供應(yīng)商管理制度（精選24篇）

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的供應(yīng)商管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　供應(yīng)商管理制度 1

　　第一章 總 則

　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范物資采購(gòu)供應(yīng)商管理，打造公開(kāi)、公平、公正的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，有效防控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，保證物資采購(gòu)質(zhì)量，切實(shí)服務(wù)好安全生產(chǎn)和項(xiàng)目建設(shè)，根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理辦法(暫行)>的通知》(河南煤業(yè)化工〔20xx〕531號(hào))，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，特制定本辦法。

　　第二條 本辦法適用于公司范圍內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、基本建設(shè)及其他日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及物資采購(gòu)供應(yīng)商管理工作。

　　第三條 公司對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商實(shí)行歸口統(tǒng)一管理，物資供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)自購(gòu)物資供應(yīng)商建庫(kù)及管理工作。

　　第四條 供應(yīng)商管理堅(jiān)持以下原則：

　　(一)薦優(yōu)用優(yōu)、準(zhǔn)入審批、分級(jí)管理、動(dòng)態(tài)維護(hù)原則；

　　(二)供應(yīng)商資源內(nèi)部共享，在庫(kù)供應(yīng)商優(yōu)先使用原則；

　　(三)常用物資供應(yīng)商入庫(kù)為主原則；

　　(四)數(shù)量控制，生產(chǎn)性企業(yè)為主原則；

　　(五)公平、公正、公開(kāi)錄用，誰(shuí)推薦誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)原則。

　　第五條 戰(zhàn)略供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商的管理嚴(yán)格按照河南煤化集團(tuán)相應(yīng)管理制度執(zhí)行。

　　第二章 管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工

　　第六條 為加強(qiáng)供應(yīng)商管理工作，成立統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　組 長(zhǎng)：

　　副組長(zhǎng)：

　　成 員：

　　領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)在物資供應(yīng)部。

　　領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：

　　1、審定供應(yīng)商管理相關(guān)制度與辦法；

　　2、評(píng)定、審批自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)、退出；

　　3、審批在庫(kù)供應(yīng)商考評(píng)結(jié)果；

　　4、協(xié)調(diào)解決供應(yīng)商管理過(guò)程中的重大問(wèn)題。

　　第七條 供應(yīng)商管理職責(zé)劃分

　　(一)物資供應(yīng)部職責(zé):

　　1、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；

　　2、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

　　3、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察；

　　4、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的考評(píng)和日常監(jiān)督；

　　5、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

　　6、制定公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

　　7、建立健全公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù)，組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；

　　8、收錄和維護(hù)公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息，對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；

　　9、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰；

　　10、組織調(diào)查公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的不良行為，提來(lái)源理意見(jiàn)和提議；

　　11、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

　　(二)企管部職責(zé)：

　　1、參與制定公司供應(yīng)商管理制度；

　　2、參與公司自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入審核工作；

　　3、參與公司自購(gòu)物資供應(yīng)商評(píng)審；

　　4、其他相關(guān)工作。

　　(三)綜合管理部職責(zé)：

　　1、監(jiān)督公司自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)推薦、考察和定期評(píng)審工作；

　　2、審查監(jiān)督物資采購(gòu)中在庫(kù)自購(gòu)物資供應(yīng)商使用及管理工作；

　　3、查糾供應(yīng)商管理中的違規(guī)違紀(jì)行為；

　　4、其他相關(guān)工作。

　　第三章 供應(yīng)商分類(lèi)

　　第八條 按供應(yīng)商重要程度分為五類(lèi)：戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商、臨時(shí)供應(yīng)商。

　　(一)戰(zhàn)略供應(yīng)商：指與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽署有戰(zhàn)略合作協(xié)議，供給的產(chǎn)品在河南煤化集團(tuán)或永煤控股內(nèi)部認(rèn)可度高、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、用量?jī)?yōu)勢(shì)明顯、技術(shù)含量高，且其行業(yè)地位突出和品牌影響力較大、技術(shù)裝備先進(jìn)、履約能力強(qiáng)、企業(yè)商譽(yù)好，屬于國(guó)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)知名企業(yè)。

　　(二)重點(diǎn)供應(yīng)商：指其產(chǎn)品在公司內(nèi)用量相對(duì)較大，技術(shù)含量較高，質(zhì)量穩(wěn)定可靠，企業(yè)技術(shù)裝備先進(jìn)，履約能力較強(qiáng)，在行業(yè)內(nèi)部有必須知名度，屬于被各使用部門(mén)認(rèn)可的供應(yīng)商，是公司物資采購(gòu)的常規(guī)渠道。

　　(三)一般供應(yīng)商：指其產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)不明顯、品牌影響力不大、行業(yè)地位一般的供應(yīng)商，但其產(chǎn)品在公司有較為穩(wěn)定的用量，質(zhì)量穩(wěn)定可靠，售后服務(wù)及時(shí)，是公司物資采購(gòu)的補(bǔ)充渠道。

　　(四)內(nèi)部供應(yīng)商：是指與河南煤化集團(tuán)或其下屬企業(yè)之間存在不一樣形式的股權(quán)結(jié)構(gòu)關(guān)系，且具有國(guó)家認(rèn)可的生產(chǎn)資質(zhì)，證照齊全，合法經(jīng)營(yíng)，體系完善，能夠生產(chǎn)滿(mǎn)足永煤控股安全生產(chǎn)和基本建設(shè)所需產(chǎn)品的生產(chǎn)廠商。

　　(五)臨時(shí)供應(yīng)商：除上述四類(lèi)以外的其產(chǎn)品能夠滿(mǎn)足公司使用要求的其他供應(yīng)商。

　　第四章 供應(yīng)商準(zhǔn)入

　　第九條 按照河南煤化集團(tuán)及永煤公司統(tǒng)一要求，對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)商實(shí)行準(zhǔn)入制度。物資采購(gòu)活動(dòng)優(yōu)先從各級(jí)供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇入圍供應(yīng)商。

　　(一)河南煤化統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由我公司推薦，經(jīng)永煤控股供應(yīng)商管理部門(mén)核準(zhǔn)，上報(bào)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理部門(mén)匯總、審核，經(jīng)河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　(二)永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商由我公司推薦也可直接由物資供應(yīng)管理部(龍宇國(guó)貿(mào))申請(qǐng)準(zhǔn)入，經(jīng)審查審核合格后報(bào)永煤控股供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　(三)自購(gòu)物資供應(yīng)商由使用單位推薦也可直接由物資供應(yīng)部申請(qǐng)準(zhǔn)入，經(jīng)審查審核合格后報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　第十條 供應(yīng)商準(zhǔn)入應(yīng)貼合以下基本條件：

　　(一)資質(zhì)貼合要求。具有法人資格和獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的能力。

　　(二)遵守國(guó)家法律法規(guī)，在以往與永煤控股各單位業(yè)務(wù)往來(lái)中沒(méi)有違規(guī)違約記錄。

　　(三)遵守與河南煤化集團(tuán)及永煤控股業(yè)務(wù)往來(lái)中的廉政承諾。

　　(四)具有滿(mǎn)足履行合同要求的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及資質(zhì)、質(zhì)量認(rèn)證管理體系。

　　(五)財(cái)務(wù)核算規(guī)范，具有良好的資金實(shí)力和財(cái)務(wù)狀況。

　　(六)特殊行業(yè)和特種設(shè)備具有相關(guān)部門(mén)核發(fā)的資格證書(shū)。

　　(七)內(nèi)部供應(yīng)商必須是經(jīng)河南煤化集團(tuán)認(rèn)定的企業(yè)，其企業(yè)名稱(chēng)及準(zhǔn)入產(chǎn)品以河南煤化集團(tuán)正式公布的目錄為準(zhǔn)。

　　第十一條 供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件

　　(一)戰(zhàn)略供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

　　1、貼合《河南煤業(yè)化工集團(tuán)戰(zhàn)略采購(gòu)及戰(zhàn)略供應(yīng)商管理辦法(暫行)》規(guī)定的條件。

　　2、主要產(chǎn)品必須在河南煤業(yè)化工集團(tuán)和永煤控股戰(zhàn)略采購(gòu)物資目錄范圍內(nèi)。

　　3、與河南煤化集團(tuán)或永煤控股簽訂有戰(zhàn)略合作協(xié)議。

　　(二)重點(diǎn)供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

　　1、以常用設(shè)備類(lèi)、材料類(lèi)、安全設(shè)備類(lèi)生產(chǎn)型企業(yè)為主；重點(diǎn)進(jìn)口設(shè)備與材料的國(guó)內(nèi)總代理商或唯一經(jīng)銷(xiāo)商可經(jīng)審批程序列為重點(diǎn)供應(yīng)商；

　　2、在同行業(yè)中具有必須的規(guī)模，并且具有規(guī)范完善的產(chǎn)品質(zhì)量控制體系和售后服務(wù)體系；

　　3、具有二年及以上業(yè)務(wù)合作史，并且在業(yè)務(wù)過(guò)程中沒(méi)有發(fā)生過(guò)安全質(zhì)量事故，供貨及時(shí)、服務(wù)良好。

　　(三)一般供應(yīng)商準(zhǔn)入必要條件：

　　1、具備準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本條件；

　　2、具有一年及以上業(yè)務(wù)合作經(jīng)歷，產(chǎn)品質(zhì)量、交貨、服務(wù)能夠滿(mǎn)足安全生產(chǎn)要求。

　　(四)臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商信息庫(kù)管理，根據(jù)實(shí)際需要選用推薦。

　　第十二條 對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商根據(jù)準(zhǔn)入的必要條件不一樣，分類(lèi)推薦上報(bào)和建庫(kù)，建庫(kù)有關(guān)具體要求詳見(jiàn)本辦法第五章規(guī)定。

　　(一)對(duì)入庫(kù)供應(yīng)商實(shí)行總量控制，原則上單一品種或同類(lèi)型物資入庫(kù)供應(yīng)商數(shù)量控制在3-9家。國(guó)家規(guī)定的專(zhuān)營(yíng)產(chǎn)品、獨(dú)家專(zhuān)利產(chǎn)品、行業(yè)壟斷的物資供應(yīng)商總量達(dá)不到要求的，經(jīng)供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后可低于3家。

　　(二)統(tǒng)購(gòu)物資入庫(kù)供應(yīng)商(重點(diǎn)和一般供應(yīng)商)原則上以常用通用、大型大宗物資為主。

　　(三)我公司不評(píng)定戰(zhàn)略供應(yīng)商，對(duì)已列入河南煤化集團(tuán)和永煤控股戰(zhàn)略供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商不再單獨(dú)建庫(kù)或?qū)⑵淞腥肫渌��?lèi)別供應(yīng)商庫(kù)進(jìn)行管理。

　　(四)內(nèi)部供應(yīng)商由河南煤化集團(tuán)根據(jù)實(shí)際進(jìn)行單獨(dú)建庫(kù)管理。

　　(五)臨時(shí)供應(yīng)商不納入供應(yīng)商庫(kù)管理，其準(zhǔn)入條件按照第十條有關(guān)規(guī)定，推薦審批按有關(guān)程序進(jìn)行。

　　第十三條 準(zhǔn)入供應(yīng)商的基本權(quán)利和義務(wù)

　　(一)對(duì)采購(gòu)及評(píng)價(jià)中存在的不公正行為向供應(yīng)商管理部門(mén)進(jìn)行質(zhì)疑與投訴；

　　(二)具有向公司供給產(chǎn)品及服務(wù)的基本資格，并有權(quán)獲得同自身所供給產(chǎn)品、服務(wù)相關(guān)的采購(gòu)和服務(wù)信息；

　　(三)有權(quán)參加公司范圍內(nèi)的物資采購(gòu)競(jìng)價(jià)、詢(xún)價(jià)、招標(biāo)等活動(dòng)；

　　(四)合同簽訂后有權(quán)要求按約定進(jìn)行履行；

　　(五)有權(quán)向監(jiān)督部門(mén)投訴公司范圍內(nèi)物資采購(gòu)中存在的營(yíng)私舞弊行為；

　　(六)理解永煤控股相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面的咨詢(xún)；

　　(七)以誠(chéng)信的原則參與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不以不正當(dāng)手段搞競(jìng)爭(zhēng)；

　　(八)響應(yīng)河南煤化集團(tuán)和永煤控股廉政共建要求，遵守廉潔行為條款；

　　(九)業(yè)務(wù)合作中不串通其他供應(yīng)商哄抬價(jià)格，牟取利益；

　　(十)中標(biāo)后，按規(guī)定與采購(gòu)單位簽訂合同，履行投標(biāo)承諾；

　　(十一)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款，不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平；

　　(十二)及時(shí)向供應(yīng)商管理部門(mén)通報(bào)企業(yè)重大變更情景，如企業(yè)重組、更名、遷址等。

　　第十四條 準(zhǔn)入供應(yīng)商可享受的優(yōu)惠政策

　　(一)重點(diǎn)供應(yīng)商：

　　1、在貼合條件的戰(zhàn)略供應(yīng)商數(shù)量不能滿(mǎn)足招標(biāo)需要時(shí)，應(yīng)優(yōu)先推薦重點(diǎn)供應(yīng)商入圍投標(biāo)，推薦入圍供應(yīng)商數(shù)量貼合要求后，不再選擇其他類(lèi)別的供應(yīng)商。

　　2、在同一標(biāo)段進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)商，對(duì)上年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中被評(píng)為A級(jí)的重點(diǎn)供應(yīng)商，招標(biāo)組織部門(mén)在匯總商務(wù)評(píng)分時(shí)可給予1分的商務(wù)加分，并在審批招標(biāo)結(jié)果時(shí)將加分情景備注注明。

　　3、重點(diǎn)供應(yīng)商可繳納長(zhǎng)期投標(biāo)保證金。

　　(二)內(nèi)部供應(yīng)商：

　　1、對(duì)河南煤化集團(tuán)評(píng)定的一類(lèi)內(nèi)部企業(yè)參與招標(biāo)時(shí)給予2分的商務(wù)加分，二類(lèi)內(nèi)部企業(yè)給予1分的商務(wù)加分，以上情景須在物資采購(gòu)結(jié)果審批時(shí)備注說(shuō)明。

　　2、內(nèi)部供應(yīng)商不繳納標(biāo)書(shū)費(fèi)、投標(biāo)保證金和中標(biāo)會(huì)務(wù)費(fèi)。

　　(四)一般供應(yīng)商：實(shí)行全面競(jìng)爭(zhēng)，不享受優(yōu)惠政策。

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　　第五章 供應(yīng)商信息庫(kù)建立和維護(hù)

　　第十五條 待首批供應(yīng)商信息庫(kù)建成后，每年12月下旬為新增供應(yīng)商入庫(kù)集中推薦期，次年元月底前按規(guī)定程序?qū)徟�并�?bào)永煤控股物資供應(yīng)管理部審查備案后在一季度發(fā)布新一年在庫(kù)供應(yīng)商名單，特殊情景下可隨時(shí)推薦。

　　第十六條 供應(yīng)商入庫(kù)程序

　　(一)河南煤化集團(tuán)和永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)程序

　　按照《永煤控股供應(yīng)商管理辦法》第十六條規(guī)定執(zhí)行。

　　(二)自購(gòu)物資供應(yīng)商入庫(kù)程序參照以上規(guī)定執(zhí)行。

　　1、推薦申請(qǐng)

　　物資供應(yīng)部根據(jù)物資使用單位及自行推薦的供應(yīng)商填寫(xiě)《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司物資準(zhǔn)入供應(yīng)商推薦審查表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)審批表》、《商丘裕東發(fā)電有限職責(zé)公司供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入申報(bào)明細(xì)表》(附件1—附件3)，連同供應(yīng)商所供給的所有資料進(jìn)行準(zhǔn)入推薦。

　　2、資格預(yù)審

　　企管部和監(jiān)督部門(mén)共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，具體包括：

　　(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照：具體審查企業(yè)名稱(chēng)與在庫(kù)供應(yīng)商名稱(chēng)是否一致、成立日期、有效期限、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本和年檢情景等。個(gè)別地區(qū)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照在有效期內(nèi)不需進(jìn)行年檢的，應(yīng)由當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)出具書(shū)面證明。

　　(2)稅務(wù)登記證：具體審查登記時(shí)光、經(jīng)營(yíng)范圍、是否為增值稅一般納稅人等。

　　(3)組織機(jī)構(gòu)代碼證：具體審查有效期限和年檢情景等。

　　(4)生產(chǎn)許可證：列入《全國(guó)工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品目錄》的產(chǎn)品，應(yīng)對(duì)生產(chǎn)許可證證件、有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)一致性等進(jìn)行審查。

