貴重物品管理制度
在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編為大家整理的貴重物品管理制度,歡迎大家分享。
貴重物品管理制度1
第一章 總 則
第一條 為加強公司重點防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順利進行,預防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財產(chǎn)和員工生命、財物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結合實際情況制定本法。
第二條 本辦法所指重點防范部位是:重點辦公場所、機房、財務室、檔案室、機動車車場(庫)、人員聚集場所等。
第三條 本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價證劵、儀器設備、測量工器具、電視、電話會議設備、錄像設備、照相設備、音響設備、投影設備、電腦等級其重要的辦公設備、音像資料等。
第四條 重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取"積極防范、自主管理、突出重點、保障安全"的方針,按照"誰主管、誰負責"的原則,逐級建立安全保衛(wèi)責任制,健全完善各項保衛(wèi)工作制度,接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條 本辦法適用于攻擊各單位、各部門。
第二章 管理職責
第六條 公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識,制定并落實應急防范措施。
第七條 相關部門、各單位的領導是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的.第一責任人,負責組織實施重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第九條 公司及有關部門、各單位具體職責:
(一)公司組織對本單位的重點防范部位和貴重物品進行劃定。
。ǘ┓謩e建立并完善適應不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對在重點防范部位工作的人員和有關保管員應進行認真審查、錄用。
。ㄋ模┙、健全重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計工作。
。ㄎ澹┙(jīng)常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,清除隱患,堵塞漏洞。
。┙惩ǖ男畔⒕W(wǎng)絡,發(fā)現(xiàn)問題快速反應,及時反饋,準確通報情況,做到有的放矢。 第三章 安全防范
第十一條 財務部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應遵循以下規(guī)定:
。ㄒ唬┴攧詹勘kU柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門同意,設2人以上在現(xiàn)場值班看守。
。ǘ┴攧詹勘9艿默F(xiàn)金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內(nèi),下班時保險柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
。ㄈ┴攧詹抗潭ù娣努F(xiàn)金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防范措施,并經(jīng)公安機關或公司保衛(wèi)部門驗收合格后方可使用。
(四)嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。
。ㄎ澹┤∷腿f元以上現(xiàn)金應使用安全包或?qū)I(yè)保險箱并需兩人以上同行;取送大額款項應派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業(yè)押款車。
第十二條 檔案室的安全防范應遵循以下規(guī)定:
。ㄒ唬n案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應存放在辦公室,不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。 (二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。
