會(huì)議的管理制度
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，越來越多地方需要用到制度，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編精心整理的會(huì)議的管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議的管理制度1
醫(yī)院會(huì)議制度是醫(yī)院日常運(yùn)營和管理的重要組成部分，旨在提高溝通效率，確保決策的科學(xué)性和執(zhí)行的有效性。主要包括以下幾個(gè)方面：
1. 會(huì)議類型與頻率
2. 會(huì)議籌備與通知
3. 會(huì)議議程與討論
4. 決策制定與執(zhí)行
5. 會(huì)議紀(jì)要與記錄
6. 會(huì)后跟進(jìn)與評(píng)估
內(nèi)容概述：
1. 會(huì)議類型與頻率：設(shè)定常規(guī)會(huì)議（如周例會(huì)、月度會(huì)議）、專題會(huì)議（針對(duì)特定議題）和緊急會(huì)議的召開時(shí)間、形式和參加人員。
2. 會(huì)議籌備與通知：明確會(huì)議籌備的責(zé)任部門，提前通知參會(huì)人員，確保資料準(zhǔn)備充分，通知內(nèi)容清晰。
3. 會(huì)議議程與討論：規(guī)定議程設(shè)置規(guī)則，保證每個(gè)議題有足夠的時(shí)間討論，鼓勵(lì)開放、公正的討論氛圍。
4. 決策制定與執(zhí)行：明確決策程序，包括提議、討論、投票（如有必要）和最終決定，確保決策的科學(xué)性和合法性。
5. 會(huì)議紀(jì)要與記錄：規(guī)定會(huì)議紀(jì)要的.編寫、審核和分發(fā)流程，確保信息準(zhǔn)確無誤地傳達(dá)給相關(guān)人員。
6. 會(huì)后跟進(jìn)與評(píng)估：設(shè)立跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行執(zhí)行情況的檢查，定期評(píng)估會(huì)議效果，以便持續(xù)改進(jìn)。
會(huì)議的管理制度2
會(huì)議制度管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的會(huì)議流程，提高會(huì)議效率，確保信息的有效傳達(dá)和決策的高效執(zhí)行。它涵蓋了會(huì)議的.籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在打造一個(gè)有序、高效的會(huì)議環(huán)境。
內(nèi)容概述：
1. 會(huì)議籌備：明確會(huì)議目的，確定參會(huì)人員，編制會(huì)議議程，提前通知與會(huì)者。
2. 會(huì)議召開：設(shè)定會(huì)議時(shí)間，遵守會(huì)議紀(jì)律，保證會(huì)議秩序，有效利用會(huì)議時(shí)間。
3. 會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容，包括討論要點(diǎn)、決定事項(xiàng)和責(zé)任分配。
4. 會(huì)議跟進(jìn)：對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤，確保決議的落地執(zhí)行。
5. 會(huì)議評(píng)估：定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，持續(xù)改進(jìn)會(huì)議質(zhì)量。
會(huì)議的管理制度3
1、目的
實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作。
提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，追蹤各部門工作進(jìn)度。 集思廣益，提出改進(jìn)性的工作方案。
協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
2、適用范圍
本制度適用公司辦公會(huì)議的管理。
3、相關(guān)職責(zé)
公司級(jí)別的會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織和會(huì)議服務(wù)工作。 各部門會(huì)議由部門領(lǐng)導(dǎo)組織召開。
4、內(nèi)容
會(huì)議分類
總經(jīng)理辦公會(huì)。
各部門例會(huì)。
業(yè)務(wù)分析會(huì)。
公司全體員工表彰大會(huì)。
臨時(shí)性工作會(huì)議。
會(huì)議時(shí)間
總經(jīng)理辦公會(huì)議：
1）總經(jīng)理辦公會(huì)議每周一次,時(shí)間為每周一上午九點(diǎn)召開。
2）總經(jīng)理臨時(shí)辦公會(huì)，由總經(jīng)理視情況緊急程度決定召開時(shí)間。
各部門例會(huì)：
1）各部門周會(huì)：每周六16:00，視各部門具體事務(wù)情況而定，可以簡化；
2）各部門月度會(huì)議：每月末7日內(nèi)，可與周會(huì)合并召開；
3）各部門季度會(huì)議：每季度末7日內(nèi)，可與月會(huì)合并召開；
4）各部門半年度會(huì)：6月底或7月初，視時(shí)而定可與季度會(huì)合并召開。
業(yè)務(wù)分析會(huì)
1）業(yè)務(wù)分析月會(huì)：每月一次，每月底或次月初召開；
2）業(yè)務(wù)分析季會(huì)：每季一次，每季末召開可與當(dāng)月會(huì)合并；
3）半年度業(yè)務(wù)分析會(huì)：每半年一次，每年元月初和七月初召開；可與公司的半年度會(huì)議合并；
4）年終業(yè)務(wù)分析會(huì)：每年一次，每年末召開；可與公司的年度會(huì)議合并；
5）臨時(shí)業(yè)務(wù)分析會(huì)：是情況緊急程度確定召開時(shí)間。 全體員工表彰大會(huì)：每年12月底或次年月初。 臨時(shí)性工作會(huì)議：視臨時(shí)性工作的緊急程度而定。 參加人員及會(huì)議內(nèi)容
總經(jīng)理辦公會(huì)
1）會(huì)議組織：總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)召集；
2）會(huì)議主持人：總經(jīng)理；
3）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、各分管副總；
4）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
5）會(huì)議內(nèi)容：
① 分管行政部責(zé)任人匯報(bào)上次會(huì)議決議督辦事項(xiàng)進(jìn)度及完成情況，落實(shí)未完成的解決時(shí)間及對(duì)策；
② 聽取各分管副總針對(duì)未完成工作（季度、月度、周）及下期工作計(jì)劃的匯報(bào)，重點(diǎn)為跨部門協(xié)調(diào)解決的工作，并尋找解決辦法；
�、� 工作中出現(xiàn)的問題須及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對(duì)工作的失誤找出原因并及時(shí)改正總結(jié)；
④ 探討公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對(duì)各階段經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；
6）會(huì)議記錄人：總經(jīng)理秘書或者行政人員。
部門例會(huì)
1）會(huì)議主持人：各部門負(fù)責(zé)人或指定人員；
2）會(huì)議參加人：部門所有人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席；
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、� 協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決；
�、� 部門工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決；
�、� 明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃；
�、� 落實(shí)各部門人員工作計(jì)劃執(zhí)行情況；
�、� 會(huì)議記錄人：部門指定人員。 公司業(yè)務(wù)分析會(huì)
1）會(huì)議主持人：分管副總；
2）會(huì)議參加人：總經(jīng)理、營銷負(fù)責(zé)人、銷售負(fù)責(zé)人、招商負(fù)責(zé)人、行政人資負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、倉儲(chǔ)負(fù)責(zé)人；
3）列席人員：視事實(shí)需要，可讓其他有關(guān)人員出席。
4）會(huì)議內(nèi)容：
① 經(jīng)營指標(biāo)完成情況分析；
② 對(duì)業(yè)務(wù)部門本階段工作問題分析；
�、� 其他與經(jīng)營情況有關(guān)的議題；
�、芟码A段的工作重點(diǎn)及舉措；
5）會(huì)議記錄人：分管副總指定人員。
公司全體員工表彰大會(huì)：
1）會(huì)議主持：行政部；
2）會(huì)議參加人：公司全體人員；
3）列席人員：視事實(shí)需要，所邀請(qǐng)公司外部人員；
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、倏偨�(jīng)理就公司營運(yùn)狀況，日常工作進(jìn)度以及將要采取的重大決策向全體員
