【合集】倉庫管理制度15篇
隨著社會不斷地進(jìn)步,需要使用制度的場合越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編收集整理的倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
倉庫管理制度1
一、設(shè)備物資的驗收入庫
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、信息部主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補(bǔ)填"入庫單"。
二、物資保管
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清"。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正,其佘物資定期進(jìn)行盤點(diǎn),時間為每月進(jìn)行一次。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進(jìn)貨時間必須遵守"先進(jìn)先出"的原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人先填寫“領(lǐng)料單”由所屬部門經(jīng)理審核,信息部確認(rèn)簽字后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須以壞貨換新貨;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫
1、由于工作實(shí)施方法更改引起領(lǐng)用的`物資剩余、未用時,應(yīng)及時在退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
五、物資采購
每月28日前,由倉庫員根據(jù)本月部門物資設(shè)備的領(lǐng)發(fā)記錄制定下月《信息部物資設(shè)備需求計劃表》,扣減本月庫存數(shù)量后進(jìn)行物資的補(bǔ)倉。補(bǔ)倉數(shù)量不高于最高限量。設(shè)備物資的申購于每月28日至30日在物流系統(tǒng)提交,經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),然后交信息部統(tǒng)一采購。
倉庫管理制度2
巡檢是有目的、有計劃地對設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、性能指標(biāo)進(jìn)行檢查和測試的一種方法。每次巡檢要求覆蓋所有的設(shè)備與環(huán)境,包括:主設(shè)備、機(jī)房環(huán)境、基礎(chǔ)電源、油機(jī)發(fā)電機(jī)、電池、低壓配電柜、空調(diào)、接地系統(tǒng)、鐵塔支架、天饋線、保護(hù)設(shè)備、消防設(shè)備、動力環(huán)境監(jiān)控設(shè)備等。
一、巡檢策劃
(一)巡檢目的
巡檢是為了發(fā)現(xiàn)基站及設(shè)備的各類隱患,保障主設(shè)備和配套設(shè)備的正常運(yùn)行。
(二)巡檢要求
巡檢是在設(shè)備處于正常運(yùn)行狀態(tài)下實(shí)施的,在巡檢策劃時必須明確對巡檢的要求,對巡檢的要求包括:
1、明確巡檢內(nèi)容。即根據(jù)巡檢所要達(dá)到的目標(biāo),確定本次巡檢的具體項目,編制每個檢查項的操作程序。
2、規(guī)定巡檢對象和范圍。每次巡檢策劃時,要明確界定哪些設(shè)備必須檢查,哪些設(shè)備可以不檢查,盡量降低成本。巡檢對象確定時,以重要站、事故多發(fā)站,較長時間沒有檢修的站為優(yōu)先的原則。巡檢范圍界定原則是:
(1)安裝運(yùn)行三個月沒有返修和巡檢的設(shè)備;
(2)上次維修超過三個月沒有巡檢的設(shè)備;
(3)季節(jié)性變化可能影響的.設(shè)備;
(4)周邊環(huán)境容易遭受雷擊的設(shè)備;
(5)供電電壓波動大的設(shè)備;
(6)偏遠(yuǎn)的無人值守站等。
3、限制巡檢時間。巡檢要有計劃控制,保證巡檢工作的效率。
二、巡檢計劃
巡檢計劃應(yīng)包含以下內(nèi)容:人員安排、車輛安排、工具、巡檢實(shí)施進(jìn)度控制表等。對于巡檢實(shí)施進(jìn)度控制表,計劃必須確定到站、確定到責(zé)任人、確定實(shí)施日期等,以提高計劃的可控性,避免操作者隨意性。
三、巡檢操作
(一)準(zhǔn)備
巡檢準(zhǔn)備的內(nèi)容主要是按照巡檢計劃落實(shí)人員安排、車輛安排、工具材料購買等事項,保證巡檢能順利實(shí)施。
(二)現(xiàn)場作業(yè)
按照省公司的基站巡檢手冊執(zhí)行現(xiàn)場作業(yè)。并填寫個人工作日志,F(xiàn)場作業(yè)的主要工作是:檢查、試驗、測量、調(diào)測。檢測根據(jù)策劃報告規(guī)定的項目實(shí)施o
(三)巡檢記錄
巡檢表格記錄的內(nèi)容在巡檢前確定,在巡檢中及時、準(zhǔn)確、完整的填寫。
四、巡檢總結(jié)
每月要求巡檢人員要有巡檢總結(jié),巡檢總結(jié)由代維公司工作站統(tǒng)一存檔、保管。
(一)統(tǒng)計分析
巡檢結(jié)束后,要對巡檢作統(tǒng)計分析,基本分析項目包括:
1、巡檢覆蓋率:本次巡檢站數(shù)量與維護(hù)部門維護(hù)的站總量的比值的百分值。
2、計劃完成率:本次實(shí)際完成巡檢量與計劃完成巡檢量比值的百分比值。
3、問題統(tǒng)計分析:根據(jù)巡檢項目對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分類統(tǒng)計,在檢測內(nèi)容不多時可以直接安裝檢查內(nèi)容分項統(tǒng)計。
(二)巡檢報告
巡檢報告為了對巡檢工作做一個總結(jié),特別是巡檢中發(fā)現(xiàn)的問題的分析總結(jié),和對今后維護(hù)工作提出建議或?qū)Σ摺Q矙z報告也是上級領(lǐng)導(dǎo)對相關(guān)工作作決策的依據(jù)之一。
巡檢報告應(yīng)該包括的主要內(nèi)容是:數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析與說明、問題與對策建議等。數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括巡檢覆蓋率、計劃完成率、問題分類統(tǒng)計等;數(shù)據(jù)分析與說明是對每一個數(shù)據(jù)作說明和解釋,既面向結(jié)果分析原因;問題與對策部分主要是經(jīng)過詳細(xì)分析后,總結(jié)出維護(hù)中需要解決的2—3個關(guān)鍵問題或有代表性的問題,作出對策分析,并制定整改計劃。
(三)巡檢文件歸檔
巡檢報告撰寫完成后,除了將巡檢報告送交主管部門審查并
作為工作決策參考外,還要將巡檢的過程文件歸檔,作為設(shè)備維護(hù)記錄之一。
倉庫管理制度3
1、倉庫安全員主要負(fù)責(zé)庫房上下班、加班時的開門、關(guān)門,照明、電氣等電源的開關(guān)等工作。
2、 倉庫安全員由各倉庫管理人員擔(dān)任,如遇請假,需交由其他庫房人員代執(zhí)行,值班期間由值班人員負(fù)責(zé),指定的值班人員履行安全員一切職責(zé),臨時安全員需要報主管審批。
3、 倉庫安全員每天早上9:00對門、窗、架柜、庫房設(shè)施等完好性的例行檢查并作好記錄,對安全隱患應(yīng)及時報告。
4、 檢查消防通道是否通暢,物料的擺放是否合理,發(fā)現(xiàn)不合格項要馬上處理。
5、 下班時,檢查門、窗等是否關(guān)閉、上鎖,辦公設(shè)備、照明、電氣等電源是否關(guān)閉。
6 、《倉庫安全自檢表》要求每天早晚各登記一次,要放在倉庫進(jìn)門處附近位置,庫房主管、組長對表的`填寫進(jìn)行監(jiān)督與檢查。
7、非倉庫管理人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫儲存區(qū)域。
8、物料人員在庫房物料交接區(qū)域內(nèi)與倉管人員進(jìn)行物料交接。
