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化驗室管理制度(集合15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,人們運用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編為大家收集的化驗室管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
化驗室管理制度1
一、化驗室儀器設(shè)備應(yīng)有明細(xì)帳、動態(tài)帳、檢測儀器一覽表。建立化驗儀器設(shè)備技術(shù)檔案。包括化驗儀器設(shè)備運轉(zhuǎn)、維修記錄等資料。
二、儀器設(shè)備應(yīng)定機(jī)定人管理、維護(hù)、保養(yǎng)。
三、進(jìn)口設(shè)備和精密儀器要組織專業(yè)人員調(diào)試和建立操作規(guī)程。
四、凡使用儀器設(shè)備者,必須仔細(xì)閱讀說明書,掌握儀器結(jié)構(gòu)、性能和操作程序,嚴(yán)格按照規(guī)程操作。儀器運行中,操作者不準(zhǔn)擅自離開工作崗位。
五、計量器具必須送到法定計量單位檢定,根據(jù)檢定結(jié)果,分別在計量器具上貼上“合格”,“準(zhǔn)用”和“停用” 標(biāo)簽,標(biāo)簽不得污損遺失,凡已停用儀器設(shè)備必須在儀器檔案使用欄有記錄。
六、計量儀器設(shè)備全套技術(shù)資料、檢定證書均應(yīng)完整歸檔保存,不得失散缺損。
化驗室管理制度2
化驗室管理制度 為確;炇腋黜棛z測工作有序、規(guī)范的開展,確保符合質(zhì)量體系的要求,促進(jìn)檢測質(zhì)量不斷改進(jìn),特制定本管理制度。
1. 化驗室是進(jìn)行檢測的重要場所,嚴(yán)禁存放私人或與實驗無關(guān)的一切物品,不做與檢測和科研實驗無關(guān)的事情。
2. 實驗人員進(jìn)入化驗室必須按規(guī)定穿著整潔的實驗服,除化驗員和實驗室工作人員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入化驗室。
3. 化驗室工作人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),熟練掌握相關(guān)儀器設(shè)備的操作規(guī)程和實驗分析方法,嚴(yán)格按現(xiàn)行有效的.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和分析方法開展檢測工作。
4. 嚴(yán)禁實驗室人員私自接受或安排他人在實驗室內(nèi)開展實驗工作、私自收費或減免應(yīng)收費用,違者將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理和處罰。
5. 在化驗室進(jìn)行的各項檢測活動必須嚴(yán)格按照物化檢測所的《程序文件》規(guī)范執(zhí)行,實驗過程必須有詳盡的記錄,包括儀器設(shè)備的使用記錄、實驗原始記錄、標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制標(biāo)定記錄、工作曲線的繪制記錄、環(huán)境條件的監(jiān)控記錄等。
6. 化驗室工作人員應(yīng)做好化驗室的內(nèi)務(wù)工作,確;炇业母蓛粽麧,儀器設(shè)備、實驗器具及試劑藥品應(yīng)擺放整齊,嚴(yán)格執(zhí)行物化檢測所內(nèi)務(wù)工作安排表。
7. 在化驗室進(jìn)行各項檢測工作應(yīng)注意安全作業(yè),嚴(yán)格執(zhí)行物化檢測所《實驗室安全管理制度》,加強(qiáng)安全意識,杜絕各類安全事故。
8. 化驗室工作人員應(yīng)明確各自的崗位職責(zé),切實履行職責(zé),化驗員應(yīng)在《化驗員崗位職責(zé)》范圍內(nèi)開展各項檢測工作。
9. 化驗室內(nèi)的各類儀器設(shè)備應(yīng)按照操作規(guī)程規(guī)范操作,大型儀器設(shè)備的操作必須經(jīng)培訓(xùn)考核、授權(quán)后方可進(jìn)行,切不可擅自操作未經(jīng)授權(quán)的儀器設(shè)備或?qū)x器設(shè)備改做其它用處,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。
10. 對于化驗室內(nèi)檢測需要的共用的實驗器具、設(shè)備設(shè)施、玻璃器皿等應(yīng)盡快應(yīng)用盡快處理并及時清理騰讓,嚴(yán)禁拖延占用造成化驗室檢測效率低下。
化驗室管理制度3
一、總則
1.為了提高化驗室整體分析技能,做好服務(wù)生產(chǎn)、監(jiān)督生產(chǎn)的工作職能,加強(qiáng)安全管理,實現(xiàn)作業(yè)操作標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。
二、人員管理
1、必須嚴(yán)格遵守上下班作息時間,按時上下班,不得遲到早退;工作時間為上午:8:00-12:00,下午:13:00-17:00;上班時間后五分鐘算遲到,一個月有三次遲到取消全勤獎。超過半小時,直接扣除全勤獎。
2、如因特殊情況需要請假,應(yīng)按公司請假程序向上級主管申請,得到批準(zhǔn)方可離開;如特殊原因無法當(dāng)面請假,必須以短信或電話形式請假,否則視為曠工;一般事假不超過一天/月,如連續(xù)兩個月事假超過兩天,將予以勸退。病假須持有當(dāng)?shù)囟壖椎燃耙陨系尼t(yī)院開具的病假證明,辦理相關(guān)手續(xù);病假最長不超過一周,如確因病須長時間調(diào)養(yǎng),可以辦理停薪留職
3、必須服從合理工作安排,盡職盡責(zé)做好本職工作,不得疏忽或拒絕管理人員命令或工作安排,違者將嚴(yán)肅處理。
4、必須按要求先進(jìn)入更衣室更衣后進(jìn)入車間;更衣后當(dāng)班時間不得進(jìn)入更衣間。
5、人員上下班出入車間必須經(jīng)人流通道,禁止從物流通道出入;
6、不得攜帶任何與工作無關(guān)的私人物品進(jìn)入工作區(qū)域;(例手機(jī)等)
7、在工作期間不得做與工作無關(guān)的事,例如吃東西,聊天,聽歌,離崗等行為,工作期間不得無故出工作區(qū)域;
9、愛護(hù)公司財物,節(jié)約水電;所有設(shè)備、工具輕拿輕放,定期保養(yǎng);對惡意破壞公司財產(chǎn)的行為或盜竊行為,不論大小一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律嚴(yán)厲處理;情節(jié)嚴(yán)重者,移交公安部門處理。
10、同事之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié),不允許拉幫結(jié)派,不得背后妄議他人、謾罵、吵架斗毆,如廠區(qū)內(nèi)有這樣的情況,發(fā)現(xiàn)一次當(dāng)事人立即開除。
三、作業(yè)管理
1、所有進(jìn)廠的原輔料及半成品、成品、直接接觸藥品的包材,應(yīng)每批取樣檢驗,由化驗室去倉庫取樣,具體操作方法按照取樣管理程序操作;取樣量一般能供三次化驗量(貴重藥材除外,例冬蟲夏草、西紅花等);江蘇晟海祥藥業(yè)有限公司
Jiangsu Shenghaixiang Pharmaceutical Co.,Ltd
2、嚴(yán)格按照檢驗操作規(guī)程操作,確認(rèn)檢驗結(jié)果是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。所有檢驗樣品都應(yīng)進(jìn)行來樣登記。所有檢驗都必須在規(guī)定期限內(nèi)完成,保證檢驗的及時性;檢驗記錄及檢驗報告要及時完成;檢驗結(jié)果以書面的形式傳遞,不得以任何口頭或電話的形式告知其他部門。
3、檢驗過程中,遇到不合格項目時,要及時復(fù)核、復(fù)查;保證檢驗數(shù)據(jù)的'真實性。
4、所有的檢驗設(shè)備、計量器具均需建卡、臺賬,并指定專人保管、使用、維護(hù)保養(yǎng)及校正事宜。(校正由國家相關(guān)規(guī)定送具至計量資質(zhì)部門檢定)
5、檢驗用的試劑、溶液、實驗耗材及對照藥材、對照品,包括自己配制的試劑試液,均應(yīng)有相關(guān)標(biāo)識,按貯藏條件貯藏,例如:溫度、濕度等;
6、檢驗用的試劑、溶液、以及對照藥品等實驗耗材必須建立臺賬,有相關(guān)領(lǐng)用記錄,做到月底盤存,月初10號前向財務(wù)部門上交盤點表。
7、制定實驗用的物品的采購清單,及時反饋給采購部門,避免影響實驗的使用。
8、定期對分析儀器及化驗方法進(jìn)行驗證,確保實驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 9嚴(yán)格按照GMP要求對檢驗樣品進(jìn)行留樣
四、安全管理
化驗室安全工作重點是防火、防爆、防毒、防腐蝕、保證壓力容器和氣瓶的安全等方面
1.嚴(yán)禁試劑入口及以鼻直接接近瓶口進(jìn)行鑒別,如需鑒別,應(yīng)將試劑瓶口遠(yuǎn)離鼻子,以手輕輕煽動,稍聞即止。
2.處理有毒氣體、產(chǎn)生蒸汽的藥品及有毒有機(jī)溶劑必須在通風(fēng)廚內(nèi)進(jìn)行。 3.取用有腐蝕性和有毒藥品,如強(qiáng)酸、強(qiáng)堿等,盡可能戴上防護(hù)眼鏡和手套,操作后立即洗手。
4.使用過得酸液堿液不得直接倒入水池和下水道,防止腐蝕管道。 5.電熱爐,干燥箱等高溫設(shè)備使用時需帶好石棉手套,防止高溫燙傷。 6.實驗室大功率電器使用需要經(jīng)常查看,發(fā)現(xiàn)有異常煙霧和刺激氣味需要關(guān)閉電源。
