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工作總結(jié)的意義是什么

時(shí)間:2023-10-23 08:46:06 麗華 工作總結(jié) 我要投稿
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工作總結(jié)的意義是什么

  光陰似箭,歲月無(wú)痕,一段時(shí)間的工作已經(jīng)結(jié)束了,過(guò)去這段時(shí)間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!好好寫寫工作總結(jié),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),指導(dǎo)將來(lái)的工作吧。相信很多朋友都不知道工作總結(jié)該怎么寫吧,下面是小編整理的工作總結(jié)的意義是什么,希望對(duì)大家有所幫助。

工作總結(jié)的意義是什么

  工作總結(jié)的意義

  工作總結(jié)能夠促使你思考

  如何提升自己的思維能力?這個(gè)不是靠課本可以學(xué)來(lái)的,靠的是工作中的日積月累和點(diǎn)滴提升。提升的快與慢,一是有先天因素存在,這一點(diǎn)難以改變,更重要的一點(diǎn)是好的工作習(xí)慣能夠讓我們成倍的加速提升。

  工作總結(jié)是指一天的工作結(jié)束后,用自己的語(yǔ)言把遇到的問(wèn)題說(shuō)清楚,在寫的過(guò)程中能夠更加詳盡的整理思路。為了更好的說(shuō)明問(wèn)題,我們會(huì)竭力尋找合適的詞匯,這個(gè)過(guò)程就是思維能力和邏輯能力的提升。寫出來(lái)的內(nèi)容跟說(shuō)出來(lái)的內(nèi)容相比,寫能夠成倍的調(diào)動(dòng)腦力。

  工作總結(jié)鍛煉語(yǔ)言能力

  工作總結(jié)是要求員工用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把問(wèn)題說(shuō)清楚,通過(guò)每日的工作總結(jié),員工不但寫的能力能夠提升,說(shuō)的能力也會(huì)不斷提升。

  工作總結(jié)讓我們的工作更高效

  每天的工作在大腦里面存在的時(shí)間根據(jù)不同人有不同的長(zhǎng)度,但總是暫存的記憶,這個(gè)暫存記憶越長(zhǎng),下一步的工作效率就越高。如何延長(zhǎng)暫存記憶,寫就是一個(gè)很好的辦法,俗話說(shuō)好記性不如爛筆頭。在寫的過(guò)程中能夠不斷回憶和思考,記憶的更牢固,同時(shí)可以回查。

  通過(guò)信息溝通,可以減少重復(fù)勞動(dòng)

  團(tuán)隊(duì)合作,大家個(gè)自在做自己的事情,難免發(fā)生重復(fù),造成效率低下,每天的工作總結(jié)共享,相當(dāng)于開(kāi)了一個(gè)小會(huì)。養(yǎng)成每天寫總結(jié)的習(xí)慣,及時(shí)掌握自己工作中需要改進(jìn)的地方,個(gè)人的工作能力就提升了。

  信息溝通能夠促使自己認(rèn)真對(duì)待工作總結(jié)

  如果工作總結(jié)只寫給自己看,實(shí)際達(dá)不到提高的目的,因?yàn)槟憧床坏阶约盒枰岣叩牡胤,只有不斷分享才能了解不足,促使進(jìn)步,內(nèi)在的東西越多越自信。

  通過(guò)日積月累的提升,你可以發(fā)現(xiàn)一段時(shí)間后,個(gè)人的綜合能力在提升。思維,邏輯,表達(dá),寫作、團(tuán)隊(duì)協(xié)同……從而促使能力進(jìn)一步提升,形成良性的循環(huán)。從現(xiàn)在開(kāi)始,認(rèn)真對(duì)待自己的工作總結(jié),你離成功就會(huì)更近一步。

  個(gè)人工作總結(jié)意義

  1、總結(jié)是做好各項(xiàng)工作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)它,可以全面地,系統(tǒng)地了解以往的工作情況,可以正確認(rèn)識(shí)以往工作中的優(yōu)缺點(diǎn);可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯(cuò)誤,提高工作效益。

  2、總結(jié)是認(rèn)識(shí)世界的重要手段,是由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)的必經(jīng)之路。通過(guò)總結(jié),使零星的,膚淺的,表面的感性認(rèn)識(shí)上升到全面且系統(tǒng)的,本質(zhì)的理性認(rèn)識(shí)上來(lái),尋找出工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律。

