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檔案自檢自查報告
在學習、工作生活中,我們使用報告的情況越來越多,我們在寫報告的時候要注意涵蓋報告的基本要素。我敢肯定,大部分人都對寫報告很是頭疼的,下面是小編為大家收集的檔案自檢自查報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
檔案自檢自查報告1
辦公室:
根據(jù)《開展檔案管理工作專項檢查的通知》的要求,我公園對檔案開展了自檢自查,F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下:
一、基本情況簡介
我公園因辦公室緊張,沒有設(shè)專門檔案庫房,只有財務(wù)設(shè)有一間專用檔案室,設(shè)在辦公樓小院一樓。其它科室檔案由各科室自行保管,每個科室配備有檔案柜。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行,確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。為了加強行政人員保密意識,公園征訂了《保密雜志》。為了確保檔案安全,防止網(wǎng)上泄密,對重要檔案如何佳蔓檔案,另設(shè)專用存儲電腦,并且此電腦不允許聯(lián)網(wǎng),辦公電腦均安裝了殺毒軟件。實行《檔案集中銷毀制度》,配備碎紙機,過期檔案、打印、復印后的`廢紙,不允許亂扔,進行集中銷毀。
三、存在問題及整改措施:
。ㄒ唬o專門檔案庫房
由于辦公室緊張,公園至今還未有專門的檔案庫房,考慮到檔案管理的需要,目前公園正在調(diào)整辦公室,爭取騰出一間房間作為檔案專用庫房。
(二)無專門檔案管理人員
由于公園在崗職工人數(shù)有限,公園未設(shè)專門檔案管理員,每個科室人員兼職做本科室的檔案管理,所有檔案未進行集中管理。
通過此次自檢自查,我單位領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工,增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認真學習檔案法規(guī),提高工作人員依法治檔的意識,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。
二○一一年十一月十日
檔案自檢自查報告2
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進一步健全組織,加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作,把檔案工作當作一件大事來抓,進一步充實檔案管理領(lǐng)導小組。副局長分管檔案工作,分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查,形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關(guān)干部學習《檔案法》工作宣傳會,組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令,做到依法治檔,編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》,并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來指導檔案工作,使檔案工作納入規(guī)范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的情況下,我局克服困難,加大投入,新購置了一臺空調(diào),對照檔案規(guī)范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等,保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實際情況,建立健全了檔案管理制度,在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規(guī)范檔案建設(shè)情況
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了局機關(guān)各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理,確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度,分管領(lǐng)導對檔案定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導,我局的檔案管理工作得到了進一步規(guī)范,但工作中也存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約,辦公面積不足,所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約,兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺,檔案員的知識結(jié)構(gòu)不夠全面,尚不能適應(yīng)檔案工作的`需要,影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足,我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難,集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度,重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規(guī)等方面的知識,進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性,提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設(shè)備水平,要隨著檔案工作的不斷發(fā)展,克服財力、物力的不足,加大檔案管理設(shè)備的投入力度。
