業(yè)務部年度工作總結(jié)
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間的工作,理論知識和業(yè)務水平都得到了很大提高,是時候抽出時間寫寫工作總結(jié)了。那么問題來了,工作總結(jié)應該怎么寫?下面是小編精心整理的業(yè)務部年度工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
業(yè)務部年度工作總結(jié)1
____年,我部門在公司總經(jīng)理的領導與指導以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,堅持以穩(wěn)步發(fā)展,重點突破為重要指導思想,以保持部門工作流程的完善化,正規(guī)化,人員組建穩(wěn)定化為發(fā)展目標,以培養(yǎng)新舊接替互幫互助為出發(fā)點,結(jié)合部門實際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤,F(xiàn)將我部門____年外貿(mào)工作總結(jié)如下:
一、部門基本情況
截止目前,我部門有:
外貿(mào)業(yè)務員、單證員、業(yè)務兼內(nèi)務共人。
由總經(jīng)理親自指導,由總經(jīng)理助理協(xié)同安排相關事宜的原則工作。
自從我進入公司以來,不斷進行嘗試更新、更強、更有優(yōu)勢、風險更低、更具國際業(yè)務化的貿(mào)易結(jié)算方式。截至____年底,業(yè)務范圍逐步覆蓋玩具,毛毯,五金配件,代理出口業(yè)務等。
貨物直接出口到美國,俄羅斯以及其他國家和地區(qū),為進一步進入國際市場積累了寶貴經(jīng)驗。同時,公司總經(jīng)理也給與我部門極大支持,親赴國外與外商進行面對面的商務洽談活動。并指導和調(diào)控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舳嘣,以出口?chuàng)匯、搶占國際市場為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經(jīng)營管理模式,使我進出口部業(yè)績穩(wěn)步提升。
截止月份,公司直接出口銷售產(chǎn)品:
其中玩具____件;累計銷售金額為:____美元。
毛毯件;累計銷售金額 美元;
代理銷售業(yè)務
二、以創(chuàng)新思維為先導,加強團隊業(yè)務競爭力
就企業(yè)而言,我國目前的優(yōu)秀企業(yè)大都在市場前景且具一定競爭優(yōu)勢的成熟行業(yè)中,但處于行業(yè)的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業(yè)技術發(fā)展趨勢清晰,一般不會出現(xiàn)技術方向突變帶來的行業(yè)格局大變。同時,這些行業(yè)需要巨大市場作為載體。中下端的企業(yè)要想同等的爭取市場、爭取市場利潤和市場占有度,就必須掌控一定的獨到經(jīng)營模式。于是創(chuàng)新思維不得不被提出。
作為一個部門也一樣,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要創(chuàng)新,要自主的進行創(chuàng)新,并切與公司整體運營的創(chuàng)新經(jīng)營同步的創(chuàng)新。
方法和手段對我部門業(yè)務人員進行思維轉(zhuǎn)變非常重要。尤其我部門成立時間不長,某些人還時不時犯一些低級的錯誤,沒有最起碼的責任心,其業(yè)務水準有待進一步提高,我們的操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎上繼承、發(fā)揚、創(chuàng)新成為我們各項工作的當務之急。經(jīng)過半年多左右的實踐和摸索,我部門基本確立了加強對同行的學習、放眼國際市場、勇于創(chuàng)新、大膽實踐的方針,并取得了一些成效。
1、積極嘗試工作新方法,構(gòu)建行之有效的工作體系。
經(jīng)過在工作中學習,在嘗試中穩(wěn)定的創(chuàng)新方式。總經(jīng)理不斷帶領我部穩(wěn)步拓展業(yè)務。并給予本部門每個人員最大的幫助,結(jié)合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
外貿(mào)工作,象戰(zhàn)場更像舞臺。輕重緩急非常注重業(yè)務人員的自主工作性。而這一點也是我們本部門一直著力提高和后來發(fā)展所必需面對的問題。
在上述基本工作狀況的基礎上,作為本部門的負責人,我需要進一步完善、和引導部門的走向。并大力重點突出的加強部門和部門每個成員的工作獨立性,工作自主性,在提高自身業(yè)務水準的前提下,幫助和指導部門成員的成長。使我部的發(fā)展前景更為廣闊。
2、加強經(jīng)驗積累,及時掌握信息新動態(tài)。
查漏補缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對各環(huán)節(jié),各不同業(yè)務操作的特點,圍繞我們關心的重點問題,我部門將采取總結(jié)、交談等形式,去綜合總結(jié),分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如外貿(mào)業(yè)務經(jīng)驗總結(jié)(配合公司整體銷售工作)、出口退稅、外匯核銷,管件資料等等。通過該類工作,使我們能夠及時、準確地對今后工作奠定基礎,為各項工作的順利開展提供出可靠的依據(jù),便于我們有針對、有層次地提高工作效率和水平。
同時,在今年通過進一步通過網(wǎng)絡工作的體驗之后,在今后的工作中,我們更應該加強利用。并及時獲取來自國外或行業(yè)當中的最新動態(tài),最新信息。準確地做出決斷,更好的配合公司的運營。
三、繼續(xù)建立健全進出口部的各項規(guī)章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的規(guī)章制度是日常工作的基礎和保障,我部在不斷總結(jié)以往工作經(jīng)驗的基礎上,繼續(xù)將建立和完善各項制度。____初中,我提出制定了《____進出口有限公司管理制度大綱》,《客戶開發(fā)計劃周報表》,《客戶聯(lián)系日報表》等制度,但因在制定的過程中人員的構(gòu)建相對不是很穩(wěn)定,因此并未很好的執(zhí)行下去。____年下半年,我部門將在此基礎上進一步落實下去。一方面為規(guī)范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規(guī)化。并且能切實的將責任落實到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四、立足能力訓練,加強外貿(mào)接單工作。
目前,因為本部普遍英文水準不高,在擴大外單的程度上受阻,過去的一段時間和現(xiàn)在,整個部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強公司外單的獲取量。
五、加強領導,注重團對協(xié)作。
第一,不斷充實,努力加強團隊建設。團隊成員的整體運作性,充分能夠說明這個團隊的業(yè)務整體水平。并且在諸多實踐中也說明了共同努力的力量和團隊建設的必要性。我也就不長篇累牘。
第二,認真抓部門負責人,做好帶頭羊的工作。部門負責人的帶動作用,能夠使團隊工作發(fā)揮不可比擬的力量。尤其貿(mào)易工作不但是個期限相對較長,要求相對較繁,業(yè)務量相對較大的運作組合;同時對各個環(huán)節(jié)的銜接性也要求嚴格。因此,作為部門負責人,就應該責無旁貸的在工作中起到貫穿和引導的作用。
第三,成員工作的中堅力量。我部門現(xiàn)工作成員相對比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團運作的模式下,我提出幾點要求:
自主,自律,友愛,謙遜,學習。
在同事與同事之間架起聯(lián)系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻。
六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業(yè)務水平穩(wěn)中有升。
為了應對____年下半年工作的新局面,我部門規(guī)劃及早下手,遵循精益求精、縱橫發(fā)展等方向原則,并從以下幾個方面加強下一年度的管理工作和業(yè)務開展工作:
1、加強對新員工的培訓工作。
2、加強對新信息的貫徹學習。積極落實國家或行業(yè)動態(tài)當中新近頒布的相關文件政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時,不定量等形式,積極學習執(zhí)行,主動將業(yè)務引流新規(guī)市場。
3 、積極應變,認真學習,管理和引導并重。
4、嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。一方面加強對自身職責要求,二是提高對每個成員的要求,明確公司和部門的管理具體規(guī)定,打好預防針。三是以專門專項的會議等形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領導的督導下,在我部每個成員的辛勤努力下,年,我們雖然作出了一點成績,積累了一些進出口工作經(jīng)驗。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首這半年,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對于充滿挑戰(zhàn)與機遇的新的工作來說,這僅僅是個良好的開始。我們有決心也有信心以穩(wěn)步發(fā)展,重點突破為指導,在公司董事長的領導下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進出口業(yè)務勇于創(chuàng)新、勤于實干、銳意進取,努力工作,力爭開創(chuàng)我部門進出口工作的新局面!