9、送貨人員在卸貨區(qū)域內(nèi)與倉管人員進(jìn)行物料交接。
10、對必須進(jìn)入倉庫物料儲存區(qū)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員,經(jīng)庫房同意后、在《外來人員登記表》上進(jìn)行登記,并由倉庫人員陪同后方可進(jìn)入,嚴(yán)禁攜帶與物料無關(guān)的物品進(jìn)入,離開時在登記表中登記“離開時間”,如有攜帶物品,要接受倉庫人員的檢查。
11、對物料進(jìn)行篩選、維修的供應(yīng)商指派人員,在指定的接待區(qū)域進(jìn)行,不得進(jìn)行庫房物料儲存區(qū)域內(nèi)。
12、清潔人員只能在正常工作時間進(jìn)入倉庫區(qū)域。
13、進(jìn)入倉庫區(qū)域的外來人員有義務(wù)接受倉庫員工的監(jiān)督與檢查。
14、倉庫主管、組長是庫區(qū)安全檢查的負(fù)責(zé)人,每天都要對庫區(qū)安全性進(jìn)行抽查。 16發(fā)生安全事件,安全員和倉庫組長為第一責(zé)任處理人;對重大安全事件,責(zé)任人在知情后應(yīng)馬上報部門主管處理,并保護(hù)好現(xiàn)場。
倉庫管理制度4
敬告:當(dāng)你準(zhǔn)備進(jìn)入成品倉庫時,請務(wù)必認(rèn)真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規(guī)定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規(guī)被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。
一。原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二。所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴(yán)禁隨意開關(guān)用電設(shè)備。違者每人每次處罰100元。
三。盜竊行為認(rèn)定:成品未辦理出庫手續(xù)(即出庫單)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的`盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四。未經(jīng)倉庫管理人員允許時,任何人不得揭開封箱條,不得撕開包裝箱(袋),不得觸摸搬動成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五。入庫工人和裝車工人,在入庫或者裝車結(jié)束后,不得在成品庫內(nèi)閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六。倉庫管理人員對可能違規(guī)的人員及行為應(yīng)立即制止;對已經(jīng)違規(guī)的人員立即處罰,對不聽勸阻故意違規(guī)。惡意違規(guī)的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現(xiàn)金收繳送達(dá)財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應(yīng)立即報告行政辦公室主任,請保衛(wèi)人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規(guī)行為不予制止的,或違規(guī)后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度5
1、接受退貨
倉庫接受退貨要有規(guī)范的程序與標(biāo)準(zhǔn),如什么樣的貨品可以退,由哪個部門來決定,信息如何傳遞等等。
倉庫的業(yè)務(wù)部門接到客戶傳來的退貨信息后,要盡快將退貨信息傳遞給相關(guān)部門,運(yùn)輸部門安排取回貨品的時間和路線,倉庫人員作好接收準(zhǔn)備,質(zhì)量管理部門人員確認(rèn)退貨的原因。一般情況下,退貨由送貨車帶回,直接入庫。批量較大的退貨,要經(jīng)過審批程序。
2、重新入庫
對于客戶退回的商品,倉庫的業(yè)務(wù)部門要進(jìn)行初步的審核。由于質(zhì)量原因產(chǎn)生的退貨,要放在堆放不良品而準(zhǔn)備的區(qū)域,以免和正常商品混淆。退貨商品要進(jìn)行嚴(yán)格的重新入庫登記,及時輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),核銷客戶應(yīng)收賬款,并通知商品的供應(yīng)商退貨信息。
3、財務(wù)結(jié)算
退貨發(fā)生后,給整個供應(yīng)系統(tǒng)造成的影響是非常大的,如對客戶端的影響、倉庫在退貨過程中發(fā)生的各種費(fèi)用、商品供應(yīng)商要承擔(dān)相應(yīng)貨品的'成本等等。
如果客戶已經(jīng)支付了商品費(fèi)用,財務(wù)要將相應(yīng)的費(fèi)用退給客戶。同時,由于銷貨和退貨的時間不同,同一貨物價格可能出現(xiàn)差異,同質(zhì)不同價、同款不同價的問題時有發(fā)生,故倉庫的財務(wù)部門在退貨發(fā)生時要進(jìn)行退回商品貨款的估價,將退貨商品的數(shù)量、銷貨時的商品單價以及退貨時的商品單價信息輸入企業(yè)的信息系統(tǒng),并依據(jù)銷貨退回單辦理扣款業(yè)務(wù)。
4、跟蹤處理
退貨發(fā)生時,要跟蹤處理客戶提出的意見,要統(tǒng)計退貨發(fā)生的各種費(fèi)用,要通知供應(yīng)商退貨的原因并退回生產(chǎn)地或履行銷毀程序。退貨發(fā)生后,首先要處理客戶端提出的意見。由于退貨所產(chǎn)生的商品短缺、對質(zhì)量不滿意等客戶端的問題是業(yè)務(wù)部門要重點(diǎn)解決的。退貨所產(chǎn)生的物流費(fèi)用比正常送貨高得多,所以要認(rèn)真統(tǒng)計,及時總結(jié),將此信息反饋給相應(yīng)的管理部門,以便指定改進(jìn)措施。退貨倉庫的商品要及時通知供應(yīng)商,退貨的所有信息要傳遞給供應(yīng)商,如退貨原因、時間、數(shù)量、批號、費(fèi)用、存放地點(diǎn)等,以便供應(yīng)商能將退貨商品取回,并采取改進(jìn)措施。
倉庫管理制度6
根據(jù)《中華人民共和國消防法》及《危險化學(xué)品安全管理條例》的相關(guān)要求,為落實(shí)倉庫安全工作,制訂以下制度:
2. ;穬Υ姘才乓雌湫再|(zhì),分區(qū)、分類、分庫儲存。嚴(yán)禁互為禁忌的;坊齑。
3. 儲存量及儲存安排應(yīng)按GB15603—1995的規(guī)定。
4. ;啡霂旌髴(yīng)按養(yǎng)護(hù)制度認(rèn)真養(yǎng)護(hù)。儲存期內(nèi),定期檢查,發(fā)現(xiàn)其品質(zhì)變化、包裝破損、滲漏、穩(wěn)定劑(阻聚劑)短缺等情況,應(yīng)及時處理。
5. 庫房溫度、濕度應(yīng)嚴(yán)格控制、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)變化及時調(diào)整。
6. 外來人員進(jìn)入庫區(qū)前必須交出所帶火種,嚴(yán)禁把火種帶入庫區(qū)。提貨人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫內(nèi),由倉庫發(fā)貨員負(fù)責(zé)發(fā)貨。
7. 進(jìn)入庫內(nèi)的`運(yùn)輸車輛必須經(jīng)檢驗合格,并有防火裝置。入庫應(yīng)登記,出門時需經(jīng)核對后放行。
8. 人員、貨物出入庫,應(yīng)嚴(yán)格遵守出入庫制度。
9. 本庫人員應(yīng)嚴(yán)格遵守各項防火制度,如有違反,嚴(yán)肅處理。
10. 根據(jù)儲存的;诽匦院蛡}庫條件,配置相應(yīng)的消防設(shè)備、設(shè)施和滅火劑,以及火災(zāi)監(jiān)測、報警裝置。
倉庫管理制度7
1、嚴(yán)禁明火入內(nèi),不準(zhǔn)將火種帶入倉庫,嚴(yán)格執(zhí)行動火作業(yè)審批手續(xù)。
