幼兒園檔案管理制度

時(shí)間：2024-11-25 12:34:48 制度我要投稿

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幼兒園檔案管理制度必備(15篇)

　　在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì)使用到制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編精心整理的幼兒園檔案管理制度，歡迎大家分享。

幼兒園檔案管理制度必備(15篇)

幼兒園檔案管理制度1

　　一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理，檔案資料主要包括：

　　1、上級(jí)文件類;

　　2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位負(fù)責(zé)制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)罰制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等);

　　4、各項(xiàng)工作檢查記錄;

　　5、各種會(huì)議記錄;

　　6、園內(nèi)大事記錄;

　　7、各種學(xué)習(xí)材料;

　　8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

　　9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

　　10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

　　11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);

　　12、教師幼兒作品精選。

　　二、檔案資料等反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展請(qǐng)寬，能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。

　　三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保教教育工作提供方便。

　　四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

　　五、檔案收集制度

　　1、定期由教研組長(zhǎng)(主班教師)將各類計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、聽課記錄及反思等資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　2、定期由后勤負(fù)責(zé)人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的.記錄資料收集好交園長(zhǎng)處。

　　3、園長(zhǎng)半年一次交款收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室歸檔。

　　4、資料室及時(shí)將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

　　5、重視檔案的儲(chǔ)存工作，注意保密。

　　六、歸檔制度

　　1、資料室及時(shí)做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長(zhǎng)外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可查閱，閱后要及時(shí)歸還。

　　3、檔案按年度(學(xué)年度)排列整齊，裝訂做到分類準(zhǔn)確，排列有序，裝訂整齊。

　　七、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管人員。

　　2、查閱檔案時(shí)不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)組織同意。

　　八、保管制度

　　資料保管必須切實(shí)做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護(hù)工作，確保資料完好無(wú)損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類管理，園舍資料屬長(zhǎng)期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內(nèi)容充分、裝訂規(guī)范。

　　2、每學(xué)期開學(xué)后一月內(nèi)完成檔案裝訂，并對(duì)內(nèi)容做到心中有數(shù)，能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料.

　　3、隨時(shí)記錄幼兒園的有關(guān)大事。

　　4、注意收集教職工的有關(guān)信息及發(fā)表的文章等。

　　5、收集整理科研課題相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

幼兒園檔案管理制度2

　　一、凡是幼兒園各崗位認(rèn)為有價(jià)值的資料，均需要存檔。

　　所謂的“有價(jià)值”，有幾個(gè)判定標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、由于幼兒園的工作是一年復(fù)一年，因此，各崗位來(lái)年還要用的資料，一定要建檔。有否建檔的.意識(shí)，是衡量一個(gè)老師是否具有科研意識(shí)的一個(gè)重要標(biāo)志。

　　2、自己在工作當(dāng)中很困惑的問(wèn)題，或者是自己認(rèn)為工作中的重點(diǎn)問(wèn)題，通過(guò)努力，解決了，這些資料需要保留，以便為后來(lái)者提供借鑒。

　　3、自己在各種雜志或各種會(huì)議上所搜集到有關(guān)資料。

　　二、幼兒檔案、教職工檔案、園史檔案要建檔。

　　三、幼兒園要逐漸實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。提高幼兒教師的計(jì)算機(jī)操作水平，傳遞計(jì)算機(jī)輔助管理、輔助教學(xué)的意識(shí)，是新世紀(jì)幼兒園的一個(gè)目標(biāo)。

幼兒園檔案管理制度3

　　1、根據(jù)集中統(tǒng)一管理的原則,本園各室的檔案入卷后,統(tǒng)一由檔案室集中統(tǒng)一管理。

　　2、各類檔案按不同保管期限分類、編號(hào)、入櫥,做到卷目相符。

　　3、檔案室經(jīng)常保持清潔、通風(fēng)、干燥,防盜、防火、防潮、防蛀、防鼠。

　　4、隨時(shí)對(duì)檔案、資料的收集、移出、利用等情況做好登記和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、歸檔材料必須齊全、完整。任何部門和個(gè)人不得私自和擅自處理。歸檔材料一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水書寫。

　　6、歸檔的.文書材料做到收集齊全、分類清楚、鑒定準(zhǔn)確,裝訂整齊美觀、醒目正確、歸檔及時(shí)。

　　7、查閱檔案,必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由工作人員陪同共同查閱。檔案不得帶出檔案室。