　　(5)認(rèn)定物資必須具有的相關(guān)強(qiáng)制性認(rèn)證及資質(zhì)(如MA證、特種制造許可證、防爆產(chǎn)品合格證、計(jì)量器具制造許可證、3C認(rèn)證等)原件及復(fù)印件(加蓋公章)，具體審查有效期限、產(chǎn)品名稱(chēng)等信息。

　　(6)生產(chǎn)能力、技術(shù)裝備水平，產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、專(zhuān)利證書(shū)和市場(chǎng)業(yè)績(jī)。

　　(7)產(chǎn)品代理授權(quán)書(shū)。審查其手續(xù)是否貼合法律規(guī)定，是否有效，從事專(zhuān)賣(mài)銷(xiāo)售和代理銷(xiāo)售的供應(yīng)商需供給生產(chǎn)廠家或銷(xiāo)售總代理所供給的書(shū)面授權(quán)及委托證明文件。

　　(8)考察報(bào)告或推薦意見(jiàn)�？疾靾�(bào)告應(yīng)按統(tǒng)一格式執(zhí)行，且簽字蓋章手續(xù)齊全。

　　(9)兼有安裝、維檢業(yè)務(wù)的供應(yīng)商供給國(guó)家有關(guān)部門(mén)認(rèn)可的安裝、維檢資質(zhì)證明。

　　(10)分公司性質(zhì)的供應(yīng)商必須按要求同時(shí)供給本公司及總公司的相關(guān)資料。

　　(11)其他必要證件。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有特殊要求的，根據(jù)行業(yè)和產(chǎn)品個(gè)性化要求供給。

　　3、準(zhǔn)入評(píng)審

　　物資供應(yīng)部對(duì)各單位申報(bào)的供應(yīng)商信息從生產(chǎn)條件、技術(shù)水平、質(zhì)量保證能力、經(jīng)營(yíng)狀況、供貨能力、服務(wù)水平、供應(yīng)商準(zhǔn)入種類(lèi)等方面進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)，進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和分類(lèi)整理后構(gòu)成書(shū)面意見(jiàn)報(bào)公司供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組復(fù)核、審批。

　　4、準(zhǔn)入核準(zhǔn)、錄入建庫(kù)

　　物資供應(yīng)部將復(fù)核、審批后的合格供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商庫(kù)。

　　第十七條 供應(yīng)商信息庫(kù)應(yīng)當(dāng)建立完善的信息檔案(含電子檔案)包括：供應(yīng)商入庫(kù)資格預(yù)審的所有文件(復(fù)印件需加蓋公章)以及供應(yīng)商推薦及資質(zhì)初審表、評(píng)定審批表、考察報(bào)告等。

　　第十八條 對(duì)供應(yīng)商信息庫(kù)實(shí)行動(dòng)態(tài)維護(hù)，物資供應(yīng)部必須及時(shí)將與庫(kù)內(nèi)供應(yīng)商業(yè)務(wù)合作情景、對(duì)其考評(píng)情景等相關(guān)信息錄入信息庫(kù)。

　　第十九條 供應(yīng)商入庫(kù)實(shí)行職責(zé)追究制度。對(duì)因故意或工作嚴(yán)重失誤造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，對(duì)有關(guān)職責(zé)單位、部門(mén)和人員進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

　　第六章 供應(yīng)商選用推薦

　　第二十條 供應(yīng)商選用推薦的基本要求：

　　(一)根據(jù)采購(gòu)方式不一樣推薦供應(yīng)商，且擬推薦供應(yīng)商理解我方采購(gòu)邀請(qǐng)，并能按要求進(jìn)取響應(yīng)。

　　(二)同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商整體實(shí)力相當(dāng)(尤其技術(shù)及加工實(shí)力須為同一檔次)。

　　(三)招標(biāo)方式采購(gòu)的，同一標(biāo)段擬入圍供應(yīng)商中同一地級(jí)市及以下區(qū)域的供應(yīng)商原則上最多不得超過(guò)兩家。

　　(四)選用推薦優(yōu)先從供應(yīng)商庫(kù)中選取供應(yīng)商，確保供應(yīng)商推薦具有可追溯性。

　　第二十一條 供應(yīng)商選用推薦按以下原則辦理：

　　(一)按供應(yīng)商類(lèi)別選用：重點(diǎn)供應(yīng)商先于一般供應(yīng)商；一般供應(yīng)商先于臨時(shí)供應(yīng)商。

　　(二)按供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果選用：同類(lèi)型供應(yīng)商評(píng)價(jià)級(jí)別高、得分高者優(yōu)先于級(jí)別低、得分低者。

　　(三)凡自愿退出的在庫(kù)供應(yīng)商，以及被評(píng)為D級(jí)和被清理出供應(yīng)商庫(kù)的供應(yīng)商(含臨時(shí)供應(yīng)商)兩年內(nèi)在公司范圍物資采購(gòu)中不得再選用。

　　第二十二條 供應(yīng)商選用推薦程序

　　(一)河南煤化、永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商使用準(zhǔn)入推薦程序按河南煤化集團(tuán)、永煤控股相關(guān)具體要求執(zhí)行。

　　(二)自購(gòu)物資供應(yīng)商選用推薦程序

　　1、各部門(mén)根據(jù)自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù)，結(jié)合實(shí)際情景，填寫(xiě)《公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件4)，簽章手續(xù)齊全后報(bào)送至龍宇物資供應(yīng)部。

　　2、物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審(是否在庫(kù)且貼合推薦選用原則)，經(jīng)綜合部紀(jì)檢監(jiān)察復(fù)核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批后列為入圍供應(yīng)商名單。發(fā)現(xiàn)超出在庫(kù)供應(yīng)商范圍或不貼合選用原則的應(yīng)及時(shí)調(diào)查，查清原因后要求相關(guān)單位及時(shí)予以糾正。

　　3、在庫(kù)供應(yīng)商不能滿(mǎn)足需要時(shí)，可推薦臨時(shí)供應(yīng)商入圍，由各子各單位填報(bào)《公司自購(gòu)物資采購(gòu)供應(yīng)商選用推薦審查表》(附件4)，簽章手續(xù)齊全并附齊供應(yīng)商資質(zhì)材料后一并報(bào)送物資供應(yīng)部，物資供應(yīng)部對(duì)報(bào)送的供應(yīng)商信息進(jìn)行初審后組織會(huì)審會(huì)簽，會(huì)審?fù)瓿珊罂蓵鹤鳛槿雵�供�?yīng)商參與物資采購(gòu)活動(dòng)。

　　第二十五條 凡是國(guó)內(nèi)能夠生產(chǎn)的單(臺(tái))批次價(jià)值在5萬(wàn)元以上的'物資在采購(gòu)時(shí)原則上不得推薦中間商或代理商參與供應(yīng)，但供應(yīng)商采用的銷(xiāo)售模式屬于完全授權(quán)代理模式，沒(méi)有其他銷(xiāo)售模式存在的特殊情景例外。

　　第二十六條 供應(yīng)商準(zhǔn)入過(guò)程中，必要時(shí)應(yīng)組織對(duì)擬入圍供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，具備下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)組織考察：

　　(一)與生產(chǎn)緊密相關(guān)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程具有較大影響的關(guān)鍵物資采購(gòu)；

　　(二)技術(shù)含量較高且價(jià)值較高的主要、大型設(shè)備及原材料的采購(gòu)；

　　(三)擬推廣試用的新材料、新型關(guān)鍵設(shè)備的采購(gòu)；

　　(四)認(rèn)為其他應(yīng)當(dāng)考察的情形。

　　對(duì)在河南煤化集團(tuán)內(nèi)部具有良好業(yè)績(jī)的成熟供應(yīng)商可不再進(jìn)行考察，但應(yīng)將書(shū)面咨詢(xún)材料存檔備查，對(duì)于應(yīng)當(dāng)考察而未進(jìn)行考察的供應(yīng)商一律不得入圍。

　　第二十七條 擬組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的，由物資供應(yīng)部牽頭組織，須提前2日通知紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)參與(未按要求通知監(jiān)督部門(mén)參與的，對(duì)考察結(jié)果可不予認(rèn)可)，并須統(tǒng)一執(zhí)行《永煤控股物資采購(gòu)供應(yīng)商考察模板》(附件5)：

　　(一)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商考察模板適用于永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資的供應(yīng)商考察活動(dòng)，具體由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)，原則上應(yīng)邀請(qǐng)使用部門(mén)、技術(shù)部門(mén)和永煤控股專(zhuān)業(yè)技術(shù)、審計(jì)監(jiān)察、法律和物資供應(yīng)管理部(龍宇國(guó)貿(mào))等部門(mén)參加。

　　(二)自購(gòu)物資供應(yīng)商考察模板適用于自購(gòu)物資或永煤控股授權(quán)自購(gòu)物資的供應(yīng)商考察活動(dòng)，具體由物資供應(yīng)部組織協(xié)調(diào)，原則上應(yīng)邀請(qǐng)使用部門(mén)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)參加。

　　(三)組織供應(yīng)商考察活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)于考察結(jié)束之日起7日內(nèi)(不分統(tǒng)、自購(gòu))，將簽章手續(xù)齊全的考察報(bào)告報(bào)物資供應(yīng)管理部和相應(yīng)的紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)備案。

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　　第七章 供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)

　　第二十八條 對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商采用日常考核和年度評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核評(píng)價(jià)，臨時(shí)供應(yīng)商不參與考評(píng)。

　　第二十九條 物資供應(yīng)部應(yīng)當(dāng)對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商及產(chǎn)品、服務(wù)等方面信息實(shí)行跟蹤，根據(jù)使用單位反映的產(chǎn)品質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)使用、售后服務(wù)等情景，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品、業(yè)務(wù)信息進(jìn)行收集、記錄，作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)。

　　第三十條 對(duì)在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)及時(shí)填寫(xiě)《河南煤化集團(tuán)供應(yīng)商違規(guī)違約行為記錄表》(附件6)報(bào)物資供應(yīng)管理部，由其匯總整理后上報(bào)河南煤化集團(tuán)。

　　第三十一條 對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商(重點(diǎn)為發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商)的年度考核評(píng)價(jià)于次年1月份進(jìn)行，評(píng)價(jià)結(jié)果作為供應(yīng)商準(zhǔn)入、退出、分級(jí)與使用的重要依據(jù)。

　　(一)河南煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)按河南煤化集團(tuán)、永煤控股統(tǒng)一要求執(zhí)行。

　　(二)公司自購(gòu)物資供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)程序：

　　1、物資供應(yīng)部發(fā)布供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)通知；

　　2、各部門(mén)根據(jù)通知要求，對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果按要求報(bào)送物資供應(yīng)部，對(duì)與本單位無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商不進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

　　3、物資供應(yīng)部根據(jù)考核結(jié)果，結(jié)合日常信息掌握情景，牽頭組織安全技術(shù)、生產(chǎn)、企管部、財(cái)務(wù)、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)結(jié)果匯總后統(tǒng)一進(jìn)行公開(kāi)發(fā)布，年度無(wú)業(yè)務(wù)往來(lái)的供應(yīng)商無(wú)特殊情景維持原評(píng)價(jià)結(jié)果。

　　第三十二條 對(duì)供應(yīng)商年度考核評(píng)價(jià)采用量化打分方式進(jìn)行(評(píng)價(jià)資料和辦法詳見(jiàn)附件7《公司供應(yīng)商年度考評(píng)資料及評(píng)分表》)，評(píng)價(jià)采用百分制，資料包括產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、履行能力、售后服務(wù)等項(xiàng)目。在評(píng)分匯總時(shí)同一供應(yīng)商同類(lèi)產(chǎn)品在不一樣項(xiàng)目中出現(xiàn)扣分的，可累計(jì)扣分，該項(xiàng)分值扣完為止；對(duì)于同一供應(yīng)商同類(lèi)同批次產(chǎn)品出現(xiàn)的相同問(wèn)題涉及多個(gè)單位或部門(mén)扣分的，評(píng)價(jià)時(shí)不累加計(jì)算；分項(xiàng)考評(píng)中各考評(píng)分項(xiàng)所設(shè)分值扣完為止，不進(jìn)行越項(xiàng)、超分值扣分。

　　第三十三條 供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)類(lèi)別與等級(jí)確認(rèn)

　　供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)主要對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、內(nèi)部供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，分別評(píng)出A、B、C、D四個(gè)等級(jí)：A級(jí)得分≥90分；B級(jí)80≤得分<90分；C級(jí)70分≤得分<80分；D級(jí)得分<70分；臨時(shí)供應(yīng)商不參與評(píng)價(jià)定級(jí)。

　　第三十四條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)達(dá)標(biāo)級(jí)別要求：

　　(一)重點(diǎn)供應(yīng)商。在年度評(píng)價(jià)中須到達(dá)B級(jí)及以上，若評(píng)價(jià)為C級(jí)則降為C級(jí)一般供應(yīng)商；若A級(jí)重點(diǎn)供應(yīng)商連續(xù)兩年評(píng)為A級(jí)，該供應(yīng)商所供產(chǎn)品若在戰(zhàn)略采購(gòu)物資范圍之內(nèi)可晉升為戰(zhàn)略供應(yīng)商。

　　(二)一般供應(yīng)商。在年度考評(píng)中必須到達(dá)C級(jí)及以上，若連續(xù)兩年被評(píng)為A級(jí)，可晉級(jí)為B級(jí)重點(diǎn)供應(yīng)商。

　　(三)內(nèi)部供應(yīng)商。在年度考評(píng)中必須到達(dá)C級(jí)及以上，因內(nèi)供產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題或售后服務(wù)不及時(shí)給使用單位造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，除給予經(jīng)濟(jì)處罰外，將不合格內(nèi)供產(chǎn)品信息上報(bào)河南煤化集團(tuán)，停用不合格產(chǎn)品；情形嚴(yán)重的，嚴(yán)肅追究單位及人員職責(zé)，對(duì)內(nèi)部企業(yè)等級(jí)做降級(jí)處理直至取消其內(nèi)部供應(yīng)商資格。

　　(四)凡年度評(píng)價(jià)為D級(jí)的各類(lèi)供應(yīng)商一律視為不合格供應(yīng)商。

　　第八章 供應(yīng)商退出

　　第三十五條 發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在日常業(yè)務(wù)往來(lái)中有以下行為之一的，可隨時(shí)終止其在公司的供應(yīng)業(yè)務(wù)，及時(shí)清理出庫(kù)。

　　(一)商業(yè)賄賂；

　　(二)重大質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)重大事故；

　　(三)報(bào)價(jià)不實(shí)、低價(jià)位承諾未兌現(xiàn)；

　　(四)資質(zhì)材料弄虛作假；

　　(五)所供物資以次充好、以假充真的商業(yè)欺詐行為；

　　(六)配套產(chǎn)品供應(yīng)嚴(yán)重滯后，影響我方正常生產(chǎn)和建設(shè)或借機(jī)哄抬價(jià)格；

　　(七)以不正當(dāng)方式謀求入圍投標(biāo)或無(wú)正當(dāng)理由拒不參加我方投標(biāo)邀請(qǐng)的；

　　(八)經(jīng)查實(shí)存在招標(biāo)過(guò)程中有串標(biāo)、圍標(biāo)行為；

　　(九)不按合同要求履約或兩次不能按時(shí)交貨，影響供應(yīng)的；

　　(十)售后服務(wù)不及時(shí)，年度內(nèi)出現(xiàn)2次以上且影響安全生產(chǎn)的；

　　(十一)代理供應(yīng)商用其他產(chǎn)品冒充所代理廠家產(chǎn)品的；

　　(十二)已停止生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)或更改生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)范圍后，質(zhì)量管理和技術(shù)水平下降，不能保證所供產(chǎn)品質(zhì)量的；

　　(十三)準(zhǔn)入后連續(xù)兩年未發(fā)生業(yè)務(wù)，且永煤控股內(nèi)部沒(méi)有其產(chǎn)品在用的；

　　(十四)內(nèi)部管理混亂，多頭授權(quán)，擾亂正常經(jīng)營(yíng)秩序的。

　　(十五)具有虛假、惡意質(zhì)疑與投訴，損害河南煤化集團(tuán)、永煤控股及公司形象、聲譽(yù)等其他嚴(yán)重不良行為的。

　　對(duì)于容忍、縱容供應(yīng)商不良行為的或知曉后而未及時(shí)反饋的，無(wú)論是否給各級(jí)公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的單位及個(gè)人，均將按照干部管理權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)肅職責(zé)追究。