2、專人領(lǐng)用危險品,使用時嚴(yán)禁吸煙操作。
。场⑽kU品入庫時,根據(jù)規(guī)定分類堆放,確保安全。
。、開啟油桶抽油時,要用專用工具,嚴(yán)禁用鐵器敲打。
5、油罐區(qū)、油泵房、桶裝儲存區(qū)等要害部門,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入。
。、油庫作業(yè)區(qū)的電動機(jī),開關(guān),電氣儀表,照證用具器電器設(shè)備,應(yīng)有機(jī)修電工經(jīng)常檢查。
。、進(jìn)出倉庫,認(rèn)真檢查倉庫內(nèi)、外門窗,以防野火入內(nèi),同時確保庫內(nèi)通風(fēng)地面干燥。
。浮⒆龊眉竟(jié)性,安全檢查和防汛抗臺,防凍和防脹安全工作。
。、必須配足有效的消防器材。
倉庫管理制度8
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管平安、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的物資儲運(yùn)平安。
2、本方法適用于公司市場物流部門。
二、貨物進(jìn)出倉庫(實(shí)行兩級檢驗)制度
(一)貨物入庫
1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時,倉管員必需對比貨物與選購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;對自己清點(diǎn)的貨物進(jìn)行自檢完畢后,將貨物與單據(jù)交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;如發(fā)覺型號、數(shù)量、規(guī)格不符,及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報送部門主管處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必需由倉管員及檢驗員依次確認(rèn)貨物驗收無誤后,由檢驗員把單據(jù)交給物流文員準(zhǔn)時入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交與檢驗員核對,再由倉管員及檢驗員同時確認(rèn)簽字認(rèn)可,做到帳、貨相符。
3、若倉管員或檢驗員因工作失誤消失貨、單不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該倉管員及檢驗員共同擔(dān)當(dāng)。
(二)貨物出庫
1、倉管員應(yīng)根據(jù)文員供應(yīng)的出庫單仔細(xì)核對出貨型號及數(shù)量。
2、倉管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時把貨物及單據(jù)交與檢驗員進(jìn)行再次檢驗核查;物料裝運(yùn)前,倉管員應(yīng)妥當(dāng)處理裝箱、包裝等整裝工作,并將貨物集中至出貨區(qū)
3、貨物出庫時,倉管員及檢驗員雙方須同時在出庫單上簽字,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
4、若倉管員及檢驗員因工作失誤導(dǎo)致貨、單不符等問題,所造成的直接或間接經(jīng)濟(jì)損失均由該倉管員及檢驗員共同擔(dān)當(dāng)。
5、發(fā)放貨物時,要根據(jù)先進(jìn)先出的挨次原則出庫。
(三)貨物盤庫
1、文員:必需在每月月底前2天做好“庫存現(xiàn)量表”交與倉管員,并協(xié)作倉管員及檢驗員進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確認(rèn)庫存貨物與系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)際狀況后,發(fā)郵件通知部門主管.
2、倉管員:每月月底前2天進(jìn)行盤庫,倉管員必需對存貨進(jìn)行定期清查,確定各種存貨的實(shí)際庫存量,根據(jù)文員供應(yīng)的“庫存現(xiàn)量表”進(jìn)行庫存盤點(diǎn),與電腦中記錄的結(jié)存量核對,并存檔盤點(diǎn)后的單據(jù)。
3、檢驗員:幫助倉管員進(jìn)行每月盤庫,檢驗核查盤庫狀況。
4、盤庫完畢確認(rèn)無誤后,倉管員及檢驗員雙方須同時在“庫存現(xiàn)量表”上簽字認(rèn)可,并交由部門主管統(tǒng)一管理。
三、貨物保管制度
1、貨物入庫驗收后,按品種、規(guī)格、體積、重量等特征,堆放整齊、平穩(wěn),分類清晰,包裝外表要保持清潔,合理支配貨位;
2、貨物堆碼做到科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)、符合平安第一、進(jìn)出便利、節(jié)省倉容的原則,合理規(guī)劃倉庫空間,做到分區(qū)、分庫、分類存放和管理;
3、倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆的危急品,并保持倉庫環(huán)境衛(wèi)生。
4、倉庫全部人員不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必需持有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的借條,才能讓其借走,該借條由倉庫主管保留至貨物歸還后,交借貨人自行銷毀。
四、人員管理制度
1、倉庫人員要加強(qiáng)對倉庫日常防火、防盜、防潮的工作,留意清潔衛(wèi)生,定期實(shí)施平安檢查,每天下班前在關(guān)閉各種電器電源后,必需關(guān)閉電源的總閘,和門窗,以確保平安(傳真機(jī)電源除外
2、非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi);任何進(jìn)入倉庫的人員必需遵守倉庫管理制度;
3、嚴(yán)禁在倉庫區(qū)域吸煙和使用明火,對違反此規(guī)定者將嚴(yán)厲處理。
4、嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的'作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不代人打卡;上班時間內(nèi)不得喝酒(包括午餐時間),在各自崗位上盡職盡責(zé),不做與工作無關(guān)的事情。
5、物流主管必需在每月底,將系統(tǒng)生成的考勤數(shù)據(jù)發(fā)送給人事經(jīng)理。
6、聽從上級的工作支配,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
7、倉庫人員在未經(jīng)部門主管簽字同意的前提下,不得擅自挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品
8、本公司物流方面實(shí)現(xiàn)電腦化管理,全部貨物的入庫、出庫、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。輸單員必需熟識并嫻熟把握本公司系統(tǒng)的運(yùn)用,確保物流部門正常運(yùn)作。
五、物流部主管職責(zé)
1、物流部主管必需以身作則,不得瞞報虛報物流部發(fā)生的任何問題。
2、物流部主管負(fù)責(zé)該管理制度的細(xì)則解釋工作。
3、物流部主管負(fù)責(zé)物流部全部人員在工作上的支配,全部人員如有異議,必需先遵守,再擇時向市場部經(jīng)理或總經(jīng)理反映。
4、物流部主管必需依據(jù)實(shí)際工作狀況,隨時完善和補(bǔ)充相應(yīng)條款,并準(zhǔn)時報送市場部經(jīng)理,及抄送總經(jīng)理備案。
倉庫管理制度9
總則