業(yè)務部年度工作總結(jié)2
轉(zhuǎn)眼間,我與xx分行已經(jīng)攜手走過第三個年頭,也經(jīng)歷了第二個完整的會計年度;厥走^去的一年里,我欣喜的看到自己與xx分行共同成長。
xx年5月22日,我行正式成立國際業(yè)務部。xx年是不平常的一年,今年截至xx年11月底,收付匯量完成濟南分行下達的全年計劃的168%,國際業(yè)務中間業(yè)務收入完成計劃的183%。兩大核心指標均提前超額完成任務。
一個人的進步離不開整個集體的成長,在整個xx分行的平臺上我也在辛勤的勞動中收獲了很多,實現(xiàn)了自己的個人價值。今年主要的工作有:
一、堅守崗位,時刻牢記崗位職責,將精細合規(guī)的企業(yè)文化理念貫徹落實到每日的工作中。
本人在部門內(nèi)擔任進出口結(jié)算業(yè)務復核、綜合統(tǒng)計分析崗位。我時刻牢記崗位賦予我的使命,通過每日的核查反饋,力爭提高部門國際業(yè)務操作水平,控制單證業(yè)務的系統(tǒng)操作風險,深化對國際結(jié)算的理解。
二、貫徹落實上級行下發(fā)的國際業(yè)務管理制度、產(chǎn)品流程。
“和諧發(fā)展、共同成長、精細合規(guī)、良性循環(huán)”的企業(yè)文化已經(jīng)深入我心,在業(yè)務不斷發(fā)展的過程中,高度重視經(jīng)營的安全性、合規(guī)性已經(jīng)變得愈加重要。因此,在生產(chǎn)中一定做到有章可循,有章必循。我部在收到上級行下發(fā)的關于國際業(yè)務條線各項規(guī)章制度及產(chǎn)品操作流程后,積極學習領會文件精神,并依據(jù)我行實際,擬定實施細則,推動客戶經(jīng)理運用,并對條線內(nèi)外匯政策執(zhí)行情況進行監(jiān)督指導。
為加強我行非貿(mào)易和個人外匯業(yè)務的管理,根據(jù)《中信銀行濟南分行非貿(mào)易及個人外匯業(yè)務管理流程》,結(jié)合我行業(yè)務實際情況,制定我行《中信銀行xx分行非貿(mào)易及個人外匯業(yè)務實施細則》。規(guī)范了業(yè)務操作流程,發(fā)揮了國際業(yè)務條線與會計條線的協(xié)調(diào)配合作用,促進了我行非貿(mào)易和個人外匯業(yè)務依法合規(guī)經(jīng)營。
三、積極響應分行國際業(yè)務條線檢查,配合會計部門組織轄內(nèi)外匯業(yè)務的培訓和執(zhí)行情況自查,對外匯新政策變化進行及時的傳導,保障外匯經(jīng)營合規(guī)性。
“外匯無小事”,當前經(jīng)濟環(huán)境復雜,國家外匯政策多變,為適應客觀金融環(huán)境,積極組織我部員工及前臺外匯從業(yè)人員參加總行外匯管理新政策培訓,通過召集視頻會議、下發(fā)資料學習的方式對分行外匯從業(yè)人員進行了多次培訓。xx年7月27日我部通過國際業(yè)務外匯從業(yè)準入人員考試,之后積極組織營業(yè)部、西城支行、廣饒支行籌備組的前臺外匯柜員參加前臺外匯從業(yè)人員準入考試,并以通過率92.3%的優(yōu)秀成績通過考試,為勝利支行、廣饒支行申請外匯業(yè)務經(jīng)營權(quán)限創(chuàng)造了必要條件。
同時,為應對11月份濟南分行國際業(yè)務貿(mào)易融資專項檢查,積極協(xié)調(diào)客戶經(jīng)理及風控部對公司授信檔案進行自查自糾,對發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題進行補充完善。經(jīng)過一個多月的努力,順利通過專項檢查,未發(fā)現(xiàn)任何實質(zhì)性問題,有些小的瑕疵均已經(jīng)完成整改。
四、根據(jù)國際業(yè)務經(jīng)營情況對各經(jīng)營機構(gòu)進行統(tǒng)計分析,并督促完成考核指標。
協(xié)助公司部完成國際業(yè)務客戶資源的確認及考核,落實支行和客戶經(jīng)理國際業(yè)務的績效考核和綜合評價工作。對各分支行進行國際業(yè)務經(jīng)營情況統(tǒng)計分析,每周通報國際業(yè)務到期情況、客戶貿(mào)易融資額度使用情況及外幣賬戶開戶情況,根據(jù)行領導的指示,落實業(yè)務資金備付、將授信額度透明化方便客戶經(jīng)理業(yè)務到期續(xù)做,積極建設結(jié)算渠道,為明年國際業(yè)務發(fā)展做好儲備工作。
五、認真對待外部數(shù)據(jù)報送,保證數(shù)據(jù)報送質(zhì)量。
綜合崗位職責中負責國際業(yè)務各項報表、數(shù)據(jù)的匯總、分析和報送,國際業(yè)務統(tǒng)計分析是一項繁瑣、細致的工作。針對不同的監(jiān)管部門、考核口徑,有不同的報送實現(xiàn)及要求。xx年在面對各監(jiān)管部門的各項報表中未出過差錯,保證了數(shù)據(jù)報送質(zhì)量。尤其是在結(jié)售匯統(tǒng)計、及國際收支申報中,該工作在外匯管理局對我行外匯經(jīng)營考核中最高比重。我部積極主動與國家外匯管理局相關監(jiān)管部門溝通交流,營造融洽和諧的工作氛圍。確保每一筆申報數(shù)據(jù)的“及時、準確、完備”。
在認真完成每日的國際收支申報核查工作后,我部在xx年前三季度國際收支申報非現(xiàn)場核查通報中實現(xiàn)“零差錯”的成績,獲外匯管理局高度肯定,全市僅有三家銀行獲此殊榮,這樣成績的取得也與每日的付出息息相關。
六、勤于總結(jié),工作中多思考,時常多想幾個為什么。
在每日的繁忙工作工作中積累了工作經(jīng)驗的同時,也不斷產(chǎn)生自己的心得體會。針對每日核查的國際收支統(tǒng)計申報工作,本人撰寫了《國際收支申報中應注意的問題》一文,并抱著學習交流的目的給總行《中信月刊》投稿,并在十月刊上順利發(fā)表。這是對自己工作的一種莫大的鼓勵和肯定。同時,積極參與八月份xx市金融學會組織的“金融支持實體經(jīng)濟,助推黃藍兩大國家戰(zhàn)略實施”征文比賽,撰寫《金融發(fā)展支持實體經(jīng)濟的機制分析-以xx市為例》一文,并在評選中榮獲一等獎,為分行及個人均增添了榮譽。
回首過去的一年,是艱難奮進的一年,是小有收獲的一年。xx分行國際業(yè)務實現(xiàn)了較大跨越,但就我個人來說這還遠遠不是收獲的時候。當務之急是盡快為業(yè)務的全面鋪開摸清道路,個人實現(xiàn)業(yè)務素質(zhì)的盡快提高,積極努力適應充滿激情和挑戰(zhàn)的國際業(yè)務崗位。
下一步我將努力充實自己在外匯政策法規(guī)的理解,本行業(yè)務產(chǎn)品的組合、代理行渠道的建設,在開展業(yè)務的同時履行好把握風險、確保業(yè)務合規(guī)的崗位職責。
xx分行是一個大家庭,我們每個人所取得的成績與我們整個行的發(fā)展息息相關,實現(xiàn)了自己的工作價值才能實現(xiàn)自己的個人價值,行領導常教導我:“做事情要看大不看小,看遠不看近,要勇于擔當!毖矍暗某煽兪菚簳r的,不斷的努力開拓進取才是無止境的。只要每個人都盡自己最大的努力,我們有理由相信xx分行會有更加美好燦爛的明天。
業(yè)務部年度工作總結(jié)3
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進入公司已經(jīng)有半年的時間,來自業(yè)務部的一名同事取得了不小的進步的同時也存在不足。以下是個人工作總結(jié):
一、年度工作情況:
1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度
我于20xx年9月進入公司,為了更快更好地融入公司這個團隊,為以后的工作打好鋪墊,我加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。
2、熟悉項目流程,項目狀況
作為跟單,熟悉和了解項目流程及狀況對開展工作是相當有利的。為了能更好地進行工作,我多次深入各相關職能部門和現(xiàn)場,對項目的進展做更深層次的了解。在掌握第一手資料之后,查閱相關技術文件,對項目情況進行探究,對以后項目的重難點進行分析,對項目的基礎形式進行分析,通過研究和分析,我對項目的實際情況做較為客觀的預測,為下一步項目的進展完成提供了可靠的依據(jù)。
3、與各相關職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
項目的進展和完成,離不開公司各相關職能部門的參與和努力,在公司領導的大力支持和關心下,自己積極主動多次參與各相關職能部門的項目評審,使項目能按照客戶要求順利進行。
4、各項目狀況
、.方太模具正在試模當中。
、. 東洋佳嘉還有一部分模具過完年移交
、. 軍工產(chǎn)品也正在協(xié)助。
業(yè)務部年度工作總結(jié)4
回想自己接近一年來所走過的路,所經(jīng)歷的事,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài),以及應對能力。
時光如白駒過隙,歷史的車輪飛馳而逝,20xx年的日歷正一頁一頁悄然翻過,伴隨著時代前進的步伐,回首自己一年來經(jīng)歷的風雨路程,我作出如下個人工作總結(jié):
一、工作回顧
20xx年是不平凡的一年,中國共產(chǎn)_黨第十八次代表大會的召開,翻開了中國新的篇章,隆重的大會帶給每個中國人無比的鼓舞和震撼,在欣喜于祖國強大、人民安康的自豪中總結(jié)個人的工作,我更加感受到做好本職工作是每個工作人員的崇高使命。
1)加入世通公司這個團隊已近兩年,讓我倍受到這個大家庭的溫暖與和諧,在此我感謝各位同事的關照與工作的積極配合,近入公司時我對職業(yè)病危害檢測與評價只是一知半解,通過在世通這兩年的工作、學習讓我很快融入這個朝氣蓬勃、具有強烈竟爭力的公司。
2)通過這兩年的工作、學習,我個人覺得我們公司在職業(yè)病危害檢測與評價市場上具有一定的優(yōu)勢:
①公司領導層領導有方,獎罰分明,能夠充分調(diào)動員工的工作熱情;
②員工們不怕吃苦、精誠團結(jié),具有一流的服務意識和態(tài)度,具有較強的業(yè)務能力、技術能力和溝通能力;
、勰軌虬磿r、保質(zhì)、保量的完成每個檢測項目和評價項目。
二、主要經(jīng)驗和收獲
在世通工作這兩年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗和收獲:
1)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務,才能更好適應工作崗位。
2)只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的工作環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)。
3)只有樹立服務意識,加強溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
三、找好航標,定位人生
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!蔽覀兊娜松范紝v經(jīng)坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現(xiàn)自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我一直是為評價項目編寫報告的,但是從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,每一項工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。也許我們不知道明天會發(fā)生什么,但是我清楚自己今天應該做什么。
歲月無聲,步履永恒。我們邁過一道道坎走向明天,做好本職工作,爭當自己的主人,明天定將更美好!