　　第三十六條 供應(yīng)商在評(píng)價(jià)及退來(lái)源理中發(fā)現(xiàn)自身的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠書(shū)面形式或經(jīng)過(guò)指定網(wǎng)站向供應(yīng)商管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出質(zhì)疑和投訴，質(zhì)疑和投訴時(shí)應(yīng)供給明確的事實(shí)證據(jù)及理由，不得進(jìn)行虛假、惡意投訴。

　　第九章 附 則

　　第三十九條 發(fā)此刻供應(yīng)商入庫(kù)準(zhǔn)入、選用推薦、審核報(bào)批、評(píng)價(jià)考核、招標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)中玩忽職守、徇私舞弊、弄虛作假、吃拿卡要等行為的，視情節(jié)對(duì)有關(guān)職責(zé)人給予處罰和處分，構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

　　第四十條 本辦法解釋權(quán)歸有限職責(zé)公司。

　　第四十一條 本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行。

　　供應(yīng)商管理制度 2

　　1、目的

　　為加強(qiáng)對(duì)承包商與供應(yīng)商安全管理，防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績(jī)，特制訂本制度。

　　2、范圍

　　本公司承包商與供應(yīng)商。

　　3、職責(zé)

　　1)綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)承包商進(jìn)行資格預(yù)審，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)承包商的選擇。負(fù)責(zé)對(duì)承包商開(kāi)工前的準(zhǔn)備的審查，作業(yè)過(guò)程監(jiān)督，施工完后對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立合格承包商名錄和檔案。

　　2)綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)供應(yīng)商的選擇，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。

　　3)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。

　　4、承包商管理制度

　　4.1資格預(yù)審

　　1)安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況，發(fā)布招標(biāo)通知書(shū)，提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審，審查內(nèi)容包括:資質(zhì)證書(shū)；安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)；安全生產(chǎn)規(guī)章制度；安全操作規(guī)程；以往業(yè)績(jī)表現(xiàn)；經(jīng)營(yíng)范圍和能力；負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。

　　2)對(duì)沒(méi)有相應(yīng)資質(zhì)證書(shū)、沒(méi)有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒(méi)有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績(jī)不佳、人員持證不齊全的承包商，堅(jiān)決不錄用。

　　3)審查完畢，選取符合要求的承包商上報(bào)公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　4.2選擇

　　1)安全生產(chǎn)管理部門(mén)協(xié)助公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)承包商的投標(biāo)書(shū)中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查，作為選擇承包商的重要依據(jù)，并對(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)承包商進(jìn)行選擇作出建議。

　　2)選擇好承包商后，應(yīng)與承包商簽訂施工合同，合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。

　　4.3開(kāi)工前的準(zhǔn)備

　　1)安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)中標(biāo)后的承包商在開(kāi)工前進(jìn)行監(jiān)督檢查，內(nèi)容包括:

　　(1)安全生產(chǎn)計(jì)劃是否符合實(shí)際要求；

　　(2)是否對(duì)所有人員安全培訓(xùn)教育情況；

　　(3)是否為員工配備勞動(dòng)防護(hù)用品；

　　(4)是否對(duì)作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查；

　　(5)是否為施工項(xiàng)目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu)；

　　2)安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)對(duì)承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育，為承包商辦理入廠證。

　　3)若發(fā)現(xiàn)承包商沒(méi)有做好上述安全要求或沒(méi)有遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度，安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉，停止其施工作業(yè)。并對(duì)不符合要求的方面提出整改建議，監(jiān)督其改正，承包商整改完成，經(jīng)安全生產(chǎn)部驗(yàn)收通過(guò)后方可施工。

　　4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督，或不按要求進(jìn)行整改的，安全生產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)上報(bào)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人，取消承包商的施工資格。

　　4.4作業(yè)過(guò)程監(jiān)督

　　1)安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對(duì)承包商的作業(yè)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。

　　2)若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止其施工活動(dòng)，并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”，并跟蹤復(fù)查，確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。

　　3)對(duì)安全措施不落實(shí)的，根據(jù)制止其施工作業(yè)，并上報(bào)至公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。

　　4.5表現(xiàn)評(píng)價(jià)與續(xù)用

　　1)項(xiàng)目完工后，項(xiàng)目相關(guān)管理部門(mén)應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對(duì)承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評(píng)價(jià)。

　　2)安全生產(chǎn)管理部對(duì)合格的承包商錄入合格承包商名錄，作為是否續(xù)用的.依據(jù)，并建立承包商檔案，內(nèi)容應(yīng)包括:

　　(1)承包商資質(zhì)證書(shū)復(fù)印件；

　　(2)過(guò)去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績(jī)；

　　(3)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)；

　　(4)安全管理制度目錄；

　　(5)特種作業(yè)人員證書(shū)復(fù)印件；

　　(6)安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)報(bào)告及其他有關(guān)資料。

　　3)安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對(duì)合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

　　5、供應(yīng)商管理制度

　　5.1資格預(yù)審

　　1)由購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)、質(zhì)量管理、技術(shù)部門(mén)、安全生產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書(shū)(包含安全要求)。

　　2)接受供應(yīng)商投標(biāo)書(shū)后，對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。

　　3)預(yù)審?fù)戤吅�，選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。

　　5.2選用

　　1)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn)，選擇供應(yīng)商。

　　2)必要時(shí)需成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，對(duì)質(zhì)量水平、交貨能力、價(jià)格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評(píng)選。

　　3)對(duì)所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價(jià)格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進(jìn)行逐一測(cè)試或交流。

　　4)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

　　5)根據(jù)合作情況，簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款)，逐步加大采購(gòu)的力度。

　　5.3續(xù)用

　　1)購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。

　　2)購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。

　　3)購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)應(yīng)及時(shí)識(shí)別人為風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和自然風(fēng)險(xiǎn)等采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。

　　4)購(gòu)銷(xiāo)部門(mén)不能只考慮預(yù)測(cè)和防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，更應(yīng)該站在整個(gè)公司的角度上，考慮由此對(duì)公司制造、物流、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本，而不只是采購(gòu)成本；使得整個(gè)公司的利潤(rùn)最大化、成本最低、風(fēng)險(xiǎn)最小。

　　6、相關(guān)的文件

　　《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

　　供應(yīng)商管理制度 3

　　第一節(jié)總則

　　第一條目的

　　為了進(jìn)一步規(guī)范應(yīng)付賬款的管理，達(dá)到賬目清晰、合理，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條范圍

　　本制度適用于所有供應(yīng)商的結(jié)算管理。（包括現(xiàn)金廠家和代銷(xiāo)廠家）

　　第三條職責(zé)

　�。ㄒ唬┴�(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施和監(jiān)督。

　�。ǘ�）采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)結(jié)算單的制作。

　�。ㄈ�）分管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)付款單的制作。

　　第二節(jié)供應(yīng)商結(jié)款管理制度

　　第一條交卡時(shí)間。

　　（一）現(xiàn)金供應(yīng)商交結(jié)算卡的時(shí)間分別為每月10日和每月20日。

　�。ǘ�）代銷(xiāo)供應(yīng)商交結(jié)算卡的時(shí)間為每月10日。

　�。ㄈ�）月清供應(yīng)商交結(jié)算卡的時(shí)間為每月最后一周的周二。

　　（四）合同中有其他約定的，按照合同執(zhí)行。

　�。ㄎ澹┮陨蠒r(shí)間遇節(jié)假日順延。

　　第二條付款時(shí)間

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)金供應(yīng)商付款時(shí)間分別為每月14日和每月24日。

　　（二）代銷(xiāo)供應(yīng)商付款時(shí)間為每月18日。

　�。ㄈ�）月清供應(yīng)商付款時(shí)間為每月28日。

　�。ㄋ模╊A(yù)付款每月1日和15日兩次.

　　（五）合同中有其他約定的，按照合同執(zhí)行。

　�。�六）以上時(shí)間遇節(jié)假日順延。

　　第三條供應(yīng)商的有效結(jié)款憑證。

　　（一）以受托代銷(xiāo)形式入庫(kù)的，合格的`《供應(yīng)商結(jié)算卡》為結(jié)算依據(jù)。

　�。ǘ�）以采購(gòu)入庫(kù)形式入庫(kù)的，合格的《供應(yīng)商結(jié)算卡》和采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)?fù)素泦�、差價(jià)退補(bǔ)單為結(jié)算依據(jù)。并且將所有的入庫(kù)單和退貨單按照送貨時(shí)間的先后順序排列好，不在本次結(jié)款賬期內(nèi)的單據(jù)不要交回來(lái)，否則丟失責(zé)任自負(fù)。

　　第四條稅票的開(kāi)具

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)金供應(yīng)商根據(jù)上月的送貨金額減去退貨金額開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票，在交卡時(shí)將結(jié)算卡和稅票一并交回。以前在仁和有預(yù)留稅票的，下次開(kāi)稅票時(shí)，用結(jié)款金額減去預(yù)留稅票的金額。把以前的稅票消化掉之后，以后每次結(jié)款金額必須等于開(kāi)稅票金額，上下不得浮動(dòng)10元，這是系統(tǒng)的要求。如果稅票未交回，本月將不能結(jié)款。

　　（二）代銷(xiāo)供應(yīng)商的發(fā)票開(kāi)具金額，由往來(lái)會(huì)計(jì)于每月供應(yīng)商交卡前打印出上月結(jié)款明細(xì)表交出納，出納在收卡小票上標(biāo)注開(kāi)票金額，供應(yīng)商據(jù)此開(kāi)具發(fā)票，在結(jié)款時(shí)將稅票交回。如果稅票未交回，本月將不能結(jié)款。

　　第五條出納在收卡次日上班將結(jié)算卡送采購(gòu)部，采購(gòu)部收到結(jié)算卡的一個(gè)工作日完成結(jié)算單制作，有退貨需要儲(chǔ)運(yùn)部填卡的，儲(chǔ)運(yùn)部要在收到結(jié)算卡半天時(shí)間完成填卡后轉(zhuǎn)采購(gòu)部，采購(gòu)部于當(dāng)天下午轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部做付款單。由此延誤結(jié)款的不得結(jié)算。

　　代銷(xiāo)供應(yīng)商付款完成進(jìn)度時(shí)間要求：11日出納將卡交采購(gòu)部，13日前采購(gòu)部完成結(jié)算單，14日上班交儲(chǔ)運(yùn)部將退貨填入結(jié)算卡中午12：00前完成，轉(zhuǎn)采購(gòu)部；采購(gòu)部于14日下午上班前將簽好字的結(jié)算單交財(cái)務(wù)部做付款單；16日前財(cái)務(wù)部完成付款單制作，17日前審核完成，相關(guān)人員簽完字。

　　第六條采購(gòu)部做結(jié)算單時(shí)要看入庫(kù)單、退貨單是否齊全。入庫(kù)單未交的本次不結(jié)款，退貨單無(wú)論是否有無(wú)，只要在本月結(jié)款范圍內(nèi)的全部扣除，不全的單據(jù)采購(gòu)部負(fù)責(zé)通知供應(yīng)商在結(jié)款時(shí)補(bǔ)全。并將不在本次結(jié)款范圍內(nèi)的單據(jù)交給供應(yīng)商。

　　第七條差價(jià)退補(bǔ)單要在收卡前請(qǐng)經(jīng)辦人、采購(gòu)部經(jīng)理，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，齊全后送財(cái)務(wù)做賬。并在做結(jié)算單之前在結(jié)算卡上填入此筆業(yè)務(wù)，在經(jīng)辦人欄中填寫(xiě)姓名。

　　第八條采購(gòu)部在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將結(jié)算單打印出來(lái)，經(jīng)辦人簽字、采購(gòu)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后移交財(cái)務(wù)，交接時(shí)雙方要簽字確認(rèn)卡和單據(jù)的正確性。

　　第九條分管會(huì)計(jì)做付款單時(shí)要核對(duì)結(jié)算卡的上次結(jié)款日期，結(jié)算卡的余額是否正確，結(jié)算卡的發(fā)生明細(xì)及余額與業(yè)務(wù)系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)的金額是否一致，合同中的各項(xiàng)條款是否體現(xiàn)，供應(yīng)商的其他遺留賬務(wù)是否核查，審核入庫(kù)單、退貨單是否齊全等，如有問(wèn)題，必須查明原因，重新對(duì)賬之后方可制作付款單。

　　第十條綜合會(huì)計(jì)要按照制單人員的制作順序一一審核付款單的正確性，如有其它說(shuō)明，要在簽字時(shí)寫(xiě)清。

　　第十一條出納于收卡后當(dāng)天將現(xiàn)金供應(yīng)商付款總數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)；往來(lái)會(huì)計(jì)于16日前將代銷(xiāo)供應(yīng)商付款總報(bào)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)。

　　第十二條付款單上要有制單人、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的簽字才能付款。

　　第三節(jié)結(jié)算卡管理

　　第一條所有供應(yīng)商必須使用結(jié)算卡，無(wú)結(jié)算卡的不能辦理往來(lái)業(yè)務(wù)。

　　第二條結(jié)算卡由出納保管，供應(yīng)商交10元工本費(fèi)即可購(gòu)買(mǎi)。

　　第三條舊卡填滿(mǎn)后供應(yīng)商要及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理購(gòu)卡、換卡業(yè)務(wù)。

　　第四條結(jié)算卡在使用前必須填寫(xiě)：供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、日期、經(jīng)辦人姓名、“新卡”或“接上卡”“掛失”等字樣以及公司業(yè)務(wù)專(zhuān)用章戳記。

　　第五條舊卡必須由財(cái)務(wù)部往來(lái)會(huì)計(jì)收回，并加蓋作廢章，整理歸檔，以備查對(duì)。

　　第六條結(jié)款時(shí)如未付款，出納須收回付款單，并在結(jié)算卡相應(yīng)行的備注欄中標(biāo)明“付款單已收回”。并將未付款的付款單轉(zhuǎn)往來(lái)會(huì)計(jì)。

　　第七條《供應(yīng)商結(jié)算卡》的填寫(xiě)規(guī)定。

　　（一）結(jié)算卡入庫(kù)金額、退貨金額、差價(jià)退補(bǔ)單由儲(chǔ)運(yùn)部入庫(kù)微機(jī)員填寫(xiě)；結(jié)款金額、結(jié)算卡余額由分管會(huì)計(jì)填寫(xiě)。

　�。ǘ�）結(jié)算卡上入庫(kù)微機(jī)員必須在經(jīng)手人欄中的第一列簽名，采購(gòu)部核對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)后在相應(yīng)經(jīng)手人第二欄簽名、標(biāo)明日期，以示核對(duì)；制作付款單的分管會(huì)計(jì)在相應(yīng)經(jīng)手人的第一列簽名，出納付款后在填結(jié)款余額的行內(nèi)經(jīng)手人第二欄簽字、標(biāo)明日期，證明已付款。

　�。ㄈ�）新供應(yīng)商結(jié)算卡由采購(gòu)部填寫(xiě)“供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、日期”，標(biāo)明“新卡”后簽名。

　�。ㄋ模└鼡Q卡時(shí)由分管會(huì)計(jì)填寫(xiě)“供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱(chēng)、日期”，并在余額相應(yīng)的備注欄中標(biāo)明“接上卡”后簽名。

　�。ㄎ澹┙Y(jié)算卡上的“業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”戳記統(tǒng)一由采購(gòu)部經(jīng)理加蓋。

　�。�六）結(jié)算卡中所填寫(xiě)的金額一律保留兩位小數(shù)，不足兩位的以零補(bǔ)齊，并用人民幣符號(hào)在金額前面攔截。

　�。ㄆ撸┨顚�(xiě)結(jié)算卡時(shí)，須在“單據(jù)號(hào)”欄或者“備注”欄中填寫(xiě)單據(jù)編號(hào)日期后的所有號(hào)碼，結(jié)款金額相應(yīng)的欄目中填寫(xiě)付款單的編號(hào)。

　�。ò耍�廠家退貨時(shí)微機(jī)員計(jì)算出結(jié)算卡余額并確定退貨金額，電腦數(shù)與卡完全一致，余額充足時(shí)方可辦理退貨手續(xù)。退貨時(shí)須在結(jié)算卡上用紅色碳素筆填寫(xiě)退貨日期、退貨金額、單據(jù)編號(hào)以及日期后的號(hào)碼，并在相應(yīng)的“經(jīng)手人”第一欄中簽名。

　�。ň牛�對(duì)賬時(shí)分管會(huì)計(jì)必須在結(jié)算卡上標(biāo)明付款單號(hào)、付款金額、結(jié)出余額并在經(jīng)辦人第一欄中簽名。