倉庫是物資供應(yīng)后勤保障體系的一個重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié),同時擔(dān)負(fù)著后勤物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。其主要任務(wù)是:保管好庫存產(chǎn)品(物資),做到數(shù)量準(zhǔn)確、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)服務(wù)周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)和提高生產(chǎn)工單滿足率。
根據(jù)生產(chǎn)車間需要和車間設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局、合理儲備;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工、現(xiàn)代化運(yùn)作,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。
通過頒發(fā)合理的倉庫作業(yè)規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過合理的措施起到激勵和考核人員的作用。并根據(jù)倉庫實(shí)際情況,加強(qiáng)產(chǎn)品輸送和后勤保障,完善現(xiàn)代化科學(xué)管理,提高車間工單滿足率。
倉庫管理事項
一、產(chǎn)品及物資的儲存保管
1.產(chǎn)品及物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的單區(qū)堆放,周轉(zhuǎn)量小的另行存放,物資及產(chǎn)品存儲以分類和規(guī)格的次序排列編號,分區(qū)的以分類定位編號(適用ABC分類法)。并根據(jù)本部產(chǎn)品及物資情況
實(shí)施。
2.產(chǎn)品及物資碼放的原則是;在貨位合理安全可靠的前提下,根據(jù)產(chǎn)品及物資的特點(diǎn)、型號、品質(zhì)、規(guī)格整齊擺放,必須做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、文明整齊。
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待出庫物資負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅決做到人各有則,物各有主,事事有人管。倉庫儲存物資及產(chǎn)品如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“贏時多出,虧時多扣”的違紀(jì)做法。
4.保管物資及產(chǎn)品要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管嘗試處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到公司要求,勿使公司財產(chǎn)發(fā)生保管失責(zé)損失。同類物資產(chǎn)品堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地,提高工作效率。
5.倉庫責(zé)任區(qū)要嚴(yán)格實(shí)施保衛(wèi)制度,禁止非庫房工作人員擅自入庫取貨。產(chǎn)品物資存放區(qū)域嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得必要的安全防火嘗試和熟練掌握消防器材。
6.物資入庫后,在做到不同類別、性能、特點(diǎn)和用途的分類碼放后,還要做到“二齊、三清、四號定位”的標(biāo)準(zhǔn)。
a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
C)四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
二、倉庫安全衛(wèi)生管理
1.每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,將工作區(qū)域內(nèi)使用的物料、設(shè)備、辦公用品,按指定區(qū)域進(jìn)行整理。達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
2.衛(wèi)生工作可在空余時間和每天下班前進(jìn)行。
3.考量物資及產(chǎn)品區(qū)域擺放是否合理,并做到合理擺放和規(guī)劃做到整齊美觀。
4.每天下班前由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫安全原則檢查貨物,異常情況及時處理和報告。
5.門禁管理,非倉庫工作人員非特殊情況謝絕進(jìn)入倉庫存放區(qū)及辦公區(qū)域,如需要進(jìn)入需予以登記。
6.倉庫產(chǎn)品及物資存放區(qū)域內(nèi)嚴(yán)禁明火和吸煙,發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。
7.熟練掌握安全、防盜基本常識。掌握消防器材應(yīng)用。做好四防“防火、防塵、防水、(潮)、防盜”
8.物料及產(chǎn)品品質(zhì)維護(hù),在物料及產(chǎn)品收發(fā)貨、點(diǎn)數(shù)、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中,遵循倉庫儲存安全原則,防止物料及產(chǎn)品損壞,有異常品質(zhì)問題及時進(jìn)行反饋處理。
三、倉庫管理員章程
1、倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的.工作態(tài)度。
2、倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
3、對公司下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因,必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
4、上班時間需要嚴(yán)格遵守公司勞動紀(jì)律,遵守作息時間,不得在工作期間大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間脫崗。不得做與工作不相干的私人事物和會客。
5、對于工作中適用的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管、細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行等價賠償。
6、倉庫人員要保守公司商業(yè)機(jī)密,愛護(hù)公司財產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。
7、嚴(yán)謹(jǐn)遲到早退,無故曠工,如有特殊情況需向上級領(lǐng)導(dǎo)說明。
8、嚴(yán)禁出現(xiàn)消極怠工,同事間相互排擠,制造矛盾等不和諧因素。
9、倉管員應(yīng)熟知自己的工作職責(zé),熟練本部門的工作流程,衣著應(yīng)統(tǒng)一整潔。
10、電話接聽,在電話鈴聲響過三聲后接起電話,并報出所在部門。(您好;XX部)
11、工作中積極配合、有責(zé)任心,尊重并服從上級領(lǐng)導(dǎo)安排且態(tài)度端正。
12、正常休息,需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報告或相關(guān)人員代傳;擅自休息的按曠工處理。
13、上班第一時間內(nèi)把所轄衛(wèi)生區(qū)打掃干凈,同時做好辦公室衛(wèi)生。認(rèn)識到打掃衛(wèi)生是每一個庫管員的義務(wù)。也是每個管理員的職責(zé)。
14、下班要做好各項安全檢查工作,如;門窗、燈及電腦和電源開關(guān)。
15、倉庫管理應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。倉庫保管人員除了允許相關(guān)的上層領(lǐng)導(dǎo)人及特殊工作情況以外;無批示禁止閑
倉庫管理制度10
第一節(jié)總則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司淘寶網(wǎng)店管理與維護(hù),充分發(fā)揮網(wǎng)站的作用,促進(jìn)公司內(nèi)外