總之,在改進不足的基礎(chǔ)上,全局上下將共同努力,使我局檔案管理工作走上規(guī)范化軌道,以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎(chǔ)性作用。
為認真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進一步健全了機構(gòu)設(shè)施,規(guī)范了檔案室建設(shè),落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標準化、科學化。按照夾檔發(fā)[20××]3號文件的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
檔案自檢自查報告3
一、排查對象
(一)政府投資和使用國有資金的項目共8個(500萬元以上),分別是:
1、尤坑坑尾(墨斗窠)擋土壩及涵洞工程。
2、南平市建溪學校教學樓。
3、西區(qū)社會福利中心(一期)。
4、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)3#、4#標準產(chǎn)房。
5、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)一期場地石方c標段工程。
6、x區(qū)檔案館。
7、x廣場。
(二)其他投資項目(非政府投資項目3000萬元以上)3個,分別是:
1、南平新城中心(二期一號地塊)
2、上江城
3、南平新城中心(二期二號地塊)
二、排查結(jié)果
(一)政府投資和使用國有資金的項目投資500萬元至3000萬元)排查情況。
1、無問題的`7個:南平市建溪學校教學樓、西區(qū)社會福利中心(一期)、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)3#、4#標準產(chǎn)房、大橫綠色產(chǎn)業(yè)區(qū)一期場地石方c標段工程、x區(qū)檔案館、x廣場。
2、有問題的1個:尤坑坑尾擋土壩及涵洞工程,該工程在項目環(huán)節(jié)工程建設(shè)實施和質(zhì)量管理一欄中,未辦理施工許可證。
(二)其他投資項目(非政府投資項目3000萬元以上)排查情況。
經(jīng)我局工作人員排查,3個其他投資項目沒有發(fā)現(xiàn)問題。
三、治理對策
1、加強宣傳,提高各相關(guān)單位對工程建設(shè)領(lǐng)域突出問題專項治理工作的認識。
2、加強項目的標后監(jiān)管及跟蹤。
3、對存在的問題督促業(yè)主進行整改,并及時辦理相關(guān)手續(xù)。
檔案自檢自查報告4
根據(jù)xx市高新區(qū)國土建設(shè)局要求,依據(jù)市住建局《關(guān)于印發(fā)全市建筑工程質(zhì)量安全及建筑市場監(jiān)督執(zhí)法檢查工作方案的通知》,xx市婦幼保健院新院建設(shè)籌建處對新院建設(shè)工程進行了認真的自檢自查活動,F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、項目基本情況:
xx市婦幼保健院(市兒童醫(yī)院)遷址擴建項目,建設(shè)位置位于xx。占地面積xx平方米,建筑面積xx平方米,建設(shè)投資約xx億元,建設(shè)周期3年。分兩期工程建設(shè),一期工程約為xx平方米。設(shè)置床位xx張,主要包括門診醫(yī)技綜合樓、保健樓、1號住院樓(兒科病房樓)、2號住院樓、后勤樓、感染樓,共六個單體。局部有連廊連接,局部設(shè)地下一層。一期工程共分為兩個標段,一標段建筑面積xx平方米、二標段建筑面積xx平方米。
二、目前項目進展情況:
目前新院建設(shè)已經(jīng)完成了工程建設(shè)前的.各項手續(xù)。組織實施了施工總承包(一標段是xx集團有限公司、二標段是xx有限公司)、工程監(jiān)理(xx興監(jiān)理公司)、跟蹤審計(x審計公司、xx聯(lián)合審計公司)、以及院墻施工(x建筑公司)招標,F(xiàn)在一標段xx公司完成了施工場地的場平,辦公及生活臨舍的搭建,完善了工程報建手續(xù)。于10月23日動工挖槽,目前門診醫(yī)技樓完成土方的70%,一號樓、二號樓各完成40%。完成塔機基礎(chǔ)備案,現(xiàn)正在進行塔基澆筑。二標段x公司完成臨舍建設(shè),基本完成場平工作。南部院墻已完成毛石基礎(chǔ)施工,北院墻正在進行挖地基。
三、自查總體情況:
在新院建設(shè)指揮部統(tǒng)一組織領(lǐng)導下,由籌建處牽頭對工程進行了檢查。由于工程剛剛開工,施工工程量很小,檢查內(nèi)容主要包括:工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)和文明施工及各方主體市場行為。從檢查情況看,工程建設(shè)基本程序履行規(guī)范,工程質(zhì)量處于受控狀態(tài),安全生產(chǎn)措施基本落實,市場行為規(guī)范。
