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公司門禁管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,制度使用的頻率越來越高,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編幫大家整理的公司門禁管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司門禁管理制度1
一、目標(biāo)
塑造良好企業(yè)形象,保障公司資產(chǎn)與員工人身財產(chǎn)安全,推動公司發(fā)展。
二、適用范圍
適用于所有進(jìn)出我司的人員(單位、個人)。
三、責(zé)任方
1、濟(jì)南園區(qū)行政中心集團(tuán)辦、東營園區(qū)行政中心集團(tuán)辦:負(fù)責(zé)監(jiān)督制度執(zhí)行。
2、濟(jì)南、東營園區(qū)物業(yè)部保安:負(fù)責(zé)實施此制度。
3、公司全體員工:需遵守此制度。
四、管理內(nèi)容
1、門禁感應(yīng)卡即IC卡。除非特別說明,本文中的“門禁感應(yīng)卡”均指此卡。
2、綜合服務(wù)中心負(fù)責(zé)門禁感應(yīng)卡的管理,發(fā)給具有相關(guān)權(quán)限的員工。每位員工僅能使用自己的門禁感應(yīng)卡,不能轉(zhuǎn)借他人或多人共享一張卡。
3、行政管理中心集團(tuán)辦每月對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查,確保其正常使用。發(fā)現(xiàn)問題及時通知物業(yè)部修復(fù)。
4、公司門禁出入管理
(1)出入集團(tuán)西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門的公司員工需持有門禁感應(yīng)卡,并按要求刷記錄后才能出入。無門禁感應(yīng)卡者禁止出入,保安有權(quán)阻止。新入職員工須經(jīng)過門衛(wèi)電話核實,登記并展示有效證件后方可出入。
。2)外來人員因公需要進(jìn)入公司,應(yīng)在門口登記,說明來意。必要時應(yīng)展示證件。接洽部門同意后,由值班保安填好《來訪人員登記表》,發(fā)給《來訪條》,指示接洽部門的位置和停車地點。如果接洽部門或相關(guān)人員不在或不愿接待,保安應(yīng)禮貌地請其離開。
(3)員工應(yīng)從公司西/南大門出入。西/南大門開放時間為6:00—22:00。晚上外出的員工需在23:30前返回公司,節(jié)假日則需在00:00前返回。其余時段保安有權(quán)拒絕通行(加班、倒班等情況除外)。員工禁止攀爬圍欄進(jìn)出,違者每次罰款50元,屢犯者將受到公開批評。進(jìn)出生產(chǎn)中門參觀者需攜帶參觀證(到行政管理中心集團(tuán)辦登記領(lǐng)。。
。4)被公司解雇或辭職的員工,只有憑行政管理中心集團(tuán)辦批準(zhǔn)的.《離職人員出門條》才允許離廠,并應(yīng)仔細(xì)檢查其攜帶的物品,禁止攜帶帶有公司標(biāo)識的任何物品出廠。
(5)所有物資均需憑借出門條放行。成品銷售、次品、生產(chǎn)工具、加工零件、樣品、模具或廢料憑二級單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的出門條;辦公用品、生活用品憑行政管理中心集團(tuán)辦出具的出門條;物資供應(yīng)公司購買的需要退貨的物品,憑物資供應(yīng)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的出門條放行。保安應(yīng)將各類出門條妥善保管,防止遺失和損壞。
。6)公司購買的貨物應(yīng)先在保安室登記,然后由保安通知收貨部門或人員。
。7)提交的小件物品、信函、文件等應(yīng)由總機(jī)前臺代為收發(fā)?倷C(jī)前臺應(yīng)及時準(zhǔn)確地做好收發(fā)工作,并進(jìn)行登記。
。8)對人員、車輛攜帶的物品產(chǎn)生疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員進(jìn)行確認(rèn)。
。9)來往業(yè)務(wù)車輛需從生產(chǎn)南門進(jìn)出,任何車輛不得從生產(chǎn)中門進(jìn)出,特殊情況需備案登記后方能出入。
。10)訪問者完成事務(wù)后,需持由接洽部門和接待人員簽字確認(rèn)的《來訪條》離開公司。如有特殊情況沒有簽字,離開時保安應(yīng)打電話向接洽部門詢問具體情況后放行。
(11)下列外來人員禁止進(jìn)入公司:
、贁y帶易燃易爆和危險品的人。
②身份不明、衣著不整的人。
、弁其N商品和回收廢品的人。
④非洽談公務(wù)的人,或洽談公務(wù)但拒絕登記的人。
、輥碓L者不清楚訪問部門或訪問人的情況。
、迊碓L者無法出示有效證件。
(12)有下列行為之一的公司員工禁止離開公司:
、賳T工離廠時攜帶公司物品,但出門條上沒有部門經(jīng)理簽字。
、趩T工攜帶物品有放行條,但物品不符。
。13)辦公區(qū)門禁管理
、偻鈦砣藛T需持有保安發(fā)放的來訪條,只允許進(jìn)入登記許可接待的集團(tuán)辦,嚴(yán)禁在其他辦公室閑逛,否則應(yīng)予以驅(qū)逐。
、谠诮哟齺碓L人員時,各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識。當(dāng)客人翻閱辦公桌上的文件時,應(yīng)予以制止。
、弁鈦砣藛T事務(wù)完成后,相關(guān)部門接待人員應(yīng)在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認(rèn)。如果有特殊情況暫時不能離開公司,應(yīng)及時通知門衛(wèi)和保安。
、芄締T工進(jìn)入公司生產(chǎn)大門、車間時,需將工作證掛在胸前。對于上下班進(jìn)出工廠、車間不佩戴工作證的員工,保安可阻止其入內(nèi),直到按照要求佩戴。態(tài)度惡劣的,保安應(yīng)記下其姓名、部門,并交給行政管理中心集團(tuán)辦處理。行政管理中心集團(tuán)辦將該員工的違規(guī)行為書面通知所在部門,由所在部門根據(jù)實際情況在員工績效考核中扣除相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。
、蒈囬g員工禁止帶包進(jìn)入車間。有帶包人員需將包存放指定區(qū)域。如有帶包進(jìn)入者,保安應(yīng)要求其自行開包檢查。
、奚习鄷r間,車間員工原則上不允許接待客人。如有特殊情況,需向保安說明,并得到部門經(jīng)理的同意,在公司會議室接待客人。未經(jīng)部門經(jīng)理同意,嚴(yán)禁將外來人員帶入車間參觀。當(dāng)車間員工攜帶公司物品離開車間時,需有部門經(jīng)理簽發(fā)的出門條,否則保安有權(quán)阻止其外出。(特殊情況應(yīng)解釋清楚并備案)
、咄鈦砉扇藛T未經(jīng)部門經(jīng)理同意和接待部門人員陪同,嚴(yán)禁進(jìn)入車間。擅自進(jìn)入的,保安和車間工作人員有權(quán)阻止。
、嘤邢铝行袨橹坏墓締T工禁止進(jìn)入辦公區(qū):
①攜帶違禁物品者。
②不佩戴工作證者、無來訪條者
、凵习啻┩闲⒍萄潯⒁旅辈徽。
、芪唇(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)擅自帶客參觀者。
五、生效日期
1、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,解釋權(quán)歸集團(tuán)行政管理中心集團(tuán)辦公室。
2、公司門禁卡管控制度規(guī)范
3、為了提升辦公區(qū)安全性,保障公司和個人資產(chǎn)安全以及貨物進(jìn)出秩序,我們特此設(shè)定以下門禁卡使用與管理規(guī)則。
一、持卡對象
只有入職三天以上的在職員工才具備持卡資格。
二、注意事項
1、門禁卡專屬在職員工,遵循“一人一卡”原則,禁止交換。
2、使用期間請妥善保存,若不慎丟失,請迅速至人事部辦理掛失手續(xù)。未按時報備者,一旦被發(fā)現(xiàn)將罰款100元,如果因此給公司帶來損失,還將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