部信息交流與溝通,及時掌握市場信息,拓展經(jīng)營視野,提高經(jīng)營管理水平,擴(kuò)大公司對外知名度,提升公司外部形象,制定本規(guī)定。
第二條本制度適用于公司全體淘寶員工。
第三條本制度包括總則,管理機(jī)構(gòu),職能分工,客服管理制度,美工管理制度,倉儲管
理制度,物流管理制度。
第二節(jié)管理機(jī)構(gòu)
第三節(jié)職能分工
第四條運(yùn)營總監(jiān)
1、制定相關(guān)營銷策略,完善產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)營銷管理體系和推廣模式、規(guī)章制度,編制年度、季度網(wǎng)絡(luò)營銷方案與預(yù)算,落實(shí)并監(jiān)控各項策略的實(shí)施,并及時向管理層匯報。
2、根據(jù)公司的經(jīng)營管理目標(biāo)和任務(wù)統(tǒng)籌本部門的工作安排,制定工作計劃,引導(dǎo)并帶領(lǐng)團(tuán)隊人員完成各項計劃任務(wù)。
3、根據(jù)公司各階段的目標(biāo)提交分析報告給管理層做決策參考,并就重大網(wǎng)絡(luò)營銷事項向公司管理層提交決策性建議。
4、完成公司產(chǎn)品的銷售任務(wù),建立和完善網(wǎng)絡(luò)營銷機(jī)制。
5、協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部以及與其他各部門之間的工作關(guān)系。
第五條店長
1、有極強(qiáng)的文字修養(yǎng),能擅長撰寫打動人心的軟文,并有能力策劃軟文營銷。
2、負(fù)責(zé)淘寶店鋪推廣、提高店鋪點(diǎn)擊率和瀏覽量;日常維護(hù)、產(chǎn)品更新、能獨(dú)立操作店鋪陳列,以增強(qiáng)店鋪吸引力、產(chǎn)品銷量。
3、每日監(jiān)控的數(shù)據(jù):營銷數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)、商品管理、顧客管理。
4、安排部門工作任務(wù),并總結(jié)各部門反映數(shù)據(jù)與解決問題。維護(hù)店鋪正常運(yùn)營,不出現(xiàn)違規(guī)處罰現(xiàn)象。
第六條客服主管
1、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)銷售團(tuán)隊制定客戶方案,完成銷售指標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)制定、修改并推動實(shí)施客戶服務(wù)流程及規(guī)范制度。
3、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)客服團(tuán)隊處理日常客戶咨詢、解答及投訴。
4、負(fù)責(zé)定期整理搜集客戶反饋,消費(fèi)者滿意度的跟進(jìn)及分析,進(jìn)行客戶需求分析,并安排制定和實(shí)施CRM客戶關(guān)系管理。
5、負(fù)責(zé)客服團(tuán)隊培訓(xùn)、激勵、管理和考核,全方位優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量。
6、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)執(zhí)行促銷活動,并進(jìn)行分析和總結(jié),及時反饋促銷結(jié)果。
第七條客服專員
1、通過淘寶旺旺為顧客解答問題、回復(fù)咨詢,引導(dǎo)顧客促成銷售。
2、訂單確認(rèn)處理、跟蹤以及客戶在訂單過程中的疑問解答。
3、客戶投訴處理、客戶回訪、退換貨處理、客戶滿意度調(diào)查等,做好售后服務(wù)工作。
4、商品上下架及商品信息維護(hù),協(xié)調(diào)庫房發(fā)貨。
5、貫切執(zhí)行公司銷售規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,積極完成公司或部門的銷售目標(biāo)。
第八條倉儲主管
1、負(fù)責(zé)倉庫工作的協(xié)調(diào),倉庫的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、負(fù)責(zé)倉庫各崗的工作安排、考核、考勤、排班。
3、負(fù)責(zé)開具出入庫單據(jù)及倉庫物資明細(xì)賬的登記,物資整理、擺放、保管等工工作。
4、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)倉庫工作中存在的問題與成績,與公司決策層及時溝通,以便對倉庫工作進(jìn)行及時調(diào)整。
5、負(fù)責(zé)組織倉庫每月盤點(diǎn)、年終盤點(diǎn);協(xié)助公司做好臨時性盤點(diǎn)或抽查盤點(diǎn)。
第九章倉儲專員
1、執(zhí)行收貨、包裝、發(fā)貨等流程。
2、執(zhí)行倉庫的規(guī)章制度、規(guī)范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及流程,提高效率,降低成本。
3、科學(xué)管理貨品庫位,提出改進(jìn)方案,保證倉庫最大化的使用率。
4、有效配合公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)作需求。
5、執(zhí)行盤點(diǎn)工作和結(jié)果分析。
6、高效完成上級安排的工作與任務(wù)。
第十條美工主管
1、負(fù)責(zé)公司淘寶網(wǎng)店整體版式和風(fēng)格的設(shè)計,公司網(wǎng)站及印刷品視覺創(chuàng)意和設(shè)計等。
2、負(fù)責(zé)形象畫冊及產(chǎn)品搭配手冊排版、設(shè)計制作及新品上市相關(guān)工作的設(shè)計執(zhí)行,產(chǎn)品拍片及產(chǎn)品圖片處理的工作監(jiān)督等。
3、負(fù)責(zé)淘寶美工團(tuán)隊的管理,建立美工績效考核制度,并對團(tuán)隊有計劃地進(jìn)行培訓(xùn)跟蹤指導(dǎo)與考核。
4、定期制作促銷圖片和頁面,配合店鋪銷售活動;美化修改產(chǎn)品頁面,定期更新店鋪主頁。
5、網(wǎng)店風(fēng)格及商品展示設(shè)計,結(jié)合商品的特性制作成圖文并茂、有美感、有吸引購買力的描述模版。
第十一條美工專員
1、負(fù)責(zé)商品拍攝,圖片處理,網(wǎng)站圖片資源的維護(hù)和完善,產(chǎn)品上架。
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)站前臺美工設(shè)計,各類專題及促銷頁面的設(shè)置和制作。
3、負(fù)責(zé)公司淘寶網(wǎng)店的美化設(shè)計、整體美化,活動廣告和相關(guān)圖片的制作,以及設(shè)計定期的推廣活動。
4、攝影組負(fù)責(zé)模特拍攝,細(xì)節(jié)拍攝等相關(guān)工作。
第三節(jié)客服管理制度
第十二條崗位職責(zé)——售前客服
1、每天工作開始之前,做好售前各項準(zhǔn)備工作(寶貝介紹流程、旺旺回復(fù)流程、顧客分類、信息收集、打消顧客購買疑問流程、討價還價的回復(fù)流程)。
2、做好每天的工作記錄,記錄每天的客戶問題,成交情況,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提醒自己,提高自身的業(yè)務(wù)水平。
3、在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,和其他客戶人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,圓滿完成銷售業(yè)績。
4、負(fù)責(zé)在線接受客戶咨詢做好網(wǎng)上交流,以熱情的.服務(wù)態(tài)度,和專業(yè)的溝通中逐步塑造店鋪的良好形象。
5、豐富的專業(yè)知識和良好的銷售技巧,幫助買家選擇合適的商品,促成客戶的購買,提高成交率與客戶回頭率。
