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建檔管理制度
現(xiàn)如今，制度的使用頻率逐漸增多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的建檔管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
建檔管理制度1
氣瓶充裝單位應(yīng)配備計算機對自有氣瓶和托管氣瓶進(jìn)行建檔登記，氣瓶建檔登記包括建立電子檔案和建立文本檔案兩部分。
一、氣瓶電子檔案
氣瓶的電子檔案至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1、氣瓶的登記信息，包括：氣瓶在充裝單位的編號、氣瓶名稱或型號（應(yīng)填寫lpg50、lpg15、lpg10、lpg5、lpg2、lpg0.5等）、氣瓶充裝介質(zhì)名稱或化學(xué)分子式。
2、氣瓶的制造信息，包括：氣瓶制造單位名稱或代號、氣瓶制造編號、氣瓶制造年月。
3、氣瓶的檢驗信息，包括：氣瓶上次檢驗日期、氣瓶上次檢驗的檢驗單位名稱、氣瓶下次檢驗日期、氣瓶歷史檢驗記錄。
4、氣瓶的`基本技術(shù)參數(shù)信息，包括：氣瓶的公稱工作壓力（單位：mpa）、水壓試驗壓力（單位：mpa）、重量（單位：kg）、容積（單位：l）、瓶體設(shè)計壁厚（單位：mm）。
二、氣瓶文本檔案
氣瓶的文本檔案除包括氣瓶電子檔案的全部內(nèi)容外，還須有氣瓶的檢驗合格證、自有氣瓶的出廠合格證或質(zhì)量證明書、托管氣瓶的托管見證資料等。
建檔管理制度2
第一條基建檔案資料管理部門在檔案部門的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司基建檔案和單項工程檔案資料的收集和管理。
第二條在辦理驗收移交使用的同時,應(yīng)建立基建技術(shù)檔案,檔案包括以下幾個方面的內(nèi)容:
(一)工程竣工圖;
(二)圖紙會審記錄,設(shè)計變更通知和技術(shù)核定單;
(三)材料、構(gòu)件和設(shè)備的質(zhì)量合格證明;
(四)隱蔽工程檢查驗收記錄;
(五)工程質(zhì)量檢驗評定記錄;
(六)工程質(zhì)量事故發(fā)生和處理記錄;
(七)測量定位,放線檢查驗收記錄;
(八)建構(gòu)筑物沉降和變型觀測記錄;
(九)設(shè)備、管道、電氣安裝試驗、調(diào)整試運轉(zhuǎn)記錄。對于重大精尖及大型動力設(shè)備或?qū)Ｓ蒙a(chǎn)線,應(yīng)將安裝、調(diào)試情況專門記錄;
(十)由施工單位和設(shè)計單位提出的`建構(gòu)筑物使用注意事項;
(十一)上級部門對該工程的有關(guān)技術(shù)決定;
(十二)施工日記。
第三條按照公司建檔規(guī)范進(jìn)行登記整理,注明密級和保管期限,同時做好歸檔立卷工作。
第四條凡新開工項目竣工后,均應(yīng)及時整理資料,并做好綜合驗收的準(zhǔn)備工作。
第五條借閱基建檔案,必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。重要基建檔案必須經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。
第六條基建檔案須按檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管,每年進(jìn)行一次全面檢查,檢查圖紙檔案資料有無丟失、霉?fàn)�、蟲咬,帳物是否相符,如存在問題要及時采取措施。
第七條檔案室內(nèi)做好防火、防盜、防汛工作,未經(jīng)許可閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)入。
第八條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,原制度同時廢止。
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