[實(shí)用]檔案管理制度

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到制度的地方越來越多，制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的檔案管理制度，歡迎大家分享。

　　檔案管理制度 篇1

　　一、公共場所衛(wèi)生管理檔案有專人負(fù)責(zé),專人、專柜保管。

　　二、公共場所衛(wèi)生管理檔案每年進(jìn)行一次系統(tǒng)整理。

　　三、衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查筆錄、意見書等相關(guān)材料及本單位日常檢查記錄、獎(jiǎng)懲意見等及時(shí)歸檔。

　　四、檔案內(nèi)容包括:經(jīng)營單位申請基礎(chǔ)資料、單位衛(wèi)生組織機(jī)構(gòu)、衛(wèi)生區(qū)域劃分、各項(xiàng)衛(wèi)生制度、各種監(jiān)督檢查記錄、個(gè)人健康檢查、禁忌調(diào)離通知書、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、用品消毒自檢記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、用品出入庫登記、獎(jiǎng)懲登記等。

　　檔案管理制度 篇2

　　1.健康檔案包括家庭健康檔案、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個(gè)人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實(shí)施電子健康檔案后，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案。

　　2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫，應(yīng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況、治療、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍(lán)、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。

　　3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種、精神病康復(fù)管理、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入。

　　4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋。臨床保健醫(yī)生、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案。

　　5.中心站、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。

　　6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借、涂改和丟失，并確保個(gè)人隱私不向外泄露，嚴(yán)格保密。

　　7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)，可以把病人原始檔案里的'資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案。

　　8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　9.設(shè)立健康檔案管理人員，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià)，不斷提高健康檔案質(zhì)量。

　　檔案管理制度 篇3

　　一、 目的：

　　為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

　　二、 內(nèi)容：

　　1、歸檔制度

　�。�1）對資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

　　（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的.具體位置。

　　（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

　　2、核查制度

　　檢查核對一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行�檔案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對

　　3、保衛(wèi)制度

　�。�1）、指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

　�。�2）、備齊必要的存檔設(shè)備。

　�。�3）、檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

　�。�4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

　　4、 統(tǒng)計(jì)制度

　�。�1）人事檔案的數(shù)量。

　　（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

　�。�3）檔案整理和保管情況。

　�。�4）檔案及設(shè)備利用情況。

　　5、 轉(zhuǎn)遞制度

　　檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起，

　　（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

　�。�2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

　�。�3）按發(fā)文要求包裝、密封

　　6、借檔制度

　�。�1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

　　（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

　�。�3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

　　檔案管理制度 篇4

　　（一）目的

　　建立主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動(dòng)、檢查的安全記錄檔案，并加強(qiáng)對安全記錄的有效管理，充分利用文件和檔案信息資源，為安全生產(chǎn)服務(wù),規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案材料保管借閱銷毀程序,特制定本規(guī)定。

　�。ǘ�）適用范圍

　　本制度適用于公司的文件、檔案管理。

　�。ㄈ�）規(guī)范性引用文件

　　《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》

　　《中華人民共和國檔案法》

　�。ㄋ模┞氊�(zé)

　　1、行政人事處負(fù)責(zé)公司安全文件和檔案的日常管理。

　　2、公司各部門負(fù)責(zé)本部門的安全記錄和檔案的管理。

　　（五）管理要求

　　1.檔案管理范圍

　　1.1公司對涉及主要安全生產(chǎn)過程、事件、活動(dòng)、檢查的安全生產(chǎn)資料（包括文件和記錄）定期歸檔，實(shí)施檔案管理。

　　1.2對一般的安全記錄按公司的《記錄控制程序》執(zhí)行。

　　2.保管事項(xiàng)

　　2.1公司的安全生產(chǎn)文件和檔案的保管，要符合國家文件和檔案管理要求，有文件柜存檔的文件，使用文件夾檔案袋存柜，分類清楚合理，便于查閱，做到防火防潮防鼠防蛀清潔通風(fēng)干燥。

　　2.2重要的文件檔案，要按時(shí)歸檔，存放在公司檔案室。

　　2.3一般文件、記錄，由各分廠、處室自行按規(guī)定保管。

　　2.4保管檔案的場所要做到有專人負(fù)責(zé)、配備滅火器材，標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

　　2.5檔案箱、柜；鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

　　2.6完善安全保管措施，防止檔案人為或自然的損壞。

　　2.7案資料的保管和存放應(yīng)科學(xué)、規(guī)范，便于查找。

　　3.歸檔時(shí)間

　　3.1辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

　　3.2按年度形成的'文件，第二年上半年歸檔。

　　3.3凡是有法律效用的文件材料，一經(jīng)識(shí)別就立即歸檔。

　　3.4凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　4.文件和檔案保存形式檔案用紙張形式保管。

　　5.安全檔案的借閱

　　5.1凡本公司職工因工作需要查閱技術(shù)文件檔案，技術(shù)人員登記后方可查閱，其它人員須部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；如查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、考勤、工資等須部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱；查閱其它文件的，須部門主管批準(zhǔn)，并經(jīng)檔案員同意后，方可查閱。

　　5.2查閱檔案需辦理登記手續(xù)，原件不外借，確因工作需要，須經(jīng)主管部門批準(zhǔn)，予以復(fù)制。

　　5.3公司重要的文件、技術(shù)資料、合同(協(xié)議)，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，任何人不得查閱、借閱。

　　5.4專業(yè)工具書，一律實(shí)行先歸檔保存，再辦理借閱手續(xù)，如長期使用的，部門內(nèi)部應(yīng)自備一本。

　　5.5外單位來公司查閱檔案、資料，必須得到分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)同意。

　　5.6每次借閱檔案資料時(shí)間最長為半個(gè)月，可以續(xù)借，到期由檔案室人員負(fù)責(zé)催討，如須長期使用的部門內(nèi)部則復(fù)印予以備份，并保證文件內(nèi)容不得外泄。

　　5.7查閱、借閱檔案資料人員，要愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，使用過程中嚴(yán)禁在檔案、資料上劃線、標(biāo)號(hào)涂改、抽取等損害檔案、資料的情況發(fā)生，違者嚴(yán)肅處理。

　　6.保密事項(xiàng)

　　6.1檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律，檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

　　6.2對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì)議材料各部門進(jìn)行妥善保管，并進(jìn)行登記管理，不得亂扔亂放

　　6.3保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)，不得擅自多印留存。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級(jí)進(jìn)行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。