6、負(fù)責(zé)針對客戶拍下商品,沒有及時付款的訂單,做好及時跟進(jìn),通過向買家詢問等方式,督促買家及時付款。
7、負(fù)責(zé)不同買家不同備注,做好買家群體特征分類,主動全面了解買家情況。
8、發(fā)展?jié)撛诘馁I家,定期給買家發(fā)送有針對性的、買家感興趣的郵件和旺旺消息。
9、把忠實(shí)買家設(shè)為你的VIP買家群體,提出相應(yīng)優(yōu)惠政策信息,負(fù)責(zé)活動通知客戶。
10、負(fù)責(zé)做好銷售后的訂單備注。
11、做好個人每天的銷售報表。
12、負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第十三條崗位職責(zé)——售后客服
1、通過淘寶旺旺等聊天工具為已經(jīng)購買的買家提供售后服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)訂單管理、發(fā)貨進(jìn)度的跟進(jìn)。
3、收集與反饋顧客的意見;協(xié)助售前銷售。
4、退換貨、客戶快件物流信息的查詢聯(lián)系工作、中差評的處理等相關(guān)售后問題。
5、店鋪后臺的評論、回評、站內(nèi)信、投訴、留言等后臺信息,查看并處理信息。
6、每天工作開始之前,做好售后各項準(zhǔn)備事項(處理中、差評的流程、延伸客戶服務(wù)的流程、退換貨的操作流程)。
7、做好每天的工作記錄,記錄每天的問題,以及自己是如何解決,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提醒自己,提升自己處理問題能力,成為一個專業(yè)的售后客服。
8、定期回訪顧客,用打電話、旺旺或者email的方式關(guān)心客戶,與他們建立起良好的客戶關(guān)系,同時搜集買家們好的意見和建議。
9、建立買家的資料庫,記錄每個成交交易的買家的各種聯(lián)系方式。
第十四條崗位職責(zé)——投訴處理
1、負(fù)責(zé)制定統(tǒng)一的客戶投訴案件處理程序和方法。
2、負(fù)責(zé)受理客戶投訴并記錄投訴內(nèi)容,檢查審核(投訴處理登記表)。
3、負(fù)責(zé)確定具體的投訴事件,協(xié)作調(diào)查客訴原因。
4、負(fù)責(zé)投訴處理過程中的跟進(jìn)和協(xié)調(diào),將客戶投訴處理中反映的意見和跟蹤處理結(jié)果提交上級。
5、負(fù)責(zé)對客訴處理結(jié)果進(jìn)行確認(rèn),做好資料歸檔,進(jìn)一步的總結(jié)分析和考核工作。
6、負(fù)責(zé)定期向部門經(jīng)理匯報客戶投訴管理工作情況。
7、負(fù)責(zé)對客戶投訴進(jìn)行回訪,形成客戶評價單并存檔。
8、負(fù)責(zé)整理分析客戶投訴信息,改善客戶投訴處理方案。
9、負(fù)責(zé)完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
第十五條工作制度
1、上班時間:前期4人
早班:8:00——17:00
晚班:16:00——24:00
注意事項:上下班時,必須做好交接工作、交接本記錄、及時查看工作。
2、嚴(yán)格遵守公司和職場各項制度,按時出勤,不得在上班時間從事工作不相關(guān)事情。
3、上班時間不得遲到、早退,有事離崗需向主管請示,如請假,事先聯(lián)系部門經(jīng)理。
4、新產(chǎn)品上線前,由培訓(xùn)專員為客服上課,介紹新產(chǎn)品,客服必須在新產(chǎn)品上架前掌握商品屬性。
5、保持桌面整潔,保持辦公室衛(wèi)生,每天上班前要清潔辦公室,每人一天,輪流清理,有事不能打掃,需提前換好班。
6、嚴(yán)格恪守公司秘密,不得將同事聯(lián)系方式隨意透露給他人。
第十六條崗位規(guī)范
1、客服人員應(yīng)保持良好的狀態(tài)和儀容儀表,工作認(rèn)真,熱情,有耐心,責(zé)任心強(qiáng)。
2、接待客戶咨詢,要熱情,運(yùn)用專業(yè)術(shù)語,認(rèn)真解答客戶提出的疑問。
3、熟練掌握公司運(yùn)營流程和服務(wù)項目,全面了解客戶的情況,嚴(yán)格按照公司規(guī)定的進(jìn)行客戶服務(wù)工作。
4、接待好咨詢客戶,文明用語,禮貌待客,不影響公司形象。
5、每位客服一本備忘錄,在工作過程中,每遇到一個問題或想法馬上記錄下來,相關(guān)辦公文件到行政部登記領(lǐng)取,并每周上報工作總結(jié)與計劃。
7、沒顧客的時候,多巡視網(wǎng)店后臺,推薦櫥窗位,發(fā)現(xiàn)上架的寶貝數(shù)量低于10件
的,第一時間到網(wǎng)店管家中查看庫存,然后將該寶貝實(shí)際庫存通知其他同事注意。
8、在接受客訴時應(yīng)主動致歉并妥善處理,并視情節(jié)輕重上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
第四節(jié)美工管理制度
第十七條圖片管理
1、新貨三天內(nèi)完成商品拍照,圖片處理,并上網(wǎng)銷售。
2、圖片必須添加自有水印。
3、大圖片寬度710像素,其它細(xì)節(jié)圖片根據(jù)排版合理調(diào)整。
4、每款商品需要五個以上的賣點(diǎn)作為細(xì)節(jié)圖片,對細(xì)節(jié)圖片進(jìn)行標(biāo)注。
5、商品描述模板采用同一模板,以統(tǒng)一風(fēng)格。
6、測量商品實(shí)物長、寬、高等相關(guān)數(shù)據(jù),要求準(zhǔn)確。
7、在大圖上標(biāo)注:商品名稱、商品貨號、顏色、面料、尺碼、商品說明(商品說明由進(jìn)貨人員提供)。
8、商品圖片拍攝出來后,一定根據(jù)實(shí)物調(diào)整色差,將色差調(diào)整到最低限度。
9、對原始拍攝圖片分類進(jìn)行保存,多張圖片按照貨號+編號來命名;對處理好的PSD圖片,也按照貨號+編號來命名;對處理好的JPG圖片,同樣按照貨號+編號來命名;所有圖片都要在另外的電腦中備份。
10、在淘寶進(jìn)行上貨操作,注意幾點(diǎn):命名全面,搜索率高;選擇正確的類目和品牌;定價;是否參與打折等信息。上貨完成后,對新上架商品進(jìn)行瀏覽,檢查正確性。
倉庫管理制度11
本公司所涉及的危險化學(xué)品為易燃液體(有機(jī)溶劑、樹脂、溶劑型涂料成品、溶劑型涂料半成品等)、易燃固體(硝化棉)、有機(jī)過氧化物(白水)。
1、倉庫必須配備具有專業(yè)知識的管理人員,管理人員經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后方可上崗。
2、倉庫管理人員必須配備可靠的安全防護(hù)用品。
3、進(jìn)入倉庫人員穿戴必須符合公司相關(guān)要求。
4、禁止攜帶火種進(jìn)入倉庫,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙和使用明火。
5、每日上班,應(yīng)先開啟排氣扇對倉庫強(qiáng)制通風(fēng)不低于30分鐘。
6、人員進(jìn)入倉庫前,應(yīng)先通過倉庫門口的靜電釋放裝置釋放人體靜電。
7、除叉車外,禁止其他機(jī)動車輛進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的叉車,應(yīng)采取防火措施。
8、貨品入庫應(yīng)嚴(yán)格按公司的相關(guān)管理制度執(zhí)行,并進(jìn)行檢查驗收,當(dāng)貨品性質(zhì)未確定時,不得入庫。
9、裝卸搬運(yùn)貨品時應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到輕裝、輕卸,嚴(yán)禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾動和滾動。
10、修補(bǔ)、換裝、清掃、裝卸易燃易爆物料時,應(yīng)使用不產(chǎn)生火花的工具。
11、泄漏或滲漏的包裝容器應(yīng)迅速轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域進(jìn)行處理。
12、貨品不得直接落地存放,應(yīng)存放于托盤上。
