- 相關(guān)推薦
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定(通用10篇)
在生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的公務(wù)車輛使用管理規(guī)定制度,希望對大家有所幫助。
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 1
近兩來,隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,對外往來的增多,進(jìn)入校園的公務(wù)車輛、教職工的私家車輛不斷增多。各類車輛頻繁進(jìn)出,給校園管理帶來了壓力。為維護(hù)校園良好的教學(xué)、工作和生活秩序,保障師生員工人身安全和校園財(cái)產(chǎn)安全,減少各類事故發(fā)生,營建良好的校園環(huán)境和停車秩序,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,制訂本規(guī)定。
一、本規(guī)定適用所有出入學(xué)校,并在校園內(nèi)部通行的'車輛。
二、機(jī)動(dòng)車輛的管理
(一)車輛進(jìn)出
1、所有進(jìn)入校門的機(jī)動(dòng)車輛(含摩托車、電動(dòng)車)必須減速緩行,進(jìn)出校門應(yīng)主動(dòng)接受門衛(wèi)檢查,經(jīng)同意后登記,方可進(jìn)出。本校教職工私家車一律出示“車輛通行證”進(jìn)出。
2、無牌無證車輛嚴(yán)禁進(jìn)入校園。
3、凡在校內(nèi)舉辦的各種會(huì)議或活動(dòng)的外單位車輛,由主辦單位提前一天向?qū)W校申請,經(jīng)同意辦理手續(xù)后由學(xué)校通知門衛(wèi)放行。學(xué)工處事先通知校警、門衛(wèi)人員具體時(shí)間、路線等,避開學(xué)生上學(xué)放學(xué)和自由活動(dòng)時(shí)間。
4、沒有特殊情況,禁止來校的其它外來機(jī)動(dòng)車輛駛?cè)搿?/p>
5、車輛載物出門,一律門衛(wèi)工作人員檢查,放行。
6、特種車輛(公安、消防、救護(hù)、搶險(xiǎn))進(jìn)出校門校警要主動(dòng)疏導(dǎo),確保暢通。
(二)車輛行駛
1、車輛進(jìn)入校園后,禁止鳴笛,行駛時(shí)速不得超過5公里/小時(shí);嚴(yán)禁超車;在遇學(xué)生上下課人流高峰時(shí),機(jī)動(dòng)車應(yīng)主動(dòng)避讓,嚴(yán)禁與學(xué)生爭道。
2、嚴(yán)禁在校園內(nèi)無證駕車,練車和試剎車;駕駛證照必須年檢有效,并與所駕駛的機(jī)動(dòng)車型相符;嚴(yán)禁酒后駕駛。
3、摩托車、電動(dòng)車、助力車嚴(yán)禁在校園內(nèi)行駛;上、下班使用者必須按指定位置停放。
4、基建、維修等各類工程用車必須到相關(guān)部門辦理審批手續(xù)發(fā)證后方可進(jìn)出校園,且在工程區(qū)域內(nèi)和指定路線上行駛。
(三)車輛停放
1、機(jī)動(dòng)車輛須停放在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁在禁行區(qū)域和道路上亂停亂放。
2、因辦理公務(wù)或來校指導(dǎo)工作等需要進(jìn)入校園的機(jī)動(dòng)車輛由學(xué)校校警指揮車輛按指定路線慢速行駛,停放在指定的地點(diǎn)。
3、車輛停放時(shí),須拉緊手剎、關(guān)閉電路、鎖好門窗以保安全。
4、距離校門、路口、消防水栓15米內(nèi)禁止停放各種車輛,確保消防通道的暢通。
5、外單位車輛不得在校內(nèi)停放過夜,特殊情況須經(jīng)學(xué)工處批準(zhǔn)。
三、非機(jī)動(dòng)車輛的管理
(一)進(jìn)出校門的非機(jī)動(dòng)車必須證照齊全、手續(xù)完備。
(二)進(jìn)出校門時(shí),須下車推行,載物出門時(shí),憑物品出門證放行。
(三)校園內(nèi)禁止騎車帶人,不準(zhǔn)雙手脫把或手中持物;不準(zhǔn)扶身并騎,互相追逐或曲折競駛。
(四)所有非機(jī)動(dòng)車應(yīng)停放在指定地點(diǎn)有序停放,嚴(yán)禁亂停亂放。
(五)嚴(yán)禁學(xué)生騎車上學(xué)。
四、管理辦法
(一)上學(xué)放學(xué)時(shí),執(zhí)勤教師在校門口維持秩序,管制車輛、路隊(duì)。
(二)進(jìn)出校園的車輛,應(yīng)自覺服從管理,凡違反本規(guī)定或造成交通事故的,按規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任,違反交通法規(guī)造成后果的,由公安部門按交通法規(guī)有關(guān)條款處罰。
(三)在校園內(nèi)行駛的車輛,造成對學(xué)生傷害的負(fù)主要責(zé)任,并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
(四)對無牌無證,或擅自進(jìn)入校園以及在禁止通行區(qū)域內(nèi)行駛停放的各種車輛,除教育批評外,對其立即驅(qū)逐出校。
(五)校警負(fù)責(zé)檢查校園內(nèi)的非機(jī)動(dòng)車,對違規(guī)的車輛停放、行駛等,要做出相應(yīng)的處理。無視校園規(guī)定的,加鎖暫扣,并按相關(guān)規(guī)定處理。
(六)對違反規(guī)定不服從管理者,必須學(xué)習(xí)校內(nèi)車輛管理規(guī)定后方可領(lǐng)取車輛,嚴(yán)重違規(guī)者除學(xué)習(xí)規(guī)定外,還須其交納費(fèi)用,并交公安機(jī)關(guān)處理。
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 2
1目的
為使醫(yī)院董事、總經(jīng)理等高管人員使用的車輛(下簡稱“工作車輛”)以及公務(wù)車輛調(diào)配合理,使用安全、高效、節(jié)省,統(tǒng)一規(guī)范車輛管理流程,制定本制度。
2范圍
本制度適用于集團(tuán)下屬各醫(yī)院及籌備處的工作車輛與公務(wù)車輛的管理。
3職責(zé)部門
3.1醫(yī)院車輛管理機(jī)構(gòu)為院辦(人事行政部),負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、日常監(jiān)督、維修保養(yǎng)等;
3.2部門(科室)公務(wù)用車需由本部門(科室)負(fù)責(zé)人向車輛管理機(jī)構(gòu)提出申請;
3.3以上所稱“車輛管理機(jī)構(gòu)”下簡稱為“車管部門”。
4要求
4.1駕駛員任職要求
4.1.1必須具有與所駕車型符合的駕駛證;
4.1.2本地實(shí)際駕齡五年以上;
4.1.3身體健康、40周歲以下(已婚人員優(yōu)先);
4.1.4素質(zhì)好,為人忠厚;
4.1.5無煙、酒、賭嗜好;
4.1.6入職時(shí)須簽勞動(dòng)協(xié)議和擔(dān)保協(xié)議書。
4.2工作車輛、公務(wù)車輛使用要求
4.2.1醫(yī)院高管人員工作車輛及其它公務(wù)車輛均配置專職駕駛員;
4.2.2禁止任何人員在工作時(shí)間及非工作時(shí)間用車不使用專職駕駛員而擅自駕車的行為;
4.2.3公務(wù)車輛在工作時(shí)間及非工作時(shí)間因公用車,必須由部門(科室)負(fù)責(zé)人填寫《公務(wù)用車申請單》,并嚴(yán)格履行審批手續(xù);
4.2.4駕駛員憑《公務(wù)用車申請單》的有關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容履行職責(zé)。超路線、超項(xiàng)目、超時(shí)間時(shí),用車人必須及時(shí)報(bào)告并事后在審批手續(xù)上補(bǔ)充說明;
4.2.5車輛在節(jié)假日或每日下班收車時(shí),必須停放在單位指定地點(diǎn);
4.2.6車輛鑰匙及行駛證件統(tǒng)一由車管部門授權(quán)專職駕駛員保管。非經(jīng)車管部門主管同意,任何人不得私自持有或保管車輛鑰匙或行駛證件。
5原則及程序
5.1用車原則
5.1.1工作車輛根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)上下班時(shí)間、工作時(shí)間內(nèi)的公務(wù)情況,安排使用。當(dāng)工作時(shí)間內(nèi)無公務(wù)外出,醫(yī)院因重要公務(wù)急需用車,而沒有其他車輛可調(diào)配時(shí),由車管部門負(fù)責(zé)人向工作車輛專用人報(bào)告后調(diào)配使用;
5.1.2公務(wù)車輛在工作時(shí)間內(nèi)由車管部門統(tǒng)一安排、調(diào)配;
5.1.3醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)因公外出或辦理緊急重大事項(xiàng)用車優(yōu)先。多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)提出用車時(shí),原則上按職級從大到小依次安排;
5.1.4任何部門、任何人員因公外出沒有公務(wù)車使用而必須搭乘出租車時(shí),需經(jīng)車管部門主管許可后方可報(bào)銷交通費(fèi)用;
5.1.5非工作時(shí)間用車、因私用車、外單位借用車輛,由總經(jīng)理(或授權(quán)車管部門負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)。
5.2用車程序
5.2.1各部門工作時(shí)間及其它時(shí)間因公務(wù)用車,應(yīng)提前兩小時(shí)填寫《公務(wù)用車申請單》報(bào)車管部門后,統(tǒng)一由車管部門負(fù)責(zé)人調(diào)配出車;
5.2.2駕駛員按照批準(zhǔn)的《公務(wù)用車申請單》有關(guān)項(xiàng)目嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù)。
6車輛管理
6.1車管部門負(fù)責(zé)建立詳實(shí)的車輛管理檔案,按規(guī)定辦理交納有關(guān)費(fèi)用,按規(guī)定審計(jì)車輛費(fèi)用憑證;
6.2堅(jiān)持對每日用車情況的管理,掌握車輛的里程、油耗、維修、整潔保養(yǎng)等事項(xiàng);
6.3堅(jiān)持對定點(diǎn)停放車輛,定點(diǎn)加油、維修的檢查、監(jiān)督、管理,發(fā)現(xiàn)異常予以糾正或處理;
6.4堅(jiān)持日常教育、督促駕駛員安全駕駛車輛;
6.5車輛檢修或維修費(fèi)用在5000元/次以上,由總經(jīng)理核準(zhǔn);車輛檢修或維修費(fèi)用在10000元/次以上的.,由執(zhí)行董事(或呈報(bào)董事長)核準(zhǔn);
6.6車輛發(fā)生交通事故,應(yīng)馬上報(bào)告車管部門負(fù)責(zé)人及上級主管,車管部門應(yīng)積極辦理有關(guān)事故事宜。
7罰責(zé)
7.1不用駕駛員而擅自駕駛車輛,無論因公因私,無論任何職級,每發(fā)現(xiàn)(發(fā)生)一次,對當(dāng)事人扣款100元;若發(fā)生交通事故,按事故所有費(fèi)用扣罰當(dāng)事人;若駕駛員同車同行而讓他人駕駛的,駕駛員亦按本條規(guī)定處罰;
7.2未辦理出車手續(xù)而出車的,扣罰駕駛員100元/次;駕駛員擅自把車鑰匙交他人駕駛的,按責(zé)任條款7.1處理;
7.3非公務(wù)和非工作時(shí)間的私事用車,非經(jīng)有權(quán)批準(zhǔn)人同意而出車的,扣罰當(dāng)事人100元/次。給與車輛鑰匙者與當(dāng)事人承擔(dān)連帶責(zé)任;
7.4酒后駕車或違章違規(guī)駕車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰當(dāng)事人(駕駛員)1000元/次;發(fā)生交通事故由當(dāng)事人(駕駛員)承擔(dān)全部責(zé)任;
7.5未按規(guī)定停放車輛的,扣罰駕駛員20元/次;車輛保養(yǎng)不善的,按造成損害程度由駕駛員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任;
7.6對違反本規(guī)定第7條責(zé)任條款中的7.1、7.2、7.3、7.4任意一項(xiàng),將根據(jù)事件嚴(yán)重程度在醫(yī)院或集團(tuán)范圍內(nèi)給予處罰通報(bào)。發(fā)生交通事故時(shí),同時(shí)解聘駕駛員。
7.7以上責(zé)任扣款,在當(dāng)月薪酬中兌現(xiàn),舉報(bào)人按扣款100%獎(jiǎng)勵(lì)(對舉報(bào)人予以保密)。
醫(yī)院相關(guān)人員出現(xiàn)違反本規(guī)定未執(zhí)行或難于執(zhí)行處罰時(shí),由總部人事行政部與財(cái)務(wù)部監(jiān)督并強(qiáng)制執(zhí)行。
7.8駕駛員出車過程中因違反交通法規(guī)而被交警部門處以違章罰款時(shí),由駕駛員自行承擔(dān)全部罰款費(fèi)用。
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 3
進(jìn)一步規(guī)范我院車輛管理,嚴(yán)格控制消費(fèi)支出,根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”關(guān)于厲行節(jié)約、防止鋪張浪費(fèi)的有關(guān)文件精神和市、區(qū)關(guān)于公務(wù)用車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,特制定本辦法。