　�。ㄊ�）結(jié)算卡統(tǒng)一用黑色碳素筆填寫(xiě)，相應(yīng)人員須簽寫(xiě)全名。

　　（十一）結(jié)算卡填寫(xiě)錯(cuò)誤的必須由財(cái)務(wù)部經(jīng)理用紅色碳素筆將錯(cuò)誤的一覽劃掉（一紅橫線），黑色碳素筆簽名后再在下一欄填寫(xiě)正確內(nèi)容，不許涂改、刮擦。

　　第四節(jié)罰則

　　第一條以上規(guī)定中有時(shí)間要求的，未按時(shí)完成對(duì)相關(guān)責(zé)任人執(zhí)行失誤提醒

　　第二條在做結(jié)算單或付款過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，處罰10元/筆，審核人10元/筆，責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。

　　第三條未及時(shí)填卡或填錯(cuò)的處罰5元/筆。

　　第四條違反以上規(guī)定視情節(jié)輕重給予批評(píng)、罰款10-100元或行政處分。

　　第五條違反以上規(guī)定造成損失的由責(zé)任人全部承擔(dān)。

　　供應(yīng)商管理制度 4

　　1.目的

　　選擇合適的供應(yīng)商，提供符合安全要求的產(chǎn)品，消除供應(yīng)產(chǎn)品的不安全隱患，減少財(cái)產(chǎn)損失。

　　2.適用范圍

　　為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。

　　3.職責(zé)

　　3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿(mǎn)足安全要求的資質(zhì)。

　　3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

　　3.3各部門(mén)單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

　　4.程序

　　4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國(guó)家規(guī)定的.資質(zhì)。

　　4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證，運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車(chē)輛是否符合國(guó)家規(guī)定要求，執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。

　　4.3對(duì)不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購(gòu)銷(xiāo)關(guān)系，對(duì)具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。

　　4.4各部門(mén)單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí)，必須標(biāo)明安全性能。

　　4.5供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求，通知供應(yīng)商提供物資。

　　4.6供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽，安全維修說(shuō)明書(shū)等安全說(shuō)明。

　　4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

　　4.8各使用部門(mén)單位對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育，內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。

　　4.9使用部門(mén)單位對(duì)供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的安全活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理。

　　4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜�司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽。

　　5.相關(guān)文件

　　《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》

　　《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》

　　6.相關(guān)記錄

　　供應(yīng)商管理制度 5

　　1目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的高質(zhì)量的物料和服務(wù)，防止外購(gòu)原材料、零件、設(shè)備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。

　　2范圍

　　本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。

　　3職責(zé)

　　3.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購(gòu)、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)。

　　3.2質(zhì)量部負(fù)責(zé)采購(gòu)產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商品質(zhì)體系進(jìn)行評(píng)估與定期稽核。

　　3.3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)《合格供應(yīng)商名單》。

　　4內(nèi)容

　　4.1實(shí)施程序

　　4.1.1采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。

　　4.1.2采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行初步調(diào)查，填寫(xiě)《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商的供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。

　　4.2樣品需求與樣品確認(rèn)

　　4.2.1如企業(yè)有樣品需求，由采購(gòu)部門(mén)通知供應(yīng)商送交樣品，采購(gòu)人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如品名、規(guī)格、包裝方式等。

　　4.2.2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)多于兩件。

　　4.2.3樣品在送達(dá)企業(yè)后，由企業(yè)的設(shè)計(jì)部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對(duì)樣品的.外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，并填寫(xiě)《樣品確認(rèn)表》。

　　4.2.3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。

　　4.2.4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)量部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。

　　4.3管理評(píng)審

　　4.3.1質(zhì)量部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，召集本部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)及技術(shù)部門(mén)，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。

　　1)企業(yè)根據(jù)所采購(gòu)材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購(gòu)采購(gòu)材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。

　　2)對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)量部要組織采購(gòu)部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，采購(gòu)部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見(jiàn)。

　　3)對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無(wú)需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。

　　4.4合格供應(yīng)商名單

　　4.4.1采購(gòu)部門(mén)將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過(guò)篩選后，報(bào)送企業(yè)最高管理者批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.2原則上一種材料，需準(zhǔn)備兩家或兩家以上的合格供應(yīng)商，以供采購(gòu)時(shí)選擇。

　　4.4.3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如客戶(hù)提供供應(yīng)商名單，采購(gòu)部必須按客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購(gòu)，客戶(hù)提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.4.4 《合格供應(yīng)商名單》要在每次的供應(yīng)商考核結(jié)果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者批準(zhǔn)生效。

　　4.5對(duì)合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督

　　4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應(yīng)商的供貨記錄，對(duì)于供貨不合格的采購(gòu)物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商，連續(xù)三次物資不合格則暫停采購(gòu)，對(duì)不合格的供應(yīng)商取消其供貨資格并修訂《合格供應(yīng)商名單》。

　　4.5.2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)價(jià)一次，由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類(lèi)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后成為下一年的的合格供應(yīng)商。

　　4.6合格產(chǎn)品供應(yīng)商檔案建立

　　4.6.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)價(jià)的相關(guān)資料等。

　　5記錄

　　《樣品確認(rèn)表》

　　《供應(yīng)商基本資料表》

　　《合格供應(yīng)商名單》

　　《供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》

　　供應(yīng)商管理制度 6

　　1、目的確保合同的執(zhí)行力。

　　2、企管部在供應(yīng)部提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告之日起一周內(nèi)，組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部的有關(guān)人員對(duì)供應(yīng)部提交的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告進(jìn)行評(píng)審。

　　3、與會(huì)人員根據(jù)供應(yīng)部提供生產(chǎn)商(供應(yīng)商)的信息對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，按無(wú)記名方式對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)按百分之五十的`比例入選投票，得票超過(guò)與會(huì)人數(shù)的一半以上者確定為入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)。

　　4、供應(yīng)部對(duì)入選生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在確定之日起二天內(nèi)以電子郵方式寄出標(biāo)書(shū)，要求生產(chǎn)商(供應(yīng)商)在發(fā)出標(biāo)書(shū)之日起一周內(nèi)寄出標(biāo)書(shū)(以當(dāng)?shù)剜]擢為準(zhǔn))，超期按棄權(quán)處理。

　　5、供應(yīng)部要對(duì)生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)保密性負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁在開(kāi)標(biāo)會(huì)前私啟生產(chǎn)商(供應(yīng)商)提交的標(biāo)書(shū)。

　　6、企管部按時(shí)組織設(shè)備部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)中心、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)程序?yàn)椋?/p>

　　1、檢查標(biāo)書(shū)的完整性；

　　2、開(kāi)啟標(biāo)書(shū)；

　　3、宣讀標(biāo)書(shū)；

　　4、匯總計(jì)算平值；

　　5、按低于平值總標(biāo)數(shù)的百分之五十計(jì)算定位數(shù)；

　　6、按低于平值第一開(kāi)始往低值向下推移到定位數(shù)，確定中標(biāo)標(biāo)的。

　　7、填寫(xiě)中標(biāo)書(shū)，與會(huì)人員簽名確認(rèn)。

　　供應(yīng)商管理制度 7

　　1、目的

　　為了有效的評(píng)價(jià)和選擇合格供應(yīng)商，優(yōu)化公司供應(yīng)結(jié)構(gòu)，完善公司供應(yīng)體系，提高供應(yīng)水平，確保供應(yīng)商其供貨質(zhì)量、價(jià)格、生產(chǎn)交付能力能持續(xù)符合公司要求，并能提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，以保證公司正常生產(chǎn)的需要。

　　2、范圍

　　本制度規(guī)定了企業(yè)在采購(gòu)原輔材料、五金配件、機(jī)器設(shè)備、機(jī)械加工、辦公用品、維修、工程、勞務(wù)、物流運(yùn)輸時(shí)開(kāi)發(fā)供應(yīng)商；對(duì)供應(yīng)商的日常管理考核的工作程序、規(guī)范。

　　3、職責(zé)

　　評(píng)定小組–供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定。

　　采購(gòu)部-采集供應(yīng)商的資料和查證合格供應(yīng)商的日常管理考核；對(duì)供應(yīng)商的交貨能力、價(jià)格、售后服務(wù)的資質(zhì)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　品環(huán)部–參與供應(yīng)商資質(zhì)評(píng)定、樣品驗(yàn)證、供貨質(zhì)量管理及考核。

　　4、供應(yīng)商開(kāi)發(fā)評(píng)定

　　4.1合格供應(yīng)商的選定

　　4.1.1合格供應(yīng)商必備條件

　　4.1.1.1必須具備有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、注冊(cè)資金。如屬特種行業(yè)，必須具備國(guó)家認(rèn)可的相關(guān)資質(zhì)。如有知識(shí)產(chǎn)權(quán)注冊(cè)，應(yīng)注明并提供相關(guān)材料。

　　4.1.1.2必須具有國(guó)家相關(guān)法規(guī)要求的生產(chǎn)營(yíng)業(yè)場(chǎng)所；有必需的行業(yè)法規(guī)，具有相應(yīng)的生產(chǎn)、供應(yīng)交付與服務(wù)能力。

　　4.1.1.3具備符合要求的質(zhì)量保證和檢測(cè)能力，并同意繳納質(zhì)量保證金。

　　4.1.1.4供應(yīng)商必須以“誠(chéng)信、質(zhì)量第一”的原則提供產(chǎn)品及服務(wù)。

　　4.1.2選擇原則

　　1）采購(gòu)員在采購(gòu)物資時(shí)應(yīng)按比質(zhì)、比價(jià)原則。

　　2）在市場(chǎng)上有一定的知名度，有行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，可以提供相關(guān)客戶(hù)使用案例。

　　3）體系建立前已與公司有往來(lái)且績(jī)優(yōu)的供應(yīng)商。

　　4）公司指定承認(rèn)的供應(yīng)商。

　　5）若供應(yīng)商已取得QS9000/ISO9000第三方質(zhì)量管理體系認(rèn)證合格證書(shū)的，則優(yōu)先考慮。

　　6）經(jīng)以下程序規(guī)定評(píng)審合格的供應(yīng)商。

　　4.2新供應(yīng)商評(píng)價(jià)

　　4.2.1采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系基本了解后，填寫(xiě)《供應(yīng)商基本情況調(diào)查表》。

　　4.2.2對(duì)供應(yīng)原輔材料的供應(yīng)商，采購(gòu)業(yè)務(wù)人員對(duì)供應(yīng)商情況基本了解后，應(yīng)組織品環(huán)、生產(chǎn)部門(mén)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量、生產(chǎn)能力現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審一般由采購(gòu)部、生產(chǎn)部及品環(huán)部人員一起進(jìn)行。

　　4.2.3現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估結(jié)束后應(yīng)組織評(píng)審會(huì)議，對(duì)存在的`問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)并告知供應(yīng)商以及采取相應(yīng)的改善措施。

　　4.2.4現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估完成后，參與評(píng)審的采購(gòu)、品環(huán)、生產(chǎn)等相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商的實(shí)際情況在《供應(yīng)商供貨能力評(píng)價(jià)表》上打分并出具評(píng)審意見(jiàn)，對(duì)達(dá)到合格條件要求的供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)將此表及供應(yīng)商基本情況調(diào)查表、供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等其它資料，按照供應(yīng)商審批程序上報(bào)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后列入合格供應(yīng)商名單。

　　4.2.5對(duì)小五金配件、辦公用品新供應(yīng)商評(píng)估時(shí)，視具體情況可以免除現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，但必須核對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。

　　4.2.6對(duì)一次性采購(gòu)或偶爾采購(gòu)（同樣產(chǎn)品一年采購(gòu)不超過(guò)3次）的非生產(chǎn)常用的材料或配件設(shè)備供應(yīng)商，視具體情況可以免除供應(yīng)商評(píng)估，但必須核對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及基本信息的真實(shí)性、有效性。且在做采購(gòu)呈批時(shí)，應(yīng)在呈批表上注明是“一次性采購(gòu)”，且將供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記及其它相關(guān)資料附后。

　　5、質(zhì)量異常的處理

　　5.1當(dāng)發(fā)現(xiàn)合格供應(yīng)商供貨質(zhì)量發(fā)生波動(dòng)時(shí)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織品管和技術(shù)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工藝技術(shù)驗(yàn)證，分析原因，提出改善措施。并由雙方書(shū)面確認(rèn)。

　　5.2當(dāng)發(fā)生重大質(zhì)量事造成損失，應(yīng)按質(zhì)保金制度向供應(yīng)商索賠。經(jīng)評(píng)審后整改不力、質(zhì)量仍不穩(wěn)定的應(yīng)予以撤銷(xiāo)供應(yīng)資格。

　　6、供應(yīng)商日常管理及年度考核

　　6.1為規(guī)范對(duì)供應(yīng)商的管理，采購(gòu)部應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，并及時(shí)更新，在未經(jīng)公司允許的情況下，采購(gòu)部門(mén)不得向未列入合格供應(yīng)商名錄里的供應(yīng)商采購(gòu)。

　　6.2為確保供應(yīng)商的交貨質(zhì)量、交付期限持續(xù)不斷滿(mǎn)足公司要求，必須強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)的日常烏魯木齊雙劍農(nóng)機(jī)具制造有限公司

　　管理工作，采購(gòu)部負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的交貨狀況及服務(wù)記錄在《供應(yīng)商供貨情況統(tǒng)計(jì)表》中，品環(huán)部將供應(yīng)商的交貨質(zhì)量記錄在《供應(yīng)商供貨質(zhì)量合格率統(tǒng)計(jì)表》中，作為半年一次的供應(yīng)商考評(píng)依據(jù)。

　　6.3每半年由采購(gòu)部組織品環(huán)部對(duì)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)考核一次，考核時(shí)間定在當(dāng)年的6月、12月份，評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)按照《供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核表》，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、輕微不合格、嚴(yán)重不合格四種，考核結(jié)果按照公司審批程序批準(zhǔn)后生效。

　　6.4對(duì)評(píng)為優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)視具體情況適當(dāng)增加采購(gòu)量予以表彰，對(duì)不合格的供應(yīng)商終止采購(gòu)并發(fā)出整改通知，整改評(píng)審合格后方可繼續(xù)供貨。

　　6.5未經(jīng)審核的供應(yīng)商財(cái)務(wù)有權(quán)不支付貨款，并由評(píng)定小組對(duì)經(jīng)辦人進(jìn)行嚴(yán)肅查處，追究相關(guān)責(zé)任，直至辭退。

　　供應(yīng)商管理制度 8

　　一、總則

　　1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。

　　2、本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。

　　二、管理原則和體制

　　1、公司采購(gòu)部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門(mén)予以協(xié)助。

　　2、對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

　　3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。

　　4、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。

　　5、公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

　　三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。

　　1、質(zhì)量水平。

　　包括：

　　（1）物料來(lái)件的優(yōu)良品率；

　�。�2）質(zhì)量保證體系；

　�。�3）樣品質(zhì)量；

　�。�4）對(duì)質(zhì)量問(wèn)題的處理。

　　2、交貨潛力。

　　包括：

　�。�1）交貨的及時(shí)性；

　�。�2）擴(kuò)大供貨的彈性；

　�。�3）樣品的及時(shí)性；

　　（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。

　　3、價(jià)格水平。

　　包括：

　�。�1）優(yōu)惠程度；

　�。�2）消化漲價(jià)的潛力；

　　（3）成本下降空間。

　　4、技術(shù)潛力。

　　包括：

　　（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；

　�。�2）后續(xù)研發(fā)潛力；

　�。�3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力；

　�。�4）技術(shù)問(wèn)題材的反應(yīng)潛力。

　　5、后援服務(wù)。包括：

　　（1）零星訂貨保證；

　　（2）配套售后服務(wù)潛力。

　　6、人力資源。

　　包括：

　�。�1）經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)；

　�。�2）員工素質(zhì)。

　　7、現(xiàn)有合作狀況。

　　包括：

　　（1）合同履約率；

　　（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；

　　（3）合作年限；

　　（4）合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。

　　1、對(duì)每類(lèi)物料，由采購(gòu)部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；

　　2、公司成立一個(gè)由采購(gòu)、質(zhì)管、技術(shù)部門(mén)組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；

　　3、評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購(gòu)部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；

　　4、經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。

　　四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的`，始得采購(gòu)；沒(méi)有通過(guò)的，請(qǐng)其繼續(xù)改善，保留其未來(lái)候選資格。

　　五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

　　六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過(guò)程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

　　七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

　　八、管理措施

　　1、公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專(zhuān)職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