1、能認真貫徹落實工程質(zhì)量、安全管理方面的法律法規(guī)、規(guī)范性文件和工程施工強制性標準。各類招標完全按照招標程序進行,各項施工手續(xù)辦理齊全,有施工許可證,安檢、質(zhì)檢手續(xù)做了備案。醫(yī)院籌建處制定了各項規(guī)章制度,明確人員分工,制度都進行了上墻張貼;施工、監(jiān)理單位的質(zhì)量、安全意識較強,按照創(chuàng)建示范工程標準,制定了質(zhì)量和安全保障體系,美化了施工環(huán)境。勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工單位都具有相應(yīng)的資質(zhì),工程項目管理人員按照投標的承諾悉數(shù)到崗盡職。不存在掛靠、轉(zhuǎn)包和違法分包等行為。
2、工程建設(shè)各方建立了工程質(zhì)量保證體系并能有效運轉(zhuǎn),施工圖審查及時完成。及時制定工程質(zhì)量保證措施并跟蹤實施,工程質(zhì)量總體較好。工程質(zhì)量控制資料、工程安全和功能檢驗資料比較齊全和規(guī)范。
3、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)責任落實較好,安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)基本形成。各項安全專項方案都能及時制定和貫徹,施工現(xiàn)場的建筑起重設(shè)備已備案,并正在搭建,文明施工水平較好。檢查中未發(fā)現(xiàn)的安全隱患。
四、存在問題:
一是項目經(jīng)理存在不及時不到崗的現(xiàn)象。二是監(jiān)理人員旁站記錄內(nèi)容不齊全。三是監(jiān)理單位未能對有關(guān)安全生產(chǎn)標準進行強制監(jiān)督。
五、下一步措施:
今后要重點抓好四方面工作。一是嚴格執(zhí)行基本建設(shè)程序,進一步加強監(jiān)督管理服務(wù),加大檢查力度。二是加強誠信建設(shè),規(guī)范市場行為。堅決遏止掛靠、轉(zhuǎn)包和違法分包等行為。三是深化施工現(xiàn)場管理,促進工程質(zhì)量管理再上新水平。四是全面落實建筑安全生產(chǎn)綜合治理工作。真正把安全生產(chǎn)責任層層落實到每個環(huán)節(jié),每個崗位和每個員工。
檔案自檢自查報告5
根據(jù)貴局下發(fā)的《關(guān)于做好機關(guān)檔案工作的通知》(X檔[20xx]16號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、加強組織領(lǐng)導,完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我中心成立了由中心分管領(lǐng)導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動時及時調(diào)整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應(yīng)配備兼職檔案員,負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作,在聯(lián)動中心內(nèi)部基本形成了檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)體系。
為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規(guī)劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領(lǐng)導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經(jīng)常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎(chǔ)上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關(guān)檔案管理的政策、規(guī)定,統(tǒng)一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
三、加大投入力度,完善檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)
基礎(chǔ)扎實是工作取得成績的根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優(yōu)先安排使用資金,使有限的經(jīng)費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎(chǔ)建設(shè)。
1、在辦公用房緊張的情況下,中心領(lǐng)導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備防磁柜、計算機、中央空調(diào)、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越20xx文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現(xiàn)了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質(zhì)目錄,全部檔案目錄實現(xiàn)計算機檢索。
