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低值易耗品管理制度

時(shí)間:2024-07-26 10:12:06 制度 我要投稿

低值易耗品管理制度

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家收集的低值易耗品管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

低值易耗品管理制度

低值易耗品管理制度1

  1、辦公用具類低值易耗品統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部按計(jì)劃購置,辦理登記、領(lǐng)用手續(xù),且采購與驗(yàn)收、保管不得為同一人;生產(chǎn)經(jīng)營用工具、器具等低值易耗品由采購部按計(jì)劃或者經(jīng)批準(zhǔn)的'申購單采購;

  2、個(gè)人保管使用的低值易耗品若丟失或人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償;正常損耗、損壞需重新領(lǐng)用時(shí),必須以舊換新;

  3、低值易耗品如餐具攤銷一般采用一次攤銷法,如一次性領(lǐng)用量太大,對(duì)當(dāng)期成本費(fèi)用產(chǎn)生較大影響時(shí),亦可采用分期攤銷法,但攤銷期一般不超過一年;

  4、低值易耗品之價(jià)值雖然一次性攤銷,但對(duì)實(shí)物應(yīng)在備查簿上進(jìn)行登記管理;

  5、各部門每月初2號(hào)之前對(duì)低值易耗品、庫存商品(飲料)進(jìn)行盤點(diǎn),確定損益;

  6、重復(fù)使用的物資采用舊領(lǐng)新制度,舊物資由倉庫進(jìn)行統(tǒng)一處理。

低值易耗品管理制度2

  第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

  第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。 第三條、學(xué)校規(guī)定,單位價(jià)值在50 元-500元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的'用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、洗潔精等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。 第四條、低值易耗品的核算辦法:

  (一)科目設(shè)置:學(xué)校應(yīng)設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。 (二)賬簿設(shè)置:學(xué)校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

  (三)分期攤銷的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。 (四)低值易耗品攤銷期限:

  不銹鋼類2年,鐵制、鋁制品1年,維修工具1.5年,毛毯2年,門簾、毛巾類1.5年,玻璃制品0.5年,電器類2年,其他均為1年。 低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。 第五條、低值易耗品的購置與入庫:

  低值易耗品由學(xué)校統(tǒng)一購置,購置前須經(jīng)校委會(huì)同意后,校長審批后,方可購置。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由學(xué)校負(fù)責(zé)人驗(yàn)收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否票物一致。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。 第六條、低值易耗品的報(bào)廢

  低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):

 。ㄒ唬┦褂萌藢懨鲌(bào)廢理由,交給校長審批后,方可辦理報(bào)廢事宜。

 。ǘ┖笄谥魅螌(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同校委會(huì)成員認(rèn)真核實(shí),對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)校委會(huì)研究批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以相應(yīng)的罰款 。

  第七條、低值易耗品的盤點(diǎn)制度 每月必須對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次。

低值易耗品管理制度3

  為嚴(yán)格執(zhí)行鐵道部關(guān)于加強(qiáng)在用低值易耗品管理和核算的規(guī)定,達(dá)到節(jié)約經(jīng)費(fèi),物盡其用的目的,根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》和《鐵路事業(yè)單位在用低值易耗品管理和核算的補(bǔ)充規(guī)定》,制定本辦法。

  低值易耗品定義、界定

  低值易耗品是指在一定價(jià)格范圍內(nèi),一次使用不改變其形態(tài)、性能,可重復(fù)使用或出現(xiàn)正常損耗且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)物品。

  (一)分類

  低值易耗品按其用途分為辦公用品、家具用品、勞保用品及其他四類。

  (二)值易耗品的購買、請(qǐng)領(lǐng)

  1.低值易耗品的購買歸口采購部門。采購部門按照審批后的'年度預(yù)算,根據(jù)實(shí)際需求,分批分期購置。

  2.采購的低值易耗品,應(yīng)了解行情、價(jià)格、由請(qǐng)領(lǐng)人填寫《請(qǐng)領(lǐng)單》,部門負(fù)責(zé)人簽字后經(jīng)綜合部審批,到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),由部門組織購買。

  3.嚴(yán)格按《請(qǐng)領(lǐng)單》規(guī)格、價(jià)格購買,開據(jù)正式發(fā)票。

  (三)值易耗品的點(diǎn)驗(yàn)、登記和報(bào)銷

  低值易耗品購回后,應(yīng)明確保管人,個(gè)人使用物品,使用人即為保管人,部門使用物品,由部門指定管理人員,報(bào)綜合部備案。

  采購的低值易耗品,請(qǐng)領(lǐng)人持《請(qǐng)領(lǐng)單》、購物發(fā)票及所購物品交綜合部驗(yàn)收,票物相符,辦理領(lǐng)用手續(xù),填制《低值易耗品增置報(bào)告單》一式三份,綜合部、財(cái)務(wù)部、領(lǐng)用部門各一份,作為記賬保管依據(jù)。

  請(qǐng)領(lǐng)部門憑購物發(fā)票、《低值易耗品增置報(bào)告單》到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷入賬手續(xù),費(fèi)用在請(qǐng)領(lǐng)部門相關(guān)費(fèi)用中列支。

  綜合部按照《低值易耗品增置報(bào)告單》分類登記低值易耗品臺(tái)賬。

  低值易耗品的管理、報(bào)廢和變更。

  低值易耗品管理歸口采購部門,負(fù)責(zé)低值易耗品的購買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用。辦理在用低值易耗品的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放、報(bào)廢和臺(tái)賬登記,確保賬物相符。

  在用低值易耗品采取按實(shí)際價(jià)格一次全額列銷。

  采購的低值易耗品,在采購部門辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù),未領(lǐng)用的低值易耗品視同材料辦理入庫手續(xù)。