　　6.4絕密級(jí)文件、資料和密碼電報(bào)不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。

　　6.5報(bào)廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監(jiān)督銷毀，確保保密安全。

　　6.6對夠不上密級(jí)又不宜公開的檔案，可劃為“內(nèi)部”。

　　6.7密級(jí)和保密期限的確定和變更以及解密，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

　　6.8查閱“絕密”檔案必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制和摘抄。

　　6.9“絕密”檔案必須放在保險(xiǎn)柜中單獨(dú)存放。

　　6.10定期檢查檔案保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，防止泄密事件發(fā)生，對造成泄密事件的責(zé)任者，要視情節(jié)嚴(yán)肅處理。

　　7.修改、補(bǔ)充事項(xiàng)

　　7.1修改、補(bǔ)充科技檔案，必須填寫修改、補(bǔ)充申請單，并經(jīng)分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可修改，任何個(gè)人或部門不得擅自改動(dòng)。

　　7.2檔案室必須對自己歸檔的科技檔案的修改，進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

　　8.銷毀

　　8.1檔案室對已保管期滿，擬銷毀檔案提出存毀的初步意見，并對擬銷毀檔案按類別登記，由專業(yè)技術(shù)人員和檔案人員共同鑒定檔案，確定銷毀或續(xù)存，分別送交分管副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行初審。

　　8.2匯總初審意見，編造檔案銷毀清單。銷毀清單是準(zhǔn)備銷毀案卷的登記簿。同時(shí)還應(yīng)該撰寫一份銷毀檔案的書面報(bào)告。

　　8.3銷毀清單連同銷毀檔案的書面報(bào)告送交公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

　　8.4銷毀時(shí)要進(jìn)行監(jiān)銷。

　　經(jīng)鑒定批準(zhǔn)銷毀的檔案，必須送指定地點(diǎn)銷毀，不準(zhǔn)出賣或做其它用；銷毀檔案時(shí)必須派專人護(hù)送到指定地點(diǎn)，由兩人（或兩人以上）監(jiān)督銷毀，并在銷毀清單上注明"已銷毀"字樣和銷毀日期，監(jiān)銷人要簽名蓋章，以示負(fù)責(zé)。經(jīng)審查不準(zhǔn)銷毀的檔案仍繼續(xù)保存，并再銷毀清單上詳細(xì)注明。

　　8.5檔案銷毀的具體工作由辦公室承辦，并將銷毀清單歸檔。

　　對已到保存期限安全生產(chǎn)文件和檔案材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門提出申請，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽批，對審批同意銷毀的材料，由公司生產(chǎn)技術(shù)處或相關(guān)部門銷毀，并在銷毀記錄上簽字。

　　檔案管理制度 篇5

　　一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)

　　1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建立，努力提高檔案工作科學(xué)治理水平，確立檔案為學(xué)校和部門效勞思想。

　　2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)治理，定期討論、檢查、催促，確保完成檔案工作任務(wù)。

　　3、依據(jù)檔案事業(yè)進(jìn)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案治理工作中所需的人力、財(cái)力、物力。

　　4、關(guān)懷檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和嘉獎(jiǎng)作出奉獻(xiàn)的`檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的政治、業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作積極性。

　　二、檔案治理人員職責(zé)

　　1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，喜愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)學(xué)問，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作規(guī)劃和治理制度，并仔細(xì)貫徹執(zhí)行。

　　3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平常的歸檔工作。

　　4、集中統(tǒng)一治理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、熟識(shí)本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱忱接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，留意把握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。

　　6、仔細(xì)做好庫房治理，維護(hù)檔案的完整、安全。

　　7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違反《檔案法》的行為予以制止，并準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，提出處理意見。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　三、兼職檔案人員職責(zé)

　　1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，幫助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)，增加全體教師歸檔意識(shí)。

　　2、仔細(xì)參與學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動(dòng)，留意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類隨時(shí)歸入有關(guān)卷夾盒內(nèi)。

　　3、每學(xué)期末根據(jù)要求對本部門所收集的檔案進(jìn)展整理、裝訂，并向檔案室移交。

　　檔案管理制度 篇6

　　1.檔案管理目的

　　為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強(qiáng)公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進(jìn)檔案管理工作能為公司各部門的各項(xiàng)工作更好的服務(wù),公司根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。

　　2.檔案管理范圍

　　2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。

　　2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項(xiàng)建筑施工;經(jīng)營運(yùn)行和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。

　　3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

　　3.1公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。

　　3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。

　　3.2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。

　　3.2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

　　3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。

　　3.3各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。

　　3.3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。

　　3.3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

　　3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。

　　3.3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。

　　3.3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。

　　3.4檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

　　3.5檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長要對檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。

　　3.6會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對和審批工作。

　　4.檔案管理原則

　　4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。

　　4.2歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。

　　4.3借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)�檔案進(jìn)行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

　　4.5歸檔文件的密級(jí),按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管,嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。

　　4.6借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報(bào)告,經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。

　　4.7借用存檔文件資料時(shí),檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級(jí),要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄,認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。

　　4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。

　　4.9企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對確無保存價(jià)值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。

　　5.檔案管理辦法

　　5.1檔案檔號(hào)的編制:

　　5.1.1 檔號(hào)編制原則:檔號(hào)是存取檔案的代號(hào),排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。

　　5.1.2 檔號(hào)編制方法

　　■檔號(hào)基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號(hào)、(一級(jí)分類、二級(jí)分類)年度號(hào)和案卷號(hào)組成。

　　5.2檔案保存期限:

　　5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。

　　5.2.2 工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會(huì)計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　5.3檔案的歸檔

　　5.3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔,具體應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人確定編制。

　　5.3.2 歸檔要求:

　　■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項(xiàng)目可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應(yīng)的文字性說明一起于年終時(shí)向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會(huì)議形成的聲像歸檔,會(huì)議結(jié)束后半個(gè)月歸檔。檔案交接時(shí),雙方當(dāng)面點(diǎn)清,并同時(shí)在《檔案案卷移交目錄》上簽字。

　　■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報(bào)送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。

　　■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的,綜合部保存復(fù)印件。

　　5.4工程竣工檔案管理:

　　5.4.1 工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi),項(xiàng)目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報(bào)各相關(guān)主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。

　　5.4.2 項(xiàng)目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時(shí)所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。

　　5.4.3 檔案借閱時(shí)填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時(shí)送回檔案室。

　　5.4.4 年終檔案歸檔結(jié)束后,將存檔情況上報(bào)總經(jīng)理。

　　5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號(hào)。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細(xì)表》,檔案號(hào)一竣工時(shí)間一工程名稱一專業(yè)一順序號(hào)。