一、用車管理
1、醫(yī)院公務(wù)用車,必須集中停放,由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一管理。
2、公務(wù)用車實(shí)行申請報(bào)批制度。一個(gè)工作日內(nèi)用車,提前向辦公室提出申請。外出時(shí)間超過一天或市外長途須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批。
3、需要用車必須到院辦填寫派車單,用車在時(shí)間上發(fā)生沖突時(shí),辦公室按“輕重緩急”原則或用車申請時(shí)間先后順序予以安排。
4、特殊情況臨時(shí)用車,由辦公室視具體情況安排。
5、上級領(lǐng)導(dǎo)或者外單位調(diào)車,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意后交待院辦予以安排。
6、若醫(yī)院車輛不能滿足用車安排,而工作確實(shí)必須用車,經(jīng)辦公室同意后,可安排以私車公用方式解決,但要做好詳細(xì)記錄。
7、醫(yī)院公車統(tǒng)一固定停放,工作時(shí)間以外和節(jié)假日嚴(yán)禁車輛私自外出,需要外出的,必須由醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到院辦開具派車單。
二、派車范圍
1、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車。
2、醫(yī)院組織各類活動(dòng)用車。
3、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查工作接待公務(wù)用車。
4、醫(yī)院派出科室外出公務(wù)活動(dòng)用車。
5、其他特殊情況用車。
三、用車費(fèi)用
1、公務(wù)車加油統(tǒng)一使用加油卡。加油卡由辦公室保存,每次加油辦公室要在公務(wù)用車記錄上進(jìn)行登記備案。
2、加油卡的充值、費(fèi)用審核由車隊(duì)辦理,財(cái)務(wù)科審核。
四、公車保養(yǎng)維護(hù)管理
1、車輛保養(yǎng)、維修由車隊(duì)或指定人員負(fù)責(zé),修理必須在定點(diǎn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行。
2、車輛故障修理前必須向院辦報(bào)告車況,說明原因,并測算出費(fèi)用,經(jīng)院辦批準(zhǔn)后方可處理。
3、出車期間嚴(yán)格按派車單行駛,不得隨意改變行程,不得隨意私停亂放。
4、車輛發(fā)生事故追究司機(jī)的責(zé)任(對方全責(zé)除外),違章罰款按照處罰款的.70%報(bào)銷,30%由司機(jī)個(gè)人承擔(dān),惡意違章的罰款由司機(jī)自己全額承擔(dān)。
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 4
1目的
為進(jìn)一步完善公司公務(wù)車管理制度,強(qiáng)化企業(yè)管理,保障用車安全,提高車輛的`使用效率,降低成本,制定本辦法。
2范圍
本辦法適用于公司公務(wù)用車的申報(bào)、費(fèi)用核算、車輛維修保養(yǎng)的管理。
3管理程序
3.1公司公務(wù)車由公司辦公室統(tǒng)一使用管理,嚴(yán)格各項(xiàng)申報(bào)、審批制度。
3.2公司各處級以上領(lǐng)導(dǎo)出省用車,必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意,將《公務(wù)用車單》填清報(bào)送公司辦公室安排。
3.3公司各部門省內(nèi)用車,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,市內(nèi)用車由部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并提前填清《公務(wù)用車單》報(bào)送公司辦公室,由小車班統(tǒng)一安排車輛。
3.4公司領(lǐng)導(dǎo)省內(nèi)用車經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意后,簽寫《公務(wù)用車單》報(bào)送公司辦公室,由公司辦負(fù)責(zé)安排;市內(nèi)用車可通知小車班安排車輛。
3.5公司公務(wù)車輛禁止私用,杜絕一切形式的公車私用。
3.6對各部門公務(wù)用車實(shí)行計(jì)費(fèi)核算。計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):總費(fèi)用=過路過橋停車費(fèi)用+公里數(shù)×單車每公里成本。該費(fèi)用納入本部門辦公費(fèi)用統(tǒng)一考核。
3.7保障公司公務(wù)車安全行駛,嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,定時(shí)保養(yǎng)、維修車輛,5000—7000公里保養(yǎng)一次,維修嚴(yán)格遵守公司審批制度,維修前必須事先申報(bào)事項(xiàng),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到公司辦指定維修廠家修理,500元以上公司辦主任批準(zhǔn),數(shù)額較大的提交公司辦公會(huì)決定;每半年結(jié)算一次費(fèi)用,報(bào)公司審批。
3.8公司公務(wù)車由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一投保,年審時(shí)公司車管站按時(shí)向市公安局交通車輛管理所報(bào)審,確保車輛安全。
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 5
一、目的
為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強(qiáng)公司公務(wù)車管理,確保公務(wù)車輛的安全性及使用合理性,并節(jié)約能源,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公務(wù)車輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車輛的管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部行政科負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的統(tǒng)一管理。
綜合管理部建立公務(wù)車輛檔案,包括車輛型號、來源、車輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車輛調(diào)動(dòng)、停駛、報(bào)廢等情況。為加強(qiáng)對車況及司機(jī)的日常管理,司機(jī)每日填寫“車輛行駛、維護(hù)及事故登記表”,每月根據(jù)司機(jī)當(dāng)月填寫及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車檔案必須齊全,對公務(wù)車使用過程中發(fā)生的重大問題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車碰撞損壞、扣押等。
四、車輛使用
公司公務(wù)車輛使用遵循“公車公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統(tǒng)一管理。未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門及個(gè)人不得私自派車、用車。
1.部長級以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì)議等,可申請派車接送;部長級以下人員到外地出差,需送到就近的火車站或機(jī)場;按審批權(quán)限批準(zhǔn)方可派車隨行。
2.部長級以上人員(含)休假,可送至就近的機(jī)場;部長級以下人員如無特殊情況,一般需搭乘機(jī)場巴士至機(jī)場。
3.來訪的各級重要部門領(lǐng)導(dǎo)及與公司有業(yè)務(wù)往來的重要客人等,接待部門部長提出申請,由綜合管理部統(tǒng)一安排派車。
4.公司嚴(yán)格控制使用長途車(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長途的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
5.原則上,公務(wù)車不準(zhǔn)借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可派車。
五、出車流程
1.公司公務(wù)車的使用和派遣,以及司機(jī)出車費(fèi)用報(bào)銷、考勤等依據(jù)“派車登記表”進(jìn)行。
2.任何部門或個(gè)人需使用公司公務(wù)車,由需求部門或個(gè)人填寫“用車申請單”,按管理職責(zé)進(jìn)行審批后方可用車。
3.申請部門將用車申請單交綜合管理部門后,由負(fù)責(zé)車輛派遣人員根據(jù)需求和車輛狀況派遣車輛及司機(jī)。寧德境外用車,申請人應(yīng)至少提前一天提交“用車申請單”。寧德境內(nèi)用車,申請人應(yīng)提前半天交《用車申請單》,以利綜合管理部門統(tǒng)一調(diào)度。綜合管理部門根據(jù)派車申請,將盡量安排拼車,避免一車一事。
4.完成派遣后,派車人員將派車單交給當(dāng)班司機(jī),以便做各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
5.公務(wù)車司機(jī)必須根據(jù)行政人員簽字后的派車單出車,門衛(wèi)憑派車單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車的,公司將追查相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,期間發(fā)生的所有費(fèi)用均由責(zé)任人承擔(dān)。
6.緊急情況需要用車,如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車等,可由綜合管理部部長核準(zhǔn)后直接通知司機(jī)接送,派車手續(xù)由相關(guān)部門事后補(bǔ)辦。
六、車輛維護(hù)
原則上,司機(jī)與公司車輛為固定搭配,司機(jī)對其所開車輛負(fù)有日常維護(hù)與保養(yǎng)的責(zé)任。嚴(yán)禁司機(jī)將車輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車輛使用完畢后,公司車輛只能停放在公司停車場。如因出車任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長同意后由司機(jī)決定停放地點(diǎn),但司機(jī)必須承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任。
1.日常清潔
車輛的清潔等一般性保養(yǎng)工作由司機(jī)完成,公司負(fù)責(zé)提供清潔工具。司機(jī)每天應(yīng)利用不出車的空余時(shí)間清潔自己所開車輛(包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔),以保持車輛整潔。
2.功能檢修及維修
司機(jī)平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件及車內(nèi)各配套設(shè)備,保證車輛清潔、機(jī)件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。
司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機(jī)本人不會(huì)檢修,應(yīng)立即報(bào)告行政管理人員,并提出具體的維修意見(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。
車輛需要維修時(shí),司機(jī)需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準(zhǔn),司機(jī)可在指定維修廠家維修,維修時(shí)司機(jī)應(yīng)在現(xiàn)場監(jiān)督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養(yǎng),其費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
七、費(fèi)用報(bào)銷
1.過路費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理“閩通卡”,在福建境內(nèi),均不予以另行報(bào)銷。福建境外按《用車申請單》指定的出車路線實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)負(fù)責(zé)將過路費(fèi)發(fā)票根據(jù)行車路線整理,便于核實(shí)。