業(yè)務部年度工作總結(jié)5
20xx年是“十二五”規(guī)劃的開局之年,是總結(jié)“十一五”經(jīng)驗,實現(xiàn)“十二五”規(guī)劃良好開端,推進20xx年工作目標任務的順利完成,積極推動我院“促和諧,謀發(fā)展”活動的開展及階段成果的總結(jié)。20xx年對檢測業(yè)務部來說,也是不平凡的一年,職能整合、業(yè)務范圍擴大、人員擴充,根據(jù)本部門20xx年職能整合后的工作目標要求和本部門目標任務,將認真總結(jié)全年各項工作,對全年工作目標任務完成情況進行分解、檢查、分析,找出差距和存在的問題以及解決問題的舉措,以達到提高、完善,對正確合理、謀劃安排20xx年工作有著十分重要的意義和促進作用,F(xiàn)從幾個大方面將20xx年工作客觀全面的回顧總結(jié)如下:
一、明確職能,統(tǒng)一思想,加強團隊建設
由于職能整合業(yè)務擴展,本年度部門人員增至21人,年輕人員占大多數(shù),如何發(fā)揮老同志的作用挖掘年輕人的潛能,使部門更加凝聚和諧,是我們本年度工作重要部分。根據(jù)院里倡導構(gòu)建和諧團隊,增強團隊意識,發(fā)揮團隊作用的精神,認識到:團隊是大局意識、協(xié)作精神和服務精神的集中體現(xiàn),反映和體現(xiàn)的是團隊的向心力、凝聚力。通過構(gòu)建和諧團隊,提升以人為本的思想,促進人的全面發(fā)展能力,創(chuàng)造平等、互助、友愛的氛圍,實現(xiàn)人的和諧和協(xié)調(diào)。在部門形成構(gòu)建和諧團隊理念,在院里抓建設的同時,我們也注重加強團隊建設和文化建設,使部門每一位同志有核心、有自主、有潛能的發(fā)揮各自作用,在部門形成凝聚和諧、奮發(fā)向上的氣勢,以愉快的心情、快樂的工作狀態(tài)圓滿完成各自任務。通過各種形式,統(tǒng)一思想,明確職能和工作目標。具體采取以下方式:
1、 通過全室會議,及時傳達上級及院里各項精神和任務。認清形勢,統(tǒng)一思想,明確職能。根據(jù)20xx年工作要點目標,進行任務分解,分工明確、責任到人,定期強調(diào)、整頓、調(diào)整。根據(jù)院考核細則和職能的調(diào)整,重新制定本部門的考核辦法,使制度更加細化,管理更加到位。
2、 根據(jù)業(yè)務整合和人員調(diào)整,在部門實行分級管理。通過每月的小組匯報會和定期的組長溝通會,了解各組工作情況和存在的問題,及時采取措施,充分體現(xiàn)一盤棋思想和組長作用,形成部門和諧氛圍。使大家在感到壓力的同時增強動力和自信,增強向心力、責任心、 執(zhí)行力,根據(jù)個人角色轉(zhuǎn)變觀念,不斷創(chuàng)新,盡職盡責,學習氛圍和工作氣氛融洽和諧,內(nèi)部團結(jié)一致,新老搭配,相互配合,為圓滿完成20xx年工作目標勤奮努力。
3、為實現(xiàn)制度與文化的對接,體現(xiàn)部門文化,倡導員工的信仰和夢想,組成青年團隊,由大家推薦選出青年代表,負責青年人的活動策劃與組織實施。在年輕人中開展“假如我是服務明星”活動,通過開展服務格言展示、“5.20”活動現(xiàn)場服務、服務明星評比、北京標準送檢體驗“我是用戶”和現(xiàn)場考察學習(先后派四人前去北京送檢學習,體會自己是用戶的感受和學習體會,在年輕人之間展開討論,做專題匯報、“事業(yè)與人生發(fā)展”主題演講比賽、慶“七一‘演唱活動、業(yè)務知識培訓考試、業(yè)務技能培訓演示、院羽毛球和室里組織的乒乓球比賽以及院里組織先進到中測院學習考察等活動。通過這些活動,充分發(fā)揮部門文化的滲透作用,促進文化與業(yè)務管理的有機結(jié)合,為構(gòu)建和諧團隊形成凝聚、向心起到良好的促進和激勵作用。
4、作為部門負責人和帶頭人,配合協(xié)調(diào)。做到管好人、用好人、培養(yǎng)人、鍛煉人。充分管理、使用、培養(yǎng)、鍛煉各組長,給他們發(fā)展空間,發(fā)揮他們的作用,各組配合協(xié)調(diào),出現(xiàn)彼此相互理解,產(chǎn)生彼此的支持和配合。通過產(chǎn)生的組織合力,創(chuàng)造高效的管理和高質(zhì)量的服務。
通過以上形式增強同心協(xié)力的意識,創(chuàng)造了共同奉獻的團隊核心,激發(fā)了團隊的工作動力和奉獻精神,整個團隊呈現(xiàn)齊心向上的動力和活力。
二、完善管理機制,規(guī)范管理程序
在整合后的業(yè)務全覆蓋、業(yè)務統(tǒng)一管理的思想指導下,如何做好更深層次的管理工作,使管理取得實效,做到:制度管理、業(yè)務管理上水平、上效率;證書管理、科技信息管理上層次、上創(chuàng)新;不斷豐富管理內(nèi)容,全面提升管理理念,促進管理的高效和實效。具體體現(xiàn):
1、完善管理機制
依照院里制度框架體系,在原有的制度框架體系下,嚴格制度管理體系,健全管理制度,高標準嚴要求,堅持“以制度管人,以流程管事”的原則,根據(jù)部門的職能整合和人員的調(diào)整,結(jié)合本部門的性質(zhì)和業(yè)務進行規(guī)范化的完善和創(chuàng)新。先后認真系統(tǒng)地梳理了部門的各項制度,根據(jù)部門的工作實際,制定分工制度、考核辦法、考勤制度、安全制度、溝通匯報制度等,劃清了管理界面,形成“邊實踐、邊摸索、邊總結(jié)、邊完善、邊創(chuàng)新”的原則開展制度建設。從而完善各項管理制度,對規(guī)范管理起到促進和制約作用,從而使制度化管理提高到一個新的水平。
2、規(guī)范管理程序
根據(jù)管理流程等方面的要求,實現(xiàn)了動態(tài)管理、持續(xù)改進和閉環(huán)管理。將全院業(yè)務納入統(tǒng)一管理,初步搭建了綜合型的“大收發(fā)”格局;對原有流程進行梳理,實行閉環(huán)式監(jiān)督管理:
1)、為隨時掌握業(yè)務發(fā)展動態(tài),做好業(yè)務統(tǒng)計分析,制訂了業(yè)務統(tǒng)計暫行管理辦法,依托數(shù)字技術和管理程序,對全院業(yè)務分月、季度、年中、年終進行統(tǒng)計分析,為及時全面掌握全院業(yè)務提供可靠數(shù)據(jù),在業(yè)務管理方面起到了掌控和監(jiān)督作用。
2)、為嚴格管理現(xiàn)場檢校業(yè)務,制訂了出檢管理辦法和現(xiàn)場檢校流程卡及現(xiàn)場檢?蛻魸M意度調(diào)查表。為規(guī)范出檢證書和出檢統(tǒng)計,加強人力增加出檢登記錄入。對規(guī)范出檢流程,保證證書的及時,提高證書的及時率,同時開展客戶對我們現(xiàn)場檢校滿意度調(diào)查,解決了對現(xiàn)場檢校管理有時出現(xiàn)的失控問題。
3)、為加強和規(guī)范收費管理,對檢定收費實行專人管理和審核,修改完善了業(yè)務委托協(xié)議,規(guī)范了收費分類的鑒別依據(jù),每月對檢定收費審核情況進行匯總,接受財務部對收費管理的監(jiān)督,對發(fā)展部簽署的協(xié)議進行確認上報,起到監(jiān)督作用。配合財務部做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督抽查專項經(jīng)費審計檢查工作。
4)、根據(jù)業(yè)務劃轉(zhuǎn)對所有程序文件和業(yè)務流程進行系統(tǒng)梳理,完成修改了七個程序文件,針對法治任務管理的不足和缺陷,制訂了六個管理辦法和制度,同時對職能進行界定,對人員進行職能分工,達到業(yè)務上的統(tǒng)一管理和規(guī)范管理。
5)、為方便用戶,提高效率,加強了人力,解決了力諾園區(qū)的業(yè)務受理和證書審核打印問題,并制訂了業(yè)務受理流程,業(yè)務受理工作順利開展,并隨著宣傳告知不斷擴大客戶群。
6)、根據(jù)工作需要和管理需求,針對我院現(xiàn)用的程序進行修改完善,先后派人到北京、江蘇進行學習考察和廣東院進行交流學習,并根據(jù)需求和借鑒的經(jīng)驗集中對程序提出完善改進方案和合理化建議。在提出建議實行證書新系統(tǒng)的過渡和使用后,反復征求專業(yè)室對系統(tǒng)使用的意見反饋,及時形成反饋報告提交質(zhì)管部,配合質(zhì)管部解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問題。為配合證書系統(tǒng)的順利使用,完成了系統(tǒng)對檢定項目的配置,為進一步保證檢校質(zhì)量和證書質(zhì)量,規(guī)范統(tǒng)計、管理、收費做好程序上的支持。
通過管理上的統(tǒng)一和改進,做到管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化的提高。
三、創(chuàng)新管理方法,加強業(yè)務管理
在我院形成的這種“大收發(fā)”,“大管理”,業(yè)務全覆蓋、統(tǒng)一管理的模式下,我們正在積極努力探索出一條管理方法,努力把我院業(yè)務管理納入科學化、高效化、規(guī)范化軌道,起到業(yè)務管理部門的作用。針對覆蓋的業(yè)務管理范圍,在原來管理的模式下,對新增加的職能和擴展的職能進行系統(tǒng)整合,思考創(chuàng)新管理方法,從思路上考慮擴展、全面;方法上考慮可行、得力;在執(zhí)行過程中抓落實、管理抓到位,最后爭取取得良好的效果,達到管理有成效。
