汽車(chē)租賃公司管理制度(通用11篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的汽車(chē)租賃公司管理制度(通用11篇),希望對(duì)大家有所幫助。
汽車(chē)租賃公司管理制度 1
一、工作程序
維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)收回的車(chē)輛經(jīng)檢查、維修、維護(hù)、保養(yǎng)后符合待租條件,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā),租賃部簽收《車(chē)輛待租合格通知單》——向客戶介紹車(chē)輛情況、租車(chē)條件、所需手續(xù)和其它要求——查驗(yàn)客戶(或擔(dān)保人)租車(chē)手續(xù)——客戶試駕——現(xiàn)場(chǎng)查看客戶(或擔(dān)保人)房屋或其它財(cái)產(chǎn)——簽訂租車(chē)合同——收取客戶預(yù)付租金和違章保證金——驗(yàn)車(chē)、填寫(xiě)《汽車(chē)檢驗(yàn)單》——向客戶交待車(chē)輛行車(chē)操作注意事項(xiàng)——放車(chē)
二、工作內(nèi)容
1、租賃部收回車(chē)輛后,通知保險(xiǎn)部維護(hù)保養(yǎng)人員對(duì)車(chē)輛進(jìn)行全面檢查和維修、維護(hù)、保養(yǎng)及清潔。符合待租條件后,由維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā)《車(chē)輛待租合格通知單》,租賃部簽收后方可對(duì)外出租。下班期間收車(chē)后又繼續(xù)出租的車(chē)輛,由收車(chē)人負(fù)責(zé)檢查車(chē)況,履行和承擔(dān)維護(hù)保養(yǎng)人員工作和責(zé)任。
2、介紹情況
租車(chē)前,租賃部應(yīng)主動(dòng)詳細(xì)向客戶介紹車(chē)輛情況、租車(chē)條件、租車(chē)價(jià)格、公里和時(shí)間限制、所需手續(xù)、租車(chē)合同條款主要內(nèi)容和其它租車(chē)須知,以及我方提供的相關(guān)服務(wù)。讓客戶明明白白消費(fèi)、放放心心租車(chē)。
3、租車(chē)手續(xù)
個(gè)人租車(chē),需提供客戶本人有效身份證、駕駛證、房屋或土地權(quán)屬證書(shū)原件。單位租車(chē),需提供單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人委托書(shū)和駕駛員駕駛證原件。公司留存所有手續(xù)復(fù)印件一份。
4、客戶試車(chē)
租賃部應(yīng)主動(dòng)邀請(qǐng)客人試駕,利用此機(jī)會(huì)可以觀察客戶駕駛技術(shù)的熟練程度。以此確定是否租車(chē)。如果客戶駕駛技術(shù)輕差,安全無(wú)法得到保障,應(yīng)要求客人提供駕駛技術(shù)熟悉的駕駛員陪駕,方可租車(chē)。
5、現(xiàn)場(chǎng)查看
租賃部應(yīng)跟隨客戶現(xiàn)場(chǎng)查看客戶房屋或其它財(cái)產(chǎn),觀察和了解客戶相關(guān)信息,仔細(xì)核對(duì)房屋或其它財(cái)產(chǎn)所有權(quán)屬證書(shū)與實(shí)際情況是否相符。包括所有權(quán)人姓名、財(cái)產(chǎn)地址、樓層、單元、門(mén)號(hào)等。有產(chǎn)權(quán)爭(zhēng)議或被抵押的財(cái)產(chǎn)不得租車(chē)。
6、簽訂合同
簽訂合同前,應(yīng)主動(dòng)提醒客戶認(rèn)真閱讀《租車(chē)合同》條款,耐心做好合同條款解釋工作。填寫(xiě)合同時(shí),應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛型號(hào)、車(chē)輛號(hào)牌、租車(chē)價(jià)格、起租時(shí)間、租前累計(jì)公里數(shù)、預(yù)收款和保證金金額以及預(yù)租天數(shù)等內(nèi)容。要求客戶和擔(dān)保人本人親自簽名,并如實(shí)填寫(xiě)家庭常住地址、工作單位、電話號(hào)碼等相關(guān)信息。合同一式三份,公司辦公室、租賃部和客戶各執(zhí)一份。
7、收取租金預(yù)付款和違章保證金
客戶租車(chē)前,必須交納租金預(yù)付款和違章保證金。租金預(yù)付款金額,按照客戶租車(chē)天數(shù)和租車(chē)單價(jià),確定預(yù)收金額。違章保證金每次每車(chē)預(yù)收500元以上。預(yù)收款由公司出納直接向客戶足額收取,出據(jù)收款憑證。特殊情況租賃部在外交接車(chē)收取的客戶預(yù)付款和保證金,應(yīng)在當(dāng)天交付公司財(cái)務(wù),公司財(cái)務(wù)出據(jù)收款憑證。
8、交車(chē)驗(yàn)車(chē)
租賃部憑《車(chē)輛待租合格通知單》在公司辦公室領(lǐng)取車(chē)鑰匙,填寫(xiě)《放車(chē)、收車(chē)登記表》。租賃部交車(chē)驗(yàn)車(chē)時(shí),應(yīng)與客戶一道,當(dāng)面檢查車(chē)輛外觀是否有損傷;轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、剎車(chē)系統(tǒng)、潤(rùn)滑系統(tǒng)、冷卻液、輪胎、車(chē)外燈光、各種指示燈、儀表顯示、空調(diào)、音響、導(dǎo)航儀、倒車(chē)?yán)走_(dá)、車(chē)窗門(mén)鎖和遙控、雨刮器、引擎蓋、油箱蓋、后背箱等是否正常。驗(yàn)車(chē)后,應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)《汽車(chē)檢驗(yàn)單》一式三份,客戶和租賃部各執(zhí)一份,交公司財(cái)務(wù)部門(mén)一份結(jié)算使用。
9、向客戶交待車(chē)輛行車(chē)操作注意事項(xiàng)
根據(jù)所租車(chē)輛性能和特點(diǎn),租賃部應(yīng)主動(dòng)向客戶講解操作方法和注意事項(xiàng),指導(dǎo)客戶正確使用操作車(chē)輛。避免造成人為車(chē)輛損壞。同時(shí)要求客戶:隨時(shí)保持通訊暢通。租車(chē)期間,超過(guò)兩日以上無(wú)法聯(lián)系,我方將引起高度重視,查看監(jiān)控,了解情況,作出應(yīng)對(duì)。
三、租車(chē)期間工作內(nèi)容
一、工作程序
監(jiān)控車(chē)輛——回訪客戶——處理車(chē)輛故障或事故或租車(chē)異常情況——了解租期屆滿客戶還車(chē)時(shí)間——催收超期和續(xù)租客戶租金
二、工作內(nèi)容
(一)、租賃部應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)控和掌握所租車(chē)輛租用和運(yùn)行狀況,與客戶隨時(shí)保持通訊聯(lián)絡(luò),主動(dòng)詢問(wèn)客戶用車(chē)情況,幫助客戶解決租車(chē)期間遇到的疑難問(wèn)題和困難,保證客戶安全、順利用車(chē)。
(二)租車(chē)期間,一旦發(fā)現(xiàn)所租車(chē)輛運(yùn)行異常,即車(chē)輛停駛?cè)煲陨,或兩天以上無(wú)法與客戶取得聯(lián)系,租賃部應(yīng)引起高度重視,通過(guò)監(jiān)控跟蹤,現(xiàn)場(chǎng)查看,調(diào)查了解等方式,弄清真-象實(shí)情。若異常屬實(shí),應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)公司指示和布暑,會(huì)同公司保險(xiǎn)部一道,及時(shí)采取相應(yīng)措施,加以應(yīng)對(duì)。
(三)、所租車(chē)輛發(fā)生機(jī)械故障或交通事故處理
1、在離市區(qū)20公里以內(nèi),租賃部應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)處理,需修理人員現(xiàn)場(chǎng)修理的,馬上通知修理人員到場(chǎng)修理;需運(yùn)回指定廠家修理的,通知修車(chē)廠拖車(chē)。
2、在離市區(qū)20公里以外50公里以內(nèi)的,通過(guò)電話聯(lián)系,向客戶仔細(xì)了解情況,正確判斷故障原因和故障起因。為了節(jié)約路途費(fèi)用,修車(chē)費(fèi)在800元以內(nèi)的,可委托客戶就地修車(chē),要求客戶現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督修車(chē),更換配件和修車(chē)費(fèi)用需我方確認(rèn)。要求客戶盡可能開(kāi)據(jù)付款憑證隨舊配件一并帶回。便于還車(chē)費(fèi)用結(jié)算時(shí),判斷故障起因,明確責(zé)任。修車(chē)費(fèi)用超過(guò)800以上,租賃部和保險(xiǎn)部應(yīng)趕到現(xiàn)場(chǎng),了解情況,確需運(yùn)回德陽(yáng)指定廠家修理的`,通知廠家拖車(chē)。屬客戶全部或部分人為原因造成的車(chē)輛故障,應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)明確責(zé)任,現(xiàn)場(chǎng)收取修車(chē)費(fèi)預(yù)收款,結(jié)算時(shí),多退少補(bǔ)。
3、所租車(chē)輛發(fā)生交通事故,造成人員、車(chē)輛損失,租賃部應(yīng)首先弄清情況,輕微交通事故,在外地,原則上由客戶自行處理,在市區(qū)內(nèi),應(yīng)客戶要求,我方應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助處理。發(fā)生較大交通事故,租賃部和保險(xiǎn)部人員應(yīng)立場(chǎng)到場(chǎng)施救,協(xié)助客戶處理相關(guān)事宜。事故車(chē)輛應(yīng)盡量運(yùn)回公司指定廠家修復(fù)。因客戶原因造成的交通事故車(chē)輛損失,依照租車(chē)合同相關(guān)規(guī)定,及時(shí)解決和落實(shí)客戶損失賠償事宜,由租賃部、保險(xiǎn)部與客人共同協(xié)商一致后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,確定損失賠償方案,能當(dāng)場(chǎng)確定損失賠償金額的,應(yīng)盡量與客戶當(dāng)場(chǎng)了結(jié)。并簽訂損失賠償協(xié)議。盡可能現(xiàn)場(chǎng)結(jié)清全部費(fèi)用,或收取客戶部分損失賠償金。剩余欠款,限期付清,F(xiàn)場(chǎng)不能確定損失賠償金額時(shí),應(yīng)向客戶收取不低于預(yù)計(jì)金額的60%損失賠償金預(yù)付款。待相關(guān)情況明朗后再向客戶索賠全部損失費(fèi)用。
(四),客戶租車(chē)期限屆滿,租賃部應(yīng)提前主動(dòng)與客戶聯(lián)系,了解和掌握客戶還車(chē)時(shí)間,以便安排后期租車(chē)。對(duì)逾期或續(xù)租客戶,應(yīng)準(zhǔn)確計(jì)算出客戶預(yù)付金余額,若不足以彌補(bǔ)超期或續(xù)租天數(shù)租金,應(yīng)在客戶還車(chē)前,及時(shí)催收欠繳租金。欠費(fèi)超過(guò)500元,限期不補(bǔ)交或續(xù)交的,應(yīng)強(qiáng)行收車(chē)。以免給公司造成更大經(jīng)濟(jì)損失。
四、收車(chē)后工作內(nèi)容
一、工作程序
收回行駛證、車(chē)鑰匙——檢查驗(yàn)收車(chē)輛——填寫(xiě)《收車(chē)驗(yàn)收單》和《租車(chē)合同》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容——處理車(chē)損賠償?shù)仁乱恕蚬巨k公室遞交《租車(chē)合同》、向財(cái)務(wù)部門(mén)遞交《收車(chē)驗(yàn)收單》——辦公室、財(cái)務(wù)部共同核實(shí)后辦理租車(chē)費(fèi)用結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一)、驗(yàn)車(chē)、收車(chē)
1、客戶還車(chē)時(shí),租賃部收回車(chē)鑰匙、行駛證和車(chē)內(nèi)臨時(shí)配置物品,查看和記錄客戶租車(chē)行駛里程數(shù)和還車(chē)時(shí)間。對(duì)照交車(chē)時(shí)填寫(xiě)的《汽車(chē)檢驗(yàn)單》驗(yàn)車(chē)記錄,逐項(xiàng)核對(duì),仔細(xì)全面檢查車(chē)況和隨車(chē)工具,如實(shí)填寫(xiě)《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,及時(shí)通知公司財(cái)務(wù)辦理費(fèi)用結(jié)算手續(xù)。
2、租賃部收車(chē)后,及時(shí)將車(chē)開(kāi)回公司,車(chē)鑰匙交公司辦公室保管,填寫(xiě)《放車(chē)、收車(chē)登記表》,終止租車(chē)時(shí)間。同時(shí),將收車(chē)驗(yàn)收時(shí)和客戶反映的車(chē)況問(wèn)題告知公司維護(hù)保養(yǎng)人員,經(jīng)維護(hù)保養(yǎng)人員檢查和維修、維護(hù)、保養(yǎng)和清潔,符合待租條件后,維護(hù)保養(yǎng)人員簽發(fā),租賃部簽收《車(chē)輛待租合格通知單》。維護(hù)保養(yǎng)人員負(fù)責(zé)將車(chē)輛集中統(tǒng)一停放于公司門(mén)前待租,放置租車(chē)標(biāo)志牌。
(二)、賠償
收車(chē)時(shí),車(chē)輛損傷或車(chē)內(nèi)物品丟失,租賃部應(yīng)通知保險(xiǎn)部現(xiàn)場(chǎng)處理:
1、丟失的物品:照價(jià)賠償。
2、車(chē)輛損失賠償:
、倏蛻羧~自負(fù):由租賃部和保險(xiǎn)部根據(jù)損傷情況,合理確定車(chē)輛修復(fù)費(fèi)用金額,填寫(xiě)《客戶車(chē)損賠和其它費(fèi)用結(jié)算單償單》客戶、保險(xiǎn)部、租賃部分別簽字認(rèn)可。交財(cái)務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當(dāng)場(chǎng)結(jié)清。
、诒kU(xiǎn)公司賠付:車(chē)輛損傷屬保險(xiǎn)公司賠付范圍,由保險(xiǎn)公司賠償修車(chē)費(fèi)用,客戶提供相關(guān)理賠資料。保險(xiǎn)公司賠償不足部分,由客戶自負(fù)。同時(shí),客戶承擔(dān)所租車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)總額的10%補(bǔ)償金,作為所租車(chē)輛下一年度購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)時(shí)保險(xiǎn)費(fèi)增加金額。確定客戶損失賠償和保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)償金后,填寫(xiě)《客戶車(chē)損和其它費(fèi)用賠償結(jié)算單》客戶、保險(xiǎn)部、租賃部分別簽字認(rèn)可,交公司財(cái)務(wù)部作為結(jié)算依據(jù)。當(dāng)場(chǎng)結(jié)清。