三、補(bǔ)卡費(fèi)用及步驟
1、如因非人為因素導(dǎo)致門禁卡消磁或失效,人事部會在核實后免費(fèi)更換。
2、若丟失或損壞需要重新辦理,首次補(bǔ)辦收取50元制卡成本費(fèi);再次補(bǔ)辦則需繳納50元制卡成本費(fèi),并且罰款100元。
3、補(bǔ)卡程序:持卡人提出申請,人事部審核并收取制卡成本費(fèi),人事部根據(jù)成本費(fèi)制作新卡并發(fā)給持卡人。
四、卡片回收
員工離職時必須同時交回門禁卡,否則視同未完成離職手續(xù)。
五、自制度發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸XXX所有。
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公司門禁管理制度2
1.員工出入管理:
上班人員臨時因公需外出時,應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄;
除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客;
外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩;
嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi);
保安檢查時,不可觸及人身;
物品出入管理;
攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單;
凡本廠員工進(jìn)出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦;
廠商來廠交貨時,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
車輛出入管理:
出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實時上報上級,實時處理;
本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記。
公司門禁管理制度3
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公樓宇門禁管理,確保安全穩(wěn)定,特制定公司門禁管理制度如下:
一、所有員工均須憑工作證進(jìn)入單位,作為門禁的磁卡鑰匙,要主動出示證件,經(jīng)查驗后方可進(jìn)入。
二、外來人員,須持介紹信、工作證、身份證等有效證件在前臺接待處辦理登記手續(xù),填寫會客證,并經(jīng)樓內(nèi)接訪人員電話確認(rèn)后方可進(jìn)入,離開時將由會見人簽字的會客證交回前臺接待處。
三、如遇上訪等特殊事件,保衛(wèi)人員需增加門禁崗位站崗點,堅守崗位,禁止上訪人員進(jìn)入辦公樓,擾亂正常辦公秩序。如上訪人員不聽勸阻,保衛(wèi)人員不應(yīng)與其發(fā)生正面沖突,及時撥打110報警。
四、公司機(jī)動車輛憑車輛通行證出入,外單位機(jī)動車必須在取得保衛(wèi)人員同意并辦理登記手續(xù)后,持行駛證或駕駛證換取車輛通行證方可進(jìn)入公司后院存車場,出門時換回扣押的`證件。上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來我公司檢查指導(dǎo)工作和參加有關(guān)會議的車輛,由相關(guān)部門通知保衛(wèi)室并履行必要手續(xù)進(jìn)入。
五、所有機(jī)動車輛出入公司后院存車場必須以五公里以下時速行駛。進(jìn)入公司后院存車場的車輛要按規(guī)定路線限速行駛,并按指定地點停放,禁止鳴笛。
六、辦公樓出入各種設(shè)備、電腦等,須憑蓋有單位公章和處室負(fù)責(zé)人簽字的物品攜出證放行;發(fā)現(xiàn)物證不符等情況的,警衛(wèi)值勤人員有權(quán)將所帶物品扣留并及時與有關(guān)處室聯(lián)系,做出處理。
公司門禁管理制度4
1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴(yán)禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。
4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置(感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè))。
5、門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,鋼筋套筒自覺維護(hù)安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的'行為。
7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補(bǔ)卡,按規(guī)定需繳納補(bǔ)卡費(fèi)用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
9、門禁系統(tǒng)24小時運(yùn)行,須保證設(shè)備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
公司門禁管理制度5
為建立、統(tǒng)一企業(yè)形象,提高員工榮譽(yù)感;加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全,特制定本管理制度。
一、范圍
公司全體員工
二、定義
工作證:是員工個人身份識別的標(biāo)識。主要組成內(nèi)容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、logo、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。
門禁卡:用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。 四、職責(zé)
行政人事部:負(fù)責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作、發(fā)放、回收及使用監(jiān)督管理工作。
各部門:負(fù)責(zé)配合、監(jiān)督屬下員工遵守本規(guī)定。
員工本人:嚴(yán)格遵守本管理制度,按規(guī)定佩戴工作證、使用門禁卡。
三、內(nèi)容
(一)工作證佩戴要求
1.工作日上班時間內(nèi)一律須佩戴工作證于正胸前,并自行刷卡進(jìn)出公司大門。
2.保持工作證整潔,不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3.工作證的吊繩有公司統(tǒng)一的vi形象,不得隨意更換其他吊繩。
(二)工作證、門禁卡使用權(quán)限
1.工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用,不得作為其他身份之證明。
2.工作證、門禁卡僅限員工本人使用,不得調(diào)換使用或外借他人。
(三)工作證、門禁卡發(fā)放、使用管理
1.行政人事部負(fù)責(zé)工作證及門禁卡的統(tǒng)一制作與發(fā)放,新員工入職工作滿7 天予以發(fā)放;員工因調(diào)崗產(chǎn)生的更換,2個工作日內(nèi)予以發(fā)放。
2.工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失,須及時到行政人事部辦理掛失補(bǔ)辦、手續(xù);否則,如他人冒用卡/證而造成的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者將追溯法律責(zé)任。
3.員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷,否則,因處理不當(dāng)造成他人冒用引起的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān),情節(jié)嚴(yán)重者將追溯法律責(zé)任。
(四)工作證、門禁卡補(bǔ)發(fā)/回收管理與費(fèi)用
1.工作證、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或非人為因素不能正常使用,行政人事部在核實情況后將予以免費(fèi)更換。