1、業(yè)務統(tǒng)計與分析是今年的新課題、新任務,我們在原有的基礎上擴大統(tǒng)計范圍,不斷思考、不斷探索。為此專人負責此項工作,通過摸索、積累和實踐,面對工作量大而繁瑣的數(shù)據(jù),做到統(tǒng)計渠道正常、統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確、統(tǒng)計內(nèi)容全面、統(tǒng)計方法正確、統(tǒng)計結(jié)果有效;原因分析有據(jù)、措施改進得力,建議提高有效。根據(jù)院里要求專題匯報了統(tǒng)計分析及管理思路、上半年、前三季業(yè)務統(tǒng)計分析、“十一五”期間的業(yè)務統(tǒng)計,尤其是接到“十一五”統(tǒng)計部分匯編任務后,在時間緊、任務重的情況下,主任負責組成統(tǒng)計小組,制訂方案,精心安排、合理部署,在不影響正常工作的同時,利用業(yè)余時間加班加點,在預定的時間內(nèi),提前完成任務,專題匯報后得到院領導的一致肯定和認可,業(yè)務統(tǒng)計部分做好了經(jīng)驗積累,奠定了基礎,為我院輝煌“十一五”的匯編工作起到了先行和推動作用。
2、針對工作性質(zhì)和管理的要求,不定期的和計量處做好工作匯報和溝通,按時完成季報任務,根據(jù)省局要求和院里安排,完成5.20活動的方案制定和活動的組織實施、活動的總結(jié)上報以及活動的跟蹤落實和后續(xù)活動的系列總結(jié)工作。配合計量處召開熱量表質(zhì)量分析會、做好熱量表監(jiān)督抽查自查統(tǒng)計、標準考核自查、電能表監(jiān)督檢查、定量包裝抽查、光化室國抽、質(zhì)量月活動以及監(jiān)督處下達的國抽電能表、壓力表復檢及監(jiān)督抽查等工作,配合專業(yè)室派專人進行現(xiàn)場抽樣,圓滿完成抽樣任務,及時督促專業(yè)室按時完成任務并按時提交報告。
3、加強證書報告審核和管理,是今年尤其是整合后工作的重點,對證書報告管理實行專人負責,對證書報告進行分類歸檔、保存,并對原始記錄周期重新排列存檔,完成20xx年原始記錄的歸存和證書的備份工作。按要求每月對證書報告終審合格率、及時率進行統(tǒng)計上報,及時掌握證書報告質(zhì)量,使證書報告管理上檔次做了應盡的努力。
針對處里對型式評價報告和管理存在的問題反饋的意見匯總,及時報告分管領導,和處理及時交流溝通后,召開專題分析會,進行原因分析和改進建議。為加強環(huán)節(jié)把關,增加報告審核力度和監(jiān)督環(huán)節(jié),制定了型式評價管理辦法,修改流程,加強流程環(huán)節(jié)的審核并對處里的問題答復制定了嚴格規(guī)范審批流程。通過幾個月的嚴格要求和整頓,整改后效果良好,后期報告幾乎沒有意見反饋,得到了處里的認可,并根據(jù)要求完成了型式評價報告和委托檢驗報告的上傳任務。
4、針對型式評價、標準考核、檢定員培訓管理存在的問題,為提高型式評價、標準考核、檢定員培訓的質(zhì)量,修改完善了標準考核管理辦法,并在征求專業(yè)室意見及建議的基礎上,對檢定員培訓考試,嚴格規(guī)范完善了檢定員培訓流程卡,從流程環(huán)節(jié)上保證培訓時間和質(zhì)量;對自檢流程環(huán)節(jié)樣品的環(huán)節(jié)控制加以改進和完善,增加了任務單的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),保證樣品的流轉(zhuǎn)控制,確保自檢時間的控制和質(zhì)量控制。為確保任務按期完成,對任務的延期審批進行嚴格控制,對型式評價、標準考核、檢定員培訓、自檢外檢任務的完成情況及時通報和考核。
5、組織專業(yè)室克服困難圓滿完成一年兩次的標準送檢;組織集中人員標準考核;完成計量處組織的檢定員考試;參加院組織的內(nèi)審、管理評審以及實驗室資質(zhì)認定、實驗室認可現(xiàn)場評審等活動,配合質(zhì)管部圓滿完成審核任務。
6、為加強業(yè)務管理,提高工作效率,實現(xiàn)條碼管理系統(tǒng),利用條碼系統(tǒng)完成業(yè)務受理和倉儲管理,通過近兩年對系統(tǒng)的多次研討、方案的修改、最后的調(diào)試和演示試運行,對運用過程中出現(xiàn)的問題進行反復改進,現(xiàn)已投入使用,并對使用中出現(xiàn)的問題有待完善和改進。條碼的使用將對業(yè)務管理起到高效、規(guī)范、準確、監(jiān)督作用。
7、為配合及時回款,做好一年兩次的業(yè)務欠款統(tǒng)計和催款、回款統(tǒng)計,配合財務部、發(fā)展部做好催繳款項落實工作,為我院業(yè)務收入催繳工作做了大量的工作。
四、優(yōu)化服務環(huán)境,提升服務能力,開展創(chuàng)先爭優(yōu)、爭創(chuàng)“十佳文明窗口”活動
業(yè)務大廳是我院的服務窗口,承擔所有業(yè)務受理、實現(xiàn)我院業(yè)務統(tǒng)一管理目標的單位。如何完善優(yōu)化服務環(huán)境,創(chuàng)新服務發(fā)展模式,提高服務能力和質(zhì)量,開展爭先創(chuàng)優(yōu)及爭創(chuàng)“十佳文明窗口”活動,從而提升服務推進業(yè)務統(tǒng)一管理,成為我們的重要任務和工作方向。
1、不斷創(chuàng)新服務舉措(兩地受理、代辦托運郵寄、中午值班),優(yōu)化服務環(huán)境(堅持提前上班打掃衛(wèi)生、中午值班清理衛(wèi)生),打造一流窗口形象,在“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中開展一系列評比活動(黨員承諾、明星評比、格言展示、演講比賽、技能比賽、交流學習),并接受創(chuàng)先爭優(yōu)現(xiàn)場評比考核;充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性和創(chuàng)新精神,進一步提升工作效率和服務質(zhì)量。本著:你來辦事,我來服務,歡迎批評,請你監(jiān)督這種服務理念,營造和諧氛圍。廣泛征求客戶意見和建議,開展?jié)M意度調(diào)查,進一步改進提高。
2、利用排隊系統(tǒng),解決環(huán)境秩序,提高辦事效率;利用條碼系統(tǒng),提高受理效率、規(guī)范樣品管理;利用顯示屏幕,宣傳我院技術能力和服務;利用廣告機、電視機展示我院的技術裝備以及檢校進度;利用門禁系統(tǒng)規(guī)范實驗室管理;利用綜合查詢系統(tǒng),對檢定、校準、委托檢驗、型式評價、標準考核、監(jiān)督抽查等進行監(jiān)督,并對所有業(yè)務進行綜合查詢和統(tǒng)計。
五、 各項業(yè)務受理匯總:( 截止20xx年12月14日)
受 理 20xx年 20xx年 同期比例 備 注
型式評價
(臺件) 1782 1831 2.74%
委托檢驗
(臺件) 768 1328 72.91%
檢定校準
(臺件) 286031 288755 0.95%
標準考核
(項) 459 440 -4.13%
人員培訓
(人次) 942 1280 35.88%
測量審核
(單位) 0 15 100%
監(jiān)督檢驗
(臺件) 1267 監(jiān)督檢驗325臺件 1309 監(jiān)督檢驗65臺件 3.31%
定量包裝942臺件 定量包裝1244臺件
檢校證書
(份) 100992 99017 -1.95%
3C檢測
(報告) 1590 1700 6.91%
珠寶證書量(份) 451364 410604 -9.03 截止xx月18日
貴金屬(克) 19205673.01 23664357.15 23.22
再生證書298份,再生證書收費13500元,發(fā)放通知單6200余封,郵寄證書2732余次,結(jié)算到款28520950元,受理延期183份
20xx年全年業(yè)務量為316288臺件,截止12月14日受理量為286031臺件,12月15日至31日受理量為30257臺件。
20xx年截止12月14日共受理288755臺件,加上去年15日至31日的受理量30257臺件將達到319012臺件。與去年相比較,預計將超額受理2724臺件,至少增長0.9%。
六、面臨的問題與存在的不足及解決問題的舉措和建議
1、人員多、職能多、任務重、管理難度大
為實現(xiàn)我院業(yè)務統(tǒng)一管理,一個窗口對外的目的,檢測業(yè)務部在原有業(yè)務收發(fā)、證書打印、審核、收費審查、分賬、合同結(jié)算、倉庫管理等職能的基礎上,新設力諾園區(qū)業(yè)務受理點,又將質(zhì)管部的型式評價、監(jiān)督抽查、委托檢驗、仲裁檢驗、自檢外檢、計量標準考核、檢定員培訓考核、測量審核的受理及相關報告的審核、計量處的季報職能劃轉(zhuǎn)至我部,同時將珠寶(院部、萬嘉隆、齊魯金店、太陽金店、昌樂)、安電室的3C檢測業(yè)務統(tǒng)計部分等職能接管,下步還要考慮測繪儀器站的收發(fā)問題和原始記錄、報告的存檔管理、收發(fā)業(yè)務大平臺的建立、強檢計量器具的管理以及多地點業(yè)務的管理等,真正形成我院所有業(yè)務統(tǒng)一管理,實現(xiàn)業(yè)務管理無空缺、全覆蓋。
目前面臨人員多、職能多、任務重、地點分散、管理難度大,缺少管理人才及技術人員等問題。在此情況下,我們采取統(tǒng)一部署,內(nèi)部明確職責,理順流程,合理調(diào)配,根據(jù)業(yè)務劃分形成組長負責制的小組管理模式,實行組長負責制,有問題和分管主任溝通,定期召開各組長溝通會,匯報各組情況,針對發(fā)現(xiàn)和反應的問題,提出解決辦法。開展各組競賽,通過比奉獻、比效率、比服務、比質(zhì)量活動,評出差錯低、服務好、效率高、滿意度高的小組和個人,并給予表揚和獎勵。各小組各負其責,相互配合,實行動態(tài)管理考核,達到高效管理帶動高效服務和質(zhì)量的目的。