③因客戶原因造成的車(chē)輛損壞其修車(chē)期間車(chē)輛停駛損失費(fèi)由客戶賠償,保險(xiǎn)部根據(jù)所需修車(chē)時(shí)間確定賠償天數(shù)和賠償金額。隨租金和賠償款一并結(jié)算。
(三)、結(jié)算
租賃部收車(chē)驗(yàn)收后,當(dāng)場(chǎng)計(jì)算出客戶租車(chē)天數(shù)(含車(chē)輛損壞修復(fù)停駛時(shí)間)和應(yīng)付租金金額(含超時(shí)超公里加收金額)及其它應(yīng)收費(fèi)用。將數(shù)據(jù)填寫(xiě)在《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》對(duì)應(yīng)項(xiàng)目?jī)?nèi)容中,經(jīng)客戶簽名確認(rèn)后《租車(chē)合同》交公司辦公室存檔一份,《汽車(chē)檢驗(yàn)單》交公司財(cái)務(wù)作為結(jié)算依據(jù)。公司辦公室對(duì)《租車(chē)合同》和《汽車(chē)檢驗(yàn)單》與《放車(chē)、收車(chē)登記表》進(jìn)行核對(duì),簽署核實(shí)結(jié)論,財(cái)務(wù)部根據(jù)辦公室核實(shí)結(jié)果,當(dāng)場(chǎng)與客戶辦理租車(chē)費(fèi)用結(jié)算,除預(yù)留客戶交納的租車(chē)違章保證金外,結(jié)清全部租金和其它應(yīng)付費(fèi)用,并出據(jù)收款憑證。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)禁客戶欠款。否則,由租賃部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)催收。造成欠款無(wú)法收回,由租賃部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員負(fù)責(zé)賠償。
五、違章信息查詢和處理
一、工作程序
車(chē)管所或電腦查詢——打印違章信息——填寫(xiě)客戶違章登記表——通知客戶限期處理——代行客戶處理——向公司財(cái)務(wù)遞交代行客戶處理憑證——保證金保證期到期通知客戶退款或結(jié)算
二、工作內(nèi)容
(一)、租賃部負(fù)責(zé)客戶租車(chē)違章信息查詢,一旦發(fā)現(xiàn)客戶租車(chē)違章(將違章信息打印成紙質(zhì),以便客戶查閱),填寫(xiě)《客戶違章登記表》并及時(shí)通知客戶限期處理,超過(guò)5日客戶未自行處理,租賃部根據(jù)客戶違章罰款和相關(guān)費(fèi)用金額,按照公司《借款和報(bào)銷(xiāo)制度》在公司財(cái)務(wù)借款,代行客戶處理違章事宜。憑違章處理罰款憑證,按公司《借款和報(bào)銷(xiāo)制度》在公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷(xiāo)?蛻暨車(chē)前出現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費(fèi)用,在租車(chē)結(jié)算時(shí)了結(jié)。還車(chē)后發(fā)現(xiàn)的違章,代行處理的違章罰款和相關(guān)費(fèi)用,在客戶保證金中扣出。
(二)、客戶違章保證金保證期滿一個(gè)月,租賃部應(yīng)在期滿當(dāng)日通知客戶前來(lái)公司財(cái)務(wù)辦理保證金退付事宜。在退還客戶保證金時(shí),公司財(cái)務(wù)部扣出公司代客戶處理違章時(shí)支付的罰款和相關(guān)費(fèi)用,多退少補(bǔ)。一次性結(jié)清。
六、責(zé)任處罰
本制度相關(guān)責(zé)任人違反本制度規(guī)定,給予以下處罰:
(一) 違反租車(chē)前工作內(nèi)容和要求
1、租車(chē)前未主動(dòng)向客戶介紹相關(guān)情況,還車(chē)時(shí)與客戶發(fā)生糾紛,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失的罰款 100元;
2、因租車(chē)手續(xù)不全或手續(xù)無(wú)效,罰款 100元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
3、未指定客戶正確使用操作車(chē)輛,客戶操作不當(dāng),造成車(chē)輛損壞,罰款100元;
4、簽訂合同不規(guī)范,漏填、誤填、未填,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
5、未收或少收預(yù)付款和保證金,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失罰款200元;
6、無(wú)《車(chē)輛待租合格通知單》發(fā)放車(chē)鑰匙租車(chē),分別處辦公室和租賃部責(zé)任人罰款各100元;造成車(chē)輛租用期間出現(xiàn)車(chē)輛故障,影響客戶使用,受到客戶投訴,罰款各200元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款各300元
7、維護(hù)保養(yǎng)人員未履行車(chē)輛檢查、維修、維護(hù)、保養(yǎng)責(zé)任,影響租車(chē),罰款200元
8、交車(chē)時(shí),未認(rèn)真檢查交接車(chē)輛,《汽車(chē)檢驗(yàn)單》內(nèi)容漏填、誤填,客戶還車(chē)時(shí),發(fā)生糾紛,罰款50元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款100 元;
9、交車(chē)時(shí)未發(fā)現(xiàn)車(chē)輛安全隱患和故障,造成客戶租車(chē)期間發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,分別處維護(hù)保養(yǎng)人員和交車(chē)檢查人員罰款各100元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款各200元;
10、維護(hù)保養(yǎng)人員未通知美車(chē)部清潔車(chē)輛,影響租車(chē),罰款50元;
11、美車(chē)部接維護(hù)保養(yǎng)人員通知后,未及時(shí)清潔車(chē)輛,影響租車(chē),罰款50元;
(二)違反租車(chē)期間工作內(nèi)容和要求
1、未主動(dòng)與客戶保持聯(lián)系,幫助客戶排憂解難,受到客戶投訴,罰款50元;
2、未及時(shí)發(fā)現(xiàn)租車(chē)情況異常,廷誤收車(chē)時(shí)間或造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元;
3、所租車(chē)輛發(fā)生機(jī)械故障或車(chē)輛損壞,未及時(shí)處理或處理不當(dāng),影響客戶用車(chē),受到客戶投訴,罰款100元;客戶私自在外修車(chē),造成修車(chē)費(fèi)用增加或出現(xiàn)修車(chē)質(zhì)量問(wèn)題,罰款200元;
4、處理客戶車(chē)輛損失賠償不及時(shí)或處理不當(dāng),造成客戶拖延、拒賠,造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款100元;
5、催收客戶欠款不及時(shí),造成欠款無(wú)法收回,罰款200元
6、與客戶串通或私自挪用、截留或多收少交賠償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項(xiàng)外,另罰款200元;達(dá)到犯罪金額,公司將追究法律責(zé)任。
7、客戶超出預(yù)租時(shí)間未及時(shí)催收客戶續(xù)租租金,導(dǎo)致客戶欠費(fèi),由租賃部負(fù)責(zé)催收;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元;
(三)違反收車(chē)后工作內(nèi)容和要求
1、未收行駛證,影響租車(chē),罰款50元;
2、車(chē)內(nèi)工具、配置物品丟失或車(chē)輛損壞,未收取客戶賠償款,罰款200元;
3、、未按公司指定位置停車(chē)或未放置租車(chē)標(biāo)志牌或未主動(dòng)將車(chē)鑰匙交辦公室保管,罰款100元;
4、未通知公司相關(guān)部門(mén)人員洗車(chē)或檢查維修、維護(hù)、保養(yǎng)等,罰款100元;
5、貪污、挪用租車(chē)租金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出所有款項(xiàng)外,另處罰款500元。達(dá)到犯罪金額,公司將追究法律責(zé)任。
5、未收取或私自截留、挪用、貪污客戶超時(shí)或超公里數(shù)租金或保險(xiǎn)理賠補(bǔ)償金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除退出截留、挪用款項(xiàng)外 ,另罰款200元;
6、未及時(shí)查詢客戶違章信息并通知客戶處理、或受客戶委托或公司安排,造成違章處理困難或影響公司車(chē)輛年審或過(guò)戶,罰款100元;造成經(jīng)濟(jì)損失,罰款200元 ;
7、未辦理租車(chē)手續(xù)或未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自用車(chē),未主動(dòng)繳納租車(chē)費(fèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除補(bǔ)交租車(chē)費(fèi)外,罰款200元;
8、客戶保證金保證期到期,未主動(dòng)提前通知客戶辦理退款事宜,受到客戶投訴,罰款100元;
9、以上處理和罰款,由公司辦公室監(jiān)督執(zhí)行,財(cái)務(wù)部門(mén)憑辦公室開(kāi)據(jù)的罰款通知單,責(zé)任人當(dāng)月工資中扣出,不足部分,由責(zé)任人現(xiàn)金支付,當(dāng)月罰款,當(dāng)月了清。
汽車(chē)租賃公司管理制度 2
為了加強(qiáng)汽車(chē)租賃公司的治理,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)各職能部門(mén)和人員各盡其職,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,制定本治理規(guī)定:
一、行政治理
辦公室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政治理;員工的聘請(qǐng)、培訓(xùn)、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計(jì),調(diào)檔手續(xù)、檔案治理、政審;簽訂勞動(dòng)合同,參與人員評(píng)估考核;員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞保、福利工作;草擬各項(xiàng)制度規(guī)定并監(jiān)視實(shí)施。
(一)辦公室日常行政治理:
1、幫助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門(mén)及社會(huì)有關(guān)部門(mén)的工作。
2、準(zhǔn)時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。
3、召集行政會(huì)議和組織傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)文件及有關(guān)會(huì)議精神。
4、催促、檢查、了解各部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)狀況。
5、負(fù)責(zé)來(lái)往文件的登記、傳閱、保管,并負(fù)責(zé)收集、整理、保管好公司的各類(lèi)文件。
6、了解公司的經(jīng)營(yíng)狀況,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),起到參謀的作用。
7、負(fù)責(zé)公司證照的年檢、審驗(yàn)。妥當(dāng)保管和使用公司印鑒和各類(lèi)證照。
8、負(fù)責(zé)公司的人事治理(人事勞動(dòng)合同、年檢、人員聘請(qǐng)、錄用、培訓(xùn)、解聘、員工績(jī)效考核)、考勤的治理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的打算選購(gòu)登記維護(hù)治理,做好后勤效勞工作。
10、做好廣告宣傳的接待、籌劃。
(二)勞動(dòng)用工治理
1、依據(jù)《人力資源掌握程序》辦理職工的聘請(qǐng)、考勤、考核、評(píng)級(jí)、獎(jiǎng)懲。
2、貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》,負(fù)責(zé)職工《勞動(dòng)合同》簽訂與呈報(bào)工作。
3、依據(jù)公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展需要,負(fù)責(zé)人員的聘請(qǐng)、錄用和員工的考勤工作。
4、準(zhǔn)時(shí)辦理上級(jí)主管部門(mén)及公司交辦的事宜。
5、負(fù)責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級(jí)人事、勞動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)搞好職工檔案治理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負(fù)責(zé)企業(yè)職工繳交社會(huì)統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的治理工作,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7、維護(hù)公司與職工和諧的.勞動(dòng)關(guān)系,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項(xiàng)治理制度,參與調(diào)解勞動(dòng)糾紛。
8、有打算地組織職工參與公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案、培訓(xùn)制度。
二、財(cái)務(wù)治理