幼兒園檔案管理制度4

　　1、建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案和園務(wù)檔案,由資料管理員負(fù)責(zé)檔案管理工作,并接受上級(jí)及園領(lǐng)導(dǎo)的檢查。

　　2、隨時(shí)做好檔案材料的收集工作,每學(xué)期整理入卷,每年裝訂成冊(cè)。

　　3、檔案內(nèi)容包括:院務(wù)重大活動(dòng)、接待、管理、文件、合同個(gè)人情況表,學(xué)歷、學(xué)位、工作計(jì)劃、總結(jié)、教科研材料、觀摩活動(dòng)材料、業(yè)務(wù)考核材料、家長(zhǎng)評(píng)議材料、學(xué)期綜合評(píng)定材料、教育筆記、論文、發(fā)表的'文章、獲獎(jiǎng)情況等。

　　4、檔案設(shè)專柜保管,未經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨便更改和借用。

幼兒園檔案管理制度5

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作有關(guān)文件和基本知識(shí)，努力提高檔案人員自身政治思想素質(zhì)，業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查，不斷改進(jìn)工作。

　　2、收集教職員工在教育管理,教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的.文字,圖表,聲像等不同載體的文件材料。

　　3、園內(nèi)檔案每月分類放置，每學(xué)期及時(shí)歸檔，每年裝訂成冊(cè);個(gè)人檔案每學(xué)期更新，統(tǒng)計(jì)各類人員信息。

　　4、做好各類檔案和資料的接收,征集,整理,編目,鑒定,保管,銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　6、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　7、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。

　　8、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　9、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。

幼兒園檔案管理制度6

　　2、收集教職員工在教育管理，教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的.具有保存價(jià)值的文字，圖表，聲像等不同載體的文件材料。

　　3、做好各類檔案和資料的接收，征集，整理，編目，鑒定，保管，銷毀和統(tǒng)計(jì)工作。

　　4、管理好檔案，切實(shí)做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　5、嚴(yán)格保守檔案機(jī)密。防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

　　6、各種檔案資料每學(xué)期和學(xué)年完后進(jìn)行整理，裝訂成冊(cè)，編號(hào)入庫(kù)保管。

　　7、各種檔案資料包括行政管理工作、文化建設(shè)工作、教職工管理工作、教育教學(xué)工作、衛(wèi)生保健工作、財(cái)務(wù)后勤工作、家長(zhǎng)社區(qū)工作、和幼兒綜合情況等需建檔案資料，要求字跡清楚，盡量保留原始狀況。

　　8、凡入檔資料任何人不得隨意取走和涂改，如需查閱歸檔資料，須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)。查閱資料只能在檔案室，不能帶走。孫耿學(xué)區(qū)小學(xué)幼兒園大事記載

幼兒園檔案管理制度7

　　幼兒園教學(xué)檔案是一項(xiàng)非常重要的工作，它與幼兒園的發(fā)展及幼兒的發(fā)展密切相關(guān)。一份完整的教學(xué)檔案不僅可以記錄幼兒在幼兒園學(xué)習(xí)的各項(xiàng)表現(xiàn)，同時(shí)可以為家長(zhǎng)提供更為全面的了解孩子學(xué)習(xí)情況的機(jī)會(huì)。同時(shí)，也可以為教師提供教學(xué)改進(jìn)的思路，使教學(xué)質(zhì)量得到提高。因此，幼兒園教育檔案管理制度必不可少。

　　一、檔案保管與檔案分類

　　1.教學(xué)檔案保管

　　教學(xué)檔案要做好保管工作，幼兒園應(yīng)與做好防火、防沉淀、防折損等措施，選用可靠、防水、防火、防腐蝕的檔案柜或保險(xiǎn)箱將檔案存放在安全的地方。同時(shí)進(jìn)行定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決有關(guān)保管工作中的問(wèn)題。

　　2.檔案分類

　　幼兒園教學(xué)檔案可以分為個(gè)人檔案和班級(jí)檔案。個(gè)人檔案包括幼兒的成長(zhǎng)記錄、幼兒園和家長(zhǎng)簽署的協(xié)議、參加活動(dòng)及展示的作品、幼兒醫(yī)療健康記錄、與幼兒成長(zhǎng)有關(guān)的其它文件等。班級(jí)檔案包括教師日常教學(xué)記錄、每月工作總結(jié)、年度工作總結(jié)、班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)記錄等。