2.加油費(fèi):公司所有公務(wù)車輛均辦理加油卡,司機(jī)駕駛車輛要注意節(jié)約用油,福建省內(nèi)只能持卡加油。綜合管理部門需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開據(jù)稅務(wù)專用發(fā)票并向綜合管理部部長說明情況,否則不予報(bào)銷。綜合管理部門在每月底對加油費(fèi)的合理性進(jìn)行審核。
3.車輛證照費(fèi)用
公司所有車輛的證照由綜合管理部門統(tǒng)一保管,各車輛年審等費(fèi)用由綜合管理部負(fù)責(zé)報(bào)銷。
4.維修費(fèi)
綜合管理部負(fù)責(zé)確定定點(diǎn)維修廠商,車輛的維修、檢修等由車隊(duì)長根據(jù)實(shí)際需要確定,并報(bào)綜合管理部部長同意后送修,費(fèi)用結(jié)算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機(jī)使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機(jī)件產(chǎn)生故障,其維修費(fèi)用視情節(jié)輕重,由綜合管理部部長對責(zé)任人進(jìn)行處理,并分?jǐn)傎M(fèi)用。
如車輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復(fù)或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車人員同意。
5.罰款
公務(wù)車司機(jī)有義務(wù)遵守國家交通法規(guī)和地方道路交通規(guī)定等,非司機(jī)故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無論出于何種情形,綜合管理部門都應(yīng)該將司機(jī)的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標(biāo)。
八、公務(wù)車駕駛員管理
1.公司公務(wù)車駕駛員由綜合管理部行政科統(tǒng)一管理。對公務(wù)車司機(jī)的工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)助,執(zhí)行派車任務(wù),負(fù)責(zé)車輛及司機(jī)的`調(diào)配。每月底,對當(dāng)月車輛維護(hù)狀況、車輛加油狀況及司機(jī)工作狀況作總結(jié)。
2.公務(wù)車司機(jī)必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執(zhí)照。對駕駛不同類型的車輛,公司依據(jù)駕照等級和駕駛經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行考核、確認(rèn)并分配適當(dāng)崗位。司機(jī)對自己所開車輛必須的各種證件應(yīng)經(jīng)常檢查,保證出車時(shí)證照齊全、有效。
3.公司
司機(jī)必須遵守有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
4.公司司機(jī)必須嚴(yán)格遵章守紀(jì),文明駕駛,規(guī)范作業(yè);不帶情緒出車,不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車等);晚間出車要注意休息,不準(zhǔn)開疲勞車。
5.公司司機(jī)在駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,否則司機(jī)要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。
6.公司司機(jī)出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車時(shí)臨時(shí)加油。
7.出車在外停放車輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí),須鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車輛及其他財(cái)物被盜。車輛任意放置導(dǎo)致違犯交規(guī)、財(cái)務(wù)損毀、失竊等,由司機(jī)承擔(dān)全部賠償責(zé)任
8.執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止。公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉(zhuǎn)勸阻。
9.司機(jī)對乘車人員要講究文明禮貌,體現(xiàn)公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車內(nèi)交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,原則上司機(jī)不準(zhǔn)隨便插嘴。
10.上班時(shí)間內(nèi)未出車的司機(jī),應(yīng)在指定休息區(qū)內(nèi)等候出車,不允許在辦公區(qū)域和其他生產(chǎn)區(qū)域隨便亂竄,更不允許隨意離開公司。如有要事確需離開公司時(shí),需以請假方式告知綜合管理部門主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。
11.司機(jī)對派車人員的合理安排,應(yīng)采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車,甚至拒不出車。如對工作安排有意見,可于事后向當(dāng)事人員的主管反映,或者提出申訴。
12.司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況無法按時(shí)返回,應(yīng)及時(shí)報(bào)告派車人員,并說明原因。
13.司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備,并保持通訊暢通。如當(dāng)時(shí)無法接聽或復(fù)電,事后要及時(shí)回復(fù),并向綜合管理部部長說明原因。
14.所有出車任務(wù)必須由專職司機(jī)完成,如無司機(jī)在公司但可以由非專職司機(jī)出車時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長批準(zhǔn)后方可派車。
九、津貼及獎(jiǎng)懲規(guī)定
1.公務(wù)車司機(jī)實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機(jī)當(dāng)班,負(fù)責(zé)上班時(shí)間之外的派車任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計(jì)算薪資。
2.考慮公務(wù)車司機(jī)不定時(shí)的工作狀況,并結(jié)合公司的考勤和餐費(fèi)補(bǔ)貼等相關(guān)規(guī)定,公務(wù)車司機(jī)不另行報(bào)銷誤餐費(fèi),以每月發(fā)放100元餐費(fèi)補(bǔ)貼作為補(bǔ)償,餐費(fèi)補(bǔ)貼在當(dāng)月薪資中發(fā)放。
3.安全獎(jiǎng):公司設(shè)立公務(wù)車月安全獎(jiǎng),獎(jiǎng)金300元。獲得獎(jiǎng)金的條件:當(dāng)月沒有任何故意違章違紀(jì)記錄、車輛使用正常、保養(yǎng)良好、當(dāng)月無任何安全交通事故發(fā)生等。
4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:
1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車人員舉止失當(dāng),或言辭過激;司機(jī)在車內(nèi)抽煙;隨便搭話;野蠻開車、停車等;
2)消極怠工之行為:故意拖延出車時(shí)間;行車途中耽誤辦事人員行程;
3)違反工作紀(jì)律之行為:上班時(shí)間在辦公區(qū)域或生產(chǎn)生活區(qū)躥崗、聊天、打牌等;
4)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于口頭警告的行為。
5.有下列行為之一者,給予通報(bào)批評、嚴(yán)重警告罰款100元/次處分:
1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計(jì),扣發(fā)相應(yīng)薪資;
2)私自用車:私自將公務(wù)車借予他人;未經(jīng)批準(zhǔn)公車私用;出車途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車輛載人營利。
3)其他綜合管理部門主管認(rèn)為屬于嚴(yán)重警告的行為。
6.有下列行為之一者,給予記過、罰款200~500元/次、通報(bào)批評處分:
違章、交通事故、車輛無故損壞:由于司機(jī)之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機(jī)還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
十、附則
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 6
第一章總則
第一條為規(guī)范機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理,提高公務(wù)車輛使用效益,節(jié)約經(jīng)費(fèi),確保運(yùn)轉(zhuǎn)有序和行車安全,按照市紀(jì)委關(guān)于公車管理的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,對原有制度進(jìn)行了修改完善,制定本制度。
第二條本制度所稱機(jī)關(guān)公務(wù)車輛,是指機(jī)關(guān)從事公務(wù)活動(dòng)的用車。
第三條車輛管理的內(nèi)容包括車輛日常管理、調(diào)度與使用、維修與保養(yǎng)、車輛費(fèi)用管理、駕駛員管理等。
第四條機(jī)關(guān)車輛管理堅(jiān)持有利工作,集中安排,統(tǒng)一調(diào)度,注重節(jié)約,確保安全的原則。
第五條局辦公室是機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理的職能部門,由專人負(fù)責(zé)管理;局監(jiān)察室對機(jī)關(guān)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督。
第二章日常管理
第六條嚴(yán)格車輛管理。固定車輛駕駛?cè)藛T,不得將車輛借與他人駕駛。否則,由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用及造成的一切后果由駕駛員自行承擔(dān),車輛行駛必需的相關(guān)隨車證照(資料)由駕駛員負(fù)責(zé)妥善保管。
第七條嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行費(fèi)用。切實(shí)加強(qiáng)車輛用油管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一車一卡”加油辦法。駕駛員持本車加油卡到指定加油站加油,車輛管理人員根據(jù)加油站每月提供的加油記錄,與駕駛員提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,準(zhǔn)確掌握每臺(tái)車的耗油情況。駕駛員要隨時(shí)掌握加油卡的資金余額,需要補(bǔ)充時(shí)提前向車管人員報(bào)告。一般情況下不得用現(xiàn)金加油,否則不予報(bào)銷。
第八條嚴(yán)格執(zhí)行公車使用登記制度。局辦公室統(tǒng)一印制<機(jī)關(guān)公務(wù)車輛出車登記表>(以下簡稱<出車登記表>),每臺(tái)車輛均要建立出行記錄臺(tái)賬。駕駛員根據(jù)安排的出車任務(wù)如實(shí)填寫<出車登記表>(出車事由、地點(diǎn)、里程等),并經(jīng)用車人簽字確認(rèn)。駕駛員要妥善保管<出車登記表>,不得遺失。車管人員每月負(fù)責(zé)對<出車登記表>進(jìn)行審核,審核車輛行駛里程、油耗等情況,次月10日前匯總成冊送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
第九條嚴(yán)格執(zhí)行車輛回單位停放制度。正常上班時(shí)間,未外派公出的車輛必須停放在單位;周一至周四的中午、下午及周五的中午下班后,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛原則上應(yīng)停放在單位,因特殊情況不能回單位停放的,需經(jīng)因工作需要使用該車的局領(lǐng)導(dǎo)同意,但必須確保車輛的安全,如出現(xiàn)車輛損壞、丟失等情況,一切經(jīng)濟(jì)損失由駕車人員自負(fù),同意該車在外停放的局領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;周五下午下班后至星期日,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛必須回單位停放(局領(lǐng)導(dǎo)因工作需要用車時(shí),駕駛員到單位開車,用完后立即將車開回單位停放);國家法定節(jié)假日期間,除值班車輛和應(yīng)急執(zhí)法車輛外,其他車輛須封存停駛。