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)治理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1、加強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行和發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)視職能。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支打算和用款打算的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),不擴(kuò)大開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3、依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,設(shè)置保管會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。加強(qiáng)營(yíng)收、本錢(qián)治理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策,準(zhǔn)確計(jì)收租車(chē)費(fèi)用。組織對(duì)營(yíng)收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認(rèn)真把握和審核費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)資金運(yùn)作治理、掌握和監(jiān)視。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)每天”營(yíng)收制度,確保營(yíng)收款準(zhǔn)時(shí)上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,催促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,協(xié)作有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)物資的治理和核對(duì),做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金治理制度,出納人員及其他有關(guān)部門(mén)備用金保管人應(yīng)定期清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳款相符。
8、定期進(jìn)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,供給真實(shí)牢靠的數(shù)據(jù),參與本單位開(kāi)發(fā)工程、重大投資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對(duì)保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。
11、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)治理
租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌汽車(chē)租賃治理工作:包括車(chē)輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃治理工作,客戶治理、跟蹤效勞等。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄具體的每日現(xiàn)金收取狀況。
2、對(duì)于自駕租車(chē)業(yè)務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)《租車(chē)單》、《驗(yàn)車(chē)單》、《結(jié)算單》等。
3、對(duì)于不使用租車(chē)合同的租車(chē)業(yè)務(wù),如接機(jī)、帶駕等,開(kāi)據(jù)《派車(chē)單》,具體注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
四、機(jī)務(wù)治理:
機(jī)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)小車(chē)的車(chē)選型、修理、施救、材料使用、檢測(cè)等技術(shù)治理工作。
。ㄒ唬┸(chē)選型選購(gòu)、報(bào)牌等相關(guān)工作
1、選購(gòu)小車(chē)時(shí),對(duì)小車(chē)適用性、牢靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、修理方面、造型方面以及市場(chǎng)需求狀況的綜合考慮進(jìn)展擇優(yōu)選購(gòu),合理配備車(chē)型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購(gòu)車(chē)型報(bào)總公司審批。
2、接收車(chē)時(shí)應(yīng)按合同和說(shuō)明書(shū)的規(guī)定,比照配置清單進(jìn)展驗(yàn)收,清點(diǎn)隨車(chē)工具及附件。車(chē)投入前應(yīng)進(jìn)展一次全面檢查,參照廠方說(shuō)明書(shū)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行走合期的各項(xiàng)規(guī)定,確保小車(chē)技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機(jī)件早期損壞進(jìn)展索賠。
3、準(zhǔn)時(shí)辦理車(chē)上牌及相關(guān)證件。
。ǘ┬≤(chē)治理驗(yàn)收人或駕駛員對(duì)承租人交車(chē)時(shí)的小車(chē)驗(yàn)收工作。
1、檢視發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤(pán)、輪胎等是否完好。特別留意對(duì)輪胎狀況的檢查及胎號(hào)的核對(duì)。
2、試車(chē)檢查轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)系統(tǒng)等狀況是否存在特別現(xiàn)象。{汽車(chē)租賃公司規(guī)章制度}。
3、小車(chē)返回交車(chē)時(shí)的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車(chē)前的油箱燃油量根本一致。
4、視故障狀況,必要時(shí)組織值班技術(shù)員、檢驗(yàn)員等有關(guān)人員做好車(chē)輛損壞的鑒定與評(píng)估。
5、隨車(chē)證件應(yīng)完好、齊全。
汽車(chē)租賃公司管理制度 3
為了加強(qiáng)汽車(chē)租賃公司的管理,提高公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)各職能部門(mén)和人員各盡其職,確保車(chē)輛的有效運(yùn)作,制定本管理規(guī)定:
一、行政管理:
辦公室主要職責(zé)是負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司日常的行政管理;員工的招聘、培訓(xùn)、考勤與薪資的匯總,統(tǒng)計(jì),調(diào)檔手續(xù)、檔案管理、政審;簽訂勞動(dòng)合同,參與人員評(píng)估考核;員工社會(huì)保險(xiǎn)、勞保、福利工作;草擬各項(xiàng)制度規(guī)定并監(jiān)督實(shí)施。 (一)辦公室日常行政管理:
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排好日常工作,辦理日常行政事物,協(xié)調(diào)平衡公司各部門(mén)及社會(huì)有關(guān)部門(mén)的工作。
2、及時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī)。
3、召集行政會(huì)議和組織傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)文件及有關(guān)會(huì)議精神。
4、督促、檢查、了解各部門(mén)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)來(lái)往文件的登記、傳閱、保管,并負(fù)責(zé)收集、整理、保管好公司的各類(lèi)文件。
6、了解公司的經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),起到參謀的作用。
7、負(fù)責(zé)公司證照的年檢、審驗(yàn)。妥善保管和使用公司印鑒和各類(lèi)證照。
8、負(fù)責(zé)公司的人事管理(人事勞動(dòng)合同、年檢、人員招聘、錄用、培訓(xùn)、解聘、員工績(jī)效考核)、考勤的管理及工資單的制定。
9、做好辦公用品、電腦設(shè)備設(shè)施的計(jì)劃采購(gòu)登記維護(hù)管理,做好后勤服務(wù)工作。
10、做好廣告宣傳的接待、策劃。
(二)勞動(dòng)用工管理
1、按照《人力資源控制程序》辦理職工的招聘、考勤、
考核、評(píng)級(jí)、獎(jiǎng)懲。
2、貫徹執(zhí)行《勞動(dòng)法》,負(fù)責(zé)職工《勞動(dòng)合同》簽訂與呈報(bào)工作。
3、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用和員工的考勤工作。
4、及時(shí)編送各種勞工報(bào)表,匯總和積累有關(guān)基礎(chǔ)資料,掌握勞動(dòng)用工的概況。
5、負(fù)責(zé)做好公司職工調(diào)配,與上級(jí)人事、勞動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)搞好職工檔案管理。
6、做好企業(yè)職工的勞保、福利發(fā)放工作,負(fù)責(zé)企業(yè)職工繳交社會(huì)統(tǒng)籌和住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金的管理工作,負(fù)責(zé)辦理企業(yè)職工離退休手續(xù)。
7、維護(hù)公司與職工和諧的勞動(dòng)關(guān)系,向職工宣傳并落實(shí)公司的各項(xiàng)管理制度,參與調(diào)解勞動(dòng)糾紛。
8、有計(jì)劃地組織職工參加公司舉辦的各項(xiàng)培訓(xùn)工作,建立健全培訓(xùn)方案、培訓(xùn)制度。
9、及時(shí)辦理上級(jí)主管部門(mén)及公司交辦的其它事宜。
二、財(cái)務(wù)管理:
財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資金統(tǒng)籌、使用、調(diào)撥,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)監(jiān)控等方面工作。
1、加強(qiáng)法紀(jì)觀念,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真履行和發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和用款計(jì)劃的編制和考核,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí),不擴(kuò)大開(kāi)支范圍和費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
3、按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度,設(shè)置保管會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表,使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目。加強(qiáng)營(yíng)收、成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家價(jià)格政策,準(zhǔn)確計(jì)收租車(chē)費(fèi)用。組織對(duì)營(yíng)收稽核抽查,正確核算業(yè)務(wù)收入,不亂收或擅自少收免收。要認(rèn)真掌握和審核費(fèi)用開(kāi)支,加強(qiáng)資金運(yùn)作管理、控制和監(jiān)督。
5、嚴(yán)格執(zhí)行“三個(gè)天天”營(yíng)收制度,確保營(yíng)收款及時(shí)上繳。做好票證的領(lǐng)用和發(fā)領(lǐng)工作。嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)人員在用票證限額,督促業(yè)務(wù)人員正確使用票證。
6、建立健全固定資產(chǎn)卡片,配合有關(guān)部門(mén)加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)項(xiàng)物資的管理和核對(duì),做到帳、卡、物、表四相符。
7、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,出納人員及其他有關(guān)部門(mén)備用金保管人應(yīng)定期清點(diǎn)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,保證帳款相符。
8、定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),參與本單位開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目、重大投資等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
9、負(fù)責(zé)繳納相關(guān)稅收及相關(guān)證照的辦理及年檢。
10、每天核對(duì)保管收納員交納的營(yíng)業(yè)收入。
11、做好年度財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算工作。
12、辦好公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
三、汽車(chē)租賃業(yè)務(wù)管理:
租賃營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌汽車(chē)租賃管理工作:包括車(chē)輛調(diào)派、帶駕業(yè)務(wù)的安排、日常租賃管理工作,客戶管理、跟蹤服務(wù)等。
(一)經(jīng)常收集同行業(yè)和信息及市場(chǎng)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出建議,為開(kāi)發(fā)市場(chǎng)和拓展業(yè)務(wù)提供基礎(chǔ)資料。
(二)車(chē)輛原始資料、客戶資料的收集、積累、保管,建立錄入臺(tái)帳及檔案。
(三)每日所發(fā)生租車(chē)業(yè)務(wù),即時(shí)登記各類(lèi)表格、臺(tái)帳。
1、現(xiàn)金流水帳:記錄詳細(xì)的每日現(xiàn)金收取情況。
2、對(duì)于自駕租車(chē)業(yè)務(wù),認(rèn)真填寫(xiě)《租車(chē)單》、《驗(yàn)車(chē)單》、《結(jié)算單》等。
3、對(duì)于不使用租車(chē)合同的租車(chē)業(yè)務(wù),如接機(jī)、帶駕等,開(kāi)據(jù)《派車(chē)單》,詳細(xì)注明租金、行程、客戶結(jié)算方式等。
(四)掌握好車(chē)輛屬性,及時(shí)清查車(chē)輛,做好準(zhǔn)備工作。
1、掌握并熟知所有可租車(chē)輛的性能、排量、價(jià)格、特點(diǎn),與客戶做好溝通。
2、每次換班、下班都要對(duì)車(chē)輛點(diǎn)名、詳細(xì)落實(shí)每一部車(chē)
的狀態(tài):待租、已租、送修等,做好交接班工作。
3、本日已預(yù)計(jì)的租車(chē)業(yè)務(wù),要提前安排好車(chē)輛和人員,與客戶聯(lián)系。
(五)認(rèn)真做好客戶咨詢、接待、投訴等工作,車(chē)輛調(diào)派工作。
1、對(duì)于客戶的咨詢,要熱情,禮貌待客,微笑服務(wù)。