2.員工因調(diào)崗產(chǎn)生的.工作證更換,由行政人事部部予以免費(fèi)更換。
3.因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續(xù)使用的,員工需填寫《工作證、門禁卡補(bǔ)辦申請單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政人事部簽批后予以補(bǔ)發(fā),扣除工本費(fèi):50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次,10元/次(工作證)。
4.員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部,損壞或逾期未交則扣除工本費(fèi)50元。
(五)工作證、門禁卡使用監(jiān)督管理
1.行政人事部將不定時進(jìn)行工作證佩戴抽查,不按照標(biāo)準(zhǔn)方式佩戴或未佩戴者,每次樂捐10元/次,并通報批評。
2.如發(fā)現(xiàn)將工作證、門禁卡外借他人使用,一經(jīng)核實,行政人事部視情節(jié)輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。
3.行政人事部對公司整體門禁卡負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任,因操作失誤或管理不當(dāng)造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失,由門禁管理員承擔(dān)。
四、附則
1.本制度自頒布日起正式生效,適時檢討修訂。
2.執(zhí)行過程中超出本制度規(guī)定的情況,由公司管理層商定處理辦法。
3.本制度最終解釋權(quán)屬于公司
公司門禁管理制度6
1.目的:
為維護(hù)公司廠區(qū)安全及生產(chǎn)正常、生活秩序,規(guī)范人員、車輛、物品出入管理,根據(jù)目前公司實際情況,特制定本制度。
2.范圍:
。1)適應(yīng)公司全體員工。
。2)合作商、參觀客人、外協(xié)人員、施工隊。
。3)車輛、物品出入廠門均應(yīng)遵守本管理辦法。
3.公司員工個人外出情況
。1)員工進(jìn)出廠區(qū)大門,應(yīng)自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規(guī)佩戴廠牌者,保安有權(quán)查實,糾正后才能放行,對違紀(jì)且態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、報備其部門主管部并交由公司處理。凡未按規(guī)定穿著佩戴廠牌的員工,將按違反公司《員工手冊》獎懲制度處理。
。2)除銷售及司機(jī)外,公司員工上班時間外出,需填寫《出差單》(附件一),經(jīng)部門主管審批后,方可外出。
。3)各部門如因特殊情況需提前下班時,由部門主管報公司人力資源主管董事批準(zhǔn)后方可辦理外出手續(xù)。
。4)員工上班時間請假出廠時,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可出廠。
4.工作原因出差及外來人員拜訪。
。1)來訪人員(供應(yīng)商、零散客戶、貴賓等)來訪,保安人員須保持禮節(jié),禮貌問詢所帶物品,并做好記錄。
(2)因工作需要出差的',需填寫《出差申請單》經(jīng)主管審批后交人力資源部存檔,工作時間內(nèi)出差的需刷門禁卡后才能出廠。
。3)因工作原因延遲入廠的,于上班后補(bǔ)辦《出差申請單》,入廠時需在刷門禁卡。
5.非本公司人員進(jìn)出管制:
。1)上班時間內(nèi)除公事接洽外,一律謝絕會客。
(2)參觀人員(貴賓接待)。
。3)重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負(fù)責(zé)接待人員提前通知公司保安隊及門衛(wèi),并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標(biāo)牌型號、車號及到達(dá)時間。
。4)貴賓到達(dá)公司前5分鐘,門衛(wèi)需打開廠門等待,并通知負(fù)責(zé)接待人員及主管。
6.洽公人員。
。1)外來單位廠商、客戶前來接洽業(yè)務(wù)時,門衛(wèi)應(yīng)詳細(xì)了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認(rèn)是否有約。
。2)若被訪人外出,請來訪人留下通訊聯(lián)絡(luò)方法即可,由門衛(wèi)適時轉(zhuǎn)交被訪人知悉。
。3)來訪人員在門衛(wèi)室辦完登記手續(xù)后,發(fā)《來賓證》給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應(yīng)交回由接洽人簽名的《來訪登記表》和《來賓證》,方可出廠,出廠憑單經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時間于交保安隊存檔。
7、工作證管理。
。1)凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區(qū)。廠區(qū)內(nèi),必須規(guī)范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內(nèi)至檢查時方才出示。
。2)凡在廠區(qū)內(nèi)行走、活動或作業(yè),必須按規(guī)定正確佩掛工作證。
(3)凡進(jìn)入廠區(qū)不按規(guī)定佩掛工作證之員工,門衛(wèi)應(yīng)予以糾正,并做好違紀(jì)記錄,交人力資源部按相關(guān)規(guī)定處罰(詳見《員工手冊》獎懲制度)。
。4)遺失工作證應(yīng)立即向人力資源部申請補(bǔ)辦,繳納制作工本費(fèi)(10元),并附個人一寸彩照一張。
。5)使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經(jīng)查實,無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關(guān)規(guī)定予以警告以上處分。
8、車輛出入管理。
。1)本單位車輛。
公司車輛進(jìn)出廠門需遵照門衛(wèi)有關(guān)規(guī)定出入,并按公司規(guī)定在指定的停車位置停放車輛;
本公司員工的車輛(小型車),進(jìn)出廠門時,門衛(wèi)有權(quán)檢查車輛,員工必須予以配合;
凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請及時到行政部報備。
。2)外單位車輛。
提貨車輛:提貨車輛入廠,經(jīng)門衛(wèi)核準(zhǔn)是本公司客戶并填寫《來訪登記表》后方可入廠,提貨外出時門衛(wèi)需根據(jù)《物品放行單》(附件四)進(jìn)行車輛物品檢查、驗單確認(rèn)無誤后出廠,門衛(wèi)留存《物品放行單》;
送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛(wèi)室填寫《來訪登記表》,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記;
如遇訪客車輛(小型車):外單位前來洽公車輛,一律填寫《來訪登記表》,經(jīng)被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區(qū)域;
未經(jīng)預(yù)約的政府機(jī)關(guān)及重要貴賓車輛入廠,門衛(wèi)人員需問明來訪單位后,立即通知相關(guān)人員確認(rèn)接待,可免填《來訪登記表》,未確定前,不可擅自放行。
。3)其他車輛進(jìn)出規(guī)定。
本公司員工進(jìn)出廠區(qū)之摩托車、電動車、自行車,經(jīng)過門崗均應(yīng)下車推行,為確保廠區(qū)內(nèi)安全,廠區(qū)內(nèi)行駛速度限10公里/小時;
進(jìn)出廠區(qū)的任何車輛,門衛(wèi)均有檢查權(quán)(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱);
非本公司員工的摩托車、電動車、自行車等不論何時一律不得入廠(快遞公司除外)。
