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武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

時(shí)間:2024-12-10 06:58:27 制度 我要投稿
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武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

  第一條為了規(guī)范本市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),促進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)的公平競(jìng)爭(zhēng),維護(hù)物業(yè)管理市場(chǎng)的正常秩序,保護(hù)招標(biāo)投標(biāo)當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)部《前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》,結(jié)合工作實(shí)際制定本辦法。

武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)管理辦法

  第二條本市行政區(qū)域內(nèi)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位通過(guò)招投標(biāo)方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)和房管部門(mén)對(duì)前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督管理,適用本辦法。

  第三條住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅項(xiàng)目總建筑面積在20萬(wàn)平方米以上的,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

  住宅及同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)非住宅項(xiàng)目總建筑面積在20萬(wàn)平方米以下、3萬(wàn)平方米以上的,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位可以采取公開(kāi)招標(biāo)或者邀請(qǐng)招標(biāo)方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

  投標(biāo)人少于三個(gè)或者物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)住宅總建筑面積不超過(guò)3萬(wàn)平方米的,經(jīng)物業(yè)所在地區(qū)房管部門(mén)批準(zhǔn),開(kāi)發(fā)建設(shè)單位可以采取協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)。

  第四條通過(guò)招標(biāo)方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)《商品房預(yù)售許可證》或《商品房現(xiàn)售備案證》之前完成前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)工作并與中標(biāo)人簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。

  第五條市房管部門(mén)負(fù)責(zé)全市前期物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)的制度建設(shè)和監(jiān)督管理。

  武漢市物業(yè)管理事務(wù)指導(dǎo)中心(以下簡(jiǎn)稱“市物業(yè)中心”),負(fù)責(zé)建立全市統(tǒng)一的前期物業(yè)管理招投標(biāo)平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱“招投標(biāo)平臺(tái)”),負(fù)責(zé)招投標(biāo)平臺(tái)的事務(wù)性工作,為物業(yè)管理招投標(biāo)當(dāng)事人提供指導(dǎo)和服務(wù)。

  各區(qū)(開(kāi)發(fā)區(qū))房管部門(mén)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目招投標(biāo)活動(dòng)的備案管理及指導(dǎo)監(jiān)督。

  第六條市物業(yè)中心通過(guò)招投標(biāo)平臺(tái)為開(kāi)發(fā)建設(shè)單位提供以下服務(wù):

  (一)匯集和發(fā)布本市前期物業(yè)管理招標(biāo)信息;

  (二)組織招標(biāo)方抽取評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家評(píng)委;

 。ㄈ┌l(fā)布中標(biāo)結(jié)果及相關(guān)信息;

 。ㄋ模╅_(kāi)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和服務(wù);

 。ㄎ澹⿲(shí)施與前期物業(yè)管理招投標(biāo)相關(guān)的其他事務(wù)。

  第七條依法進(jìn)行前期物業(yè)管理招標(biāo)的開(kāi)發(fā)建設(shè)單位是招標(biāo)人。響應(yīng)前期物業(yè)管理招標(biāo)、參與投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)是投標(biāo)人。

  招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將投標(biāo)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的社會(huì)公眾滿意度情況、投訴處置情況、項(xiàng)目經(jīng)理履職情況及服務(wù)合同履行情況等信用信息作為評(píng)標(biāo)的主要依據(jù)。

  第八條招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)應(yīng)當(dāng)載明以下主要內(nèi)容:

 。ㄒ唬┱袠(biāo)人名稱;

 。ǘ┱袠(biāo)項(xiàng)目名稱、地址、使用性質(zhì)、建筑面積、竣工交付使用時(shí)間等基本情況;

  (三)投標(biāo)資格條件;

 。ㄋ模┩稑(biāo)人報(bào)名地點(diǎn)、期限以及獲取招標(biāo)文件的方式。

  第九條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)結(jié)合物業(yè)管理項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要,在招標(biāo)前完成招標(biāo)文件的編制。

  招標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┱袠(biāo)人情況,包括名稱、地址、聯(lián)系方式等;

 。ǘ┱袠(biāo)項(xiàng)目基本情況,包括物業(yè)項(xiàng)目名稱、坐落地址、物業(yè)管理區(qū)域范圍、總占地面積、總建筑面積、房屋類型、產(chǎn)權(quán)性質(zhì)、房屋幢數(shù)、套(間)數(shù)、建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境條件、投標(biāo)報(bào)件所需的各類技術(shù)參數(shù)和指標(biāo)、物業(yè)總平面圖、物業(yè)服務(wù)用房配置情況等;