2、耐心、詳細(xì)地為客戶介紹公司的車(chē)型和服務(wù)。
3、對(duì)于客戶的投訴,認(rèn)真處理,解決矛盾。
4、填寫(xiě)車(chē)輛預(yù)定單,根據(jù)客戶實(shí)際租、還車(chē)時(shí)間,科學(xué)安排車(chē)輛及行程,以達(dá)到最高的出租率和實(shí)載率。
5、隨時(shí)掌握已租車(chē)輛、待租車(chē)輛信息,提前做好預(yù)定、排班。
(六)客戶身份、證件查驗(yàn)、合同手續(xù)的辦理。
1、汽車(chē)租車(chē)業(yè)務(wù)依托身份證監(jiān)別器、銀行卡刷卡等信息手段,詳細(xì)查驗(yàn)承租方及擔(dān)保方的身份證、駕駛證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銀行卡等。
2、向客戶解釋租車(chē)合同條款,辦理租車(chē)手續(xù),收取押金。
(七)違章保證金退還。
1、客戶租車(chē)前要解釋清楚收取違章保證金的規(guī)定。
2、根據(jù)各銀行預(yù)授權(quán)的解凍日期(約30日左右),在退還違章保證金前,認(rèn)真查詢?cè)撥?chē)在客戶租賃期間有沒(méi)有違章記錄,若沒(méi)有違章記錄,即時(shí)退款給客戶。
3、若客戶在租賃期間有違章記錄,及時(shí)通知客戶處理。
四、機(jī)務(wù)管理:
機(jī)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)小車(chē)的新車(chē)選型、維修、施救、材料使用、檢測(cè)等技術(shù)管理工作。
(一)新車(chē)選型選購(gòu)、報(bào)牌等相關(guān)工作
1、選購(gòu)小車(chē)時(shí),對(duì)小車(chē)適用性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性、安全性、維修方面、造型方面以及市場(chǎng)需求情況的綜合考慮進(jìn)行擇優(yōu)選購(gòu),合理配備車(chē)型。經(jīng)技術(shù)探討,選擇擬購(gòu)車(chē)型報(bào)總公司審批。
2、接收新車(chē)時(shí)應(yīng)按合同和說(shuō)明書(shū)的規(guī)定,對(duì)照配置清單進(jìn)行驗(yàn)收,清點(diǎn)隨車(chē)工具及附件。新車(chē)投入前應(yīng)進(jìn)行一次全面檢查,參照廠方說(shuō)明書(shū)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)格執(zhí)行走合期的各項(xiàng)規(guī)定,確保小車(chē)技術(shù)狀況良好。并辦理“三包”期內(nèi)相關(guān)手續(xù),以便機(jī)件早期損壞進(jìn)行索賠。
3、及時(shí)辦理新車(chē)上牌及相關(guān)證件。
(二)小車(chē)管理驗(yàn)收人或駕駛員對(duì)承租人交車(chē)時(shí)的小車(chē)驗(yàn)收工作。
1、檢視發(fā)動(dòng)機(jī)的機(jī)油、水是否正常,外觀、內(nèi)飾、燈光、雨刮、底盤(pán)、輪胎等是否完好。特別注意對(duì)輪胎狀況的檢查及胎號(hào)的核對(duì)。
2、試車(chē)檢查轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、發(fā)動(dòng)機(jī)、傳動(dòng)系統(tǒng)等狀況是否存在異常現(xiàn)象。
3、小車(chē)返回交車(chē)時(shí)的油箱燃油量,應(yīng)與發(fā)車(chē)前的油箱燃油量基本一致。
4、視故障情況,必要時(shí)組織值班技術(shù)員、檢驗(yàn)員等有關(guān)人員做好車(chē)輛損壞的鑒定與評(píng)估。
5、隨車(chē)證件應(yīng)完好、齊全。
(三)為提高小車(chē)技術(shù)狀況,確保安全行車(chē),小車(chē)一星期出租率達(dá)70%以上(即一星期出租5天以上),實(shí)行每星期一次的.安全例檢制度。檢驗(yàn)臺(tái)建立單車(chē)單頁(yè)的檢驗(yàn)記錄臺(tái)帳,檢驗(yàn)合格的小車(chē)開(kāi)具“安全例檢合格通知單”,并將檢驗(yàn)車(chē)號(hào)錄入電腦,備于小車(chē)派租時(shí)查詢。小車(chē)擬出租前,租賃部派租調(diào)度人員應(yīng)查對(duì)小車(chē)最后一次“安全例檢合格通知單”或電腦錄入檢驗(yàn)的時(shí)間,并根據(jù)小車(chē)出租率情況,對(duì)安全例檢到位進(jìn)行把關(guān)。
(四)強(qiáng)制小車(chē)按行駛里程維護(hù)。嚴(yán)格執(zhí)行維修行業(yè)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,按照DB35/T164-20xx《汽車(chē)維護(hù)工藝規(guī)范》的“轎車(chē)一、二級(jí)維護(hù)工藝規(guī)范”標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)間隔里程或時(shí)間安排小車(chē)一、二級(jí)維護(hù),根據(jù)車(chē)輛的技術(shù)狀況,必要時(shí)參照小車(chē)說(shuō)明書(shū)規(guī)定的維護(hù)里程或時(shí)間間隔安排小車(chē)一、二級(jí)維
護(hù)。逾期維護(hù)和存在安全隱患的小車(chē)不得租賃出車(chē),防止帶病小車(chē)進(jìn)入運(yùn)行。
(五)健全小車(chē)技術(shù)及維修檔案。建立一車(chē)一檔,對(duì)小車(chē)配置的各大總成型號(hào),輪胎型號(hào)、胎號(hào)等進(jìn)行登記,以防租賃人對(duì)小車(chē)部分配置進(jìn)行偷梁換柱,為產(chǎn)生糾紛提供技術(shù)信息。做好技術(shù)參數(shù)、維修數(shù)據(jù)的跟蹤記錄,保持記錄內(nèi)容詳實(shí)、完整。
(六)依據(jù)相關(guān)法規(guī)規(guī)定,對(duì)照行駛證的年檢時(shí)間,及時(shí)安排小車(chē)做好安全技術(shù)檢測(cè),確保租賃小車(chē)安全技術(shù)檢測(cè)工作的落實(shí)。
(七)材料消耗管理
1、常用材料的領(lǐng)用:材料配件的領(lǐng)用由維修作業(yè)人員或駕駛員向過(guò)程檢驗(yàn)員申領(lǐng),過(guò)程檢驗(yàn)員應(yīng)進(jìn)行核實(shí)和技術(shù)把關(guān),本著實(shí)際需要的原則審核開(kāi)具領(lǐng)料單,由作業(yè)人員或駕駛員簽名,向相關(guān)料庫(kù)領(lǐng)取,應(yīng)將舊件繳到生產(chǎn)辦公室方可領(lǐng)用新件,過(guò)程檢驗(yàn)員應(yīng)監(jiān)督所領(lǐng)材料是否全部裝車(chē)使用。
2、材料領(lǐng)用審批規(guī)定
(1)單價(jià)300-1000元的配件應(yīng)報(bào)廠長(zhǎng)審批。
(2)單價(jià)1000-2000元的配件應(yīng)報(bào)分管經(jīng)理審批。
(3)單價(jià)2000元以上由公司經(jīng)理審批。
(八)輪胎管理:輪胎實(shí)行單車(chē)一一對(duì)應(yīng)使用,由胎管員建立單胎使用登記卡臺(tái)帳,跟蹤管理單胎使用全過(guò)程,要記錄單胎的使用起止日期及里程表讀數(shù)。胎管員結(jié)合車(chē)輛各級(jí)維護(hù),根據(jù)輪胎的使用技術(shù)狀況,視需要進(jìn)行翻面和換位,使輪胎磨損均勻,并做好臺(tái)帳記錄。管胎員發(fā)現(xiàn)輪胎異常應(yīng)及時(shí)匯報(bào)機(jī)務(wù)科,組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定并解決處理。輪胎需要更新時(shí),由管胎員審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批,并報(bào)過(guò)程檢驗(yàn)員記入單車(chē)維修技術(shù)檔案,胎管員每月底將更換輪胎情況報(bào)機(jī)務(wù)科。
(九)對(duì)進(jìn)修的小車(chē),根據(jù)維修規(guī)范和維修項(xiàng)目對(duì)小車(chē)進(jìn)行必要的檢查,判斷故障原因和決定維修手段,維修過(guò)程嚴(yán)
格執(zhí)行“三檢”制度,嚴(yán)格按照維修工藝規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),把好小車(chē)維修安全質(zhì)量關(guān),努力提高維修合格率,減少返修率,確保小車(chē)維修出廠技術(shù)狀況良好、安全性能可靠。
(十)小車(chē)路途發(fā)生機(jī)械故障拋錨時(shí),維修廠負(fù)責(zé)做好小車(chē)的拋錨施救工作,維修廠接到施救通知時(shí),將在第一時(shí)間內(nèi)組織施救維修,施救工作做到及時(shí)、快捷、安全,保質(zhì)量、保進(jìn)度。
五、車(chē)輛安全管理:
安全部門(mén)主要負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)教育、事故處理、車(chē)輛投保、保險(xiǎn)索賠、交通違法行為、租賃異常涉及公安機(jī)關(guān)的相關(guān)事宜的處理等工作。
(一)公司安全教育活動(dòng):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主,綜合治理”的方針,遵守國(guó)家法律法規(guī)和安全生產(chǎn)操作規(guī)程。
2、宣傳和貫徹政府頒布的安全法規(guī)、條例、規(guī)定,組織各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng),保證安全生產(chǎn)工作的開(kāi)展。
3、組織召開(kāi)安全會(huì)議,總結(jié)、分析各階段的安全生產(chǎn)情況, 并針對(duì)存在問(wèn)題制定相應(yīng)的防范措施。
4、組織開(kāi)展駕駛員的培訓(xùn)和教育工作,提高駕駛員的安全生產(chǎn)意識(shí)。
5、定期檢查消防設(shè)施是否安全有效。
(二)事故損失處理、保險(xiǎn)索賠與善后工作。
1、車(chē)輛出險(xiǎn)后請(qǐng)立即向公司報(bào)告
報(bào)告事項(xiàng):時(shí)間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過(guò)、事故車(chē)輛損失及人員傷亡大致情況。
2、車(chē)輛發(fā)生事故后,若有人員傷亡,應(yīng)立即搶救傷員,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)。
3、車(chē)輛肇事后,能按簡(jiǎn)易程序處理的,報(bào)保險(xiǎn)公司查看現(xiàn)場(chǎng),按簡(jiǎn)易程序處理;未能按簡(jiǎn)易程序處理的,應(yīng)報(bào)告公安機(jī)關(guān)交警處理。待事故結(jié)案后,應(yīng)繳交事故認(rèn)定書(shū)原件。
4、事故發(fā)生后,承租人能自行處理的,自行處理,自行
處理后應(yīng)繳交相關(guān)憑證原件,以便向保險(xiǎn)公司索賠;未能自行處理的,要求公司派人處理的,公司應(yīng)派人協(xié)助處理。
5、若因事故導(dǎo)致車(chē)輛停駛(未能營(yíng)運(yùn))承租人應(yīng)承擔(dān)停駛期間的費(fèi)用(按日租車(chē)價(jià)格計(jì)算)。
6、事故發(fā)生后承租人未經(jīng)公司同意,不得擅自維修車(chē)輛,需到公司指定的維修廠維修。
7、事故發(fā)生后,若承租人的原因,造成車(chē)輛未能向保險(xiǎn)公司索賠或保險(xiǎn)公司拒賠,由承租人承擔(dān)全部損失,承租人應(yīng)配合保險(xiǎn)公司的要求,補(bǔ)全補(bǔ)齊相應(yīng)的索賠材料。
8、事故發(fā)生后,承租人應(yīng)墊付事故的相關(guān)費(fèi)用,若承租人未墊付由公司墊付的,承租人應(yīng)向公司支付,公司墊付的自墊付之日起按銀行同期利息計(jì)算。
9、事故發(fā)生后,經(jīng)保險(xiǎn)公司理賠后,不足部分或其他一切損失,承租人應(yīng)全額承擔(dān)。
(三)交通違法行為處理
1、自駕車(chē)輛租賃期間產(chǎn)生的的交通違法行為的法律處罰(未引起交通事故)由承租人自行負(fù)責(zé);公司應(yīng)盡快幫承租人查詢違法信息,及時(shí)通知承租人自行處置。逾期未接受處理的承租人,應(yīng)承擔(dān)200元/天的違約金,若查無(wú)違法信息,30日左右如數(shù)退還違法保證金。
2、帶駕車(chē)輛租賃期間產(chǎn)生的交通違法行為的處罰,參照客二公司駕駛員違法行為管理辦法處置。
(四)跟蹤管理、通過(guò)GPS定位系統(tǒng)監(jiān)控車(chē)輛。
1、堅(jiān)持誰(shuí)值班,誰(shuí)監(jiān)控,誰(shuí)記錄,誰(shuí)負(fù)責(zé)原則,做好GPS監(jiān)控記錄。
2、掌控不在線車(chē)輛,查明原因,及時(shí)查處屏蔽信號(hào)、干擾信號(hào)、損壞車(chē)輛等違規(guī)車(chē)輛。
3、GPS監(jiān)控人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),做好監(jiān)控日志記錄,重要事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。
六、駕駛員管理:
1、服從調(diào)度,按時(shí)、按質(zhì)完成工作駕駛?cè)蝿?wù)。
2、遵守交通法規(guī)及公司的規(guī)章制度,確保行車(chē)安全。
3、根據(jù)派車(chē)單出車(chē),嚴(yán)格按照派車(chē)線路行駛。
4、駕駛員出車(chē)在外必須隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,第一時(shí)間回復(fù)公司的任何聯(lián)系。
5、駕駛員出車(chē)前回場(chǎng)后應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)況,填好車(chē)輛檢查表。
6、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,維護(hù)、保養(yǎng)好指定車(chē)輛,保證車(chē)容整潔,車(chē)況良好。
7、遵守保密規(guī)定,不隨意傳播、打聽(tīng)與出車(chē)任務(wù)無(wú)關(guān)的信息,不泄露公司公務(wù)活動(dòng)及出車(chē)期間掌握的有關(guān)機(jī)密事項(xiàng),執(zhí)行接待任務(wù)的駕駛員不得發(fā)表有損公司形象的言論。
8、嚴(yán)格遵守公司的考勤管理辦法,駕駛員上班時(shí)間不出車(chē)時(shí),必須準(zhǔn)時(shí)上班,在公司內(nèi)等候工作,臨時(shí)有事離開(kāi)必須請(qǐng)假。
9、駕駛員應(yīng)遵守車(chē)輛管理規(guī)定,嚴(yán)禁私自出車(chē)、借車(chē)、租車(chē),不準(zhǔn)私自配制鑰匙。
10、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē),要講文明,有禮貌。