另外,原則上非正常上班時間(含節(jié)假日),未經(jīng)部門經(jīng)理或以上確認(rèn),非本公司或本公司員工已報備的車輛一律不得進(jìn)出廠區(qū)。特殊情況及趕貨夜運(yùn)時例外,需經(jīng)部門主管或以上確認(rèn),否則按公司規(guī)章制度處理。
9、物品出入管理。
。1)公司所有物品需攜帶出廠區(qū)時,均必須由主管部門開據(jù)《物品放行單》,并由部門主管確認(rèn)后,方可攜帶物品出廠。
。2)所有攜帶出廠物品,門衛(wèi)均有檢查權(quán),攜帶人員必須予以配合。
公司門禁管理制度7
一、目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護(hù)公司的正常生產(chǎn)秩序,同時保障員工及公司的財產(chǎn)安全、
二、適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度、
三、權(quán)責(zé):
3.1保安對出入廠員工,物品,來賓,車輛進(jìn)行檢查、
3.2相關(guān)責(zé)任單位協(xié)助做好督導(dǎo)工作、
四、定義:
(略)
五、內(nèi)容:
5.1員工出入管理:
5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的`員工,不準(zhǔn)出入、
5.1.2上班人員臨時因公需外出時,應(yīng)憑員工外出放行單經(jīng)本部門副理級以上核準(zhǔn)后,才能出廠,保安應(yīng)將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄。
5.1.3上班人員臨時因公或因私未辦手續(xù),擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執(zhí),保安有權(quán)將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5.1.4上班時間臨時發(fā)病或公傷外出就醫(yī)未辦手續(xù),可事先口頭報備其部門主管,可予以代辦或返廠后補(bǔ)辦、
5.1.5除其正常職務(wù)需要,全體人員上班時間內(nèi)禁止會客、
5.1.6附有汽、機(jī)車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠者,應(yīng)自動交由保安查驗后才放行、
5.1.7下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經(jīng)部門副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對超過以上規(guī)定時間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務(wù)課,將按相關(guān)規(guī)定處罰、
5.1.8外出經(jīng)過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
5.1.9嚴(yán)禁私自帶親朋好友進(jìn)入廠內(nèi)、
5.1.10保安檢查時,不可觸及人身、
5.2物品出入管理:
5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有經(jīng)理級以上人員簽核的放行單、
5.2.2凡本廠員工進(jìn)出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
5.2.3廠商來廠交貨時,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
5.3訪客出入管理:
5.3.1訪客出入廠應(yīng)在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領(lǐng)取來訪證,未辦妥手續(xù)者不得進(jìn)入廠區(qū)、
5.3.2訪客來訪時,保安應(yīng)先與被訪當(dāng)事人取得電話聯(lián)系,確認(rèn)后才能讓訪客入內(nèi)、,如訪客須到非公司指定之訪客地點須經(jīng)由經(jīng)理以上主管核準(zhǔn)(副理無此權(quán)限)保安方可放行,且須由被訪部門經(jīng)理級以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動否則將議處被訪單位主管之責(zé)任、
5.3.3來訪結(jié)束時,當(dāng)事人應(yīng)主動幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認(rèn)訪客接洽單填寫完整后才能放行、
5.4車輛出入管理:
5.4.1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應(yīng)實時上報上級,實時處理、
5.4.2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的油類及生產(chǎn)類物品除外)入廠、違者將送其法辦、
5.4.3車輛出廠時,物品要檢查,嚴(yán)防本公司物品攜出、如經(jīng)查出未經(jīng)允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
5.4.4本公司車輛外出,須持經(jīng)理級以上人員簽核的放行單交保安登記、
5.4.5所有車輛進(jìn)入廠區(qū)或宿舍區(qū)后均應(yīng)按指定地點停放,自行車進(jìn)出廠區(qū)時,必須下車推進(jìn)行進(jìn)出,違者將取消其將車停放在廠內(nèi)的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格、
六、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)施行,修正時亦同
為了維護(hù)正常的教學(xué)秩序,使幼兒園師生財產(chǎn)免受破壞和損失,確實保障師生員工人身安全。特制定此門衛(wèi)制度:
1.根據(jù)園內(nèi)規(guī)章制度,做好門衛(wèi)工作。按時開關(guān)門,做到人不離崗,有事離開時需有人代崗。
2.做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進(jìn)園需先征詢園方的同意,經(jīng)驗證后方可入內(nèi)。參觀來訪人員需出示相關(guān)證件,未經(jīng)允許外來人員不得隨意出入幼兒園。
3.幼兒園在開展教學(xué)活動期間,應(yīng)關(guān)閉好幼兒園大門。以防止幼兒走失。
4.家長到幼兒園找教師交流或了解幼兒情況,需由老師本人到門口確認(rèn)和登記后方可入園。
5.加強(qiáng)對帶入幼兒園的物品的查驗,發(fā)現(xiàn)可疑物品要進(jìn)行盤查,嚴(yán)禁將易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品帶入園內(nèi)。
6.做好園內(nèi)及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,應(yīng)采取措施及時處理。
公司門禁管理制度8
一.目的。
加強(qiáng)廠區(qū)安全,有效控制人員進(jìn)出。
二.原則。
(一)廠區(qū)實行封閉式管理。
(二)門禁系統(tǒng)自動存儲員工刷卡進(jìn)門信息,且刷卡記錄可以任意調(diào)用、查詢及打印。
三.職責(zé)。
。ㄒ唬┬姓繗w口管理所有門禁感應(yīng)卡,包括門禁卡信息登記/變更、門禁卡發(fā)放與回收等。
。ǘ└鞑块T負(fù)責(zé)監(jiān)管本部門、本區(qū)域感應(yīng)卡的使用及授權(quán)。
四.管理內(nèi)容。
。ㄒ唬┬姓繀f(xié)同各部門建立員工門禁感應(yīng)卡授權(quán)對應(yīng)表。
。ǘ﹩T工進(jìn)入工作區(qū)域必須使用門禁感應(yīng)卡,為確保各工作區(qū)域的安全,禁止員工以不正式方式進(jìn)入非員工本人的授權(quán)工作區(qū)。
。ㄈ┏挚ㄈ巳綦x職或調(diào)動,需將感應(yīng)卡收回或重新設(shè)定使用權(quán)限。
(四)一張感應(yīng)卡只能供一人使用,不得擅自轉(zhuǎn)讓或幾人共用一張卡。