四、檔案業(yè)務(wù)開展情況
1、健全規(guī)章制度,確保檔案管理規(guī)范高效
為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化,我中心根據(jù)檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領(lǐng)導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統(tǒng)計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的.各項制度落到實處,從而使我中心在公務(wù)活動中產(chǎn)生的文書、基本建設(shè)和設(shè)備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統(tǒng)一管理。
2、堅持歸檔高標準,提高案卷質(zhì)量
根據(jù)XX市檔案局關(guān)于檔案案卷質(zhì)量檢查的要求,每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔,保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx-2010年度的文書、工程、基建、科研、設(shè)備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值
為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務(wù),我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構(gòu)沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統(tǒng)計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數(shù)量統(tǒng)計臺帳等,做到臺帳清晰規(guī)范。為撰寫各項專題匯報、應(yīng)急聯(lián)動系統(tǒng)維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產(chǎn)、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關(guān)人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。20xx年5月6日上午,以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組,對我中心綜合檔案室進行了定級考評?荚u組對照市直機關(guān)二級檔案室等級標準,對檔案制度建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)等項目逐項進行檢查。經(jīng)考評組評定,我中心綜合檔案室順利獲得市直機關(guān)二級檔案室等級資格。
在取得成績同時,今后我們將繼續(xù)完善和加強檔案管理和業(yè)務(wù)建設(shè),進一步完善、更新庫房基礎(chǔ)設(shè)施,以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)發(fā)展要求,在二級的基礎(chǔ)上,爭取再上一個臺階,晉升為一級綜合檔案室。
檔案自檢自查報告6
一、工程建設(shè)內(nèi)容
根據(jù)省發(fā)展和改革委員會、省農(nóng)業(yè)廳、省林業(yè)廳、省水利廳和省畜牧食品局《關(guān)于縣巖溶地區(qū)石漠化綜合治理試點工程初步設(shè)計的批復》,巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項目修建機耕道項目總投資62.68萬元,其中中央投資62.68萬元,治理石漠化面積0.5平方公里。
工程建設(shè)任務(wù)實施基本農(nóng)田工程建設(shè)規(guī)格為3.5米的機耕道2.5千米,分為4條線路:1號線540米,2號線757米,3號線606米,4號線597米,在夯實的路床上填筑15cm礫石路基,路面為15cm的.泥結(jié)石路面,兩邊各設(shè)高0.2米,寬0.3米的路肩。路基內(nèi)側(cè)設(shè)0.4×0.4米排水溝。項目區(qū)涉及鄉(xiāng)村。
二、工程完成情況
巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項目啟動之前,農(nóng)業(yè)局就成立領(lǐng)導小組,下設(shè)項目管理辦公室,負責項目日常工作,并制定了相關(guān)管理制度。
。ǘ┼l(xiāng)村機耕道建設(shè)
農(nóng)業(yè)局根據(jù)按涼發(fā)改農(nóng)經(jīng)xx號文件批復的設(shè)計方案,結(jié)合項目區(qū)的實際情況制定《縣石漠化綜合治理工程實施方案》。按照實施方案全面完成了機耕道(帶溝渠)20xx米,機耕道(不帶溝渠)461。其中:一號線機耕道(帶溝渠)433米,機耕道(不帶溝渠)461米,安裝1處3根,7處20根;二號線機耕道543米,單獨溝渠17米,安裝4處8根;三號線機耕道465米,安裝3處6根,1處1根;四號線機耕道622米,安裝1處2根,2處7根。工程質(zhì)量達到了設(shè)計標準。完成投資為61.7544萬元。