　　二、檔案編制

　　1.個(gè)人檔案編制

　　幼兒園個(gè)人檔案主要記錄了幼兒在園期間的成長(zhǎng)記錄、醫(yī)療健康記錄、活動(dòng)參與記錄、家園聯(lián)系記錄等。在編制這些檔案內(nèi)容時(shí)，應(yīng)注重實(shí)際，注重故事性和感性表達(dá)，突出孩子的個(gè)性特點(diǎn)，整理出精美的檔案冊(cè)子，盡可能地展現(xiàn)孩子的優(yōu)點(diǎn)，留下美好的回憶。

　　2.班級(jí)檔案編制

　　幼兒園的班級(jí)檔案主要包括學(xué)生的群體表現(xiàn)及教師對(duì)班級(jí)工作的總結(jié)等，應(yīng)融合時(shí)間性、主觀性和客觀性。對(duì)于每天的教育活動(dòng)和在班上的情況，教師應(yīng)當(dāng)保持詳盡的記錄。每個(gè)月應(yīng)該對(duì)此班級(jí)所有活動(dòng)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，特別是對(duì)于教師個(gè)人的表現(xiàn)予以詳細(xì)的評(píng)價(jià)。

　　三、檔案的使用

　　1.家長(zhǎng)利用

　　家長(zhǎng)是兒童的第一批啟蒙者和榜樣，同時(shí)也是對(duì)孩子學(xué)習(xí)情況最重視的人，因此，在家長(zhǎng)與幼兒園的溝通中，教學(xué)檔案的重要性不言而喻。教師應(yīng)主動(dòng)向家長(zhǎng)介紹幼兒的檔案內(nèi)容，讓家長(zhǎng)了解并掌握孩子的成長(zhǎng)情況，從而采取更為有效的教育方式和方法。

　　2.教師利用

　　教學(xué)檔案在教師的教學(xué)中起到了舉足輕重的作用。教師可以從教學(xué)檔案中了解到孩子在學(xué)習(xí)方面的進(jìn)步情況、自身的教育不足之處等，從而能夠針對(duì)幼兒的不同需要對(duì)教學(xué)內(nèi)容作出調(diào)整，提高幼兒的學(xué)習(xí)興趣和積極性，進(jìn)一步提高教學(xué)質(zhì)量。

　　四、檔案管理制度

　　1.制度說(shuō)明

　　幼兒園教學(xué)檔案管理制度的目的是規(guī)范幼兒園教學(xué)檔案的編制、保管和使用流程，確保檔案的完備性、全面性、準(zhǔn)確性和安全性。此制度涵蓋了檔案管理的組織領(lǐng)導(dǎo)、編制流程和檔案檔案保管和利用流程，以確保制度的完整性。

　　2.組織領(lǐng)導(dǎo)

　　幼兒園需要設(shè)立檔案管理員，明確檔案管理員的.職責(zé)，并督促檔案管理員完成重要的檔案工作。

　　每個(gè)年級(jí)設(shè)立教學(xué)主任，明確教學(xué)主任的職責(zé)，督促完成好教學(xué)對(duì)班、個(gè)人檔案工作。

　　3.編制流程

　　教育部要求，每年度學(xué)期結(jié)束后，學(xué)校需要將所屬學(xué)生的教學(xué)資料印制成教學(xué)檔案冊(cè)，完成畢業(yè)離園幼兒的留檔工作；同時(shí)，學(xué)校也要做好教師個(gè)人檔案印制和檔案變更的工作。

　　幼兒園每學(xué)期末都要編寫班級(jí)總結(jié)、教師個(gè)人評(píng)價(jià)表和幼兒個(gè)人成長(zhǎng)記錄表，作為下一學(xué)期工作的基礎(chǔ)。

　　4.保管和利用流程

　　幼兒園教學(xué)檔案保管十分重要，必須做到安全、可靠、及時(shí)、全面，以避免檔案的意外損壞、丟失和泄露。

　　每個(gè)年級(jí)教學(xué)檔案必須以年級(jí)為單位存放，公平、公正、透明，大家都有權(quán)查看自己孩子的檔案。

　　五、綜合評(píng)價(jià)

　　幼兒園教學(xué)檔案的建立不僅標(biāo)志著幼兒園教育管理水平的認(rèn)可，同時(shí)也是幼兒園教育管理深度、廣度、專業(yè)化和科學(xué)化發(fā)展的必然要求。因此，幼兒園應(yīng)建立科學(xué)、完善的教學(xué)檔案管理制度，落實(shí)教學(xué)檔案簡(jiǎn)潔到位，保管安全可靠，利用盡可能的高效和方便，致力于為家長(zhǎng)、孩子和教師提供全面、準(zhǔn)確、有效的服務(wù)，同時(shí)為教育的進(jìn)步與發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