  設(shè)置“低值易耗品”科目進(jìn)行價(jià)值核算。

  在用低值易耗品的報(bào)廢由綜合部集中辦理。報(bào)廢時(shí),由使用部門填制《低值易耗品報(bào)廢申請(qǐng)單》一式三份,經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,綜合部、財(cái)務(wù)部、使用部門據(jù)此銷賬。

  定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)盤盈、短缺等應(yīng)由綜合部填制《物資清點(diǎn)記錄》并查找原因,提出處理意見,報(bào)中心業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。因個(gè)人使用與保管不當(dāng)造成損壞的,需照價(jià)賠償。財(cái)務(wù)部和綜合部根據(jù)審批處理意見進(jìn)行賬務(wù)核算。

低值易耗品管理制度4

  為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校物資管理工作,保證需求,杜絕浪費(fèi),提高效能,特制定本制度。

  1、單價(jià)在200元以下、或使用期限不滿一年的屬低值易耗品。

  2、低值易耗品的采購、領(lǐng)用由總務(wù)處統(tǒng)一管理,相關(guān)部門按規(guī)定造冊(cè)登計(jì),并做好耗用記錄。

  3、低值易耗品能以舊換新的一律以舊換新,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得增發(fā)新的。

  4、凡教學(xué)活動(dòng)中經(jīng)常使用的教學(xué)性低值易耗品,由使用部門填制采購明細(xì)表,經(jīng)校長同意后由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

  5、凡學(xué)校管理工作中需要的'低值易耗品,由使用部門填制采購明細(xì)表,經(jīng)校長同意后由總務(wù)處統(tǒng)一采購。

  6、凡采購的低值易耗品須經(jīng)入庫后方可報(bào)銷和領(lǐng)用。

低值易耗品管理制度5

  醫(yī)院低值易耗品管理制度

  1、醫(yī)院低值易耗品實(shí)行定額管理、定期核銷、科室核算的原則。

  2、凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),又不屬材料范圍的用具設(shè)備(醫(yī)用設(shè)備單位價(jià)值在200元以下,通用設(shè)備單價(jià)在50元以下,使用年限不夠一年的,均屬低值易耗品范圍,但單價(jià)在20元以上的大批固定資產(chǎn)例外),例如低值儀器、儀表、工具、玻璃器皿、一般用具、臉盆、暖瓶,獨(dú)立使用的元件、配件等,均屬低值易耗品。

  3、后勤、設(shè)備科,根據(jù)醫(yī)院各科室低值易耗品實(shí)際消耗的統(tǒng)計(jì)分析資料,并結(jié)合當(dāng)年醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的可能和庫存情況,在認(rèn)真調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,作出采購計(jì)劃,報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。年度內(nèi)各月份的低值易耗品的購置,可在批準(zhǔn)的年度預(yù)算或儲(chǔ)備定額內(nèi)組織采購。

  4、低值易耗品入庫前,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的'檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退換賠補(bǔ)手續(xù)。

  5、庫房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序、零整分開、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,便于收發(fā)和檢查,嚴(yán)防損壞、變質(zhì)、丟失。

  6、嚴(yán)格領(lǐng)退手續(xù),在用低值易耗品,應(yīng)設(shè)立登記簿,登記其分布、使用及消耗情況,定人保管。使用損耗后,及時(shí)辦理手續(xù),以舊換新。

  7、建立清查盤點(diǎn)制度,堅(jiān)持日清、月結(jié)、季盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容一般包括收發(fā)有無錯(cuò)誤、賬物是否相符、物品有無變質(zhì)及損壞情況。

  8、清查盤點(diǎn)多年不用的積壓,呆滯低值易耗品,對(duì)其應(yīng)按有關(guān)規(guī)定,積極進(jìn)行修舊利廢、改制利用、變價(jià)出售和調(diào)劑處理。使用部門對(duì)于領(lǐng)取后多年不用的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)辦理退料的手續(xù)。

  9、建立對(duì)賬制度,倉庫與財(cái)務(wù)保持金額賬目相符。倉庫保管應(yīng)做到賬、卡、物相符。

  10、對(duì)管理不善造成國家財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、損失、私人挪作它用的部門或個(gè)人,按有關(guān)規(guī)定處罰。

低值易耗品管理制度6

  地產(chǎn)公司低值易耗品管理制度

  為了加強(qiáng)低值易耗品管理,以有利于低值易耗品合理使用,特制定本制度。

  第一條低值易耗品系指可以多次使用而不改變它的實(shí)物形態(tài),但是單位價(jià)值和使用期限又達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)有一類勞動(dòng)物料,主要包括一般工具、用具、勞保用品及各類周轉(zhuǎn)材料。

  第二條低值易耗品由辦公室指定實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)申請(qǐng)購買、保管、發(fā)放。

  第三條公司的低值易耗品采用一次攤銷法進(jìn)行核算,采購費(fèi)用直接列入當(dāng)期成本。

  第四條公司對(duì)低值易耗品實(shí)行定額管理,由辦公室將低值易耗品消耗定額列入年度費(fèi)用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第五條低值易耗品的采購及管理參照《固定資產(chǎn)管理制度》實(shí)施。

  第六條低值易耗品發(fā)放(領(lǐng)用)時(shí),應(yīng)由低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)領(lǐng)用人分別建立在用低值易耗品臺(tái)帳,領(lǐng)用人離開單位時(shí),所領(lǐng)用的低值易耗品應(yīng)交回。領(lǐng)用人所交回的`低值易耗品應(yīng)履行相應(yīng)入庫手續(xù),防止流失。

  第七條低值易耗品實(shí)物管理責(zé)任人就定期對(duì)在用低值易耗品進(jìn)行清理,對(duì)于確實(shí)不能使用的要會(huì)同財(cái)務(wù)部門履行報(bào)廢手續(xù);發(fā)生損毀、丟失和被盜時(shí),領(lǐng)用者必須提供有效證據(jù)和書面說明,由財(cái)務(wù)部會(huì)同辦公室進(jìn)行確認(rèn),由辦公室履行報(bào)廢的相關(guān)審批手續(xù),并相應(yīng)調(diào)整在用低值易耗品臺(tái)帳,做到帳物相符。