以上項目均實行縣級報賬和專賬核算、入賬手續(xù)及憑證完整、支出結(jié)構(gòu)合理、付款方式按3331支付。材料、設(shè)備購置款項使用及其他各項支出合理;前期工作經(jīng)費及管理費用支出合規(guī);并按規(guī)定編制完成了工程竣工決算;資金賬目健全,并符合財經(jīng)制度,資金監(jiān)管體系健全,運行方式符合要求,自查驗收按要求健全規(guī)范。工程建設(shè)地點、建設(shè)內(nèi)容、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)標準、建設(shè)質(zhì)量等未發(fā)生變更,設(shè)施設(shè)備的規(guī)格、型號、質(zhì)量及主要技術(shù)指標等符合設(shè)計要求,運行正常。
工程建后移交村委會,并建立了管護制度,管護責任、人員等已落實,并報農(nóng)業(yè)局存檔。年度實施方案及批復文件,項目投資計劃下達文件,工程招投標文件、工程承包合同,財務(wù)檔案、工程審計報告,工程實施前、中、后的影像資料,工程實施情況報告,工程建后管理規(guī)章制度等檔案資料收集整理,經(jīng)自查符合要求。
三、項目存在的問題
1、未實行工程監(jiān)理。
2、財務(wù)管理不夠規(guī)范。
3、規(guī)避招投標程序。
四、整改情況
1、巖溶區(qū)石漠化綜合治理工程農(nóng)業(yè)項目修建機耕道項目建設(shè)未實行工程監(jiān)理,縣農(nóng)業(yè)局要在以后的項目實施中要嚴格執(zhí)行項目監(jiān)理制。
2、財務(wù)管理不夠規(guī)范,縣農(nóng)業(yè)局嚴格按照《省巖溶地區(qū)石漠化綜合治理試點工程項目管理實施細則》加強項目資金管理,嚴格審查各項支出,不得改變資金用途,建立專帳核算項目資金,確保資金安全。
3、規(guī)避招投標程序,州發(fā)展改革委已對縣農(nóng)業(yè)局進行了6000元處罰。在今后的工程項目建設(shè)中嚴格按照省發(fā)展改革委核準依法進行公開招標或比選。
檔案自檢自查報告7
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理。
一、現(xiàn)將自查狀況報告如下:
1、進一步健全了組織,加強了領(lǐng)導。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學習,并透過宣傳車、張貼標語等多種方式進行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉藴,選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。透過艱苦細致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標準。
二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
三、檔案制度建設(shè)狀況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上,我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的`作用。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓,極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。
檔案自檢自查報告8
根據(jù)上級文件通知要求,我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府正確領(lǐng)導和縣檔案局的指導下,緊緊圍繞縣委、政府中心工作,以科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)工作全局,全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神,與時俱進,創(chuàng)新服務(wù),扎實開展各項工作,現(xiàn)已基本完成了年初確定的各項目標任務(wù),取得了明顯的成績。現(xiàn)就我鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告如下:
一、組織機構(gòu)及管理體制建設(shè)
成立檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格檔案管理體制,將檔案工作納入本單位工作計劃,同時建立健全檔案管理制度,下設(shè)黨政辦公室,配備檔案工作人員,積極參加檔案工作培訓,將檔案管理工作落到實處。
二、檔案工作條件
本單位有專門保管檔案的檔案柜、檔案室,并由專人負責管理;檔案室內(nèi)有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設(shè)備及措施,檔案無霉變、損毀現(xiàn)象。
三、檔案規(guī)范化管理
(一)災后重建檔案管理工作
我鄉(xiāng)把檔案工作作為一項重要的內(nèi)容納入全鄉(xiāng)的建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃之一,與其他工作同部署、同組織、同考核,配備了具有較高文化素質(zhì)的工作人員擔任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以領(lǐng)導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò),切實抓好災后重建檔案管理工作。