幼兒園檔案管理制度8

　　一、幼兒園要有專人負(fù)責(zé)檔案管理，主要包括：

　　1、上級(jí)文件類；

　　2.各種工作計(jì)劃；

　　3.各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制、學(xué)習(xí)俱樂(lè)部制、保健制度、教研制度、保障制度、作息制度、飲食管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、輪班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度等。);

　　4.工作檢查記錄；

　　5.各種會(huì)議的記錄；

　　6.公園重大事件記錄；

　　7.各種學(xué)習(xí)材料；

　　8.提交各種書面材料、論文和統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

　　9.員工業(yè)務(wù)檔案；

　　10.每班工作總結(jié)和園林服務(wù)總結(jié)；

　　1.工作人員名冊(cè)和子女名冊(cè)；

　　12.教師與兒童作品選。

　　二是檔案反映了園區(qū)各個(gè)階段的管理和發(fā)展情況，可以為園區(qū)的發(fā)展和上級(jí)的檢查、指導(dǎo)和評(píng)價(jià)提供必要的依據(jù)。

　　第三，檔案可以為教育者開展教育工作提供便利。

　　四、資料室應(yīng)配備防火防盜設(shè)備。

　　1.定期收集各部門以各種載體形式向檔案館報(bào)送的具有保存、參考和利用價(jià)值的歷史記錄。

　　第二，存放在房間里的文件和資料要分類分開存放，文件柜和架子要排列整齊美觀。

　　三是檔案的收集、整理和利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，數(shù)字要準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格履行手續(xù)，經(jīng)閱讀和核對(duì)后，及時(shí)保管。出借的文件應(yīng)按照期限及時(shí)歸還。

　　五、機(jī)房文件資料應(yīng)每半年清點(diǎn)一次。

　　六、加強(qiáng)檔案安全工作，制定

　　七、檔案員由檔案員管理，檔案員和其他人員不準(zhǔn)進(jìn)入。

　　八、應(yīng)歸檔的`材料必須由幼兒園主管部門收集、平行整理，定期移交檔案館集中統(tǒng)一管理。任何部門和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕備案。

　　9.備案范圍：幼兒園工作活動(dòng)中形成的，能夠反映幼兒園工作活動(dòng)并具有參考和利用價(jià)值的所有文件、資料和圖片，均屬于備案范圍。

　　10.歸檔時(shí)間：每學(xué)期放假前，將本學(xué)期所有文件資料由各部門收集整理，按歸檔要求整理后交幼兒園檔案室。交接雙方應(yīng)根據(jù)交接目錄進(jìn)行核對(duì)和校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

　　XI。備案要求：

　　1.歸檔的文件和資料應(yīng)清晰整潔，全部用藍(lán)黑色墨水或碳素墨水書寫。禁止使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)色墨水、彩筆和復(fù)寫紙。普通打印、復(fù)印、書寫和指令文件材料必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，普通復(fù)印件用噴墨或激光打印機(jī)打印。

　　2.歸檔的文件和資料應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，并科學(xué)地歸檔、分類和編目。

　　3.文件標(biāo)題要簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確，保管期限要準(zhǔn)確劃分，便于保管和利用。

　　一、檔案收集系統(tǒng)

　　1.教研組長(zhǎng)(主要教師)會(huì)定期收集各種計(jì)劃、總結(jié)、教研活動(dòng)、教案、經(jīng)驗(yàn)、講課記錄和反思等。把它們交給導(dǎo)演。

　　2.后勤負(fù)責(zé)人將定期收集花園房屋、線路、水管和下水道、新建筑、施工或檢查方向的記錄數(shù)據(jù)，并移交給主任。

　　3.董事半年度報(bào)告中收集的信息應(yīng)進(jìn)行整理和閱讀，然后提交給資料室備案。

　　4.資料室會(huì)及時(shí)登記各種業(yè)務(wù)信息，放入檔案袋(或檔案盒)妥善保管。

　　5.注意文件的保管和保密。

　　二、備案制度

　　1.資料室要做好歸檔工作。

　　3.參考人員只能參考指定的數(shù)據(jù)，不能帶出。

　　2.完成文件的裝訂

　　2.各科室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室檔案的收集、分類、整理工作，在學(xué)期末移交檔案室，由檔案員統(tǒng)一保管在檔案室。