7.實驗室消防設(shè)備需按規(guī)定放置在固定位置,定期檢查,所有實驗室人員均需學(xué)會使用。
化驗室管理制度4
1.化驗藥品通常是易腐蝕、有毒、易燃、易爆炸的危險品,因此要專人保管,并建立臺帳。
2.化驗室主任根據(jù)試劑保管員反映情況,有計劃定量采購。
3.藥品入庫后,應(yīng)根據(jù)藥品的毒性、易腐蝕、易燃、易爆炸的特性分類存放。
4.化驗員根據(jù)分析元素的類別,領(lǐng)取相應(yīng)的化學(xué)試劑。對配制好的案頭試劑,嚴(yán)格按要求填寫名稱、濃度、配制日期。
5.所有試劑的標(biāo)簽或商標(biāo),都應(yīng)妥善保護(hù)好,脫落的標(biāo)識應(yīng)及時貼上。確因無法辨認(rèn)的`試劑不可隨便亂扔,可通過定性檢測降低使用級別。
6.化驗藥品不得帶出化驗室,改作其他用途。
7.化驗過程中產(chǎn)生的廢液廢物應(yīng)集中處理,使用過的劇毒品應(yīng)使其無害化之后才能排放。
化驗室管理制度5
1.目的:為加強(qiáng)化驗室管理、規(guī)范化驗室工作流程,明確檢驗人員職責(zé),提高化驗人員的檢測技能及綜合素質(zhì),滿足檢測實驗室規(guī)定的能力要求,特制定本制度。
2.適用范圍:適用于伊利集團(tuán)原奶事業(yè)部杜蒙分公司化驗室。
3.工作內(nèi)容:
3.1檢驗人員行為規(guī)范
3.1.1健康規(guī)范:化驗室所有工作人員上崗須持當(dāng)年當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門頒發(fā)的有效健康證,化驗員需持化驗員證。
3.1.2著裝規(guī)范:工作時間化驗人員必須穿工衣、戴工帽,按要求佩戴胸卡,工衣干凈、整潔,無衣袋撕裂、無扣等現(xiàn)象,工帽須將頭發(fā)完全覆蓋,長發(fā)應(yīng)束起,不得散露在外。不得穿工衣進(jìn)入衛(wèi)生間,出工作區(qū)域不允許穿工衣。
3.1.3裝飾規(guī)范:工作期間不得濃妝艷抹,應(yīng)妝飾得當(dāng),不可佩戴首飾。
3.1.4行為規(guī)范:
3.1.4.1個人衛(wèi)生習(xí)慣良好,不在工作區(qū)內(nèi)隨地吐痰。
3.1.4.2工作時間不允許嬉戲打鬧,大聲喧嘩,不得睡覺,聊天、看閑書,不得無故脫崗、竄崗,接私人電話不宜過長,以免影響工作,交接班時秩序井然。
3.1.4.3化驗室不得飲食,不得用檢驗用具、器皿盛放食品,不得將私人物品存放在冰箱內(nèi)及化驗室內(nèi),不得將非清真食品帶入廠區(qū)。
3.1.4.4一律不允許在檢驗工作區(qū)清洗晾曬(可在清洗間打曬),暖器、桌椅不得搭放物品,當(dāng)班人員及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)人員負(fù)責(zé)各自衛(wèi)生區(qū)(包括桌面、地面、墻角、水池、窗臺、儀器、容器、試劑架等),檢驗過程中隨時收拾清理物品器皿,保持現(xiàn)場整潔。
3.1.4.5有事須提前向負(fù)責(zé)人及當(dāng)班組長打招呼,準(zhǔn)假后方可,無特殊情況不得遲到早退。
3.1.5文件規(guī)范
3.1.5.1化驗室的文件書籍由體系員保管,工作期間可在現(xiàn)場查閱書籍,在下班前必須交還體系員處;帶出化驗室的書籍,借閱者填寫《文件借閱登記表》。
3.1.5.2對于企業(yè)內(nèi)部的保密性文件,化驗室以外人員借閱時,必須經(jīng)化驗室主管同意,在借閱過程中不得隨意進(jìn)行復(fù)印,并嚴(yán)禁向企業(yè)外部的人員泄漏。
3.1.5.3借閱的文件書籍須在一周內(nèi)歸還,若有續(xù)借需重新辦理登記手續(xù)。
3.1.5.4每人借閱的文件書籍保留不得超過兩周,以免影響工作需求。
3.1.5.5借閱過程中要保證書籍文件的完整,并不得隨意轉(zhuǎn)借他人。
3.1.5.6文件的監(jiān)督檢查:化驗室主管隨機(jī)檢查本部門人員的文件執(zhí)行情況。
3.1.6現(xiàn)場衛(wèi)生管理
3.1.6.1地面無污跡、油膩,無雜物,墻壁無污跡,無亂寫亂畫,墻角、柜底無奶垢、雜物。
3.1.6.2工作臺面物品擺放整齊,無牛奶及試劑殘液。
3.1.6.3水池內(nèi)無殘留牛奶、藥液、油膩,無玻璃碎渣及雜物;抹布、刷子等干凈整齊放在固定位置;下水道通暢,地漏處無雜物,無異味,異臭。
3.1.6.4各種玻璃器皿表面潔凈、無污跡,按要求整齊放在指定位置;各類容器內(nèi)壁不得有油膩、雜物、異味、異臭。
3.1.6.5試劑瓶標(biāo)識清晰、無破損,大小適度、端正,填寫規(guī)范;按大小有序排列,位置固定。
3.1.6.6檢測儀器表面干凈無污跡、無塵土,標(biāo)識清晰、無破損;儀器上不得擺放與工作無關(guān)的物品,保持過濾網(wǎng)的清潔;設(shè)備內(nèi)部保持干凈無雜物;天平不可隨意搬動,定期更換干燥劑,天平室隨手關(guān)門。儀器按要求填寫使用記錄。
3.1.6.7干燥器內(nèi)物品擺放整齊,定期更換干燥劑、涂凡士林;冰箱、藥品柜等物件擺放整齊,列有詳細(xì)藥品目錄。柜的頂部不得擺放物品。
3.1.6.8工作臺、微機(jī)桌、辦公桌上記錄、物品擺放整齊,人離開即收起,不得無人時仍攤開;椅、凳用完及時歸位。
3.1.6.9及時清倒垃圾,不得溢出,衛(wèi)生用具放在指定位置,不得隨意亂放。
3.1.6.10卷柜只許存放各種資料、文件,并分類陳列,擺放有序。
3.1.6.11冰箱內(nèi)的樣品試劑分類存放,擺放整齊且有標(biāo)識,不得存放私人物品。
3.1.6.12藥品柜內(nèi)試劑按液體、固體及性質(zhì)的不同分類存放,擺放整齊,標(biāo)識清晰,無塵土。
3.1.6.13藥品架上的各種試劑同一性質(zhì)的擺放在一起,且依照試劑瓶的大小由高到低順序擺放,不可放無關(guān)東西。
3.1.6.14工作臺柜內(nèi)雜物及時清理,要求干凈整齊。
3.1.6.15清洗間物品擺放整齊有序。
3.1.6.16每周六衛(wèi)生大清掃。
3.1.7其它工作:
3.1.7.1用完水后,及時關(guān)好水閥。
3.1.7.2電器要求停用時斷電的必須及時斷電,需連續(xù)工作的儀器每日須經(jīng)常檢查電源線有無損壞,插頭是否有虛插現(xiàn)象,線路是否雜亂無章。
3.1.7.3做到人人會用消防器材,遇緊急事件冷靜處理。
3.1.7.4白天無特殊情況,不允許開燈。
3.2化驗室考核制度
3.2.1文件控制
3.2.1.1兼職體系員未做好文件、記錄的檔案整理歸檔工作,罰款10元/次。
3.2.1.2對于借閱的實驗室書籍,若有破損要按原價的10%,對借閱人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)罰款,若有丟失必須照價賠償,對于不易買到的重要書籍要雙倍進(jìn)行罰款。
3.2.1.3工作期間查閱的書籍亂放,看后不及時交還,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
3.2.1.4因檔案保管員失誤造成實驗室書籍資料丟失,檔案保管員須照價賠償。
3.2.2申購與供應(yīng)品
3.2.2.1相關(guān)人員未及時將需要申購的檢驗物品及時未及時審購,導(dǎo)致檢驗物品短缺,檢驗工作延期,根據(jù)實際情況,對相關(guān)人員警告并罰款10元/次。
3.2.2.2體系員未及時送檢玻璃量器,對檢驗工作造成影響,罰款10元/次。
3.2.2.3領(lǐng)用檢驗物品時,未填寫或未按要求填寫領(lǐng)用記錄,對組長處以罰款10元/次。如果領(lǐng)用人不簽字,組長可以不給予領(lǐng)用。
3.2.2.4化驗員進(jìn)行藥品配制與標(biāo)定時,未填寫完整的記錄、盛放試劑的試劑瓶未按要求標(biāo)識、藥品標(biāo)識與配制記錄中的配制日期不符、標(biāo)簽未及時更換等,罰款10元/次。
3.2.2.5化驗員未合理使用藥品,造成浪費,罰款10元/次。
3.2.2.6庫房物品出、入帳不符,對組長進(jìn)行罰款30元/次,三次以上降為試用期,一個月后根據(jù)表現(xiàn)決定上崗與否。
3.2.2.7辦公品由統(tǒng)計統(tǒng)一負(fù)責(zé),出、入帳不符時給相關(guān)責(zé)任人10元/次的罰款。
3.2.2.8化驗室藥品未按要求進(jìn)行存放和標(biāo)識,對組長進(jìn)行罰款20元/次。造成事故,保管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3.2.3投訴、抱怨制度:為確保相關(guān)業(yè)務(wù)部門及奶戶對化驗室出具的檢驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有疑義時,各類抱怨及投訴能及時有效地得到解決,特制定本制度。
3.2.3.1票據(jù)、檢驗信息咨詢:
3.2.3.1.1關(guān)于質(zhì)量檢驗票據(jù)類的問題,由統(tǒng)計負(fù)責(zé)核實、解釋,如因數(shù)據(jù)錄入錯誤,及時更正檢驗數(shù)據(jù)、撤回有誤票據(jù)并電話或書面通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
3.2.3.1.2關(guān)于檢驗結(jié)果疑義的問題,由當(dāng)班化驗員負(fù)責(zé)解釋、查詢、核對,如因匯總錯誤,負(fù)責(zé)及時更正并通知統(tǒng)計員,由其按要求執(zhí)行。
3.2.3.1.3如奶戶對當(dāng)日牛奶檢驗結(jié)果有異議,根據(jù)化驗室要求及實際情況予以重新采樣復(fù)檢,以復(fù)檢結(jié)果為準(zhǔn)。