工宣布，促使上下信息的'溝通；
②對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰；
�、酃加嘘P(guān)員工獎(jiǎng)勵(lì)或處罰措施，以求公開、公正、合理；
�、軙�(huì)議記錄人：總經(jīng)理秘書。
臨時(shí)性工作會(huì)議：
1）會(huì)議召集人：總經(jīng)理、分管副總；
2）參加人：視會(huì)議涉及業(yè)務(wù)而確定；
3）列席人員：由召集人確定列席人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、俑鞑块T關(guān)于公司經(jīng)營中需要緊急討論議題；
�、诠就话l(fā)事件需各部門協(xié)調(diào)的事項(xiàng)；
③其他需要各部門協(xié)調(diào)解決的問題。
會(huì)議原則：按精簡高效的原則加強(qiáng)會(huì)議的管理，提倡少開會(huì)、開短會(huì)，會(huì)上必須解決實(shí)質(zhì)性的問題，做到能結(jié)合開的會(huì)結(jié)合開，能小范圍開的會(huì)不擴(kuò)大開，可開可不開的會(huì)，堅(jiān)決不開。
會(huì)議要求
如遇節(jié)假日或特殊情況會(huì)期順延或以通知時(shí)間為準(zhǔn)，每次會(huì)議要有主題和議定結(jié)果，要求最大程度發(fā)揮會(huì)議效率。
如各類會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突時(shí)，下級(jí)會(huì)議服從上級(jí)會(huì)議安排。
會(huì)議程序
會(huì)前工作
1)安排議題：會(huì)議議題由會(huì)議主持人確定；
2)準(zhǔn)備材料：擬好會(huì)議議程、提案、匯總總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、紀(jì)念品等，由承辦部門或分工部門負(fù)責(zé)；
3)會(huì)議通知及簽收：由行政部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人，并做好通知回執(zhí)的簽收工作。
會(huì)場準(zhǔn)備
1)有重要來客或公司董事會(huì)成員參加的會(huì)議，座次安排由承辦部負(fù)責(zé)，會(huì)場座次區(qū)域劃分由承辦部門負(fù)責(zé)；
2)檢查好話筒、筆記本電腦、激光筆、投影儀等設(shè)備是否狀態(tài)正常；
3)需要會(huì)議會(huì)標(biāo)或其他裝飾性布置如花卉等由承辦部門制作、懸掛。
會(huì)場工作：
1)會(huì)議簽到：由承辦部門負(fù)責(zé)在與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場時(shí)進(jìn)行簽到；
2)引導(dǎo)就位：由承辦部門負(fù)責(zé)將來賓或與會(huì)人員引導(dǎo)到指定位置或區(qū)域；
3)分發(fā)文件和材料：由承辦單位在會(huì)場入口處分發(fā)；也可在開會(huì)前按要求在與會(huì)者座位上擺放；
4)會(huì)議記錄：由承辦部門根據(jù)工作要求安排；
5)會(huì)場秩序：承辦部門指定人員對(duì)會(huì)議期間發(fā)生的混亂及時(shí)制止、調(diào)停；
6)茶水服務(wù)：茶水提供由承辦部負(fù)責(zé)，會(huì)間倒水由承辦部門安排派人員負(fù)責(zé)；在其它臨時(shí)性會(huì)場召開的公司重大會(huì)議茶水安排和服務(wù)，行政部協(xié)同承辦部門安排。
會(huì)后工作：
1)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要：根據(jù)會(huì)議類型及情況，由承辦人在日完成，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后應(yīng)復(fù)印分發(fā)出席人一份或以電子版發(fā)送，并要求簽字或郵箱簽收回執(zhí)為據(jù)。
2)會(huì)議落實(shí)與督辦：
�、倥c會(huì)各部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議精神的貫徹、落實(shí)；
�、诠炯�(jí)別會(huì)議的決議由行政部落實(shí)情況的督促、檢查；
�、蹖ｎ}會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，由承辦部門負(fù)責(zé)催辦、督促、檢查；
�、芘R時(shí)性工作會(huì)議由發(fā)起人指定會(huì)議記錄編寫及分發(fā)人員范圍。
會(huì)議室管理
會(huì)議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門需用公司會(huì)議室應(yīng)至少提前一天向行政部申請(qǐng)，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知行政部，行政部按照申請(qǐng)的先后順序并斟酌會(huì)議事項(xiàng)緊急程度來安排會(huì)議室。
會(huì)議室平時(shí)衛(wèi)生由行政部安排人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。在每次會(huì)議召開前后均要進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔；
會(huì)議承辦部門使用公司會(huì)議室的，應(yīng)做好會(huì)前布置工作及會(huì)后清理工作（包括清掃現(xiàn)場，將椅子歸位，并關(guān)窗、鎖門，會(huì)議室鑰匙及借用的筆記本電腦、投影儀交還行政部）。
會(huì)議室電子設(shè)備的管理、使用和維護(hù)由行政部專人負(fù)責(zé)，其他人不得隨意操作。會(huì)議承辦部門借用筆記本電腦、投影儀等設(shè)備的，應(yīng)愛惜使用。因上述原因造成設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)按價(jià)予以賠償。
會(huì)議紀(jì)律
會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開，會(huì)議承辦部門應(yīng)會(huì)前準(zhǔn)備好會(huì)議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負(fù)責(zé)維持會(huì)議紀(jì)律。
參會(huì)人員需提前10分鐘到會(huì)議室并簽到，因事不能按時(shí)到會(huì)者須提前請(qǐng)假，違者按遲到論處。
如因事不能參會(huì)者須提前向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)批準(zhǔn)后指定代表參會(huì)，否則按曠工論處。
參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料及筆本，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)傳達(dá)。
會(huì)議涉及機(jī)密事件，所有與會(huì)者要嚴(yán)守保密制度，不得外傳泄密。
會(huì)議期間參會(huì)人員手機(jī)須調(diào)至無聲狀態(tài)，參會(huì)人員不得隨意走動(dòng)，不得交頭接耳、大聲喧嘩，如有重要客人來訪或重大事務(wù)急需處理，需征得會(huì)議主持人同意，方可離開會(huì)場，并指派代表繼續(xù)參會(huì)。
各類會(huì)議均要求有會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議記錄，并按要求及時(shí)歸檔。
會(huì)議考核
本制度由行政部及會(huì)議承辦部門負(fù)責(zé)檢查和考核。
會(huì)議期間手機(jī)應(yīng)保持震動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)，違者每次罰款20元。
參會(huì)人員不能按時(shí)到會(huì)者須提前請(qǐng)假，違者按遲到或曠工論處并罰款50元。
與會(huì)期間未經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人允許隨意走動(dòng)，中途離席者，罰款50元。
對(duì)外傳泄漏保密會(huì)議內(nèi)容，造成不良影響者，每次罰款100—1000元，情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
會(huì)議質(zhì)量要求
匯報(bào)、討論要踴躍發(fā)言，發(fā)言要有準(zhǔn)備，有秩序，簡明扼要，不跑題。
提出問題應(yīng)同時(shí)提出解決的意見和方案，確保會(huì)議的有效性，避免開長會(huì)。
5、附 則
本制度的解釋權(quán)屬行政部。
本制度自頒布之日起施行。
會(huì)議的管理制度4
設(shè)立會(huì)議制度，實(shí)行民主管理，是公司管理程序中的一個(gè)重要組成部分。將日常經(jīng)營管理中所遇到的各類問題通過各層面會(huì)議形式，進(jìn)行橫向、縱向的溝通和戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)研討，有效的加以檢查和指導(dǎo)，同時(shí)通過制度的`確立，保證公司會(huì)議的有效性、連貫性和會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到會(huì)議預(yù)期目的特編制此管理文件。