　　6.檔案分類管理說明

　　6.1文件檔案的`管理:

　　6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。

　　6.1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。

　　6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。

　　6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長審批。

　　6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。

　　6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm*297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。

　　6.2電子文檔的管理:

　　6.2.1 收集、積累要求:

　　■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。

　　■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。

　　■在'無紙化'計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常

　　改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲(chǔ)于光盤或移動(dòng)硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。

　　■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。

　　■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。

　　■用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。

　　■用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。

　　■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。

　　■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。

　　■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。

　　6.2.2 收集、積累方法:

　　■及時(shí)按照要求制作電子文件備份。

　　■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。

　　■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。

　　■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。

　　6.2.3 歸檔要求:

　　■把帶有歸檔標(biāo)識(shí)的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。

　　■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。

　　■存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號(hào)、日期、名稱、密級(jí)、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。

　　■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。

　　■需要長期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。

　　■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。

　　6.3聲像檔案的管理:

　　6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。

　　6.3.2 文字說明的編寫要求:

　　■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。

　　■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫文字說明。

　　6.3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進(jìn)行檢查。

　　6.3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。

　　檔案管理制度 篇7

　　1目的

　　加強(qiáng)檔案管理，健全規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化檔案管理工作機(jī)制，妥善、完整地保存各類重要文件、資料，反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作。

　　2范圍

　　適用醫(yī)院檔案的立卷、歸檔、保存、借閱、銷毀。

　　3內(nèi)容

　　3.1職責(zé)

　　3.1.1 醫(yī)院綜合辦公室負(fù)責(zé)制定檔案管理相關(guān)規(guī)定和檔案室的日常管理，對全院各部門檔案(財(cái)務(wù)檔案除外)進(jìn)行立卷歸檔和日常管理工作;財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案的立卷歸檔和日常管理工作。

　　3.1.2 各科(部)負(fù)責(zé)本部門內(nèi)原始檔案的留存、梳理。

　　3.2檔案立卷歸檔

　　3.2.1各職能部門于每年的4月份底前將上年度需歸檔的原始檔案材料移交院綜合辦公室，并填寫《XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表》。

　　3.2.2檔案管理人員對各部門移交文件資料認(rèn)真整理，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令)要求，立卷歸檔。原則上，檔案管理員在每年六月底前完成醫(yī)院上年度的檔案立卷歸檔任務(wù)。

　　3.2.3歸檔的文件資料按年度分別立卷，立卷必須核對歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)科室或人員收集齊全后再行立卷歸檔。

　　3.2.4歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

　　3.3檔案借閱

　　3.3.1醫(yī)院檔案主要供本院利用，院外單位或個(gè)人需查閱時(shí)，應(yīng)持介紹信，重要內(nèi)容的材料需經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)或院辦公室主任批準(zhǔn)后，方可進(jìn)檔案室查閱。

　　3.3.2查閱檔案時(shí)，由借閱人認(rèn)真填寫查閱檔案登記簿。

　　3.3.3查閱檔案只限于申請需查閱有關(guān)內(nèi)容，任何人不得擅自將檔案、資料帶出檔案室外。

　　3.3.4 如因工作需要借出檔案時(shí)，需要辦理借閱手續(xù)，用完后按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人使用。對所借的檔案資料要妥善保管，不得私自拆毀、涂改和對外傳播。如需復(fù)制，需經(jīng)檔案管理員同意，重要內(nèi)容須經(jīng)院辦公室主任批準(zhǔn)。在借閱期間發(fā)生的一切問題，由借閱人負(fù)責(zé)。

　　3.4檔案室安全保密

　　3.4.1任何人員未經(jīng)檔案管理員或辦公室主任許可不得隨意進(jìn)入檔案室。

　　3.4.2未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

　　3.4.3檔案管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案室和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，認(rèn)真處理。

　　3.4.4檔案管理人員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí)，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機(jī)密情況，不得泄露。

　　3.5檔案的`鑒定與銷毀

　　3.5.1檔案的鑒定、銷毀工作必須有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地進(jìn)行。在院辦公室主任的主持下，由院分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案立卷人員組成檔案工作鑒定、銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)檔案的鑒定、銷毀工作。

　　3.5.1對過期的檔案要認(rèn)真進(jìn)行鑒定，確無保存價(jià)值或保管期滿的檔案，可確定銷毀。

　　3.5.3經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案，必須編造銷毀清冊，經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。

　　3.5.4銷毀檔案時(shí)，必須由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員必須在銷毀清冊上簽名蓋章，并注明銷毀方式和日期。

　　3.5.5銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在目錄中注銷。

　　3.6檔案室管理

　　3.6.1醫(yī)院檔案室負(fù)責(zé)行政檔案、財(cái)務(wù)檔案、基建檔案等管理工作。

　　3.6.2檔案的接收和查詢及銷毀工作都必須記錄完備，室藏檔案必須與檔案目錄相符。

　　3.6.3實(shí)行科學(xué)管理，檔案室內(nèi)柜具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。

　　3.6.4檔案管理人員定期對是室藏檔案進(jìn)行檢查、保持整潔完好。

　　4相關(guān)文件

　　《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期陰規(guī)定》(國家檔案局第8號(hào)令)

　　5相關(guān)記錄

　　5.1《XX醫(yī)院檔案查詢登記表》

　　5.2《XX醫(yī)院檔案移交記錄表》

　　5.3《陳家橋醫(yī)院檔案銷毀記錄表》

　　5.4《陳家橋醫(yī)院檔查詢申請表》 XX醫(yī)院檔案查詢登記表 XX醫(yī)院原始檔案資料移交記錄表

　　檔案管理制度 篇8

　　一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防工作職責(zé)

　�。ㄒ唬┬麄骱拓瀼貙�(shí)施消防法律、法規(guī)、規(guī)章，落實(shí)上級(jí)指示精神，增強(qiáng)公民消防安全意識(shí)。

　�。ǘ�）將轄區(qū)消防建設(shè)和管理納入社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)的內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際，制定消防工作計(jì)劃，定期召開消防工作會(huì)議，分析消防安全工作形勢，研究部署工作任務(wù)。

　　（三）建立消防安全責(zé)任制，與社區(qū)居民員會(huì)或村民員會(huì)、轄區(qū)各單位、簽訂消防安全目標(biāo)責(zé)任書，定期考核，實(shí)施獎(jiǎng)懲。