3.2.3.1.4關(guān)于檢驗技術(shù)方面的問題,由化驗員作出盡可能科學(xué)、詳盡的答復(fù)。
3.2.3.2對相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出的關(guān)于檢驗效率、準(zhǔn)確率、信息反饋及時性等問題投訴,化驗室應(yīng)及時合理安排、調(diào)整,滿足要求。
3.2.3.3對奶戶反映的各類問題,由負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員及時予以核實,并將核實情況告知奶戶,如情況屬實按照化驗室制度對相關(guān)人員考核。
3.2.3.4化驗員被客戶投訴,經(jīng)證實是檢驗人員行為引起的,罰款50元/次。被投訴超過三次,該檢驗員降為試用期,一個月后根據(jù)表現(xiàn)決定上崗與否。
3.2.4原始記錄
3.2.4.1檢驗員對原始記錄信息填寫不完整,每有一項未填寫,罰款10元/次,兩項未填寫罰款20元/次,以此類推。
3.2.4.2檢驗過程中,沒有及時記錄數(shù)據(jù),憑事后記憶填寫或重抄原始記錄,罰款10元/次。
3.2.4.3記錄出現(xiàn)錯誤,隨意涂改或不蓋章(簽名),每有一處,罰款10元/次,兩處罰款20元/次,以此類推。
3.2.4.4審核人發(fā)現(xiàn)檢驗員原始記錄結(jié)果計算錯誤,對檢驗員罰款20元/次。
3.2.4.5原始記錄中數(shù)據(jù)計量單位錯誤,或有效位數(shù)保留錯誤,罰款10元/次。
3.2.4.6檢驗結(jié)果未按要求的時間下發(fā),對檢驗員罰款10元/次。
3.2.4.7由于檢驗員結(jié)果計算錯誤,記錄審核人未發(fā)現(xiàn),從而造成檢驗報告錯誤并下發(fā),則對檢驗員和記錄審核人分別罰款10元/次;
3.2.4.8由于檢驗記錄字跡不清,導(dǎo)致化驗結(jié)果票據(jù)錄入錯誤,對填寫記錄檢驗員,罰款10元/次。
3.2.4.9采樣員與樣品管理員未交接好樣品或未認(rèn)真填寫《奶樣交接記錄表》,導(dǎo)致樣品丟失或工作延誤,罰款10元/次。
3.2.5內(nèi)審:質(zhì)量體系審核每發(fā)生一項不符合,相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)雙倍罰款。
3.2.6人員
3.2.6.1培訓(xùn)人員未按培訓(xùn)計劃進(jìn)行培訓(xùn)工作,罰款10元/次。
3.2.6.2培訓(xùn)人未及時整理培訓(xùn)檔案,罰款10元/次。
3.2.6.3未按要求參加培訓(xùn),對當(dāng)事人罰款20元/次;未按要求參加考試,以不合格計。
3.2.6.4培訓(xùn)后進(jìn)行理論或操作考核,不合格者給予20元/次的罰款;考核成績95分以上者(包括95分),獎勵20元/次。
3.2.6.5在崗人員年度技能考核不合格者降為試用期,一個月后重新進(jìn)行考核,合格后方可重新上崗,仍不合格則繼續(xù)試用一個月,如果連續(xù)試用三個月后,仍不能重新上崗,則向綜合科提出對該人員的解聘申請。
3.2.6.6閉卷考試時,相互說話、抄襲,根據(jù)情況扣當(dāng)事人考試成績的5-10分。
3.2.6.7泄露試題,對當(dāng)事人罰款50元/次。
3.2.7設(shè)施和環(huán)境條件(內(nèi)務(wù)管理部分)
3.2.7.1所轄衛(wèi)生區(qū)域不整潔,垃圾清理不及時,罰款10元/次。
3.2.7.2實驗完畢后未及時清理實驗現(xiàn)場(所用物品未及時歸位、設(shè)備未清潔、臺面未清潔、未清洗各自實驗所用器皿),罰款10元/次。
3.2.7.3未按《化學(xué)藥品管理制度》進(jìn)行危險品排放,罰款10元/次。
3.2.7.4辦公室內(nèi)更衣柜門敞開,水杯、毛巾隨處亂放,影響室內(nèi)整潔,處當(dāng)事人罰款10元/次。
3.2.7.5進(jìn)入檢驗工作區(qū)域不穿工衣、未按要求戴工帽,罰款10元/次。
3.2.7.6在檢驗工作區(qū)域吃東西、放日常用品,罰款10元/次。
3.2.7.7未經(jīng)化驗室主管許可,隨意領(lǐng)私人進(jìn)入檢測區(qū)域,罰款10元/次。
3.2.7.8工作期間擅自離崗,造成實驗影響,罰款50元/次。
3.2.7.9檢驗人員下班前未做安全檢查(關(guān)好水、電、汽、門、窗等),罰款10元/次。
3.2.8方法
3.2.8.1未嚴(yán)格按照檢驗方法進(jìn)行檢驗,擅自更改檢驗方法,罰款50元/次。
3.2.8.2化驗員未按時完成檢驗任務(wù),罰款20元/次。
3.2.8.3檢驗結(jié)果誤判(合格判成不合格,不合格判成合格)罰款10元/次。
3.2.8.4弄虛作假,虛報結(jié)果,一次降為實習(xí)化驗員,兩次退人力資源部。
3.2.8.5檢驗結(jié)果(除微生物外)不合格未按要求復(fù)檢,罰款20元/次。
3.2.9設(shè)備
3.2.9.1未完全按設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書操作,造成儀器損壞,視情節(jié)嚴(yán)重罰款50-100元。
3.2.9.2未按規(guī)定要求填寫使用記錄,罰款10元/次。
3.2.9.3設(shè)備責(zé)任人未保管好設(shè)備附件造成丟失,罰款50元/次。
3.2.9.4設(shè)備發(fā)生故障時,設(shè)備使用人未填寫設(shè)備損壞維修記錄并通知設(shè)備責(zé)任人進(jìn)行聯(lián)系檢修,罰款30元/次。
3.2.9.5未按要求填寫恒溫設(shè)備的監(jiān)控記錄,罰款10元/次。
3.2.10樣品處置:樣品管理員未按樣品管理制度保留樣品,罰款10元/次。
3.2.11質(zhì)量保證
3.2.11.2檢驗員對同一樣品進(jìn)行重復(fù)性檢驗時,兩次檢驗結(jié)果之間差值在允差值范圍以外,罰款20元/次。
3.2.11.3檢驗員對保留樣進(jìn)行重復(fù)檢驗時,兩次檢驗結(jié)果之間差值在允差值范圍以外,罰款20元/次。
3.2.12結(jié)果報告
3.2.12.1報告編制人未及時出具檢驗報告單,罰款20元/次。
3.2.12.2報告編制人編制檢驗報告出現(xiàn)輕微錯誤,罰款10元/次。
3.2.12.3報告審核人未認(rèn)真審核以致報告錯誤并下發(fā),視情節(jié)輕重,對報告編制人和審核人分別罰款10-100元/次。 3.3化驗室保密制度
3.3.1嚴(yán)禁將企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密向企業(yè)外部人員泄漏,以免造成企業(yè)利益的損失。
3.3.2化驗室保密范圍
3.3.2.1客戶樣品和客戶的全部資料及商業(yè)秘密等;
3.3.2.1檢測原始記錄、結(jié)果報告、各種質(zhì)量活動計劃和記錄;
3.3.2.3公司的質(zhì)量手冊、程序文件;
3.3.2.4化驗室上報主管單位的有關(guān)數(shù)據(jù)、報告、計劃書等文件;
3.3.2.5化驗室擁有的一切檢測技術(shù)和技術(shù)成果;
3.3.2.6所有外來密級文件、資料等;
3.3.2.7集團(tuán)產(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3.3.3保密文件及客戶樣品由專人保管,使用后的文件及時存檔。借閱或查閱保密范圍內(nèi)的文件、技術(shù)資料時必須經(jīng)實驗室負(fù)責(zé)人同意,不經(jīng)同意不得自行外借、復(fù)印、銷毀或個人擅自處理,并嚴(yán)禁作為廢物出售。
3.3.4檢驗報告簽發(fā)前,結(jié)果應(yīng)對外保密。發(fā)放內(nèi)部各種文件資料按規(guī)定范圍發(fā)放和使用,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍或?qū)⑽募䲠y帶外出。
3.3.5實驗室的微機(jī),除內(nèi)部人員使用外,不得向他人泄漏開機(jī)密碼并查看相關(guān)文件資料,并嚴(yán)禁對微機(jī)內(nèi)的文件隨便拷貝、打。浑娮影娴慕Y(jié)果報告應(yīng)由檔案管理員加文檔保護(hù)密碼,嚴(yán)禁外人翻閱。
3.4微生物實驗室安全管理
3.4.1微生物室通向外面的'窗戶不得隨意打開,無菌室的門要隨手關(guān)閉,以防外界微生物的進(jìn)入。
3.4.2微生物室內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得存放與實驗無關(guān)的物品。
3.4.3進(jìn)入無菌室前要更換專用潔凈的工作衣。
3.4.4無菌室內(nèi)應(yīng)備有體積分?jǐn)?shù)為3%-5%的來蘇兒溶液或0.1%的新潔爾滅溶液、體積分?jǐn)?shù)為70%-75%的酒精棉球,以便樣品表面及意外污染消毒。
3.4.5無菌室內(nèi)應(yīng)備有鑷子、剪刀、接種針或接種環(huán),每次使用前后應(yīng)在酒精燈火焰上灼燒至無菌。
3.4.6檢驗人員在實驗過程中需嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作,不得隨意減少工序。
3.4.7無菌操作室禁止交談,操作過程中不得用手觸摸其它未消毒、滅菌的區(qū)域,與該工作無關(guān)人員不得隨便出入無菌室。
3.4.8接樣前所用的吸管、平皿及培養(yǎng)基必須經(jīng)消毒滅菌,打開包裝未使用完的器皿,不能再繼續(xù)使用,金屬用具應(yīng)高壓滅菌或用酒精燈過火三次后使用。