  3、通過(guò)思索,寫好工作總結(jié),可以提高領(lǐng)導(dǎo)的管理水平,培養(yǎng)出更多理論與實(shí)踐相結(jié)合,具有工作能力的干部。總結(jié)中對(duì)自己工作的失誤等需有正確的認(rèn)識(shí),勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,可以形成批評(píng)與自我批評(píng)的良好作風(fēng)。寫好總結(jié),須從以往的工作實(shí)際出發(fā),可養(yǎng)成調(diào)查研究之風(fēng)。

  總之,寫好工作總結(jié)是非常重要的,但也要相當(dāng)困難的。難度主要表現(xiàn)在總結(jié)過(guò)去的工作,工作的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、規(guī)律等。

  工作總結(jié)的意義和作用

  一是信息作用。

  一份全面的工作總結(jié),可以向上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位和有關(guān)部門提供某一時(shí)期的工作情況,使他們知道你這個(gè)單位做了哪些工作,是怎么做的,從而有助于社會(huì)了解你這個(gè)單位。特別是那些成績(jī)突出的單位,通過(guò)工作總結(jié),除交流信息外,還有利于提高知名度。

  二是借鑒作用。

  工作總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,對(duì)本單位外單位、本地區(qū)外地區(qū)的工作都有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,避免失誤。

  三是監(jiān)督作用。

  一般的機(jī)關(guān)、單位,都會(huì)通過(guò)定期總結(jié)向群眾報(bào)告工作。企業(yè)則向職工報(bào)告工作,聽(tīng)取群眾意見(jiàn),接受民主評(píng)議。這樣,不僅使工作總結(jié)更加符合實(shí)際情況,而且也接受了群眾的監(jiān)督。從某種意義上,工作總結(jié)也是一種民主監(jiān)督的形式。

  四是提高作用。

  通過(guò)工作總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)要深入基層,開(kāi)展調(diào)查研究,培養(yǎng)與鍛煉自己的思維方法、分析能力、辯證觀點(diǎn),實(shí)際上這是自我提高的好方法。一般地說(shuō),總結(jié)一次,認(rèn)識(shí)提高一次,領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平就會(huì)長(zhǎng)進(jìn)。如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)者可以在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干,那么經(jīng)常地總結(jié)工作也是增長(zhǎng)才干的一種好方法。所以,工作總結(jié)的過(guò)程也是領(lǐng)導(dǎo)自我提高的過(guò)程。

  五是考核作用。

  上級(jí)機(jī)關(guān)檢查下級(jí)機(jī)關(guān)和基層單位的工作,除了聽(tīng)匯報(bào)、看現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)行實(shí)地調(diào)查以外,看工作總結(jié)也是一種方法。從工作總結(jié)中可以看到成績(jī),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,再看實(shí)際情況是否與工作總結(jié)相符。就這方面說(shuō),工作總結(jié)起到考核的作用。

  六是歷史作用。

  工作總結(jié)是工作情況的全面綜合,包括很多原始資料。這些資料存入檔案,長(zhǎng)期或永久保存,可以為編寫年鑒和史志提供依據(jù)。

  部門周工作總結(jié)的意義

  一、針對(duì)員工

  很多銷售人員做工作的能力和潛力都是不錯(cuò)的,也非常擅長(zhǎng)于溝通,但是自己設(shè)想的進(jìn)步要求卻怎么也實(shí)現(xiàn)不了,這是為什么呢?對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,經(jīng)過(guò)多年的觀察,我發(fā)現(xiàn)但凡能夠在工作上取得進(jìn)步的銷售人員是那些善于總結(jié)、善于分析的員工。我們說(shuō)人的智商還是有差異的,教育程度也是不同的,所以每個(gè)人的總結(jié)方式和能力也是不同的,只有一小部分人可以做到不需要書面化就可以總結(jié),其余的大部分進(jìn)步快的銷售人員都會(huì)有工作記錄的習(xí)慣。為什么會(huì)是這樣的結(jié)果?