　　（四）指導(dǎo)和督促社區(qū)居民員會(huì)或村民員會(huì)開展群眾性消防工作，在農(nóng)業(yè)收獲季節(jié)，重節(jié)日期間以及火災(zāi)多發(fā)季節(jié)，組織開展消防安全檢查，采取防火措施，消除火災(zāi)隱患。

　�。ㄎ澹┙�立固定消防宣傳設(shè)施，組織開展有針對性消防宣傳教育，落實(shí)每月一次的消防宣傳，提高公民火災(zāi)防范意識(shí)。

　　（六）指導(dǎo)社區(qū)居民員會(huì)或村民員會(huì)和轄區(qū)單位建立群眾性消防組織，配備必要的消防器材。協(xié)助消防部門進(jìn)行火災(zāi)撲救，配合處理火災(zāi)善后。

　　（七）根據(jù)上級(jí)要求或針對轄區(qū)實(shí)際，開展消防咨詢，組織開展消防安全專項(xiàng)整治活動(dòng)，協(xié)助消防部門和派出所查處火災(zāi)隱患和消防違法違章行為。

　�。ò耍┼l(xiāng)（鎮(zhèn)）要按照“四有”標(biāo)準(zhǔn)，建立農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)多種形式消防隊(duì)，加強(qiáng)管理和訓(xùn)練，提高對農(nóng)村火災(zāi)的防范和處置能力。

　　（九）重視和加強(qiáng)消防工作，為開展消防工作提供必要的經(jīng)費(fèi)保障。

　　二、社區(qū)（村）消防工作職責(zé)

　　（一）確定消防安全管理人，按照鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處的統(tǒng)一部署和安排，做好轄區(qū)消防安全工作，維護(hù)轄區(qū)的消防安全。

　�。ǘ�）對居（村）民住宅樓院的消防安全進(jìn)行檢查、巡邏，發(fā)現(xiàn)并糾正消防違章行為。

　�。ㄈ�）維護(hù)保養(yǎng)轄區(qū)公共消防設(shè)施、器材，確保完整好用。

　�。ㄋ模┙∪�消防安全制度，完善消防工作檔案。

　�。ㄎ澹┲贫ň樱ù澹┟穹阑鸸�約，協(xié)助政府及機(jī)關(guān)等部門開展消防安全教育，定期向居（村）民家庭發(fā)放消防宣傳材料，為轄區(qū)老、弱、病、殘和孤寡老人提供消防安全服務(wù)。

　　（六）轄區(qū)發(fā)生火災(zāi)，及時(shí)組織疏散周圍群眾，撥打119火警電話報(bào)警，組織人員撲救初期火災(zāi)。火災(zāi)撲滅后，協(xié)助消防部門保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場，調(diào)查火災(zāi)原因，統(tǒng)計(jì)火災(zāi)損失。

　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和社區(qū)（村）消防工作制度

　　一、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防工作五項(xiàng)制度

　　（一）雙月聯(lián)席會(huì)議制度

　　1、消防工作實(shí)行雙月聯(lián)席會(huì)議制度，聯(lián)席會(huì)議成員單位由派出所、安監(jiān)辦事處工商所、綜治辦以及轄區(qū)重點(diǎn)單位等組成。

　　2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、安監(jiān)辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的組織實(shí)施。

　　3、雙月聯(lián)席會(huì)議的主要任務(wù)是傳達(dá)上級(jí)指示精神，通報(bào)轄區(qū)火災(zāi)隱患及整改情況，分析消防工作形勢，交流消防工作經(jīng)驗(yàn)，研究制定應(yīng)對措施，對排查出的火災(zāi)隱患和消防違法違章行為，由安監(jiān)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一向派出所移交處理。

　　4、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和派出所要加強(qiáng)對轄區(qū)消防安全工作的管理，派出所要落實(shí)每周檢查制度，對移交的火災(zāi)隱患單位要及時(shí)進(jìn)行處理，并將處理情況及時(shí)進(jìn)行饋。

　　5、會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)記錄歸檔，遇到重問題要及時(shí)向縣（市）區(qū)防火安全員會(huì)書面報(bào)告。

　　（二）消防安全檢查制度

　　1、安監(jiān)辦、社區(qū)（村）要開展經(jīng)常性消防檢查，對舉報(bào)的火災(zāi)隱患和消防違法違章行為及時(shí)進(jìn)行查處。

　　2、組織社區(qū)（村）、轄區(qū)單位工作人員按照確定的火災(zāi)隱患排查責(zé)任片，每月上旬集中一天時(shí)間對轄區(qū)單位和居（村）民住宅區(qū)進(jìn)行一次全面排查，每月下旬的復(fù)查驗(yàn)收日統(tǒng)一進(jìn)行復(fù)查。

　　3、對排查出的火災(zāi)隱患和消防違法違章行為，以社區(qū)（村）為單位進(jìn)行匯總并上報(bào)安監(jiān)辦，安監(jiān)辦負(fù)責(zé)向隱患單位下發(fā)《隱患整改通知書》，由各檢查小組督促隱患單位限期進(jìn)行整改。

　　4、對沒有按期整改到位的單位和場所，由安監(jiān)辦負(fù)責(zé)向派出所移交處理,并填寫《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處（安監(jiān)辦）火災(zāi)隱患查糾移交表》。

　　5、派出所社區(qū)（駐村）民警要落實(shí)每周一查制度，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患和消防違法違章行為，及時(shí)查處。

　　6、根據(jù)上級(jí)的要求，組織開展消防專項(xiàng)整治活動(dòng)。

　�。ㄈ�）消防宣傳教育制度

　　1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處每季度組織專業(yè)人員對本轄區(qū)從事消防安全工作的專兼職人員進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)，提高其開展防火檢查、消防宣傳、處置火災(zāi)的能力。

　　2、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處和社區(qū)（村）每月確定一個(gè)工作日為消防宣傳日，以消防安全宣傳“五進(jìn)”（即進(jìn)社區(qū)、進(jìn)學(xué)校、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)農(nóng)村、進(jìn)家庭）為載體，組織各類人員進(jìn)行消防安全教育培訓(xùn)和滅火逃生演練，提高群眾消防意識(shí)和自防自救能力。

　　3、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處組織社區(qū)（村）在轄區(qū)建立消防宣傳陣地，通過制定居（村）民防火公約，設(shè)立消防公益廣告牌、消防宣傳欄、消防宣傳櫥窗及居民樓道設(shè)置消防警示牌等形式，營造消防宣傳氛圍。