3.4.9切忌用手直接接觸標(biāo)本及已滅菌的器材內(nèi)部,打開瓶塞或管塞時,應(yīng)夾持在手中適當(dāng)位置,避免污染。吸過菌液的吸管不可隨意放在潔凈工作臺內(nèi)。
3.4.10無菌室每次使用前后,用紫外燈照射30min,要定期(每周)檢測室內(nèi)空氣清潔度,確保其符合實驗條件,環(huán)境不合格時,需要對微生物室進(jìn)行徹底清洗、消毒、殺菌。
3.4.11微生物檢驗每班必須做空白、對照試驗(細(xì)菌總數(shù)做一鹽水對照、一瓊脂對照,大腸菌群做單料、雙料各一空白培養(yǎng)),同時記錄。當(dāng)有菌生長時須保留樣品及時匯報,分析原因再作外理,如果空白試驗不符合要求,微生物結(jié)果不能出具。
3.4.12每次微生物實驗后,需用體積分?jǐn)?shù)為2%的來蘇兒溶液浸手或以肥皂洗手,再用清水沖洗干凈。
3.4.13樣品檢驗完畢后,應(yīng)及時清理桌面。凡要丟棄的培養(yǎng)物,應(yīng)先高壓滅菌后,再進(jìn)行處理,污染的玻璃器皿要先高壓滅菌,再洗刷干凈,然后再進(jìn)行滅菌處理。
3.4.14嚴(yán)格控制培養(yǎng)箱溫度以及培養(yǎng)時間。
3.5化驗室培訓(xùn)管理制度
3.5.1基本原則
3.5.1.1外部培訓(xùn)與內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合。
3.5.1.2員工的培訓(xùn)結(jié)果作為獎勵、晉升和淘汰的重要依據(jù)。
3.5.2培訓(xùn)內(nèi)容
3.5.2.1通用性知識:
3.5.2.1.1企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀、企業(yè)文化、規(guī)章制度;
3.5.2.1.2國家法規(guī)制度;
3.5.2.1.3計算機(jī)操作;
3.5.2.1.4乳品知識。
3.5.2.2專業(yè)知識、技能:
3.5.2.2.1檢驗基礎(chǔ)理論知識:化學(xué)基礎(chǔ)、分析化學(xué)、計量基礎(chǔ)知識、微生物學(xué)、乳及乳制品的基礎(chǔ)知識、乳及乳制品的檢驗基礎(chǔ)知識。
3.5.2.2.2檢驗技能:原料乳的檢驗、乳制品的理化指標(biāo)檢驗、乳及乳制品的微生物學(xué)檢驗。
3.5.2.2.3儀器操作:已具備的儀器的操作和新進(jìn)儀器的操作;如全組組分分析儀、FC、凱氏定氮儀、體細(xì)胞檢測儀等。
3.5.2.3其他:諸如禮儀、道德品質(zhì)、安全、質(zhì)量管理體系等。
3.5.3培訓(xùn)講師
3.5.3.1培訓(xùn)工作采用專職講師、兼職講師與外聘講師相結(jié)合的方法。
3.5.3.2根據(jù)培訓(xùn)需求,可以聘請外部講師進(jìn)行培訓(xùn)。
3.5.3.3根據(jù)培訓(xùn)需求,參加全國各地的公開課。
3.5.4培訓(xùn)流程
3.5.4.1年初,根據(jù)對化驗員進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查后,制定出培訓(xùn)計劃草案(包括培訓(xùn)內(nèi)容、師資要求、課程設(shè)計及預(yù)計費用)。
3.5.4.2計劃內(nèi)的培訓(xùn)由本部門填寫《培訓(xùn)項目申請表》報綜合科,批準(zhǔn)后由本部門培訓(xùn)人員組織實施,綜合科提供必要的支援。計劃外的培訓(xùn),首先由該部門負(fù)責(zé)人簽署意見,并報綜合科審核認(rèn)可,方可予以培訓(xùn)。
3.5.4.3要求組織者提前2天作出培訓(xùn)計劃,并通知參加培訓(xùn)人員,參加培訓(xùn)人員必須準(zhǔn)時到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場,并簽到;不得遲到、早退,因特殊情況不能參加必須向負(fù)責(zé)人請假,違反一次罰責(zé)任人20元。
3.5.4.4培訓(xùn)老師認(rèn)真填寫培訓(xùn)記錄,組織者負(fù)責(zé)保存、整理相關(guān)記錄,并存檔。
3.5.4.5對于其他部門臨時組織的培訓(xùn),根據(jù)具體情況,由主管選派人員參加。
3.5.4.6培訓(xùn)后,由化驗室主管予以審核、評估,計入員工檔案。
3.5.4.7組織者定期對所有培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行綜合測評,可根據(jù)培訓(xùn)對象和內(nèi)容以抽查的方式進(jìn)行考試?己藘(nèi)容包括理論和操作兩部分,具體為理論考試2月進(jìn)行1次,操作考試每月進(jìn)行,操作考核每次抽取人數(shù)不少于3人,(考核滿分100分,60分及格,操作考核滿分100分,80分合格)通過考核來驗證培訓(xùn)效果和調(diào)整培訓(xùn)項目,同時提高培訓(xùn)的積極性,作到按需、有效培訓(xùn)。
3.5.5新進(jìn)員工培訓(xùn)
3.5.5.1化驗室主任安排新進(jìn)人員的培訓(xùn),要進(jìn)行崗前培訓(xùn)。并有化驗室主任評估合格后方可上崗或派出。未經(jīng)崗前培訓(xùn)者不得上崗、派出,培訓(xùn)不達(dá)標(biāo)者不得上崗或派出。
3.5.5.2崗前培訓(xùn)內(nèi)容:乳品檢驗基礎(chǔ)知識、實驗室管理制度、實驗室安全管理規(guī)定、規(guī)章制度、檢驗流程。
3.5.5.3新聘人員必須參加國家技術(shù)監(jiān)督局組織的化驗員資格證書考試。
3.5.5.4崗后培訓(xùn)內(nèi)容:國際及國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制與標(biāo)定、常用試劑的配制方法、常用檢測設(shè)備的使用及維護(hù)、精密儀器的使用及維護(hù)。
4.執(zhí)行日期:下發(fā)之日起執(zhí)行。
5.發(fā)放范圍:杜蒙分公司化驗室。
化驗室管理制度6
根據(jù)國家有關(guān)文件精神,行業(yè)規(guī)章制度及標(biāo)準(zhǔn),為提高公司產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)范質(zhì)量管理,特制定本制度。
一、公司明確一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量全面工作,該領(lǐng)導(dǎo)必須履行其質(zhì)量管理職責(zé);公司設(shè)專制質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),進(jìn)行質(zhì)量管理日常工作,明確各環(huán)節(jié)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人,主抓質(zhì)量管理日常事務(wù)。
二、基酒車間質(zhì)量目標(biāo):基酒生產(chǎn)車間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的各項操作流程,生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)酒,為此,必須認(rèn)真作好以下環(huán)節(jié)工作:
1、原燃材料的購進(jìn):必須達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),不合格的原燃材料堅決不能進(jìn)倉;
2、生產(chǎn)配料環(huán)節(jié):必須按公司規(guī)定的配料控制點(即配料比例)產(chǎn)出高產(chǎn)優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)酒;
3、生產(chǎn)發(fā)酵環(huán)節(jié):嚴(yán)格按公司規(guī)定的入窖溫度、發(fā)酵時間、窖池的密封等重要環(huán)節(jié)。
三、貯存環(huán)節(jié):公司的.基礎(chǔ)酒必須達(dá)到貯存時間,沒有達(dá)到貯存時間的,嚴(yán)禁調(diào)入勾兌車間勾兌,貯存時間要求在基礎(chǔ)酒產(chǎn)出入庫時3年以上。
四、勾兌環(huán)節(jié):勾兌加漿時,必須加入已交貨的水,達(dá)到GB5749《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定,勾兌達(dá)所需要酒精度后進(jìn)行化檢測,化驗不合格的,繼續(xù)進(jìn)行凈化、勾調(diào),至化驗合格標(biāo)準(zhǔn),然后進(jìn)行儲存,等待再過濾后罐裝。
五、包裝環(huán)節(jié):應(yīng)按以下目標(biāo)進(jìn)行:
1、洗瓶:酒瓶的損耗率為2%以下,酒瓶的洗凈率為98%;
2、灌裝:檢驗員必須在流水線上逐一進(jìn)行感官(目視)檢驗,每隔二十分鐘隨機(jī)抽取一瓶進(jìn)行計量檢測,所抽驗產(chǎn)品必須達(dá)到計量標(biāo)準(zhǔn);
3、在批次成件酒中,隨機(jī)抽取六件,每件抽取一瓶,共六瓶,總量不少于300ML
4、包裝成件入庫前,化驗員進(jìn)行抽取化驗,抽取合格率必須達(dá)到100%,抽取不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁出廠;
5、出廠前必須認(rèn)真檢查各項產(chǎn)品記錄,出廠合格率必須達(dá)到100%。
六、其他環(huán)節(jié)目標(biāo)管理根據(jù)公司有關(guān)制度執(zhí)行。
化驗室管理制度7
1保持清潔、整潔、明亮的工作環(huán)境