低值易耗品管理制度7

  第一條、為加強(qiáng)對(duì)低值易耗品的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。

  第二條、低值易耗品是指不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物容器等。

  第三條、本公司規(guī)定,單位價(jià)值在50元—1000元之間的、不能作為固定資產(chǎn)處理的用具物品列為低值易耗品。一次性使用的餐巾紙、香皂等在物料用品科目核算,不作為低值易耗品。低值易耗品管理制度。條四條、低值易耗品的核算辦法:

 。ㄒ唬┛颇吭O(shè)置:公司設(shè)置“在庫低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置“在用低值易耗品”一級(jí)科目和“低值易耗品二級(jí)明細(xì)科目”。

 。ǘ┵~簿設(shè)置:公司財(cái)務(wù)和各實(shí)體財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)分別設(shè)置一級(jí)明細(xì)賬,各實(shí)體財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)設(shè)置二級(jí)明細(xì)賬和臺(tái)賬,對(duì)低值易耗品按類別、品種規(guī)格進(jìn)行數(shù)量和金額的明細(xì)核算。

 。ㄈ┓制跀備N的低值易品,領(lǐng)用時(shí),借記“待攤費(fèi)用”科目,貸記本科目。分期攤?cè)胗嘘P(guān)成本費(fèi)用科目時(shí),借記“營業(yè)費(fèi)用”“管理費(fèi)用”等科目,貸記“待攤費(fèi)用”。報(bào)廢時(shí),將低值易耗品的殘料價(jià)值作為當(dāng)月低值易耗品攤銷額的減少,沖減有關(guān)成本費(fèi)用科目。

 。ㄋ模┑椭狄缀钠窋備N期限:

  不銹鋼類2年陶瓷類1、5年鐵制、鋁制品1年維修工具1、5年毛毯2年口布、毛巾類1、5年玻璃制品0、5年其他均為1年

  低值易耗品的攤銷方法根據(jù)其使用期限的長短采用分期攤銷法。

  第五條、低值易耗品的購置與入庫:低值易耗品由公司采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置,購置前須填寫“低值易耗品購置申請(qǐng)單”,經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可辦理。低值易耗品管理制度。低值易耗品購入后,統(tǒng)一由公司倉庫負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,保管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)低低值易耗品的類別、數(shù)量,看是否與購置申請(qǐng)單一致。保管員核對(duì)無誤后,填寫驗(yàn)收單并簽字。驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)為存根聯(lián),由保管員留存并據(jù)以登記臺(tái)賬,第二聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián),由保管員轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部資產(chǎn)會(huì)計(jì)記賬,第三聯(lián)為結(jié)算聯(lián),由經(jīng)辦人據(jù)以報(bào)銷。低值易耗品入庫后,保管員應(yīng)按類別、品種規(guī)格合理擺放,禁止亂堆亂放。第六條、低值易耗品的領(lǐng)用:

 。ㄒ唬└鞑块T需用低值易耗品時(shí),應(yīng)填制“低值易耗品領(lǐng)用憑單”,經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核、簽字后,到倉庫領(lǐng)取,保管員要對(duì)“值易耗品領(lǐng)用憑單”認(rèn)真審查,內(nèi)容不完整,手續(xù)不全備的應(yīng)拒絕發(fā)貨。

  (二)“低值易耗品領(lǐng)用憑單”一式四聯(lián),采用一物一單制。第一聯(lián):存根第二聯(lián):實(shí)體財(cái)務(wù)記帳憑單第三聯(lián):公司財(cái)務(wù)記帳憑單第四聯(lián):使用部門

 。ㄈ┦褂貌块T將“低值易耗品領(lǐng)用憑單”分類順序保管,以單代帳,作為進(jìn)行實(shí)物管理的依據(jù),并據(jù)以登記本部門物品清單。

  第七條、低值易耗品的轉(zhuǎn)移,退庫和經(jīng)管人變更

  (一)各班組、部門間的低值易耗品轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入和退庫應(yīng)辦理以下手續(xù):填制“資產(chǎn)調(diào)撥單”一式三聯(lián),轉(zhuǎn)出部門、轉(zhuǎn)入部門、財(cái)務(wù)各一聯(lián),實(shí)體之間調(diào)撥填制四聯(lián),必須經(jīng)過各實(shí)體主管會(huì)計(jì),分清臨時(shí)借用和長期使用,以便作帳。

  (二)本使用部門低值易耗品的`經(jīng)管人員變更,應(yīng)及時(shí)填寫“財(cái)產(chǎn)責(zé)任書”上的“經(jīng)管記錄”以分清責(zé)任,并由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可。

 。ㄈ┞毠ふ{(diào)離公司,必須將自己經(jīng)管的低值易耗品移交各歸口管理部門,由部門經(jīng)理簽署后,方可調(diào)出。各實(shí)體負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作,必須報(bào)財(cái)務(wù)部辦理離任審計(jì)。

  第八條、低值易耗品的報(bào)廢低值易耗品提前或超期報(bào)廢,都應(yīng)及時(shí)辦理如下手續(xù):

 。ㄒ唬┦褂貌块T填制“低值易耗品報(bào)廢憑單”,寫明報(bào)廢理由,一式三聯(lián)送交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)廢事宜。

 。ǘ┴(cái)務(wù)部對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的低值易耗品要查看實(shí)物,并會(huì)同工程部認(rèn)真核實(shí),并填寫處理意見,經(jīng)總生理批準(zhǔn)后,予以報(bào)廢處理,對(duì)因主觀原因?qū)е碌椭狄缀钠诽崆皥?bào)廢的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),對(duì)責(zé)任人處以罰款。