　　3.學(xué)校負(fù)責(zé)人對(duì)全校人事檔案和教材負(fù)責(zé)；業(yè)務(wù)副主任負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)檔案；教學(xué)主任負(fù)責(zé)教師專業(yè)檔案和教研資料；班長(zhǎng)負(fù)責(zé)各班教學(xué)活動(dòng)的信息；總務(wù)主任、保健醫(yī)生、會(huì)計(jì)師等。分別負(fù)責(zé)相關(guān)部門的檔案工作。

　　4.檔案員負(fù)責(zé)整個(gè)園區(qū)的檔案在學(xué)期末進(jìn)行交接登記，按時(shí)對(duì)文本文件進(jìn)行分類、整理、裝訂，及時(shí)對(duì)園區(qū)內(nèi)的各類電子文件進(jìn)行存儲(chǔ)和編輯，并妥善管理在檔案柜中。

　　5.任何人借閱檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格遵守檔案借閱制度，認(rèn)真履行借閱手續(xù)，檔案人員要嚴(yán)格保密，管理好各類檔案。

　　商務(wù)文件管理系統(tǒng)

　　1.幼兒園為全園教師建立個(gè)人業(yè)務(wù)檔案，由檔案員統(tǒng)一保管。

　　2.業(yè)務(wù)檔案存儲(chǔ)了能夠反映教師專業(yè)水平的相關(guān)信息。包括：教師專業(yè)檔案登記表、教學(xué)科研成果論文、教育教學(xué)專題總結(jié)、各類獲獎(jiǎng)作品和榮譽(yù)證書復(fù)印件、年度考核表、優(yōu)秀教案或教案、教育活動(dòng)設(shè)計(jì)等材料。

　　3.教師業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表、一般人員業(yè)務(wù)檔案登記表和年度考核表由副主任和教育主任填寫；總務(wù)和后勤人員的業(yè)務(wù)檔案和考核表由總務(wù)主任填寫；中層以上干部的業(yè)務(wù)檔案和年度考核表由主任填寫。

　　4.學(xué)期結(jié)束時(shí)，老師會(huì)填寫各種清單，收集到的材料交給各部門主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)檢查填寫后交檔案員歸檔。

　　5.借用其他教師業(yè)務(wù)檔案，必須經(jīng)副主任批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)；查閱自己的業(yè)務(wù)檔案必須經(jīng)過(guò)檔案人員的批準(zhǔn)，正常情況下不會(huì)帶出檔案。

　　1、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案工作的相關(guān)文件和基礎(chǔ)知識(shí)，努力提高檔案人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，認(rèn)真接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查，不斷改進(jìn)自己的工作。

　　2.收集不同載體的文件，如文字、圖表、聲像等。具有保存價(jià)值，是教職員工在教育管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的。

　　3.文件在

　　9.任何人不得隨意拿走或更改文件。如果你需要查閱文件，你必須得到主任的批準(zhǔn)。信息只能在檔案中獲取，不能帶走。

幼兒園檔案管理制度9

　　1. 引言

　　本文檔旨在規(guī)范幼兒園教師檔案的管理流程，確保檔案的安全性、準(zhǔn)確性和完整性。教師檔案是評(píng)價(jià)和發(fā)展教師個(gè)人能力的重要依據(jù)，也是幼兒園管理和運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)資料之一。

　　2. 檔案建立與歸檔

　　2.1 檔案建立

　　每位教師入職時(shí)，應(yīng)建立其個(gè)人檔案。包括以下內(nèi)容：

　　- 個(gè)人基本信息

　　- 學(xué)歷和資格證書

　　- 專業(yè)培訓(xùn)記錄

　　- 工作經(jīng)歷

　　- 榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)

　　- 職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和目標(biāo)

　　2.2 檔案歸檔

　　教師檔案應(yīng)當(dāng)妥善歸檔，采用電子和紙質(zhì)相結(jié)合的方式存儲(chǔ)。具體歸檔流程如下：

　　- 紙質(zhì)檔案：采用標(biāo)準(zhǔn)檔案袋或文件夾，按照教師姓名和工號(hào)編號(hào)歸類儲(chǔ)存。檔案室應(yīng)定期進(jìn)行整理和清理，確保檔案安全并且易于查找。