2所有工作場地、地面、辦公桌、門窗、玻璃、內(nèi)墻、藥品架、儀器、藥品瓶等必須干凈、無灰塵、水跡、污物,通道保持暢通,地面無雜物
3辦公文具統(tǒng)一擺放,資料夾統(tǒng)一存放在資料柜中;個人用具應(yīng)整齊集中放置
4資料文件統(tǒng)一保管,非技術(shù)部人員未經(jīng)批準(zhǔn)禁止查閱
5操作臺存放的儀器、藥品必須為正在使用的物品;操作臺劃分為專用區(qū),專人專用,并擺放相對應(yīng)的專用儀器、藥品;廢液有專用容器盛放,每天清理干凈。
6藥品存放按藥品管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,易燃、易爆、危險品定位存放,專人負(fù)責(zé)保管、使用
7儀器按儀器管理規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行
8上班時著裝整潔,正確配戴廠牌,精神飽滿,遵紀(jì)守法,互助互學(xué),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),操作中嚴(yán)格按照作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定的程序操作,數(shù)據(jù)真實準(zhǔn)確
9禁止在實驗室內(nèi)喧嘩、打鬧、吃零食、吸煙等,上班時不能做與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁串崗
10上班提前十分鐘到達(dá)工作崗位,做好相關(guān)的.準(zhǔn)備工作,下班前10分鐘做好相應(yīng)的5s工作
11實驗室內(nèi)各自操作臺及辦公桌每天清理,保持干凈,地面清潔每天由專人負(fù)責(zé),每星期五下午4:00開始做全面的5s工作
12做好安全、防火、防盜、防毒工作,下班時關(guān)好水、電、門窗、設(shè)備
化驗室管理制度8
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)糧油檢化驗制度,嚴(yán)格按照<檢化驗人員崗位職責(zé)制>對出入庫的糧油進(jìn)行檢驗。
二、化驗室設(shè)備、儀器要經(jīng)常檢查、清潔和維護(hù),擺放整齊,選取適宜地方以便操作。
三、所以的儀器要貼合要求,每月定時維護(hù)和校準(zhǔn),并做好記錄,對精密儀器應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理,使用要有記錄,確保測定數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
四、化驗設(shè)備儀器要嚴(yán)格管理,不準(zhǔn)外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意外借的,交回時要認(rèn)真檢查,即使校正校正后方能使用。
五、儀器發(fā)生故障應(yīng)采取措施維修,不能自我維修的,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理,不按操作規(guī)程操作,損壞儀器設(shè)備的照價賠償。
六、玻璃儀器使用時要輕拿輕放,掌握一般的洗滌、干燥和保管方法,完好率達(dá)90%以上,無辜損壞的要照價賠償。
七、化驗室所用的試劑、溶液,都要標(biāo)明名稱、濃度以及失效日期,以便正確使用。
八、化驗室各種記錄、單據(jù)務(wù)必正確書寫,對所出具的化驗結(jié)果,要項目填寫齊全,字跡清楚工整,有真實性和代表性。所有的登記記錄都要有編號、頁數(shù)、使用永久性碳素墨水書寫,更改時在數(shù)據(jù)上畫線標(biāo)明,不準(zhǔn)隨意撕、隨意扔,按時整理、裝訂化驗單據(jù),確保數(shù)據(jù)的安全性,否則按糧庫的有關(guān)規(guī)定處理。
九、根據(jù)糧情、品質(zhì)檢驗制度認(rèn)真對儲存的糧食進(jìn)行常規(guī)檢驗,扦送的`樣品,按照檢驗程序?qū)υ紭悠繁A舨簧儆?天,根據(jù)狀況再做處理。
十、再整個化驗工作中,要做到公正、合理,不徇私情,不謀私利,不優(yōu)親厚友,吃拿卡要,樹立良好的形象。如有違反,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實后,按造成損失的金額給予處罰。
十一、化驗室要持續(xù)清潔衛(wèi)生,不準(zhǔn)在化驗室私自與他人聊天、洗衣服等做與化驗無關(guān)的事。
十二、對違反本制度的,除另有處罰的外,均按糧庫有關(guān)制度處理。
化驗室管理制度9
1、化驗員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,工作態(tài)度嚴(yán)肅認(rèn)真,嚴(yán)守操作規(guī)程,高度重視安全、衛(wèi)生工作。
2、進(jìn)入化驗室必須更換工作衣、帽、鞋,無關(guān)人員及物品不得進(jìn)入,嚴(yán)禁在化驗室會客、聊天、喧嘩、吸煙、吃零食。
3、化驗室內(nèi)的藥品、儀器需做到安全使用。易燃,易爆,劇毒和貴重物品,由專人負(fù)責(zé)存放,劇毒藥品須專柜保管,實行雙人雙鎖制。
4、化驗室配備的消防器材應(yīng)按規(guī)定的地點放置并定期檢查,使之處于良好的.狀態(tài)。
5、在檢驗中,化驗員不得擅自離開工作崗位,一切操作嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行。檢驗結(jié)束后,檢驗臺面要及時處理,保持環(huán)境衛(wèi)生清潔。
6、檢驗剩余樣品應(yīng)及時處理。檢驗使用過的酸堿液,應(yīng)集中存放,經(jīng)綜合處理后排放。微生物檢驗的廢棄物工器具,需經(jīng)殺菌處理后,方可處理或清洗,受污染的有毒物品,按有關(guān)要求處理。
7、化驗員上下班及檢驗前后。應(yīng)檢查水、電的安全情況,做到安全使用。
8、化驗員應(yīng)有良好的安全衛(wèi)生意識,共同維護(hù)檢驗室的安全、衛(wèi)生。每天下班前,應(yīng)檢查儀器的清潔與保護(hù)狀況并做好環(huán)境衛(wèi)生工作,化驗室每周至少進(jìn)行一次大掃除。化驗室的環(huán)境衛(wèi)生必須滿足檢測條件要求。
9、公司負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本制度執(zhí)行,并根據(jù)工作情況給予適當(dāng)?shù)莫剟,對造成重大事故的?zé)任者,視情節(jié)給予批評,教育,罰款直至追究法律責(zé)任。
10、化驗員負(fù)責(zé)化驗室的安全監(jiān)督與宣傳,并配備相應(yīng)的急救藥品。
化驗室管理制度10
第一條
原始記錄填寫制度
1)數(shù)據(jù)要保持完整性。
2)要用專用的記錄表格填寫檢查全過程,按此記錄出具檢驗結(jié)果,字跡清晰、工整。
3)填寫記錄要按計量法規(guī)單位填寫。
4)操作者必須在檢驗記錄單和檢驗結(jié)果單上簽字,由部門主管審核,并對記錄結(jié)果負(fù)責(zé)。
第二條
化驗室藥品玻璃儀器、儀器管理制度
1)對常用藥品和玻璃器皿,要存放整齊,標(biāo)簽要清晰。
2)各種藥品及試劑要分類保管。
3)儀器設(shè)備要由使用人員和管理人員一起驗收,合格后方可使用并建立儀器登記。
4)儀器發(fā)生故障或損壞等事故立即報告管理人員。
5)每年一次對儀器設(shè)備的使用情況及安全情況進(jìn)行檢查,對不能使用的儀器設(shè)備提出報廢報告,總經(jīng)理同意后處理。對法定的強(qiáng)制檢定的器具要定期檢定,取得檢定證書,不合格計量器上報總經(jīng)理。
第三條
檢驗制度
1)樣品按標(biāo)準(zhǔn)方法取樣,取樣后立即做樣,防止樣品發(fā)生變化。
2)在檢驗過程中,樣品由檢驗人員保管,保持樣品不被混亂直至檢驗結(jié)束。
3)在取樣前要保持冷凍狀態(tài)(直至送檢前)。發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)后要進(jìn)行儀器裝置、試劑盒方法步驟的檢查,并分析查明原因,及時報告有關(guān)部門,予以正確處理。
4)每次檢驗結(jié)果均須報告總經(jīng)理或部門主管,若有超標(biāo),通知車間隔離產(chǎn)品,加樣抽檢查明原因由經(jīng)理決定產(chǎn)品的去向。
第四條
化驗室安全衛(wèi)生制度
1)化驗室每天要清掃,保持整潔衛(wèi)生,儀器設(shè)備要布局合理,保持干凈。
2)檢驗用的'樣品要存放整齊,不可亂堆亂放。
3)一切不容物質(zhì)或濃酸、濃堿,嚴(yán)禁直接倒入水池,以防堵塞腐蝕水管, 濃酸濃堿應(yīng)稀釋到適應(yīng)濃度后才能倒入下水道。
4)對化學(xué)試劑污染的地面、臺面要先用藥品消毒,在擦拭干凈,各種廢物要丟到指定的污桶中。
5)化驗室要整潔明亮,無閑置物,室內(nèi)要保持密封、清潔、干燥、防塵。
6)檢驗工作結(jié)束后,操作人員應(yīng)洗手消毒,對室內(nèi)進(jìn)行全面清理、擦拭和消毒,并做好安全檢查,方可離開化驗室。
7)化驗室工作完畢后,詳細(xì)檢查化驗室的門、窗、水、電安全后方可鎖門。
化驗室管理制度11
一、分析數(shù)據(jù)管理
原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般過程控制分析原始記錄保留一年,原材料及成品分析原始記錄保留三年。
對原始記錄要求:
1、要用圓珠筆或鋼筆在實驗的同時記錄在化學(xué)檢驗原始記錄本上,不應(yīng)事后抄在本上。
2、要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。