第十條嚴(yán)禁公車私用私駕。禁止將公車用于婚喪喜慶、休閑度假、探親訪友等非公務(wù)活動(dòng)。機(jī)關(guān)駕駛員不得公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí),由駕駛員自行承擔(dān)所有費(fèi)用,并作為聘用人員次年是否續(xù)聘的依據(jù)之一。駕駛員公車私用兩次以上(含兩次),是正式職工的,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,并扣發(fā)年終考核獎(jiǎng)200元/次;是聘用人員的,直接解聘。機(jī)關(guān)干部職工(含離退休職工)確因生病等特殊情況需要用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后由車管人員靈活掌握。領(lǐng)導(dǎo)干部未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自駕駛公車,嚴(yán)格執(zhí)行<攀枝花市嚴(yán)禁公車私用私駕暫行規(guī)定>。
第三章調(diào)度與使用
第十一條正常作息時(shí)間,車輛由局辦公室統(tǒng)一調(diào)度安排,固定局主要領(lǐng)導(dǎo)的工作用車,相對固定班子成員工作用車。機(jī)關(guān)各處室市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)工作用車原則上與分管領(lǐng)導(dǎo)工作用車相對應(yīng),由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度、合理安排。
重大活動(dòng)或特殊情況,機(jī)關(guān)所有公務(wù)車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度。
第十二條規(guī)范車輛使用,有效管理機(jī)關(guān)公務(wù)用車
1、日常辦公用車管理
節(jié)約公務(wù)車輛運(yùn)行成本,盡量減少車輛外出次數(shù),相對固定機(jī)關(guān)工作人員因公在市內(nèi)(不含三區(qū)兩縣)辦事的車輛安排時(shí)間,一般情況下為每天上午的9:00、10:30、11:20,下午的3:10、4:30、5:10,其余時(shí)間原則上不安排車輛外出。
2、長途用車管理
長途用車是指因工作需要到市外(不含本市所轄三區(qū)兩縣)的用車。
為減少長途行車安全隱患,節(jié)約能耗和費(fèi)用,嚴(yán)格控制長途用車。因特殊情況確需長途用車的,由用車人填寫<長途用車申請單>,經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由局辦公室統(tǒng)一安排車輛。
局領(lǐng)導(dǎo)(含局主要領(lǐng)導(dǎo)、班子成員、保留或享受副縣級以上領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù)待遇的人員,下同)需要長途用車時(shí),出行人員應(yīng)達(dá)到2人以上(含2人),出行時(shí)間在5天以內(nèi)(含5天)。特別特殊情況,須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
機(jī)關(guān)其他干部職工需長途用車時(shí),出行人員要達(dá)到5人以上(含5人),出行時(shí)間在4天以內(nèi)(含4天)。特別特殊情況,須經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、應(yīng)急(執(zhí)法)用車管理
應(yīng)急用車主要是指因處置突發(fā)事件、開展緊急行政執(zhí)法行動(dòng)以及發(fā)生其他應(yīng)急狀況時(shí)的用車。
為保障應(yīng)急工作用車,正常作息時(shí)間的應(yīng)急用車由局辦公室統(tǒng)一安排調(diào)度,節(jié)假日及正常作息時(shí)間以外的應(yīng)急用車實(shí)行機(jī)關(guān)車輛輪流值班制度。每輛車的值班周期為7天,值班時(shí)間為每天中午12:30—下午2:30、下午7:30—次日上午8:00,節(jié)假日值班時(shí)間為全天。值班車輛及駕駛員由辦公室統(tǒng)一安排,編制<機(jī)關(guān)應(yīng)急用車安排表>,及時(shí)送至相關(guān)執(zhí)法處室。
值班期間,駕駛員要如實(shí)填寫<應(yīng)急用車值班情況登記表>,不得擅自脫離崗位、與其他駕駛員調(diào)換值班時(shí)間,若因特殊情況確需變動(dòng)值班時(shí)間的,應(yīng)提前告知車管人員,由車管人員進(jìn)行調(diào)換,調(diào)換情況要及時(shí)告知相關(guān)執(zhí)法處室;值班駕駛員統(tǒng)一住在指定地點(diǎn),保證車輛及時(shí)到位。辦公室每月對應(yīng)急用車情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
4、辦事處車輛管理
辦事處車輛主要保證局主要領(lǐng)導(dǎo)和班子成員的公務(wù)用車。車輛安排按照局領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)研員、副調(diào)研員、其他工作人員的順序安排。除局領(lǐng)導(dǎo)外,其余人員用車只負(fù)責(zé)因公出差車站、機(jī)場來往接送(特殊情況除外),由辦事處負(fù)責(zé)人安排,不得與駕駛員直接聯(lián)系。
第四章維修與保養(yǎng)
第十三條駕駛員對自己駕駛的車輛應(yīng)當(dāng)勤檢查、勤維護(hù),按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,嚴(yán)防事故發(fā)生。
第十四條機(jī)關(guān)車輛由財(cái)政承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng),須在市財(cái)政指定的廠家進(jìn)行;由單位自行承擔(dān)費(fèi)用的維修、保養(yǎng)等,只能在本單位指定的廠家進(jìn)行(因公出差離攀等特殊情況除外);指定廠家無法完成的維修項(xiàng)目,由駕駛員提出申請,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、局分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可到其他廠家維修;需要到市外進(jìn)行維修的,還需要局主要領(lǐng)導(dǎo)同意。
辦事處車輛的維修保養(yǎng),費(fèi)用在1000元以內(nèi)的',由辦事處負(fù)責(zé)人審批,每季度憑正規(guī)票據(jù)在單位報(bào)銷;車輛年審及費(fèi)用在1000元以上的維修,由辦事處負(fù)責(zé)人向局辦公室說明情況,經(jīng)分管辦公室和分管財(cái)務(wù)的局領(lǐng)導(dǎo)商定后辦理。
第十五條車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修項(xiàng)目和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,統(tǒng)一負(fù)責(zé)全局所有車輛年審。
第五章車輛費(fèi)用管理
第十六條車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷必須實(shí)事求是,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并證實(shí)亂報(bào)費(fèi)用、將加油卡交與他人或其他車輛使用等違反規(guī)定的行為,一律嚴(yán)肅處理。
第十七條車輛維修、保養(yǎng),必須按規(guī)定填寫<車輛維修申報(bào)表>,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人同時(shí)簽字、加蓋公章后,方可進(jìn)行;車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用定期結(jié)算,駕駛員不直接結(jié)賬,只在維修廠家簽字確認(rèn),由車輛管理人員每季度或每半年統(tǒng)一結(jié)算一次;費(fèi)用報(bào)銷由車輛管理人員統(tǒng)一辦理,經(jīng)駕駛員、車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷。
第十八條機(jī)關(guān)公務(wù)車輛因工作需要產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路費(fèi)等應(yīng)由單位承擔(dān)的費(fèi)用,由駕駛員填制費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)車輛管理人員、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)審處負(fù)責(zé)人、局領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)銷。嚴(yán)禁大手大腳,損公肥私,經(jīng)核實(shí)屬弄虛作假從中謀利的,從嚴(yán)從重處理。
第十九條局辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)處負(fù)責(zé)每季度統(tǒng)計(jì)每臺(tái)車輛行駛的行駛公里數(shù)及耗油量,在一定范圍內(nèi)公開。
第六章駕駛員管理
第二十條對駕駛員的要求
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治思想素質(zhì)和駕駛技能。
2、愛崗敬業(yè),任勞任怨,聽從統(tǒng)一調(diào)度,服從工作安排。無出車任務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,自覺遵守單位作息時(shí)間。
3、禁止在工作時(shí)間內(nèi)或公務(wù)接待活動(dòng)中飲酒或酒后駕駛公車。
4、遵章守紀(jì),文明行車,嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)。
5、注重形象,做好服務(wù)。注重個(gè)人儀表和言行,維護(hù)單位形象和利益。
6、厲行節(jié)約,力戒浪費(fèi)。車輛清洗費(fèi)用實(shí)行包干管理辦法(越野車、面包車、商務(wù)車每月每輛100元,其他車輛每月每輛80元);嚴(yán)禁將加油卡交與他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅紀(jì)律處理和經(jīng)濟(jì)處罰,聘用人員,一律解聘。
7、車輛管理人員、駕駛員必須保持24小時(shí)通訊暢通。
8、駕駛員須嚴(yán)格執(zhí)行單位的請銷假制度。休假期間,須將車鑰匙交車輛管理人員保管。
第二十一條駕駛員的出差補(bǔ)貼嚴(yán)格執(zhí)行單位的統(tǒng)一規(guī)定。
第二十二條駕駛員因公出車,如發(fā)生交通事故,依據(jù)交警部門的鑒定結(jié)果,按照責(zé)任的劃分及形成的后果等情況,承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任(承擔(dān)事故主要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠付后余額的5%—10%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,承擔(dān)次要責(zé)任的,駕駛員承擔(dān)保險(xiǎn)賠付后余額的1%—5%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任);駕駛員因違反道路交通法律法規(guī)等原因受到處罰的,一切責(zé)任自負(fù);未經(jīng)安排私自出車發(fā)生的交通事故,除按本規(guī)定第十條進(jìn)行處理外,由此形成的一切后果由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第二十三條駕駛員全年安全行車無責(zé)任事故的,享受全額安全獎(jiǎng);發(fā)生承擔(dān)主要責(zé)任或全部責(zé)任事故的,取消安全獎(jiǎng)。
第二十四條駕駛員不服從管理,多次違反單位規(guī)章制度的,正式員工依據(jù)國家機(jī)關(guān)工作人員的相關(guān)管理規(guī)定予以處理;臨時(shí)聘用人員依據(jù)雙方簽訂的合同,給予誡勉談話直至辭退處理。
第二十五條單位每年對駕駛員進(jìn)行考核,確定考核等次,并將考核結(jié)果作為是否適合崗位要求、次年是否續(xù)聘的直接依據(jù)。
第七章附則
第二十六條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十七條本制度自公布之日起執(zhí)行。
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 7
第一章總則
第1條為統(tǒng)一管理公司工作用車,確保行車安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費(fèi)支出,特制訂本制度。
第2條本制度所說公司車輛是指公司生產(chǎn)用車、管理用車和公務(wù)指揮車輛,由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二章車輛管理