。ǘ┮郧皺n案規(guī)范化管理工作
為了促進我鄉(xiāng)檔案管理工作規(guī)范化,我鄉(xiāng)嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉(xiāng)以前的檔案進行了收集、整理,并將安排移交進館,確保工作落實。
。ㄈ20xx年-20xx年檔案規(guī)范化管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)結(jié)合實際,每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度,比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業(yè)管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等,制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。同時,加強對檔案的收集、整理、報送,同民政、水利、城建宣傳等部門聯(lián)系,報送了大量相關(guān)的災后重建檔案。
(四)民生檔案規(guī)范化管理工作
為使民生檔案管理規(guī)范化、科學化,我鄉(xiāng)檔案管理由專職檔案員負責完成,做到嚴謹細致地對待每一份材料,按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序,進行分類整理,使檔案資料達到分類科學,排列有序、編號統(tǒng)一、目錄規(guī)范標準。幾年來,歸檔后的'檔案門類齊全、結(jié)構(gòu)合理,為我鄉(xiāng)檔案管理工作向規(guī)范化、科學化方向發(fā)展進一步奠定基礎(chǔ)。
通過自查,我鄉(xiāng)檔案管理工作自查為100分。我鄉(xiāng)檔案工作在縣委、政府的正確領(lǐng)導下,在上級檔案部門的幫助指導下,以堅持為黨和政府的工作大局服務(wù)為宗旨,與時俱進、開拓創(chuàng)新,全面完成了各項目標任務(wù),全鄉(xiāng)檔案事業(yè)取得了長足發(fā)展。
檔案自檢自查報告9
按照市檔案局《關(guān)于20xx年檔案工作檢查的通知》(彭檔發(fā)[20xx]1號文件)要求,現(xiàn)將我局20xx年檔案管理工作自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導,細化管理
(一)及時調(diào)整了我局檔案管理工作領(lǐng)導小組,嚴格按省一級標準,統(tǒng)籌安排20xx年度文書檔案、業(yè)務(wù)檔案和其它檔案的收集、整理、歸檔工作。領(lǐng)導小組將審計業(yè)務(wù)檔案作為提高審計工作質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證。
(二)將檔案工作納入各科室目標管理。對文書檔案、會計檔案、聲像檔案、照片檔案、科技檔案和資料專卷的.移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照XX市檔案局的管理規(guī)定執(zhí)行,對審計業(yè)務(wù)科室的檔案移交時間、檔案整理質(zhì)量嚴格按照審計署、四川省審計廳、XX市審計局對審計業(yè)務(wù)檔案的管理規(guī)定執(zhí)行,凡不符合歸檔要求的案卷,要求有關(guān)科室重新整理,達到要求后,收歸檔案室保管。
(三)進一步完善了檔案管理制度,修訂了《XX市審計局檔案工作管理辦法》,對各科室提出了案結(jié)卷存的制度化要求。檔案管理工作領(lǐng)導小組于20xx年12月組織了審計業(yè)務(wù)檔案抽查,對審計質(zhì)量進行了評定打分。
二、夯實基礎(chǔ),提高質(zhì)量
(一)積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓,訂閱檔案報刊資料。
(二)對歷年檔案進行了清查、統(tǒng)計、整理、鑒定,對歷年未歸檔文件資料進行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
(三)圍繞災后重建、學習實踐科學發(fā)展觀活動和城鄉(xiāng)統(tǒng)籌等中心工作,收集各類文字、圖片、聲像等材料。
(四)收集重要政務(wù)活動、重大活動檔案資料和政務(wù)公開資料并報送檔案館。
三、明確職責,認真歸檔
(一)審計業(yè)務(wù)檔案由審計組長負責整理,督導員鐘發(fā)祥負責照片檔案、聲像檔案整理工作,辦公室副主任杜月玲負責會計檔案整理,辦公室檔案員王曉玲負責文件資料管理、發(fā)文匯集,檔案員劉洪陽負責檔案管理、文書檔案整理和固定資產(chǎn)投資審計業(yè)務(wù)檔案整理。
(二)通過立卷歸檔,20xx年新增文書檔案和業(yè)務(wù)檔案449卷(盒、盤),其中:文書檔案24盒(永久9盒,30年15盒)、審計檔案368卷、會計檔案0盒、照片檔案0盒、聲像檔案光盤51盤、資料專卷6盒。
四、轉(zhuǎn)化成果,促進工作
(一)為年度審計計劃的制定提供依據(jù),為提升綜合分析質(zhì)量提供對比數(shù)據(jù)和資料。
(二)為各科室審計工作提供準確的檔案資料。
(三)為《審計年鑒》、部門志、大事記的編寫提供大量基礎(chǔ)材料。