。ㄎ澹┬姓渴情T禁系統(tǒng)軟件的`直接使用人,必須確保門禁系統(tǒng)軟件開機(jī)密碼的安全性和保密性。
。┬聠T工入廠,由行政部根據(jù)授權(quán)對應(yīng)表直接開卡,員工應(yīng)保管好自己的門禁感應(yīng)卡。若有遺失,需立即通知行政部,行政部應(yīng)在當(dāng)兩天內(nèi)禁止該丟失卡的使用權(quán)限,同時員工應(yīng)提交補(bǔ)卡申請,補(bǔ)充申請應(yīng)報請本部門主管同意,行政部核實無誤上交工本費(fèi)后后方給予補(bǔ)卡。門禁感應(yīng)卡如有損壞,可憑損壞卡直接至行政部,行政部核實無誤后即可補(bǔ)卡。
。ㄆ撸┬姓棵吭聭(yīng)對門禁系統(tǒng)的使用,運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,如門的鎖定功能是否完好,門禁卡的使用、發(fā)放情況是否正常等。
(八)因門禁系統(tǒng)的供應(yīng)商掌握門禁系統(tǒng)的高級密碼。因此,門禁系統(tǒng)必須由固定的供應(yīng)商進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),且維護(hù)保養(yǎng)協(xié)議中必須要有追究供應(yīng)商泄密責(zé)任的條款。
。ň牛┬姓看嬗袃蓮垜(yīng)急門禁感應(yīng)卡,能打開所有辦公區(qū)域的門禁,任何人領(lǐng)用時必須詳細(xì)登記并說明情況,并報經(jīng)運(yùn)營經(jīng)理同意后方可授權(quán)在規(guī)定時間內(nèi)使用。
公司門禁管理制度9
一、目的:
加強(qiáng)警衛(wèi)隊對門禁管理,確保人員及物品得到有效管控。
二、范圍:
此制度文件適用于德盛公司所有人員。
三、職責(zé):
3.1對人員進(jìn)出的管理;
3.2對物品進(jìn)出的管理;
3.3對車輛進(jìn)出的管理;
3.4巡視公司內(nèi)部,預(yù)防各類事故的發(fā)生,對突發(fā)事件進(jìn)行正確處理并上報公司領(lǐng)導(dǎo);
3.5輔導(dǎo)員工遵守公司各項規(guī)章制度,維護(hù)公司生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
四、內(nèi)容:
1)嚴(yán)禁任何人員穿拖鞋進(jìn)入廠區(qū)(寫字樓女職員的特制拖鞋除外);
2)男員工不準(zhǔn)穿短褲進(jìn)入公司廠區(qū);
3)進(jìn)廠上班必須自覺排隊自己刷卡,嚴(yán)禁有替人刷卡或委托他人刷卡的現(xiàn)象。
4)車間員工非上班時間一律嚴(yán)禁入廠,特殊情況須將廠牌交予保安室后方可入廠。
特殊人員:
1)公司上層管理人員(廠長級以上人員)進(jìn)廠,警衛(wèi)要起立,敬禮,以示禮貌;
2)經(jīng)理級以上人員,公司關(guān)系的客戶可不執(zhí)行6.1.1第1條。
非本公司人員:
1)非因公事嚴(yán)禁入廠;
2)衣冠不整者,嚴(yán)禁進(jìn)廠;
3)絕不允許與公司無關(guān)的人員及來意不明的人員進(jìn)入廠區(qū)或進(jìn)入宿舍;
4)公司客戶、供應(yīng)商進(jìn)廠,應(yīng)主動熱情地詢問情況并登記,聯(lián)系好后方可進(jìn)廠。
出廠規(guī)定:任何人嚴(yán)禁私帶公司物品及資料出廠,警衛(wèi)有權(quán)對任何人所攜帶的物品進(jìn)行檢查。
公司員工:
1)員工下班時須排隊刷卡后方可出廠;
2)上班時間任何人員嚴(yán)禁外出(經(jīng)理級以上人員除外),如因公事外出白班須有部門課長級以上人員簽核的放行條;夜班須有部門最高負(fù)責(zé)人簽名審核的'放行條;否則,警衛(wèi)不得放行,課長級以上人員須有經(jīng)理級以上人員簽核的放行條(一些特殊工種需經(jīng)常出入廠區(qū)的可不用放行條)。
3)員工進(jìn)出宿舍必須佩戴廠證,外出的員工必須在晚上23:30之前趕回宿舍,超過者,警衛(wèi)登記匯報。非特殊情況不得逾時不歸,未經(jīng)申請不得外宿。
4)所有員工出入公司均須按廠牌顔色進(jìn)出,白班戴白色廠牌,夜班戴黃色廠牌。
公司門禁管理制度10
為樹立企業(yè)的良好形象,維護(hù)公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,維持良好的門禁秩序,促進(jìn)公司的良好發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負(fù)責(zé)人或人事行政部到門崗處領(lǐng)人并做好登記,否則一律不得入內(nèi);
2、坐通勤車上班的員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
4、新進(jìn)員工入職后需佩帶臨時工牌,人事行政部必須在一周內(nèi)辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車、電瓶車等非機(jī)動車輛進(jìn)出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;
二、車輛管理
1、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機(jī)動車輛進(jìn)入大門(除客戶車輛、總部領(lǐng)導(dǎo)出差來的車輛由公司行政提前通知車牌號),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風(fēng)玻璃處,以方便保安查驗,從東門進(jìn)入時,請走有通行證車道(東門口有標(biāo)示)。
2、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的車輛,需從東門進(jìn)入時,請走無通行證車道(東門口有標(biāo)示),聽從保安引導(dǎo),將車輛停放在指定位置,并下車到門衛(wèi)室登記換證,方可進(jìn)入。車輛通行證丟失必須在當(dāng)天補(bǔ)辦;
3、東門進(jìn)入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的工裝和佩戴工牌,無工裝工牌人員需下車到門衛(wèi)室登記換證方可入內(nèi),車輛憑車輛通行證方可進(jìn)入園區(qū);各司因業(yè)務(wù)需要臨時雇傭車輛的,車輛無通行證,人員無穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來人員管理
1、外來訪客需進(jìn)入公司,應(yīng)先登記,門衛(wèi)詢問事由,電話通知接洽人到門口接應(yīng),并用有效證件換取來賓證,有車輛的'發(fā)放車輛臨時通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應(yīng)委婉拒絕;
2、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時出入證,方可進(jìn)入前臺送件;
四、違規(guī)處罰
1、無工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;
2、物業(yè)將在公司南門崗設(shè)門禁刷卡機(jī),公司員工需刷卡方能進(jìn)出園區(qū),東門除操作部正常生產(chǎn)作業(yè)車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進(jìn)出,違規(guī)人員罰款50元,違規(guī)車輛處以100元的罰款。
3、以上罰款由各公司財務(wù)負(fù)責(zé)代收,月底匯總罰款數(shù)額及當(dāng)事人名單報物業(yè)部,物業(yè)部匯總報實業(yè)人力資源部。
本制度自20xx年3月10日至9月30日試運(yùn)行,從10月1日起正式實施。
公司門禁管理制度11
為加強(qiáng)辦公室安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規(guī)范門禁卡的使用和管理,特制定本規(guī)定。
1、考勤:公司考勤以刷卡記錄為準(zhǔn)。
2、出入各區(qū)域:公司各區(qū)域門旁均裝有刷卡機(jī),進(jìn)出各門者需憑門禁卡在刷卡機(jī)上刷卡后方可進(jìn)出。
1、員工卡:公司所有在職員工。