第3條綜合部負(fù)責(zé)車輛管理工作,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。
第4條公司車輛原則上必須由公司專職司機(jī)駕駛,其它持有駕照人員不得駕駛公司車輛公出或私用,無駕照人員嚴(yán)禁駕駛車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
第5條車輛行駛證、專車加油卡、車輛保險(xiǎn)單、日常車輛鑰匙由專職司機(jī)負(fù)責(zé)保管,如專職司機(jī)出差或休假,需將車輛行駛證及車輛鑰匙交由綜合部保管。
第6條車輛每天使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖好,鑰匙妥為保管。駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí),憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對每輛車配置的加油卡加油。
第三章車輛使用
第7條使用范圍:
。1)各部門人員下工地工作使用;
。2)公司員工在本地或短途(含福州、寧德市區(qū)域)出差、辦事、業(yè)務(wù)聯(lián)系接送;
。3)接送公司賓客。
第8條使用程序:
。1)車輛使用實(shí)行派車制度。
①公務(wù)用車,使用人向本部門提出申請,并填寫《車輛使用申請單》(見附件1),說明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等,部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部負(fù)責(zé)人審批。綜合部車管人員依重要性順序派車。各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系,不按規(guī)定辦理申請者,不得派車。車輛使用申請盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請,下午用車上午申請,次日用車當(dāng)日申請,夜間用車下班前申請,集體活動(dòng)用車2天前申請,以便統(tǒng)一安排。
、谟删C合部將審批后的《車輛使用申請單》交與司機(jī),司機(jī)根據(jù)申請單予以出車。
、塾鼍o急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。
、芩袉T工均依上述程序申請派車,否則不予派車,司機(jī)不可擅自出車,擅自出車一次扣罰工資200元,并進(jìn)行誡勉談話。
。2)派車的基本要求。對同一方向、同一時(shí)間段的派車以滿座合用為原則,減少派車次數(shù)和車輛使用成本。
。3)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前應(yīng)選擇好最佳路線,用車完畢應(yīng)及時(shí)停放規(guī)定停車地點(diǎn)。
第9條司機(jī)駕駛車輛前,應(yīng)提前對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象,應(yīng)立即報(bào)告,隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
第10條除經(jīng)公司特別批準(zhǔn)外,司機(jī)不得擅自將公用車開回家,或做私用,違者按公司《員工管理制度》有關(guān)規(guī)定處理。
第11條公司所有公務(wù)用車在完成工作日出車任務(wù)后,以及雙休日、節(jié)假日等非工作時(shí)間,均應(yīng)停放指定位置、停車場或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢。任意放置車輛造成違規(guī)、損毀、失竊,由駕駛?cè)藛T賠償損失,并予以處分。
第12條司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,保證機(jī)件、外觀良好,使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。
第四章維修保養(yǎng)
第13條公司車輛的維修保養(yǎng),原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種維修保養(yǎng),并按照預(yù)算執(zhí)行。
第14條車輛維修、保養(yǎng)、加油程序
。1)司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要保養(yǎng)時(shí),應(yīng)先填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》(見附件2)提交保養(yǎng)維修申請,申報(bào)維修保養(yǎng)的`項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算,綜合部會(huì)同相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)核實(shí)后,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才準(zhǔn)予送指定維修廠檢修。
(2)維修結(jié)束提車時(shí),送修人應(yīng)對維修車輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗(yàn)合格,并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后,方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
。3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成,否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人承擔(dān)。
。4)對司機(jī)可以自行維修的項(xiàng)目,可報(bào)銷購買材料和零件的費(fèi)用。
。5)車輛行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí),應(yīng)與公司聯(lián)系請示。
。6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障,所需費(fèi)用視情節(jié)輕重,由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。
。7)綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)一充值汽油總卡,并分配到各車輛油卡上,采用一車一卡加油,非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)需現(xiàn)金加油者,向綜合部說明原因,得到允許后方可加油。
第15條綜合部對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者,對司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人視情節(jié)輕重予以處理。
第五章車輛保險(xiǎn)
第16條公司通過商定,確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。
第17條公司所有車輛的保險(xiǎn),統(tǒng)一由綜合部辦理并由公司支付相關(guān)費(fèi)用。
第18條公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,不得私自提高和降低額度。
第19條一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,駕駛員和綜合部負(fù)責(zé)車輛管理人員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
第六章違規(guī)與事故處理
第20條下列情形之一,違反交通法規(guī)或發(fā)生事故后果,由駕駛?cè)巳砍袚?dān),并予以記過或免職處分。
。1)無照駕駛。
(2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。
(3)酒后駕車。
第21條違反交規(guī),其罰款由司乘人員共同承擔(dān),涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。
第22條車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應(yīng)先急救傷患人員,向附近交管部門報(bào)案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。
第23條意外事故造成車輛損壞,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視情況由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第24條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償,在扣除保險(xiǎn)金額后,再視差額由司機(jī)與公司按比例承擔(dān)。
第七章費(fèi)用報(bào)銷
第25條車輛維修保養(yǎng)及過境、過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。核銷程序按公司財(cái)務(wù)制度辦理。
附件1:《車輛使用申請單》
附件2:《車輛維修保養(yǎng)申請單》
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 8
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)xx石油hb銷售有限公司(以下簡稱hb公司或公司)公務(wù)車輛的使用和管理,充分利用現(xiàn)有車輛資源,提高車輛的使用效率,節(jié)省車輛費(fèi)用開支,確保行車安全和工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),參照集團(tuán)公司及上級單位有關(guān)規(guī)定,結(jié)合hb公司實(shí)際,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱公務(wù)車輛是指公司配備的用于履行工作職責(zé)的交通車輛,主要包括小轎車、越野車和商務(wù)車。
第三條 駕駛員與車輛相對固定,實(shí)行責(zé)任制。綜合辦公室負(fù)責(zé)對公司全體駕駛員和所有公務(wù)車輛統(tǒng)一管理;綜合辦公室要指定專人(車輛管理員)負(fù)責(zé)車輛、駕駛員的管理及車輛調(diào)度、維護(hù)、交通事故處理和保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理等工作。
第四條 公司公務(wù)車輛采用一統(tǒng)三定的管理方式,即:集中管理統(tǒng)一調(diào)度,定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油、定點(diǎn)保險(xiǎn)。
第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第五條綜合辦公室是公務(wù)車輛的管理部門,負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;負(fù)責(zé)對駕駛員管理;負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算的申報(bào);負(fù)責(zé)對駕駛員違規(guī)違章行為進(jìn)行監(jiān)督,對車輛安全事故組織調(diào)查并提出處理意見。
第六條 財(cái)務(wù)部是車輛費(fèi)用的管理部門;車輛費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。
第三章 駕駛員的管理
第七條 駕駛員出車時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照派車單所填路線行車,駕駛員有權(quán)拒絕乘車人員隨意變更路線的行為,車輛管理員要不定期利用gps系統(tǒng)的對車輛進(jìn)行監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定要求的行為,要及時(shí)制止并對駕駛員進(jìn)行教育。
第八條 嚴(yán)格按規(guī)定人數(shù)乘車,不得超員,未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛員不得隨意捎載無關(guān)人員;出車任務(wù)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將車輛駛?cè)胫贫▓鏊?/p>
第九條 未經(jīng)允許,駕駛員不得隨意駕車外出,不得將車輛交由其他人駕駛。駕駛員私自外出或私自將車交由他人駕駛,出現(xiàn)事故一切后果由該車駕駛員承擔(dān)。
第十條 駕駛員不得利用公務(wù)車輛從事非法活動(dòng);若從事非法活動(dòng),一切責(zé)任和損失均由本人承擔(dān)。
第十一條 駕駛員對自己相對固定的車輛負(fù)有保管責(zé)任。
第十二條 對于外聘駕駛員試行擔(dān)保人制度。外聘駕駛員如有違反操作規(guī)程,不聽從指揮、調(diào)配,弄虛作假、損害公司利益等行為,一經(jīng)查處證實(shí),即予以解聘。
第四章 公務(wù)車輛的管理和使用