　　4、按照上級(jí)部署，在“119”消防宣傳日、重節(jié)日以及冬防、麥?zhǔn)盏然馂?zāi)多發(fā)季節(jié)組織進(jìn)行有針對性消防宣傳教育，向居民發(fā)放消防宣傳資料，提高居民防范火災(zāi)的能力。

　　5、定期組織居民到消防站參觀，接受消防安全知識(shí)教育，提高社區(qū)居民的消防安全素質(zhì)。

　　6、督促轄區(qū)單位法定代表人及重點(diǎn)崗位從業(yè)人員參加消防專門培訓(xùn)，落實(shí)持證上崗制度。

　�。ㄋ模┫�防安全責(zé)任獎(jiǎng)懲制度

　　1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處每年要與社區(qū)（村）、轄區(qū)單位、沿街門店簽訂消防安全目標(biāo)責(zé)任書，明確消防責(zé)任。

　　2、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處要將消防工作納入社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)之中，實(shí)行目標(biāo)管理，并落實(shí)考核獎(jiǎng)懲。

　　3、對因未履行法定職責(zé)或工作措施不落實(shí)、不到位的，導(dǎo)致轄區(qū)發(fā)生重特火災(zāi)事故的，對亡人火災(zāi)事故和較以上火災(zāi)事故進(jìn)行倒查，堅(jiān)決依法依紀(jì)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　4、搞好半年督導(dǎo)、年終考核評(píng)比，每半年對社區(qū)（村）或轄區(qū)單位完成消防安全責(zé)任目標(biāo)情況進(jìn)行一次督導(dǎo)，每年進(jìn)行一次考核，消防安全目標(biāo)考核不達(dá)標(biāo)的，取消社會(huì)治安綜合治理和平安建設(shè)活動(dòng)評(píng)先資格；對年度內(nèi)發(fā)生2起以上亡人火災(zāi)事故或較以上火災(zāi)事故的，實(shí)行“一票否決”。

　　5、對上級(jí)安排部署的消防安全工作，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行，未落實(shí)消防檢查制度，對發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患未及時(shí)督促整改或不及時(shí)向派出所移交報(bào)告造成嚴(yán)重后果的，要追究有關(guān)責(zé)任人員責(zé)任。

　　(五)消防安全聯(lián)防聯(lián)治制度

　　1、各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處要充分整合安監(jiān)辦事處派出所和社會(huì)綜治等消防監(jiān)管力量，共同開展工作，形成合力。

　　2、要深入開展以“戶戶聯(lián)防、部門聯(lián)查、片區(qū)協(xié)同”為主要內(nèi)容的區(qū)域聯(lián)防工作，完善層級(jí)聯(lián)防聯(lián)治體系。

　　3、要采取戶包戶、店包店、部門包路段等形式，力實(shí)施消防安全互聯(lián)互防，提高防范和抵御火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)的能力。

　　4、積極構(gòu)建“安全共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)”的.工作格局，實(shí)現(xiàn)消防行政管理與群眾自治、行業(yè)自律的有效銜接和良性互動(dòng)。

　　二、社區(qū)（村）消防工作三項(xiàng)制度

　�。ㄒ唬┫�防工作例會(huì)制度

　　1、社區(qū)（村）各級(jí)消防組織應(yīng)定期召開工組例會(huì)，傳達(dá)上級(jí)的指示精神，研究解決社區(qū)消防工組中遇到的問題，部署下一階段工作。

　　2、社區(qū)（村）消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開有成員單位參加的聯(lián)系會(huì)議，制定社區(qū)消防計(jì)劃，研究解決重消防問題，布置近期消防工組。

　　3、社區(qū)（村）消防工作站每月召開一次例會(huì)，落實(shí)上級(jí)工作指示和要求，總結(jié)上月工作，布置本月工作。

　　4、小區(qū)消防工作組每周召開一次例會(huì)，匯報(bào)上周工作情況，安排下周工作。

　　5、每半年召開一次社區(qū)（村）消防工作會(huì)議，向物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主員會(huì)、社區(qū)（村）居民代表、消防志愿者、社區(qū)單位等通報(bào)社區(qū)（村）消防建設(shè)情況，征求社區(qū)（村）居民的意見和要求，不斷完善社區(qū)（村）的消防自我管理體系。

　�。ǘ�）消防安全檢查制度

　　1、社區(qū)（村）各級(jí)消防組織應(yīng)經(jīng)常組織人員深入到轄區(qū)單位、居民家庭開展消防安全檢查，及時(shí)消除火災(zāi)隱患，保障社區(qū)（村）消防安全。

　　2、根據(jù)實(shí)際情況可采取白天和夜間、重點(diǎn)和一般、突擊和日常檢查相結(jié)合的形式，也可針對重節(jié)日、重活動(dòng)和火災(zāi)多發(fā)季節(jié)，或針對本地區(qū)的薄弱環(huán)節(jié)開展專項(xiàng)檢查。

　　3、督促社區(qū)內(nèi)（村）單位按照消防安全管理規(guī)定和要求，認(rèn)真開展消防檢查和防火巡查，落實(shí)各級(jí)防火責(zé)任制。

　　4、在轄區(qū)開展以安全疏散、消防設(shè)施、滅火器具、用火、用電、用氣、用油為重點(diǎn)的消防安全檢查，勸阻居民不要在樓道、走道上堆放雜物，保障居民安全。

　　5、做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)立即制止，并對隱患較或拒不整改的，及時(shí)上報(bào)鎮(zhèn)安監(jiān)辦，由安監(jiān)辦向有關(guān)單位下發(fā)“安全生產(chǎn)責(zé)令改正指令書”等有關(guān)文件。

　�。ㄈ�）消防宣傳教育制度

　　1、居會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)常向居民家庭、社區(qū)（村）單位宣傳消防基本知識(shí)，并根據(jù)季節(jié)特點(diǎn)，開展有針對性的消防安全教育。

　　2、依托社區(qū)（村）消防宣傳專欄、燈箱、標(biāo)語、警句、漫畫、橫幅、黑板報(bào)等消防公益宣傳設(shè)施，開展形式多樣、內(nèi)容豐富的消防安全宣傳。

　　3、社區(qū)（村）消防教育活動(dòng)室要經(jīng)常向社區(qū)（村）居民群眾開放。

　　4、社區(qū)（村）學(xué)校應(yīng)增設(shè)消防課，定期或不定期組織居民學(xué)習(xí)消防安全知識(shí)。

　　5、針對本社區(qū)（村）的實(shí)際，開展社區(qū)消防運(yùn)動(dòng)會(huì)、消防知識(shí)競賽、消防宣傳黑板報(bào)展評(píng)等多種形式的公益消防活動(dòng)。

