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傳媒公司管理制度

時(shí)間:2022-12-20 16:45:37 制度 我要投稿

傳媒公司管理制度范本

  在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編整理的傳媒公司管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

傳媒公司管理制度范本

傳媒公司管理制度范本1

  (一)總則

  1、為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。

  2、本規(guī)定適用于總公司專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。

  (二)車輛使用

  1、每輛車由指定專門的駕駛員負(fù)責(zé)駕駛,非公司駕駛員不得駕駛公司車輛。

  2、因公務(wù)需要用車,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度,在《出車記錄表》上詳細(xì)登記。車輛返回后,駕駛員將《派車單》填寫完整,并由用車人簽字認(rèn)可,作為報(bào)帳附件。

  3、駕駛員在車輛使用前應(yīng)對(duì)車輛作車況檢查,如有故障或損壞等,應(yīng)立即報(bào)辦公室處理。

  4、不出車時(shí),駕駛員須將車停放于指定位置,并做好安全防范工作,如因失職造成損失,責(zé)任人應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。

 。ㄈ┸囕v保養(yǎng)

  1、司機(jī)必須時(shí)刻保持車輛干凈整潔。

  2、車輛零件設(shè)備由該車駕駛員負(fù)責(zé)保管,須保證完好。

 。ㄋ模┬蘩

  1、凡公司車輛的修理或保養(yǎng)事宜,除緊急狀況外,司機(jī)應(yīng)事先申請(qǐng),在獲得批準(zhǔn)后,方可在辦公室其他人的陪同下,送公司指定維修廠維修。

  2、公務(wù)車行駛途中發(fā)生故障,需緊急送修的,應(yīng)先報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。

 。ㄎ澹┦鹿侍幚

  1、駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則。公司車輛因公違反交通規(guī)則時(shí),如為司機(jī)個(gè)人過失,其罰款由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān);如因車輛本身原因或由不可抗拒因素造成,罰款由公司負(fù)責(zé)。

  2、車輛如在途中發(fā)生交通事故,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向交警和保險(xiǎn)公司報(bào)案,并即刻與公司負(fù)責(zé)人聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理。

  3、與交通事故有關(guān)的保險(xiǎn)理賠作業(yè),當(dāng)事司機(jī)應(yīng)配合辦公室負(fù)責(zé)處理。

  4、未經(jīng)公司許可,擅自使用公車者,所發(fā)生事故與公司無關(guān),由當(dāng)事人自行承擔(dān)一切責(zé)任,公司保留進(jìn)一步追究其責(zé)任的權(quán)力。

 。┵M(fèi)用管理

  1、由財(cái)務(wù)部門根據(jù)車輛的.使用情況核定費(fèi)用計(jì)劃和備用金標(biāo)準(zhǔn),辦公室為每輛車建立費(fèi)用檔案和維修檔案;經(jīng)辦公室審核之后,司機(jī)方可報(bào)帳。

  2、車輛的調(diào)配使用,用車部門應(yīng)向公司辦公室申請(qǐng),發(fā)生的費(fèi)用由用車部門承擔(dān),其結(jié)算方式和程序按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,司機(jī)要認(rèn)真作好出車登記。

傳媒公司管理制度范本2

 。ㄒ唬┕镜臋n案范圍

  1、企業(yè)行政文書檔案:包括法規(guī)性文件;各種合同及協(xié)議書;會(huì)議文件;工作計(jì)劃、規(guī)劃和工作總結(jié);有關(guān)人員的任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處分、調(diào)配人事材料;職工花名冊(cè)、人事檔案等。

  2、企業(yè)管理檔案:包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場(chǎng)信息、勞動(dòng)工資檔案,固定資產(chǎn)及辦公用品名冊(cè),產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

  3、企業(yè)技術(shù)檔案:包括技術(shù)研究檔案、項(xiàng)目方案、樣片等。

  4、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案:包括會(huì)計(jì)憑證檔案、會(huì)計(jì)帳簿檔案、會(huì)計(jì)報(bào)表檔案等。

  5、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案:包括與客戶往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)單據(jù)等。