第十三條 公務(wù)車輛用于保障公司公務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。車輛調(diào)配調(diào)度遵循先急后緩、同方向拼車、合理安排、優(yōu)先保障領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)的原則。
第十四條 按照集團(tuán)公司《關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部公務(wù)車輛配備使用管理辦法》規(guī)定,公司領(lǐng)導(dǎo)不帶車輛出差時(shí),其車輛由綜合辦公室統(tǒng)一調(diào)度使用。公司領(lǐng)導(dǎo)帶車出差時(shí),駕駛員需到綜合辦公室辦理因公出差審批手續(xù)。
第十五條 公司各部門因公用車實(shí)行派車制度。
第十六條 公司統(tǒng)一組織的公務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議和重要接待用車由綜合辦公室對車輛進(jìn)行統(tǒng)籌安排,統(tǒng)一調(diào)度。
第十七條 根據(jù)車型的技術(shù)參數(shù)比對,由綜合辦公室制定油耗標(biāo)準(zhǔn)、輪胎更換標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條 根據(jù)工作需要,車輛在交接時(shí),交接人員必須將車輛證件、配件、工具、備胎、違章記錄等列出書面清單,雙方簽名,交由綜合辦公室抄錄里程計(jì)數(shù)后方可進(jìn)行交接。
第十九條 綜合辦公室負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車登記統(tǒng)計(jì)工作,建立單車檔案,建立車輛運(yùn)行費(fèi)用統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,臺(tái)帳中必須統(tǒng)計(jì)當(dāng)月里程、油耗及油耗標(biāo)準(zhǔn)、修理費(fèi)、過橋費(fèi)、洗停車費(fèi)等內(nèi)容。
第二十條 節(jié)假日、雙休日綜合辦公室要對公務(wù)車輛進(jìn)行封存,綜合辦公室要建立車輛封存登記臺(tái)賬,封存車輛由車輛管理員在節(jié)假日、雙休日前最后一個(gè)工作日的下班時(shí)間進(jìn)行,封存后車輛鑰匙交由值班司機(jī)統(tǒng)一保管。
第五章 公務(wù)車輛調(diào)度及派車程序
第二十一條 車輛調(diào)度工作由綜合辦公室車輛管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配。
第二十二條 各部門用車需填寫派車單。市內(nèi)公務(wù)用車由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排;市外公務(wù)用車由各部門負(fù)責(zé)人、綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后綜合辦公室統(tǒng)一安排。省外出差原則上不派車,特殊情況下要帶車時(shí)須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十三條 為保障雙休日、節(jié)假日和夜間公務(wù)用車,辦公室每天安排一名駕駛員值班;各部門若在此期間用車,應(yīng)提前同綜合辦公室車輛管理員預(yù)約。
第二十四條 各部室要結(jié)合工作實(shí)際,合理安排申請公務(wù)用車,應(yīng)盡量避免申請二車次(含二車次)以上用車。
第二十五條 車輛調(diào)度原則
(一)申請?jiān)瓌t。公司公務(wù)用車實(shí)行填單申請或電話申請,填單即填寫《派車單》,經(jīng)審批后,方可派車;公司領(lǐng)導(dǎo)用車,由出車司機(jī)負(fù)責(zé)填寫;如遇特殊情況,當(dāng)時(shí)不能填寫《派車單》時(shí),事后必需補(bǔ)填;電話申請即通過電話向車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人提出用車申請。
(二)統(tǒng)籌原則。公司機(jī)關(guān)車輛統(tǒng)一由車輛管理員負(fù)責(zé)調(diào)度。
(三)公平原則。車輛管理人員按《派車單》審批的時(shí)間,先到先派,后到后派。
(四)及時(shí)原則。車輛管理員接到審批后的《派車單》,應(yīng)在15分鐘內(nèi)安排好出行車輛,并通知司機(jī)與用車人員聯(lián)系。
(五)優(yōu)先原則。車輛調(diào)度緊張時(shí),優(yōu)先安排重要或緊急事務(wù)的職工用車。
(六)效率原則。同一方向、同一時(shí)間段不同部門用車,合并派一輛車
第二十六條 車輛使用審批程序
(一)出差用車
1.省內(nèi)出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----車輛管理員派車。
2.省外出差。出差人員填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批----公司總經(jīng)理審批-----車輛管理員派車。
3.機(jī)場接送用車。用車部門填寫《派車單》---所在部門負(fù)責(zé)人審批----綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批----車輛管理員派車。
(二)市內(nèi)公務(wù)用車
1.市內(nèi)用車:用車人員部門負(fù)責(zé)人(部門負(fù)責(zé)人不在時(shí)應(yīng)聯(lián)系綜合辦公室負(fù)責(zé)人)電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。
2.職工加班用車:加班職工應(yīng)在下午6點(diǎn)前電話通知車輛管理員----車輛管理員派車。
第二十七條 各部門要結(jié)合工作實(shí)際合理申請公務(wù)用車,盡量避免同時(shí)申請二車次或二車次以上用車。
第二十八條 車輛調(diào)度緊張時(shí),車輛管理部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)解決用車,努力提高服務(wù)質(zhì)量。
第二十九條 市外用車應(yīng)提前一天申請,辦理審批手續(xù);市內(nèi)用車應(yīng)提前20分鐘提出電話申請,未按要求辦理
用車審批手續(xù)的,車輛管理員不予派車。
第三十條 駕駛員憑《派車單》報(bào)銷差旅費(fèi);公司領(lǐng)導(dǎo)用車,司機(jī)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí)應(yīng)由用車領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第六章 費(fèi)用管理
第三十一條 公司所有車輛全部使用加油卡,實(shí)行一車一卡、定點(diǎn)、定卡、定車號加油;綜合辦公室要根據(jù)車輛狀況核定公里油耗標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行單車能耗核算,建立油耗考核制度,定期對公務(wù)用車油耗情況進(jìn)行公示。市外出差加油票據(jù),由綜合辦公室車輛管理員審核無誤后報(bào)銷。
第三十二條 車輛過橋費(fèi)按派車正常行駛路線司機(jī)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
第三十三條 正常出勤車輛每月每車停車費(fèi)、洗車費(fèi)、安全公里補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由綜合辦公室參照上級單位管理標(biāo)準(zhǔn),按照具體情況制定。在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分不予報(bào)銷。小車洗、停費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過320元/月x輛。
第三十四條 所有駕駛員(除為公司領(lǐng)導(dǎo)定向服務(wù)的駕駛員)原則上不得發(fā)生住宿費(fèi),住宿費(fèi)由車輛使用人員統(tǒng)一結(jié)算,確因接送客人等特殊原因所發(fā)生的住宿費(fèi)必須由車輛管理員確認(rèn),綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷;公司領(lǐng)導(dǎo)因公外出發(fā)生的住宿由駕駛員統(tǒng)一結(jié)算,報(bào)銷時(shí)先由使用車輛的公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽字,再由綜合辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可按報(bào)賬程序報(bào)銷。
第三十五條 駕駛員的補(bǔ)助
(一)駕駛員差旅費(fèi)補(bǔ)助按上級單位及hb公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二) 駕駛員出車按0.15元/公里提取補(bǔ)助費(fèi),每季度考核兌現(xiàn)一次。
第三十六條 公務(wù)車輛的實(shí)際報(bào)銷里程數(shù)原則上以車輛里程表的里程數(shù)確定,超出油耗標(biāo)準(zhǔn)的不予報(bào)銷燃油費(fèi)和公里補(bǔ)助。
第三十七條 所有駕駛員應(yīng)遵守交通規(guī)則,因違章等原因產(chǎn)生的費(fèi)用由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
第七章 公務(wù)車輛保養(yǎng)和維修
第三十八條 公司所有公務(wù)車輛均實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)維修。
第三十九條 綜合辦公室車輛管理員應(yīng)加強(qiáng)對車輛平時(shí)的維護(hù)保養(yǎng)工作,小修、清潔一般由駕駛員自己動(dòng)手,須進(jìn)修理廠維修的車輛,駕駛員必須在現(xiàn)場監(jiān)督,嚴(yán)把修理質(zhì)量關(guān)。
第四十條 車輛需要維修時(shí),駕駛員和車輛管理員應(yīng)在指定維修點(diǎn)先進(jìn)行車輛維修鑒定,確定概算費(fèi)用后,按下列程序辦理手續(xù),再進(jìn)行車輛的維修。
第四十一條 車輛維修(保養(yǎng))的申報(bào)審批程序
維修點(diǎn)出具相關(guān)費(fèi)用憑證并公章--駕駛員書寫《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請》--上述材料一并交由車輛管理員審核--辦公室負(fù)責(zé)人審核--公司領(lǐng)導(dǎo)審核--修理廠維修(保養(yǎng))。
第四十二條 車輛維修(保養(yǎng))的內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)。
(一)公司機(jī)關(guān)車輛維修保養(yǎng)執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。(附件一)
(二)新車首次保養(yǎng)必須到新車制造廠指定的特約維修站進(jìn)行保養(yǎng)。
(三)駕駛員必須按要求及時(shí)對車輛例行保養(yǎng),做到不超保、不脫保。因保養(yǎng)不及時(shí)引起機(jī)械損壞或事故的,由駕駛員承擔(dān)全部維修費(fèi)用。
(四)車輛需進(jìn)4s店或汽車廠維修時(shí),駕駛員必須及時(shí)向車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人說明具體情況。
(五)在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查,查明原因并判斷故障的.嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排除故障,或估算費(fèi)用并經(jīng)車輛管理員、綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意后,就近尋找修理廠處理;如故障嚴(yán)重應(yīng)及時(shí)請示處理方案。
(六)維修更換部件時(shí),須由車輛管理員進(jìn)行驗(yàn)審。
(七)車輛維修(保養(yǎng))嚴(yán)格按審批的項(xiàng)目進(jìn)行,修理廠、駕駛員不得擅自增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目;確需增加維修(保養(yǎng))項(xiàng)目時(shí),電話請示車輛管理員同意后方可維修,否則超項(xiàng)目的費(fèi)用由駕駛員自己承擔(dān)。
在實(shí)際維修(保養(yǎng))過程中發(fā)現(xiàn)超出所列范圍的事項(xiàng)時(shí),駕駛員應(yīng)電話通知車輛管理員,經(jīng)車輛管理員直接向公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,方可維修;維修完畢后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦新增維修項(xiàng)目手續(xù)。否則,對超出《公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))申請》范圍的維修事項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。任何形式的維修、保養(yǎng)、裝飾等一次性總費(fèi)用達(dá)到4000元的,必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可執(zhí)行。