  學(xué)生時(shí)代,老師經(jīng)常告誡學(xué)生——好記性不如爛筆頭!意思就是說(shuō)你的記憶力再好也沒(méi)有用,記憶的內(nèi)容會(huì)隨著時(shí)間的推移逐漸衰減,最后能夠留在腦海的東西是所剩無(wú)幾的!所以,作為一個(gè)銷售人員,如果想要提高就必須做好每天的工作記錄,并且將工作的結(jié)果分為成功的和失敗的兩種,失敗的那部分必須做分析,搞清楚究竟是自己的哪些方式有問(wèn)題,導(dǎo)致了失敗的結(jié)果。如果自己分析不清楚還可以請(qǐng)教身邊的同事、領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于成功的部分,要看是不是每一次采用的方式相同,如果同樣的事情,每一次采用的方式都相同,說(shuō)明方法是正確的,基本上就可以固化下來(lái),這就是我們通常所說(shuō)的經(jīng)驗(yàn)。

  現(xiàn)在很多的銷售公司是會(huì)要求員工做工作周報(bào)的,也就是將每周的工作情況匯總提報(bào)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)實(shí)的情況是——很多的銷售人員不能接受這樣的工作安排,覺(jué)得公司是多此一舉,工作會(huì)議上該說(shuō)的說(shuō)了,還有什么好寫的。聽(tīng)起來(lái)不無(wú)道理,但是我們是否忽略了一個(gè)書面和口頭的區(qū)別,書面的內(nèi)容需要更加縝密的思維,你需要閱讀者能夠看懂,那就必須邏輯思維能力較強(qiáng),能夠通過(guò)書面的語(yǔ)言將事情闡述清楚。語(yǔ)言能力和書面能力絕對(duì)是兩個(gè)不同的能力,書面強(qiáng)大的人在口頭上基本上也沒(méi)有問(wèn)題,但是口頭強(qiáng)大的人未必有非常好的書面化能力。

  其實(shí),工作周報(bào)是一個(gè)總結(jié)提煉的過(guò)程,是一個(gè)促進(jìn)員工提高的形式,這個(gè)形式非常重要,尤其對(duì)于一線急切追求成長(zhǎng)的員工來(lái)說(shuō)更加的重要。我們?cè)诮M織構(gòu)架運(yùn)行的時(shí)候,會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多員工提交的工作周報(bào),上司未必仔細(xì)的看,于是有很多的員工就會(huì)認(rèn)為既然你不看,還要我寫干嗎?這不是一種浪費(fèi)嗎?其實(shí)不然,絕對(duì)不是浪費(fèi),是自我能力的提高,在考慮類似問(wèn)題的時(shí)候,當(dāng)事的員工首先考慮的不是領(lǐng)導(dǎo)看不看,而是自己寫沒(méi)寫。因?yàn),領(lǐng)導(dǎo)不仔細(xì)看,可能損失的是領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)樗赡苠e(cuò)過(guò)一些非常好的市場(chǎng)機(jī)會(huì);而寫不寫就可能是你的損失了,因?yàn),你不寫就喪失了最基本的總結(jié)提煉的機(jī)會(huì),自己的總結(jié)能力就不會(huì)提升,進(jìn)步也就談不上了。

  我們常?吹皆谝恍┕ぷ鲿(huì)議結(jié)束的時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)有總結(jié)發(fā)言,那么,為什么是領(lǐng)導(dǎo)來(lái)總結(jié)發(fā)言呢?其實(shí),這就是領(lǐng)導(dǎo)能夠在他的位置上生存的根本原因了——作為領(lǐng)導(dǎo),就是要有極強(qiáng)的總結(jié)能力,能夠?qū)⑺械馁Y源和效能發(fā)揮到最大,這就是領(lǐng)導(dǎo),這就是總結(jié)!

  如果,你是一個(gè)不甘平庸的銷售,就請(qǐng)你現(xiàn)在開(kāi)始寫好你每周的周報(bào),給自己的工作作不斷的提煉和總結(jié),經(jīng)年之后,你的事業(yè)一定會(huì)有不一般的局面!