1、會(huì)議類型
公司會(huì)議分為高層會(huì)議、管理層周例會(huì)、員工大會(huì)和年會(huì)四類。
1.1高層會(huì)議
1.1.1會(huì)議組織：常務(wù)副總組織召集，總經(jīng)理主持、副經(jīng)理(分公司總經(jīng)理)、總監(jiān)參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.1.2會(huì)議時(shí)間：常態(tài)下高管會(huì)議每月召開一次，時(shí)間定在每月最后一個(gè)星期五;如遇重大事件或亟待會(huì)議研究解決的事項(xiàng)和重大問題時(shí)，臨時(shí)召集。
1.1.3會(huì)議內(nèi)容：
�、磐ㄟ^對(duì)階段性目標(biāo)及成果的總結(jié)和檢驗(yàn)，驗(yàn)證經(jīng)營目標(biāo)及方向的正確性; ⑵研究調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
�、冉Y(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，研究審議組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)與調(diào)整; ⑸審議公司規(guī)章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項(xiàng)、撤項(xiàng)、調(diào)整與具體實(shí)施步驟和方案。
1.1.4會(huì)議要求：
�、艆�(huì)人員必須提前作好會(huì)議準(zhǔn)備，帶著工作成果、制約經(jīng)營發(fā)展的問題及解決方案參會(huì);
�、茖�(duì)于公司經(jīng)營思路、規(guī)劃以及內(nèi)部管理有建設(shè)性意見或改進(jìn)建議的，提前一周提交意見建議書，提請(qǐng)會(huì)議研究討論。
1.2管理層周例會(huì)
1.2.1會(huì)議組織：企管中心組織召集，常務(wù)副總主持，部門經(jīng)理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，并以電子版形式發(fā)給參會(huì)人員。
1.2.2會(huì)議時(shí)間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時(shí)為法定會(huì)議時(shí)間。
1.2.3會(huì)議內(nèi)容
�、艂鬟_(dá)公司高管會(huì)議精神;
�、仆▓�(bào)階段性經(jīng)營成果;
⑶各部門主管上級(jí)匯報(bào)總結(jié)上周工作進(jìn)展及成果，通報(bào)一周工作安排; ⑷研究解決工作中存在和出現(xiàn)的問題，協(xié)調(diào)跨部門協(xié)作配合事項(xiàng); ⑸重要或緊急工作以及專項(xiàng)工作布置;
�、释▓�(bào)重大工作思路調(diào)整和重大人事變動(dòng)或調(diào)整。
1.2.4會(huì)議要求：
�、殴ぷ骺偨Y(jié)與計(jì)劃由各部門主管領(lǐng)導(dǎo)向會(huì)議作詳盡匯報(bào)，要求統(tǒng)一格式(見附件)，匯報(bào)內(nèi)容包括：
A、本部門上周工作落實(shí)情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計(jì)劃要明確責(zé)任人、執(zhí)行人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、目標(biāo)成果; D、目前工作中遇到的問題和難點(diǎn)及初步做出的解決方案; E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項(xiàng);
�、� 總結(jié)計(jì)劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺(tái)工作人員。
1.3員工大會(huì)
1.3.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，常務(wù)副總主持，運(yùn)營副總作工作報(bào)告。
1.3.2會(huì)議時(shí)間：員工大會(huì)每季度召開一次，時(shí)間定在每季度初第一個(gè)周五。
1.3.3會(huì)議內(nèi)容：
⑴通報(bào)公司季度經(jīng)營狀況，季度表彰和嘉獎(jiǎng); ⑵通報(bào)公司經(jīng)營戰(zhàn)略和目標(biāo)調(diào)整及重大人事變動(dòng)。
1.4年會(huì)
1.4.1會(huì)議組織：企管中心負(fù)責(zé)組織召集，運(yùn)營副總主持，總經(jīng)理作年度工作報(bào)告。
1.4.2會(huì)議時(shí)間：每年12月下旬召開全年工作會(huì)議，時(shí)間定在12月20-28日之間。
1.4.3會(huì)議內(nèi)容：
�、� 總結(jié)公司全年經(jīng)營管理狀況，提出下年戰(zhàn)略發(fā)展思路和經(jīng)營目標(biāo);
⑵年度表彰和嘉獎(jiǎng);
�、枪敬舐�(lián)歡。
2會(huì)務(wù)準(zhǔn)備
2.1除高層會(huì)議外，其它會(huì)務(wù)準(zhǔn)備由企管中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)會(huì)議類型提前做好會(huì)議安排;
2.2除管理層周例會(huì)外，其它會(huì)議提前3天通知到參會(huì)人員，并明確會(huì)議主題以便做好會(huì)前準(zhǔn)備;
2.3根據(jù)不同會(huì)議類型，必要時(shí)提前做好會(huì)議布置、材料印發(fā)等工作。
3會(huì)議紀(jì)律
3.1為保證會(huì)議質(zhì)量，倡導(dǎo)高效會(huì)議，參會(huì)人員必須在會(huì)前3分鐘到達(dá)會(huì)場，因遲到影響會(huì)議不能準(zhǔn)時(shí)開始者，請(qǐng)站立參會(huì)或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會(huì)議要求提交的材料，必須無條件、高質(zhì)量按時(shí)提交。
3.3會(huì)議開始前須將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時(shí)，可短信回復(fù)，會(huì)議結(jié)束后回?fù)堋?/p>
3.3會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)，非討論時(shí)間請(qǐng)不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會(huì)議不能按時(shí)出席者需事先向會(huì)議主持人請(qǐng)假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發(fā)言內(nèi)容進(jìn)行溝通。未請(qǐng)假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會(huì)期間禁止吸煙。
公司會(huì)議管理制度篇一、會(huì)議召開之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開,參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開,參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。
六、如遇特殊情況,另行通知召開會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
會(huì)議的管理制度5
為明確會(huì)議內(nèi)容，規(guī)范會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
�。ㄒ唬└鞑块T要建立會(huì)議考勤制度。部門級(jí)的會(huì)議，由各個(gè)部門負(fù)責(zé)考勤。
�。ǘ⿲�(duì)無正當(dāng)理由不按時(shí)出席會(huì)議者，每遲到或早退三次視為曠會(huì)一次。
（三）全校性或各級(jí)部召開的學(xué)生會(huì)，由教導(dǎo)處和各級(jí)部負(fù)責(zé)考勤和紀(jì)律檢查，并公布結(jié)果。其他部門召開的`學(xué)生會(huì)（或?qū)W生干部會(huì)）由召集部門負(fù)責(zé)考勤。
二、會(huì)議組織
�。ㄒ唬┬＜�(jí)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知，部門級(jí)的會(huì)議由各部門自行通知。
�。ǘ└黝悤�(huì)議的召開應(yīng)事先在校長辦公會(huì)上通報(bào)，盡量避免召開臨時(shí)性的會(huì)議，如確有必要需經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、基本內(nèi)容等提前通知辦公室。
�。ㄈ┬＜�(jí)會(huì)議會(huì)場安排由辦公室負(fù)責(zé)，部門級(jí)會(huì)議會(huì)場布置由各部門負(fù)責(zé)，必要時(shí)可由辦公室協(xié)調(diào)安排。
�。ㄋ模└黝悤�(huì)議的召開均須做充分準(zhǔn)備，重要的會(huì)議由有關(guān)部門作會(huì)議記錄，建立會(huì)議檔案。