2、臨時卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
2、臨時卡:前臺文員制作各類權(quán)限員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前臺文員登記發(fā)放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。
1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得外借他人;
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡;
5、必須是因為工作原因方能進(jìn)入研發(fā)區(qū)域,不得將研發(fā)區(qū)域作為便捷通道;
7、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續(xù);否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
2、如丟失或折損無法繼續(xù)使用,需初次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā);二次補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制作手續(xù)費(fèi)(20元)并處以100元罰款,補(bǔ)發(fā)的門禁卡權(quán)限與原卡一致。
4、辦理離職手續(xù)時,必須向前臺文員交回門禁卡,未上交者處以50元罰款。
注:以上補(bǔ)卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。
1、權(quán)限的開通
1)新入職員工門禁卡權(quán)限以人事專員通知前臺為依據(jù),崗位性質(zhì)統(tǒng)一設(shè)置;
2)因工作需要需開通其他門的.權(quán)限者,填寫《門禁卡權(quán)限開通申請》,部門經(jīng)理核準(zhǔn)、行政人事部審批后,交由前臺文員開通門禁卡權(quán)限。
3)工作崗位變動,人事專員需填寫《丟失/調(diào)換門禁申請表》后簽字并交由前臺重新設(shè)置權(quán)限。
2、權(quán)限的取消
1)遺失或離職未上交的門禁卡,前臺文員需立即取消該卡的開通權(quán)限和掛失;
2)折損嚴(yán)重或消磁而無法使用的門禁卡,前臺回收后即取消其開通權(quán)限并予以銷毀處理;
3)離職上交的門禁卡,由前臺文員取消權(quán)限并予以保管。
公司門禁管理制度12
為了加強(qiáng)公司的安全管理,保證公司及個人的財產(chǎn)安全和人員貨物出入的正常秩序,提高企業(yè)的形象,促進(jìn)公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司的實際情況,公司從20xx年12月18日開始,員工出入使用門禁管理系統(tǒng),使用期間特制定如下制度:
門禁卡使用須知
1、門禁卡1人一張,僅限申請者本人使用,不得外借他人或替他人進(jìn)出刷卡。
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡。
3、持卡人進(jìn)出務(wù)必刷卡,一旦發(fā)現(xiàn)未刷卡,強(qiáng)行從門禁上面出入,損壞門禁卡機(jī),將以門口監(jiān)控錄像為依據(jù),追究相關(guān)責(zé)任人的違規(guī)行為,并賠償所有損失。
4、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到人事部辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
5、門禁卡使用全權(quán)由當(dāng)班保安值勤人員監(jiān)督執(zhí)行,如有包庇行為,將追究相關(guān)責(zé)任。
補(bǔ)卡費(fèi)用及流程
1、門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或不能使用者,人事部核實情況后,將予以免費(fèi)更換。
2、如丟失或損壞無法繼續(xù)使用,需補(bǔ)辦者應(yīng)支付新卡制卡手續(xù)費(fèi)(20元)后重新補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)的`門禁權(quán)限與原卡一致。
3、辦理離職手續(xù)時,必須到人事部交回門禁卡,未上交者扣除20元制卡手續(xù)及工本費(fèi)。
另外,所有的單車及摩托車不得入廠內(nèi),統(tǒng)一停放在廠門外兩側(cè),由各自上鎖管理,保安協(xié)助看管,上班期間不得拿取。
公司門禁管理制度13
一、目的
為規(guī)范公司門衛(wèi)值班制度,嚴(yán)控值班工作記錄,維護(hù)良好的企業(yè)形象和正常的生產(chǎn)工作秩序,確保公司的合法利益不受損害,有效推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,特制定本制度。
二、責(zé)任
1.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)工作,做好出入車輛及外來人員的檢查、登記,嚴(yán)格執(zhí)行車輛出入廠區(qū)管理制度。
3.對進(jìn)入公司的車輛引導(dǎo)其停放在公司規(guī)定的指定區(qū)域。
4.負(fù)責(zé)公司信函、報刊等郵件的收發(fā)工作。
5.負(fù)責(zé)下班后和節(jié)假日期間的。廠區(qū)安全保衛(wèi)工作,對緊急情況和災(zāi)發(fā)事件及時報告,妥善處理。
三、內(nèi)容及要求
1.門衛(wèi)值班人員要維護(hù)公司形象,注重個人形象與禮節(jié),著裝規(guī)范、整潔,保持好值班室及所屬室外周邊的環(huán)境衛(wèi)生。
2.門衛(wèi)值班執(zhí)行二十四小時輪流值班制,值班人員要堅守崗位、忠于職守,晚上0:00—06:00鎖門,此時間段非特殊原因不得開門。如需請假時,提前安排好接班人員,并對工作做詳細(xì)交接。
3.門衛(wèi)值班人員嚴(yán)禁將閑雜人員帶入門衛(wèi)室值班室飲酒、吸煙、閑聊,不準(zhǔn)在值班期間干私活、辦私事。
4.門衛(wèi)要有高度的警惕性和責(zé)任感,認(rèn)真負(fù)責(zé)的填寫《值班日志》和值班報告,如實向主管部門反應(yīng)情況,重要信息及時反饋給有關(guān)部門。
6.負(fù)責(zé)節(jié)假日、下班后的安全工作及檢查各辦公室、車間門窗、設(shè)備是否關(guān)好,負(fù)責(zé)公司室外環(huán)境的花草樹木的施肥、澆灌及修剪工作。
7.門衛(wèi)值班期間要加強(qiáng)對廠區(qū)的巡視,每兩小時一次,巡視區(qū)域巡視箱上簽名記錄。
四、門衛(wèi)的工作權(quán)限
1.門衛(wèi)有權(quán)對出入公司的閑雜人員、非本公司人員詢查過問,未經(jīng)公司相關(guān)部門同意并未辦理相關(guān)證件(如:《訪客登記證》、《客戶出入證》)和手續(xù)的',有權(quán)制止任何車輛及人員進(jìn)入廠區(qū)。
2.上班時間有權(quán)拒絕無《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛出門。
3.上班期間有權(quán)拒絕無《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》的公司裝載物品車輛或外單位車輛出門。
4.上班期間有權(quán)拒絕對用工部門沒有辦理《臨時出入證》的臨時用工人員禁止進(jìn)入廠區(qū)。
5.門衛(wèi)有權(quán)拒絕推銷員及未經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意的人員進(jìn)入廠區(qū),有權(quán)對公司存在的安全隱患進(jìn)行調(diào)查,對重大安全隱患要及時報告主管部門。
6.根據(jù)公司實際情況,門衛(wèi)有權(quán)制止在公司公共場所吸煙人員。
五、處罰標(biāo)準(zhǔn)
1.門衛(wèi)值班期間對未辦理《訪客登記證》、《客戶出入證》讓其進(jìn)入廠區(qū)的,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。