第四十三條 車輛維修費(fèi)用由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)結(jié)算。《車輛派修單》一式三份,由修理廠、車輛管理員和駕駛員分別留存。結(jié)算修理費(fèi)時(shí),由車輛管理員審核無誤后進(jìn)行結(jié)算。
第八章 公務(wù)車輛安全管理
第四十四條 駕駛員安全管理
(一)駕駛員每月必須參加1-2次安全教育培訓(xùn)學(xué)習(xí)。駕駛員駕駛車輛時(shí)應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),服從交警指揮,做到禮讓三先(先慢、先停、先讓),嚴(yán)禁遮牌套牌,魯莽駕駛,違章行車。
(二)駕駛員必須做到三檢(即出車前、行車中、收車后檢查車輛的安全機(jī)構(gòu)及各部件連接緊固情況)、四清(即保持空氣、機(jī)油、燃油濾清器、蓄電池的清潔)、四防(即防止漏油、漏水、漏氣、漏電)。
(三)駕駛員在出車前要認(rèn)真檢查車輛狀態(tài),檢查剎車及轉(zhuǎn)向系統(tǒng),檢查車輛的油(汽油和機(jī)油)、氣(輪胎氣)、水是否充足,滅火器是否完好,不開帶病車,確保車況及設(shè)施完好。
(四)駕駛員在行車時(shí)要系好安全帶,時(shí)刻關(guān)注路面情況,安全駕駛。開車時(shí)嚴(yán)禁接打電話,不準(zhǔn)吸煙、飲食、閑談或其它有妨礙安全行車的行為,確保行車安全。
(五)駕駛員在長途出車前要確保充足睡眠,嚴(yán)禁出車前酗酒賭博等行為。長途連續(xù)駕駛超過2個(gè)小時(shí)必須停車休息,休息時(shí)間不得少于20分鐘,嚴(yán)禁疲勞駕駛。
(六)駕駛員在出車返回后要按指定的地點(diǎn)停放好車輛,做好車輛日常保養(yǎng)維護(hù),保持車輛良好的安全技術(shù)性能,要將鑰匙交給值班人員管理,并做好交接記錄。
(七)駕駛員在車輛外出停放時(shí)必須把車輛停放在管理規(guī)范、設(shè)備齊全的停車場,要做好車輛防盜搶工作,駕駛員遠(yuǎn)離車輛時(shí),必須使用安全鎖及報(bào)警器,如車內(nèi)有貴重物品,司乘人員要隨身攜帶,防止丟失。
(八)遇到雨雪霧、道路結(jié)冰等特殊天氣時(shí),小車班應(yīng)盡量避免安排出車,確因需要出車時(shí),要有應(yīng)急預(yù)案,要采取必要的安全措施,如安裝防滑鏈、開啟防霧燈等等,有效降低安全風(fēng)險(xiǎn),遇特殊天氣時(shí)駕駛員有權(quán)拒絕出車。
(九)嚴(yán)禁酒后駕車和超速行駛;高速公路一般不超100公里/小時(shí)(若限速速度小于100公里/小時(shí),按限速要求行駛),市區(qū)公路不得超過該區(qū)段限速速度,做到不闖紅燈、不疲勞駕駛、不超速、不超載、不占用應(yīng)急車道、不強(qiáng)超強(qiáng)會(huì)、不違章變道、不違規(guī)使用燈光、不亂停放車輛。發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。因酒后駕駛車輛造成事故者,責(zé)任全部自負(fù),追究相關(guān)責(zé)任并解除勞動(dòng)合同。嚴(yán)禁超速行駛,發(fā)現(xiàn)一次,停車學(xué)習(xí)(學(xué)習(xí)期間停發(fā)工資,只發(fā)生活費(fèi))。
(十)駕駛員必須隨身攜帶駕駛證、行駛證、車輛保險(xiǎn)等證件,遇到交警檢查時(shí)應(yīng)主動(dòng)配合,嚴(yán)禁逃避各類檢查。駕駛員不得隨意將自己駕駛的車輛交予其他人
員駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理。
(十一)駕駛員24小時(shí)手機(jī)開機(jī),不得隨意關(guān)機(jī)。造成無法聯(lián)系者,發(fā)現(xiàn)一次批評教育,兩次及兩次以上停車學(xué)習(xí)。
(十二)駕駛員丟失車輛,保險(xiǎn)公司賠付后損失差額由駕駛員承擔(dān),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交財(cái)務(wù),并按集團(tuán)公司及上級單位相關(guān)規(guī)定處理。
第四十五條 乘車人員安全管理
(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。
(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。
(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
第四十六條 車輛安全管理
(一)要定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全培訓(xùn),強(qiáng)化駕駛員的交通安全意識(shí),使駕駛員熟知交通法規(guī),遵章守紀(jì)、安全駕駛,并建立培訓(xùn)記錄和臺(tái)賬。
(二)聘用駕駛員時(shí),要求駕齡必須達(dá)到3年以上,身體健康,駕駛技術(shù)熟練,否則不予聘用;對一個(gè)計(jì)分周期內(nèi)累計(jì)記滿12分的駕駛員不能聘用,已聘用的必需解聘。聘用的駕駛員必需有擔(dān)保人,擔(dān)保人要簽訂擔(dān)保書,駕駛員要簽訂安全行車責(zé)任書。
(三)要嚴(yán)格駕駛員值班制度,加強(qiáng)值班人員管理,嚴(yán)禁值班人員擅離職守。
(四)加強(qiáng)車輛安全管理,車輛要安裝gps定位系統(tǒng),建立健全車輛管理臺(tái)賬,定期或不定期地開展車輛安全性能檢查,使車輛處于良好狀態(tài);注意車輛衛(wèi)生,保持車輛內(nèi)外干凈整潔。
(五)公司人員到延安、榆林等地出差,盡量選乘火車,動(dòng)車,飛機(jī)等公用交通工具,特殊情況確需派車的,按規(guī)定進(jìn)行審批。
(六)原則上不安排職工因私用車,特殊情況確需派車時(shí),按規(guī)定進(jìn)行審批。
(七)車輛由專職司機(jī)駕駛,嚴(yán)禁將車輛交予專職司機(jī)以外的人員駕駛,嚴(yán)禁使用公務(wù)車輛學(xué)駕,禁止公車私用。
(八)下班后、雙休日以及節(jié)假日非業(yè)務(wù)用車一律統(tǒng)一停放,鑰匙上交,車輛封存。
(九)綜合辦公室應(yīng)隨時(shí)掌握駕駛員思想、身體、家庭等情況,預(yù)防駕駛員帶不良情緒開車。
第四十七條 職能部門安全管理
(一)綜合辦公室要定期或不定期對車輛安全出行、駕駛員安全駕駛、車輛管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對于違反規(guī)定的行為要及時(shí)制止,并根據(jù)情況進(jìn)行處罰。
(二)綜合辦公室負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度工作,并按規(guī)定辦理出車手續(xù)。
(三)公司依據(jù)以上要求,要定期對駕駛員的出車情況進(jìn)行綜合考評,對于考評結(jié)果極差的駕駛?cè)藛T要及時(shí)辭退。
(四)安全管理部門要將車輛交通安全管理納入安全考核范圍,定期掌握車輛違章駕駛等情況,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,駕駛員的年度安全獎(jiǎng)要與安全行車記錄掛鉤,并在年度安全考核中予以兌現(xiàn)。
第四十八條 車輛管理員要隨時(shí)對車輛和駕駛員進(jìn)行檢查和安全教育,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出防范整改措施。
第四十九條 發(fā)生交通事故后,嚴(yán)禁駕駛員或相關(guān)者隨意處理,否則事故賠償及善后處理由其本人負(fù)責(zé)。
第五十條 發(fā)生交通事故,駕駛員、乘車人員必須保護(hù)事故現(xiàn)場,及時(shí)向交警、車輛管理員和公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,做好善后工作。
第五十一條 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、危險(xiǎn)品、和污損車輛的物品乘車。
第五十二條 駕駛員因人為原因造成機(jī)械過度磨損或其它損失,根據(jù)損失程度給予相應(yīng)處罰,并停職學(xué)習(xí)。造成機(jī)械重大損失的,除承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用外,解除勞動(dòng)合同。
第五十三條 發(fā)生交通事故的駕駛員按集團(tuán)公司及上級單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
第五十四條 對造成人員重大傷亡事故的人身賠償處理由產(chǎn)品經(jīng)銷公司研究決定。
第五十五條 對駕駛員發(fā)生事故隱瞞不報(bào)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),所有費(fèi)用全部自理,并嚴(yán)格按照集團(tuán)公司及上級單位有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第九章 獎(jiǎng)罰
第五十六條 駕駛員私自出車,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)本人薪酬500元。
第五十七條 對實(shí)現(xiàn)全年安全無責(zé)任事故的駕駛員年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)人民幣2000元。無責(zé)任事故,是指未發(fā)生交通事故或發(fā)生交通事故后,交通管理部門出具的道路交通事故認(rèn)定書認(rèn)定為無責(zé)任。
第五十八條 車輛調(diào)度處罰
(一)公司機(jī)關(guān)各級領(lǐng)導(dǎo)或職工不得私自安排駕駛員出車,未經(jīng)車輛管理員或綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意駕駛員有權(quán)拒絕出車,否則,對駕駛員按違紀(jì)處理。
(二)司機(jī)應(yīng)堅(jiān)守崗位,不得離崗脫崗,否則,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),單次扣除績效工資100元。
第五十九條 全年行車費(fèi)用節(jié)余,按比例提獎(jiǎng)。
第十章 附則
第六十條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。未盡事宜按照集團(tuán)公司及上級單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件一:公務(wù)車輛維修(保養(yǎng))標(biāo)準(zhǔn)
附件二:車輛派修單
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 9
第一條為加強(qiáng)全局公務(wù)車輛管理。
切實(shí)做到公車公用、合理調(diào)度、節(jié)約開支、保障行駛安全,特制訂如下管理制度。
第二條局車隊(duì)。
在市局辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)市局各單位(除吉州、青原分局外,下同)駕駛員日常管理工作,管理各單位的公務(wù)車輛,負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一調(diào)度和車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修和安全。吉州、青原分局、市土地開發(fā)儲(chǔ)備中心的車輛管理,由單位自行制定管理制度。
第三條局車隊(duì)管理的范圍是局機(jī)關(guān)全部車輛。
包括執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊(duì)的車輛。駕駛員集中在局小辦公樓一樓上班(執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)的司機(jī)在支隊(duì)辦公室上班)。
第四條每輛公務(wù)車指定專職駕駛員一名,負(fù)責(zé)駕駛和車輛保養(yǎng)維護(hù)和安全。
非指定的專職駕駛員或其他人不得駕駛車輛,如有發(fā)現(xiàn)其他人駕駛車輛,扣除專職駕駛員當(dāng)月的補(bǔ)助,經(jīng)教育不改的,更換專職駕駛員;如他人駕駛車輛出現(xiàn)安全事故,由當(dāng)事人和專職駕駛員共同負(fù)責(zé),承擔(dān)全部責(zé)任,賠償全部損失,并對專職駕駛員按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行行政處分。
第五條車輛管理與調(diào)度。
局機(jī)關(guān)車隊(duì)車輛由車隊(duì)隊(duì)長統(tǒng)一管理和調(diào)度,駕駛員必須服從隊(duì)長的領(lǐng)導(dǎo)及車輛調(diào)度。
。ㄒ唬┍WC局長、副局長、紀(jì)檢組長工作用車;原則上保證調(diào)研員、助理調(diào)研員和辦公室公務(wù)、接待用車。