�。ㄎ澹┬枵障�、攝像、擴(kuò)音等設(shè)備的各類會(huì)議，有關(guān)責(zé)任部門負(fù)責(zé)人須在會(huì)議前一天與辦公室聯(lián)系，統(tǒng)一安排。
�。⿻�(huì)議結(jié)束后，各有關(guān)部門應(yīng)立即將會(huì)場衛(wèi)生清理干凈。
三、會(huì)風(fēng)管理
�。ㄒ唬└黝悤�(huì)議均應(yīng)求真務(wù)實(shí)，以少講空話，多辦實(shí)事為原則，會(huì)前做好準(zhǔn)備，會(huì)后抓好落實(shí)。
（二）會(huì)議召開應(yīng)緊湊有序，主題明確，會(huì)議負(fù)責(zé)人要事先準(zhǔn)備講話稿或講話提綱，切忌閑侃式的講話或發(fā)言，重要會(huì)議發(fā)言稿須經(jīng)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。
（三）與會(huì)人員須遵守會(huì)場紀(jì)律，保持會(huì)場安靜，切忌談笑、看書報(bào)、雜志、做與會(huì)議內(nèi)容無關(guān)的事情。
會(huì)議的管理制度6
生產(chǎn)會(huì)議管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在確保生產(chǎn)部門的高效溝通、決策制定和任務(wù)執(zhí)行。它涵蓋了會(huì)議的籌備、召開、記錄、跟進(jìn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 會(huì)議頻率與時(shí)間：規(guī)定生產(chǎn)會(huì)議的常規(guī)召開時(shí)間，如每周一次，以及特殊情況下的臨時(shí)會(huì)議安排。
2. 參會(huì)人員：明確參會(huì)人員的角色和職責(zé)，包括生產(chǎn)經(jīng)理、部門主管、生產(chǎn)線負(fù)責(zé)人等。
3. 會(huì)議議題：確定會(huì)議討論的范圍，如生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量問題、成本控制等。
4. 會(huì)議準(zhǔn)備：規(guī)定會(huì)議材料的提交時(shí)間，如工作報(bào)告、數(shù)據(jù)分析等。
5. 會(huì)議流程：設(shè)定會(huì)議的.開場、討論、決策和閉幕環(huán)節(jié)，保證會(huì)議有序進(jìn)行。
6. 會(huì)議記錄：規(guī)定會(huì)議記錄的格式、內(nèi)容和責(zé)任歸屬，便于后續(xù)跟蹤執(zhí)行。
7. 決策與執(zhí)行：明確會(huì)議決策的落實(shí)機(jī)制，包括任務(wù)分配、責(zé)任人指定、進(jìn)度跟蹤等。
8. 會(huì)議評(píng)估：定期對(duì)會(huì)議效果進(jìn)行評(píng)估，以便優(yōu)化會(huì)議制度。
會(huì)議的管理制度7
為了加強(qiáng)會(huì)議管理，確保各類會(huì)議順利召開并且能通各類會(huì)議來推動(dòng)公司的全面工作，特制定如下會(huì)議管理制度:
總經(jīng)辦按照總經(jīng)理的要求，每個(gè)月定期或不定期召開日常例會(huì)(如成本采購會(huì)議，服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議和安全會(huì)議)，并通知與會(huì)人員，如出現(xiàn)因通知疏漏出現(xiàn)人員缺席的現(xiàn)象，會(huì)議組織責(zé)任人作扣罰10元處理。
總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人根據(jù)每次會(huì)議內(nèi)容，事先準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料，做好會(huì)場的準(zhǔn)備，如因準(zhǔn)備不周而影響會(huì)議的召開，處以會(huì)議組織責(zé)任人扣罰10元的處理。
例會(huì)由總經(jīng)理或授權(quán)人主持，各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人參加，按順時(shí)針順序，對(duì)前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報(bào)。
各部門例會(huì)為班前例會(huì)，每日班前例會(huì)由各部門經(jīng)理或授權(quán)人主持，總結(jié)前日工作情況，分配當(dāng)日相關(guān)工作。
成本采購會(huì)議在編制每月酒樓營業(yè)報(bào)表后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人主持，相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人，分部主管以及其他部門相關(guān)人員參加，對(duì)成本控制核算，采購服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，討論和分析，并制定相應(yīng)改進(jìn)措施。
服務(wù)質(zhì)量管理會(huì)議在每月每一個(gè)星期五由總經(jīng)理或授權(quán)主持，各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員參加，對(duì)酒樓當(dāng)月服務(wù)質(zhì)量管理工作進(jìn)行總結(jié)，分析，并對(duì)下月的'具體工作進(jìn)行討論和明確。
每月召開安全會(huì)議(具體時(shí)間待定)，由保安部經(jīng)理主持，各部門消防責(zé)任人，保安部消防主管，工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加，對(duì)酒樓一個(gè)月來的消防安全工作進(jìn)行總結(jié)和布置整改相關(guān)的工作，以及為更好地完成安全工作提出改進(jìn)意見并予以落實(shí)。
各部門參加會(huì)議人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級(jí)主管人員參加會(huì)議。與會(huì)人員不得遲到、早退、無故缺席，有事須在會(huì)議開始前一小時(shí)請(qǐng)假，否則按公司考勤制度處理。
各個(gè)會(huì)議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則，在會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得有打擾會(huì)議秩序的行為(特殊情況例外)，以免影響會(huì)議順利進(jìn)行。否則扣罰當(dāng)事人10元。
財(cái)務(wù)(費(fèi)用)分析會(huì)議，人力資源會(huì)議和信用會(huì)議，將定期或不定期在完成報(bào)表后或特殊情況下，根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要，在例會(huì)結(jié)束后進(jìn)行上述專項(xiàng)會(huì)議，特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會(huì)議人員。
財(cái)務(wù)分析會(huì)議主要是：對(duì)酒樓經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費(fèi)用，能耗等情況進(jìn)行分析和提出財(cái)務(wù)管理要求。人力資源會(huì)議主要是對(duì)酒樓人力資源情況進(jìn)行分析，并對(duì)特殊的人力資源管理工作進(jìn)行專題討論，如招聘、補(bǔ)員、晉升、違紀(jì)等。信用會(huì)議主要是對(duì)信貸管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，對(duì)商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進(jìn)行分析，并擬定追收政策和方案，減少酒樓應(yīng)收賬。
會(huì)議的管理制度8
一、會(huì)議規(guī)定
1、參會(huì)對(duì)像：全體職員
2、參會(huì)時(shí)間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時(shí)參會(huì)。提前10分鐘入會(huì)場，在簽到表上簽名并記錄簽到時(shí)間。
3、參加會(huì)議，會(huì)議開始前手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)。如遇必接打電話時(shí)，需舉手向主持示意。
4、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意，不得中途退出。
5、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議，必須提前2小時(shí)以上提出申請(qǐng)，經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議，但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
6、參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿;會(huì)議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動(dòng)、不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場秩序，討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允許。