2.門衛(wèi)值班期間對未辦理《請假條》、《因公外出審批單》、《派車申請單》、《出差申請單》員工或公司車輛讓其出門的,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。
3.門衛(wèi)值班期間對未辦理《物品出門證》或《物品(客戶)出門證》私自放行的,發(fā)現(xiàn)一次罰50元。
4.門衛(wèi)值班期間沒有到巡視區(qū)域巡視的,發(fā)現(xiàn)一次罰20元。
5.如門衛(wèi)或同他人監(jiān)守自盜的,按所盜物品價值十倍處罰,并立即開除,情節(jié)嚴(yán)重的移交公安機(jī)關(guān)處理。
6.因違反規(guī)定給公司造成嚴(yán)重?fù)p失者,視其情節(jié)進(jìn)行加倍處罰,必要時要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。
1.0目的(PURPOSE)
為了樹立公司良好的形象,維護(hù)公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。
2.0范圍(SCOPE)
本制度適用于公司全體人員。
3.0職責(zé)(RESPONSIBILITY)
行政部門負(fù)責(zé)制度的編制、修訂,各部門負(fù)責(zé)人對制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
4.0作業(yè)內(nèi)容(ACTIVITIESDESCRIPTION)
4.1公司大門出入管理
4.1.1外來人員因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入公司,應(yīng)先到值班門衛(wèi)室登記,值班保安詢問事由,必要時應(yīng)查驗證件,經(jīng)接洽
部門或相關(guān)人員同意后,發(fā)給來訪證,引領(lǐng)至公司前臺。保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置;如接洽部門或相關(guān)人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應(yīng)委婉謝絕,請其外出。
4.1.2公司員工進(jìn)出必須走大門,大門放行時間:6:30~24:00,晚上外出人員必須在24點前回公司宿舍,節(jié)假日:24:30分前回廠。其它時間保安有權(quán)不予通行(特殊情況須有該部門主管或行政主管/經(jīng)理的批準(zhǔn))。
4.1.3公司任何人員嚴(yán)禁爬越圍墻進(jìn)出,違者給予記大過處罰,多次違反者立即開除出廠。
4.1.4離職人員及被公司開除人員,值班保安經(jīng)行政部核準(zhǔn)后,憑《放行條》給予放行,并嚴(yán)格檢查其行李物品。
4.1.5嚴(yán)禁攜帶未經(jīng)放行審核的任何具有公司標(biāo)志的公司物品出工廠大門。
4.1.6公司各種物資均需憑《放行條》放行,成品出貨憑銷售部門簽發(fā)的《放行條》,并有工廠生產(chǎn)總監(jiān)或指定
代理人、行政經(jīng)理簽字;生產(chǎn)工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑生產(chǎn)部經(jīng)理簽發(fā)并經(jīng)行政經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核才可出廠;辦公、生活用品憑行政部開具的《放行條》并有行政經(jīng)理簽字才可出廠;資材部物品需退換貨時,憑資材部簽發(fā)《放行條》并經(jīng)資材經(jīng)理簽字放行。保安人員對《放行條》分類夾放,每天8:30分以前將前一天的《放行條》送交行政部,禁止丟失和損壞《放行條》。
4.1.7供應(yīng)商來公司交貨,應(yīng)先在保安室登記,由保安通知收貨組或收貨人員接洽。
4.1.8快遞、信件、報刊、文件等小物品,由值班保安代收發(fā),保安應(yīng)及時做好收發(fā)工作,并例行登記。
4.1.9保安員對人員、車輛所攜帶的物件有疑問時,應(yīng)及時詢問相關(guān)人員并加以確認(rèn)。
4.1.10摩托車出公司大門時,值班保安應(yīng)要求其本人打開后座箱進(jìn)行檢查。
4.1.11來訪人員辦事完畢,需持有接洽部門、接待人員簽字確認(rèn)的《來訪條》,經(jīng)值班保安審核后離開公司,如
4.1.12下列外來人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司大門: (1)攜帶易燃、易爆及危險品的人員; (2)不明身份、衣冠不整的人員;
(3)推銷產(chǎn)品及收購廢品的人員;
(4)非洽談業(yè)務(wù)人員或是洽談業(yè)務(wù)但拒絕登記檢查者; (5)來訪人員報不清受訪部門及受訪人者; (6)來訪人員不能出示有效證件者。
4.1.13有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁離開公司:
(1)員工出廠門攜帶公司物品,《放行條》上無部門經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)簽核者;
(2)員工攜帶的物品有《放行條》,但物單不相符者。 4.2車間、辦公區(qū)域出入管理
4.2.1外來人員應(yīng)持有保安發(fā)放的來訪證方可進(jìn)入登記允許接待的辦公區(qū)域,嚴(yán)禁隨意在其他辦公區(qū)域游走
否則一律予以驅(qū)逐。
4.2.2接待來訪人員時,各部門接待人員應(yīng)加強(qiáng)保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應(yīng)予以制止。
4.2.3外來人員辦事完畢,相關(guān)部門接待人員在保安發(fā)放的《來訪條》上簽字確認(rèn),如有特殊情況暫時不能離
開公司的應(yīng)及時通知門衛(wèi)和保安。
4.2.4公司員工進(jìn)入車間大門、辦公室時,應(yīng)將工作牌掛戴在胸前,對上班出入廠區(qū)、車間不帶工作牌者,保
安可阻止其入內(nèi),直至要求佩戴好后;態(tài)度惡劣者,保安應(yīng)記下其姓名、部門,交行政部處理。行政部將該員工的違規(guī)事實書面告知所在部門。
4.2.5車間員工進(jìn)入工作區(qū)域不能帶包、不能穿拖鞋,保安有權(quán)阻止帶包者及穿拖鞋者進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域。
4.2.6車間員工上班時間原則上嚴(yán)禁接訪客人,若有特殊情況,需與保安說明情況,生產(chǎn)部經(jīng)理同意后在公司
會客室會客,未經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意嚴(yán)禁將外來人員帶入車間參觀。
4.2.7外來公干人員未經(jīng)生產(chǎn)部門同意,生產(chǎn)總監(jiān)批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)域,經(jīng)批準(zhǔn)后由公司人員陪同參觀,嚴(yán)
禁擅自進(jìn)入車間參觀,對擅自進(jìn)入車間者保安和車間工作人員有權(quán)阻止。
4.2.8節(jié)假日及上班以外時間,如果公司生產(chǎn)部沒安排上班,車間大門落鎖,員工如需進(jìn)入車間,須經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理同意后并告知行政部安排開門,離開時進(jìn)入人員告訴保安及時鎖門。
4.2.9有下列行為之一的公司員工嚴(yán)禁進(jìn)入辦公區(qū)域:
(1)攜帶違禁物品者;
(2)不戴工作牌、無來訪證者;
(3)上班穿著拖鞋、不過膝蓋的短褲、衣帽不整者;
(4)未經(jīng)部門經(jīng)理校準(zhǔn)擅自帶客戶參觀者。
4.3車輛出入管理
4.3.1本公司車輛外出須持行政部簽核的《用車單》交保安后方可外出,對未簽核《用車單》的,保安必須阻止
4.3.2外來車輛進(jìn)入公司應(yīng)在保安室登記,出廠時,保安要嚴(yán)格檢查,攜帶本公司物品應(yīng)由部門經(jīng)理以上人員或
代理人在《放行條》出廠貨物一欄上注明并簽字。值班保安將車內(nèi)所有物品名稱、數(shù)量、型號與《放行條》核對,無誤后才給予放行。