。ㄈn案室應采取相應的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆等危險物品,嚴禁煙火。
。ㄎ澹n案室應對庫藏檔案經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取有效措施進行整改。
第十三條 對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應執(zhí)行公司關于貴重物品管理的相關規(guī)定,管理人應認真履行職責做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。
第十四條 重點防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章 附 則
第十五條 對違反本辦法,忽視重點防范部位和貴重物品的有關人員,由公司予以批評教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟損失的責任人員,應報公司有關部門根據(jù)有關規(guī)定進行處理;構成犯罪的依法追究刑事責任。
貴重物品管理制度2
1、 貴重物品保險箱由專人保管。
2、 旅館需使用保險箱時,必須是住店旅客方可辦理使用手續(xù),填寫保險箱使用卡,并在卡上親筆簽名,然后將使用箱號的鑰匙交給旅客,由旅客親自將需保管的貴重物品放入箱內(nèi)后上鎖,保管人鎖另一道鎖。
3、 旅客領取被保管物品時必須驗證,親自領取。
4、 旅館丟失保險箱鑰匙,應立即報告旅館總經(jīng)理,按規(guī)定請旅客填寫打開保險箱委托書,在旅客面前當面撬開,損失請旅客賠償。
5、 嚴禁私自配制保險箱鑰匙,空的.保險箱鑰匙應集中存放妥善保管,并做好保險箱的使用說明。
6、 嚴禁存放危險品和違禁物品。
7、 嚴禁總臺私用放置私人物品。
貴重物品管理制度3
1、貴重物品,易燃、易爆物品應及時入庫,專庫專管,加設明顯標志,并建立嚴格的限額領退料手續(xù)。
2、存放易燃、易爆物品的倉庫必須和房屋、交通要道、高壓線等保持安全距離,倉庫要用磚石砌筑。
3、庫內(nèi)要有良好的通風條件和濕度表。門窗應向外開,不要使用透明玻璃,墊板的鐵釘不能外露。照明要用防爆照明設備和專用啟填充工具,并應有消防設備。庫區(qū)應設置"嚴禁煙火"標志。
4、有毒物品和危險物品應分別儲存在可靠的專設處所,設指定擬人負責,嚴格管理制度。
5、對有毒或有危險性的廢料處理,應在當?shù)毓、衛(wèi)生機關的`指導下進行。
6、貴重物品,易燃、易爆物品的發(fā)放有項目部專人審批,記錄清楚。
貴重物品管理制度4
1、對貴重物品有指定人保管,使用時按說明書要求及方法使用,借時交接要清楚,并辦理手續(xù),歸還時保管人員要查看是否有損失。
2、伙食庫房要有專人副則,物品擺放整齊,室內(nèi)整潔,定期清掃,有防蟲防鼠措施。
3、物品出入庫要有手續(xù),建立帳目,及時核對,帳物相符,日清月結。
4、定期盤點,防止物品、食品腐爛、變質(zhì)、蟲蛀現(xiàn)象的發(fā)生。
5、伙食庫房重地閑人免進,做好安全工作。
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第一章 總則
第一條為加強公司重點防范部位和單位內(nèi)部貴重物品的管理,維護公司的生產(chǎn)、經(jīng)營和日常工作的順利進行,預防治安刑事案件的發(fā)生,保障集體財產(chǎn)和員工生命、財物安全,根據(jù)《企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》,公司結合實際情況制定本法。
第二條本辦法所指重點防范部位是:重點辦公場所、機房、財務室、檔案室、機動車車場(庫)、人員聚集場所等。
第三條本辦法所指貴重物品是單位的現(xiàn)金、支票等有價證劵、儀器設備、測量工器具、電視、電話會議設備、錄像設備、照相設備、音響設備、投影設備、電腦等級其重要的辦公設備、音像資料等。
第四條重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作采取“積極防范、自主管理、突出重點、保障安全”的方針,按照“誰主管、誰負責”的原則,逐級建立安全保衛(wèi)責任制,健全完善各項保衛(wèi)工作制度,接受上級主管部門的監(jiān)督、檢查和考核。