7、會(huì)議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會(huì)場，保持會(huì)場原有的狀態(tài)。
違反以上規(guī)定者將處以下獎(jiǎng)勵(lì)：
會(huì)議的`管理制度9
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司各部門及分公司。
三、職責(zé)
1、行政綜合部負(fù)責(zé)會(huì)議管理。
2、會(huì)務(wù)工作主要由行政綜合部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政綜合部應(yīng)予協(xié)助。
3、除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
四、會(huì)議分類
1、公司高層周例會(huì)制度
1）主持與記錄：輪流記錄，由總經(jīng)理主持，會(huì)議記錄于次周一下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開時(shí)間：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召開的由行政總監(jiān)提前通知。
3）會(huì)議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙�(huì)議結(jié)果。
�、诠緫�(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)運(yùn)營情況分析及企業(yè)組織設(shè)計(jì)和調(diào)整。
2、公司中層以上周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持，行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)議記錄于次周二下午16：00前發(fā)給與會(huì)人員。
2）召開時(shí)間：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召開的由行政專員提前通知。
3）參加人員：主管級(jí)以上管理人員。
4）會(huì)議內(nèi)容：
�、僮粉櫳现軙�(huì)議中所提出問題的解決情況。
②各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。③需要其他部門配合的事項(xiàng)。
�、芟轮芄ぷ饔�(jì)劃。
3、公司全體員工周例會(huì)制度
1）主持與記錄：行政專員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由行政綜合部總監(jiān)主持。
2）召開時(shí)間：每周一早上8：30。
3）參加人員：全體員工。
4）會(huì)議內(nèi)容：
①公司日常運(yùn)作情況的.總結(jié)。
②通告上周各部門工作的完成情況及高層周例會(huì)傳達(dá)情況。
③對(duì)本周工作進(jìn)行安排。
4、公司部門晨會(huì)制度
1）主持：由部門經(jīng)理主持
2）召開時(shí)間：周二至周六早上8：30。
3）參加人員：全體員工
4）會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
5、公司工作述職會(huì)議制度
1）主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2）召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由行政綜合部安排。
3）參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向行政綜合部請(qǐng)假。
4）會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
6、其他會(huì)議
1）公司年終總結(jié)表彰大會(huì)：總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2）各專題會(huì)議：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
五、會(huì)議召開
1、會(huì)議安排
各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
2、會(huì)議的準(zhǔn)備
1）公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2）特別重大會(huì)議，如客戶答謝會(huì)，應(yīng)由行政綜合部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
�、贂�(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
�、跁�(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
�、蹠�(huì)議場所布置；
④會(huì)議服務(wù)人員的安排；
⑤會(huì)議簽到；
�、迺�(huì)后事項(xiàng)安排。
⑦會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
3、會(huì)議召開及傳達(dá)
1）應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2）參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3）與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4）重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5）與會(huì)人員必須做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)。
6）會(huì)議記錄人要做好會(huì)議紀(jì)并以電子檔形式發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理。
7）會(huì)議結(jié)束后行政綜合部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由會(huì)議記錄人員負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
4、會(huì)議紀(jì)律
1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。
�、俟靖邔又芾龝�(huì)遲到一次贊助100元，請(qǐng)假一次贊助200元，并樂捐10%愛心基金，請(qǐng)假三次取消參會(huì)資格。
�、诠局袑右陨现芾龝�(huì)遲到一次贊助50元，并樂捐10%愛心基金。
�、酃救w員工周例會(huì)遲到贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
2）所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得有玩手機(jī)、打瞌睡等動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，并樂捐10%愛心基金。
3）一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
六、本制度解釋權(quán)歸行政綜合部。
七、本制度自公司批準(zhǔn)之日起執(zhí)行
會(huì)議的管理制度10
一、目的
為加強(qiáng)中心會(huì)議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)各部門工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約資源，保障各類場所的正常使用。
二、適用范圍
本制度適用于單位辦公樓內(nèi)404會(huì)議室、403會(huì)議室、五樓學(xué)術(shù)報(bào)告廳及其他辦公場所的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)
（一）辦公室：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室等場所日常管理。
1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配工作；
2、場所使用時(shí)相關(guān)會(huì)場物資的準(zhǔn)備；
3、各類場所的日常清潔維護(hù)及管理。
四、使用辦法
1、提前申請(qǐng)，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備；
2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品（含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、裝飾品等）的保管與維護(hù)；
3、會(huì)議期間，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)會(huì)場秩序的'調(diào)控，安全管理。如發(fā)生突發(fā)安全事件，按中心安全應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行。
3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。