 。ㄈ┡鷾(zhǔn)報(bào)廢的低值易耗品,財(cái)務(wù)部及工程部技術(shù)人員對(duì)其實(shí)物進(jìn)行估價(jià),有殘余價(jià)值的由使用部門填制入庫單到倉庫辦理廢料入庫手續(xù)。

 。ㄋ模┦掷m(xù)完備的“低值易耗品報(bào)廢憑單”由使用部門和公司財(cái)務(wù)部各存一份,作為帳務(wù)處理的依據(jù),原“低值易耗品領(lǐng)用憑單”應(yīng)與“報(bào)廢憑單”附在一起,作為低值易耗品減少的依據(jù)。

  第九條、低值易耗品的盤點(diǎn)制度

 。ㄒ唬└鲗(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每月必須對(duì)低值易耗品盤點(diǎn)一次,并每月完善“財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任書”的簽字手續(xù),并將盤點(diǎn)表上交財(cái)務(wù)存檔。

  (二)各實(shí)體資產(chǎn)會(huì)計(jì)每周負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)本部門的陶瓷報(bào)損額,并對(duì)報(bào)廢的物品要填制報(bào)損單

低值易耗品管理制度8

  為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品,嚴(yán)格其購置、保管使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證固定資產(chǎn)及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度。

  一、固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

  由辦公室指派專人對(duì)全公司的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行管理。

  二、固定資產(chǎn)

  固定資產(chǎn)是指企業(yè)單位使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在500元以上,并且使用年限超過一年的也作為固定資產(chǎn)。

  三、固定資產(chǎn)購置審批辦法

  1、一般固定資產(chǎn)購置:各單位根據(jù)實(shí)際情況需要增加固定資產(chǎn)時(shí),填寫“固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單”,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計(jì)劃價(jià)格、部門申請(qǐng)人、部門批準(zhǔn)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽批后,每月財(cái)務(wù)匯總上報(bào)董事長審批執(zhí)行。

  2、企業(yè)自制的固定資產(chǎn)或購入需要安裝的固定資產(chǎn),購建單位必須編制自制或安裝領(lǐng)用材料、機(jī)件、人工等費(fèi)用預(yù)算書,由辦公室審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行。

  四、固定資產(chǎn)采購

  辦公室根據(jù)經(jīng)董事長批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)購置計(jì)劃單組織采購,購置的固定資產(chǎn)對(duì)外付款時(shí),必須憑固定資產(chǎn)購置申請(qǐng)單和用款申請(qǐng)單,到財(cái)務(wù)辦理付款手續(xù)。購置設(shè)備到貨后,由資產(chǎn)使用部門組織有關(guān)人員對(duì)到貨設(shè)備組織驗(yàn)收,點(diǎn)收數(shù)量及所附備品備件,查驗(yàn)質(zhì)量,合格后由辦公室開具“入庫單”,再根據(jù)資產(chǎn)使用部門領(lǐng)用情況開具“出庫單”,方可出庫。

  五、固定資產(chǎn)實(shí)物的管理

  根據(jù)總公司固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn),按照固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途將固定資產(chǎn)分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)和非生產(chǎn)固定資產(chǎn)兩大類。

  生產(chǎn)用固定資產(chǎn)是指直接服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備等。具體由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、入庫、保管、使用的管理工作。

  非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)主要指不直接服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營過程的各種固定資產(chǎn)。主要包括各種辦公用資產(chǎn)(電腦、復(fù)印機(jī)等)、生活用資產(chǎn)(飲水機(jī)、空調(diào)、員工食堂的設(shè)備設(shè)施等)、家俱類資產(chǎn)及非生產(chǎn)用建筑物。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,辦公用品固定資產(chǎn)由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作;生活用固定資產(chǎn)及家俱由辦公室負(fù)責(zé)落實(shí)資產(chǎn)的驗(yàn)收、編號(hào)、保管及使用工作。各部門建立固定資產(chǎn)的卡片帳,登記固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、存放地點(diǎn),業(yè)務(wù)上由財(cái)務(wù)部指導(dǎo)建賬,并將固定資產(chǎn)管理員名單報(bào)財(cái)務(wù)部及辦公室備案,由辦公室聯(lián)合財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行不定期抽查,保證帳、物、卡相符。對(duì)各部門由個(gè)人使用的實(shí)物固定資產(chǎn)必須登記造冊(cè),人員流動(dòng)時(shí),必須辦理相關(guān)交接手續(xù),防止實(shí)物流失。

  六、固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移

  置業(yè)公司所屬各部門之間因生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要,某項(xiàng)固定資產(chǎn)需從一個(gè)部門調(diào)整到另一個(gè)部門,必須填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。轉(zhuǎn)移單一式三聯(lián),一聯(lián)調(diào)入部門,一聯(lián)調(diào)出部門,一聯(lián)交辦公室固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

  七、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

  各部門必須定期對(duì)本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,保證固定資產(chǎn)帳物相符。

  在固定資產(chǎn)的清理和改造過程中,拆除的固定資產(chǎn)和廢舊物資,由置業(yè)公司固定資產(chǎn)負(fù)責(zé)人對(duì)拆除下來的物資進(jìn)行登記,能繼續(xù)使用的轉(zhuǎn)有關(guān)部門使用,不能繼續(xù)使用的,填寫廢舊物資申請(qǐng)單,由總經(jīng)理簽字后及時(shí)處理。