　　6、每年的119消防活動(dòng)日，要開展規(guī)模的宣傳活動(dòng)，掀起消防宣傳高潮。

　　7、定期公布消防安全檢查情況和處理結(jié)果，對轄區(qū)內(nèi)外發(fā)生的火災(zāi)及時(shí)向居民告知，視具體情況組織居民和社區(qū)（村）單位參觀火災(zāi)現(xiàn)場，警示教育居民群眾。

　　鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、辦事處消防安全檢查內(nèi)容

　�。ㄒ唬┎橄�防驗(yàn)收手續(xù)，看生產(chǎn)、經(jīng)營場所建筑是否經(jīng)消防驗(yàn)收或備案，公眾聚集場所是否在開業(yè)前辦理《消防安全檢查意見書》。

　�。ǘ�）查疏散通道，看安全出口和疏散通道是否暢通無阻，是否堵塞和上鎖。

　　（三）查“二合一”、“三合一”，看是否在經(jīng)營場所、車間、倉庫所在建筑設(shè)置員工宿舍。

　　（四）查消防設(shè)施和消防器材，看消防設(shè)施是否擅自關(guān)停，消火栓、滅火器、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志選型和設(shè)置是否符合規(guī)范要求。

　　（五）查線路，看電氣線路是否穿阻燃線槽（管）保護(hù)。

　�。�六）查消防安全制度落實(shí)情況，看消防控制室值班人員是否在崗在位，是否依法取得有關(guān)消防安全培訓(xùn)合格證。進(jìn)行電焊、氣焊等具有火災(zāi)危險(xiǎn)的作業(yè)人員是否持證上崗。

　�。ㄆ撸┎槁男邢�防安全職責(zé)情況，看是否違法儲(chǔ)存、使用易燃易爆物品，是否違法使用明火、違章進(jìn)行電焊作業(yè)。

　　檔案管理制度 篇9

　　一、歸檔時(shí)間辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔：

　　1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

　　2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

　　3、凡是有機(jī)密性的文件，隨時(shí)形成，隨時(shí)歸檔。

　　4、特種設(shè)備電梯重大維修驗(yàn)收及年檢驗(yàn)收合格后，三個(gè)月內(nèi)歸檔。

　　二、歸檔要求

　　1、材料完整齊全。

　　2、系統(tǒng)、條理、保持有機(jī)聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價(jià)值。文件分類準(zhǔn)確、立卷合理。

　　3、立卷時(shí)，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。

　　4、在進(jìn)行卷內(nèi)文件排列時(shí)，要合理安排文件的先后秩序，按時(shí)間先后排列。對于同一事情的'同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進(jìn)行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。

　　5、由檔案部門對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo)，協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

　　三、歸檔流程

　　1、編制立卷項(xiàng)目，將辦理完畢的文件按有關(guān)條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

　　2、文件按時(shí)間順序排列，最近的在最上面。

　　3、一臺(tái)特種設(shè)備一個(gè)立卷，一個(gè)檔案盒。

　　4、定時(shí)交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。

　　5、記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。

　　四、檔案管理工作

　　1、檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時(shí)間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。

　　2、檔案保管：本單位設(shè)立專用文件庫保存檔案。

　　3、檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價(jià)值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。

　　4、檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能銷毀；銷毀要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。

　　五、檔案利用工作

　　1、凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。借閱檔案應(yīng)在“檔案借閱登記簿”上登記，注明借閱檔案的名稱、密級(jí)、借閱方式、數(shù)量、期限。

　　2、檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻(xiàn)索引資料。

　　3、依據(jù)國家統(tǒng)計(jì)和有關(guān)法律法規(guī)，做好本公司檔案統(tǒng)計(jì)工作。

　　檔案管理制度 篇10

　　一、本電站保存的安全生產(chǎn)檔案(由安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人存檔)，主要供本站使用。如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　二、凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的'檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　三、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　三、凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。當(dāng)?shù)卣�府、安監(jiān)、水利等部門安全檢查時(shí)，有權(quán)查閱本站安全生產(chǎn)有關(guān)檔案。

　　四、凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)安全生產(chǎn)負(fù)責(zé)人同意。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)本站領(lǐng)導(dǎo)同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　五、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。

　　六、電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類，標(biāo)識(shí)明確，便于查詢。

　　檔案管理制度 篇11

　�。ㄒ唬┛倓t

　　一、本管理制度旨在確保公司文件收發(fā)的完整、及時(shí)、準(zhǔn)確，促進(jìn)部門內(nèi)部及部門和上級(jí)部門的信息溝通，提高各部門組織管理工作的效率。

　　二、本制度涉及的文件是指以部門名義發(fā)布的各類公文包括請示、報(bào)告、決定、通知、意見及規(guī)定等等，上級(jí)主管部門下達(dá)的各類公文，以及各部門上報(bào)的各類文件資料。

　　三、文件收發(fā)要做到仔細(xì)、認(rèn)真、及時(shí)、完整。

　�。ǘ�）收文制度：

　　1、接收文件應(yīng)在文件登記表上的`作好登記，填寫應(yīng)仔細(xì)、如實(shí)、及時(shí)，并由辦公室人員簽字確認(rèn)。登記表須保持清潔、保存完整以備歸檔之用。

　　2、聯(lián)絡(luò)員在校團(tuán)委領(lǐng)取的文件應(yīng)根據(jù)校團(tuán)委的指示及文件內(nèi)容的緩急，及時(shí)將文件送達(dá)部門領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門輪閱，并做好文件傳閱記錄以備查。

　　3、傳閱文件應(yīng)保持文件完整無缺，并在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)歸還辦公室。

　　4、分團(tuán)委各部門每月月初和月末應(yīng)按時(shí)上交當(dāng)月的工作計(jì)劃及總結(jié)。如要舉辦活動(dòng)，應(yīng)上交相應(yīng)的計(jì)劃和總結(jié)，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上交將按考核制度上的有關(guān)規(guī)定扣分。

　　5、各部門上交的計(jì)劃和總結(jié)包含打印稿和電子稿，打印稿應(yīng)存放在各部門文件夾中，電子稿應(yīng)存放在辦公室電腦各部門的文件夾下。

　　6、上交上來的打印搞應(yīng)及時(shí)、認(rèn)真、如實(shí)的做好各項(xiàng)登記，查看是否有圖片并做好備注，上交電子稿時(shí)辦公室接收人應(yīng)確保其能打開并含有相關(guān)內(nèi)容，做好相應(yīng)的登記。