11、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用自理。
12、駕駛員應(yīng)將車(chē)輛停放于合法位置,任意放置導(dǎo)致違反交通規(guī)則,損毀、失竊等,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。不得違規(guī)停放車(chē)輛
13、駕駛員擅自將車(chē)輛交由他人駕駛,發(fā)生交通事故的,由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
14、加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)路費(fèi),按趟次填報(bào)審核,向公司財(cái)務(wù)科報(bào)銷(xiāo)。
15、對(duì)于工作勤奮、遵守制度、服從安排、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng);對(duì)工作怠慢,沒(méi)有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
汽車(chē)租賃公司管理制度 4
一、車(chē)輛養(yǎng)護(hù)制度
(一)每日例行養(yǎng)護(hù)制度:
1、檢查外觀從左前門(mén)起,看看全車(chē)漆面有否新的劃傷;玻璃狀態(tài)、后視鏡、前后車(chē)燈的狀況等。
2、目視四個(gè)輪胎的胎壓情況。如果某一輪胎胎壓低,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充并查明原因。
3、目視車(chē)下的地面上是否有油、水跡。一旦發(fā)現(xiàn)有,應(yīng)查明原因修復(fù)后再行駛。
4、進(jìn)入駕駛室,啟動(dòng)馬達(dá)著車(chē)后,需要觀察儀表盤(pán)上指示燈的工作情況,有無(wú)警告燈閃爍或常亮。
5、檢查雨刷片工作是否正常。
6、檢查轉(zhuǎn)向信號(hào)燈工作是否正常。
7、在啟動(dòng)過(guò)程中和著車(chē)后,發(fā)動(dòng)機(jī)是否有異常聲音。
8、檢查空調(diào)是否制冷、有無(wú)異常聲音。
9、檢查車(chē)內(nèi)、外衛(wèi)生,是否干凈,有無(wú)異味。
10、行進(jìn)檢查,行車(chē)前,應(yīng)先踩幾下剎車(chē)踏板,感覺(jué)剎車(chē)踏板高度是否正常。
11、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
12、及時(shí)排除異常情況。
(二)每周例行養(yǎng)護(hù)制度
1、檢查機(jī)油油面的高度。檢查的條件:發(fā)動(dòng)機(jī)水溫需要達(dá)到80°c以上,使發(fā)動(dòng)機(jī)不運(yùn)轉(zhuǎn),車(chē)輛處于水平位置,等待3至5分鐘后,拔出油尺,用干凈的針織布或棉絲將其擦拭干凈后,再將油尺插到底,然后拔出油尺檢查其油面的位置。
2、檢查其它各種液面的高度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)解決。
3、檢查備胎的氣壓情況,標(biāo)準(zhǔn)氣壓值見(jiàn)油箱蓋處。一般情況下,轎車(chē)的輪胎氣壓一般為2.3-2.5巴,備胎2.5-2.9巴。具體數(shù)值需參照主機(jī)廠的要求。
4、檢查全車(chē)外部的燈光情況,特別是后部剎車(chē)燈,如有燈泡不亮,應(yīng)及時(shí)更換。
5、以上養(yǎng)護(hù)必須在每周檢查一次。做到有病早知道,早預(yù)防,避免病重麻煩多。
6、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
7、及時(shí)排除異常情況。
(三)每月例行養(yǎng)護(hù)制度kk
經(jīng)過(guò)一個(gè)月的行駛,在每周的檢查基礎(chǔ)上,需要增加以下幾個(gè)方面的檢查。
1、皮帶的檢查。有無(wú)裂紋、松緊,如出現(xiàn)裂紋應(yīng)及時(shí)更換。
2、發(fā)動(dòng)機(jī)的密封性。主要檢查發(fā)動(dòng)機(jī)表面有無(wú)滲漏現(xiàn)象。
3、目視水箱與冷凝器間是否有臟物堵塞。特別在夏季,如果其間隙中有贓物,將會(huì)影響到空調(diào)的制冷效果,需要用壓縮空氣進(jìn)行清理。
4、檢查雨刷條的清潔程度和噴嘴的方向位置。在操作清理前風(fēng)擋時(shí),發(fā)現(xiàn)雨刷片刮不干凈時(shí),需盡快更換雨刷片。
5、檢查所有輪胎的氣壓,包括備胎。
6、檢查輪胎的花紋深度及磨損情況。輪胎花紋的磨損極限深度為1.6毫米,輪胎胎面應(yīng)磨損均勻,如出現(xiàn)偏磨或者磨損異常,需要到維修站進(jìn)行檢查和調(diào)整,磨損嚴(yán)重,需更換輪胎。
7、檢查電瓶裝頭表面是否有腐蝕物,如有白色或綠色污染物,用熱水沖冼即可,避免用硬物或者拆下裝頭進(jìn)行清潔。
8、檢驗(yàn)員做好詳細(xì)的檢查記錄,向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)汽車(chē)技術(shù)狀況,根據(jù)情況提出報(bào)修項(xiàng)目。
9、及時(shí)排除、修正異常情況。
(四)強(qiáng)制養(yǎng)護(hù)制度
1、保養(yǎng)空氣濾清器
每行駛3000公里要進(jìn)行空氣濾清器的保養(yǎng),拆開(kāi)空氣濾清罩的蓋子,取出濾芯查看,如臟得不厲害,用一小棍子輕輕敲敲濾芯撣去污垢即可,如臟得很厲害,就要換新的濾芯了。
2、更換機(jī)油
每行駛5000公里要更換機(jī)油。
3、四輪定位
當(dāng)車(chē)輛行駛時(shí)出現(xiàn)轉(zhuǎn)向發(fā)沉、發(fā)抖、跑偏、不正、不歸位、漂涪顛顫、搖擺或輪胎單邊磨損、波狀磨損、塊狀磨損、偏磨等不正常的現(xiàn)象時(shí),就必須進(jìn)行四輪定位。
5、剎車(chē)皮更換
車(chē)輛行駛2―3年,要更換新的剎車(chē)皮。
6、更換燃油泵
車(chē)輛行駛2―3年,要清洗或更換燃油泵。
7、正時(shí)皮帶更換
車(chē)輛行駛7―10萬(wàn)公里,要更換正時(shí)皮帶。
8、其他
車(chē)輛行駛4年后,車(chē)內(nèi)的各種橡膠管老化、硬化,漏機(jī)油、漏水的問(wèn)題就會(huì)出現(xiàn)。要及時(shí)更換這些橡膠管。5年左右車(chē)的水箱被化學(xué)物腐蝕,如果水箱漏水,要及時(shí)更換。
二、待租車(chē)輛標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
1、一格
待租車(chē)輛必須保持有一格以上的油量。
2、二準(zhǔn)
時(shí)間準(zhǔn):準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確的把車(chē)送到客戶手上。
3、三齊
證件齊:待租車(chē)所有證件要齊全有效(行駛證、購(gòu)置證、養(yǎng)路費(fèi)證、營(yíng)運(yùn)證等)
備件齊:待租車(chē)所有備件要齊全、完好(備胎、輪胎套筒、千斤頂、防盜鎖、滅火器、警示牌等)
照明燈光齊:前大燈、遠(yuǎn)近燈光、轉(zhuǎn)向燈、剎車(chē)燈、防霧燈、應(yīng)急燈、車(chē)內(nèi)燈。
4、四無(wú)
無(wú)故障:待租車(chē)機(jī)械性能、操作系統(tǒng)沒(méi)有故障存在。
無(wú)殘缺:待租車(chē)外表、車(chē)內(nèi)、車(chē)門(mén)沒(méi)有損壞、脫落等現(xiàn)象。
無(wú)劃痕:待租車(chē)外觀沒(méi)有明顯劃印痕跡。
無(wú)異味:待租車(chē)廂內(nèi)沒(méi)有其它難聞的氣味。
5、五清
車(chē)身清潔:待租車(chē)外觀清潔明亮(前后擋風(fēng)玻璃、左右倒車(chē)鏡、左右車(chē)門(mén)、輪胎、輪轂干凈)
車(chē)廂內(nèi)部清潔:待租車(chē)座椅、靠背、腳墊、扶手、安全帶、行李箱清潔干凈。
發(fā)動(dòng)機(jī)清潔:待租車(chē)發(fā)動(dòng)機(jī)外表必須清潔干凈。
儀表盤(pán)清潔明亮:待租車(chē)儀表盤(pán)必須清潔、明亮沒(méi)有灰塵。
隨車(chē)工具及備胎清潔:待租車(chē)的隨車(chē)工具、備胎清潔、干凈、沒(méi)有油污。
三、車(chē)輛出勤管理制度
(一)租賃車(chē)輛發(fā)車(chē)管理
1、保證所有營(yíng)運(yùn)車(chē)輛符合待租標(biāo)準(zhǔn)、處于待租狀態(tài)。
2、接到發(fā)車(chē)信息后,立即跟接待部確認(rèn)發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金、客人姓名、聯(lián)系方式,及其他要求。
3、從接待部領(lǐng)取所發(fā)車(chē)輛的鑰匙、證件、租車(chē)合同、驗(yàn)車(chē)單等手續(xù)。
4、主動(dòng)與客人取得聯(lián)系,進(jìn)一步確認(rèn)發(fā)車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、車(chē)型、價(jià)格、押金等。
5、提前10分鐘到達(dá)指定地點(diǎn),做好驗(yàn)車(chē)、發(fā)車(chē)準(zhǔn)備。
6、見(jiàn)到客人后,主動(dòng)向客人問(wèn)好,并檢查客人的身份證、駕駛證、來(lái)程機(jī)票或其他有效證件。通過(guò)gps監(jiān)控中心核對(duì)客人的身份證和駕駛證,請(qǐng)客人提供其家里的固定電話號(hào)碼,以進(jìn)一步確認(rèn)客人身份。
7、與客人一起驗(yàn)車(chē)。
a、詳細(xì)查驗(yàn)車(chē)輛的外觀,從車(chē)體油漆、部件、裝飾、燈罩到底盤(pán)和輪胎,傷痕的長(zhǎng)度、面積、部件的數(shù)量等,都要在驗(yàn)車(chē)單上做詳細(xì)記錄。
b、查驗(yàn)車(chē)內(nèi)飾、部件的完好情況,并記錄。
c、發(fā)動(dòng)汽車(chē),查驗(yàn)儀表盤(pán)的各項(xiàng)顯示,記錄公里數(shù)、存油量、機(jī)油表、水溫表等各項(xiàng)數(shù)據(jù)。查驗(yàn)燈光、空調(diào)、雨刮器、音響、剎車(chē)、電動(dòng)門(mén)窗和天窗是否正常。
d、給客人講解并示范該車(chē)的各項(xiàng)操作:空調(diào)、燈光、天窗、音響等。
e、打開(kāi)發(fā)動(dòng)機(jī)蓋,給客人講解并示范如何檢查和添加水、機(jī)油。
f、簽定租車(chē)合同,收取押金。
h、給客人安全駕駛的提示和建議。
i、幫助客人解決其他問(wèn)題。
8、發(fā)車(chē)完畢后,第一時(shí)間將租車(chē)合同手續(xù)、押金交回接待部。
9、把發(fā)車(chē)情況和客人的其他要求告訴接待部值班人員。
(二)租賃車(chē)輛收車(chē)管理
1、接到收車(chē)信息后,及時(shí)與將要還車(chē)的.客人取得聯(lián)系,確定還車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、租金計(jì)算辦法等內(nèi)容。
2、在租賃結(jié)算單上填好已知的收費(fèi)項(xiàng)目和應(yīng)收款金額,準(zhǔn)備好租車(chē)合同、應(yīng)退款項(xiàng)、違章保證金收據(jù);安排車(chē)隊(duì)人員負(fù)責(zé)收車(chē),要當(dāng)面向收車(chē)人交待清楚收車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、客人聯(lián)系方式、租金結(jié)算等事宜。
3、收發(fā)車(chē)人員見(jiàn)到客人后,首先向客人問(wèn)好,感謝客人選擇任我行公司的車(chē)輛。
4、認(rèn)真檢查車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、發(fā)動(dòng)機(jī)、油量、里程等,并詢問(wèn)客人該車(chē)在運(yùn)行中存在哪些問(wèn)題或故障隱患,并做好車(chē)輛狀況的詳細(xì)記錄。
5、根據(jù)油量、公里數(shù),計(jì)算超油費(fèi)、超公里費(fèi);并填入應(yīng)收款項(xiàng)目。
6、如果有車(chē)損,要及時(shí)報(bào)告車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),根據(jù)車(chē)損情況,確定客人賠償金額;嚴(yán)重車(chē)損或有爭(zhēng)議的要及時(shí)到修理廠定損或報(bào)保險(xiǎn)公司。車(chē)損情況及處理辦法都要記錄在驗(yàn)車(chē)單上。
7、收車(chē)人必須在結(jié)算單上填寫(xiě)應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)退款項(xiàng)、退還押金,并在收款人欄簽名。
8、收車(chē)結(jié)束及時(shí)將合同單、車(chē)輛交回公司接待部;接待人員審查合同手續(xù)、結(jié)算單、證件、鑰匙,在收發(fā)車(chē)單上登記時(shí)間、車(chē)況,并簽名。完結(jié)后將車(chē)輛鑰匙、證件交專(zhuān)管員保管。
a、有故障的車(chē)輛,收車(chē)人員應(yīng)詳細(xì)登記并向車(chē)管責(zé)任人報(bào)告故障情況,由車(chē)隊(duì)另行辦理送修手續(xù)。
b、車(chē)內(nèi)外不清潔的車(chē),在交回租車(chē)合同手續(xù)后,由收車(chē)當(dāng)事人負(fù)責(zé)送洗。
(三)帶駕租車(chē)
1、配司機(jī)的租車(chē)業(yè)務(wù),要開(kāi)據(jù)‘營(yíng)業(yè)派車(chē)單’,詳細(xì)注明用車(chē)時(shí)間、租金、服務(wù)費(fèi)、用途、結(jié)算辦法等。
2、所有出車(chē)業(yè)務(wù)都要填寫(xiě)發(fā)、收車(chē)登記表。
3、帶駕租車(chē)業(yè)務(wù)結(jié)束后,根據(jù)營(yíng)業(yè)派車(chē)單和實(shí)際還車(chē)時(shí)間,結(jié)算租金,并做好詳細(xì)的登記;填寫(xiě)當(dāng)日?qǐng)?bào)表、派車(chē)單駕駛員聯(lián)作為憑證,隨日?qǐng)?bào)表一起交財(cái)務(wù)部門(mén)。
4、檢查證件、車(chē)況、鑰匙,并在收發(fā)車(chē)登記表上驗(yàn)收登記。
(四)公務(wù)用車(chē)
各部門(mén)因業(yè)務(wù)需要的公務(wù)用車(chē),需本部門(mén)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),說(shuō)明用車(chē)事由、時(shí)間;并由接待部開(kāi)具派車(chē)單,公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,接待部方可發(fā)放車(chē)鑰匙和證件。
(五)跟蹤管理
1、密切關(guān)注并掌握每一臺(tái)已出勤車(chē)輛的情況。
2、出場(chǎng)超過(guò)三天的車(chē)輛要主動(dòng)與駕車(chē)人聯(lián)系,詢問(wèn)車(chē)輛性能和狀況。
3、每天通過(guò)gps查詢車(chē)輛的位置。