五、具體流程及優(yōu)先原則
（一）部門經(jīng)辦人申請(qǐng)（到辦公室申請(qǐng)）——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理
�。ǘ﹩挝粫�(huì)場一般不外借用。特殊情況，外來單位借用會(huì)場的，按以前下流程處理；經(jīng)辦人申請(qǐng)（向中心分管領(lǐng)導(dǎo)或者主要領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)）——與辦公室協(xié)調(diào)安排——會(huì)議室管理員登記——辦公室部門負(fù)責(zé)人審核——經(jīng)辦人及會(huì)議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場
所使用——場所清潔整理（完清借用會(huì)場手續(xù)）
�。ǘ┫嚓P(guān)安排：
1、重要會(huì)議、大型活動(dòng)，辦公室牽頭承辦召開的各類重要會(huì)議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會(huì)議室管理人員做好會(huì)務(wù)工作；
2、外來單位借用會(huì)議室與單位內(nèi)部重要會(huì)議安排有沖突時(shí)，單位內(nèi)部優(yōu)先使用。各部門使用會(huì)議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，協(xié)調(diào)使用其他會(huì)議室或調(diào)整使用時(shí)間；
�。ㄈ┥暾�(qǐng)要求：因會(huì)議等級(jí)不同，需準(zhǔn)備會(huì)議物資，請(qǐng)按照以下時(shí)限執(zhí)行：
六、注意事項(xiàng)：
(一)使用會(huì)議室等各類場所時(shí)，未經(jīng)會(huì)議室管理員辦同意，不得改變?cè)O(shè)備、器材的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒、調(diào)音臺(tái)等設(shè)備不得擅自動(dòng)用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試；
�。ǘ﹫鏊褂闷陂g請(qǐng)使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會(huì)后要求參會(huì)人員將垃圾帶走放入垃圾桶，及時(shí)處理場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開
時(shí)應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
七、附則
�。ㄒ唬┍巨k法的修訂、解釋權(quán)由xx負(fù)責(zé)。
�。ǘ┍巨k法自發(fā)布之日起施行。
會(huì)議的管理制度11
為了全面提高路橋工程學(xué)院工作作風(fēng)，加強(qiáng)路橋工程學(xué)院會(huì)議制度和調(diào)代課的規(guī)范管理，經(jīng)路橋工程學(xué)院院務(wù)會(huì)議研究決定，對(duì)學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開的會(huì)議實(shí)行嚴(yán)肅考勤制度，采取嚴(yán)格會(huì)議登記制度，對(duì)任課老師調(diào)代課進(jìn)行規(guī)范管理，具體內(nèi)容如下。
一、會(huì)議考勤管理
1、適應(yīng)對(duì)象：路橋工程學(xué)院全體教職工。
2、考核方式：采取嚴(yán)格考勤登記制度。即對(duì)參加會(huì)議的.人員實(shí)行會(huì)議出勤登記。具體由院辦公室主任責(zé)成周蕓老師負(fù)責(zé)。
3、請(qǐng)假制度：教學(xué)線請(qǐng)假由院長審批，學(xué)生線請(qǐng)假有書記審批，并在三天之內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。路橋?qū)W院設(shè)計(jì)專門請(qǐng)假條，嚴(yán)格審批制度。
4、處罰決定：
（1）對(duì)無故不參加學(xué)校和路橋工程學(xué)院組織召開會(huì)議一次扣目標(biāo)獎(jiǎng)200元。
�。�2）因工作需要（如出差、監(jiān)考）請(qǐng)的事假作為公假進(jìn)行處理，不扣目標(biāo)獎(jiǎng)和扣分處理。
�。�3）因私事、病假事先請(qǐng)假辦理手續(xù)的不扣目標(biāo)獎(jiǎng)；沒有事先辦理請(qǐng)假手續(xù)的每次扣目標(biāo)獎(jiǎng)100元。
�。�4）任何一位教職工一學(xué)期只準(zhǔn)請(qǐng)假（事、�。�1次，超過一次扣目標(biāo)獎(jiǎng)50元，并嚴(yán)格考勤登記。
二、調(diào)代課管理
1、適應(yīng)對(duì)象：路橋工程學(xué)院全體教師。
2、調(diào)代課要求：一個(gè)學(xué)期一位老師因私事調(diào)代課不超過兩次。
3、調(diào)代課辦理：調(diào)代課必須事先到教學(xué)干事辦理相關(guān)手續(xù)，以李振副院長簽字為準(zhǔn)。
4、處罰決定：
�。�1）因私事調(diào)代課超過兩次，每一次扣0.5分
�。�2）私自調(diào)代課屬于A等教學(xué)事故扣2分。
會(huì)議的管理制度12
一個(gè)組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個(gè)組織或團(tuán)體期望獲得最大的潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。公司會(huì)議管理制度的作用正在于此。本文就來分享一篇關(guān)于會(huì)議管理制度，希望對(duì)大家能有所幫助！
一、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，統(tǒng)一會(huì)議管理模式，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
(一)、公司部門周會(huì)制度
1、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
(二)、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：
(1)公司日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
3、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議內(nèi)容：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情況，如工作具體內(nèi)容、工作任務(wù)執(zhí)行情況及所取得的業(yè)績或成效等。
(四)、其他會(huì)議
1、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
2、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的內(nèi)容主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工可以發(fā)起一定級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的`某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，可以提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議內(nèi)容及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下內(nèi)容：
3。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場所布置;
3。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排。
3。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，因此會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情況不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議內(nèi)容。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會(huì)議記錄人員登記到會(huì)情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議，中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費(fèi)，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài)。會(huì)議期間，所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會(huì)議需要表決時(shí)，原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法，特殊情況可集中，一經(jīng)會(huì)議決議之事，應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題，提前與會(huì)議發(fā)起人溝通，以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人，在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案。