  八、低值易耗品的.管理

  低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生產(chǎn)經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝物。所有低值易耗品由財(cái)務(wù)部設(shè)置總帳,供應(yīng)倉庫設(shè)置備查賬,各使用部門設(shè)置保管帳。各部門使用的低值易耗品經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批購入后,統(tǒng)一由辦公室驗(yàn)收,材料會(huì)計(jì)登記低值易耗品備查賬,并給領(lǐng)用部門開具“低值易耗品出庫單”。各領(lǐng)用部門分別建立保管帳,并落實(shí)實(shí)物保管人。財(cái)務(wù)部門憑倉庫驗(yàn)收單和低值易耗品出庫單進(jìn)行帳務(wù)處理。低值易耗品發(fā)生內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí),必須事先經(jīng)單位材料會(huì)計(jì)及部門實(shí)物管理人簽字后辦理業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移手續(xù)。低值易耗品發(fā)生報(bào)廢時(shí),由實(shí)物管理人和使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng),列明報(bào)廢低值易耗品名稱、數(shù)量及報(bào)廢原因,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后,通知實(shí)物管理人及會(huì)計(jì)辦理出賬手續(xù)。

  九、庫存材料的管理

  材料和發(fā)票同時(shí)到達(dá)的采購業(yè)務(wù),由辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,合格后填寫一式三聯(lián)的入庫單,辦理入庫手續(xù)。對(duì)于貨到發(fā)票未到或分批供貨的業(yè)務(wù),辦公室建立“來料登記備查賬”,月底結(jié)帳時(shí)對(duì)貨到發(fā)票未到的業(yè)務(wù)由會(huì)計(jì)辦理暫估入庫手續(xù)。單位領(lǐng)料時(shí),統(tǒng)一由領(lǐng)料人填寫領(lǐng)料單,詳細(xì)注明領(lǐng)料用途,經(jīng)領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后到辦公室辦理領(lǐng)料業(yè)務(wù)。月末辦公室將當(dāng)月發(fā)生的入庫單及出庫單整理后,報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)帳。辦公

低值易耗品管理制度9

  一、低值易耗品:

  低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在100元以上、20xx元以下(但并不限于此區(qū)間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。

  二、低值易耗品分類

  低值易耗品按其用途可分為:

  1、辦公用品:

 。1)辦公家具:辦公桌(1.8米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財(cái)務(wù)辦公桌))、會(huì)議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發(fā)、茶幾、更衣柜、換鞋柜。

 。2)食堂設(shè)備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機(jī)、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、筷子消毒柜。

 。3)辦公設(shè)備:床、飲水機(jī)、電話機(jī)、計(jì)算器、傳真機(jī)、裝訂機(jī)(財(cái)務(wù))、碎紙機(jī)、掃描儀、加濕器。

 。4)小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電水壺、電磁爐。

  (5)清潔用具:潔具車、拖把(工業(yè)用)、淋浴器。

 。6)其他:

  2、電腦耗材:鼠標(biāo)、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤,未計(jì)入固定資產(chǎn)的打印機(jī)、電腦、投影儀、監(jiān)控設(shè)備、復(fù)印機(jī)等。

  3、工具:

  (1)一般工具:錘子、切割機(jī)、、撬棍、成套修理工具。

  (2)專用工具:焊機(jī)(機(jī)修)、鉆(手鉆、電鉆)、角磨機(jī)、皮帶擼子、對(duì)講機(jī)。

 。3)專用儀器:PH計(jì)、差壓計(jì)、壓力表、酸度計(jì)、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風(fēng)、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測(cè)儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、電爐、色譜柱、水份檢測(cè)儀、電導(dǎo)率儀、除濕機(jī)、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計(jì)、容量瓶、稱量瓶、培養(yǎng)皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)

  4、周轉(zhuǎn)用具:

 。1)周轉(zhuǎn)用品:桶、手推車、托盤、貨架。

  三、低值易耗品分類編碼規(guī)則

  低值易耗品編碼分為三級(jí)

  1、一級(jí)分類編碼:低值易耗品一級(jí)分類分為四大類,

  01:辦公用品;

  02:電腦耗材;

  03:工具;

  04:周轉(zhuǎn)用品。

  2、二級(jí)分類:一級(jí)分類下進(jìn)行二級(jí)分類。

  如一級(jí)辦公用品的二級(jí)分類為:

  01.01:辦公家具;

  01.02:食堂設(shè)備;

  01.03:辦公設(shè)備;

  01.04:小電器

  01.05:清潔用具

  01.06:其他

  3、三級(jí)分類:二級(jí)分類下又進(jìn)行三級(jí)分類。

  如二級(jí)分類下辦公家具(01.01)的'三級(jí)分類編碼為:

  01.01.00001辦公桌

  01.01.00002會(huì)議桌

  01.01.00003餐飲桌椅組合

  其他低值易耗品的分類編碼同上

  四、低值易耗品核算方法

  為了在會(huì)計(jì)核算中全面體現(xiàn)低值易耗品入庫、領(lǐng)用、攤銷、報(bào)銷管理的全過程,現(xiàn)在就財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)處理的方法說明如下:

  1、科目設(shè)置

  在一級(jí)科目“1409低值易耗品”下設(shè)3個(gè)二級(jí)明細(xì)科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:

  140901低值易耗品———在庫:核算低耗品采購入庫業(yè)務(wù)

  140902低值易耗品———在用:核算低耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)

  140903低值易耗品———攤銷:核算低耗品攤銷業(yè)務(wù)

  2、相關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)處理

 。1)低值易耗品采購入庫業(yè)務(wù)(低值易耗品增加)

  借:140901低值易耗品———在庫

  貸:銀行存款或現(xiàn)金

  (2)低值易耗品領(lǐng)用業(yè)務(wù)(即領(lǐng)料單,同時(shí)進(jìn)行一次性攤銷)

  借:140902低值易耗品———在用

  貸:140901低值易耗品———在庫

  借:期間費(fèi)用科目或成本科目(如管理費(fèi)用、營業(yè)成本等)

  貸:140903低值易耗品———攤銷

 。3)低值易耗品報(bào)廢業(yè)務(wù):沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額

  借:140903低值易耗品———攤銷

低值易耗品管理制度10

  1、低值易耗品的領(lǐng)用必須限時(shí)、限量、節(jié)約使用。

  廚師:每月每人領(lǐng)用一袋洗衣粉(洗工服及抹布)早上廚師每人每月一條毛巾。其他廚師,每3個(gè)月每人領(lǐng)用一條毛巾,每1個(gè)月領(lǐng)用一塊抹布。