根據(jù)目前的人員結(jié)構(gòu)和工作需要,建議應加強型式評價管理人員和統(tǒng)計分析人員,以補充力量加大管理力度。
2、對業(yè)務統(tǒng)計分析能力欠缺
通過每月、每季、年中、年終的業(yè)務統(tǒng)計與分析,雖然做了很大的工作,總想在積累經(jīng)驗的基礎上更加努力求精,但由于人員專業(yè)問題、能力問題、系統(tǒng)問題以及統(tǒng)計失誤等原因,總感到此項工作欠缺達不到滿意。隨著統(tǒng)計工作的深入,一定加強原因分析,探討交流學習,對統(tǒng)計分析當做課題開發(fā)研究,找出適用于我們的統(tǒng)計方法和分析方法,不斷總結(jié)、不斷積累,形成成熟的適合我院業(yè)務管理的統(tǒng)計報告。
3、合同銜接及收費結(jié)算銜接問題
事業(yè)發(fā)展部的合同簽訂,有時對我們收入界定帶來滯后作用。通過溝通,要求發(fā)展部及時輸入客戶管理系統(tǒng),并與我們的系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),對輸入的合同單位,在我們錄入時起到提示作用,方便我們劃分收入類別。為加強合同管理,起到監(jiān)督作用,對合同進行確認,并按時上報財務部以確定合同額。同時對合同收費結(jié)算、匯款結(jié)算等結(jié)算流程協(xié)調(diào)財務部盡量做到程序簡便、流暢,從而提高效率。
4、規(guī)范出檢問題
為加強出檢管理,制定出檢管理規(guī)定和出檢流程卡附現(xiàn)場檢校顧客滿意度調(diào)查。為配合新證書系統(tǒng)的使用,抽出一人專門負責對出檢單進行逐項錄入,這是新增的一項工作量很大的工作,以規(guī)范出檢流程,確保出檢工作質(zhì)量,提高出檢服務質(zhì)量,解決和提高證書及時率和顧客滿意率。
5、型式評價、計量標準考核、自檢超期問題
型式評價、計量標準考核、自檢超期較多,原因存在工作忙、檢驗設備不到位或設備有限、用戶整改、調(diào)修時間過長、檢驗人員、考評員重視不夠、辦事拖拉等等,造成積壓超期。針對超期問題專門強調(diào)、整改,并寫出超期原因分析和整改措施,按規(guī)定要求定期在網(wǎng)上公布超期數(shù)量和原因,為加強管理,在網(wǎng)上下發(fā)通知,除特殊原因辦理延期外,嚴格控制超期。
6、原始記錄保存問題
按要求每年原始記錄上交辦公室保存,因各種原因,至今未完成上交保存工作,造成原始記錄堆放不集中(型評、3C),存在不安全因素。辦公室針對檔案管理進行普查匯報,初步形成意見:對技術檔案的保存分級管理,解決存放空間問題,目前辦公室正在調(diào)研當中待解決。我們已設專人負責收取、保存、管理本部門所負責的業(yè)務管理職能下的原始記錄存檔保管工作,但存放地點不集中,3C 記錄因地點問題暫未接收。
7、系統(tǒng)程序問題
根據(jù)統(tǒng)計分析要求,部分程序需進一步完善,已達到檢索快捷準確。針對目前所使用的證書系統(tǒng)、查詢系統(tǒng),還存在問題,針對所使用程序及外網(wǎng)要求,重新梳理、啟動,對不完善需補充添加、修改的內(nèi)容匯總上報質(zhì)管部,以完善后適應我們的需求。
8、強檢計量器具數(shù)據(jù)平臺
原在發(fā)展部關于強檢計量器具數(shù)據(jù)平臺的建立,已有幾年未上報,出現(xiàn)空缺。根據(jù)職能將強檢計量器具數(shù)據(jù)平臺建立,數(shù)據(jù)上報調(diào)整我部,因此項工作量大我們設專人目前正在準備中,逐步健全數(shù)據(jù)平臺,保證及時上報。
七、20xx年的工作目標、思路及打算
根據(jù)院里20xx年工作目標和任務以及分解到部門的'目標和任務以及業(yè)務管理職能的調(diào)整,明年要轉(zhuǎn)變和擴展思路,加強管理力度,從質(zhì)量手冊和程序文件管理入手,查找管理上的缺陷,充實各業(yè)務管理規(guī)定,完善和規(guī)范管理機制,使其管理到位更加規(guī)范。
1、加強團隊建設,在業(yè)務面廣、任務重、人員多、分布散的情況下,使團隊更加團結(jié),更有親和力和富有戰(zhàn)斗力,發(fā)揮年輕同志的作用,做好重點使用,重點培養(yǎng),充分發(fā)揮各組長的作用,由小組到團隊,協(xié)調(diào)配合開展工作。
2、做好和事業(yè)發(fā)展部的合同銜接工作,從程序上入手,規(guī)范協(xié)議管理和監(jiān)督,做好結(jié)算接口,避免管理漏洞。
3、參與、配合做好收發(fā)、證書系統(tǒng)的研制工作以及業(yè)務收發(fā)的綜合管理平臺的開發(fā)工作;做好強檢計量器具數(shù)據(jù)平臺的建立和及時上報,加強強檢計量器具的管理,掌握強檢計量器具的受檢率、合格率,及時為省局計量處提供強檢數(shù)據(jù),完成季報工作。
4、加強收費管理,結(jié)合證書管理系統(tǒng),實現(xiàn)程序檢定收費的自動生成,對實現(xiàn)檢定、校準劃分,收入界定起到準確、可靠、簡便的鑒別監(jiān)督作用。
5、繼續(xù)做好收發(fā)、物流、倉儲條碼的使用完善工作;
6、繼續(xù)加強和省局計量處、監(jiān)督處的聯(lián)系溝通和交流,做好上級部門交辦的一切工作;
7、針對部門的實際工作情況和人員情況,及時做好調(diào)整和應用,為業(yè)務管理做好溝通、協(xié)調(diào)、服務支持;現(xiàn)一人已辭職,處里幫忙一人,實際現(xiàn)有人員19人,除去主任兩人,現(xiàn)有崗位人員17人,收發(fā)三人、錄入二人(送檢、出檢)、倉庫一人、送樣一人、證書審核打印、裝訂二人、收費管理、統(tǒng)計結(jié)算二人、力諾四人、法制任務管理二人。以送檢量統(tǒng)計:20xx年130100 臺件,20xx年133039臺件,工作量增加2.26%,目前應配備倉庫收樣取樣一人,送樣一人,(因兩崗目前均為老同志,需配備兩名年輕男同志),這樣基本滿足工作需求,否則超負荷的工作量一旦一人缺崗無人頂替。
8、更加規(guī)范的完善各種業(yè)務流程,配合質(zhì)管部、發(fā)展部、財務部做好業(yè)務流程對接;
9、 在20xx年業(yè)務統(tǒng)計分析的基礎上,更加系統(tǒng)的加強統(tǒng)計知識的學習,加強統(tǒng)計人員的培訓,使業(yè)務統(tǒng)計分析更加具有系統(tǒng)性、專業(yè)型、準確性。
10、繼續(xù)采取以老帶新的模式,做好新人的培訓。采取走出去、請進來的方式開闊眼界、學習交流,為提高、找差距提供良好的學習交流平臺。
xx、繼續(xù)做好“爭先創(chuàng)優(yōu)”和“微笑服務”活動的開展,通過爭先創(chuàng)優(yōu)、文明窗口,樹立服務典型和微笑之星,通過佩帶微笑標志,推出服務項目(短信通知、預約服務、隨叫隨到服務、快遞打包服務、網(wǎng)上業(yè)務、上門服務、引導接送服務等),提高服務質(zhì)量;體現(xiàn)我院窗口服務形象,繼續(xù)保持文明窗口的稱號,在服務方面更加貼心、細心、溫馨。
12、為提高服務,加強用戶滿意度調(diào)查統(tǒng)計和分析,根據(jù)用戶的反饋找出原因,提出解決的辦法,增強現(xiàn)場滿意度調(diào)查,通過匯總統(tǒng)計網(wǎng)上公布,對顧客的投訴和不滿依照考核細則執(zhí)行考核。
八、建議:
1、建議對本部門人員實行同工同酬(現(xiàn)行人員分在編、聘用、二類、輔助),工作崗位性質(zhì)一樣,待遇報酬不同,直接影響工作安排,也影響員工的工作積極性。
2、建議辦公室抓緊落實原始記錄的保存交接工作,目前原始記錄存放積壓空間過大,如不及時解決,以無法滿足今年的存放。
3、建議院里抓緊解決送檢車輛問題(力諾接送儀器、北京等地標準送檢);尤其力諾接送儀器車是已報廢車輛,常以修理來維持,一旦壞停,直接影響工作和兩地業(yè)務流轉(zhuǎn)。
4、建議我院的系統(tǒng)開發(fā)研制工作,盡量做到專業(yè)性強、實用性強,借鑒成功院所的經(jīng)驗,充分發(fā)揮我院專業(yè)人員的作用,廣泛聽取專業(yè)人員的意見和建議,通過研制、開發(fā)、應用,開發(fā)出具由我院特色的綜合管理系統(tǒng)。
5、為加強統(tǒng)計工作、型式評價管理工作,建議院領導是否考慮增加或調(diào)換專業(yè)性人員,使此項工作更加專業(yè)、更加規(guī)范。
檢測業(yè)務部20xx年經(jīng)歷職能整合,在業(yè)務面廣、工作量大、任務重的情況下,全體同志克服困難,團結(jié)一致,齊心協(xié)力,取得了一定的成績,保質(zhì)保量完成了全年工作任務。對一年來院領導、職能科室、專業(yè)室對我們工作的大力支持、幫助和理解表示衷心的感謝,對我們工作中出現(xiàn)的差錯和失誤表示歉意,對你們給予的體諒和包容表示致謝。檢測業(yè)務部將充滿信心,努力創(chuàng)新,不斷積累、豐富管理經(jīng)驗,廣泛接受大家的監(jiān)督,為計量院的明天做出我們應有的貢獻。
業(yè)務部年度工作總結(jié)6
今年以來 , 在總社領導的關心和支持下 , xx儲蓄所靠宣傳 、 服務和管理 , 克難攻堅取得了儲蓄存款穩(wěn)步增長的優(yōu)異成績 。至年底 , 全所儲蓄存款余額達xxxx萬元 , 較年初凈增xxxx萬元 , 人均凈增xxx萬元 , 日均業(yè)務量由過去的xx筆增加到目前的xxx筆 , 其他工作也取得了一定成績 ;仡櫼荒陙淼墓ぷ , 主要有以下幾個方面 :