第三十三條 附則：
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會(huì)議的管理制度13
1、目的
安全會(huì)議是安全生產(chǎn)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為加強(qiáng)安全管理，做好公司的安全生產(chǎn)工作，特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司各部門、車間。
3、安全會(huì)議的主要形式
3.1 公司安全辦公會(huì)議
3.1.1 公司安全辦公會(huì)議由廠長主持召開，每月一次。
3.1.2 分管領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)本月安全生產(chǎn)情況及各崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制履行情況。
3.1.3 部署下個(gè)月公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo)和任務(wù)。
3.2 隱患排查會(huì)
每月由安全管理部部組織，安全管理部部長主持，生產(chǎn)技術(shù)部、辦公室、各車間負(fù)責(zé)人、安全管理員參加。
3.2.1 各車間、部門匯報(bào)本月安全隱患治理項(xiàng)目及整改過程中存在的困難。
3.2.2生產(chǎn)技術(shù)部部長對(duì)各車間、專業(yè)排查出的隱患進(jìn)行平衡，落實(shí)整改責(zé)任部門、整改措施、整改材料及整改完成時(shí)間。
3.2.3 對(duì)排查出的重大安全隱患及安全技術(shù)難題，研究整改措施，協(xié)調(diào)各有關(guān)整改責(zé)任部門落實(shí)整改方案及完成時(shí)間。
3.3 生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3.3.1 每天下午由公司調(diào)度室組織，廠長主持，生產(chǎn)技術(shù)部部長及各單位主要負(fù)責(zé)人參加。
3.3.2 各單位匯報(bào)當(dāng)天的安全生產(chǎn)情況，對(duì)生產(chǎn)中存在的問題進(jìn)行協(xié)調(diào)、落實(shí)。
3.3.3 通報(bào)前一天安排工作的完成情況，部署下一步安全生產(chǎn)計(jì)劃和工作要點(diǎn)。
3.4 安全管理員例會(huì)
3.4.1 每天由安全動(dòng)力部組織召開，安全動(dòng)力部主任主持，安全動(dòng)力部副主任、各專職安全管理員參加。
3.4.2 傳達(dá)公司安全文件、安全會(huì)議指示精神及要求，安排當(dāng)天安全工作。
3.4.3 值班人員匯報(bào)值班期間安全檢查情況。
3.4.4 各安監(jiān)員按照分工匯報(bào)職責(zé)范圍內(nèi)工作完成進(jìn)度。
3.5 車間級(jí)安全例會(huì)
3.5.1 各車間每天下午由車間主任主持召開，車間副主任、班長參加。
3.5.2 傳達(dá)公司有關(guān)文件精神，布置公司調(diào)度會(huì)上安排的工作，對(duì)《安全通報(bào)》上通報(bào)的問題及車間管理人員值班期間檢查問題落實(shí)整改責(zé)任人及完成時(shí)間。
3.5.3 各班組班長匯報(bào)當(dāng)天安全生產(chǎn)情況。
3.5.4 討論、研究生產(chǎn)中存在的`安全技術(shù)問題。
4 、安全會(huì)議的管理
4.1 各安全會(huì)議的組織者要認(rèn)真組織，嚴(yán)格考勤制度，保證出勤率。與會(huì)人員不得無故缺席，有事請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議組織者批準(zhǔn)。
4.2 安全會(huì)議要有記錄，主要填寫會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、召集單位和主持人、與會(huì)單位和人員、會(huì)議內(nèi)容、處理結(jié)果等項(xiàng)目。記錄要認(rèn)真、真實(shí)，與會(huì)人員要簽字確認(rèn)，防止走過場和弄虛作假。
4.3 安全會(huì)議情況要與責(zé)任制掛鉤，對(duì)安全會(huì)議制度執(zhí)行情況較好的根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的有關(guān)條款予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)未達(dá)到要求的要進(jìn)行處罰。相關(guān)記錄 《會(huì)議記錄》
會(huì)議的管理制度14
一、目的
為統(tǒng)一會(huì)議管理模式，規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程，減少會(huì)議數(shù)量、縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，特制定本制度。
二、職責(zé)
�。ㄒ唬⿻�(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會(huì)議，行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
�。ǘ┬姓芾聿控�(fù)責(zé)會(huì)議管理，所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
�。ㄈ┏渌块T主辦的會(huì)議資料各自存檔外，會(huì)議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會(huì)議分類
�。ㄒ唬�、公司部門周會(huì)制度
1、召開時(shí)間：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
2、主持與記錄：各部門助理記錄，由部門主管主持
3、參加人員：部門主管、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃。
（二）、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄：由人力資源部召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。總經(jīng)理未列席會(huì)議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。
2、召開時(shí)間：每周五午時(shí)4點(diǎn)。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4、會(huì)議資料：
�。�1）各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情景，著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
�。�2）公司日常運(yùn)作情景的總結(jié)。
�。�3）全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
（三）、公司工作述職會(huì)議制度
1、主持與記錄：工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理主持，行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄。
2、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的，應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
3、召開時(shí)間：每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時(shí)間由人力資源部安排。
4、會(huì)議資料：各與會(huì)人員各自總結(jié)、匯報(bào)半年來的工作情景，如工作具體資料、工作任務(wù)執(zhí)行情景及所取得的業(yè)績或成效等。
（四）、其他會(huì)議
1、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理、招商工作、企劃工作、物業(yè)管理工作、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
2、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作情景，布署下一年度工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)體及個(gè)人。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施。
3、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議，員工對(duì)公司的某一制度，或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案，需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí)，能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍，并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會(huì)議召開
