公司會議制度管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，我們每個(gè)人都可能會接觸到制度，制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編為大家整理的公司會議制度管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
公司會議制度管理制度1
第一條會議原則
會議是解決問題、安排部署工作、有效溝通的重要方式，召開會議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會議，會議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會議質(zhì)量、提高會議效率等原則。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司班子會議、公司行政辦公會議、部門例會等。
第三條公司班子會議
公司班子會議原則上每月召開一次，也可根據(jù)工作需要，由一名班子成員提議召開。
公司班子會議是進(jìn)行集體決策的重要會議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會計(jì)師和公司秘書參加，必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級決議、決定和批示；
（二）討論和決定公司工作中的重大問題，研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計(jì)劃；
�。ㄈ┌凑崭刹抗芾頇�(quán)限，研究決定干部的任免、調(diào)動、培養(yǎng)和管理；
（四）研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；
（五）討論決定各部門請示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng)；
（六）研究其他需要公司班子會議審議的重大問題。
公司班子會議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會議決定。
第四條公司行政辦公會議
公司行政辦公會是傳達(dá)上級重要精神，通報(bào)公司工作情況，討論公司日常問題的會議。
會議原則上每兩周召開一次，一般定在當(dāng)月第一周和第三周（星期三上午8：30）召開，特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
會議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開，公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位（部門）主要負(fù)責(zé)人參加。會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬﹤鬟_(dá)學(xué)習(xí)上級重要文件精神，傳達(dá)貫徹上級重要會議精神；
�。ǘ┓治龉窘�(jīng)營狀況，互通工作情況，安排部署近期工作；
�。ㄈ└鲉挝唬ú块T）匯報(bào)前兩周工作完成情況，包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容；重要工作的起始和節(jié)點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況；代表公司參加重要會議的主要精神（經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的）、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問題等。
�。ㄋ模┯懻�、完善公司行政辦公會重要決策和工作部署。
公司行政辦公會議程，由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項(xiàng)形成《公司辦公會議紀(jì)要》，由總經(jīng)理或主持會議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
第五條各單位（部門）每周例會
各單位（部門）周例會，每周召開一次，通常安排在每周一上午進(jìn)行，具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
會議由各單位（部門）自行組織召開，本單位（部門）主要負(fù)責(zé)人主持，由相關(guān)人員做好會議記錄。
會議的主要任務(wù)：
�。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)上級機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神，傳達(dá)公司行政辦公會議精神；
�。ǘ┛偨Y(jié)本周工作，部署下周工作；
�。ㄈ┓治龉ぷ髦杏龅降男虑闆r，探討新思路，研究探討重大事項(xiàng)的對策措施和相關(guān)問題的解決辦法；
（四）協(xié)調(diào)落實(shí)周例會決定的相關(guān)事項(xiàng)。
各單位（部門）分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會，廣泛聽取員工建議，深入了解公司情況。
公司會議制度管理制度2
第一章目的
確保公司領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)掌握安全生產(chǎn)情況，分析和解決安全工作中遇到的問題，交流分享安全工作中的經(jīng)驗(yàn)和信息，把各項(xiàng)安全工作措施落實(shí)到實(shí)處。并加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，有效防范安全事故的發(fā)生，特制定本制度。
第二章組織機(jī)制
第一條公司安全工作會議，每月1次，由公司安全監(jiān)察部負(fù)責(zé)人組織，總經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)班子有關(guān)成員、各部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加（兼職安全員可列席），傳達(dá)和學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件精神，并就發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行緊急安排，部署專人，落實(shí)隱患整改資金，解決隱患。
第二條每月3號、15號，由安全副總組織召開一次加氣站安全工作會議，油氣中心全員，安全監(jiān)察部部長及各加氣站站長參加。
第三條每周五由工程部組織召開一次工程質(zhì)量安全會議，工程部成員、各施工單位負(fù)責(zé)人，公司專（兼）職安全員參加；
第四條各部門、加氣站每周五組織召開一次安全例會，由部門負(fù)責(zé)人組織召開，總結(jié)本周安全生產(chǎn)工作存在的問題，提出整改措施。安全監(jiān)察部隨機(jī)參與、巡查會議狀況、質(zhì)量。
第四條重大政治活動前、重要節(jié)假日前或者有緊急、重要安全生產(chǎn)工作時(shí)，可根據(jù)需求，由安全監(jiān)察部臨時(shí)組織召開安全專題會議，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、部門負(fù)責(zé)人以及專職安全管理員參加。
第五條每季度召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對本季度的安全無事故的經(jīng)驗(yàn)及存在的安全隱患進(jìn)行小結(jié)，落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)和解決方案。
第六條年底召開一次安全領(lǐng)導(dǎo)小組會議，對本年度安全目標(biāo)進(jìn)行總結(jié)和評比，對無安全生產(chǎn)事故和造成安全生產(chǎn)事故的人員進(jìn)行評比，并作出獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的決定。
第七條根據(jù)需要，公司、各加氣站、各部門可隨時(shí)召開安全生產(chǎn)專題會議，研究部署安全生產(chǎn)有關(guān)工作。
第八條各級召開的安全生產(chǎn)會議，必須認(rèn)真做好會議記錄；重要事項(xiàng)必須形成記要或決議并上報(bào)。
第三章會議內(nèi)容
第九條公司安全會議內(nèi)容：討論公司安全工作形勢，交流分享各單位安全運(yùn)營工作經(jīng)驗(yàn)，通報(bào)事故案例，總結(jié)工作教訓(xùn)，總結(jié)當(dāng)月安全工作，由安全經(jīng)理通報(bào)安全工作情況，分析存在的問題，布置下個(gè)月安全工作，對安全檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，安排專人負(fù)責(zé)，限期整改。
第十條部門、加氣站、運(yùn)營單位安全工作例會內(nèi)容：討論、解決本部門、本單位上個(gè)月在生產(chǎn)運(yùn)營中出現(xiàn)的安全問題，總結(jié)安全工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，安排當(dāng)月安全工作，組織學(xué)習(xí)本部門工作流程等。
第十一條安全專題會議內(nèi)容：根據(jù)安全專題工作，討論、安排專題工作計(jì)劃和應(yīng)對措施。
第四章安全會議要求
第十二條公司月度安全工作例會，應(yīng)由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)理外出時(shí)由公司負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的副總經(jīng)理組織召開，公司經(jīng)營班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)非特殊情況必須參加安全例會。
第十三條會前，所有參加會議人員需親筆簽到，會議期間，參會人員必須遵守會議紀(jì)律。
第十四條每次例會由專人用專用的會議記錄會議內(nèi)容，記錄本由安全生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)保管。會議記錄內(nèi)容須包含：會議時(shí)間（起止時(shí)間式為年/月/日/分）、議題、主持人、記錄員、參加人員、缺席人員、會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、會議結(jié)果等。例會的會議紀(jì)要由會議記錄員在例會結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，以電子文檔或書面形式發(fā)給各參會人員。
第十五條對會議議定的事項(xiàng)由安全生產(chǎn)部指定專人負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)，并在下一次安全會議上將落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào)。
公司會議制度管理制度3
為規(guī)范視頻會議的使用，保證視頻會議的順利進(jìn)行，特制定本管理制度，要求如下：
一、會議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)
1、各職能部門召開的接口人視頻會議需填寫《視頻會議申請單》（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，視頻會議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄送相關(guān)部門。
2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會議申請單》提交至總裁辦主任處，經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會議通知發(fā)送各分公司參會人員及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。
3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會議；
4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
5、全國全員伙伴視頻會議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
二、會議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少彶⒄{(diào)試，確保設(shè)備可用。
2、會議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會使用的電腦帶寬需在4m以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會議，以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