13、庫房周圍無雜草和易燃物,庫房內(nèi)應(yīng)經(jīng)常打掃,無漏撒物料,保持清潔衛(wèi)生。
14、倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)溫濕度計,并每日進(jìn)行檢查和記錄,當(dāng)溫濕度不符合要求時,應(yīng)采取必要措施進(jìn)行糾正。各類貨品適宜存放溫度和相對濕度按附表一執(zhí)行。
15、貨物堆垛高度不得超過3米,若存放貨品本身有具體要求的.,按要求執(zhí)行。
16、堆垛貨品存放距離按附表二執(zhí)行。
17、庫管員每日應(yīng)對貨品進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容主要包括:貨品堆垛牢固程度、通道是否暢通、有無泄漏或滲漏現(xiàn)象等,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理和匯報。
18、庫房內(nèi)禁止分、改裝,開桶、驗收和質(zhì)量檢查等需在庫房外進(jìn)行。
19、各貨品的儲存應(yīng)據(jù)其性能分區(qū)、分類、分庫儲存,不得混存。禁忌物品不得同庫存放。
20、各貨品的儲存管理,除需遵守本制度外,還應(yīng)遵守相應(yīng)的其他規(guī)章制度。
21、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
倉庫管理制度12
本人自今年七月五號來本公司上班,八月開始接收庫房管理工作,由于接手時間較短對庫房工作還不太了解,但本人抱著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,仔細(xì)思考了XX年8月至XX年1月這段時間的工作方向。具體內(nèi)容如下:
1、接手庫房管理員工作
2、學(xué)習(xí)使用新中大庫房管理軟件及遵守庫房管理規(guī)章制度
3、做好物資材料出、入、存明細(xì)賬,確保物資進(jìn)出“當(dāng)日賬當(dāng)日結(jié)”
4、做好庫存物資的賬、物、卡登記、及時掌握物資材料的動態(tài)情況
5、做好物資清查及月底庫房盤點(diǎn)工作,及時與財務(wù)進(jìn)行核對
6、做好各種單據(jù)報表的'歸檔管理工作
7、定期對庫房進(jìn)行清理,認(rèn)真做好庫房的安全、整理工作。
倉庫管理制度13
1、為了加強(qiáng)倉庫安全管理,確保安全,根據(jù)國家有關(guān)消防、安全的規(guī)律、法規(guī),制定本規(guī)定。
2、倉庫安全管理必須貫徹“預(yù)防為主',實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)'的原則。
3、新建、擴(kuò)建和改建的倉庫建筑設(shè)計要符合國家建筑設(shè)計防火規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)審核。倉庫竣工時,須由公安部門驗收合格后,方可投入使用。
4、倉庫必須確定一名安全防火責(zé)任人,并建立健全各項防火規(guī)章制度。
5、倉庫保管員應(yīng)當(dāng)熟悉儲存物品的分類、性質(zhì)、保管業(yè)務(wù)知識和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法,做好本職工作。
6、倉庫物品應(yīng)當(dāng)分類,嚴(yán)格按照“五距'(燈距、堆距、行距、柱距、墻距)的要求堆放,不得混存。
7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)電氣設(shè)計和施工安裝驗收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置,必須符合國家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險場所的'電氣安全規(guī)定。
8、庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動式照明燈具。照明燈具、電器設(shè)備的周圍和主線槽下方嚴(yán)禁堆放物品,其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。
9、每個庫房應(yīng)當(dāng)在庫房外單獨(dú)安裝開關(guān)箱,保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。庫房內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機(jī)、電冰箱等家用電器。
10、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,不準(zhǔn)住人。
11、倉庫應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)消防法規(guī)規(guī)定,配備足夠的消防器材,保證隨時好用,確保安全。
12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度,落實(shí)逐級防火責(zé)任制和崗位防火責(zé)任制;組織開展防火檢查,消除火險隱患。
13、組建專職、義務(wù)消防隊,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),制定滅火應(yīng)急方案,開展自防自救工作。
14、倉庫嚴(yán)格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度,帶班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查,督促落實(shí)。
15、甲、乙類桶裝液體,不宜露天存放。必須露天存放時,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
16、庫存物品應(yīng)當(dāng)分類、分垛儲存,每垛占地面積不宜大于一百平方米,垛與垛間距不小于一米,垛與墻間距不小于零點(diǎn)五米,垛與梁、柱間距不小于零點(diǎn)三米,主要通道的寬度不小于二米。
17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或者滅火方法不同的物品,必須分間、分庫儲存,并在醒目處標(biāo)明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
18、甲、乙類物品的包裝容器應(yīng)當(dāng)牢固、密封,發(fā)現(xiàn)破損、殘缺,變形和物品變質(zhì),分解等情況時,應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行安全處理,嚴(yán)防跑、冒、滴、漏。
19、裝卸甲、乙類物品時,操作人員不得穿戴易產(chǎn)生靜電的工作服、帽和使用易產(chǎn)生火花的工具,嚴(yán)防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產(chǎn)生靜電的裝卸設(shè)備要采取消除靜電的措施。
20、裝卸作業(yè)結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)對庫區(qū)、庫房進(jìn)行檢查,確認(rèn)安全后,方可離人。
21、倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志。進(jìn)入甲、乙類物品庫區(qū)的人員,必須登記,并交出攜帶的火種。
22、庫房外動用明火作業(yè)時,必須辦理動火證,經(jīng)倉庫或單位防火負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動火證應(yīng)當(dāng)注明動火地點(diǎn)、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護(hù)人、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容。