　　2、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。

　　3、公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶(hù)的過(guò)分依靠，分散采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

　　4、公司制定各采購(gòu)件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

　　5、公司采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

　　6、公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、貼合公司投資方針的供應(yīng)商，能夠投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

　　供應(yīng)商管理制度 9

　　1 、貫徹落實(shí)永煤控股供應(yīng)商管理制度；

　　2 、對(duì)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行入庫(kù)推薦和資質(zhì)初審，推薦企業(yè)信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商；

　　3 、根據(jù)永煤控股安排組織或參與對(duì)擬入庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行考察；

　　4 、按照永煤控股要求做好在庫(kù)統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商的.考評(píng)和日常監(jiān)督；

　　5 、及時(shí)反饋統(tǒng)購(gòu)物資供應(yīng)商所供產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等履約信息。

　　6 、制定裕東公司供應(yīng)商管理制度，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后監(jiān)督執(zhí)行；

　　7 、建立健全裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息庫(kù)，組織對(duì)擬入庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行準(zhǔn)入審核，必要時(shí)參與考察；

　　8 、收錄和維護(hù)裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商信息，對(duì)在庫(kù)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理；

　　9 、牽頭組織對(duì)自購(gòu)物資供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)審，并實(shí)行優(yōu)勝劣汰；

　　10 、組織調(diào)查裕東公司自購(gòu)物資供應(yīng)商的不良行為，提出處理意見(jiàn)和建議；

　　11 、負(fù)責(zé)處理自購(gòu)物資供應(yīng)商的質(zhì)疑和投訴。

　　供應(yīng)商管理制度 10

　　第一章總則

　　第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購(gòu)行為并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行控制，保證采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，杜絕費(fèi)用浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理辦法。

　　第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購(gòu)活動(dòng)。

　　第三條市場(chǎng)部采購(gòu)范圍包括但不限于：項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括：傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。

　　第二章職責(zé)分工

　　第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購(gòu)詢(xún)價(jià)結(jié)果。

　　第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)負(fù)責(zé)提供采購(gòu)物品詳細(xì)資料。

　　第六條資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)物品采購(gòu)發(fā)起及出入庫(kù)。

　　第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購(gòu)。

　　第八條各技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的.項(xiàng)目和外購(gòu)產(chǎn)品的檢驗(yàn)。

　　第三章供應(yīng)商的控制

　　第九條供應(yīng)商檔案的建立

　　(一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。

　　(二)評(píng)定合格的供應(yīng)商，市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。

　　供貨商檔案包括：公司名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專(zhuān)利證書(shū)等)。

　　第十條供應(yīng)商的審批

　　(一)由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”，記錄供貨質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，造成損失的需要供應(yīng)商負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。

　　(二)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次，結(jié)果交由部門(mén)分管副總審批。

　　第四章采購(gòu)行為的審批及實(shí)施

　　第十一條采購(gòu)物品資料的控制

　　采購(gòu)物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。

　　第十二條采購(gòu)行為的審批

　　(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門(mén)發(fā)起，需提前填寫(xiě)“資產(chǎn)申請(qǐng)表”，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員。如果倉(cāng)庫(kù)內(nèi)有所申請(qǐng)物品，倉(cāng)庫(kù)管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù)；如倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有，由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購(gòu)界限填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”，報(bào)部門(mén)經(jīng)理、分管副總審批，進(jìn)行委托購(gòu)置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。

　　(二)承辦人需填寫(xiě)“采購(gòu)申請(qǐng)表”，注明申購(gòu)日期、申購(gòu)單位、用途說(shuō)明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料，由部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　(三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購(gòu)申請(qǐng)表”后，則辦理采購(gòu)程序，依采購(gòu)程序辦理完成核簽。

　　(四)資產(chǎn)收到后，由資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫(xiě)“入庫(kù)單”，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)，并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬，落實(shí)使用責(zé)任人。

　　第十三條采購(gòu)的實(shí)施

　　(一)市場(chǎng)部在執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)時(shí)，首先檢查所采購(gòu)物品資料是否齊全，當(dāng)資料不齊全時(shí)，應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門(mén)申請(qǐng)人，補(bǔ)充必需的資料。

　　(二)市場(chǎng)部根據(jù)“采購(gòu)申請(qǐng)單”，從合格供方處進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)分為兩種情況，對(duì)于常規(guī)采購(gòu)應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過(guò)“采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢(xún)價(jià)，對(duì)于專(zhuān)用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判，采購(gòu)人員應(yīng)保存所有的記錄文件。

　　(三)對(duì)于常規(guī)采購(gòu)的三方詢(xún)價(jià)結(jié)果，由市場(chǎng)部保留“采購(gòu)詢(xún)價(jià)單”，并根據(jù)詢(xún)價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購(gòu)建議說(shuō)明，連同擬定的采購(gòu)協(xié)議，交由部門(mén)分管副總審批。

　　(四)部門(mén)分管副總審批通過(guò)以后，市場(chǎng)部開(kāi)始組織簽訂采購(gòu)協(xié)議，并跟進(jìn)具體采購(gòu)過(guò)程。如果審批不通過(guò)，市場(chǎng)部根據(jù)審批意見(jiàn)，重新組織采購(gòu)或詢(xún)價(jià)。

　　供應(yīng)商管理制度 11

　　為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿(mǎn)足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購(gòu)供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：

　　一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的進(jìn)行信息收集和了解，對(duì)有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表，并逐步收集各類(lèi)相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。

　　二、各類(lèi)供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的'分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類(lèi)供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、及實(shí)地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽)，并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣分析；B類(lèi)原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來(lái)公司進(jìn)行分析驗(yàn)證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察；其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

　　三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年)，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中；供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

　　四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)(遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間)，達(dá)不到要求的給予淘汰；合格的給予續(xù)簽合同。

　　五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件：

　　1、產(chǎn)品質(zhì)量；

　　2、技術(shù)服務(wù)；

　　3、交貨速度；

　　4、對(duì)用戶(hù)的需求能否作出快速反應(yīng)；

　　5、供應(yīng)商的信譽(yù)；

　　6、產(chǎn)品價(jià)格；

　　7、延期付款能力；

　　8、銷(xiāo)售人員的素質(zhì)(才能、品德)；

　　9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí)，從四分到零分依次遞減；36分為滿(mǎn)分，低于22分淘汰，詳見(jiàn)“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。

　　供應(yīng)商管理制度 12

　　1、供應(yīng)商的選擇

　　1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求，確定需要采購(gòu)的原輔料、設(shè)備、勞動(dòng)防護(hù)用品等是否符合危險(xiǎn)品目錄中的危險(xiǎn)品，對(duì)這些危險(xiǎn)品進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解產(chǎn)品的特性。

　　1.2對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核，要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的資料，如:危險(xiǎn)品生產(chǎn)許可證、危險(xiǎn)品經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

　　1.3營(yíng)銷(xiāo)科匯總后，報(bào)總經(jīng)理審批，對(duì)該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn)，直接由車(chē)間使用)，根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能，使用情況，安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價(jià)格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn)，選定合格供應(yīng)商。

　　1.4把確定好的各供應(yīng)商分門(mén)別類(lèi)的歸檔管理，建立合格供應(yīng)商檔案，納入《供應(yīng)商管理臺(tái)帳》。

　　2、采購(gòu)程序

　　2.1采購(gòu)各產(chǎn)品時(shí)，按照采購(gòu)計(jì)劃，可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時(shí))要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險(xiǎn)品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證、危險(xiǎn)品技術(shù)指導(dǎo)說(shuō)明書(shū)、危險(xiǎn)品標(biāo)簽等資料以及合格證，以確保產(chǎn)品符合安全要求。

　　2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后，不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨；符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫(kù)，辦理相關(guān)的手續(xù)。

　　2.3采購(gòu)負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，把信息及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以最大限度地降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。

　　3、供應(yīng)商的安全管理

　　3.1供銷(xiāo)科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度，確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn)，建立合格供應(yīng)商名錄和檔案，定期對(duì)合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查，淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

　　3.2各有關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時(shí)，公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)編制、發(fā)送招標(biāo)書(shū)(招標(biāo)書(shū)中應(yīng)有安全的.要求)

　　3.3有關(guān)部門(mén)選用供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品，從質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、價(jià)格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn)，來(lái)選擇供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)合同，合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。

　　3.4有關(guān)部門(mén)續(xù)用供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績(jī)考核，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的，對(duì)符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

　　3.5公司供應(yīng)部門(mén)，應(yīng)經(jīng)常識(shí)別與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)反饋給供應(yīng)商，以便降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，確保所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

　　供應(yīng)商管理制度 13

　　供應(yīng)商管理制度

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營(yíng)合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。

　　1．2適用范圍

　　凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。

　　1．3權(quán)責(zé)單位

　�。�1）采購(gòu)部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

　　（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2．供應(yīng)商管理規(guī)定

　　2．1供應(yīng)商開(kāi)發(fā)

　　供應(yīng)商開(kāi)發(fā)程序如下：

　�。�1）供應(yīng)商資訊收集。

　�。�2）供應(yīng)商基本資料表填寫(xiě)。

　�。�3）供應(yīng)商接洽。

　�。�4）供應(yīng)商問(wèn)卷調(diào)查。

　　（5）樣品鑒定。

　　（6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請(qǐng)。

　　2．2供應(yīng)商調(diào)查

　　供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

　　（1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

　�。�2）分別對(duì)供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評(píng)核。

　�。�3）列入合格供應(yīng)商名列。

　　2．3訂購(gòu)、采購(gòu)

　　訂購(gòu)、采購(gòu)程序如下：（1）請(qǐng)購(gòu)。（2）詢(xún)價(jià)。（3）比價(jià)。（4）議價(jià)。（5）定價(jià)。（6）訂購(gòu)。（7）交貨。（8）驗(yàn)收。

　　2．4供應(yīng)商評(píng)鑒

　　供應(yīng)商評(píng)鑒程序如下：

　　（1）每月對(duì)供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評(píng)鑒。（2）每半年進(jìn)行一次總評(píng)。

　　（3）列出各供應(yīng)商之評(píng)鑒等級(jí)。（4）依規(guī)定獎(jiǎng)懲。

　　2．5供應(yīng)商復(fù)查

　�。�1）每年對(duì)合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。（2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

　�。�3）有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問(wèn)題時(shí)，隨時(shí)可以作供應(yīng)商復(fù)查。

　　2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)

　�。�1）對(duì)C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。（2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

　�。�3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評(píng)核。

　　2．7供應(yīng)商獎(jiǎng)懲

　　2．7．1獎(jiǎng)勵(lì)方式

　　對(duì)優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎(jiǎng)勵(lì)方式：

　�。�1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會(huì)。

　�。�2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

　　（3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

　　（4）對(duì)價(jià)格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎(jiǎng)勵(lì)。

　　（5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。（6）A等供應(yīng)商，

　　年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2．7．2懲處方式

　�。�1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

　�。�2）（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

　�。�3）（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。

　�。�4）D等供應(yīng)商三個(gè)月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。

　�。�5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評(píng)核，并采用逐步加量之方式交易。

　�。�6）信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

　　標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程可以劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

　　統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來(lái)管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的`注冊(cè)地、注冊(cè)資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場(chǎng)地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶(hù)、生產(chǎn)能力等。通過(guò)分析這些信息，可以評(píng)估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。在供應(yīng)商審核完成后，對(duì)合格供應(yīng)商發(fā)出詢(xún)價(jià)文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購(gòu)周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后，要對(duì)其條款仔細(xì)分析，對(duì)其中的疑問(wèn)要徹底澄清，而且要求用書(shū)面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。

　　后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析，報(bào)價(jià)中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià)，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤(rùn)率明示。比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，你會(huì)對(duì)其合理性有初步的了解。

　　A：申請(qǐng)人按“申購(gòu)程序”提出申請(qǐng)，經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審查簽批后，交供應(yīng)部經(jīng)理，進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。

　　B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況，經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，進(jìn)入“采購(gòu)申請(qǐng)申查程序”。

　　C：財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤(rùn)核算、出納備款審核后，決定簽批，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購(gòu)程序”。

　　C1：在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情況下，將資料退回申請(qǐng)部門(mén)，申請(qǐng)部門(mén)視情況進(jìn)入“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”或放棄申請(qǐng)。

　　C2：經(jīng)過(guò)“堅(jiān)持申請(qǐng)采購(gòu)程序”后，報(bào)總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購(gòu)程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請(qǐng)部門(mén)，由部門(mén)經(jīng)理放棄申請(qǐng)，用其他方法解決。

　　D：進(jìn)入“采購(gòu)程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購(gòu)屬于屬長(zhǎng)期及大宗情況，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購(gòu)，則由供貨商處直接采購(gòu)。

　　E：進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料，形成合同文本，交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤(rùn)分析，財(cái)務(wù)部審核簽批后，報(bào)總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進(jìn)入“收貨程序”；若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

　　F：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品，如不合格，進(jìn)入“退貨程序”

　　G：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購(gòu)物品合格，進(jìn)入“入庫(kù)程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 G1：進(jìn)入“入庫(kù)程序”后，通知申請(qǐng)部門(mén)，可以進(jìn)入“使用、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)”。

　　G2：進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對(duì)供應(yīng)商的付款。

　　供應(yīng)商管理制度 14

　　一、目的

　　選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)視，以確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。

　　二、使用范圍

　　本程序適用于給公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商

　　三、職責(zé)

　　供應(yīng)部或其他相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)原材料樣品測(cè)試工作，選擇合格的原材料。

　　四、管理要求

　　對(duì)供應(yīng)商資格預(yù)審、選用和續(xù)用等過(guò)程進(jìn)行管理，并定期識(shí)別與采購(gòu)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

　　（一）采購(gòu)

　　1、采購(gòu)應(yīng)確保采購(gòu)的產(chǎn)品符合規(guī)定的安全要求，危險(xiǎn)化學(xué)品供方應(yīng)具有安全生產(chǎn)許可證，危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證。

　　2、對(duì)供方及采購(gòu)產(chǎn)品控制的類(lèi)型和程度取決于采購(gòu)的產(chǎn)品對(duì)隨后的產(chǎn)品安全實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品影響。

　　3、將需要采購(gòu)的產(chǎn)品按對(duì)最終產(chǎn)品安全影響的程度分類(lèi)以及對(duì)相應(yīng)供方分類(lèi)：

　�。�1）應(yīng)根據(jù)供方按要求提供產(chǎn)品的安全能力進(jìn)行評(píng)價(jià)，并選擇合格供方。

　�。�2）應(yīng)制定對(duì)供方選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。

　　（3）對(duì)供方評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要措施的記錄予以保持。

　　（二）采購(gòu)信息

　　1、對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的安全要求、交付要求和服務(wù)在采購(gòu)文件中予以規(guī)定，必要時(shí)包括：

　　（1）有關(guān)程序、過(guò)程、設(shè)備、人員的要求。

　�。�2）安全管理體系的要求。

　�。�3）在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證的要求。

　　（4）在與供方溝通前，應(yīng)確保采購(gòu)文件所規(guī)定的安全要求是充分和適宜的。

　　2、采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證

　�。�1）對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)其危險(xiǎn)性類(lèi)別分別按產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量控制及基礎(chǔ)設(shè)施控制中有關(guān)規(guī)定實(shí)施驗(yàn)證。

　�。�2）具有在供方的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證要求時(shí)，應(yīng)在采購(gòu)文件中規(guī)定驗(yàn)證安排和放行方法。

　�。ㄈ�）供應(yīng)商的責(zé)任

　　1、化學(xué)品供貨人，無(wú)論是制造商、進(jìn)口商或批發(fā)商，均應(yīng)保證：

　　（1）對(duì)經(jīng)銷(xiāo)的化學(xué)品在充分了解其特性并對(duì)現(xiàn)有資料進(jìn)行查詢(xún)的基礎(chǔ)上，進(jìn)行危險(xiǎn)性分類(lèi)和危險(xiǎn)性評(píng)估。

　　（2）對(duì)經(jīng)銷(xiāo)的.化學(xué)品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，以表明其特性。

　�。�3）對(duì)經(jīng)銷(xiāo)的化學(xué)品加貼標(biāo)簽。

　　（4）為經(jīng)銷(xiāo)的危險(xiǎn)化學(xué)品編制安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（msds）并提供給用戶(hù)。

　　2、危險(xiǎn)化學(xué)品的供貨人應(yīng)保證，一旦有了新的安全衛(wèi)生資料，應(yīng)根據(jù)國(guó)家法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)修訂化學(xué)品標(biāo)簽和安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（msds），并及時(shí)提供給用戶(hù)。