4、做好跟蹤服務(wù)和溫馨提示。
5、幫助解決駕駛中遇到的各種問(wèn)題。
(六)道路救援
1、車(chē)隊(duì)每天24小時(shí)都要有值班或待命的司機(jī)。
2、在接到道路救援信息后,馬上與客人確認(rèn)需要救援車(chē)輛的車(chē)號(hào)、事故發(fā)生的時(shí)間p地點(diǎn)p基本情況。
3、將事故信息反饋給車(chē)隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo),車(chē)隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)事故發(fā)生的情況,制定道路拯救方案,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、車(chē)隊(duì)無(wú)法處理的情況,就通知修理廠到現(xiàn)場(chǎng)救援。
5、到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,首先安撫客人,根據(jù)事故的現(xiàn)場(chǎng)情況確定報(bào)警、報(bào)保險(xiǎn)公司。
6、盡量給客人提供替換車(chē)輛,費(fèi)用的結(jié)算嚴(yán)格按照租車(chē)合同執(zhí)行。
7、每次道路救援后都要做好書(shū)面記錄。
四、車(chē)輛維修管理制度
(一)車(chē)輛維修遵守“先申請(qǐng),后修理”的原則
1、車(chē)輛管理人員要對(duì)自己管理的車(chē)輛做好詳細(xì)的檢查,如有故障,做到以下四點(diǎn):
第一、到底出現(xiàn)了什么故障?
第二、引起這個(gè)故障的根本原因是什么?
第三、有那幾種解決辦法?
第四、你認(rèn)為用那種方法合適?
2、填寫(xiě)故障登記表,并報(bào)車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)核查,并確定解決方案。
3、如果需要送修理廠的,要填寫(xiě)“維修申請(qǐng)單”,送修理廠檢查。
4、由兩個(gè)以上的修理廠提供維修方案和報(bào)價(jià)單,報(bào)送車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審核;維修總費(fèi)用在200元以下的,由車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽字確定;維修總費(fèi)用在200元以上的,車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)必須書(shū)面報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
5、緊急情況,車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不在場(chǎng)的,需有兩名以上的車(chē)管人員簽字,并將維修方案和報(bào)價(jià)單直接報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。
6、每輛車(chē)送修前,必須查閱該車(chē)歷史的修車(chē)記錄,查對(duì)本次故障是否和原來(lái)的修理項(xiàng)目相同或相關(guān),是否還在保修期內(nèi);如果和原來(lái)的修理項(xiàng)目相同、相關(guān),或還在保修期內(nèi),就由原修理廠負(fù)責(zé)免費(fèi)修理或更換配件。
7、記錄送修時(shí)間,并通知接待部該車(chē)預(yù)計(jì)修復(fù)日期。
(二)車(chē)輛修復(fù)后的出廠檢查
1、車(chē)輛維修完畢后要認(rèn)真檢查,保證徹底修復(fù)完成;
2、由車(chē)管員和車(chē)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該車(chē)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,記錄詳細(xì)的出廠日期、公里數(shù)、維修項(xiàng)目、配件單、結(jié)算單、保修日期或保修里程。
3、車(chē)輛通過(guò)驗(yàn)收回到公司后,車(chē)管員將〈維修申請(qǐng)單〉、〈結(jié)算單〉交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)后,結(jié)算單一式兩份,原件交財(cái)務(wù)部門(mén)審核,附件和〈維修申請(qǐng)單〉一并存入該車(chē)的維修檔案。
(三)保險(xiǎn)理賠。
1、需要做保險(xiǎn)理賠或可以做保險(xiǎn)理賠的車(chē)輛,一定要進(jìn)行保險(xiǎn)理賠。
2、為保證修車(chē)質(zhì)量,進(jìn)行保險(xiǎn)理賠的車(chē)輛,要嚴(yán)格按照本制度第四條“車(chē)輛維修管理”的規(guī)定進(jìn)行。
五、證件、檔案及年審管理制度
1、保證所有車(chē)輛的證件、手續(xù)齊全、有效。
2、為每輛車(chē)單獨(dú)建立車(chē)輛檔案,包括:車(chē)輛照片、發(fā)動(dòng)機(jī)拓號(hào)、車(chē)架拓號(hào)、行駛證復(fù)印件、購(gòu)置證、保險(xiǎn)單、營(yíng)運(yùn)證等所有相關(guān)手續(xù)。
3、為每輛車(chē)單獨(dú)建立車(chē)輛維修、保養(yǎng)記錄的詳細(xì)檔案。包括:每天的車(chē)輛檢查養(yǎng)護(hù)記錄、車(chē)輛維修申請(qǐng)單、維修結(jié)算單、單車(chē)修理項(xiàng)目和費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)表。
4、所有車(chē)輛都要有備用鑰匙,并妥善保管。
六、駕駛員管理制度
第一條:為完善駕駛員行車(chē)管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保車(chē)輛使用及時(shí)、合理及安全化,提高車(chē)輛使用效率、降低維修成,延長(zhǎng)汽車(chē)使用壽命。
第二條:本公司所有營(yíng)運(yùn)車(chē)輛。
第三條:駕駛員工作規(guī)定:
a、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通法》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。
b、駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,負(fù)責(zé)對(duì)自己所分管的車(chē)輛進(jìn)行日常例行檢查、養(yǎng)護(hù)和強(qiáng)制養(yǎng)護(hù),確保車(chē)輛正常行駛。
c、駕駛員每天抽適當(dāng)時(shí)間檢查自己所管理的車(chē)輛,并做好詳細(xì)的檢查記錄。并保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外和引擎的清潔)。
d、出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
e、駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告車(chē)隊(duì)值班領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。超過(guò)200元的維修項(xiàng)目車(chē)隊(duì)要報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車(chē)輛送廠維修。
f、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,禁止在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)路段停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。
g、駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
h、駕駛員要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē),接聽(tīng)電話文明用語(yǔ).(您好!我是##,請(qǐng)問(wèn)有事嗎?請(qǐng)稍等……)
i、駕駛員駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。
j、駕駛員因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用自理。違章造成的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
k、因駕駛員原因造成甲方責(zé)任,車(chē)輛損壞視情節(jié)須要賠償部分或全部損失。
l、車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌的制止;公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。
m、駕駛員對(duì)乘車(chē)人要熱情禮貌,說(shuō)話應(yīng)文明。車(chē)內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,不準(zhǔn)隨便插嘴。
n、接送員工上下班的司機(jī),要準(zhǔn)時(shí)出車(chē),不得誤點(diǎn)。
o、上班時(shí)間內(nèi)駕駛員有要事確需離開(kāi)時(shí),要告之部門(mén)負(fù)責(zé)人去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi);出車(chē)回來(lái)應(yīng)立即到部門(mén)負(fù)責(zé)人處報(bào)到。
p、駕駛員對(duì)車(chē)隊(duì)的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不執(zhí)行。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可向部門(mén)負(fù)責(zé)人反映。
q、駕駛員出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能及時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知部門(mén)負(fù)責(zé)人,并說(shuō)明原因。
r、不論什么時(shí)間,駕駛員身上必須攜帶移動(dòng)通訊工具(手機(jī),小靈通等),必須每天24小時(shí)開(kāi)通。對(duì)公司呼應(yīng)隨時(shí)接聽(tīng)。
s、用車(chē)完畢后,應(yīng)將車(chē)輛停放在公司指定地點(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)或開(kāi)回家。
t、駕駛員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛。
u、司駕駛員全年安全行車(chē),未出交通事故的,給予獎(jiǎng)勵(lì)300元。
v、加油費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、過(guò)橋、過(guò)路費(fèi),當(dāng)日填報(bào)審核,由車(chē)隊(duì)每周統(tǒng)一報(bào)報(bào)銷(xiāo)。
w、車(chē)隊(duì)每月負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行考核一次,將考核等級(jí)作為月度和年度年終獎(jiǎng)金的依據(jù)。
x、對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng);對(duì)工作怠慢沒(méi)有責(zé)任心、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情況給予警告、除名處理。
汽車(chē)租賃公司管理制度 5
一、安全生產(chǎn)操作規(guī)程
1、認(rèn)真查驗(yàn)承租人的駕駛資格,保證其準(zhǔn)駕資格與租賃車(chē)輛相符。
2、交接車(chē)輛前檢查剎車(chē)、方向盤(pán)、喇叭、照明、信號(hào)燈等主要裝置是否齊全完好,消除隱患。
3、提醒承租人按規(guī)定駕駛車(chē)輛,嚴(yán)禁酒后行車(chē)、超速行駛,確保行車(chē)安全。
4、及時(shí)做好車(chē)輛清潔、保養(yǎng)工作。對(duì)長(zhǎng)期租賃的車(chē)輛,按照時(shí)間間隔提醒承租人進(jìn)行保養(yǎng),確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
5、認(rèn)真做好例檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)修。修理時(shí),必須掛好排檔,拉緊手制動(dòng),墊好三角木,以確保安全。在修理中凡接觸易燃物品,必須隨時(shí)注意防火。
6、承擔(dān)接送車(chē)輛服務(wù)的駕駛?cè)藛T,嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車(chē)安全。
7、公司范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,車(chē)輛停放整齊,留有充分的安全通道,閑雜人員禁止入內(nèi)。
8、辦公區(qū)域電線線路、用電設(shè)備要定期檢查,避免電源線超負(fù)荷使用引起火災(zāi);洗車(chē)房要重點(diǎn)檢查,防止發(fā)生漏電事故;下班后關(guān)閉電源。
9、財(cái)務(wù)部門(mén)要做好日清月結(jié)工作,嚴(yán)禁大額現(xiàn)金在公司存放;重點(diǎn)庫(kù)房和房間的門(mén)窗要定期檢查;監(jiān)控設(shè)備要保證完好。
10、廚房要做好衛(wèi)生管理工作,確保采購(gòu)渠道正規(guī)、食物安全,餐具灶具要保持整潔衛(wèi)生,把好“病從口入”關(guān);合理安全使用電器設(shè)備,定期檢查煤氣罐開(kāi)關(guān)、連接管,保證使用安全。
二、安全生產(chǎn)和崗位責(zé)任制
公司經(jīng)理是公司安全運(yùn)營(yíng)的第一責(zé)任者,對(duì)本企業(yè)的安全工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,其工作職責(zé)是:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家關(guān)于安全生產(chǎn)的方針、政策和法規(guī)、積極參加有關(guān)部門(mén)組織的安全知識(shí)和法律法規(guī)的培訓(xùn),自覺(jué)執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
2、制定企業(yè)安全管理工作規(guī)范和安全管理人員的崗位職責(zé)及工作目標(biāo)。
3、主持制定符合本企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和事故救援應(yīng)急預(yù)案。