23、倉庫的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由專人管理,負(fù)責(zé)檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置,保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。
倉庫管理制度14
一、目的
1、為加強(qiáng)商品庫存、發(fā)貨輔助品、日常工具等物品出、入庫手續(xù)及流程。提高發(fā)貨效率、保障庫存安全、規(guī)范相關(guān)人員工作流程,特制定以下管理制度。
2、制度中所指的'物品為庫存商品、發(fā)貨輔助品、日常工具。
二、程序
1、物品采購管理
、 采購數(shù)量、品類、款項需提前與運(yùn)營部進(jìn)行溝通,由運(yùn)營部批準(zhǔn)后交財務(wù)(國雪暫時代理)預(yù)支進(jìn)貨款項(款項大于1000須有董事長簽字方可)。
、 貨比三家,確保采購物品的性價比,嚴(yán)格檢查物品質(zhì)量,責(zé)任到具體采購人員。
、 必須索要采購物品清單或明細(xì),回公司后辦理入庫、寫入軟件、交財務(wù)審核保存,否則不予報銷。
、 外出采購人員,務(wù)必將本職工作做好交接,否則造成一切損失由其承擔(dān)。
2、物品入庫管理
、 對采購物品數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格核查后方可入庫,同時寫入庫存管理軟件,與運(yùn)營部溝通對物品進(jìn)行編號,必須在到貨當(dāng)日完成入庫,否則庫外物品丟失由負(fù)責(zé)入庫人員負(fù)責(zé)。
、 詳細(xì)填寫《入庫單》,第一聯(lián)由倉庫保存,第二聯(lián)交財務(wù)保存,第三聯(lián)由采購人保存。
3、物品存量及庫存預(yù)警機(jī)制
、 每周進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn),每一次出貨必須進(jìn)行軟件庫存更新。
、 當(dāng)產(chǎn)品物品庫存量小于一周銷量/用量(以上一銷量/用量為參考)時應(yīng)該發(fā)出預(yù)警,第一時間告知運(yùn)營部,經(jīng)運(yùn)營部同意后進(jìn)入采購環(huán)節(jié)。
4、物品出庫及發(fā)貨管理
① 出庫單據(jù):物品出庫單、電子發(fā)貨單。
、 憑單據(jù)配貨并簽字,責(zé)任到人,當(dāng)日配貨人員需在倉庫主管備案。
、 發(fā)貨流程(參照附表_東耀發(fā)貨流程)。
5、物流對接管理
、 物流公司選擇,備用物流公司。
、 物流費(fèi)用洽談,明確各物流公司各區(qū)域費(fèi)用,如有變動應(yīng)在第一時間通知到客服部、運(yùn)營部、財務(wù)主管人員。
、 發(fā)貨時效保障:每日17點(diǎn)之前訂單必須在當(dāng)日發(fā)出,17點(diǎn)之后訂單發(fā)貨時間截至快遞員取件時間。
6、借用物品管理
、 內(nèi)部人員借用公司物品,應(yīng)填寫《物品借用單》并由本人主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借用。
② 倉庫主管人員每周清點(diǎn)一次借用物品歸還情況,對延誤歸還的進(jìn)行催繳或上報追究責(zé)任,如有超過歸還日期一周且沒有上報記錄,追究倉庫主管人員責(zé)任。
7、退貨及歸還管理
、 收到退貨包裹,一定檢查質(zhì)量并同客服人員核對包裹身份,
、 如退貨無質(zhì)量問題,進(jìn)入庫環(huán)節(jié),更新庫存軟件;
、 如退貨有質(zhì)量問題,需配合客服部理清責(zé)任方,對買家或物流方進(jìn)行追責(zé)。
④ 退貨包裹超24小時未進(jìn)入處理流程,追究倉庫主管責(zé)任,客服部在接到退貨信息后24小時未進(jìn)入處理流程,追究客服主管責(zé)任。 ⑤ 歸還物品應(yīng)仔細(xì)檢查,如無損壞正常辦理銷單,如借用物品損壞應(yīng)及時上報追責(zé),自歸還日起超7天未見上報記錄倉庫主管責(zé)任。
、 樣品拍照按物品借用管理。
8、物品報廢管理
① 報廢原因:變質(zhì)(生銹、霉變、蟲啃等);超過使用壽命的;運(yùn)輸過程損壞的。
、 報廢流程:由倉庫提出報廢申請,質(zhì)檢部門(運(yùn)營部暫代)進(jìn)行核實(shí)后,交由財務(wù)部門出具報廢物品價值,同時更新軟件庫存,予以報廢。
③ 報廢物品歸倉庫保管,在財務(wù)監(jiān)督下方可進(jìn)行廢品變賣,資金上交財務(wù)。
9、倉庫管理
、 倉庫人員負(fù)責(zé)倉庫清潔衛(wèi)生,物品碼放整齊有序。
、 驅(qū)蟲、防火、通風(fēng)、防雨、商品質(zhì)保。
、 庫房門窗開關(guān),庫房外物品、廢品管理。
10、個人發(fā)貨及購物管理
、 內(nèi)購:內(nèi)部員工購買公司物品,按照物品內(nèi)部價執(zhí)行,財務(wù)部門收費(fèi)并出具文字證明/簽字方可辦理出庫,文字憑證由倉庫主管保存。
② 個人發(fā)貨:員工個人發(fā)送物流,需現(xiàn)金支付快遞人員,如使用公司包裝器材,照價現(xiàn)金支付到財務(wù)方可。
三、附則
________________
四、附表
1、《入庫單》
2、《物品借用單》
3、《出庫單》 本制度由運(yùn)營部起草,公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),處罰權(quán)、解釋權(quán)歸運(yùn)營部。 凡之前制度或口頭條令與本制度相矛盾,以本制度為準(zhǔn)。 本制度由運(yùn)營部監(jiān)督,倉儲組執(zhí)行。 本制度自公布之日起開始執(zhí)行。
倉庫管理制度15
一、加強(qiáng)倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。做到保質(zhì)、保量、及時、成套地完成物資的收發(fā)任務(wù)。保質(zhì)就是要把質(zhì)量好的物資收進(jìn)來并發(fā)給用戶;保量就是按合同規(guī)定的數(shù)量,及時縮短驗收和配發(fā)時間,做到快收快發(fā),按照物資的供應(yīng)計劃,及時地把物資發(fā)放到需求單位。
二、做好倉庫管理是加強(qiáng)物資管理的一項重要任務(wù),為此每位倉庫管理人員必須根據(jù)儲存物資的特點(diǎn),做好“五無”--無霉?fàn)變質(zhì)、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”―――防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴(yán)防貪污盜竊,嚴(yán)防壞人破壞,嚴(yán)防一切事故發(fā)生,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)吸煙、燒電。
四、物資進(jìn)倉須有嚴(yán)格驗收手續(xù),對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、名稱等做到準(zhǔn)確無誤,同時做好進(jìn)倉的`登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)料,須有領(lǐng)料憑證,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權(quán)拒發(fā)材料。
六、開展技術(shù)革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,減輕笨重體力勞動,做到科學(xué)管理倉庫,提高工作效率,使物資盡快地投入生產(chǎn),充分發(fā)揮物資的作用。
【倉庫管理制度】相關(guān)文章:
倉庫管理制度(精選)11-11
倉庫的管理制度12-12
倉庫管理制度06-12
倉庫管理制度06-28
【精選】倉庫管理制度07-18
[精選]倉庫管理制度07-15
2023倉庫的管理制度03-24
酒店倉庫管理制度09-01
企業(yè)倉庫管理制度09-09
【優(yōu)秀】倉庫的管理制度11-05