。ǘ┚謾C(jī)關(guān)車輛相對固定使用,包括局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊(duì)用車。
。ㄈ┚诸I(lǐng)導(dǎo)外出用車,應(yīng)先與車隊(duì)隊(duì)長聯(lián)系,由隊(duì)長向駕駛員出具派車單。車隊(duì)隊(duì)長外出時(shí),直接到局辦公室分管副主任處領(lǐng)取派車單。如有緊急公務(wù)不能及時(shí)取得派車單,在回局后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)領(lǐng)派車單,并由補(bǔ)辦人填寫說明。執(zhí)法監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站(信息中心)、勘察規(guī)劃隊(duì)需要用車,由單位負(fù)責(zé)人與車隊(duì)隊(duì)長聯(lián)系,由隊(duì)長向駕駛員出具派車單。沒有派車單的用車一律不準(zhǔn)報(bào)銷汽油費(fèi)和出差補(bǔ)助。局領(lǐng)導(dǎo)市區(qū)內(nèi)用車不需派車單。
。ㄋ模└骺疲ㄊ遥┯鲇刑厥夤ぷ魅蝿(wù),確實(shí)需要用車的,必須事先書面報(bào)告,報(bào)局辦公室主任批準(zhǔn),如辦公室主任不在家時(shí)由辦公室副主任批準(zhǔn)后,由車隊(duì)隊(duì)長安排用車,并出具派車單?疲ㄊ遥┯密囋瓌t上使用分管領(lǐng)導(dǎo)相對固定的車輛。監(jiān)察支隊(duì)、地籍管理站、勘察規(guī)劃隊(duì)市內(nèi)用車不需派車單,但必須報(bào)告車隊(duì)隊(duì)長,由隊(duì)長統(tǒng)籌安排。
(五)駕駛員的差旅費(fèi)(包括用車局領(lǐng)導(dǎo)的差旅費(fèi)),由駕駛員每月底持派車單和有關(guān)票據(jù)結(jié)算,由車隊(duì)隊(duì)長審核簽字,然后由會(huì)計(jì)審核報(bào)辦公室主任、局領(lǐng)導(dǎo)審批。
第六條車輛維修和購買車輛配件。
。ㄒ唬┸囕v修理和購買車輛配件、車內(nèi)裝飾首先由車隊(duì)隊(duì)長對車輛進(jìn)行檢查,據(jù)實(shí)提出具體的修理或確需購置配件的意見,書面報(bào)局辦公室分管副主任審核,主任審批。并由車隊(duì)隊(duì)長會(huì)同局辦公室分管的副主任和財(cái)會(huì)人員確定維修點(diǎn)和購買點(diǎn)。
。ǘ┺k理車輛維修的'程序?yàn)椋厚{駛員向車隊(duì)隊(duì)長提出維修申請并說明維修項(xiàng)目——車隊(duì)隊(duì)長、辦公室分管副主任對申請修理車輛進(jìn)行核查,對確需進(jìn)行修理的由車隊(duì)隊(duì)長、辦公室分管副主任、駕駛員到維修點(diǎn)對維修項(xiàng)目進(jìn)行核定,并預(yù)算修理費(fèi)——辦公室分管副主任、會(huì)計(jì)審核——辦公室主任審批——隊(duì)長按批準(zhǔn)后維修項(xiàng)目通知駕駛員到指定的維修點(diǎn)修理——修理完后由駕駛員、車隊(duì)隊(duì)長、辦公室分管的副主任、會(huì)計(jì)審核修理項(xiàng)目及修理費(fèi)并簽字(附審批意見單)——每半年統(tǒng)一由辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)科組織有關(guān)人員到維修點(diǎn)進(jìn)行結(jié)算,然后報(bào)辦公室主任、分管辦公室副局長按財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核或?qū)徟Ц缎蘩碣M(fèi)。
(三)購買車輛配件及車內(nèi)裝飾品(包括車胎、座墊等)的程序?yàn)椋厚{駛員書面提出購買報(bào)告——車隊(duì)隊(duì)長審核提出意見——報(bào)辦公室分管副主任審核、辦公室主任審批——隊(duì)長按批準(zhǔn)的購置品種會(huì)同駕駛員到市局辦公室指定的購買點(diǎn)購買并簽好單(附審批意見單)——每半年統(tǒng)一由辦公室分管副主任、財(cái)會(huì)人員到購置點(diǎn)結(jié)算——分管辦公室副局長按照局財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定審核、審批、報(bào)帳。
第七條車輛保險(xiǎn)。
按照市政府采購辦文件規(guī)定到指定保險(xiǎn)公司辦理,險(xiǎn)種按市采購辦規(guī)定由車隊(duì)隊(duì)長與辦公室分管的副主任,經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)科審核送辦公室主任、分管辦公室副局長審批。
第八條汽油費(fèi)管理。
按照省政府采購辦文件規(guī)定統(tǒng)一使用IC卡加油(出省或邊遠(yuǎn)地區(qū)確需加油,由乘車領(lǐng)導(dǎo)簽署證明方可報(bào)帳),由車隊(duì)隊(duì)長與財(cái)會(huì)人員根據(jù)油料使用情況,安排費(fèi)用輸卡,并報(bào)辦公室主任、分管辦公室副局長審批核報(bào)。每季度公布每輛車百公里耗油和耗油總量。
第九條其他事項(xiàng)。
。ㄒ唬{駛員應(yīng)保護(hù)車輛,局機(jī)關(guān)所有車輛一律停放在局機(jī)關(guān)院內(nèi),未經(jīng)批準(zhǔn)不得停放到其他地方。如私自將車輛停放在院外,發(fā)生車輛被盜、被損壞等事故,均由駕駛員負(fù)責(zé)。
。ǘ﹪(yán)禁公車私用,未按上述用車程序辦理用車手續(xù),發(fā)生交通事故等,一切責(zé)任由用車人和駕駛員個(gè)人承擔(dān),一切修理費(fèi)用由用車人和駕駛員負(fù)擔(dān),并扣發(fā)駕駛員全年獎(jiǎng)金。
。ㄈ┤缣厥馇闆r,確需因私用車的,由用車人支付燃油費(fèi)和過路過橋費(fèi),司機(jī)不得報(bào)銷出差費(fèi)等任何費(fèi)用
公務(wù)車輛使用管理規(guī)定 10
為了科學(xué)、規(guī)范、合理有效地使用車輛,最大限度地節(jié)約成本,發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益,做到行車安全,用車高效,節(jié)能降耗,全力支撐和保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用總公司、分公司、各項(xiàng)目部的所有公務(wù)車輛。
二、公務(wù)車的使用管理
1、公司公務(wù)車輛全部交由辦公室統(tǒng)一調(diào)配管理,辦公室根據(jù)公司用車需求合理調(diào)派車輛。
2、車輛駕駛原則上實(shí)行專車專用,專車專管制度。若司機(jī)請假或另有任務(wù),辦公室可指派其他司機(jī)或持有駕照人員駕駛。
3、嚴(yán)禁公車私用。車輛不得用于私人事務(wù),一旦發(fā)現(xiàn),對駕駛員和使用人均按其情節(jié)輕重進(jìn)行處理。外單位或個(gè)人借用,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí)該車司機(jī)應(yīng)記錄并告知借車人車輛狀況,并且牢記借車時(shí)間。接客或接送本單位員工需要用車的,由辦公室主任調(diào)配或請示總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、確保行駛安全,嚴(yán)禁無照駕駛、酒后駕駛、超速駕駛、疲勞駕駛等違章行為。由于無照駕駛或擅自出借或動(dòng)用車輛而受到罰款、處罰的,由該車駕駛員自行承擔(dān);造成交通事故的,由該車駕駛員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任,公司概不負(fù)責(zé)。一年內(nèi)沒有受到處罰的駕駛員,公司將予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。
5、下班后及夜間,車輛必須停放在公司指定地點(diǎn)(特殊情況除外),并采取必要的'防盜措施。如需用車,原則上由總經(jīng)理安排所保留的車輛。嚴(yán)禁未經(jīng)請示私自動(dòng)用公務(wù)車,否則一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
6、因工作需要用車的出差人員,須填寫《公司車輛使用登記表》(見附表1),用車一天以內(nèi)由辦公室主任審批,用車一天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、車輛如在公務(wù)中遇到車禍,除向附近警察機(jī)關(guān)報(bào)案外,并須立刻與公司管理聯(lián)絡(luò),并應(yīng)立即通知保險(xiǎn)公司辦理賠償手續(xù)。凡外人借車發(fā)生事故的,一旦獲悉情況,就得向公司匯報(bào),不得隱瞞。
三、公務(wù)車的使用
1、車輛使用按先上級后下級;先急事后一般;先完成工作或接待任務(wù),后其他事務(wù)的原則安排。
2、專車專用?偣粳F(xiàn)有車輛兩輛,必須再借用鄂g62288和鄂a1122兩輛轎車(借用合同另訂)供董事長和總經(jīng)理專用
3、公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。
4、接送公司賓客等。
5、每10天應(yīng)登記車輛的行程公里數(shù)(見附2《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》)
四、車輛用油管理
1、加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)約用油,使車輛能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。
2、車輛油卡管理。公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車二卡(中石化和中石油)制度。一般情況不允許現(xiàn)金加油。若卡內(nèi)無款或其他特殊情況的,現(xiàn)金加油后必須憑正規(guī)的稅務(wù)發(fā)票報(bào)銷。
3、車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記。
10天登記一次(見附2表《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》),月底登記完畢后,連同表1交給辦公室主任存檔備查。
4、司機(jī)應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時(shí),應(yīng)及時(shí)申請油卡充值。
五、維修保養(yǎng)與保險(xiǎn)
1、本公司實(shí)行專車專管制度,駕駛員必須愛護(hù)車輛,每周應(yīng)定期對自己駕駛的車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),確保行車安全。
2、出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,根據(jù)一天的用油量發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)視方便與否予以加油,最好不要在出車時(shí)才臨時(shí)加油。
3、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。做到定期檢查車輛狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)車輛問題和隱患,及時(shí)向車輛管理員反映,及早進(jìn)行維修,避免嚴(yán)重的損失。盡量自己動(dòng)手處理簡單的車輛故障。
4、加強(qiáng)車輛維護(hù)管理,建立車輛維修臺(tái)賬。車輛管理員應(yīng)督促駕駛員定期進(jìn)行保養(yǎng)檢修,如實(shí)如數(shù)地登記維修、罰款情況,每次維修費(fèi)用如實(shí)填入《公司車輛行程、加油、維修情況登記表》。
5、公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種,也不得私自提高和降低額度。
6、一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件,車輛管理員應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續(xù)。
六、車輛費(fèi)用報(bào)銷
車輛維修保養(yǎng)、油費(fèi)、過道、停車洗車等其他費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)應(yīng)貼好票據(jù),經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后,到財(cái)務(wù)部據(jù)實(shí)報(bào)銷(或由辦公室主任代付)。
七、附則
1、本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
2、未盡事宜,由總公司經(jīng)理辦公會(huì)議商定增改。
【公務(wù)車輛使用管理規(guī)定】相關(guān)文章:
學(xué)校車輛管理規(guī)定12-07
車輛管理使用制度03-05
車輛管理制度規(guī)定08-24
公司車輛的管理及使用制度04-26
醫(yī)院車輛管理使用制度06-25
公務(wù)車輛管理制度09-17
印章及介紹信使用的管理規(guī)定03-26