　　- 電子檔案：采用安全可靠的電子存儲(chǔ)方式，檔案管理系統(tǒng)應(yīng)建立合理的權(quán)限控制機(jī)制，確保只有授權(quán)人員可以訪問(wèn)和修改檔案。

　　3. 檔案更新與維護(hù)

　　3.1 檔案更新

　　教師檔案應(yīng)及時(shí)更新，包括以下情況：

　　- 個(gè)人信息變動(dòng)：如姓名、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式等。

　　- 學(xué)歷和資格證書的獲得或更新。

　　- 專業(yè)培訓(xùn)和進(jìn)修的記錄。

　　3.2 檔案維護(hù)

　　為了確保教師檔案的準(zhǔn)確性和完整性，應(yīng)進(jìn)行定期的檔案維護(hù)工作，包括：

　　- 定期核對(duì)檔案信息與實(shí)際情況的.一致性。 - 定期補(bǔ)充更新檔案中缺失的信息。

　　- 定期清理和整理紙質(zhì)檔案，確保文件的完整性和易于查找。

　　4. 檔案查閱與保密

　　4.1 檔案查閱

　　教師本人或相關(guān)部門有權(quán)查閱該教師的檔案，在遵守保密原則和權(quán)限控制的前提下，可以了解檔案中的個(gè)人信息和工作記錄。

　　4.2 檔案保密

　　教師檔案涉及個(gè)人隱私和敏感信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。除了授權(quán)查閱的人員外，其他任何人不得未經(jīng)許可查閱和泄露檔案內(nèi)容。

　　5. 檔案保存與銷毀

　　5.1 檔案保存

　　教師檔案應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進(jìn)行保存，保存形式包括電子和紙質(zhì)檔案。具體要求如下：

　　- 紙質(zhì)檔案：按照規(guī)定期限保存，超期檔案應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)移到檔案庫(kù)進(jìn)行長(zhǎng)期保存。

　　- 電子檔案：采用合規(guī)的電子存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行保管，確保檔案的安全和可靠性。

　　5.2 檔案銷毀

　　檔案保存期限屆滿后，應(yīng)進(jìn)行及時(shí)的銷毀工作。銷毀方式應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，確保檔案不會(huì)被惡意使用或泄露。

　　6.結(jié)論

　　本文檔旨在建立幼兒園教師檔案管理制度，確保教師檔案的安全、準(zhǔn)確和完整。只有規(guī)范的檔案管理流程，才能為教師個(gè)人發(fā)展和幼兒園管理提供有力支持。

幼兒園檔案管理制度10

　　一、幼兒健康檢查制度：

　　1、入園檢查制度：對(duì)幼兒進(jìn)行全面體格檢查。對(duì)有傳染病接觸的幼兒必須做胸部x線透視、肝功能等實(shí)驗(yàn)類檢查，必須經(jīng)過(guò)檢疫期，無(wú)癥狀方可入園。同時(shí)要了解幼兒疾病史、傳染病史、家族史等。2、園工作人員參加工作以前，必須進(jìn)行體檢，包括x線透視、肝功能等，檢查合格并無(wú)嚴(yán)重生理缺陷者方可就職。

　　二、定期體檢制度：

　　1、三歲以上的幼兒每年體檢一次，每半年測(cè)身高、體重各一次，測(cè)量要準(zhǔn)，并做好記錄，進(jìn)行健康分析、評(píng)價(jià)，疾病統(tǒng)計(jì)，及時(shí)矯治缺點(diǎn)。每個(gè)幼兒均應(yīng)建立健康卡片或檔案。

　　2、堅(jiān)持晨檢及全日健康觀察制度，認(rèn)真做好一摸；有否發(fā)燒；二看：咽部、皮膚和精神；三問(wèn)；飲食、睡眠、大小便情況；四查：有無(wú)攜帶不安全食品，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。做好全面觀察，積極配合班級(jí)對(duì)幼兒的一般疾病和外傷給予診治處理。

　　3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，即使采取措施，對(duì)國(guó)內(nèi)的傳染病，做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早防治，即使做好隔離、消毒，以及對(duì)班級(jí)的.檢疫防止傳染病的蔓延。

