保險柜制度

　　隨著社會不斷地進步，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編收集整理的保險柜制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

保險柜制度1

　　第一章總則

　　保險柜的管理使用，專門存放現(xiàn)金，各種有價證券，銀行票據(jù)，印章及其他出納票據(jù)。

　�。�1）保險柜的管理。

　　保險柜一般由行總經(jīng)理授權(quán)，由出納員負責管理使用。

　�。�2）保險柜鑰匙的配備。

　　保險柜要配備兩把鑰匙，一把由出納員保管，供出納員日常工作開啟使用；另一把交由行政綜合部或財務總帳會計負責保管，以備特殊情況下經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后開啟使用。出納員不能將保險柜鑰匙交由他人代為保管。（公司現(xiàn)保險柜只有一把鑰匙，另一把不明的情況下暫時由出納保管，查明具體在何處后交由行政綜合部保管。）

　�。�3）保險柜的開啟。

　　保險柜只能由出納員開啟使用，非出納員不得開啟保險柜。如果單位總會計師或行政綜合部需要對出納員工作進行檢查，如檢查庫存現(xiàn)金限額、核對實際庫存現(xiàn)金數(shù)額，或者有其他特殊情況需要開啟保險柜的，應按規(guī)定的程序由總會計師或行政綜合部開啟，在一般情況下不得任意開啟由出納員掌管使用的保險柜。

　�。�4）財物的保管。

　　每日終了后，出納員應將其使用的空白支票（包括現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票）、銀錢收據(jù)、印章等放入保險柜內(nèi)。保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金應設(shè)置和登記現(xiàn)金日記賬，其他有價證券、存折、票據(jù)等應按種類造冊登記，貴重物品應按種類設(shè)置備查簿登記其質(zhì)量、重量、金額等，所有財物應與賬簿記錄核對相符。按規(guī)定，保險柜內(nèi)不得存放私人財物。

　　（5）保險柜密碼。

　　出納員應將自己保管使用的保險柜密碼嚴格保密，不得向他人泄露，以防為他人利用。出納員調(diào)動崗位，新出納員應更換使用新的密碼。

　�。�6）保險柜的維護。

　　保險柜應放置在隱蔽、干燥之處，注意通風、防濕、防潮、防蟲和防鼠；保險柜外要經(jīng)常擦干凈，保險柜內(nèi)財物應保持整潔衛(wèi)生、存放整齊。一旦保險柜發(fā)生故障，應到公安機關(guān)指定的維修點進行修理，以防泄密或失盜。

　　（7）保險柜被盜的處理。

　　出納員發(fā)現(xiàn)保險柜被盜后應保護好現(xiàn)場，迅速報告公安機關(guān)（或保衛(wèi)部門），待公安機關(guān)勘查現(xiàn)場時才能清理財物被盜情況。節(jié)假日滿兩天以上或出納員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，出納員到位工作時揭封。如發(fā)現(xiàn)封條被撕掉或鎖孔處被弄壞，也應迅速向公安機關(guān)或保衛(wèi)部門報告，以使公安機關(guān)或保衛(wèi)部門及時查清情況，防止不法分子進一步作案。

保險柜制度2

　　1.保險箱使用人員：

　　使用保險箱的人員多而雜的情況下，保密性差，容易造成密碼密鑰泄露和財物丟失。應當配備專職使用人員，專職的開啟人員。

　　2.保險箱密碼設(shè)置：

　　很多財物管理人員，以為保險箱設(shè)置了密碼就不存在失竊的問題了，殊不知密碼設(shè)置的安全度也直接影響著保險箱扥防衛(wèi)能力，位數(shù)長，數(shù)字重復率低的密碼安全度高，不易被破解，而位數(shù)短，設(shè)置簡單的密碼則容易讓人識破而輕易突破保險箱的防衛(wèi)。

　　3.保險箱密碼管理：

　　保險箱的密碼不應當是一成不變的，如果不是固定密碼的保險箱結(jié)構(gòu)，那么就應當在恰當?shù)臅r候修改密碼，如出納員調(diào)動工作，保管人員離職，保管程度高的財物也應當定期更換密碼。出廠后的密碼沒有更改，或者財物管理人員的頻繁調(diào)動，經(jīng)常性的在多人情況下開啟密碼，都容易造成密碼的泄露。

　　4.保險柜鑰匙管理：

　　鑰匙可分別交由保險箱使用部門和企業(yè)保衛(wèi)部門分別保管，交有保衛(wèi)部門的應當封存。例如，曾有企業(yè)只注重財務部門的安全管理，保衛(wèi)部門卻沒有良好的封存制度，就給某些不法分子有了可乘之機，當他竊取超控鑰匙后，很輕易的就繞開了密碼口令，打開了保險箱。