一 、 抓宣傳 , 樹形象 , 擴大農(nóng)村信用社的社會知名度
宣傳是營銷信用社的有效手段 。去年以來 , 我們在堅持儲蓄宣傳制度化 、 經(jīng);耐瑫r , 積極做到“四個結(jié)合” , 即集體組織與個人上門宣傳相結(jié)合 , 臨柜宣傳與社外宣傳相結(jié)合 , 重大節(jié)日宣傳與日常宣傳相結(jié)合 , 傳統(tǒng)宣傳與現(xiàn)代化宣傳相結(jié)合 , 積極搶占宣傳“空間” , 努力擴大宣傳市場覆蓋面 。具體措施 :一是利用“雙節(jié)”的有利時機 , 從所領導到一般員工大力開展宣傳公關活動 , 我們購買賀年卡XX張 , 寫上祝福話語 , 把xx信合人的新年祝福送到黃金客戶家中;二是走街串巷 、 走村串戶把3000幅春聯(lián)及時送到儲戶家中;三是聘請民意文藝隊上街滸表演 , 我們打著“歡迎您到xx儲蓄所存款”的橫幅 , 身著宣傳信用社的彩帶 , 散發(fā)我所的宣傳單 , 把儲蓄宣傳寓于群眾喜聞樂見的節(jié)目中;四是利用自身的熱情服務 , 由黃金客戶 、 名人自覺地宣傳xx所 , 起到典型示范帶頭作用 。
二 、 抓服務 , 講優(yōu)質(zhì) , 贏得廣大儲戶的信賴
市場經(jīng)濟下的金融業(yè)競爭 , 可以說是服務的競爭 。針對其他金融機構(gòu)的挑戰(zhàn) , 全所xx名員工沒有絲毫畏怯 , 而是積極思考 , 制定了“人無我有 、 人有我新 、 人新我優(yōu) 、 人優(yōu)我特”的方針 , 推出了一系列特色服務來搶占市場 。
第一 , 讓傳統(tǒng)服務優(yōu)勢不斷發(fā)揚光大 。
一是辦好儲蓄咨詢服務臺 。xx儲蓄所的咨詢服務臺已設有多年 , 幾任主任都非常重視咨詢臺的導儲服務作用 , 數(shù)年如一日 , 為客戶當好理財參謀 , 做好業(yè)務導向 。
二是常年延長營業(yè)時間 , 中午不休息 , 節(jié)假日不關門 , 方便儲戶隨時存取 。
三是長期堅持為客戶提供假幣知識介紹 、 “殘 、 大輔”幣兌換 、 復核利息等業(yè)務 , 使客戶來xx都有一種“賓至如歸”的感覺 。
第二 , 以優(yōu)質(zhì)服務為主題 , 嚴格規(guī)范職工的服務行為 。服務出形象 , 服務出信譽 , 服務出存款 , 服務出效益 。
為使所內(nèi)的服務工作規(guī)范化 , 我們制訂了《xx儲蓄所文明優(yōu)質(zhì)服務規(guī)范》 , 共分四大部分53條 。
一是文明用語規(guī)范 ,
二是優(yōu)美服務環(huán)境規(guī)范 ,
三是優(yōu)質(zhì)服務規(guī)范 ,
四是臨柜服務規(guī)范 , 從而實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)服務系統(tǒng)化 、 科學化 。
第三 , 發(fā)行“服務卡” , 把“承諾”服務推向社會各界 。
我們率先在全縣金融系統(tǒng)推出“青年文明號”服務卡 , 公開向社會承諾文明用語 , 杜絕忌語;限時服務 , 超時罰款;鈔票兌換 , 拒兌受罰;熱情服務 , 嚴格制度五項內(nèi)容 , 并公布監(jiān)督投訴電話 , 以接受客戶投訴 , 將文明優(yōu)質(zhì)服務工作落到實處 , 健康發(fā)展 。
第四 , 開拓進取 , 勇于創(chuàng)新 。
為適應客戶需要 , 我們
一是根據(jù)xx所周轉(zhuǎn)夜市 、 游樂聲多 、 風味小吃攤點多 、 大款有錢怕露富多的特點 , 始終堅持每天早上7點開門 , 中午不休息 , 早上10點下班 , 為客戶提供了極大方便 。
二是開辦了上門服務和傳呼服務 , 只要儲戶撥通電話和傳呼 , 職工就上門服務 , 僅此當年就增加存款1000多萬元 。
三是為解決個體商戶存款不便和找零不便的問題 , 堅持每天上門收款服務和大小幣兌換服務 , 使這些商戶深受感動 , 從而拓展了儲蓄業(yè)務 。
第五、 抓管理 , 修品德 , 調(diào)動員工無私奉獻的積極性
人是競爭和業(yè)務發(fā)展的根本 。為充分調(diào)動員工無私奉獻的積極性 , 使職工全身心地投入到業(yè)務工作中去 , 我們主要抓了幾個方面的工作 :
一是建立和完善了職工學習制度 , 確保職工學習時間 、 學習內(nèi)容兩個落實 。
二是積極開展談心活動 , 采取請進來 、 走出去的辦法 , 與職工家長共同開展職工行為教育 , 幫助青年職工積極上進 , 奮發(fā)圖強 。
三是每周一次總結(jié)會 , 通過總結(jié)表彰好人好事 , 尋找工作中的差距 , 分析問題 , 查找原因 , 積極采取措施幫助職工解決實際問題 , 確保每個工作環(huán)節(jié)不受影響 。
四是堅持每月一次民主生活會 , 召集幾位主任及全體黨員 , 共同開展批評與自我批評 , 增強自我約束能力 , 模范帶頭作用得以加強 。五是堅持每季一次職工思想動態(tài)分析會 , 對職工的職業(yè)行為 、 職業(yè)道德 、 職業(yè)紀委認真分析 , 查找隱患 。對找出的問題 , 通過談心活動幫助其提高認識 , 端正工作作風 , 規(guī)范職工行為 。
成績只能說明過去 , 下一步我們將一如既往 , 發(fā)揚成績 , 乘勝前進 , 努力將我們xx儲蓄所辦成融儲蓄 、 小額xx等全方位 、 多功能為一體的個人理財服務中心 。要適應形勢 , 改革創(chuàng)新 , 采取有力措施 , 爭取明年實現(xiàn)儲蓄存款凈增xxxx萬元 , 年底余額突破xxxxx萬元 , 以嶄新的姿態(tài)和昂揚的士氣 , 再上新臺階 。
業(yè)務部年度工作總結(jié)7
20xx年是經(jīng)營結(jié)構(gòu)大調(diào)整以后,購物中心在新商場經(jīng)營的第一年。一年來,在公司董事會和總經(jīng)理室的正確領導下,在中心全體干部員工的共同努力下,創(chuàng)新破難,搞活經(jīng)營,奪得了社會效益和經(jīng)濟效益的雙豐收。全年商品銷售總量猛增,年銷售達到xx億元;新商場在消費者中的認知度、信譽度迅速提高,品牌效應得到更大輻射。
公司對各門店進行經(jīng)營結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整以后,購物中心在新的經(jīng)營環(huán)境下呈現(xiàn)了新的變化也碰到了新的問題:
一是企業(yè)規(guī)模擴大。營業(yè)面積比原來擴大了%,人員增加了%,已經(jīng)成為XX的百貨商場。
二是業(yè)態(tài)特色明顯。以百貨為主要業(yè)態(tài),加大服裝經(jīng)營比重,品牌薈萃。
三是管理難度加大。企業(yè)規(guī)模迅速擴大,經(jīng)營成本相應增加,管理難度加大。
四是行業(yè)競爭加劇。XX商城的開業(yè),xx的調(diào)整,進一步加劇了商場間的經(jīng)營競爭。
面對新的經(jīng)營環(huán)境和市場競爭,為完成和超額完成今年公司下達的萬元的商品銷售指標,購物中心各部門從調(diào)整商品結(jié)構(gòu)到搞好營銷促銷,從加強內(nèi)部核算到保證經(jīng)營安全,動了不少腦筋,想了許多辦法,采取了一系列行之有效的措施,收到了良好的效果;仡20xx年的工作主要抓了以下幾個方面:
1、抓好營銷促銷,縮短市場磨合。新開商場從開業(yè)到商品適銷到消費者認可有一個過程,為盡量縮短這個磨合期,購物中心在營銷促銷上做文章。在去年底購物中心成功開業(yè)以后,各部門乘勢而上,抓住元旦、春節(jié)兩大節(jié)日,推出一系列強有力的促銷活動,聚集人氣,擴大影響,促進銷售,實現(xiàn)經(jīng)營開門紅。節(jié)日旺季過后,購物中心及時調(diào)整思路,把工作的重點從旺季保供應轉(zhuǎn)移到淡季促銷售上來。堅持“有節(jié)借節(jié),無節(jié)造節(jié)”,特別是做好“無節(jié)造節(jié)”的文章。針對商場客流晚上好于白天、雙休日好于工作日、節(jié)日好于平時的特點,積極爭取廠方支持,整合各類營銷資源,統(tǒng)一策劃營銷方案,統(tǒng)分結(jié)合地把握好營銷活動推出的時間、形式、規(guī)模和力度,放大營銷資源的促銷功能。同時,根據(jù)顧客把逛商場、購物作為一種休閑方式的特點,增加促銷活動的娛樂性、參與性,努力使商業(yè)促銷活動具有更多的文化含量。像黃金珠寶部的“助學助殘助困鑲嵌珠寶、翡翠慈善義賣”活動,婦女兒部“六一”期間推出的一系列喜聞樂見的娛樂賽事,不僅吸引了大批消費者的積極參與,而且取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。另外,充分利用一樓中庭、五樓特賣場開展內(nèi)衣秀、時裝秀、健身舞等造勢活動和文胸內(nèi)衣、羊毛衫、箱包皮具、服裝、運動服飾等換季、斷碼商品的大特賣。一年來,購物中心推出大小促銷活動不少于XX次,做到了周周有活動,日日有優(yōu)惠。購物中心開業(yè)一周年期間,公司統(tǒng)一策劃推出“六店同慶”促銷活動,規(guī)模大、范圍廣、促銷資源豐富、優(yōu)惠力度空前,形成銷售高潮。12月16日到18日三天,商品銷售多萬元,創(chuàng)歷史新高。