3、采用法定計量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測量儀器的有效讀位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測失誤應(yīng)注名。
4、更改記錯數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。
5、數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來,必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。
二、化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
一)目的
為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追朔性,便于抽查、復(fù)查、滿足監(jiān)督管理要求,分消質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
二)、采樣管理要求
1、采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2、取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
3、取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。
4、采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
三)、留樣管理要求
1、樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管樣品。
2、保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3、樣品保留量要根據(jù)樣品全面分析用量而定,不少于兩次全分析量,一般液體為200mL;固體成品或原料保留300克。
4、過程控制分析樣品一律保留至下次取樣,特殊情況保留24小時。
5、外購原材料、樣品保留四個月。
6、成品樣品:保留四個月。
7、樣品過保存期后,根據(jù)其質(zhì)量變壞程度觀察,并做出清理。如留樣期滿產(chǎn)品質(zhì)量已交質(zhì),應(yīng)作報廢處理。
四)、留樣間管理要求
1、留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
2、留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識清楚齊全。
3、樣品要分類、分品種有序擺放。
4、保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。
三、化驗室檢驗和試驗管理制度
一)、目的
為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二)、范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動過程及之相關(guān)的活動過程。
三)、管理要求
1、檢驗程序
1、1、按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識。
1、2、采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1、3、采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法進(jìn)行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識。
1、4、檢驗過程中要嚴(yán)格遵守《化學(xué)檢驗操作規(guī)程》,對那些影響檢驗結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時間等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的'安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1、5、檢測過程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平等或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1、6、若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異;?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進(jìn)行復(fù)驗。
1、7、要認(rèn)真及時填寫好質(zhì)量記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“——”注銷,并在“——”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。
1、8、難關(guān)質(zhì)量記錄分為分析檢驗原始記錄、檢驗報告單兩種;炇疑婕暗皆加涗浐蛨蟾鎲蝺煞N。
1、9、分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認(rèn)無誤后,報告給部門負(fù)責(zé)人。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性、檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性、計算公式及計算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1、10、部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無誤后(兩檢制),立即填寫檢驗報告單,成品檢驗單呈送給倉庫和市場部,原料檢驗單呈送給倉庫和原料部。部門負(fù)責(zé)人要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對報告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2、質(zhì)量記錄要按月編目成冊,做好標(biāo)識,歸檔保管。
3、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于質(zhì)量記錄和文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管質(zhì)量記錄,原料和產(chǎn)品分析原始記錄、分析檢驗報告單、留樣記錄保存3年。
4、質(zhì)量記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀:丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。質(zhì)量記錄的使用和管理要遵守質(zhì)量體系程序文件的規(guī)定。
5、非生產(chǎn)分析樣品,非抽檢活動,未接到化驗室領(lǐng)導(dǎo)指令,一律不能受理。
四)、精密儀器的管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器精度及使用奉命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負(fù)責(zé)日常管理。
五)、化學(xué)藥品管理
1、化驗室試劑存放要求
。1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
。2)注意化學(xué)藥品的存放期限。
。3)藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
(4)發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辯認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
2、有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理
實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。
六)、化驗員崗位職責(zé)
1、化驗員工作原則:客觀公正、實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)廉潔、切實把好原料產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。
2、負(fù)責(zé)至貨原材料抽樣,感觀檢驗。
3、負(fù)責(zé)成品及原料的檢化驗工作。
4、每批產(chǎn)品常規(guī)化驗項目。
5、每批原料常規(guī)化驗項目按原料驗收標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
6、化驗次數(shù):原則上成品每班(批)次至少化驗一次,原料每批至少化驗兩次。
7、每批次原料化驗及成品化驗原始記錄均載入檔案,并清晰可查。
8、每天及時將化驗結(jié)果匯總后記入規(guī)定的檔案冊子,原則上每天生產(chǎn)出來的成品與入庫原料必須當(dāng)天將結(jié)果化驗出來,并向部門經(jīng)理匯報。
9、所有化驗記錄不得隨意涂改,確有少量數(shù)據(jù)需要更正時,應(yīng)將原數(shù)據(jù)劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數(shù)九寒天,務(wù)必保持原數(shù)據(jù)清晰可辯。