4、各分公司必須根據(jù)會議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人需在會議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職it，如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試，如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會議系統(tǒng)能正常使用）。
三、獎(jiǎng)懲措施
以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，集團(tuán)it成長100元。
公司會議制度管理制度4
為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理；加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能，保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：
一、例會分為：
周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。
二、例會內(nèi)容、形式、要求
�。ㄒ唬┲苻k公例會
1、會議召開程序：
�。�1）會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。
�。�2）會議議題的確定�？偨�(jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。
（3）總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時(shí)間。
�。�4）會議由總經(jīng)理主持。
2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。
3、會議參加的.人員：公司的各部門主管。
4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。
5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
6、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求；會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。
�。ǘ┰陆�(jīng)營管理例會：
1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。
2、會議內(nèi)容：
（1）各部門主管對上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào)；提出工作中的具體問題，對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。
�。�2）總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。
3、參加會議人員范圍：各部門主管。
4、會議召開時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
5、會議由總經(jīng)理主持。
6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。
�。ㄈ┕竟芾砝龝�
1、會議內(nèi)容：
�。�1）傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。
（2）對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評，表揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
�。�3）、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。
2、參加會議人員范圍：公司全體管理人員及員工骨干。
3、會議召開時(shí)間：每季度召開一次，會議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。
召開時(shí)間相對固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知。
4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。
�。ㄋ模┎块T工作例會：
1、會議內(nèi)容：
（1）傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排；以及需要上級幫助解決的問題。
（2）部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評；批評落后，表揚(yáng)先進(jìn)；并對下一周工作進(jìn)行布置安排。
�。�3）對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。
�。�4）相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。
2、參加會議人員范圍：本部門的全部工作人員。
3、會議召開時(shí)間：每周至少一次，會議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對固定，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。
4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。
5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。
6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。
三、會議紀(jì)律
�。�1）與會人員按會議召開時(shí)間前五分鐘到會議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰；滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。
（2）與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。
�。�3）與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。
�。�4）會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評。
�。�5）會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。
（6）與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿（站姿）端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。
�。�7）與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。
�。�8）與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。
�。�9）與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。
四、人事管理制度
1、為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。
2、公司的用人原則：德才兼?zhèn)洌缘聻橄�。公司的用人之道是：因事�(lián)袢�，因才適用，保持動態(tài)平衡。
3、公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
�。�1）公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。
�。�2）公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會。
�。�3）正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。
公司會議制度管理制度5
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會議管理模式，減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制定本制度，公司會議制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬┬姓芾聿控�(fù)責(zé)會議管理，所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
�。ǘ⿻⻊�(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10：00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向部門主管請假。
4、會議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
�。ǘ�、公司員工周會制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄�？偨�(jīng)理未列席會議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：
（1）公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
�。�2）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�3）全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
�。ㄈ�、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄：工作述職會議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議內(nèi)容：各與會人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會議的內(nèi)容主要是針對運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工可以發(fā)起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時(shí)會議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
�。ㄒ唬⿻h安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議，會議召集部門應(yīng)在召開前1—2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定，與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
（二）、會議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品；
3、特別重大會議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂h議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者）；
�、跁h資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠h場所布置；
�、軙h服務(wù)人員的安排；
�、輹h簽到；
�、迺笫马�(xiàng)安排。
⑦會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
（三）、會議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄，以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
�。ㄋ模�、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)常不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議，中層會議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間，所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對于需要在會議上討論的問題，提前與會議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
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