  二、針對(duì)管理層:

  作為一家規(guī)范性的公司和注重規(guī)范的領(lǐng)導(dǎo)者而言,你應(yīng)該擁有它,沒(méi)錯(cuò),我是說(shuō)你如果不想整天被那些瑣事纏身,想進(jìn)一步改善和優(yōu)化你的工作的話,那么我建議,你應(yīng)該嘗試著(設(shè)計(jì))寫你的工作周報(bào)。

  首先要清楚的是,工作周報(bào)是你拿給你的直接上級(jí)看的,不對(duì)下級(jí)公布,畢竟其中內(nèi)容涉及到對(duì)你的直接下級(jí)的工作態(tài)度、工作目標(biāo)完成情況的評(píng)價(jià)等。

  其次,工作周報(bào)又分為兩種,你的直接下級(jí)給你的,你給直接上級(jí)的。

  你的下級(jí)給你的主要包括兩塊:(1)本周工作完成情況;(2)下周工作計(jì)劃

  你給直接上級(jí)的,內(nèi)容就包括的多了。主要有:(1)目標(biāo)管理;(2)過(guò)程管理;(3)思想管理;(4)下周工作計(jì)劃四部分內(nèi)容。之所以包括以上四部分內(nèi)容總是有原因的:

  目標(biāo)管理

  是你對(duì)上周你計(jì)劃中要做的事情的一個(gè)結(jié)果匯報(bào),這樣讓你的直接上級(jí)一目了然的知道你在本周做了哪些工作,完成情況如何,哪些未完成,未完成的原因是什么,你是否需要得到其他方面的支持,從而為您提供更多幫助。

  過(guò)程管理

  是指你在實(shí)施這些工作時(shí)候發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并如何迅速的指導(dǎo)你的下級(jí)完成工作的,例如你給了你的下級(jí)什么樣的建議或幫助,促使其出色的完成工作。

  個(gè)人業(yè)務(wù)能力再?gòu)?qiáng),不懂得培養(yǎng)下屬的領(lǐng)導(dǎo),算不上稱職的領(lǐng)導(dǎo)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你得時(shí)刻謹(jǐn)記,領(lǐng)導(dǎo)者不是親力親為,而是要將你的下屬培養(yǎng)成你的得力干將,甚至有一天可以獨(dú)擋一面,你可以想象,到了那樣的時(shí)刻,你,將做的更加輕松。你也不用擔(dān)心他們會(huì)超越你,因?yàn)槟銜?huì)領(lǐng)悟到更為高深的管理哲學(xué)。

  同時(shí),你得說(shuō)明你在實(shí)施完成這些項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中,使用了哪些資源,使得你的上級(jí)清楚,這些資源有無(wú)浪費(fèi)情況,或者存在使用上盲點(diǎn)。

  當(dāng)然,最后一項(xiàng),還應(yīng)該包括你在實(shí)施項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并提出你的改進(jìn)建議。該建議不單單是針對(duì)你本部門,很有可能要包括其他部門。需注意,該建議并不是指責(zé),所有攤在桌面上的建議,是基于更為優(yōu)秀的完成工作而提出的。

  思想管理

  領(lǐng)導(dǎo)本身并沒(méi)有多大實(shí)際權(quán)利,尤其是在一個(gè)私營(yíng)公司當(dāng)中,我們的理念是,所有的人都是平等的,但你可以對(duì)你的下屬的工作態(tài)度以及工作完成情況(質(zhì)量和效率)做出您自己的判斷和評(píng)價(jià)。需注意的是,領(lǐng)導(dǎo)者必須保持公平公正的心。

  下周工作計(jì)劃

  這一點(diǎn)無(wú)須多說(shuō),這是領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的基本素質(zhì)之一,因?yàn)槟闶穷I(lǐng)導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)者在一定程度上是一個(gè)思考者,你必須將更多的時(shí)間放在思考上,而不是做那些瑣事,反之,你的存在已經(jīng)變得不再重要。

  總之,工作周報(bào)一方面可以使你的工作目的性明確,也使你的直接領(lǐng)導(dǎo)明白你最近在干什么,干的結(jié)果怎么樣,還可以使你的直接領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)性的提出對(duì)您成長(zhǎng)更為關(guān)鍵性的建議,從一定程度上提升了你的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。

  目的及意義

  一、 便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解和掌握下屬員工的工作開(kāi)展情況

  二、 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和員工的溝通管理

  三、 提高辦事效率,推進(jìn)執(zhí)行力建設(shè)。

  四、 也是每個(gè)人鍛煉自己寫作、表達(dá)能力的一種方式

  五、 提高個(gè)人的計(jì)劃、時(shí)間管理、目標(biāo)管理方面的素質(zhì)和能力

  合理安排自己的工作計(jì)劃,清理上一周或月的遺留問(wèn)題,接受上級(jí)指派的新任務(wù),通過(guò)個(gè)人和組織目標(biāo)的相結(jié)合來(lái)達(dá)到完成公司的總目標(biāo)。

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