4、組織、協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的安全管理工作,督促各部門(mén)、各車(chē)隊(duì)全面貫徹執(zhí)行各項(xiàng)安全管理規(guī)章制度以及開(kāi)展各項(xiàng)安全活動(dòng)。
5、根據(jù)企業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計(jì)劃,有組織地對(duì)安全管理人員和從業(yè)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識(shí)教育培訓(xùn),不斷提高全員安全意識(shí)和企業(yè)安全管理水平。
6、發(fā)生重大及以上事故要及時(shí)趕赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)助或指導(dǎo)事故善后工作;密切配合有關(guān)部門(mén)對(duì)事故的調(diào)查與處理,嚴(yán)格按“四不放過(guò)”的原則辦事。對(duì)事故責(zé)任者要嚴(yán)肅處理。
部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安全管理職責(zé):
1、督促各項(xiàng)行車(chē)安全管理制度的落實(shí),不斷創(chuàng)新安全管理思路,應(yīng)用科技手段,規(guī)范安全管理全過(guò)程;
2、建立健全安全生產(chǎn)管理體系,明確各級(jí)安全管理的職責(zé)和權(quán)限,落實(shí)行車(chē)安全目標(biāo)管理責(zé)任制,對(duì)目標(biāo)責(zé)任制進(jìn)行定期檢查、考核、考評(píng)。
3、組織開(kāi)展經(jīng)常性的安全檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)督促整改,消除事故隱患及違章行為。
4、加強(qiáng)車(chē)輛管理,貫徹車(chē)輛機(jī)務(wù)技術(shù)管理制度,督促各車(chē)隊(duì)做好車(chē)輛維護(hù)、檢測(cè)和門(mén)檢例檢工作,確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
5、建立、完善公司行車(chē)安全基礎(chǔ)臺(tái)帳檔案管理,收集匯總各類(lèi)報(bào)表、資料并及時(shí)上報(bào)。
6、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛保險(xiǎn)、承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)和安全統(tǒng)籌工作。督促出險(xiǎn)車(chē)輛的事故結(jié)案率和理賠、索賠工作。
各分公司及門(mén)店經(jīng)理安全管理職責(zé):
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,結(jié)合本店的實(shí)際,落實(shí)“安全第一,預(yù)防為主”的方針,確保行車(chē)安全。
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)行車(chē)事故的處理,做好事故檔案工作,按事故性質(zhì)大小及時(shí)上報(bào),嚴(yán)格執(zhí)行事故的“四不放過(guò)”原則。
3、經(jīng)常組織車(chē)輛安全技術(shù)狀況的檢查,督促車(chē)輛按期維護(hù)、定期檢測(cè)和車(chē)況門(mén)檢。
4、認(rèn)真做好各項(xiàng)行車(chē)安全管理基礎(chǔ)檔案工作,建立各類(lèi)臺(tái)帳和駕駛員檔案,按時(shí)上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。
5、及時(shí)向公司匯報(bào)、反饋本單位安全生產(chǎn)情況。
三、安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度
。ㄒ唬┍O(jiān)督檢查落實(shí)企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任情況。
1.制定明確的各崗位安全工作職責(zé),且在醒目位置給予公布。
2.監(jiān)督檢查公司與各職能部門(mén)簽訂安全運(yùn)營(yíng)管理責(zé)任狀,與駕駛員簽訂道路行車(chē)安全生產(chǎn)責(zé)任書(shū)。
。ǘ┍O(jiān)督檢查從業(yè)駕駛?cè)藛T的資質(zhì)
1.監(jiān)督檢查駕駛?cè)藛T的聘用審核和安全生產(chǎn)管理情況,檢查駕駛員管理基礎(chǔ)檔案實(shí)行“一人一檔”情況,檢查對(duì)違章和事故駕駛員處理情況。
2.監(jiān)督檢查駕駛員的記分管理情況,要對(duì)情節(jié)嚴(yán)重、素質(zhì)差,安全意識(shí)不強(qiáng)經(jīng)常出事故的駕駛?cè)藛T進(jìn)行解聘,優(yōu)化駕駛?cè)藛T隊(duì)伍,提高駕駛員整體素質(zhì)。
3監(jiān)督檢查對(duì)于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節(jié)嚴(yán)重的駕駛?cè)藛T予以解聘的情況。
。ㄈ┍O(jiān)督檢查應(yīng)急機(jī)構(gòu)和應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)情況;建立和完善生產(chǎn)安全事故的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)報(bào)應(yīng)急機(jī)制情況。
。ㄋ模┍O(jiān)督檢查企業(yè)安定穩(wěn)定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。
四、從業(yè)人員安全管理制度
1、所有崗位工作人員必須要求作風(fēng)正派,組織紀(jì)律性強(qiáng),身體健康的從業(yè)人員。
2、上崗前必須經(jīng)過(guò)公司業(yè)務(wù)流程、操作規(guī)范、安全管理等專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),并經(jīng)過(guò)考核合格后方可上崗。
3、駕駛員應(yīng)服從調(diào)度,按照規(guī)定路線行駛,連續(xù)行車(chē)不準(zhǔn)超過(guò)4小時(shí),杜絕各種違章行為。
4、駕駛員發(fā)生不安全情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告本道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者安全生產(chǎn)管理部門(mén),不準(zhǔn)隱瞞事故真相,并積極配合事故的處理。
5、駕駛員要認(rèn)真做好車(chē)輛日常維護(hù)工作,保持車(chē)容整潔、文明駕駛,嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,樹(shù)立良好的職業(yè)道德。
6、維修整備人員要熟練安全使用各種設(shè)備,并按照各項(xiàng)工作的操作規(guī)范工作,保證本崗工作的安全順利實(shí)施。
7、業(yè)務(wù)人員在業(yè)務(wù)操作過(guò)程中,必須嚴(yán)格審核承租人的駕駛資格和信用狀況,避免出現(xiàn)騙租現(xiàn)象。
8、業(yè)務(wù)人員要利用GPS系統(tǒng)對(duì)在租車(chē)輛進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,重點(diǎn)監(jiān)控車(chē)輛使用的異,F(xiàn)象,防止承租人抵押車(chē)輛。
五、安全例會(huì)制度
為全面推動(dòng)安全管理工作,完善安全生產(chǎn)規(guī)章制度,,公司成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組(由法人代表主持),實(shí)行安全生產(chǎn)例會(huì)制度。
一、每月召開(kāi)一次的安全例會(huì),相關(guān)人員必須簽名參加。
二、安全例會(huì)主要內(nèi)容:
1、傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件或指示,通報(bào)本月安全生產(chǎn)情況。
2、及時(shí)分析、總結(jié)上一階段運(yùn)輸?shù)陌踩、不安全的情況,研究布置下階段保證安全運(yùn)輸?shù)纳a(chǎn)計(jì)劃。
3、分析研究近期發(fā)生事故的特點(diǎn)和規(guī)律,制定落實(shí)防范措施。
4、研究安全管理工作中的薄弱環(huán)節(jié),制定落實(shí)整改措施,修改、完善各項(xiàng)安全規(guī)章制度。
5、根據(jù)“四不放過(guò)”的原則(即:事故原因不查清不放過(guò)、責(zé)任人員未處理不放過(guò)、整改措施未落實(shí)不放過(guò)、有關(guān)人員未受到教育不放過(guò)),對(duì)發(fā)生的事故進(jìn)行調(diào)查、分析和處理。
六、安全培訓(xùn)和教育學(xué)習(xí)制度
1、駕駛員要認(rèn)真學(xué)習(xí)道路交通法規(guī),樹(shù)立良好的職業(yè)道德,增強(qiáng)安全意識(shí),按時(shí)參加各類(lèi)安全教育和培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行行車(chē)規(guī)則。
2、運(yùn)營(yíng)組要堅(jiān)持每月二次的安全教育活動(dòng),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和交通管理部門(mén)的有關(guān)指示精神,認(rèn)真總結(jié)安全行車(chē)的經(jīng)驗(yàn)和分析典型事故的教訓(xùn),不斷增強(qiáng)安全防范意識(shí)。
3、公司要定期利用一些典型的`事故案例進(jìn)行分析教育,認(rèn)真吸取他人的教訓(xùn),警示駕駛員要文明行車(chē),嚴(yán)守規(guī)則,確保安全。
4、駕駛員對(duì)公司組織的安全教育活動(dòng),無(wú)特殊情況一律不得請(qǐng)假、缺席,負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格考勤。
5、對(duì)各類(lèi)培訓(xùn)教育要做好記錄,以便備查。
七、車(chē)輛、設(shè)施、設(shè)備安全管理制度
1、車(chē)輛要按照里程要求,定期做好保養(yǎng)工作,對(duì)長(zhǎng)期租賃的車(chē)輛,要定期提醒承租人進(jìn)行保養(yǎng),保證車(chē)輛技術(shù)狀況良好。
2、業(yè)務(wù)結(jié)束收車(chē)時(shí),要認(rèn)真檢查車(chē)輛,重點(diǎn)檢查車(chē)輛的損傷及隨車(chē)附屬設(shè)備的完好齊全,同時(shí)根據(jù)封點(diǎn)標(biāo)記,檢查車(chē)輛重點(diǎn)部件,防止客戶私自維修和更換部件的現(xiàn)象。
3、維修人員對(duì)收回的車(chē)輛,要認(rèn)真檢查車(chē)輛技術(shù)狀況,存在故障隱患要立即維修。
4、堅(jiān)持“三檢”,即出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后檢視汽車(chē)的燈光、轉(zhuǎn)向、制動(dòng)、傳動(dòng)、冷卻、潤(rùn)滑及各部機(jī)件連接的有效情況。
5、保持“四清”,即保持機(jī)油、空氣、燃油濾清器和蓄電池的清潔。
6、防止“四漏”,即防止漏水、漏油、漏氣、漏電。
7、維修和洗車(chē)設(shè)備要定期維護(hù)保養(yǎng),防止漏電、機(jī)械傷人等事故的出現(xiàn)。
八、事故處理應(yīng)急預(yù)案
1、公司成立事故應(yīng)急小組,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)并保持24小時(shí)通訊暢通,且電話號(hào)碼在業(yè)務(wù)操作中對(duì)客戶明確告知。
2、充分利用省內(nèi)各分公司的資源,形成救援網(wǎng)絡(luò),保證救援工作的及時(shí)高效。
3、承租人出現(xiàn)事故并電話通知公司后,負(fù)責(zé)人應(yīng)通過(guò)詢問(wèn)準(zhǔn)確了解事故的現(xiàn)實(shí)狀況,通過(guò)電話指導(dǎo)當(dāng)事人應(yīng)立即進(jìn)行自救,并報(bào)警。電話:122(交警)、119(消防)、120(急救),應(yīng)簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、損失等情況,以及事故對(duì)周?chē)h(huán)境的危害程度,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷員,保護(hù)貨物財(cái)產(chǎn)并通報(bào)運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)者與保險(xiǎn)公司。
4、當(dāng)事人應(yīng)立即切斷車(chē)輛電源開(kāi)關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線,應(yīng)果斷處置,不要驚慌出錯(cuò),避免造成更大的災(zāi)害。
5、對(duì)傷者的外傷應(yīng)立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應(yīng)就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對(duì)死亡人員也應(yīng)移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護(hù)人員救死扶傷,避免事故擴(kuò)大化,把傷害減至最低程度。
6、保護(hù)好自身的安全,交通警察和應(yīng)急救援人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后,要服從組織指揮,主動(dòng)如實(shí)地反映情況,積極配合現(xiàn)場(chǎng)勘察和事故分析等工作。
7、重大交通事故發(fā)生后,公司應(yīng)安排人員第一時(shí)間趕往事故發(fā)生地點(diǎn),協(xié)助承租人和交管部門(mén)處理事故;一次死亡3人以上的特大事故,應(yīng)在6小時(shí)內(nèi)報(bào)告當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T(mén)。
汽車(chē)租賃公司管理制度 6
一、總則
目的:為確保汽車(chē)租賃公司的正常運(yùn)營(yíng),提高服務(wù)質(zhì)量,保障客戶權(quán)益,特制定本管理制度。
適用范圍:本制度適用于公司所有員工、租賃車(chē)輛及租賃業(yè)務(wù)。
二、車(chē)輛管理
車(chē)輛來(lái)源:租賃車(chē)輛應(yīng)來(lái)源于合法渠道,車(chē)輛應(yīng)具備完整手續(xù)和保險(xiǎn)。
車(chē)輛維護(hù):租賃車(chē)輛應(yīng)定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修,確保車(chē)輛性能良好。