  6、企業(yè)聲像檔案:包括照片、錄音、錄像檔案等。

 。ǘ┕緳n案管理體制

  1、公司檔案管理機(jī)構(gòu):辦公室統(tǒng)一管理公司各類檔案(會(huì)計(jì)檔案除外)。

  2、公司指定專人分管公司檔案工作,保管人須維護(hù)檔案的完整與安全,并接受必要的培訓(xùn)。

 。ㄈ┝⒕須w檔制度

  1、檔案的收集:收集工作是建立在歸檔制度上的。各業(yè)務(wù)部門將辦(理)完畢的文件材料,經(jīng)過挑選,立卷,定期移交各檔案室集中保存。

  2、歸檔范圍:凡本單位具有考查利用價(jià)值的文件材料。包括與客戶的往來函件(含傳真、電子郵件等)、商務(wù)報(bào)告、業(yè)務(wù)單據(jù),以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。

  3、歸檔時(shí)間:辦(理)完畢的文件,按工作階段性進(jìn)行歸檔:

 。1)按年形成的文件,第二年第一季度歸檔。

  (2)凡有法律效用的文件材料,簽訂后就立即歸檔。當(dāng)事人、部門負(fù)責(zé)人留復(fù)印件備查。

 。3)凡是有機(jī)密性的文件,隨時(shí)形成,隨時(shí)歸檔。

 。4)項(xiàng)目、科研課題,鑒定,驗(yàn)收后,兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

  4、歸檔要求

 。1)材料完整齊全。

 。2)系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料,均要按其不同特征組卷,盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系,并區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

 。3)立卷時(shí),要求將文件的正件與附件,印件與定稿,請(qǐng)示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷,不得分散。

 。4)在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí),要合理安排文件的先后秩序,按時(shí)間先后排列。對(duì)于同一事情的同一文件,應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行,比如:正件與附件,應(yīng)正件在前,附件在后等。

 。5)由檔案部門對(duì)業(yè)務(wù)部門加以指導(dǎo),協(xié)助業(yè)務(wù)部門共同做好舊檔的組織工作。辦(理)移交手續(xù),雙方在移交清冊(cè)上簽字。

  5、部門歸檔要求

 。1)編制立卷項(xiàng)目,將辦(理)完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi),便于次年立卷。

 。2)文件按時(shí)間順序排列,最近的在最上面。

 。3)一個(gè)客戶一個(gè)立卷,一個(gè)項(xiàng)目立一個(gè)卷,一個(gè)檔案盒。

 。4)貿(mào)易檔案與往來函件分開放,貿(mào)易檔案分筆次按各自的辦(理)流水號(hào)放在文件袋里。

  (5)定時(shí)交檔案室:文件量少的,一季交一次,季后第一個(gè)月收集。文件量大的,一月交一次。

  6、檔案室在收到業(yè)務(wù)部門的歸檔和各類文件后進(jìn)行分類編目排列。

  7、記錄檔案文件材料目錄須打印,統(tǒng)一用a4紙。

 。ㄋ模、檔案管理工作

  1、檔案的管理:區(qū)分全宗,正確立檔單位;分類,依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別;案卷排列并編制案卷目錄。

  2、檔案保管:公司設(shè)立專用文件庫保存檔案。

  3、檔案的鑒定:從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值,確定各類檔案的保管期限,編制成表。

  4、檔案的銷毀編制銷毀清冊(cè);辦(理)銷毀手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),方能銷毀;銷毀要有二人以上監(jiān)銷,并在清冊(cè)上簽字。

 。ㄎ澹、檔案利用工作

  1、凡需調(diào)閱檔案,均須填寫檔案借閱單,依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記,注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

  2、檔案利用方式有:提供檔案原件;提供檔案復(fù)印件;提供文獻(xiàn)索引資料。

  3、檔案管理部門要主動(dòng)向部門員工提供公司檔案編研信息服務(wù),主要方面為政策信息、管理信息、產(chǎn)品信息、市場(chǎng)信息等。

  4、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī),做好企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)工作。

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