10、為了確保化驗的準(zhǔn)確性,所有常用吸管須按實際需要,實行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應(yīng)標(biāo)明使用對象。
11、所有標(biāo)準(zhǔn)液配制原始記錄清晰可查,標(biāo)準(zhǔn)液標(biāo)識清楚。
12、化驗員應(yīng)對自己的化驗結(jié)果負(fù)責(zé),為此,必須在化驗記錄后標(biāo)明化驗姓名。
13、化驗員應(yīng)對對自己的化驗結(jié)果有正確的認(rèn)識,如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人匯報,以防因此帶來質(zhì)量事故。
14、做好當(dāng)日原料樣品與成品樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品柜中。
15、觀察并記錄成品留樣觀察記錄。
16、定期做原料產(chǎn)品質(zhì)量月報表。
17、保持化驗室清潔衛(wèi)生,干凈整潔、化驗結(jié)束時,務(wù)必將所有器具按規(guī)定要求清洗干凈,化驗室工作平臺每天必須打掃一次,所有化驗器具有序擺放,不得隨意堆砌。
18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位規(guī)范:
所屬部門品控部崗位名稱化驗員
直屬上級品控部經(jīng)理直屬下級
職等取級管轄人數(shù)
最相關(guān)崗位原料部內(nèi)勤、值班經(jīng)理、包裝工、品控員等
管理范圍原料及產(chǎn)成品檢驗、樣品留存與提供等
工作職責(zé):
1、及時準(zhǔn)確地完成各種原材料、產(chǎn)成品的化學(xué)檢驗工作;
2、做好化學(xué)檢驗原始記錄;
3、做好各類樣品的留樣、并做好相應(yīng)的原始記錄;
4、及時填寫原材料、產(chǎn)品的檢驗單;
5、負(fù)責(zé)客需樣品的提供。
權(quán)限范圍:
1、原料、產(chǎn)成品的獨立檢驗生產(chǎn);
2、對檢驗結(jié)果的獨立判斷和記錄權(quán);
3、對檢驗樣品的保存權(quán)和提供權(quán);
4、對測試設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)權(quán);
5、對化驗室整潔的維護(hù)權(quán);
6、績效考核的申訴、合理化建議權(quán);
化驗室管理制度12
一、原始記錄填寫制度
1)數(shù)據(jù)要保持完整性。
2)化驗人員要在化驗記錄上記錄整個化驗過程,并按此記錄出具化驗結(jié)果報告單,所有記錄要求字跡清晰、工整。
3)化驗人員必須在化驗記錄和化驗結(jié)果報告單上簽字,由部門主管審核,并對記錄結(jié)果負(fù)責(zé)。
4)對化驗記錄和化驗結(jié)果報告單要求及時填寫,內(nèi)容真實、完整,字跡清晰,能準(zhǔn)確識別,簽名齊全,不得隨意更改涂改。
二、化驗室藥品、玻璃器皿、儀器管理制度
1)對常用藥品和玻璃器皿,使用過程中及使用完畢后,要擺放整齊,試劑瓶上標(biāo)簽要清晰。
2)各種藥品及試劑要按有關(guān)要求進(jìn)行分類保管。
3)儀器發(fā)生故障或損壞等事故立即報告化驗室管理人員。
4)化驗室法定的計量器具,按要求定期進(jìn)行檢定校準(zhǔn),嚴(yán)禁使用未檢定校準(zhǔn)的'計量器具,檢測設(shè)備按操作規(guī)程要求進(jìn)行檢查、維護(hù)和自校。
三、化驗制度
1)樣品按標(biāo)準(zhǔn)方法取樣,取樣后立即做樣,防止樣品成分發(fā)生變化。
2)在化驗過程中,樣品由化驗人員保管,化驗人員要保持樣品不被污染直至化驗結(jié)束。
3)配制試劑應(yīng)注明日期、配制人、濃度大小。
4)屬于保密范圍內(nèi)的技術(shù)資料和文件,由有關(guān)人員傳閱和處理,不得擅自復(fù)制或私自轉(zhuǎn)借外單位人員。
四、安全衛(wèi)生制度
1)化驗員每天要清掃化驗室,保持化驗室整潔衛(wèi)生,儀器設(shè)備要布局合理,保持清潔。
2)化驗用的樣品要擺放整齊,不可亂堆亂放。
3)化驗員工作時勞保必須穿戴齊全。
4)嚴(yán)禁個人物品亂存亂放,嚴(yán)禁室內(nèi)飲食、吸煙,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入化驗室。
5)化驗室工作完畢后,詳細(xì)檢查化驗室的門、窗、水、電安全后方可鎖門。
化驗室管理制度13
一.化驗專員務(wù)必服從領(lǐng)導(dǎo)安排,學(xué)習(xí)并掌握各種化驗器材的正確使用,同時保障檢驗結(jié)果真實可靠。
二.化驗員職責(zé)
1.對原料、出廠產(chǎn)品樣品進(jìn)行檢驗,出具檢驗數(shù)據(jù),對檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2.檢驗過程中,認(rèn)真據(jù)實填寫各項記錄,嚴(yán)格按照檢驗規(guī)程檢驗,不得有漏檢、錯檢等現(xiàn)象。
3.定期維護(hù)保養(yǎng)試驗設(shè)備儀器,保持設(shè)備儀器的'靈敏性和準(zhǔn)確性。
三.化驗室環(huán)境
1.化驗室內(nèi)外要保持清潔衛(wèi)生,儀器、設(shè)備擺放整齊、保持清潔。
2.化驗室專員上班前要打掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到無積灰、無垃圾。下班前擺
放好化驗儀器、打掃衛(wèi)生關(guān)閉所有電源,最后關(guān)好門窗。
3.化驗室專員必須確保環(huán)境條件符合試驗設(shè)備、儀器的環(huán)境要求。
四.化驗器材管理
1.化驗儀器的使用必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,使用完畢要對設(shè)備儀器
進(jìn)行清潔、整理。
2.化驗設(shè)備、儀器應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),保持設(shè)備儀器的靈敏性和準(zhǔn)確性。
五.檢驗工作程序
1.化驗專員對需要化驗的材料進(jìn)行取樣,取樣要均勻有代表性。
2.化驗專員嚴(yán)格按化驗規(guī)程操作,確;炦^程符合要求,檢驗結(jié)果準(zhǔn)
確可靠。
3.化驗結(jié)果出來后,化驗專員應(yīng)認(rèn)真據(jù)實填寫化驗記錄(一式三份)。分
別送給燒窯師傅和直接領(lǐng)導(dǎo)。
4.化驗記錄由化驗專員負(fù)責(zé)保存,定期歸檔。
化驗室管理制度14
1目的
確;炇噎h(huán)境貼合檢測要求,檢驗工作順利進(jìn)行,檢驗結(jié)果真實可靠。
2適用范圍
適用于公司化驗室檢驗工作。
3化驗室工作職責(zé)
3、1執(zhí)行質(zhì)檢科規(guī)定,對原料、出廠產(chǎn)品樣品進(jìn)行檢驗,出具檢驗數(shù)據(jù),對檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
3、2檢驗過程中,認(rèn)真據(jù)實填寫各項記錄,嚴(yán)格按照檢驗規(guī)程檢驗,不得有漏檢、錯檢等現(xiàn)象。
3、3定期維護(hù)保養(yǎng)試驗設(shè)備儀器,持續(xù)設(shè)備儀器的靈敏性和準(zhǔn)確性。
4化驗室環(huán)境要求
4、1化驗室內(nèi)外要持續(xù)清潔衛(wèi)生,儀器、設(shè)備擺放整齊、持續(xù)清潔。
4、2化驗室工作人員上班前要打掃室內(nèi)衛(wèi)生,做到無積灰、無垃圾。
4、3化驗室工作人員進(jìn)入化驗室要換工作服,不得在化驗室擺放私人雜物。
4、4化驗室工作臺人員每日早上九點記錄化驗室環(huán)境條件,填寫<化驗室環(huán)境條件記錄>,確保環(huán)境條件貼合試驗設(shè)備、儀器的環(huán)境要求。
5試驗設(shè)備、儀器的`管理
5、1試驗設(shè)備、儀器務(wù)必是經(jīng)培訓(xùn)合格并取得操作證的人員方可使用。
5、2試驗設(shè)備、儀器的使用務(wù)必嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,使用完畢要對設(shè)備儀器進(jìn)行清潔、整理。
5、3試驗設(shè)備、儀器應(yīng)定期送檢或校準(zhǔn),執(zhí)行公司<檢測計量設(shè)備管理制度>,嚴(yán)禁使用檢定不合格或超過檢定周期的試驗設(shè)備、儀器。
5、4試驗設(shè)備、儀器應(yīng)定期維護(hù)保養(yǎng),持續(xù)設(shè)備儀器的靈敏性和準(zhǔn)確性。
6檢驗工作程序
6、1需要進(jìn)行檢驗的產(chǎn)品,由質(zhì)檢科或質(zhì)檢科指定的檢驗員負(fù)責(zé)抽樣,樣品數(shù)量、外觀及代表性要貼合標(biāo)準(zhǔn)中相應(yīng)要求,化驗室工作人員負(fù)責(zé)對樣品進(jìn)行編號登記。
6、2化驗室工作人員根據(jù)要求檢驗項目及相關(guān)檢驗規(guī)程,對所送樣品進(jìn)行檢驗。
6、3檢驗員嚴(yán)格按檢驗規(guī)程操作,確保檢驗過程貼合要求,檢驗結(jié)果準(zhǔn)確可靠,。
6、4化驗室工作人員應(yīng)認(rèn)真據(jù)實填寫檢驗原始記錄。
6、5檢驗工作完成后,工作人員應(yīng)及時整理檢測數(shù)據(jù),編制檢驗報告。