第五條本辦法適用于攻擊各單位、各部門。
第二章管理職責
第六條公司做好安全防護的宣傳教育工作和隱患整改工作,重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)工作逐步納入法制化、制度化、規(guī)范化的軌道,不斷提高員工的防范意識,制定并落實應急防范措施。
第七條相關部門、各單位的領導是本部門、本單位重點防范部位和貴重物品保衛(wèi)工作的.第一責任人,負責組織實施重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理工作。
第九條公司及有關部門、各單位具體職責:
(一)公司組織對本單位的重點防范部位和貴重物品進行劃定。
(二)分別建立并完善適應不同部門具體情況的重點防范部位和貴重物品的管理辦法和制度。
(三)對在重點防范部位工作的人員和有關保管員應進行認真審查、錄用。
(四)建立、健全重點防范部位和貴重物品的保衛(wèi)管理檔案,做好統(tǒng)計工作。
(五)經(jīng)常開展重點防范部位和貴重物品的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題,清除隱患,堵塞漏洞。
(六)建立暢通的信息網(wǎng)絡,發(fā)現(xiàn)問題快速反應,及時反饋,準確通報情況,做到有的放矢。
第三章安全防范
第十一條財務部對所用的保險柜、先進、支票、有價證劵的安全防范應遵循以下規(guī)定:
(一)財務部保險柜必須按銀行規(guī)定的限額存放現(xiàn)金,不得超存。遇有特殊情況要超存過夜的,須經(jīng)保衛(wèi)部門同意,設2人以上在現(xiàn)場值班看守。
(二)財務部保管的現(xiàn)金、支票、有價證劵必須存放在保險柜內(nèi),下班時保險柜要鎖好并打亂字盤,保管人員的鑰匙要隨身攜帶,不得隨意亂放。
(三)財務部固定存放現(xiàn)金支票、有價證劵的房間和門窗加裝防護措施和必要的技術防范措施,并經(jīng)公安機關或公司保衛(wèi)部門驗收合格后方可使用。
(四)嚴格支票和其他票證、憑證的管理制度。支票、財務專用章、法人名章要分開保管,隨用隨蓋。開局支票要寫清收款單位、注明日期、限額及用途。
(五)取送萬元以上現(xiàn)金應使用安全包或?qū)I(yè)保險箱并需兩人以上同行;取送大額款項應派車況良好的專車并加派可靠的專人護送或使用專業(yè)押款車。
第十二條檔案室的安全防范應遵循以下規(guī)定:
(一)檔案室由專人負責管理。檔案庫房門鑰匙平時應存放在辦公室,不準隨身攜帶。備用鑰匙由檔案室統(tǒng)一保管。以備特殊情況下使用。
(二)檔案室的庫房要和其辦公室、閱覽室分開,借閱者和無關人員不準進入檔案庫房。
(三)檔案室應采取相應的物防或技防措施,確保安全。
(四)庫房內(nèi)嚴禁存放易燃易爆等危險物品,嚴禁煙火。
(五)檔案室應對庫藏檔案經(jīng)常進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,并采取有效措施進行整改。
第十三條對貴重物品的購置、使用、處置、報廢等應執(zhí)行公司關于貴重物品管理的相關規(guī)定,管理人應認真履行職責做到專人管理、手續(xù)完善、臺賬清楚、賬實相符、定期核對。
第十四條重點防范部位和貴重物品的消防安全管理,參照公司消防安全管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章附則
第十五條 對違反本辦法,忽視重點防范部位和貴重物品的有關人員,由公司予以批評教育;由于失職而發(fā)生治安案件且造成較大影響和經(jīng)濟損失的責任人員,應報公司有關部門根據(jù)有關規(guī)定進行處理;構成犯罪的依法追究刑事責任。
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1.酒店設有客用貴重物品保險箱,為客人提供貴重物品存放保管的服務。
2.新開保險箱時,客人應填寫“貴重物品寄存單”一式兩聯(lián),客人和酒店各壹聯(lián)?腿藨{此單及保險箱鑰匙存取物品。
3.建立保險箱租用登記本,詳細記錄保險箱租用情況,包括開啟時間、客人姓名、房間號碼、客人身份證號碼、保險箱箱號、存放物品時間、取用物品時間、退還保險箱時間、客人簽字等資料。
4.收銀員須妥善保管好寄存物品,每日檢查保險箱登記情況,時常查看保險箱的.安全情況,做到防潮、防火、防盜。