(四)為被審計單位提供以前年度的審計報告以及相關(guān)送審資料。
通過自查,我局20xx年檔案管理工作符合省一級標準。為了充分發(fā)揮檔案管理工作在推進審計質(zhì)量提升方面的重要作用,使審計工作更好地為彭州災后重建大局服務(wù),今后我局檔案管理工作應(yīng)當更加標準化、制度化、規(guī)范化,繼續(xù)在檔案軟件、硬件建設(shè)上下功夫。
檔案自檢自查報告10
根據(jù)西市區(qū)檔案局發(fā)[20xx]2號文件精神,就業(yè)局對貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《西市區(qū)檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查,現(xiàn)將具體情況報告如下:
一、認真學習、宣傳、貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)
就業(yè)局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎(chǔ)工作的重頭,始終擺在重要議事日程,利用政治學習時間,認真學習領(lǐng)會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》精神及檔案管理的重要性,切實提高就業(yè)局全體人員的檔案意識。平日領(lǐng)導定期檢查,及時解決工作過程中的實際困難和問題,保證了檔案管理工作規(guī)范、有序進行。
二、加強檔案管理組織領(lǐng)導工作
為了切實加強對就業(yè)局檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我們成立了由分管副局長為組長,辦公室主任為副組長(負責日常管理工作),各服務(wù)中心負責人為成員的就業(yè)局檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動時及時調(diào)整,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我們將檔案管理工作納入每年年初的局辦公會議內(nèi)容,認真安排部署就業(yè)局檔案管理工作,制定檔案工作年度管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等,做到有章可循。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓學習,經(jīng)培訓上崗,了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛崗敬業(yè)。
三、開展檔案室設(shè)施建設(shè)
大力改善檔案工作硬件設(shè)施,確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設(shè)備,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現(xiàn)代化步伐,我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現(xiàn)代化工作設(shè)備,加強管理,方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則(試行)》,并結(jié)合我局的'工作實際,制定了《就業(yè)局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類科學,保持前后一致;組卷合理,編目規(guī)范;努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,檔案保存完好,不存在安全隱患;設(shè)有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求,檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時,我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,為相關(guān)部門提供查閱檔案資料xx次,并進行了登記。目前,我局共收集20xx年以來的機關(guān)文書檔案223卷,其中:永久文書檔案57卷,長期文書檔案67卷,短期文書檔案99卷。
經(jīng)過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將加強措施、加大力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全體人員檔案意識,把檔案管理工作作為就業(yè)工作的一項重要內(nèi)容抓好抓實。二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全,提高檔案信息調(diào)閱速度。四是進一步加強檔案隊伍建設(shè),提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應(yīng)新時期檔案管理工作的要求。
檔案自檢自查報告11
XX區(qū)檔案局:
XXXXXXXX學按照哈南檔發(fā)[20xx]9號文件《關(guān)于開展檔案執(zhí)法檢查工作的通知》的精神與檔案管理工作的相關(guān)要求,開展了細致有序、一絲不茍的自檢自查工作,現(xiàn)將自檢自查的結(jié)果匯報如下。