6、6檢驗報告由化驗室工作人員出具并由授權(quán)人員批準(zhǔn)。
6、7檢驗樣品由化驗室負(fù)責(zé)標(biāo)識保存,保存期限不少于三個月。
6、8檢驗構(gòu)成的各種記錄由化驗室工作人員負(fù)責(zé)保存,定期歸檔。
化驗室管理制度15
一、分析數(shù)據(jù)管理
原始記錄是化驗室重要的需要保存的資料,一般化驗分析原始記錄保留一年,對原始記錄要求:
1.在實驗的同時記錄在化學(xué)檢驗原始記錄本上,不應(yīng)事后抄在本上。
2.要詳盡、清楚、真實地記錄測定條件儀器、試劑、數(shù)據(jù)及操作人員。
3.采用法定計量單位。數(shù)據(jù)應(yīng)按測量儀器的有效讀數(shù)位記錄,發(fā)現(xiàn)觀測失誤應(yīng)注明。
4.更改記錯數(shù)據(jù)的方法為在原數(shù)據(jù)上劃一條橫線表示消去,在旁邊另寫更正數(shù)據(jù)。
5.數(shù)據(jù)整理要求用清晰的格式把大量數(shù)據(jù)表達(dá)出來,必須保持原始數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息。
二、化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度
一)目的
為了保證分析數(shù)據(jù)、樣品的準(zhǔn)確性和具有可追溯性,便于抽查、復(fù)查,滿足監(jiān)督管理要求、分清質(zhì)量責(zé)任,特制定本管理制度。
二)采樣管理要求
1.采樣人員要嚴(yán)格按規(guī)定實施取樣操作,保證所取的樣品具有代表性和真實性。
2.取樣前,根據(jù)物料性質(zhì)準(zhǔn)備取樣工具和相應(yīng)的盛器。
3.取樣完畢后,做好現(xiàn)場取樣記錄,貼好樣品標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:樣品名稱、來源、采樣日期和時間、采樣者等。
4.采得樣品應(yīng)立即進(jìn)行分析或封存,以防氧化變質(zhì)和污染。
三)留樣管理要求
1.樣品的保留由樣品的分析檢驗崗位負(fù)責(zé),在有效保存期內(nèi)要根據(jù)保留樣品的特性妥善保管好樣品。
2.保留樣品的容器(包括口袋)要清潔,必要時密封以防變質(zhì),保留的樣品要做好標(biāo)識,要按批次或先后順序擺放整齊以便查找。
3.樣品保留量要要根據(jù)樣品全分析用量而定,不少于兩次全分析量
四)、留樣間管理要求
1.留樣間要通風(fēng)、避光、防火、防爆、專用。
2.留樣瓶、袋要封好口,標(biāo)識清楚齊全。
3.樣品要分類、分品種有序擺放。
4.保持留樣間衛(wèi)生清潔,樣品室由化驗員管理。
三、化驗室檢驗和試驗管理制度
一)目的
為了規(guī)范檢驗、試驗秩序和行為,實現(xiàn)生產(chǎn)分析檢驗和試驗活動的有效性和時效性,準(zhǔn)確提供質(zhì)量數(shù)據(jù),達(dá)到質(zhì)量體系符合性要求,特制定本管理制度。
二)范圍
本管理制度適用于化驗室一切檢驗和試驗活動全過程及與之相關(guān)的活動過程。
三)管理要求
1.檢驗程序
1.1按規(guī)定要求采取樣品,并做好登記和標(biāo)識。
1.2采樣作業(yè),要執(zhí)行《化驗室采樣、留樣及樣品室管理制度》。
1.3采樣后,按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和試驗方法進(jìn)行檢驗和試驗。然后,按要求備好保留樣品,并做好標(biāo)識。
1.4檢驗過程中要嚴(yán)格遵守《化學(xué)檢驗操作規(guī)程》,對那些影響檢驗結(jié)果準(zhǔn)確度的因素諸如塵埃、溫濕度、時間等要密切注意,并嚴(yán)加控制。杜絕主觀隨意性,注意樣品處理的安全性和操作安全性以及儀器的靈敏性和穩(wěn)定性。操作時,不得擅自離開工作崗位。
1.5檢測過程中,要按方法規(guī)定進(jìn)行雙平行或多平行測定,其結(jié)果應(yīng)符合方法精密度要求。數(shù)據(jù)處理與結(jié)果計算要遵循數(shù)字修約規(guī)則,有效數(shù)字不得隨意舍棄。
1.6若發(fā)現(xiàn)檢測結(jié)果異常或?qū)嶒炂钆c方法規(guī)定有偏離時,檢驗人員不要輕易下結(jié)論,應(yīng)認(rèn)真查記錄、查計算、查操作、查試劑、查方法、查樣品,找出原因后有針對性地進(jìn)行復(fù)驗。
1.7要認(rèn)真及時填寫好化驗記錄。所有原始記錄必須使用化學(xué)檢驗原始記錄本記錄,書寫工整、清楚、真實、準(zhǔn)確、完整。不準(zhǔn)用鉛筆記錄,不得隨意涂改、亂寫、亂畫和折疊。當(dāng)發(fā)生筆誤時,用“--”注銷,并在“--”上方由本人更正。對未發(fā)生的少量空白項畫斜杠,整項未發(fā)生時,應(yīng)在此項欄內(nèi)情況寫上“作廢”字樣。
1.8化驗室涉及到原始記錄和報告單兩種。
1.9分析數(shù)據(jù)應(yīng)即時填入原始記錄,需計算的分析結(jié)果應(yīng)在確認(rèn)無誤后填寫,分析檢驗原始記錄必須由分析者本人填寫,確認(rèn)無誤后,報告給部門負(fù)責(zé)人。分析者應(yīng)對原始記錄的真實性、檢驗結(jié)果的準(zhǔn)確性、計算公式及計算結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
1.10部門負(fù)責(zé)人接收到分析數(shù)據(jù),經(jīng)審核確認(rèn)無誤后,立即填寫檢驗報告單。部門負(fù)責(zé)人要對數(shù)據(jù)報告的及時性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé),對報告單的質(zhì)量負(fù)責(zé)。
2.質(zhì)量記錄要按月編目成冊,做好標(biāo)識,歸檔保管。
3.嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于文件管理有關(guān)規(guī)定,妥善保管原始化驗數(shù)據(jù)。
4.化驗數(shù)據(jù)記錄在保存過程中,應(yīng)防止潮濕、霉變、蟲蛀;丟失和盜用,注意防火與通風(fēng)。
5.對于沒有工作單及上級領(lǐng)導(dǎo)簽字的樣品的檢驗,一律不能受理。
四)精密儀器的.管理
安放儀器的房間要符合該儀器的要求,以確保該儀器的精度及使用壽命,做好儀器的防震、防塵、防腐蝕工作。由化驗員負(fù)責(zé)日常管理。
五)化學(xué)藥品管理
1.化驗室試劑存放要求
(1)腐蝕性試劑放在塑料或搪瓷的盤或桶中,以防因瓶子破裂造成事故。
(2)注意化學(xué)藥品的存放期限。
(3)藥品柜和試劑溶液均應(yīng)避免陽光直曬及靠近暖氣等熱源。要求避光的試劑應(yīng)裝于棕色瓶中或用黑紙或黑布包好存于柜中。
(4)發(fā)現(xiàn)試劑瓶上的標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r應(yīng)立即貼好標(biāo)簽。無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險物品重新鑒別后小心處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
2.有害化學(xué)物質(zhì)的處理管理
實驗室需要排放的廢水、廢氣、廢渣稱為實驗室“三廢”。由于各類化驗室測定項目不同,產(chǎn)生的三廢中所含化學(xué)物質(zhì)的毒性不同,數(shù)量也有很大的差別。為了保證化驗人員的健康及防止環(huán)境污染,化驗室三廢的排放遵守我國環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。
六)化驗員崗位職責(zé)
1、化驗員工作原則:客觀公正、實事求是、嚴(yán)謹(jǐn)廉潔。
2、化驗次數(shù):原則上每份樣品至少化驗兩次,特殊情況待定。
3、每批樣品的化驗原始記錄均載入檔案,并清晰可查。
4、每天及時將化驗結(jié)果匯總后記入規(guī)定的檔案冊子,并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報;
5、所有化驗記錄不得隨意涂改,確有少量數(shù)據(jù)需要更正時,應(yīng)將原數(shù)據(jù)劃上一橫,再在旁邊寫上正確的數(shù)字,務(wù)必保持原數(shù)據(jù)清晰可辨;
6、為了確保化驗的準(zhǔn)確性,所有常用吸管須按實際需要,實行專管專用,不得隨意串用,而且所有在用吸管應(yīng)標(biāo)明使用對象;
7、所有標(biāo)準(zhǔn)液配制原始記錄清晰可查,標(biāo)準(zhǔn)液標(biāo)識清楚;
8、化驗員應(yīng)對自己的化驗結(jié)果負(fù)責(zé),為此,必須在化驗記錄后標(biāo)明化驗姓名和日期;
9、化驗員應(yīng)對對自己的化驗結(jié)果有正確的認(rèn)識,如果因特殊原因懷疑自己所做的化驗,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人匯報;
10、做好當(dāng)日樣品的留樣工作,整齊堆放在樣品柜中;
11、保持化驗室清潔衛(wèi)生,干凈整潔,化驗結(jié)束時,務(wù)必將所有器具按規(guī)定要求清洗干凈,化驗室工作平臺每天必須打掃一次,所有化驗器具有序擺放,不得隨意堆砌。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
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