5.收銀員須妥善保管好保險箱鑰匙,特別是保險箱母匙的保管,做到母匙24小時不離身。每班做好交接記錄。對于子匙應每日檢查是否與登記本一致。
6.開啟保險箱時,必須由服務人員(及收銀員)操作。并持母匙不能讓客人自己持母匙開箱,以保證其他客人的財產(chǎn)安全。
7.開啟的標準程序是:接過客人的子匙及查看客人的寄存單無誤后,同客人一起進入保險箱存放處,由收銀員操作開啟保險箱,將內(nèi)箱交給客人(注意不要將內(nèi)箱打開),然后暫回避,待客人存取完物品以后,將內(nèi)箱接過,放入保險箱內(nèi)鎖好。如果客人要繼續(xù)租用保險箱則將子匙與寄存單反還客人。
8.收銀員不得私自開保險箱存放私人物品。
9.如客人將鑰匙丟失,馬上通知主管,同時通知大堂副理與客人聯(lián)系?腿隧毟断鄳馁r償。
10.如客人寄存物品有遺失現(xiàn)象,應立即通知保安部及本部門主管,采取緊急措施。
11.以上規(guī)定,及時起實行。如有違反者,嚴肅處理,嚴重者追究刑事責任。
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一、科室負責人應對本部門的貴重物品、器材定人、定物實行專人保管。
二、科室負責人有責任對本部門的'物品、器材專管員及值日人員提出防范要求,加強防范意識。
三、各科室物品、器材專管員及值日人員下班前必須關好窗戶、關好電器,鎖好木門和保險門。
四、貴重物品、器材原則上不外借,確因工作需要必須經(jīng)主管校長審核、批準。
五、后勤保障處應對貴重物品、器材存放部位進行經(jīng)常性的安全檢查,保障防范設施正常發(fā)揮作用。
六、學校對貴重物品、器材因人為因素造成偷盜、損壞的將采。阂徊、二賠、三處理的懲罰措施。(一查:查事故責任。二賠:直接事故責任人賠償被盜物品、器材損失的具體數(shù)目由學校行政會議討論決定。三處理:根據(jù)責任大小對事故直接責任人作出相應的行政處理。)
七、貴重物品、器材應統(tǒng)一編號,做好特殊標記,并由總務處備案存檔。
八、貴重物品、器材管理制度納入教職工、文明辦公室考核范圍,并采用一票否決制的實施辦法。
九、學校夜間保安人員要定時進行巡邏,并及時記錄巡邏情況,注明巡邏時間。
貴重物品管理制度8
1、財務部應設防盜門窗;
2、財務部財務人員外出時要隨時鎖好防盜門;
3、嚴格按財務有關規(guī)定保管現(xiàn)金和票證;
4、按財務現(xiàn)金管理有關規(guī)定存取現(xiàn)金。
5、每日夜間庫存現(xiàn)金余額不得超過1000元。
6、必須認真仔細清點現(xiàn)金、票證,以免出錯;
7、領取和使用空白支票、憑證必須嚴格手續(xù);
8、不得在辦公室使用電熱取暖器、電爐等大功率電器;
9、下班離人后,關閉所有電源。
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一、登卡:對貴重設備使用卡,按一物一卡登記。如錄像機、電視機、電腦、收錄機、擴大機、鋼琴、汽車等,實行登卡管理。詳細、具體地記錄使用、維修情況。
二、審批:對貴重設備,需經(jīng)領導批準,才能借用,憑借據(jù)借單登記臨時借物冊。歸還時,可以退據(jù)銷帳,管理人員對借用的物品。要注意及時清還。
三、賠償:是指貴重財產(chǎn)發(fā)生人為的`損壞或損失時。經(jīng)過教育和工作后,對當事人作出經(jīng)濟制載,賠償時,是賠償實物還折價,由領導和總務處決定,但必須堅持經(jīng)濟賠制度,保證國家財產(chǎn)不受損失。
四、責任:學校各部門領用貴重設備,一律實行用物管物責任到人,由個人保管的貴重物品,如有故障一定要及時說明原因,否則,修理費自付,還要按其捐贈程序罰款50-3000元,如有丟失照價賠償。
貴重物品管理制度10
1、財務部門必須嚴格執(zhí)行銀行規(guī)定的庫存現(xiàn)金的限額。確因特殊情況,必須滯留超額現(xiàn)金過夜,要及時報告學校保衛(wèi)科,并設專人就室看守。
2、現(xiàn)金和有價證券必須存放在安全設施良好的.金柜或庫房內(nèi),會計室的房屋要安全、牢固,做到窗有鐵欄,門包鐵皮。
3、取送數(shù)額較大的現(xiàn)金必須兩人以上同行(至少有一名男性),取送萬元以上巨額款的,應派專車并配有保護人員。
4、個人現(xiàn)金及有價票證不準在會計室內(nèi)存放。
5、存放高檔物品、貴重器材的庫房、實驗室、演播室等門窗要安全牢固,做到窗有鐵欄、門包鐵皮、雙鎖,并設專人管理。
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