車(chē)輛清潔:車(chē)輛應(yīng)保持內(nèi)外清潔,為客戶提供舒適的用車(chē)環(huán)境。
三、駕駛員管理
資質(zhì)要求:駕駛員應(yīng)持有合法有效的`駕駛證,并具備相應(yīng)的駕駛技能和經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)與教育:駕駛員應(yīng)定期參加安全培訓(xùn),提高駕駛技能和安全意識(shí)。
行為規(guī)范:駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得酒后駕車(chē)或疲勞駕駛。
四、租賃業(yè)務(wù)管理
租賃流程:客戶應(yīng)提供有效證件和租車(chē)合同,支付相應(yīng)租金和保證金后,方可租車(chē)。
租金與費(fèi)用:租金和費(fèi)用應(yīng)合理、透明,符合市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)。
車(chē)輛交接:車(chē)輛交接時(shí)應(yīng)進(jìn)行仔細(xì)檢查,確保車(chē)輛無(wú)損壞或遺失物品。
五、安全管理
安全責(zé)任制:公司應(yīng)建立安全責(zé)任制,明確各級(jí)管理人員和駕駛員的安全職責(zé)。
事故處理:發(fā)生交通事故時(shí),駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)警、報(bào)險(xiǎn),并積極配合處理。
汽車(chē)租賃公司管理制度 7
一、行政管理
辦公室職責(zé):負(fù)責(zé)公司日常行政管理,包括招聘、培訓(xùn)、考勤、薪資、檔案管理等。
信息收集與傳達(dá):及時(shí)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī),并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和人員。
二、租賃業(yè)務(wù)管理
租車(chē)申請(qǐng):各單位需租用工程機(jī)械、車(chē)輛時(shí),應(yīng)向生產(chǎn)技術(shù)部提出申請(qǐng),并填寫(xiě)《租用機(jī)械申請(qǐng)單》。
審批與租用:生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審批租車(chē)申請(qǐng),并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行租用。
車(chē)輛檢查:租用車(chē)輛前,應(yīng)檢查其證件、手續(xù)、保險(xiǎn)等是否齊全有效,車(chē)輛技術(shù)性能、車(chē)況是否良好。
三、駕駛員管理
1、證件要求:駕駛員必須持有合法有效的駕駛證,并具備相應(yīng)的從業(yè)資格證。
2、技能要求:駕駛員應(yīng)駕駛技術(shù)熟練,吊卸物體平穩(wěn)、安全。
3、特種作業(yè):特種作業(yè)車(chē)輛應(yīng)自備各種繩索、吊具等工具,并符合安全作業(yè)要求。
四、現(xiàn)場(chǎng)管理
監(jiān)控與指揮:租用的車(chē)輛作業(yè)過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)控,明確現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)負(fù)責(zé)人,一人指揮,禁止多人指揮。
安全操作:租用的車(chē)輛必須聽(tīng)從用車(chē)單位領(lǐng)導(dǎo)、安全員、現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的`指揮,并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)安全規(guī)定。
五、費(fèi)用與結(jié)算
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):租用的工程機(jī)械、車(chē)輛費(fèi)用結(jié)算以工作時(shí)間為準(zhǔn),不包括路程時(shí)間。
費(fèi)用結(jié)算:費(fèi)用結(jié)算應(yīng)合理、透明,按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。
汽車(chē)租賃公司管理制度 8
一、總則
為確保汽車(chē)租賃公司業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保車(chē)輛有效運(yùn)作,特制定本管理制度。
本制度適用于公司所有租賃車(chē)輛及其駕駛員的管理。
二、車(chē)輛管理
租賃車(chē)輛須與公司簽訂租賃合同,確保車(chē)輛具備牌照及相關(guān)證件,駕駛員持有合法駕駛執(zhí)照。
駕駛員年齡不超過(guò)60周歲,且需取得道路交通管理部門(mén)頒發(fā)的從業(yè)資格證。
公司定期對(duì)租賃車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)和檢查,確保車(chē)輛技術(shù)性能良好,車(chē)況整潔。
三、駕駛員管理
駕駛員應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)道路交通法》及相關(guān)規(guī)章制度,安全駕駛。
駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為客戶提供安全、及時(shí)、便捷的服務(wù)。
駕駛員應(yīng)定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修和保養(yǎng),確保車(chē)輛正常運(yùn)行。
四、租賃流程
客戶需根據(jù)實(shí)際需求向公司提出租賃申請(qǐng),填寫(xiě)《租用機(jī)械申請(qǐng)單》,明確所需車(chē)輛的種類(lèi)、數(shù)量、用車(chē)時(shí)間等。
公司生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)審批租車(chē)申請(qǐng),并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行租用。
租賃期間,客戶需按照合同約定支付租金,并確保車(chē)輛安全使用。
五、事故處理
租賃車(chē)輛在租賃期間如發(fā)生意外事故,駕駛員應(yīng)立即報(bào)警并通知公司,按照事故處理流程進(jìn)行處理。
對(duì)于因駕駛員操作不當(dāng)或不聽(tīng)從指揮等原因造成的'意外或事故,后果由駕駛員及車(chē)輛所有人負(fù)責(zé)。
六、監(jiān)督檢查
公司安全質(zhì)量部負(fù)責(zé)對(duì)租賃車(chē)輛的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保車(chē)輛安全、合規(guī)使用。
公司定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。
汽車(chē)租賃公司管理制度 9
一、行政管理
辦公室負(fù)責(zé)公司的日常行政管理工作,包括員工招聘、培訓(xùn)、考勤、薪資管理等。
辦公室負(fù)責(zé)收集、整理政府及行業(yè)的政策、法規(guī),及時(shí)傳達(dá)給公司各部門(mén)。
二、財(cái)務(wù)管理
公司建立嚴(yán)格的'財(cái)務(wù)管理制度,確保資金的合理使用和流轉(zhuǎn)。
公司定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,確保公司財(cái)務(wù)穩(wěn)健。
三、客戶服務(wù)
公司設(shè)立客戶服務(wù)部門(mén),負(fù)責(zé)處理客戶的咨詢、投訴和建議,確?蛻魸M意度。
公司定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪和滿意度調(diào)查,了解客戶需求,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。
四、車(chē)輛采購(gòu)與維護(hù)
公司根據(jù)市場(chǎng)需求和車(chē)輛狀況,制定車(chē)輛采購(gòu)計(jì)劃,確保車(chē)輛供應(yīng)充足。
公司定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保車(chē)輛技術(shù)性能良好,延長(zhǎng)車(chē)輛使用壽命。
五、風(fēng)險(xiǎn)控制
公司建立風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,對(duì)租賃業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控,確保業(yè)務(wù)安全可控。
公司定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
汽車(chē)租賃公司管理制度 10
一、總則
制定目的:為提高汽車(chē)租賃公司的運(yùn)營(yíng)效率,規(guī)范租賃業(yè)務(wù)管理,確保車(chē)輛安全、完好,特制定本管理制度。
適用范圍:本制度適用于公司所有租賃車(chē)輛及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
二、車(chē)輛管理
車(chē)輛購(gòu)置與更新:公司應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求和車(chē)輛技術(shù)狀況,制定車(chē)輛購(gòu)置與更新計(jì)劃,確保車(chē)輛數(shù)量、類(lèi)型與市場(chǎng)需求相匹配。
車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng):公司應(yīng)建立車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)租賃車(chē)輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好,外觀整潔。
車(chē)輛保險(xiǎn):公司應(yīng)為租賃車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)必要的保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等,確保車(chē)輛在發(fā)生意外時(shí)能夠得到及時(shí)賠償。
三、租賃業(yè)務(wù)管理
租賃合同:公司應(yīng)與承租人簽訂租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保租賃業(yè)務(wù)的`合法性和規(guī)范性。
租金收。汗緫(yīng)按照合同約定收取租金,不得隨意變更租金標(biāo)準(zhǔn),確保公司經(jīng)濟(jì)利益的穩(wěn)定。
承租人資質(zhì)審核:公司應(yīng)對(duì)承租人進(jìn)行資質(zhì)審核,包括駕駛證、身份證等證件的查驗(yàn),確保承租人具備合法駕駛資格。
四、駕駛員管理
駕駛員招聘:公司應(yīng)招聘具備合法駕駛資格、駕駛技術(shù)熟練、無(wú)重大交通違法記錄的駕駛員。
駕駛員培訓(xùn):公司應(yīng)對(duì)新入職駕駛員進(jìn)行崗前培訓(xùn),包括安全駕駛、車(chē)輛維護(hù)等方面的知識(shí)培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
駕駛員考核:公司應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行考核,包括駕駛技能、服務(wù)態(tài)度等方面的考核,確保駕駛員能夠勝任租賃車(chē)輛駕駛工作。
五、安全管理
安全制度:公司應(yīng)建立安全管理制度,明確安全責(zé)任、安全操作規(guī)程等,確保租賃業(yè)務(wù)的安全運(yùn)行。
安全檢查:公司應(yīng)定期對(duì)租賃車(chē)輛進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,確保車(chē)輛的安全性能。
事故處理:公司應(yīng)建立事故處理制度,對(duì)發(fā)生的交通事故進(jìn)行及時(shí)調(diào)查、處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
汽車(chē)租賃公司管理制度 11
一、車(chē)輛租賃管理
租賃條件:車(chē)輛必須具備牌照及相關(guān)證件,駕駛員必須持有合法駕駛執(zhí)照,且年齡不超過(guò)60周歲。
租賃流程:承租人需向公司提供租賃申請(qǐng),經(jīng)審核通過(guò)后簽訂租賃合同,并按照合同約定支付租金。
車(chē)輛交接:在租賃車(chē)輛交接時(shí),公司應(yīng)確保車(chē)輛性能良好、外觀整潔,并與承租人共同確認(rèn)車(chē)輛狀況。
二、駕駛員管理
職業(yè)道德:駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,為承租人提供安全、及時(shí)、便捷、舒適的交通服務(wù)。
車(chē)輛維護(hù):駕駛員應(yīng)每月對(duì)租賃車(chē)輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),確保車(chē)輛性能良好,外觀整潔。
證件檢查:駕駛員應(yīng)經(jīng)常檢查車(chē)輛的各種證件是否齊全、有效,出車(chē)時(shí)必須保證證件齊全。
三、服務(wù)質(zhì)量管理
服務(wù)態(tài)度:公司應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量管理制度,要求駕駛員以熱情、禮貌、周到的'態(tài)度為承租人提供服務(wù)。
服務(wù)監(jiān)督:公司應(yīng)設(shè)立服務(wù)監(jiān)督電話,接受承租人對(duì)駕駛員服務(wù)質(zhì)量的投訴和建議,并及時(shí)處理。
獎(jiǎng)懲制度:公司應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度,對(duì)服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員進(jìn)行批評(píng)和處罰。
四、財(cái)務(wù)管理
租金管理:公司應(yīng)建立租金管理制度,確保租金收取的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公司應(yīng)建立費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度,對(duì)駕駛員因公產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)分析:公司應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,了解公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,為公司的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。
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