　　3、對(duì)提供還未分類(lèi)的化學(xué)品的供貨人，應(yīng)查詢(xún)現(xiàn)有資料，依據(jù)其特性對(duì)該化學(xué)品識(shí)別、評(píng)價(jià)，以確定是否未危險(xiǎn)化學(xué)品。

　�。ㄋ模┎少�(gòu)劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品

　　具備劇毒化學(xué)品你、易制毒化學(xué)品購(gòu)買(mǎi)憑證或準(zhǔn)購(gòu)證。

　　具備劇毒化學(xué)品、易制毒化學(xué)品公路運(yùn)輸通行證。

　�。ㄎ澹┙�立合格的供應(yīng)商檔案

　　包括合格供應(yīng)商的資格預(yù)審、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估等資料

　　供應(yīng)商檔案：

　　1、易制毒化學(xué)品準(zhǔn)購(gòu)證和公路運(yùn)輸通行證；

　　2、合格危險(xiǎn)化學(xué)品供應(yīng)商登記表；

　　3、危險(xiǎn)化學(xué)品安全生產(chǎn)許可證或危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證；

　　4、危險(xiǎn)化學(xué)品安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)（msds）；

　　5、危險(xiǎn)化學(xué)品安全標(biāo)簽；

　　6、供應(yīng)商預(yù)審合格表；

　　7、品管檢驗(yàn)合格證明。

　　供應(yīng)商管理制度 15

　　1.0 目的

　　為了加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理，完善供應(yīng)商選擇、評(píng)估及考核，特制定本制度。

　　2.0 范圍

　　本制度適用于本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的承包商的選擇、評(píng)估和考核。

　　3.0 職責(zé)

　　3.1 供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集、分類(lèi)評(píng)估，合格供應(yīng)商的檔案建立及考核。

　　3.2 總工辦負(fù)責(zé)供應(yīng)商技術(shù)資料的提供及技術(shù)支持工作。

　　3.3 總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)參與重要供應(yīng)商的評(píng)估及考核。

　　3.4 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核定資金預(yù)算、供應(yīng)商資料的審核備存及應(yīng)付帳款的對(duì)帳及付款。

　　3.5供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估及考核結(jié)果的審核及本制度的審核確認(rèn)。

　　3.6 供應(yīng)負(fù)責(zé)本制度的'編制、審核、調(diào)整以及監(jiān)控執(zhí)行。

　　3.7 總經(jīng)理負(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)估及考核結(jié)果的批準(zhǔn)及本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。

　　4.0 內(nèi)容

　　4.1供應(yīng)商的選擇

　　4.1.1采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)部門(mén)提供的采購(gòu)產(chǎn)品特性導(dǎo)向選擇采購(gòu)類(lèi)別及方法，并據(jù)此進(jìn)行采購(gòu)信息收集。

　　4.1.2采購(gòu)信息收集分為產(chǎn)品信息收集、市場(chǎng)行情調(diào)查、供應(yīng)商資料收集、替代產(chǎn)品資料收集及核定資金預(yù)算等。

　　4.1.3產(chǎn)品信息收集：由提出采購(gòu)部門(mén)提供的產(chǎn)品圖紙、材質(zhì)要求、品質(zhì)要求、采購(gòu)數(shù)量等；

　　4.1.4市場(chǎng)行情調(diào)查：根據(jù)專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站論壇、行業(yè)報(bào)刊雜志、供應(yīng)商樣本資料、黃頁(yè)信息及業(yè)內(nèi)人士介紹等方法進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情調(diào)查；

　　4.1.5供應(yīng)商資料收集：對(duì)供應(yīng)商的合法資質(zhì)、企業(yè)信譽(yù)狀況、宣傳樣本、產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明、ISO管理體系認(rèn)證證書(shū)、供貨能力及服務(wù)質(zhì)量等相關(guān)資料進(jìn)行收集；

　　4.1.6替代產(chǎn)品資料：根據(jù)產(chǎn)品特性進(jìn)行相關(guān)替代或關(guān)連產(chǎn)品資料的收集；

　　4.1.7核定資金預(yù)算：確定公司財(cái)務(wù)方面的資金預(yù)算。

　　4.1.8采購(gòu)員對(duì)收集的信息進(jìn)行分類(lèi)匯總。（相關(guān)證明材料需依類(lèi)別備附）

　　4.2供應(yīng)商的評(píng)估

　　4.2.1供應(yīng)商詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)由采購(gòu)員負(fù)責(zé)實(shí)施（詳見(jiàn)《采購(gòu)控制程序》）。

　　4.2.2索樣：根據(jù)需要的產(chǎn)品圖紙、性能指標(biāo)等參數(shù)，要求供應(yīng)商按要求提供樣品。

　　4.2.3供應(yīng)商樣品經(jīng)需求部門(mén)檢驗(yàn)確認(rèn)后，由采購(gòu)員依相關(guān)采購(gòu)評(píng)估項(xiàng)目?jī)?nèi)容提供供應(yīng)商名錄報(bào)財(cái)務(wù)部主任，財(cái)務(wù)部主任依項(xiàng)目?jī)?nèi)容召集相關(guān)部門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)估。

　　4.2.3.1供應(yīng)商的合法資質(zhì)：對(duì)供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等相關(guān)資料進(jìn)行驗(yàn)證評(píng)估。

　　4.2.3.2ISO管理體系認(rèn)證證書(shū)：對(duì)供應(yīng)商的ISO管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行 評(píng)估。

　　4.2.3.3產(chǎn)品質(zhì)量狀況及產(chǎn)品有關(guān)證明：根據(jù)索樣檢驗(yàn)確認(rèn)記錄對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)估；根據(jù)詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)單對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品價(jià)格情況進(jìn)行評(píng)估。

　　4.2.3.4供貨能力及服務(wù)質(zhì)量及企業(yè)信譽(yù)狀況：根據(jù)供應(yīng)商服務(wù)承諾、供應(yīng)商上游供應(yīng)商和下游客戶(hù)事實(shí)調(diào)查結(jié)果、同行業(yè)對(duì)比等進(jìn)行評(píng)估。

　　4.2.4供應(yīng)部經(jīng)理將經(jīng)相關(guān)部門(mén)人員評(píng)估后的供應(yīng)商評(píng)估情況提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.2.5如審批結(jié)果合格后，則轉(zhuǎn)入合格供應(yīng)商進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)作業(yè)，并建立《合格供方名錄》；如審批結(jié)果不合格，則根據(jù)采購(gòu)部門(mén)要求的內(nèi)容進(jìn)行談判或重新選擇供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估。

　　4.3供應(yīng)商的考核

　　4.3.1公司每年對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行一次過(guò)程考核。（如遇重大質(zhì)量問(wèn)題或事故時(shí)，可立即對(duì)供應(yīng)商實(shí)施考核）

　　4.3.2由采購(gòu)員依相關(guān)采購(gòu)考核項(xiàng)目收集相關(guān)考評(píng)資料報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理，供應(yīng)部經(jīng)理依資料內(nèi)容召集相關(guān)人員進(jìn)行采購(gòu)過(guò)程考核。

　　4.3.2.1考核項(xiàng)目和方法

　　1） 價(jià)格：依多家供應(yīng)商價(jià)格比參數(shù)值進(jìn)行考核。

　　2） 服務(wù)：依服務(wù)滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行考核。

　　4.3.3根據(jù)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行供應(yīng)商級(jí)別分類(lèi)：共分A好、B一般、C差三類(lèi)。

　　4.3.3.1評(píng)為A類(lèi)供應(yīng)商，選擇加強(qiáng)合作；

　　3） 4.3.3.2評(píng)為B類(lèi)供應(yīng)商，選擇減少合作；

　　4.3.3.3評(píng)為C類(lèi)供應(yīng)商，選擇直接淘汰。

　　供應(yīng)商管理制度 16

　　為了加強(qiáng)對(duì)政府采購(gòu)定點(diǎn)供應(yīng)商的管理，規(guī)范市場(chǎng)行為，引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有序競(jìng)爭(zhēng)，根據(jù)《政府采購(gòu)法》，特制定本考核制度。

　　一、考核方式

　　本制度實(shí)行36分制，即根據(jù)全年12個(gè)月，各定點(diǎn)供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無(wú)違反定點(diǎn)協(xié)議規(guī)定、無(wú)違法經(jīng)營(yíng)、無(wú)投訴等狀況得滿(mǎn)分3分，全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分，全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進(jìn)行處罰。

　　市財(cái)政局政府采購(gòu)辦負(fù)責(zé)對(duì)定點(diǎn)供貨商進(jìn)行考核，必要時(shí)邀請(qǐng)監(jiān)察、審計(jì)、有關(guān)人員參加，每月實(shí)行定期或不定期稽查。

　　二、稽查資料

　　1、是否遵守職業(yè)道德，禮貌經(jīng)商，為客戶(hù)帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價(jià)，價(jià)格是否合理，是否超過(guò)規(guī)定的指導(dǎo)價(jià)。

　　3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌，是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶(hù)等行為。

　　4、是否有健全的財(cái)務(wù)管理制度，是否有送禮品、給回扣、多開(kāi)或少開(kāi)稅務(wù)發(fā)票等不正當(dāng)行為。

　　5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各采購(gòu)單位訂貨要求后，在承諾的`供貨時(shí)間內(nèi)不能供貨的；

　　6、所帶給的貨物高于市場(chǎng)上同品牌同型號(hào)產(chǎn)品普遍價(jià)格的。

　　7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。

　　8、有串通、賄賂、欺詐行為的。

　　9、其他嚴(yán)重違法、違規(guī)、違約行為。

　　三、具體扣分標(biāo)準(zhǔn)

　�。�略）

　　四、違規(guī)處罰

　　1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi)，采購(gòu)辦將在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行通報(bào)。

　　2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以?xún)?nèi)或當(dāng)年累計(jì)扣分15分以上24分以?xún)?nèi)，采購(gòu)辦在《中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)》、《青島財(cái)經(jīng)日?qǐng)?bào)》、《青島政府采購(gòu)網(wǎng)》等媒體進(jìn)行曝光，并沒(méi)收二分之一的質(zhì)量保證金，定點(diǎn)單位從當(dāng)月起進(jìn)行整頓，整頓期間，暫停有關(guān)政府采購(gòu)事項(xiàng)。

　　3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計(jì)扣分36，除在以上媒體曝光沒(méi)收全部質(zhì)量保證金外，立即取消定點(diǎn)資格，取消三年內(nèi)參加政府采購(gòu)的資格。

　　4、各定點(diǎn)單位的扣分狀況，將作為下年度定點(diǎn)招標(biāo)的重要參考依據(jù)。

　　5、采購(gòu)辦稽查人員要認(rèn)真履行職責(zé)，客觀公正地對(duì)待所有供應(yīng)商，要嚴(yán)格遵守《青島市政府采購(gòu)廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。

　　6、歡迎社會(huì)各界對(duì)定點(diǎn)供貨商供貨價(jià)格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進(jìn)行投訴舉報(bào)，投訴舉報(bào)電話：xxxxxx

　　供應(yīng)商管理制度 17

　　1、目的和范圍

　　1.1目的'：為控制進(jìn)貨的質(zhì)量，滿(mǎn)足產(chǎn)品質(zhì)量的要求，對(duì)供應(yīng)商建立調(diào)查、評(píng)定、選擇以及重新評(píng)價(jià)機(jī)制，特制定本辦法。

　　1.2范圍：適用于采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)階段。

　　2、職責(zé)：

　　2.1采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查，并組織品保部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，必要時(shí)，應(yīng)組織到供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。

　　2.2采購(gòu)部負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄。

　　3、工作程序：

　　3.1采購(gòu)部對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商采用《供應(yīng)商調(diào)查表》的形式，對(duì)其進(jìn)行調(diào)查，以了解供方質(zhì)量保證能力，作為評(píng)定的依據(jù)。

　　3.2采購(gòu)部在調(diào)查的基礎(chǔ)上，組織技質(zhì)部，生產(chǎn)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　3.3在評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上，選擇合格供應(yīng)商，總經(jīng)理審批。

　　3.4每年底根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績(jī)進(jìn)行一次重新評(píng)價(jià)。

　　供應(yīng)商管理制度 18

　　第一章：總則

　　第一條：為加強(qiáng)工廠在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商的管理，確保生產(chǎn)所需物資的供應(yīng)，客觀評(píng)價(jià)供應(yīng)商的資質(zhì)和能力。

　　第二條：本制度適用于與供應(yīng)商管理有關(guān)的事項(xiàng)。

　　第二章：供應(yīng)商調(diào)查

　　第三條：工廠采購(gòu)人員應(yīng)隨時(shí)隨地收集市場(chǎng)信息，關(guān)注與工廠生產(chǎn)所需材料相關(guān)的供應(yīng)商信息和供貨價(jià)格，并建立供應(yīng)商調(diào)查表，記錄和整理潛在或合格供應(yīng)商的信息。

　　第4條：已建立的供應(yīng)商調(diào)查問(wèn)卷數(shù)據(jù)。

　　1、供應(yīng)商基本情況，包括供應(yīng)商名稱(chēng)、資質(zhì)、地址、法定代表人、聯(lián)系方式、注冊(cè)資本、是否開(kāi)展直銷(xiāo)等

　　2、供應(yīng)商的材料供應(yīng)情況。

　　3、供應(yīng)商所供材料的質(zhì)量狀況。

　　4、供應(yīng)商的技術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)。

　　5、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力。

　　6、供應(yīng)商管理水平。

　　7、供應(yīng)商的財(cái)務(wù)和信用狀況。

　　第5條：采購(gòu)人員正在尋找找到潛在供應(yīng)商的方法。

　　1、工廠與供應(yīng)商之間的歷史溝通記錄。

　　2、供應(yīng)商目錄。

　　3、相關(guān)行業(yè)的行業(yè)期刊。

　　4、引進(jìn)工廠固定供應(yīng)商。

　　5、銷(xiāo)售代理介紹。

　　6、工廠的銷(xiāo)售代表。

　　7、網(wǎng)絡(luò)搜索。

　　第六條：所有愿意與工廠建立供貨關(guān)系并符合條件的供應(yīng)商應(yīng)編制供應(yīng)商調(diào)查表，并隨時(shí)填寫(xiě)，作為供應(yīng)商評(píng)估的依據(jù)。

　　第七條：當(dāng)供應(yīng)商調(diào)查表中供應(yīng)商的相關(guān)情況發(fā)生變化時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)更新供應(yīng)商調(diào)查表中的相關(guān)信息。

　　第八條：對(duì)于與工廠有供貨關(guān)系的供應(yīng)商，采購(gòu)人員應(yīng)詳細(xì)記錄與供應(yīng)商的各項(xiàng)供貨關(guān)系，并及時(shí)在供應(yīng)商調(diào)查表中填寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　第三章：供應(yīng)商評(píng)審

　　第九條：采購(gòu)人員應(yīng)不斷評(píng)審新的和現(xiàn)有的供應(yīng)商，淘汰不符合條件的供應(yīng)商。

　　第10條：合格供應(yīng)商應(yīng)遵守本條件。

　　1、供應(yīng)商應(yīng)具有與工廠規(guī)模相匹配的合法營(yíng)業(yè)執(zhí)照和綜合實(shí)力。

　　2、供應(yīng)商已建立并驗(yàn)證質(zhì)量體系。

　　3、供應(yīng)商具有良好的信譽(yù)和良好的售前、售后服務(wù)技能和服務(wù)意識(shí)。

　　4、供應(yīng)商能滿(mǎn)足工廠所需物資和應(yīng)急物資的供應(yīng)。

　　5、供應(yīng)商提供的材料在同等價(jià)格下質(zhì)量更優(yōu)，在同等質(zhì)量下價(jià)格更便宜。

　　6、供方提供的所供材料的樣品均經(jīng)檢驗(yàn)合格。

　　7、如果供應(yīng)商是代理商，則應(yīng)調(diào)查其制造商是否符合上述條件。

　　第11條：供應(yīng)商評(píng)審小組成員的組成和職責(zé)。

　　1、供應(yīng)商評(píng)審小組負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審。

　　2、評(píng)審組由采購(gòu)總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理組成。

　　第12條：供供應(yīng)商審查的材料。

　　1、能力，包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、創(chuàng)新能力、財(cái)務(wù)能力、分銷(xiāo)能力、技術(shù)水平等

　　2、質(zhì)量，包括供應(yīng)商供應(yīng)材料的質(zhì)量控制、產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定性、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證等