　　三、健康檔案管理制度

　　1、對(duì)每個(gè)班級(jí)的幼兒健康資料做到完善齊全、合理分類，填寫規(guī)范并及時(shí)整理、存檔。

　　2、相關(guān)幼兒健康資料完整保留，不得遺失，年終分類整理，裝訂檔案。

　　3、查看幼兒健康資料需通過(guò)園領(lǐng)導(dǎo)同意方可查看，查看完備后及時(shí)歸還、歸檔。

　　4、加強(qiáng)技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲。

　　四、幼兒晨檢及因病缺課登記制度

　　1、值班班人員每天早晨對(duì)每位入園幼兒的健康狀況精心觀察和訪問(wèn)，努力做到：一摸有無(wú)發(fā)熱、二看精神狀況是否欠佳。

　　2、值班人員每天早晨對(duì)帶有感冒藥等物品的幼兒做好登記記錄工作，以確保生病幼兒按時(shí)按量服藥。

　　3、禁止幼兒入園時(shí)，攜帶零食和影響幼兒安全的異物。

　　4、值班人員或任課教師發(fā)現(xiàn)感冒或發(fā)燒嚴(yán)重的幼兒，及時(shí)與班主任取得聯(lián)系，通知其幼兒家長(zhǎng)領(lǐng)回去就醫(yī)或休息。

　　5、班主任認(rèn)真做好每天幼兒缺課登記工作，并對(duì)未入園的幼兒進(jìn)行“電話訪問(wèn)”。

幼兒園檔案管理制度11

　　一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

　　二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放，檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

　　三、檔案收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

　　四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

　　五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

　　六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的.安全工作，制定"八防"，配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

　　七、檔案室由檔案干部專人管理，查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

　　八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全，并進(jìn)性整理，定期交檔案室集中統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

　　九、歸檔范圍：凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

　　十、歸檔時(shí)間：各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全，按照歸檔要求整理好，移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì)，并履行簽字手續(xù)。

　　十一、歸檔要求：

　　1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水筆書寫，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙，普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料，必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印，噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

　　2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，科學(xué)的立卷、分類、編目。

　　3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切，保管期限劃分準(zhǔn)確，便于保管和利用。

　　十二、本制度從20xx年9月2日起執(zhí)行。

　　三河鎮(zhèn)清平幼兒園

　　20xx.9

幼兒園檔案管理制度12

　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)孩子的教育越來(lái)越重視，幼兒園作為孩子教育的起點(diǎn)，承擔(dān)著培養(yǎng)孩子綜合素質(zhì)和塑造其健康心理的重要責(zé)任。幼兒園心理健康檔案管理制度的建立，對(duì)于幼兒園的日常管理和孩子的心理健康具有重要意義。本文將從管理制度的必要性、建立實(shí)施的步驟和存在的問(wèn)題等方面來(lái)探討幼兒園心理健康檔案管理制度的相關(guān)內(nèi)容。

　　一、管理制度的必要性

　　（一）重視幼兒心理健康

　　1、幼兒階段是孩子心理發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，對(duì)幼兒的心理健康做好管理工作，有利于孩子身心健康的成長(zhǎng)。

　　2、幼兒園要為孩子提供一個(gè)良好的.心理健康環(huán)境，促進(jìn)孩子的各方面發(fā)展。

　　（二）保障幼兒權(quán)益

　　1、建立健全的心理健康檔案管理制度，有利于保護(hù)幼兒的個(gè)人隱私，確保幼兒權(quán)益不受侵犯。

　　2、有效管理幼兒心理健康檔案，有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)幼兒的心理問(wèn)題，做好幼兒心理健康的干預(yù)和輔導(dǎo)工作。

　　（三）規(guī)范管理行為

　　1、建立心理健康檔案管理制度，有利于規(guī)范幼兒園管理行為，提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

　　2、通過(guò)心理健康檔案管理制度的建立，可以有效提高幼兒園的管理水平，實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化和制度化。

　　二、建立實(shí)施的步驟

　�。ㄒ唬┝㈨�(xiàng)調(diào)研

　　1、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)要高度重視心理健康檔案管理制度的建立，制定相關(guān)調(diào)研方案，并組織開展幼兒心理健康檔案管理制度的調(diào)研工作。

　　2、調(diào)研內(nèi)容主要包括其他幼兒園的管理經(jīng)驗(yàn)、家長(zhǎng)對(duì)心理健康檔案管理的需求等，為制度建立提供依據(jù)。

　�。ǘ┲贫ǚ桨�

　　1、在充分了解調(diào)研情況的基礎(chǔ)上，幼兒園可以制定心理健康檔案管理制度的建議方案，包括制度的基本內(nèi)容、實(shí)施策略和監(jiān)督管理機(jī)制等。