2、抓商品結(jié)構(gòu)調(diào)整,適應市場消費需求。一年來,購物中心始終把商品結(jié)構(gòu)調(diào)整,組織適銷對路商品,提高商場坪效作為一項重要工作來抓落實。節(jié)日旺季過后,各部門主動對前期工作進行了分析總結(jié),對商品的銷售業(yè)績進行排隊,按照優(yōu)勝劣汰的原則,抓好商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整。一年來,購物中心各部門淘汰品牌只,引進到位品牌只。如女裝部4月份引進韓國休閑品牌“衣戀”,一上柜就受到年輕消費者的青睞,日銷售超過萬元,五月份就成為女裝品牌的銷量冠軍。
3、支持連鎖店經(jīng)營,擴大品牌影響力。牢固樹立一盤棋思想,自覺把支持連鎖店抓好經(jīng)營管理作為自己工作的一部份。業(yè)務相關部門的經(jīng)理能經(jīng)常到連鎖店進行市場調(diào)查,聽取部門意見,在經(jīng)營管理上給予必要的指導和支持。一是想方設法落實促銷員的工資待遇,理順用工關系,穩(wěn)定員工隊伍;二是加強與供應商的溝通,爭取更多的促銷資源。在購物中心開展促銷活動時,盡可能在連鎖店同步推出活動,擴大品牌影響,推動連鎖店的銷售。三是結(jié)合連鎖店所在區(qū)域市場的實際,做好品牌的引進和推廣工作,及時調(diào)整經(jīng)營商品的結(jié)構(gòu),使之適應當?shù)厥袌龅南M需求。四是理順內(nèi)部渠道,及時做好商品的備貨和配送,確保連鎖店經(jīng)營的需要。
4、層層分解經(jīng)營指標,調(diào)動各方積極性。根據(jù)公司下達的年度計劃,各部門結(jié)合實際認真分析有利因素和薄弱環(huán)節(jié),仔細進行測算,根據(jù)品牌和季節(jié)特性,將銷售指標按月、按季層層落實到柜組、品牌,明確目標,落實措施,激發(fā)員工的工作積極性和主動性,做到千斤擔子共同分擔。不少部門在與廠方簽訂合同時,針對商品特性,采用了保底銷售的辦法,以保證企業(yè)收益。
5、簽訂責任書,落實責任制。為確保企業(yè)消防、社會治安綜合治理和商品質(zhì)量安全,從制度管理入手,購物中心經(jīng)理室與各部門、各部門與柜組層層簽訂了安全責任書、商品質(zhì)量責任書,明確責任人和責任范圍,做到一級抓一級,一級對一級負責。此外,還與技術監(jiān)督部門簽訂咨詢服務協(xié)議,委托部門對我們經(jīng)營商品的質(zhì)量進行不定期的檢測,為員工和消費者提供商品質(zhì)量方面的咨詢服務。
6、加強資金管理,節(jié)約費用支出。堅決貫徹執(zhí)行公司資金管理制度,特別是在貨款支付上強化了計劃性,加大了調(diào)控力度,做到合理調(diào)配和使用好資金。厲行節(jié)約,職能部門加強對電話、傳真、復印以及營業(yè)用具、文具用品、廣告宣傳用品等的管理,及時將費用核算到部門。保安部合理安排班次,減少了員工的加班加點和費用支出?照{(diào)、維修班組加強現(xiàn)場巡查,控制空調(diào)溫度,調(diào)整整理電氣線路,燈光、空調(diào)盡可能實行分區(qū)控制,千方百計節(jié)能降耗,減少費用支出。
7、推進商品準入制,完善合同管理。購物中心堅持做到引進商品由管理小組定期審批,在同意引進并簽訂廠商合同后,商品才能上柜銷售。嚴格履行商品準入制,上柜商品必須取得合法、有效證件。根據(jù)去年實行廠商合同管理的實踐,今年對合同條款作了適當?shù)男薷,并要求各部門切實把合同簽訂工作落到實處。一年來,討論商品引進次多個品牌。各部門簽訂商品購銷合同份。整理建立了客戶檔案。
8、進行商品零庫存管理試點,探索新的管理方法。為適應經(jīng)銷模式的變化,節(jié)約管理成本,購物中心在公司指導下積極探索商品管理新方法,在學習他人經(jīng)驗的基礎上,結(jié)合購物中心的實際,制訂了商品零庫存管理辦法,并在鞋帽部率先進行了商品零庫存管理的試點,在取得一些經(jīng)驗后,擴大到精品服裝部進行試點,為逐步推廣進行了有益的探索。
9、抓好業(yè)務培訓,提高員工素質(zhì)。一是抓好新工的上崗培訓。企管部承擔公司新招員工的培訓組織工作,全年培訓新工期,多人,做到了不培訓不上崗。二是抓好在崗員工的培訓。培訓的基礎知識采用員工自學、例會抽查的方式進行,商品知識集中在5、6月份培訓,職業(yè)資格和操作技能在7、8月份培訓考試。在業(yè)務知識培訓中,不少部門請來廠方的培訓師和專業(yè)人士講課,起點比較高,員工聽后反映較好。三是邀請省技術監(jiān)督局的專家分別在5月28日和6月17日為服裝、食品線上的員工進行了服裝標識標注、執(zhí)行標準,食品安全知識的專題培訓。在培訓考核的基礎上,結(jié)合員工平時表現(xiàn)和業(yè)績,經(jīng)部門推薦、公司考評小組審定,購物中心有人被評為20xx年度員工。
10、加強企業(yè)精神文明建設,努力提高服務水平。一是針對商場新開業(yè),新員工大批增加的情況,為保證服務質(zhì)量,在5、6二個月開展了以文明用語、禮貌服務為主題的“文明禮貌服務月”活動,對員工強化進行服務規(guī)范教育,從營業(yè)員的站姿站規(guī)、文明用語抓起,樹立良好的服務形象,提高服務質(zhì)量,努力扭轉(zhuǎn)因新工迅速增加而導致服務規(guī)范不到位的現(xiàn)象。二是積極參與各項創(chuàng)建活動。今年,從市里到公司各項創(chuàng)建活動比較多。為樹立“窗口”形象,發(fā)揮服務業(yè)在創(chuàng)建活動中的示范帶動作用,購物中心在公司統(tǒng)一組織下,建立了“青年志愿者”隊伍,評選了“文明禮儀使者”,教育和組織廣大員工積極投身到公司創(chuàng)建全國文明單位、市“創(chuàng)建國家環(huán)保模范城市”等一系列的創(chuàng)建活動當中,通過在店內(nèi)創(chuàng)造優(yōu)美購物環(huán)境,開展優(yōu)質(zhì)服務,在店外組織志愿者到社區(qū)整治環(huán)境衛(wèi)生、到街上維護交通秩序等,宣傳和弘揚社會主義新風尚,展示員工的新風貌,接受并通過了上級有關創(chuàng)建考評小組對購物中心的多次現(xiàn)場抽查和考核,為各項創(chuàng)建活動作出了貢獻。三是弘揚傳統(tǒng),助人為樂。一年來,廣大員工發(fā)揚拾金不昧精神,主動上交顧客的遺失物品多件;中心員工捐款0多元;黃金珠寶部通過慈善義賣,向市慈善總會捐贈元;購物中心向貧困地區(qū)捐獻衣服多件。
11、抓好消防和安全保衛(wèi)工作,保障企業(yè)無事故。把抓好消防和安全保衛(wèi)工作,放到與抓業(yè)務工作同等重要的位置上來抓落實。思想上重視,安全工作由總經(jīng)理親自抓,逢會必講,常抓不懈。組織上健全,除建立專職保安隊伍外,明確各級負責人對所在部門的安全負責。措施上落實,在重要部位安裝了巡更器,確保巡查到位,選派保安到轄區(qū)派出所跟班學習反扒,通過人防與技防相結(jié)合,提高安全防范能力。堅持消防安全巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,消除安全隱患。對于發(fā)生的商品安全事故,吸取教訓,舉一反三,及時采取防范措施。一年來,沒有發(fā)生大的消防、安全事故。
20xx年在全體干部員工的共同努力下,購物中心的經(jīng)營管理工作取得了一定的成績,但對照公司要求和企業(yè)發(fā)展需要還有很大的距離,特別是在營銷創(chuàng)新、機制創(chuàng)新方面需要進行不斷的努力和開拓。我們要在公司董事會的領導下,認真總結(jié)經(jīng)驗,學習先進方法,提高管理水平,爭創(chuàng)更好業(yè)績,為明年邁上新臺階做出更大貢獻。
業(yè)務部年度工作總結(jié)8
20xx年,我中介業(yè)務部在總經(jīng)理室的正確領導以及我中介業(yè)務部全體員工的共同努力下,同舟共濟,深化內(nèi)部改革,克服各種不利因素,全體員工轉(zhuǎn)變觀念,努力拓寬服務領域,提前完成了下達的各項指標任務,現(xiàn)將XX年度我中介業(yè)務部各項工作總結(jié)匯報如下:
一、中介業(yè)務情況分析
目前,我市中介市場較為繁榮,正規(guī)兼業(yè)保險代理單位9 家,保險代理公司8家,其各保險代理單位或公司以壽險業(yè)務為主,財險業(yè)務為輔,財險業(yè)務以車險業(yè)務為主,其他業(yè)務為輔。各家代理公司的合作目的是利益最大化,誰簽單收取保費少,手續(xù)費給的高,業(yè)務就與誰合作,這樣就給我公司中介業(yè)務發(fā)展造成較大困難。
針對以上情況,我公司就濮陽保險市場和中介業(yè)務進行了認真的分析和研討,通過分析和研討我公司制定了結(jié)合濮陽實際發(fā)展中介業(yè)務的經(jīng)營策略。一是自身定位,我公司在濮陽成立不久,如何在濮陽樹立良好的形象,創(chuàng)出中華聯(lián)合財產(chǎn)保險公司的牌子尤為重要。為此,我們既考慮如何發(fā)展中介業(yè)務,又考慮如何規(guī)范經(jīng)營。在中介業(yè)務的發(fā)展上,我們以長遠的眼光開拓發(fā)展中介業(yè)務,而不是以犧牲自身利益為代價發(fā)展中介業(yè)務。二是以合理的價格介入中介市場。目前,濮陽經(jīng)營保險的主題較多,部分保險公司已低保險價格、高手續(xù)費返還為手段來掠奪中介市場,誠然,低保險價格、高手續(xù)費是介入中介市場的杠桿,但不是唯一的做法,對此我公司認真分析市場價格,在公司整體運作規(guī)定范圍內(nèi)結(jié)合濮陽實際制定出自身適應中介市場的保險價格和費用,以達到最佳的平衡點。三是以優(yōu)質(zhì)服務贏得中介市場。以優(yōu)質(zhì)服務為著眼點,切實將優(yōu)質(zhì)服務看成公司發(fā)展的生命線,具體的來說,我公司做好了簽約前和簽約后的優(yōu)質(zhì)服務,設立專人負責對簽約代理單位服務,明確專人管理。四是搞好中介代理的信息收集,隨時掌握中介代理市場的發(fā)展趨勢和動向,并針對具體情況,制定出符合市場運作實際的經(jīng)營策略,從而,為快速、穩(wěn)健發(fā)展中介業(yè)務奠定良好的基礎,五是加強管理。中介業(yè)務存在著點多、從業(yè)人員雜、業(yè)務來源廣和只求效益,忽視管理等因素,為此,我公司著重從以下幾個方面進行規(guī)范:規(guī)范代理協(xié)議的簽訂;規(guī)范單證管理;規(guī)范保費結(jié)算流程;規(guī)范與代理公司的溝通制度。