　　3、價(jià)格，包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的穩(wěn)定性、相對(duì)購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、付款條件等

　　4、時(shí)間，包括應(yīng)急物資的生產(chǎn)周期、訂單周期、交付周期、交付時(shí)間、交付時(shí)間等

　　5、供應(yīng)商提供的服務(wù)，包括售前服務(wù)、售后服務(wù)、訂單跟蹤服務(wù)等。

　　6、其他，包括供應(yīng)商的抗風(fēng)險(xiǎn)能力、人員穩(wěn)定性、安全措施等

　　第十三條：對(duì)于工廠臨時(shí)提供的供應(yīng)商，且供應(yīng)材料總額在10000元以下的，可由采購(gòu)部直接審核，報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十四條：對(duì)于工廠長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商，必須到其生產(chǎn)地進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，并準(zhǔn)備評(píng)估結(jié)果。

　　第15條：供應(yīng)商審查時(shí)間。

　　1、一般供應(yīng)商的一般評(píng)審周期為一年。

　　2、提供重要材料的供應(yīng)商應(yīng)至少每六個(gè)月審查一次。

　　3、與工廠簽訂長(zhǎng)期供應(yīng)合同的供應(yīng)商應(yīng)至少每季度審查一次。

　　第四章：合格供方檔案管理

　　第十六條：采購(gòu)方應(yīng)將合格供方錄入合格供方名錄，工廠在采購(gòu)時(shí)首先對(duì)名錄中的供方進(jìn)行研究。

　　第十七條：采購(gòu)部編制的《合格供方名錄》必須報(bào)分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　第十八條：采購(gòu)部根據(jù)評(píng)價(jià)得分選擇2~3家供應(yīng)商作為工廠的主要供應(yīng)商，其他供應(yīng)商作為備選供應(yīng)商，并根據(jù)評(píng)價(jià)等級(jí)分配采購(gòu)數(shù)量。

　　第19條：合格供應(yīng)商名單并非一成不變。實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則，即每次評(píng)審后將不合格供應(yīng)商從檔案中刪除。

　　第五章：供應(yīng)商評(píng)估

　　第二十條：采購(gòu)部對(duì)列入《合格供應(yīng)商名錄》的所有供應(yīng)商按照不同的頻率進(jìn)行評(píng)估。

　　第21條：評(píng)估方法。

　　對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分制度，滿(mǎn)分100分。

　　1、90~100為一流供應(yīng)商。

　　2、80~89分為二級(jí)供應(yīng)商。

　　3、70~79分為三級(jí)供應(yīng)商。

　　得分低于4、70的.供應(yīng)商不合格。

　　第22條：考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

　　供應(yīng)商的考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下表所示。

　　供應(yīng)商考核項(xiàng)目及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)

　　第23條：考核頻次。

　　重點(diǎn)、重要物資供應(yīng)商每月考核一次，普通物資供應(yīng)商每季度考核一次。

　　第24條：評(píng)估結(jié)果的處理。

　　1、評(píng)估結(jié)果在90分以上的供應(yīng)商優(yōu)先采購(gòu)。

　　2、要求考核結(jié)果為80-89分的供應(yīng)商對(duì)不足部分進(jìn)行整改，并以書(shū)面形式提交整改結(jié)果。采購(gòu)部對(duì)提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)并存檔。

　　3、要求考核結(jié)果為70-79分的供應(yīng)商對(duì)缺陷進(jìn)行整改，并以書(shū)面形式提交整改結(jié)果。采購(gòu)部小組對(duì)提交的糾正措施和結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)，決定是否采購(gòu)或減少采購(gòu)量。結(jié)果應(yīng)報(bào)主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、考核結(jié)果低于70分的供應(yīng)商從合格供應(yīng)商名單中刪除，終止采購(gòu)。

　　5、買(mǎi)方應(yīng)書(shū)面通知供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)果。

　　第25條：合格供應(yīng)商的質(zhì)量監(jiān)督。

　　1、質(zhì)量管理部、采購(gòu)部保存合格供方的供貨質(zhì)量記錄。對(duì)于批量不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如果產(chǎn)品不合格，應(yīng)警告供應(yīng)商。如果連續(xù)兩批產(chǎn)品不合格，則暫停采購(gòu)，選擇另一供應(yīng)商或在產(chǎn)品質(zhì)量改善后進(jìn)行采購(gòu)。

　　2、對(duì)不合格的供應(yīng)商取消資格，并對(duì)《合格供應(yīng)商名錄》進(jìn)行修訂。

　　第六章附則

　　第二十六條本制度由工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)制定和解釋。

　　第二十七條工廠采購(gòu)部負(fù)責(zé)本制度的檢查和考核。

　　第二十八條本制度經(jīng)工廠董事會(huì)批準(zhǔn)后生效，修改時(shí)適用。

　　第二十九條本制度實(shí)施后，原相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)終止

　　供應(yīng)商管理制度 19

　　根據(jù)《金屬非金屬礦山安全標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范》制定本制度。

　　一、供應(yīng)商的選擇和管理

　　1、建立供應(yīng)商管理制度，確保供應(yīng)商的能力滿(mǎn)足企業(yè)要求。

　　2、選擇符合要求的供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)具備許可、管理制度、供應(yīng)能力及安全績(jī)效，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。

　　3、選定的供應(yīng)商應(yīng)簽訂供應(yīng)合同，明確雙方的安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。

　　4、企業(yè)應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)過(guò)程實(shí)施有效控制。

　　5、供應(yīng)商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

　　二、承包商的選擇與管理

　　1、建立承包商管理制度，確保承包商的能力滿(mǎn)足企業(yè)要求。

　　2、選擇符合要求的承包商，承包商應(yīng)具備許可、管理制度、承包能力及安全績(jī)效。并對(duì)承包商進(jìn)行了評(píng)估。

　　3、選定的承包商，就簽訂承包合同，明確雙方安全生產(chǎn)責(zé)任與義務(wù)。

　　4、企業(yè)就識(shí)別承包商工作給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，并在允許承包商品的員工使用企業(yè)的設(shè)備、設(shè)施前應(yīng)對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)。

　　5、企業(yè)應(yīng)對(duì)承包商的服務(wù)過(guò)程實(shí)施檢查，以識(shí)別及控制承包商造成的風(fēng)險(xiǎn)。

　　6、承包商在企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)時(shí)，應(yīng)遵守企業(yè)的安全要求。

　　三、企業(yè)安環(huán)部的.職責(zé)

　　1、企業(yè)安環(huán)部協(xié)助相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商和承包商的管理，并對(duì)其活動(dòng)過(guò)程給企業(yè)帶的風(fēng)險(xiǎn)負(fù)責(zé)。

　　2、安環(huán)部指定專(zhuān)人參與跟供應(yīng)商、承包商的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作，處理與供應(yīng)商、承包商的爭(zhēng)端。協(xié)調(diào)或聯(lián)系人員應(yīng)定期溝通供應(yīng)商，承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)。并對(duì)供應(yīng)商、承包商的安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行了評(píng)估。

　　3、保存合同批準(zhǔn)過(guò)程的相關(guān)記錄，并做好事相應(yīng)在活動(dòng)記錄。

　　供應(yīng)商管理制度 20

　�。ㄒ唬┯泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；

　�。ǘ�）遵守國(guó)家的法律、行政法規(guī)，有不錯(cuò)的商業(yè)信譽(yù)；

　�。ㄈ�）有不錯(cuò)的'履行合同的記錄；

　�。ㄋ模┚邆浣∪�的生產(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力；

　�。ㄎ澹┯胁诲e(cuò)的資金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況；

　�。�六）履行繳納社會(huì)保障、稅收義務(wù)；

　　（七）生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國(guó)家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；

　　（八）法人代表在申請(qǐng)資格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄；

　�。ň牛┰瓌t上供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上；

　�。ㄊ�）政府采購(gòu)管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

　　供應(yīng)商管理制度 21

　　為了進(jìn)一步適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，理順公司與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系充分了解供應(yīng)商的各項(xiàng)實(shí)力，搞好公司內(nèi)外部的銜接管理，確保滿(mǎn)足安全生產(chǎn)，穩(wěn)定連續(xù)生產(chǎn)的條件，進(jìn)一步搞好公司生產(chǎn)原格物料保質(zhì)保量的采購(gòu)供應(yīng)工作，特制定供應(yīng)商管理制度篇：

　　一、對(duì)公司所需的各種原料的生產(chǎn)廠家要廣泛的`進(jìn)行信息收集和了解，對(duì)有實(shí)力，有信譽(yù)的原料生產(chǎn)廠家列入供應(yīng)商儲(chǔ)備登記表，并逐步收集各類(lèi)相關(guān)資料予以備案。以備供應(yīng)商選擇時(shí)參考。

　　二、各類(lèi)供應(yīng)商選擇，要進(jìn)行全面的分析了解，特別是關(guān)系到安全生產(chǎn)的大宗原料、重要備件的A類(lèi)供應(yīng)商，要全部充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、及實(shí)地考察，索取各種證件資料，如稅務(wù)登記、工商登記等資質(zhì)證明，生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證(危險(xiǎn)化學(xué)品還要索取安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)和安全標(biāo)簽)，并對(duì)所供原料進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)取樣分析;B類(lèi)原料供應(yīng)商在完備以上資料后，可送樣品來(lái)公司進(jìn)行分析驗(yàn)證，部分供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察;其它供應(yīng)商要求資料齊全。資質(zhì)、資料不齊全供應(yīng)商選擇的否定條件。

　　三、經(jīng)選擇合格的供應(yīng)商，簽訂供應(yīng)商合作合同(有效期為一年)，并建立供應(yīng)商檔案，各種資質(zhì)資料裝入供應(yīng)商檔案中;供應(yīng)商檔案內(nèi)的資料要不斷的更新，隨時(shí)記錄供應(yīng)商的最新信息資料。

　　四、根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)辦法，每年對(duì)全部的供應(yīng)商進(jìn)行一次全面的評(píng)價(jià)(遇特殊情況可縮短評(píng)價(jià)時(shí)間)，達(dá)不到要求的給予淘汰;合格的給予續(xù)簽合同。

　　五、供應(yīng)商評(píng)價(jià)條件：

　　1、產(chǎn)品質(zhì)量;

　　2、技術(shù)服務(wù);

　　3、交貨速度;

　　4、對(duì)用戶(hù)的需求能否作出快速反應(yīng);

　　5、供應(yīng)商的信譽(yù);

　　6、產(chǎn)品價(jià)格;

　　7、延期付款能力;

　　8、銷(xiāo)售人員的素質(zhì)(才能、品德);

　　9、相關(guān)資料的優(yōu)劣。每項(xiàng)分優(yōu)秀、良好、較好、差、極差五個(gè)等級(jí)，從四分到零分依次遞減;36分為滿(mǎn)分，低于22分淘汰，詳見(jiàn)“供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則”。

　　供應(yīng)商管理制度 22

　　1.總則

　　1.1 目的

　　為使本公司原物料的國(guó)內(nèi)外采購(gòu)作業(yè)有所遵循，及時(shí)提供適質(zhì)，適量，適價(jià)的原物料，特制定本制度。

　　1.2 范圍

　　凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品等采購(gòu)業(yè)務(wù)中，有關(guān)詢(xún)價(jià)、議價(jià)、采購(gòu)等作業(yè),均適用本制度。

　　1.3 采購(gòu)部門(mén)及權(quán)限的劃分

　　1.3.1 公司原物料的采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、策略等均由采購(gòu)委員會(huì)決議。

　　1.3.2 臨時(shí)的、緊急的采購(gòu)，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)詢(xún)價(jià)，呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。

　　1.3.3 具體采購(gòu)業(yè)務(wù)由采購(gòu)部負(fù)責(zé)執(zhí)行，而特定儀器、設(shè)備之采購(gòu)須由請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管和技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。

　　1.4 采購(gòu)工作基本原則

　　1.4.1 采購(gòu)委員會(huì)是公司在原物料采購(gòu)過(guò)程中的最高決策機(jī)構(gòu)。

　　1.4.2 公司的總經(jīng)理是采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議的最高執(zhí)行者。

　　1.4.3 公司的財(cái)會(huì)部門(mén)必須對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)與采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議決議是否相符，予以充分的反映和監(jiān)督。

　　1.4.4 品管部門(mén)必須對(duì)購(gòu)入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過(guò)程的監(jiān)控。

　　1.4.5 采購(gòu)部門(mén)必須根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的會(huì)議精神，多途徑，少環(huán)節(jié)，貨比三家，適時(shí)，適質(zhì)，適量，適價(jià)保證原物料的供給。

　　1.4.6 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議須定期與不定期召開(kāi)。例如，根據(jù)年、季、月銷(xiāo)售和生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行;根據(jù)原物料的采購(gòu)特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。

　　1.4.7 采購(gòu)部門(mén)必須定期作出市場(chǎng)，供貨，存貨，采購(gòu)等分析，并及時(shí)提交采購(gòu)委員會(huì)。采購(gòu)部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng)，供應(yīng)商情況，需購(gòu)原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫(kù)存、原物料耗用情況等作出定期分析。

　　1.4.8 采購(gòu)部和財(cái)會(huì)部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.

　　1.4.9 采購(gòu)部應(yīng)定期對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核，以提高采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平。

　　1.4.10 原物料采購(gòu)須遵循“貨到付款”的原則，嚴(yán)格控制原物料預(yù)付貨款。

　　2.采購(gòu)委員會(huì)及其會(huì)議制度

　　2.1 目的

　　采購(gòu)管理是任何一個(gè)企業(yè)都視之為經(jīng)營(yíng)是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。特別在原物料成本占據(jù)銷(xiāo)售成本7585%左右的行業(yè)，原物料采購(gòu)成本和儲(chǔ)存成本的合理性，會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生很大的影響。因此，有效的采購(gòu)委員會(huì)制度可以讓我們得以：

　　(1)奠定穩(wěn)定的采購(gòu)管理工作基礎(chǔ);

　　(2)提高采購(gòu)管理水平;

　　(3)降低采購(gòu)成本和儲(chǔ)存費(fèi)用，合理使用資金。

　　2.2 采購(gòu)委員會(huì)的組織及職責(zé)

　　2.2.1 公司設(shè)立采購(gòu)委員會(huì)，由總經(jīng)理，副總經(jīng)理，采購(gòu)部經(jīng)理，生產(chǎn)部經(jīng)理，品管部經(jīng)理，財(cái)會(huì)部經(jīng)理組成�？偨�(jīng)理?yè)?dān)任采購(gòu)委員會(huì)主席，采購(gòu)部經(jīng)理兼任會(huì)議秘書(shū)，做會(huì)議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

　　2.2.2 采購(gòu)委員會(huì)職責(zé)：

　　(1)擬定原物料的采購(gòu)政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。

　　(2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。

　　(3)審核決定采購(gòu)的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。

　　(4)協(xié)調(diào)、解決影響采購(gòu)實(shí)施的重大問(wèn)題。

　　2.3 采購(gòu)委員會(huì)組織的運(yùn)行

　　2.3.1 每月定期召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議是日常采購(gòu)管理工作之一，由會(huì)議討論決定采購(gòu)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議的固定時(shí)間，并相應(yīng)的要求有關(guān)部門(mén)定期提供分析資料，以供會(huì)議討論和決策。

　　2.3.2 不定期召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中的特殊事項(xiàng)，例如：原物料市場(chǎng)急劇變化時(shí)。經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)成員的提議，應(yīng)臨時(shí)召開(kāi)采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議。

　　2.3.3 開(kāi)會(huì)的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，采購(gòu)委員會(huì)的決議須半數(shù)以上人員表決通過(guò)，方可執(zhí)行。出席采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的列席人員無(wú)表決權(quán)。

　　2.3.4 采購(gòu)委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，采購(gòu)委員會(huì)成員若無(wú)法參加，應(yīng)授權(quán)代理人員參會(huì)。

　　2.3.5 會(huì)議主持人為采購(gòu)委員會(huì)主席，主席因故不能出席會(huì)議時(shí)應(yīng)委托副主席或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購(gòu)部經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)議的召集。

　　2.4 采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議的內(nèi)容及程序

　　2.4.1 采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)告以下情況：

　　(1)上次會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

　　(2)原物料的庫(kù)存量、在途量。

　　(3)原物料的市場(chǎng)行情預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)，公司應(yīng)采取的措施。

　　(4)月原物料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

　　(5)采購(gòu)部外欠貨款情況。

　　(6)采購(gòu)實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

　　2.4.2 采購(gòu)委員會(huì)對(duì)采購(gòu)部報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論并做出決定。