　　2、制定方案要充分考慮幼兒園的實(shí)際情況和需求，注重與實(shí)際工作相結(jié)合，確保幼兒園心理健康檔案管理制度的實(shí)施效果。

　�。ㄈ┰囆袑�(shí)施

　　1、在制定好的方案基礎(chǔ)上，幼兒園應(yīng)先在部分班級(jí)試行心理健康檔案管理制度，以檢驗(yàn)制度的可行性和合理性。

　　2、試行階段，幼兒園要組織相關(guān)人員認(rèn)真負(fù)責(zé)地執(zhí)行制度，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為制度的正式實(shí)施做好準(zhǔn)備。

　�。ㄋ模┤嫱菩�

　　1、經(jīng)過(guò)試行階段的檢驗(yàn)，制度合格并且適用，幼兒園可以全面推行幼兒心理健康檔案管理制度。

　　2、推行階段，幼兒園要對(duì)全體員工進(jìn)行制度的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，確保制度的貫徹執(zhí)行，各項(xiàng)管理工作得以有效開展。

　　三、存在的問(wèn)題

　�。ㄒ唬┮庾R(shí)觀念需要轉(zhuǎn)變

　　1、目前部分幼兒園對(duì)心理健康檔案管理的工作認(rèn)識(shí)還不夠深刻，把心理健康檔案管理工作當(dāng)作一項(xiàng)次要工作來(lái)對(duì)待。

　　2、心理健康檔案管理是幼兒園重要的管理內(nèi)容，需要幼兒園領(lǐng)導(dǎo)及全體員工正確認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變工作觀念和管理意識(shí)。

　�。ǘ┕芾碇贫炔唤∪�

　　1、目前一些幼兒園心理健康檔案管理制度缺乏完備性和科學(xué)性，規(guī)定不夠具體，缺乏可操作性。

　　2、某些管理制度過(guò)于籠統(tǒng)，不能從細(xì)節(jié)上規(guī)范工作行為，需要完善和細(xì)化管理制度，提高管理的科學(xué)性。

　�。ㄈ┕芾碡�(zé)任不到位

　　1、部分幼兒園的管理責(zé)任心不夠強(qiáng)，對(duì)心理健康檔案管理工作重視程度不夠高，導(dǎo)致管理工作不夠扎實(shí)。

　　2、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)和管理人員需要進(jìn)一步加強(qiáng)管理責(zé)任心，全面提高心理健康檔案管理工作的重要性。

　�。ㄋ模┤藛T專業(yè)知識(shí)不足

　　1、幼兒園管理人員對(duì)心理健康檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)掌握不夠充分，不能很好地開展心理健康檔案管理工作。

　　2、幼兒園應(yīng)該加強(qiáng)管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提高管理人員的專業(yè)水平和工作能力，從而更好地開展心理健康檔案管理工作。結(jié)語(yǔ)

　　幼兒園心理健康檔案管理制度的建立，對(duì)于幼兒園管理工作和幼兒的心理健康具有重要意義。建立和完善心理健康檔案管理制度，需要幼兒園領(lǐng)導(dǎo)高度重視，全體員工齊心協(xié)力，充分調(diào)動(dòng)各方積極性，確保制度的執(zhí)行和管理工作的有效開展。幼兒園要及時(shí)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不斷完善管理制度，逐步提高管理的科學(xué)性和規(guī)范性，為幼兒的健康成長(zhǎng)提供有力的保障。希望通過(guò)本文的探討，能夠引起更多人對(duì)幼兒園心理健康檔案管理工作的重視，從而為幼兒的健康成長(zhǎng)創(chuàng)造更加良好的環(huán)境和條件。

幼兒園檔案管理制度13

　　1、建立健全幼兒園安全檔案，目的主要在于為幼兒園各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度幼兒園安全工作和對(duì)幼兒園工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。

　　2、安全檔案保存在幼兒園檔案室，由專職人員管理。

　　3、全面系統(tǒng)地建立健全幼兒園安全檔案，按類以時(shí)間為序建立。

　　4、檔案人員應(yīng)按安全檔案資料收集范圍及時(shí)收集篩選，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進(jìn)袋入檔。

　　5、每學(xué)期結(jié)束時(shí)，集中交檔案管理人員立卷歸檔。

　　6、校外人員來(lái)校查閱安全檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)幼兒園主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細(xì)核對(duì)并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　　7、校內(nèi)人員借閱安全檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無(wú)損地歸還。

　　8、檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風(fēng)，嚴(yán)禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　9、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的'機(jī)密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。