4.3.3所有車輛進(jìn)入均應(yīng)在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠時,必須推行。
4.3.4嚴(yán)禁出公司的車輛:
(1)外來車輛出公司時拒絕檢查者;
(2)貨物出公司無《放行條》或所裝貨物與放行條不相符者;
(3)雖有《放行條》,但《放行條》注明貨物未經(jīng)副總以上或職務(wù)代理人簽核者;
(4)本公司車輛外出,無《用車單》者。
4.4檢查時應(yīng)注意事項
4.4.1不可觸及人身。
4.4.2主要是檢查有無公司產(chǎn)品、物料半成品或工作器具等公司財物為主。
4.4.3檢查時態(tài)度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
4.4.4嚴(yán)禁公報私仇,故意刁難。
4.5各樓層防火門的規(guī)定
4.5.1各樓層所負(fù)責(zé)部門人員隨時檢查防火門是否正常,閉門器有無損壞,如有不正常狀態(tài)要立刻寫《請修單》
到行政部,由行政部門負(fù)責(zé)安排請修。
4.5.2防火門要保持正常開啟狀態(tài),嚴(yán)禁上班時間落鎖或栓梢。 4.5.3原則上上班時間內(nèi),防火門必須開啟狀態(tài),特別情況的需報批行政部門,以防突發(fā)事件的應(yīng)對處理。
4.5.4行政部門及公司安全負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)日常檢查工作。 5.0應(yīng)用表格(FORMS)
5.1《放行條》
5.2《來訪條》
5.3《用車單》
公司門禁管理制度14
門禁系統(tǒng)管理制度:
1、感應(yīng)門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴(yán)禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。
4、門禁卡需與感應(yīng)區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應(yīng)區(qū)位置(感應(yīng)區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè))。
5、門禁卡要注意保護(hù),不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機(jī)、收音機(jī)等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,自覺維護(hù)安全,禁止將本人的.門禁卡借給其他人使用,同時應(yīng)及時勸阻其他人借卡進(jìn)門或破壞門禁設(shè)施等有損安全的行為。工程標(biāo)準(zhǔn)法規(guī)7、門禁卡丟失或損壞應(yīng)及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補(bǔ)卡按規(guī)定需繳納補(bǔ)卡費(fèi)用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
9、門禁系統(tǒng)24小時運(yùn)行,營銷管理表格大全(最新精編)(49個doc)須保證設(shè)備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
公司門禁管理制度15
1.1為維護(hù)本公司財產(chǎn)安全和正常的工作、生活秩序,使公司各部門人員、各配套單位送貨人員對倉庫出入管理有所遵循,現(xiàn)根據(jù)目前公司實際情況,特制訂本管理辦法。
2、適用范圍。
2.1凡人員、物料出入倉庫均應(yīng)遵守本管理辦法。倉庫全體人員負(fù)責(zé)管制。
3、人員出入管制。
3.1本公司人員出入管制。
3.1.1倉庫員工上班時間進(jìn)入倉庫時,要穿廠服,佩戴工作證。廠區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
3.1.2工作時間內(nèi)本公司人員除公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管和各部門專職領(lǐng)料員外,其他無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
3.1.3非工作時間倉庫人員應(yīng)將各自倉庫大門關(guān)閉、上鎖,除公司領(lǐng)導(dǎo)外,其他人員謝絕進(jìn)入倉庫。下班無人時應(yīng)鎖閉門窗,做好防盜、防雨工作;下班時不得攜帶任何公司物品離開公司。
3.2非本公司人員管制。
3.2.1非本公司人員指公司客戶、來訪人員、送貨人員和施工人員。
3.2.2公司客戶:公司客戶一般有本公司相關(guān)人員陪同,并佩戴帶公司配發(fā)的貴賓卡,如無本公司相關(guān)人員陪同的客戶,倉庫人員應(yīng)謝絕其進(jìn)入倉庫參觀。
3.2.3來訪人員:如遇相關(guān)員工親朋好友來訪,請倉庫員工自覺通知其在門衛(wèi)室等候接待。沒有得到主管允許不得帶入倉庫。
3.2.4送貨人員:
a、送貨人員交貨完成后應(yīng)自主退出倉庫,應(yīng)在倉庫外等候檢驗結(jié)果,不得無故逗留在倉庫內(nèi)部或辦公區(qū)域。
b、送貨人員交貨未完成時不得隨意在倉庫走動,不得在倉庫辦公區(qū)域逗留。請按管轄物料一覽表聯(lián)系相關(guān)倉庫工作人員收貨。
c、送貨人員應(yīng)聽從倉庫安排,將送貨車輛停至指定卸貨區(qū)卸貨,不可亂停亂靠,卸貨時應(yīng)根據(jù)我司合理要求卸貨,放至指定區(qū)域,不可各種物料物料混雜放置。
3.2.5施工人員:施工人員應(yīng)服從我公司相關(guān)單位的。安排,在倉庫實施有安全隱患的工作,如電焊、砂輪磨消、切割等;必須通知倉庫主管,由倉庫主管安排專人在場看護(hù),并配備滅火器材,以防萬一。
4、物料出入庫管制。
4.1入庫管制。
4.1.1但凡屬倉庫所收物料,應(yīng)送貨單、送檢單齊全,且送檢單必須由質(zhì)檢簽字才可收貨,收貨將以實際點收數(shù)為準(zhǔn),送檢單注明實收數(shù)量并簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)。
4.1.2易燃易爆等違規(guī)物品禁止帶入倉庫;瘜W(xué)品、油類物料放入相應(yīng)隔離放置。
4.2出庫管制。
4.2.2退貨:但凡倉庫所屬物料退貨時必須開立出門證,并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認(rèn)后才可放行出庫,否則視為盜竊。
4.2.3貨物調(diào)動:因羊尖、安鎮(zhèn)兩工廠會有貨物調(diào)動,出庫時同樣開立出門證,并經(jīng)主管或主管代理人簽字確認(rèn)后才可放行出庫;羊尖倉庫所有出庫單由記賬員統(tǒng)一開立,其他人員所開立單據(jù)無效。
4.2.4借料:其他部門所需物料倉庫可視實際情況借出,借料單應(yīng)填寫規(guī)范,借料單必須注明借用日期及歸還日期,且必須有雙方主管簽字才可出庫。
5、投訴與建議。
5.1倉管人員應(yīng)注意自身的涵養(yǎng)與素質(zhì),對來賓或到訪人員要文明問詢和主動引導(dǎo),對本公司員工更要互相尊重、友好相處。
5.2對送貨人員要以禮相待,快速收貨,不得無故拖延收貨時間,降低雙方工作效率。對無故逗留在倉庫的人員應(yīng)禮貌的`請出倉庫,如遇無理取鬧人員可反映至行政部處理。
5.3非本公司人員進(jìn)入倉庫應(yīng)服從倉管員引導(dǎo),不可在倉庫內(nèi)隨意走動,如有倉管員無故拖延收貨時間,降低雙方工作效率的可向倉庫主管進(jìn)行投訴。對本倉庫建設(shè)有更好意見的,歡迎大家提供建議。
5.4非本公司員工請遵守本公司相關(guān)規(guī)定,未遵守本公司規(guī)定的,相關(guān)倉庫管理員勸說無效的情況下可上報主管,由主管通知行政部嚴(yán)肅處理。
6、處罰措施及處罰依據(jù)。
6.1倉庫人員未認(rèn)真執(zhí)行的將以羊尖倉庫考核制度相關(guān)條例進(jìn)行處罰。
6.2外來人員未遵守本公司相關(guān)制度的,倉庫將上報行政部處理。
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