  KTV包房:每3個(gè)月領(lǐng)用一袋洗衣粉,每月領(lǐng)用一塊香皂,每2個(gè)月領(lǐng)用一條毛巾。

  客房服務(wù)員:每2個(gè)月每人一付膠手套,每季度一套抹布等掃除用具。

  餐廳每層保持五把拖布、五把笤帚、兩個(gè)撮子,每把拖布笤帚使用期限不得低于一個(gè)月。

  2、領(lǐng)用新工具時(shí),要以舊換新。

  3、須報(bào)廢的物品,如口布、臺(tái)布等必須交回倉庫,有庫管員、使用單位、財(cái)務(wù)部三方簽字后方可報(bào)廢。報(bào)廢物品統(tǒng)一安排改作它用。

  4、限定時(shí)間內(nèi)因保管不善而丟失或損壞的.物品或工具自己出資補(bǔ)齊,會(huì)館不再補(bǔ)發(fā)。

  5、對(duì)于愛惜工具,妥善保管延期使用者,年終根據(jù)其節(jié)約情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。

低值易耗品管理制度11

  一、生產(chǎn)用工具、儀表等低值易耗品,各班組要指定專人負(fù)責(zé)建立臺(tái)帳,詳細(xì)登記低值易耗品種類、規(guī)格、單位、數(shù)量及領(lǐng)用日期和存放地點(diǎn),主管股室也要建立輔助帳以便備查。

  二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政組按領(lǐng)用單位建立臺(tái)帳,按類別統(tǒng)一編號(hào),定期進(jìn)行清查、核對(duì),加強(qiáng)使用部門的責(zé)任,防止丟失或化為私有。

  三、財(cái)務(wù)審計(jì)室負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查低值易耗品的管理,督促各部門每年清理一次,做到卡、帳、物相符。

  四、職工調(diào)離工作,應(yīng)將個(gè)人領(lǐng)用的.生產(chǎn)工具、儀表、家具、勞保用品等,如數(shù)歸還有關(guān)部門或批準(zhǔn)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),不得私自帶走。

  五、在用低值易耗品需要報(bào)廢時(shí),由本部門提出申請(qǐng),經(jīng)生技、用電、計(jì)劃、行政、財(cái)務(wù)部門鑒定,符合報(bào)廢條件的方能報(bào)廢。

 六、財(cái)務(wù)審計(jì)室應(yīng)按規(guī)定做好低值易耗品的核算工作。

低值易耗品管理制度12

  一、總則為加強(qiáng)低值易耗物品管理,嚴(yán)格控制行政費(fèi)用開支,特制定本辦法。

  二、低值易耗品范圍本辦法管理低值易耗品范圍為公司辦公用品、印刷品、辦公室汽車清洗用品及勞動(dòng)保護(hù)品等。其他物品根據(jù)公司特性可列入管理范圍。

  三、管理體制公司行政部為低值易耗品之采購、管理部門。財(cái)務(wù)部為核算監(jiān)督部門。公司設(shè)立物品明細(xì)帳和庫存統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行管理。

  四、物品的`采購、入庫凡公司或部門需采購之物品,均須填寫購物申請(qǐng),經(jīng)行政部匯總編制計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購進(jìn)。采購本著節(jié)省成本、價(jià)廉物美、急需辦原則,不得謀私利。采購物品后,辦理入庫手續(xù),填制有關(guān)物品帳目;憑發(fā)票和入庫單向財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

  五、物品領(lǐng)用與管理在庫物品由行政部負(fù)責(zé)保管,指定專人管理。在庫物品,按月或按季節(jié)定期盤點(diǎn),填寫庫存統(tǒng)計(jì)表,注明盈虧值,說明原因,報(bào)財(cái)務(wù)檢核。公司制定各級(jí)人員低值易耗品的須用標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,并定期改進(jìn),依據(jù)各部門的工作特點(diǎn)適當(dāng)傾斜、變通。公司發(fā)放物品可分定期(月初)一次性領(lǐng)用和隨時(shí)領(lǐng)用。領(lǐng)用人填寫辦公用品領(lǐng)用簿。公司對(duì)員工領(lǐng)用物品費(fèi)用進(jìn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)核算,并與成本效益綜合評(píng)價(jià)。貴重辦公用品(如計(jì)算器、設(shè)計(jì)測(cè)量工程用具)等,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能領(lǐng)用。物品報(bào)廢時(shí)應(yīng)由使用部門填寫情況說明,交行政、財(cái)務(wù)部門審核注銷;職工調(diào)離,須歸還物品的應(yīng)交回原物,否則按規(guī)定折價(jià)賠償。公司制定勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用期限,定期向有關(guān)員工發(fā)放。行政主管應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)物品采購、庫存、發(fā)放、使用情況。在滿足保證辦公效率情況下,使庫存資金最小化,壓縮行政費(fèi)用。六。附則公司耐用物品管理可參照本辦法執(zhí)行。本辦法由行政部解釋、補(bǔ)充、執(zhí)行,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

低值易耗品管理制度13

  一、模夾具倉庫管理規(guī)定

  1、模夾具入庫:

  1.1入庫前應(yīng)由生產(chǎn)車間做好模具、夾具的防腐處理及編號(hào)、標(biāo)識(shí)狀態(tài)等。

  1.2購買新模具、夾具必須經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收,并出具合格報(bào)告由主管簽字后方能入庫。

  1.3對(duì)進(jìn)庫模具核對(duì)規(guī)格型號(hào)、件數(shù)進(jìn)行驗(yàn)收入庫并對(duì)每件產(chǎn)品注明尺寸精度、入庫日期。