�。ㄒ唬⿻�(huì)議安排：
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議，會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部，由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃，與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情景需臨時(shí)安排其它會(huì)議，組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃，未經(jīng)行政管理部調(diào)整的，任何人（部門）不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4、各部門工作例會(huì)必須服從公司的'統(tǒng)一安排，各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
5、會(huì)議一經(jīng)確定，與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排，原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到，遇特殊情景須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假，獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加，會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng)，確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
�。ǘ�(huì)議的準(zhǔn)備：
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議，應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作；
2、會(huì)議之前，行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置，并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品；
3、異常重大會(huì)議，應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，具體包括以下資料：
4、會(huì)議議程安排（應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者）；
5、會(huì)議資料準(zhǔn)備（如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā)）；
6、會(huì)議場所布置；
7、會(huì)議服務(wù)人員的安排；
8、會(huì)議簽到；
9、會(huì)后事項(xiàng)安排。
10、會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
�。ㄈ�(huì)議召開及傳達(dá)：
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的，公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率，所以會(huì)議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會(huì)議。
2、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭，一般發(fā)言不可過長，會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前應(yīng)當(dāng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制，時(shí)間到后，無特殊情景不予延長。每次開會(huì)中應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前，與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料。
5、與會(huì)人員必須用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄，以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神，落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理，由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔。
7、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類，并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé)，根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn)，并在下一次例會(huì)前將各部門完成情景報(bào)公
會(huì)議的管理制度15
f公司會(huì)議管理制度
1、會(huì)議的原則
1.1公司如開會(huì)議應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要,擬訂明確議題。
1.2原則上誰開會(huì)誰主辦,即由開會(huì)部門或主辦部門負(fù)責(zé)具體籌備工作,包括費(fèi)用預(yù)算,會(huì)議議程安排,議題收集,資料準(zhǔn)備,人員通知等。
1.3會(huì)議結(jié)束后,主辦部門應(yīng)于24小時(shí)內(nèi)寫出會(huì)議紀(jì)要,并發(fā)給相關(guān)人員,會(huì)議所有材料交由辦公室一份存檔。
2、會(huì)議類型
2.1會(huì)議分定期召開或不定期召開的會(huì)議,以及各種臨時(shí)性會(huì)議。
2.2定期如開的例會(huì)分公司周例會(huì)、部門例會(huì)和總經(jīng)理辦公會(huì)。
2.3周例會(huì)
2.3.1時(shí)間:周一上午9:00召開周例會(huì)。
2.3.2參加人員:公司負(fù)責(zé)人、各部門負(fù)責(zé)人。
2.3.3主持人:公司負(fù)責(zé)人委托其它人員。
2.3.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦。
2.3.5會(huì)議內(nèi)容:
總結(jié)上周工作,匯報(bào)上次例會(huì)安排工作的落實(shí)情況,解決上周遺留問題。
按照月工作計(jì)劃,提出本周需要相關(guān)部門配合協(xié)調(diào)的計(jì)劃。
確定提交總經(jīng)理辦公室研究或?qū)徸h的.事項(xiàng)。
布置下一階段工作。
其它
2.4部門例會(huì)
2.4.1時(shí)間:每周一下午
2.4.2參加人員:部門負(fù)責(zé)人、部門成員
2.4.3主持人:部門負(fù)責(zé)人
2.4.4會(huì)議內(nèi)容
通報(bào)公司周例會(huì)決議內(nèi)容
布置本部門的工作
聽取部門人員的匯報(bào)
制定月度工作計(jì)劃
其它
2.5總經(jīng)理辦公會(huì)
2.5.1時(shí)間:每月30日上午9:00
2.5.2參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門負(fù)責(zé)人
2.5.3主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托其它公司
2.5.4責(zé)任部門:總經(jīng)辦
研究確定各項(xiàng)管理規(guī)定的制定、修改、補(bǔ)充完善
研究公司中層干部的調(diào)整、任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰
研究確定公司發(fā)展戰(zhàn)略經(jīng)營計(jì)劃,預(yù)算報(bào)告
聽取各部門工作匯報(bào),協(xié)調(diào)部門間關(guān)系
總結(jié)本月工作,提出下月方向性指示
3、落實(shí)
3.1凡會(huì)議議定事項(xiàng)涉及到的部門,部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真組織落實(shí),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,并注意向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)落實(shí)情況,如對(duì)會(huì)議決議有不同意見,允許保留但不得從行動(dòng)上進(jìn)行反對(duì)。
3.2在落實(shí)決議過程中如遇到新的問題和情況,使決議無法或難以全面執(zhí)行時(shí),應(yīng)及時(shí)反映,提交有關(guān)會(huì)議復(fù)議。
3.3會(huì)議責(zé)任部門要注意監(jiān)督檢查會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況,督促承辦部門的落實(shí)進(jìn)度。
3.4與會(huì)人員遵守會(huì)議紀(jì)律,注意保守機(jī)密。
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