 。ㄈ┪飿I(yè)服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn);

 。ㄋ模┩稑(biāo)人及投標(biāo)書(shū)的要求;

 。ㄎ澹┩稑(biāo)書(shū)密封要求和送達(dá)的方式、地點(diǎn)及截至?xí)r間;

 。┩稑(biāo)有效期;

 。ㄆ撸┱袠(biāo)活動(dòng)方案,包括招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)等;

 。ò耍┰u(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)標(biāo)方法;

 。ň牛┣捌谖飿I(yè)服務(wù)合同的簽訂說(shuō)明;

 。ㄊ┢渌马(xiàng)的說(shuō)明及法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他內(nèi)容。

  第十條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在發(fā)布招標(biāo)公告或者發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)10日前,提交物業(yè)區(qū)域劃分備案證明、招標(biāo)公告或招標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、招標(biāo)文件報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地區(qū)房管部門(mén)備案。

  區(qū)房管部門(mén)受理后,對(duì)資料齊備的應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)在武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)通過(guò)招標(biāo)備案,并向招標(biāo)人發(fā)出《前期物業(yè)管理招標(biāo)備案證明》。

  區(qū)房管部門(mén)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)有違反法律、法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)責(zé)令招標(biāo)人改正。

  第十一條招標(biāo)人收到《前期物業(yè)管理招標(biāo)備案證明》后,應(yīng)通過(guò)武漢市物業(yè)管理綜合信息系統(tǒng)向市物業(yè)中心申請(qǐng)發(fā)布招標(biāo)信息。

  市物業(yè)中心應(yīng)在受理后2個(gè)工作日內(nèi),通過(guò)招投標(biāo)平臺(tái)向物業(yè)服務(wù)企業(yè)統(tǒng)一發(fā)布招標(biāo)公告,或由招標(biāo)人向受邀物業(yè)服務(wù)企業(yè)發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)。

  招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)售招標(biāo)文件,招標(biāo)文件的發(fā)售期不得少于5日。

  第十二條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告設(shè)定的條件和約定期限,向招標(biāo)人提交投標(biāo)申請(qǐng)。招標(biāo)人對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行資格預(yù)審的,投標(biāo)人還應(yīng)按照招標(biāo)公告中資格預(yù)審的要求提交資格預(yù)審資料。

  招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將有效投標(biāo)人相關(guān)信息報(bào)送市物業(yè)中心。

  第十三條投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的內(nèi)容和要求編制投標(biāo)文件,制作的投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件提出的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出響應(yīng)。

  投標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括投標(biāo)函、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物業(yè)管理方案以及招標(biāo)文件要求提供的其他材料。

  第十四條招標(biāo)人收到投標(biāo)文件后,應(yīng)當(dāng)向投標(biāo)人出具標(biāo)明簽收人和簽收時(shí)間的憑證,并妥善保存投標(biāo)文件。在開(kāi)標(biāo)前,任何單位和個(gè)人均不得開(kāi)啟投標(biāo)文件。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件,為無(wú)效的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒收。

  第十五條開(kāi)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)房管部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督和見(jiàn)證下進(jìn)行。

  市物業(yè)中心應(yīng)當(dāng)在開(kāi)標(biāo)前當(dāng)眾宣布會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和相關(guān)注意事項(xiàng)。

  招標(biāo)人應(yīng)邀請(qǐng)投標(biāo)人或者其推選的代表檢查投標(biāo)箱和投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,由工作人員當(dāng)眾拆封,宣布投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價(jià)格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。招標(biāo)人在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止日期前,收到的所有投標(biāo)文件,開(kāi)標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)眾予以拆封。開(kāi)標(biāo)過(guò)程應(yīng)當(dāng)記錄,并存檔備查。

  第十六條評(píng)標(biāo)由招標(biāo)人依法組建的評(píng)標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和物業(yè)管理方面的專家組成,成員為5人以上單數(shù),其中招標(biāo)人代表以外的物業(yè)管理方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的人不得成為相關(guān)項(xiàng)目的評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)的專家成員,應(yīng)當(dāng)由招標(biāo)人從市房管部門(mén)建立的物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘胁扇‰S機(jī)抽取的方式確定。

  第十七條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在開(kāi)標(biāo)前2日內(nèi)確定專家成員人數(shù)和后備人數(shù)并填寫(xiě)申請(qǐng)表后,到市物業(yè)中心申請(qǐng)抽取評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家成員。市物業(yè)中心在招標(biāo)文件確定的開(kāi)標(biāo)時(shí)間前24小時(shí)內(nèi),從物業(yè)管理評(píng)標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家成員及后備成員,系統(tǒng)后臺(tái)依序通知抽取的評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家成員。