  1.4對(duì)返修的模具、夾具要記錄返修人員、檢驗(yàn)人員、產(chǎn)品尺寸型號(hào)及入庫時(shí)間等詳細(xì)記錄備查,與新模具分別存放。

  1.5對(duì)返修的模具、夾具或因產(chǎn)品更改換下的合格模具原則上不再做入庫處理。庫房行使保管職能。生產(chǎn)車間根據(jù)先舊后新的原則領(lǐng)用。

  2、模夾具出庫:

  2.1新模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)貨。

  2.2返修模具、夾具倉庫憑生產(chǎn)部門主管簽字的領(lǐng)條發(fā)貨,只作運(yùn)行記錄,不作領(lǐng)料入帳。

  2.3未經(jīng)生產(chǎn)部門主管簽字的.領(lǐng)料單,倉庫不發(fā)貨。

  二、工具倉庫管理規(guī)定:

  1、入庫:

  1.1買新工具必須出具發(fā)票,由庫房根據(jù)品種、數(shù)量、單價(jià)驗(yàn)收,出具入庫單并入帳。

  1.2重復(fù)借用工具由使用部門領(lǐng)用后,不再作入庫處理。倉庫行使保管職能。

  2、工具保管發(fā)放制度:

  2.1凡屬個(gè)人使用的工具,一律按工種、使用期限,憑部門主管簽字發(fā)放。

  2.2建立職工個(gè)人工具領(lǐng)用卡,領(lǐng)用、退庫、注銷一律憑證辦理手續(xù)。職工調(diào)離,應(yīng)按工具卡數(shù)量退回全部工具,方可結(jié)帳離開。

  2.3因工具本身質(zhì)量不良或其它不可抗拒的原因造成工具損壞,由部門主管簽字,可重新領(lǐng)用。

  2.4氣焊工、電焊工所使用的割槍、焊槍、電焊鉗、氧氣管、乙炔管、壓力表等實(shí)行交舊領(lǐng)新。

  2.5因個(gè)人使用、保管不善導(dǎo)致工具損壞、遺失,應(yīng)按工具折舊比例賠償后,可重新領(lǐng)用。

  三、低值易耗品倉庫管理規(guī)定:

  1、低值易耗品由使用部門照計(jì)劃,報(bào)公司批準(zhǔn)后,由采購人員購買。庫房按照所需品種、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)入庫上帳。

  2、倉庫憑部門主管簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)貨。

  3、低值易耗品采取需用數(shù)量足額采購,一次性領(lǐng)用。倉庫原則上按零庫存處理。

低值易耗品管理制度14

  第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)正常、有序地進(jìn)行,既保證工作需要,又防止浪費(fèi),規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管和盤點(diǎn)等工作,特制訂本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品(以下簡(jiǎn)稱用品)主要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

  第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品及辦公用品時(shí),要做到愛惜公物,物盡其用,反對(duì)奢侈和浪費(fèi)。

  第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用系個(gè)人使用保管用品,如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡皮擦等,部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品,如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)等。部門領(lǐng)用的`用品必須指定專人負(fù)責(zé)。

  第五條用品的申請(qǐng)應(yīng)于每年10月31日前由各部門提出低值易耗品及辦公用品申購計(jì)劃,辦公室收到各部門提交的申購計(jì)劃,經(jīng)匯總后報(bào)財(cái)務(wù)分部審核,形成預(yù)算報(bào)公司審批,按審批費(fèi)用嚴(yán)格控制購買。交辦公室統(tǒng)一采購,次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

  第六條分公司辦公室收到各部門提交的申請(qǐng)單,經(jīng)匯總后,統(tǒng)一采購,登記建冊(cè)并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購,保證公司正常用品的需要。

  第七條用品需建立臺(tái)賬,定期盤點(diǎn)。

  第八條打印機(jī)耗材(墨粉、硒鼓)、剪刀、美工刀、釘書機(jī)、計(jì)算器等用

  品必須以舊換新。

  第九條個(gè)人或部門領(lǐng)取用品時(shí),必須辦理有關(guān)登記手續(xù)。

  第十條新入職員工可領(lǐng)取必需用品。員工離職時(shí),應(yīng)將剩余用品全部交辦公室。

  第十一條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

低值易耗品管理制度15

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)低值易耗品的使用和管理,降低成本,減少浪費(fèi),結(jié)合公司資產(chǎn)管理制度的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。

  第二條本制度所稱低值易耗品指滿足以下標(biāo)準(zhǔn)之一的資產(chǎn):

 。ㄒ唬﹩挝粌r(jià)值1000元以下的物品(不包含使用年限較長、不易改變形態(tài)的辦公家具、設(shè)備,如辦公桌、椅等)。

 。ǘ﹩挝粌r(jià)值1000元以上未作固定資產(chǎn)管理的其他資產(chǎn)。

  第三條本制度適用于公司所轄范圍內(nèi)的各類低值易耗品。

  第二章低值易耗品分類

  第四條低值易耗品的分類。

  (一)低值易耗品種類多,使用范圍廣,為了便于管理,特按其用途分為以下六類:

  1、行政辦公用品。主要是指在管理工作中使用的日常辦公用品、用具,具體分為辦公家具、辦公設(shè)備、辦公用品、印刷品、招待用品等。

  2、后勤服務(wù)用具。主要是指洗滌、衛(wèi)生清潔、維修維護(hù)等方面的工具、器具、器皿等。

  3、生產(chǎn)用具。主要是指在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中或者生產(chǎn)試驗(yàn)中使用的工具、器具、器皿等。

 。ǘ┌词欠裥杼顚懾(zé)任保管書分為以下兩類:

  1、需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。主要指長期使用(一年以上)并不改變其使用形態(tài)和功能的低值易耗品。

  2、不需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品。

  第三章管理部門及職責(zé)

  第五條歸口管理部門職責(zé)