　　7、分團(tuán)委所屬各部門可根據(jù)需要在辦公室查閱文件，但不得善自改動(dòng)文件內(nèi)容，查閱時(shí)應(yīng)經(jīng)過辦公室有關(guān)人員的批準(zhǔn)。

　�。ㄈ�）發(fā)文制度：

　　1、部門各類文件指在公司內(nèi)部統(tǒng)一意見、發(fā)布通知、決定和溝通信息；向上級(jí)部門請示、報(bào)告重要事項(xiàng)等。

　　2、欲發(fā)放文件應(yīng)先起草文件草稿，起草完畢后交有關(guān)人員審定，審定合格后方可發(fā)放。

　　3、根據(jù)文件內(nèi)容填制統(tǒng)一格式的文件簽發(fā)單，并將文件按部門統(tǒng)一規(guī)定編號(hào)在發(fā)文登記表上分門別類地做好文件的具體信息的登記，部門任何發(fā)送文件都得做好登記，該登記表作為歸檔資料應(yīng)妥善保存，不得遺失。

　　4、文件發(fā)送之前應(yīng)加蓋部門相應(yīng)的公章。

　　5、對每一號(hào)文件辦公室都須將文件原稿及文件發(fā)放記錄按照文件編號(hào)順序完整保存并存放在辦公室文件夾下。

　　檔案管理制度 篇12

　　第一章總則

　　第一條為了加強(qiáng)集團(tuán)公司審計(jì)檔案管理工作,規(guī)范審計(jì)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、統(tǒng)計(jì)及銷毀等,以利于嚴(yán)守集團(tuán)機(jī)密。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及《甘肅第五建設(shè)集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》,結(jié)合工作實(shí)際,制定本辦法。

　　第二條審計(jì)檔案是內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在進(jìn)行審計(jì)活動(dòng)中直接形成的、具有保存價(jià)值的、各種形式的歷史記錄。

　　第二章收集整理

　　第三條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照層次進(jìn)行分類收集。審計(jì)檔案層次分類主要有:

　　(一)審計(jì)計(jì)劃和結(jié)果管理類資料;

　　(二)審計(jì)工作底稿、基礎(chǔ)歸納、匯總論述類資料;

　　(三)審計(jì)原始摘錄、內(nèi)外部證明類資料;

　　(四)被審計(jì)單位提供原始類及復(fù)制類資料。

　　第四條審計(jì)工作底稿資料應(yīng)記錄審計(jì)程序?qū)嵤┻^程、審計(jì)事項(xiàng)核實(shí)、復(fù)核意見、審計(jì)初步評(píng)價(jià)意見等,審計(jì)底稿還應(yīng)注明審計(jì)項(xiàng)目相關(guān)信息、審計(jì)外勤內(nèi)勤時(shí)間等基本審計(jì)信息。

　　第五條審計(jì)檔案整理應(yīng)當(dāng)及時(shí)、規(guī)范有序,建立索引編碼;明確專人負(fù)責(zé)審計(jì)檔案的`管理。

　　第三章復(fù)查審核

　　第六條審計(jì)工作底稿等資料都應(yīng)經(jīng)過審核,應(yīng)保持謹(jǐn)慎性。

　　第七條審計(jì)工作底稿等資料審查應(yīng)由內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé),也可授權(quán)有關(guān)人員審查。

　　第八條審計(jì)檔案應(yīng)有記錄及復(fù)核人員簽署。

　　第九條審計(jì)檔案應(yīng)保持完整性,層次分明。

　　第十條健全審計(jì)工作檔案復(fù)核制度,提高審計(jì)工作質(zhì)量。

　　第四章立卷歸檔

　　第十一條審計(jì)工作結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)立卷歸檔,建立審計(jì)項(xiàng)目檔案,由審計(jì)人員按審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行整理組卷,封面項(xiàng)目填寫齊全,書寫工整、裝訂牢固、四邊整齊。

　　第十二條審計(jì)檔案資料包括,但不限于:

　　(一)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)結(jié)果溝通書及管理聲明書;

　　(二)審計(jì)決定書、審計(jì)處理處罰書及審計(jì)建議書;

　　(三)被審計(jì)單位整改報(bào)告及附件資料;

　　(四)審計(jì)組相關(guān)說明及被審計(jì)單位執(zhí)行審計(jì)決定情況;

　　(五)審計(jì)實(shí)施方案及審計(jì)通知;

　　(六)審計(jì)調(diào)查、復(fù)查或后續(xù)審計(jì)資料;

　　(七)內(nèi)外部審計(jì)證據(jù)和工作底稿分項(xiàng)資料;

　　(八)被審計(jì)單位提供的原始或復(fù)制資料;

　　(九)審計(jì)過程形成筆錄、信函、紀(jì)要及舉報(bào)等相關(guān)資料。

　　第十三條審計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記造冊,檔案管理人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)按照審計(jì)工作規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　第五章保管使用

　　第十四條審計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類,凡涉及集團(tuán)重大投資、重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)和由董事會(huì)下達(dá)的重大審計(jì)項(xiàng)目形成的審計(jì)檔案應(yīng)作永久保存。

　　第十五條審計(jì)檔案由內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存管理,審計(jì)人員應(yīng)恪守保密原則。

　　審計(jì)檔案一般不對外調(diào)閱,任何調(diào)用行為,都要經(jīng)過內(nèi)審機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司董事會(huì)同意。

　　第十六條在工作需要時(shí),依照調(diào)用程序并得到集團(tuán)公司董事會(huì)批準(zhǔn)及征求法律顧問意見后,提供給外部審計(jì)或司法部門。

　　第十七條審計(jì)檔案管理應(yīng)嚴(yán)格依法依規(guī)進(jìn)行。

　　第六章附則

　　第十八條本辦法可根據(jù)具體情況適時(shí)修訂完善。

　　第十九條本辦法自20xx年11月1日起施行。本辦法是對20xx年10月1日制定印發(fā)的審計(jì)檔案管理辦法,經(jīng)過研究修訂形成,原辦法同時(shí)廢止。

　　第二十條本辦法由集團(tuán)公司審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。

　　檔案管理制度 篇13

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行**市城建檔案歸檔制度,建立工程施工技術(shù)檔案。