　　5.保險箱日常使用制度的制定：

　　只有制定了相關(guān)制度，才能有據(jù)可依的去執(zhí)行。比如：節(jié)假日滿兩天以上或相關(guān)人員離開兩天以上沒有派人代其工作的，應在保險柜鎖孔處貼上封條，到位工作時再揭封。曾經(jīng)有企業(yè)由于欠缺這一管理制度，造成財物失竊后多日才被發(fā)現(xiàn)。

　　可見，沒有保險箱管理制度的企業(yè)，就很容易使造成使用人員隨性而為，一旦發(fā)生了盜竊事故，很可能連破案的線索都無據(jù)可查。

　　因此，真正管理好保險柜的應用，才能真正做到防范于未然。

保險柜制度3

　　1.目的及適用范圍

　　1.1維護公司內(nèi)部正常的工作秩序，確保公司財產(chǎn)及人員安全；

　　1.2本辦法適用于公司各部門的安全管理；

　　2.管理組織

　　2.1行政部負責本辦法的實施；

　　3.管理內(nèi)容

　　3.1管理原則:實行“誰主管誰負責”的安全責任制分級管理原則；公司行政總監(jiān)負責公司的安全保衛(wèi)工作；行政部作為公司的職能部門，負責公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作；各部門經(jīng)理負責本部門的安全保衛(wèi)工作；

　　3.2各部門職責

　　3.2.1行政部職責

　　嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定，完善安全保衛(wèi)防范組織體系，根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則；

　　對公司的重點要害部門（位）采取有效保護措施，對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定，并負責技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證；

　　制定保安員崗位責任制，負責簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同，負責對保安員進行專業(yè)培訓；

　　制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法，對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導；

　　對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案，并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙，財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察；

　　組織公司內(nèi)部的安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患；

　　保證財務取送款的安全工作；

　　負責政府領(lǐng)導、重要客人和外賓參觀公司時的'安全保衛(wèi)工作；

　　3.2.2各部門職責

　　各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責人，負責檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況；

　　根據(jù)“誰主管誰負責”的原則，各部門安全保衛(wèi)負責人指定一名兼職安全員，負責監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作，確保本部門的各項安全；

　　3.2.3行政總監(jiān)職責

　　組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度，監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作，并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查；

　　負責監(jiān)督行政部聘請（招聘）的保安員的日常管理、檢查工作；并落實好節(jié)假日期間的值班人員；

　　指導行政部對本公司的重點部位制定防范措施，建立檔案，對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導解決；

　　確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效；

　　對本公司發(fā)生的刑事案件，要保護好現(xiàn)場，并報告上級領(lǐng)導；負責組織相關(guān)人員協(xié)助破案（緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān)）；

　　對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導和法務部匯報；

　　3.2.4財務、商務等部門職責

　　財務、商務等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門，為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全，各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務是：防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等；

　　財務室窗戶要有金屬防護網(wǎng)，出入口安裝防盜門，配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌，并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng)；

　　財務備用金或收入的現(xiàn)金，必須及時存入保險柜，夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務規(guī)定，識假防欺詐，嚴禁非工作人員進入財務室；

　　商務等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管，嚴防丟失，對重要資料還應確保機密；

　　下班前要鎖好保險柜，打亂密碼，將鑰匙帶走，印章和支票要分開保管；檢查關(guān)閉好門窗、電器，開啟報警裝置(如有)，鎖好防盜門窗；

　　財務人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時，要有保安人員隨行護送并有專車負責接送；

　　財務人員不得在無保安人員隨行護送的情況下，自行到銀行取送款；不得在取送款途中辦理無關(guān)事項，攜款者不準隨意下車、離車；

　　押運款車輛要專車專用，保證車況良好，油料充足，無關(guān)人員不能搭乘，司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項；

　　3.3安全保衛(wèi)的具體措施

　　3.3.1各公司新租用辦公房屋時，應將具體地址、使用情況、部門安全責任人等情況填寫基本情況表報總部行政部；安裝報警系統(tǒng)要在行政備案；

　　3.3.2辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi)，嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品，更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去；

　　3.3.3各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準，不能私配辦公室的鑰匙，各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失，要立即報告行政部，并及時更換門鎖；

　　3.3.4公司及部門印章使用要有專人審批，嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事，遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料，應及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導報告；

　　3.3.5各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件；聘用社會保安公司的人員，一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文，與保安公司簽定合同要寫明任務、職責、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務，違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容；

　　3.3.6對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件，每名員工都有義務配合行政部了解調(diào)查，積極提供線索；

　　3.3.7員工在辦公區(qū)域撿拾到物品，應及時交行政部或部門領(lǐng)導妥善保管，設(shè)法查找失主；

　　3.3.8任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件，應立即向行政部報告?zhèn)浒�，行政部將視情況向公安機關(guān)報案；報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清，以便立案偵察；

　　3.4獎懲

　　3.4.1對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責做出突出貢獻，使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人，由行政部根據(jù)具體情況，提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵；

　　3.4.2對違反本管理辦法，給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人，經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰；觸犯刑律的，移交司法機關(guān)處理；

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