  評(píng)標(biāo)委員會(huì)專家成員因故不能參加評(píng)標(biāo)活動(dòng)的,依序從抽取的后備成員中予以補(bǔ)充。招標(biāo)人按照國(guó)家規(guī)定承擔(dān)專家評(píng)審費(fèi)等費(fèi)用。

  第十八條評(píng)標(biāo)中除了現(xiàn)場(chǎng)答辯部分外,應(yīng)當(dāng)在保密的情況下進(jìn)行并遵守下列規(guī)定:

  (一)評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)客觀、公正地履行職責(zé),遵守職業(yè)道德,對(duì)所提出的評(píng)審意見(jiàn),承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;

  (二)評(píng)審?fù)稑?biāo)文件工作必須在市公共資源交易中心評(píng)標(biāo)封閉區(qū)進(jìn)行。評(píng)委不得外出、不準(zhǔn)會(huì)客、不準(zhǔn)使用任何通訊工具與外界聯(lián)系;

 。ㄈ┰u(píng)委必須嚴(yán)格按照招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較、評(píng)分。

  第十九條評(píng)標(biāo)委員會(huì)完成評(píng)標(biāo)后,應(yīng)當(dāng)出具書(shū)面評(píng)標(biāo)報(bào)告,闡明評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)各投標(biāo)文件的評(píng)審和比較意見(jiàn),并由評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員簽字確認(rèn)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求直接確定中標(biāo)人或者向招標(biāo)人推薦不超過(guò)3名有排序的中標(biāo)候選人。

  第二十條評(píng)標(biāo)委員會(huì)向招標(biāo)人推薦中標(biāo)候選人的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照中標(biāo)候選人的排序確定中標(biāo)人。當(dāng)確定中標(biāo)的中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)或者因不可抗力提出不能履行合同的,招標(biāo)人可以依序確定其他中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。

  第二十一條招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū),同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的實(shí)際投標(biāo)人。

  第二十二條招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同。

  前期物業(yè)服務(wù)合同的標(biāo)的、服務(wù)內(nèi)容、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)承諾、履行期限、規(guī)章制度等主要條款應(yīng)當(dāng)與招標(biāo)文件、中標(biāo)人的投標(biāo)文件和現(xiàn)場(chǎng)答辯的內(nèi)容一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。

  第二十三條采取招投標(biāo)或協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,招標(biāo)人與中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在簽訂前期物業(yè)服務(wù)合同后15日內(nèi),向物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)房管部門(mén)辦理前期物業(yè)服務(wù)合同備案手續(xù)。

  第二十四條市物業(yè)中心應(yīng)公開(kāi)發(fā)布招投標(biāo)物業(yè)項(xiàng)目的下列信息:

 。ㄒ唬┪飿I(yè)項(xiàng)目名稱、地址、招標(biāo)人、招標(biāo)時(shí)間、招標(biāo)形式和投標(biāo)情況;

 。ǘ┪飿I(yè)管理項(xiàng)目中標(biāo)結(jié)果;

 。ㄈ┪飿I(yè)服務(wù)合同簽訂情況;

 。ㄋ模┢渌枰l(fā)布的物業(yè)管理招投標(biāo)信息。

  第二十五條開(kāi)發(fā)建設(shè)單位未依法通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè),或者未經(jīng)批準(zhǔn)擅自采用協(xié)議方式選聘前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,由區(qū)房管部門(mén)依據(jù)法律、法規(guī)依法給予行政處罰。

  第二十六條申請(qǐng)辦理相關(guān)備案手續(xù)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交真實(shí)有效的備案材料。備案材料不實(shí)的,由申請(qǐng)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  第二十七條投標(biāo)人和其他利害關(guān)系人認(rèn)為招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)不符合有關(guān)規(guī)定的,有權(quán)向招標(biāo)人提出異議,或者向區(qū)房管部門(mén)投訴。

  第二十八條其他物業(yè)管理項(xiàng)目以及業(yè)主或者業(yè)主大會(huì)通過(guò)招投標(biāo)的方式選聘具有相應(yīng)資質(zhì)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)的,參照本辦法執(zhí)行。

  第二十九條本辦法自20xx年1月1日起施行,有效期5年。原《市房產(chǎn)局關(guān)于印發(fā)武漢市前期物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)暫行規(guī)定的通知》(武房規(guī)[20xx]1號(hào))廢止。

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