　　2、配備專職工程檔案資料員,負(fù)責(zé)工程施工檔案資料的編制、填寫、收集、整理、裝訂與保管和竣工資料的復(fù)印裝訂與移交工作。

　　3、工程施工檔案資料,隨工程進(jìn)度同步收集與整理,并做到及時(shí)齊全與完善,按類別裝訂存放保管。

　　4、原始資料的記錄做到準(zhǔn)確齊全,任何人不得隨意涂改工程檔案資料和弄虛作假。

　　5、所有投入使用的'材料或半成品、成品的構(gòu)件均必須有檢驗(yàn)合格證明,并存入工程檔案備查。

　　6、所有資料的交接、借出均辦理手續(xù)和進(jìn)行登記簽證。

　　7、竣工圖嚴(yán)格按檔案館有關(guān)規(guī)定繪制。

　　8、工程檔案資料在保管過程中將做好防潮和防腐工作,以免紙張變色和發(fā)霉。

　　9、在工程施工過程中,對重點(diǎn)部位、難點(diǎn)工藝,要用攝像機(jī)和照相機(jī)拍攝施工過程,留下攝影資料。

　　10、所有技術(shù)資料采用符合規(guī)定的統(tǒng)一格式填寫,會(huì)簽蓋章及時(shí)齊全。

　　檔案管理制度 篇14

　　一、檔案人員崗位責(zé)任制

　　1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針，政策。

　　2、熱愛檔案事業(yè)，努力提高政治思想，科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平，不斷進(jìn)行檔案理論和業(yè)務(wù)研究，以保證工作任務(wù)的順利完成，適應(yīng)改革的需要。

　　3、熟悉本單位業(yè)務(wù)，了解工作活動(dòng)和文件材料形成情況，積極協(xié)助搞好本單位的文書處理工作，使應(yīng)歸檔文件齊全，完整，為檔案工作打好基礎(chǔ)。

　　4、負(fù)責(zé)管理本單位的全部檔案，材料，編制案卷目錄，專題目錄，人名卡片等必要的檢索工具和參考資料，積極為各方面提供服務(wù)，使檔案的利用快，準(zhǔn)，全，充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

　　5、督促和協(xié)助搞好本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化。

　　6、負(fù)責(zé)本單位和所轄單位檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督與檢查，每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一至二次，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　7、認(rèn)真做好檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計(jì)，利用，保護(hù)等項(xiàng)工作。

　　8、積極做好檔案，資料的征集工作，不斷豐富檔案內(nèi)容，為黨和國家積累檔案史料。

　　9、堅(jiān)守崗位，忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度。

　　10、不斷向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。

　　11、模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴(yán)格保守黨和國家的機(jī)密。

　　12、積極參加上級(jí)檔案局組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。按時(shí)向上級(jí)檔案館移交檔案。

　　13、檔案人員調(diào)動(dòng)時(shí)，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，手續(xù)辦理之前不得離開工作崗位。

　　二、檔案保密制度

　　黨和國家工作人員，均應(yīng)遵守以下保密制度：

　　1、個(gè)人所借閱的檔案，資料不得隨意攜帶外出。對機(jī)密檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露。

　　2、查閱檔案時(shí)，只能按介紹信指明的內(nèi)容查閱，不得翻閱無關(guān)部分。

　　3、私人通信，電話，個(gè)人筆記本，私人間的談話，不得涉及檔案的機(jī)密。

　　4、不準(zhǔn)在庫房內(nèi)接待賓朋親友，談話聊天。

　　5、保密工作要列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制或與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤，因失職或有意失密，泄密及違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查，借閱檔案者，須持單位介紹信，寫明借閱者的姓名，政治面貌，查檔內(nèi)容和目的本單位借閱者也應(yīng)說明目的

　　2、利用檔案，一般得經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志批準(zhǔn)。重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。

　　3、對已歸檔的文件，一般在檔案室查閱。須借出時(shí)經(jīng)批準(zhǔn)方可。借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。

　　4、借閱檔案時(shí)，應(yīng)注意愛護(hù)，嚴(yán)禁涂劃，拆損，更不得抽換，遺失。不經(jīng)檔案室同意，不準(zhǔn)公布，翻印，拍照，轉(zhuǎn)借，私抄，如需摘抄，復(fù)制，須經(jīng)批準(zhǔn)的.負(fù)責(zé)人同意，作憑證材料時(shí)，加蓋圖章后方有效。

　　5、查、借閱檔案者，要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定，如有損壞，丟失，按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規(guī)定處理。

　　6、凡經(jīng)查，借檔案解決了較大問題，取得了顯著效益者，利用者要及時(shí)將情況反饋給檔案管理人員。檔案人員要主動(dòng)，及時(shí)地收集檔案利用情況。

　　四、檔案鑒定與銷毀制度

　　1、對各種檔案的保管期限，密級(jí)，必須進(jìn)行"隨時(shí)"或"定期"的鑒定，對須鑒定的檔案，由檔案部門和業(yè)務(wù)部門提出意見，本單位檔案鑒定委員會(huì)組織有關(guān)人員共同審定，提出鑒定報(bào)告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

　　2、對已失去利用價(jià)值的檔案，刪除銷毀時(shí)，必須填寫銷毀登記表，連同鑒定報(bào)告和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)，一并存檔備查。執(zhí)行銷毀任務(wù)時(shí)，必須由單位領(lǐng)導(dǎo)指定的監(jiān)銷人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀登記表上簽字。

　　3、銷毀檔案時(shí)，可采取兩種法：一是就地焚燒，二是在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下送造紙廠銷毀。

　　五、立卷歸檔制度

　　1、根據(jù)歸檔范圍，按照文件材料形成自然規(guī)律和相互之間的聯(lián)系，以分門別類，便于保存和查找"的原則，搞好立卷歸檔工作。

　　2、凡屬本單位在工作活動(dòng)中形成和使用的具有查考利用價(jià)值的各種文件，圖表，聲像，實(shí)物等，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集，積累，立卷歸檔。

　　3、依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久，長期，短期三種期限，分別立卷，編目，存放。

　　4、歸檔的案卷符合規(guī)范化要求。案卷質(zhì)量達(dá)到：文件材料齊全完整，分類準(zhǔn)確，組卷合理，卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)，保管期限劃分準(zhǔn)確，標(biāo)題簡明確切，卷內(nèi)目錄完整，書寫工整，裝訂結(jié)實(shí)，整齊美觀，案卷排列合理。

　　5、文書立卷歸檔每年一次。三月份完成上年度的文件材料的收集工作，四月份立卷歸檔完畢，編制移交目錄一式兩份，移交檔案室統(tǒng)一保管。各專業(yè)檔案的歸檔可按各專業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

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