  歸口管理部門是指依照需求部門的申請(qǐng),對(duì)低值易耗品物品采購、驗(yàn)收入庫、編號(hào)登記、移送使用、責(zé)任落實(shí)、維護(hù)保養(yǎng)、處臵各環(huán)節(jié)主導(dǎo)管理的部門。

  財(cái)務(wù)部為各類低值易耗品的歸口管理部門。財(cái)務(wù)部至少半年對(duì)需求部門使用的低值易耗品進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)(簽寫保管責(zé)任書的低值易耗品除外),對(duì)盤盈盤虧情況查明原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六條需求部門主要負(fù)責(zé)本部門在用的低值易耗品的日常

  使用保護(hù)、保管,確保低值易耗品安全、完整,防止丟失。

  第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)低值易耗品的核算、賬務(wù)管理工作。

  第四章采購管理

  第八條低值易耗品的采購管理。

 。ㄒ唬└餍枨蟛块T應(yīng)于每月25日前將相關(guān)低值易耗品的需求計(jì)劃報(bào)歸口管理部門,由財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定采購制度。

 。ǘ└黝惖椭狄缀钠窇(yīng)嚴(yán)格遵循公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購詢價(jià)、編碼、入庫等管理。

 。ㄈ⿲(duì)于各類常用低值易耗品,財(cái)務(wù)部應(yīng)備有適量庫存,以確保滿足工作需要同時(shí)降低資金占用。

  第五章倉儲(chǔ)管理

  第九條入庫和出庫管理

  財(cái)務(wù)部設(shè)物品管理專員負(fù)責(zé)低值易耗品的接收入庫、發(fā)放出庫,根據(jù)《入庫單》、《出庫單》做好登記。

  物品管理專員應(yīng)保證所保管低值易耗品的安全存放,保證帳、物核對(duì)相符,月末根據(jù)本期發(fā)生的出、入庫單據(jù)及盤點(diǎn)情況,編制《庫存明細(xì)表》或《資產(chǎn)盤點(diǎn)表》。

  如保管條件不善,物品管理專員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管報(bào)告。

  第十條退庫管理

  (一)員工崗位變更或離職時(shí),對(duì)原使用部門不再留用的低值易耗品,須經(jīng)原部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可辦理退庫。

 。ǘ┪崔k理退庫前需求部門不得自行對(duì)低值易耗品進(jìn)行處臵。違規(guī)處臵的,由需求部門負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。

  (三)對(duì)已簽訂《資產(chǎn)保管責(zé)任書》的低值易耗品辦理退庫的,可不再填寫《資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,《低值易耗品退庫申請(qǐng)單》有證明資產(chǎn)保管責(zé)任轉(zhuǎn)移的作用。

 。ㄋ模┪锲饭芾韺T根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《低值易耗品退庫申請(qǐng)單》辦理驗(yàn)收退庫手續(xù)。

 。ㄎ澹┧型藥斓牡椭狄缀钠讽殕为(dú)存放,并單獨(dú)建帳、登記。

  第六章發(fā)放管理

  第十一條發(fā)放程序管理

  各需求部門應(yīng)以部門為單位,由申領(lǐng)人填寫《出庫單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、負(fù)責(zé)人簽批后,向物品管理專員申請(qǐng)領(lǐng)用低值易耗品。

  需填寫保管責(zé)任書的低值易耗品,在出庫同時(shí)由申領(lǐng)人負(fù)責(zé)落實(shí)填寫《資產(chǎn)保管責(zé)任書》。

  第十二條發(fā)放模式管理

 。ㄒ唬└餍枨蟛块T每月可在經(jīng)審批的計(jì)劃限額內(nèi)集中申領(lǐng)低值易耗品。超出限額、領(lǐng)用次數(shù)過多或部門有較大庫存的,物品管理專員可不予受理申領(lǐng)。

  因公司統(tǒng)一安排的.人事調(diào)整等原因需要臨時(shí)或單獨(dú)領(lǐng)用的,不受此限制。

 。ǘ⿲(duì)于定崗定額的低值易耗品,實(shí)行“定額領(lǐng)用、半年一領(lǐng)”或“以舊換新”的發(fā)放辦法。以舊換新時(shí)先辦理退庫手續(xù)再辦理申領(lǐng)手續(xù)。

 。ㄈ⿲(duì)于由兩個(gè)或兩個(gè)以上部門共用的低值易耗品,申領(lǐng)手續(xù)由財(cái)務(wù)部辦理并直接配置到位。直接配置到位的低值易耗品由財(cái)

  務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。

  第七章使用管理

  第十三條需求部門員工應(yīng)本著節(jié)儉、愛惜的原則使用低值易耗品。

  第十四條辦理申領(lǐng)手續(xù)后,低值易耗品的日常管理責(zé)任由物品管理專員轉(zhuǎn)移到申領(lǐng)人。

  僅在一個(gè)需求部門內(nèi)使用,但使用人不唯一的,由需求部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)管理;對(duì)有兩個(gè)以上需求部門的低值易耗品,由財(cái)務(wù)部指派專人負(fù)責(zé)管理。

  第十五條財(cái)務(wù)部可隨時(shí)對(duì)各部門的低值易耗品日常管理情況進(jìn)行檢查。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的人為損壞物品的現(xiàn)象或使用浪費(fèi)現(xiàn)象,將根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理。

  第十六條損失賠付

 。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^程中,因人為因素造成毀損、丟失的,由具體責(zé)任人負(fù)責(zé)賠付;對(duì)于不能確定具體責(zé)任人的,由使用部門負(fù)責(zé)人賠付。

 。ǘ┚唧w賠付金額由財(cái)務(wù)部會(huì)同綜合部根據(jù)物品原值及使用壽命共同確定。

  第十七條報(bào)廢處理

 。ㄒ唬└黝惖椭狄缀钠吩谌粘J褂眠^程中,因非人為因素導(dǎo)致不能正常使用的,可報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)部審核確認(rèn)按“以舊換新”辦法處理。

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