　　2.4.3 會(huì)議決議事項(xiàng)由采購(gòu)部經(jīng)理記錄，整理后呈采購(gòu)委員會(huì)主席核準(zhǔn)。

　　2.4.4 采購(gòu)部經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會(huì)議紀(jì)要分送委員會(huì)成員,并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

　　2.5 采購(gòu)委員會(huì)控制要點(diǎn)

　　2.5.1 對(duì)采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的重大采購(gòu)事項(xiàng)，必須由采購(gòu)委員會(huì)討論決定。

　　2.5.2 原物料價(jià)格應(yīng)在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較低的水平。

　　2.5.3 原物料質(zhì)量必須在同地區(qū)，同行業(yè)中保持較高的水準(zhǔn)。

　　2.5.4 根據(jù)產(chǎn)銷(xiāo)實(shí)際情況，確定每月原物料的安全庫(kù)存量，確定需階段性(季節(jié)性)儲(chǔ)備原料的合理庫(kù)存量。

　　2.5.5 對(duì)有預(yù)付款的采購(gòu)，必須事先提交采購(gòu)委員會(huì)討論通過(guò)。

　　2.5.6 采購(gòu)部必須有完整的采購(gòu)結(jié)算檔案，并建立有效的采購(gòu)分析檔案。

　　3.供應(yīng)商管理辦法

　　3.1 供應(yīng)商的選定及指導(dǎo)

　　3.1.1 對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的原物料，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并設(shè)立“供應(yīng)商資料卡”作為日后詢(xún)議價(jià)和供料的參考。

　　3.1.2 為確保貨源，采購(gòu)人員對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的.原物料，應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購(gòu)，以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。

　　3.1.3 選定供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)從其供貨能力、信譽(yù)度、資金狀況、解決糾紛能力及對(duì)市場(chǎng)狀況把握程度等方面綜合考慮，并依此確定是否發(fā)展為長(zhǎng)期供應(yīng)商。

　　3.1.4 若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等，憑以作為判斷是否為采購(gòu)對(duì)象的依據(jù)。

　　3.1.5 積極向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)及技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

　　3.2 供應(yīng)商的管理和分類(lèi)

　　3.2.1 每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)，都要進(jìn)行采購(gòu)成本分析，交部門(mén)經(jīng)理審閱后存檔以充實(shí)供應(yīng)商的資料卡。

　　3.2.2 供應(yīng)商的分類(lèi)。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品質(zhì))、資金狀況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類(lèi)。例如把供應(yīng)商分為A、B、C、D四大類(lèi)：

　　A類(lèi)指信譽(yù)良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運(yùn)通暢的廠商;

　　B類(lèi)指信譽(yù)良好、資金充足及發(fā)運(yùn)通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商;

　　C類(lèi)指信譽(yù)較好，資金充足或發(fā)運(yùn)較通暢、貨源不穩(wěn)定的廠商。

　　D類(lèi)指資金較充足或發(fā)運(yùn)較通暢、但信譽(yù)一般或差、貨源不穩(wěn)定的廠商。

　　3.2.3 對(duì)于時(shí)常出現(xiàn)交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商，應(yīng)立即通知其改善，并按規(guī)定扣款。如未能改善者，采購(gòu)部應(yīng)另行開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。

　　3.3 供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)

　　3.3.1 采購(gòu)人員應(yīng)積極調(diào)查原物料資訊，收集原物料市場(chǎng)行情，積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商。

　　3.3.2 開(kāi)發(fā)原料新供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門(mén)檢驗(yàn)分析，提出報(bào)告，必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后，進(jìn)行詳細(xì)評(píng)估，決定是否列為供應(yīng)商。

　　3.4 采購(gòu)資料及檔案管理

　　3.4.1 采購(gòu)內(nèi)勤人員每月初或每周做好“供應(yīng)商資料卡”、“原料及微量元素采購(gòu)報(bào)表(月)”、“采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”、“庫(kù)存報(bào)表(月)”等匯總整理工作，并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

　　3.4.2 市場(chǎng)行情及時(shí)了解分析，價(jià)格走勢(shì)定期分析，供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)定期評(píng)審，來(lái)電來(lái)函文件資料及時(shí)分類(lèi)保存。

　　3.4.3 公司有關(guān)人員如需借閱有關(guān)資料、檔案，必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后，由內(nèi)勤人員登記，借閱人員簽名后方可。

　　3.4.4 有關(guān)采購(gòu)委員會(huì)的資料，由部門(mén)經(jīng)理歸類(lèi)存檔保管，借閱需經(jīng)采購(gòu)委員會(huì)主席同意，并登記后執(zhí)行。

　　4.原物料采購(gòu)管理辦法

　　4.1 計(jì)劃

　　4.1.1 原料采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)行銷(xiāo)部的下個(gè)月及下六個(gè)月銷(xiāo)售計(jì)劃，品管部據(jù)此做出的下個(gè)月及下六個(gè)月用料計(jì)劃，生產(chǎn)部提供的上期庫(kù)存情況表，編制下個(gè)月及下六月的原料采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.1.2 包裝物采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售計(jì)劃、品管部(畜禽部、肉品加工廠)做出的編織袋(包裝箱)用量計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.1.3 勞保用品、辦公用品采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)行政部報(bào)來(lái)的經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的每季勞保用品、辦公用品請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，編制采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.1.4 零配件、藥品的采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)部、品管部報(bào)來(lái)的零配件及藥品月需求量，編制采購(gòu)計(jì)劃。

　　4.2 信息收集與分析

　　4.2.1 采購(gòu)部應(yīng)掌握主要原料的產(chǎn)地分布，當(dāng)年收成、加工期、交易渠道、運(yùn)輸方式、質(zhì)量、庫(kù)存及國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)供求關(guān)系等資訊，填寫(xiě)“原料行情周報(bào)表”和“原料采購(gòu)分析報(bào)表(周、月)”供采購(gòu)委員會(huì)參考以便確定最佳采購(gòu)時(shí)機(jī)。

　　4.2.2 采購(gòu)部須以電話、傳真等多種方式，隨時(shí)向供應(yīng)商詢(xún)價(jià)，以了解原料市場(chǎng)行情變化情況。

　　4.2.3 采購(gòu)部在實(shí)施原料采購(gòu)中，須堅(jiān)持貨比三家之原則，根據(jù)供應(yīng)商歷次供貨的信譽(yù)、交貨期、價(jià)格、應(yīng)變能力等因素，選擇理想的供應(yīng)商及合理的采購(gòu)價(jià)格。

　　4.2.4 對(duì)包裝物、勞保用品、辦公用品、藥品、零配件、器材等，采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)公司的要求、標(biāo)準(zhǔn)，采取供應(yīng)商報(bào)價(jià)，深入廠家了解產(chǎn)品質(zhì)量等辦法，廣泛收集信息、然后選定三家以上供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。

　　4.2.5 采購(gòu)部將下月所需原物料的數(shù)量、價(jià)格、可選擇供應(yīng)商等資料匯總后，提供采購(gòu)委員會(huì)討論、決策,每種原物料的可選擇供應(yīng)商不得少于兩家.

　　4.3 核準(zhǔn)

　　4.3.1 采購(gòu)委員會(huì)根據(jù)采購(gòu)部提供的資料及其它方面的資訊，做出采購(gòu)決策。

　　4.3.2 采購(gòu)部根據(jù)采購(gòu)委員會(huì)的決定，向供應(yīng)商訂貨，開(kāi)“原料采購(gòu)申請(qǐng)單”簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)作業(yè)。

　　4.3.3 采購(gòu)部須隨時(shí)注意市場(chǎng)行情變化，如遇價(jià)格上漲，則可考慮多進(jìn)貨，如遇價(jià)格下跌，則適時(shí)要求供應(yīng)商降價(jià)，并及時(shí)掌握最新價(jià)格。

　　4.4 合同

　　4.4.1 所有原料采購(gòu)都必須簽訂合同，合同一式三份(一份采購(gòu)部自存，一份交供應(yīng)商，一份交財(cái)會(huì)部)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件，應(yīng)注意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。 4.4.2 如市場(chǎng)行情發(fā)生變化，合同需更改，須由采購(gòu)部經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可變更，必要時(shí)，可臨時(shí)召集采購(gòu)委員會(huì)討論決定。

　　4.4.3 采購(gòu)合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定，應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫(xiě)出，不得含糊其辭：

　　(1)標(biāo)的;

　　(2)數(shù)量;

　　(3)質(zhì)量;

　　(4)價(jià)格;

　　(5)包裝;

　　(6)交貨期限;

　　(7)驗(yàn)收地點(diǎn)及辦法;

　　(8)交貨方式及地點(diǎn);

　　(9)付款條件及付款方式;

　　(10)保險(xiǎn);

　　(11)運(yùn)輸損耗的承擔(dān);

　　(12)違約責(zé)任。

　　4.4.4 所有合同經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理簽字后，報(bào)送總經(jīng)理審定簽字，加蓋公司合同專(zhuān)用章后生效。合同簽訂后若有異議，應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。

　　4.5 交貨期控制

　　4.5.1 合同簽定后，采購(gòu)部必須追蹤，督促交貨進(jìn)度。

　　4.5.2 采購(gòu)部根據(jù)原料客戶(hù)發(fā)貨情況，提前填寫(xiě)“原料到貨預(yù)報(bào)表”送生產(chǎn)部、品管部，以便做好接貨準(zhǔn)備。每月填報(bào)“原料采購(gòu)進(jìn)度月報(bào)表”。

　　供應(yīng)商管理制度 23

　　1、采購(gòu)人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和其他法律法規(guī)要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

　　2、采購(gòu)食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則。采購(gòu)的食品原料及成品必須色、香、味、形正常，采購(gòu)肉類(lèi)、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。

　　4、采購(gòu)人員不得采購(gòu)腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品等、不得采購(gòu)《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品、不得采購(gòu)無(wú)證食品商販或來(lái)路不明的食品。

　　5、采購(gòu)人員采購(gòu)時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購(gòu)貨憑據(jù)，并做好采購(gòu)記錄，便于溯源、向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場(chǎng)等批量采購(gòu)食品的，還應(yīng)索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)（檢疫）合格證明等，特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

　　6、采購(gòu)定型包裝食品和食品添加劑，食品商標(biāo)（或說(shuō)明書(shū)）上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號(hào)或者代號(hào)、規(guī)格、配方或者主要成分、保存期（保質(zhì)期）、食用或者使用方法等中文標(biāo)識(shí)內(nèi)容。

　　7、采購(gòu)酒類(lèi)、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品，應(yīng)向供方索取本批次的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。

　　8、蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚(yú)類(lèi)等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證由正規(guī)渠道進(jìn)貨，最好是定點(diǎn)采購(gòu)，確保無(wú)農(nóng)藥及其他有毒有害化學(xué)品污染，檢查或索取檢驗(yàn)合格證明。

　　9、所采購(gòu)的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定，有檢驗(yàn)合格證。

　　10、所采購(gòu)的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的.國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。

　　11、所采購(gòu)的進(jìn)口食品，食品添加劑，食品容器、包裝材料和食品用工具及設(shè)備，必須符合相應(yīng)的國(guó)家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定，有口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明，外文包裝配有中文標(biāo)識(shí)。

　　12、運(yùn)輸食品的工具如車(chē)輛和容器應(yīng)專(zhuān)用并保持清潔，嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過(guò)程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

　　13、所采購(gòu)食用物品入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，出入庫(kù)時(shí)應(yīng)登記，作好記錄，建立臺(tái)帳。

　　供應(yīng)商管理制度 24

　　為規(guī)范酒店供應(yīng)商管理，理順酒店與供應(yīng)商之間的供求保障關(guān)系，降低酒店采購(gòu)成本，保質(zhì)保量達(dá)到利益上的雙贏，酒店對(duì)供應(yīng)商的管理將逐步完善�，F(xiàn)規(guī)定如下：

　　一、供應(yīng)商應(yīng)按照酒店的要求，合理配備供應(yīng)品種，為酒店提供質(zhì)高價(jià)廉的、性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品；

　　二、供應(yīng)商必須保證供應(yīng)的貨品符合國(guó)家各項(xiàng)質(zhì)量（衛(wèi)生、食品，包裝）等規(guī)定指標(biāo)，并按規(guī)定提供相關(guān)的檢驗(yàn)檢疫報(bào)告，配合各主管部門(mén)的檢查，如有違規(guī)現(xiàn)象，須承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并賠償酒店的相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失；

　　三、必須保證每日供應(yīng)品種和數(shù)量，并按照酒店規(guī)定的時(shí)間送貨做到無(wú)延遲，無(wú)擅自未到情況。對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨應(yīng)該及時(shí)補(bǔ)貨。如有因送貨不及時(shí)而造成影響的相應(yīng)給予扣罰。如果經(jīng)常性缺少品種或者不按規(guī)定時(shí)間送貨，酒店將對(duì)供應(yīng)能力重新進(jìn)行考核。

　　四、供應(yīng)商必須按照酒店申購(gòu)單的要求提供貨品，不得隨意更換品牌、規(guī)格、數(shù)量，沒(méi)有訂單的貨品，驗(yàn)收負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕驗(yàn)收。

　　五、供應(yīng)商應(yīng)保證供應(yīng)貨物的數(shù)量（或重量），散裝貨物按照實(shí)際稱(chēng)量結(jié)算，包裝物品的實(shí)際重量與標(biāo)注的`重量差異不得超出包裝物注明的差異，否則按照短斤缺兩視為違約一次；

　　六、酒店驗(yàn)收負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商的貨品出現(xiàn)短斤缺兩、以差充好、價(jià)格欺詐等不誠(chéng)信的行為，一律拒收、重送或補(bǔ)足份量并進(jìn)行相應(yīng)處罰，如發(fā)現(xiàn)3次以上類(lèi)似情況的，餐飲部負(fù)責(zé)人有權(quán)可對(duì)該供應(yīng)商進(jìn)行清退及更換供應(yīng)商，并扣除當(dāng)月全部貨款的30%作為處罰；

　　七、供應(yīng)商每個(gè)定價(jià)周期（每月）提供一次報(bào)價(jià)，在確定的價(jià)格執(zhí)行期間，如果價(jià)格變動(dòng)幅度超過(guò)±5%，可書(shū)面通知酒店（采購(gòu)負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部），酒店同意予以調(diào)價(jià)。如發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)格降低，而供應(yīng)商沒(méi)有調(diào)整，第一次扣罰該品種從定價(jià)之日至發(fā)現(xiàn)之日的全部差額款，第二次加倍，第三次扣除當(dāng)月全部貨款的5%作為處罰（如第三次金額低于第二次標(biāo)準(zhǔn)，則按差額三倍處罰）。

　　八、收貨衛(wèi)生管理，各供應(yīng)商驗(yàn)收完原材料后，需保持地面衛(wèi)生清潔，做到地面無(wú)菜葉、無(wú)紙皮箱、無(wú)明顯雜物等，另各供應(yīng)商在停車(chē)場(chǎng)卸貨時(shí)，也應(yīng)保持地面清潔。

　　九、餐飲類(lèi)供應(yīng)商均由餐飲部和采購(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)范管理，供應(yīng)商送貨人員在進(jìn)入酒店范圍后，如同酒店員工，必須遵守酒店員工管理?xiàng)l例。在公共區(qū)域不得吸煙，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備，如有違反者，將進(jìn)行處罰。

　　十、關(guān)于對(duì)供應(yīng)商的扣罰，由驗(yàn)收人員開(kāi)單，采購(gòu)負(fù)責(zé)人及餐飲部負(fù)責(zé)人簽字交由財(cái)務(wù)部，在貨款中進(jìn)行體現(xiàn)；關(guān)于凍貨等貨品，財(cái)務(wù)部根據(jù)當(dāng)月送貨數(shù)量有權(quán)扣減部分金額。

　　十一、供應(yīng)商具有申訴權(quán)。酒店對(duì)其進(jìn)行處罰時(shí)，若有任何申訴，可先后報(bào)告至餐飲部副總監(jiān)、財(cái)務(wù)部總監(jiān)、酒店副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理處。

　　十二、供應(yīng)商應(yīng)在每月20日前提供上月供應(yīng)貨品對(duì)賬單并開(kāi)具國(guó)家規(guī)定的正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，酒店財(cái)務(wù)部收到上述資料并核對(duì)無(wú)誤后，在7個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。

　　十三、供應(yīng)商愿意為酒店提供貨品，視為同意酒店《供應(yīng)商管理規(guī)定》，酒店保留修改上述規(guī)定的權(quán)力。

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