二、中介業(yè)務拓展情況
通過中介業(yè)務部加強車險業(yè)務經(jīng)營是今年非常重要的中介業(yè)務工作。車險業(yè)務在整個業(yè)務經(jīng)營中具有舉足輕重的地位和作用,必須做大做強,做精做細。也就是發(fā)揮中介部的紐帶作用,繼續(xù)加快發(fā)展車險業(yè)務,保持較快的發(fā)展速度,同時,大力優(yōu)化車險業(yè)務結(jié)構(gòu),嚴格控制高風險、高賠付的業(yè)務,從承保源頭抓起,從每一筆業(yè)務、每一個環(huán)節(jié)抓起,從每一位承保人員抓起,全面提高車險業(yè)務經(jīng)營管理水平,增強盈利能力,使車險真正成為增收保費和創(chuàng)造利潤的骨干險種。
三、中介業(yè)務發(fā)展措施
今年來,我中介業(yè)務部堅持學習政治理論,提高業(yè)務技能,制定了相應的學習計劃。建立健全了一整套適應本我中介業(yè)務部實際的制約機制,使我中介業(yè)務部形成一個團結(jié)拼搏、務實進取的戰(zhàn)斗集體。進一步完善了我中介業(yè)務部內(nèi)部控制制度,以效率為中心,實行工效掛鉤。做到一人干保險全家干保險,堅持以貢獻排名次,以業(yè)績論英雄。讓經(jīng)濟杠桿起作用,變職工要我干為我要干,拉開了分配檔次,增強了工作的積極和主動性。我中介業(yè)務部根據(jù)保險服務行業(yè)的特點,從狠抓效益入手,抓落實,重實效,取得了顯著效果。一是完善了優(yōu)質(zhì)服務措施,制定了優(yōu)質(zhì)服務標準,明確了服務內(nèi)容,規(guī)范了服務程序。廣泛深入保戶,回訪“黃金客戶”,積極征求意見,改進工作作風,增加了服務透明度。
四、工作中存在的主要問題及今后的努力方向
回顧今年來的工作,我中介業(yè)務部各項工作雖然取得了一定的成績,完成了公司下達的各項指標任務,各項基礎管理工作也有很大進步,但工作中仍然存在著一些問題,如車險代理進展還不夠快,合作的層次還不夠廣泛和深入,對此,我中介業(yè)務部將認真分析原因,積極尋求對策,加強包括車險在內(nèi)的各類險種的宣傳,積極開展有效的促銷活動,進一步拓展中介代理營銷。
在我公司的業(yè)務中,中介業(yè)務各項工作是否取得預期效果,對我公司的經(jīng)營管理具有舉足輕重的作用,對我中介業(yè)務部未來發(fā)展也將產(chǎn)生深遠的影響。為此,我中介業(yè)務部全體員工充分認識到全面完成今年各項指標任務的重要性,對此,我中介業(yè)務部及時研究具體措施,強化險種管理、提高盈利能力和提高優(yōu)質(zhì)業(yè)務占比、注重實現(xiàn)優(yōu)化業(yè)務結(jié)構(gòu)為重點,努力提升我中介業(yè)務部創(chuàng)造最大價值的能力。
XX年,我中介業(yè)務部的工作任務仍然將十分艱巨,面對激烈的市場競爭,決定以發(fā)展為主題,以服務為主線,以提高我中介業(yè)務部業(yè)績以及全體職工收入為根本出發(fā)點,弘揚求實、誠信、拼搏、創(chuàng)新的企業(yè)精神,使我中介業(yè)務部的各項工作再上一個臺階。
業(yè)務部年度工作總結(jié)9
一、會計核算和會計監(jiān)督的的相互關系
會計對特定主體經(jīng)濟活動進行核算的過程,也是實行監(jiān)督的過程。在會計核算的整個過程中應該對核算進行監(jiān)管和控制,保證提供準確的會計信息。會計監(jiān)督與會計核算這兩項會計職能是保證會計工作順利進行的基礎,二者相輔相成,缺一不可[2]。會計核算是會計監(jiān)督的前提和基礎,而會計監(jiān)督是會計核算的保證和保障。如果沒有可靠的、完整、翔實的會計核算資料,會計監(jiān)督就沒有可監(jiān)督的內(nèi)容,沒有客觀依據(jù),失去了存在的必要;反之只有會計核算沒有會計監(jiān)督,會計核算也就沒有意義,因為只有會計監(jiān)督才能保證經(jīng)濟業(yè)務的合法、合理性以及能夠及時準確地反映出經(jīng)濟業(yè)務的原貌。兩者必須結(jié)合起來才能有效的發(fā)揮作用,使會計管理工作順利進行。
二、會計在現(xiàn)代企業(yè)管理中職能的演化
會計的形成和發(fā)展主要是為了滿足經(jīng)濟活動和企業(yè)管理的需求,當今經(jīng)濟環(huán)境和經(jīng)濟形勢的日趨復雜,致使現(xiàn)代經(jīng)濟管理對會計提出更高的要求;市場經(jīng)濟的發(fā)展,科學技術的推動,經(jīng)濟體制的變革,企業(yè)內(nèi)部管理組織與管理系統(tǒng)的革新,以及現(xiàn)代電子計算機與會計的結(jié)合應用等因素使會計環(huán)境發(fā)生巨大的變化。
(一)會計的反映職能
會計的反映職能貫穿于經(jīng)濟活動的全過程,包括事前,事[文秘站-您的專屬秘書!]中、事后的反映。對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,要按經(jīng)濟管理的要求,提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料,以便于全面掌握經(jīng)濟活動的具體情況,考核經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效果。反映職能分為兩個工作階段,一是信息確認階段,去偽存真,確保為決策提供的財務會計信號正確無可靠;二是核算工作階段,包括制證、計量、記錄、歸類、組合、測試、編表等。會計的反映職能通過會計信息系統(tǒng)對財務會計信息進行優(yōu)化,把確認、核算、信息應用三個階段結(jié)合起來,通過現(xiàn)代電子化處理,使財務會計信息能夠分解、傳遞和交換,以及可供管理者、決策者選擇使用。
(二)會計的控制職能
現(xiàn)代會計控制的基本內(nèi)容包括以下六個方面:1.財務會計控制與管理會計控制;2.向管理者提供財務會計信息,參與經(jīng)濟決策;3.會計部門利用財務會計信息在工作過程中直接進行控制;4.控制優(yōu)化財務會計信息的過程,防止信息失真;5、從管理戰(zhàn)略層面的全面控制,轉(zhuǎn)向作業(yè)成本控制;6、內(nèi)部審計控制等。其中,參與決策的職能,是會計的一項重要職能。其中,決策必須建立在科學預測的基礎上,而預測與決策都需要掌握大量的財務信息,這些資料都必須依靠會計來提供。會計人員應積極做好企業(yè)決策人的參謀,首先要充分應用數(shù)據(jù),分析當前企業(yè)的經(jīng)濟活動中出現(xiàn)的問題,探討可以為企業(yè)創(chuàng)造價值的項目,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)基礎;第二,依托核算結(jié)果提出切實可行的理財方法,并快速、準確反映財務運轉(zhuǎn)情況。
第三,注重宣傳,爭取改善會計在企業(yè)管理職能中的地位,增加人們對于會計工作的認識。綜上所述,會計作為一種經(jīng)濟管理活動,是企業(yè)經(jīng)濟管理的一個重要組成部分,在現(xiàn)代經(jīng)濟活動中它主要的職能就是反映、控制與參與經(jīng)營決策,使企業(yè)獲得經(jīng)濟利益。人們對會計職能的認識不是固定不變的,隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,管理水平的提高,我們應以發(fā)展的眼光來看待會計的職能,而不能局限于傳統(tǒng)的習慣之中。會計在企業(yè)財務管理中的職能作用還表現(xiàn)在以下幾點:
1.會計是踐行財務管理制度最為直接的動態(tài)力量;2
.會計是提高企業(yè)內(nèi)部成本控制水平的重要條件;
3.會計是準確表明企業(yè)財產(chǎn)流動狀態(tài)的可靠助手;
4.會計是有效增強企業(yè)市場競爭優(yōu)勢的關鍵元素。
會計職能作用的充分發(fā)揮,才能使企業(yè)實現(xiàn)健康成長發(fā)展[3]。因此,在明確會計職能作用的前提下,應當采取一些得力措施,如妥善對待財務管理工作,提升財務管理水平;擺正會計財務管理的位置,提高思想認識水平;努力提升會計人員綜合素質(zhì),推廣財務管理監(jiān)理制度。會計工作是一個企業(yè)管理的重點,是其他部門無法取代的。會計在企業(yè)管理中職能的轉(zhuǎn)變是企業(yè)發(fā)展的根本,只有管理型的會計才可以適應社會的發(fā)展與需求,推動企業(yè)經(jīng)濟進步,增強競爭力。因此,對會計在企業(yè)管理中職能轉(zhuǎn)變進行思考是值得廣大管理人員深入探討的問題。
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