我校在接到檢查通知后的第一時間,主抓領(lǐng)導便與檔案員進行了認真溝通,對通知中要求的各項檢查內(nèi)容做了深入細致的研究,并制定出了具體的時間安排與實施方案。按通知要求,我校在7月6日—7月16日開展了檔案普查與整理,歸類編排編訂等工作;7月16日—8月24日,進行了細化的整理,存放年代檢查、除塵、設(shè)備維護等工作;8月25日—8月30,依據(jù)《檔案執(zhí)法檢工作通知》的要求,結(jié)合本校檔案的實際情況形成自檢自查書面材料。
一、我校領(lǐng)導對學校的檔案工作給予了高度的重視,把檔案管理工作納入了學校的年度計劃之中,并將檔案事業(yè)經(jīng)費依學校實際經(jīng)濟情況合理的納入本校財政預算。
二、我校檔案管理規(guī)范化,檔案室配備了3臺電腦、2臺掃描儀、1臺針式打印機和1臺噴墨打印機,為實現(xiàn)檔案查詢電子化奠定了良好的基礎(chǔ)。
三、我校檔案室主要存放學校常規(guī)教學形成的教學檔案與各年獲得的各項獎勵及財務(wù)檔案。財務(wù)檔案嚴格按上級規(guī)定由財務(wù)老師專門管理。教學檔案管理科學規(guī)范,方便教師查閱。
四、檔案管理員參加過20xx年的'培訓,但上次培訓并未發(fā)證,F(xiàn)已接到本次培訓通知,我校將按規(guī)定派檔案管理員參加上級組織的此次培訓。
五、我校建立了詳細檔案管理制度,并能很好的貫徹執(zhí)行。
經(jīng)過本次的自檢自查,我校領(lǐng)導和檔案管理員都對檔案工作有了更深刻的理解與認識,學校的檔案經(jīng)本次檢查后存放與管理的進一步科學、規(guī)范,我校將繼續(xù)高度重視檔案管理工作,為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化做出不懈的努力。
20xx年8月30日
檔案自檢自查報告12
一、項目基本情況
(一)項目名稱:縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗檢測站建設(shè)。
。ǘ╉椖啃再|(zhì):改擴建(未作更改)。
。ㄈ┲鞴懿块T:省農(nóng)業(yè)廳(未作更改)。
(四)建設(shè)單位:縣農(nóng)業(yè)縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測站。
。ㄎ澹┙ㄔO(shè)單位負責人:吉克以布。
(六)項目建設(shè)地點:xxxx
。ㄆ撸┙ㄔO(shè)內(nèi)容及規(guī)模:
1、裝修改造縣農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)督檢驗檢測站636平方米(未作更改)。
2、購置儀器設(shè)備87臺/套。
。ò耍╉椖抠Y金來源及到位情況:
根據(jù)初步設(shè)計項目編制方案批復,農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量檢測站的項目預計中投資為300萬元,其中中央投資240萬元,地方配套60萬元,中央投資240萬元均已全部到位。
二、項目進度
1、實驗室建設(shè)情況:xx年xx月xx日“建設(shè)有限公司”以47.81萬元中標室內(nèi)外裝飾及水電安裝改造(不包含室內(nèi)試驗臺柜等輔助設(shè)備),于xx年xx月xx日與縣農(nóng)業(yè)局簽訂了施工合同(無違反政府招投標管理規(guī)定情況)。
情況說明:由于實驗室建設(shè)地點為“原種子公司院內(nèi)”辦公樓,牽涉農(nóng)業(yè)局兩個業(yè)務(wù)站辦公室、局里三位職工以及一退休職工家屬的住宿遷出,農(nóng)業(yè)局一時無法解決房屋問題,延遲開工近xx個月,xx年xx月xx工程建設(shè)正式開工,xx年xx月xx日工程完工。xx年xx月xx日由發(fā)改局、城建局、財政局、氣象局、農(nóng)業(yè)局、建設(shè)有限公司等部門共同組成驗收組,對實驗室建設(shè)按照合同簽署的.建設(shè)內(nèi)容進行了初步驗收。
2、項目儀器采購情況(無違反政府招投標管理規(guī)定情況)
根據(jù)項目建設(shè)要求,縣農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測站建設(shè)的儀器采購由縣人民政府采購中心組織進行網(wǎng)上公開招標采購,xx年xx月xx日在縣政府采購中心開標,中標單位是“xx公司”,中標價位185.89萬元。xx年xx月xx日簽訂了儀器采購合同,xx年xx月xx日已收到“xx有限公司”采購的儀器101件。
情況說明:采購的儀器按照采購合同進行了接收,但實驗室部分輔助設(shè)備(實驗臺、柜)尚未建設(shè)完善,目前未對采購的儀器進行功能性驗收。
三、項目資金使用情況
項目資金實行專帳管理,無截留、挪用。截止xx年xx月,項目資金使用如下:
1、可研報告編制、環(huán)評、初步評審費、初步設(shè)計費等15萬元;
2、實驗室建設(shè)47.81萬元;
3、實驗室外部主水管道改造費0.57萬元;
4、實驗室建設(shè)監(jiān)理費1.5777萬元;
5、儀器采購資金185.89萬元;
6、實驗室建設(shè)設(shè)計費1.797萬元。
7、縣級配套資金47.3553萬元。
以上項目建設(shè)資金總計300萬元。
四、下一步項目建設(shè)計劃
力爭于xx年xx月底以前全面完成項目建設(shè)內(nèi)容,并申請xx省州驗收。
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