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就業(yè)協(xié)會年終工作總結(jié)
2013年,在全社會就業(yè)矛盾突出、高校畢業(yè)生人數(shù)繼續(xù)增加、高校畢業(yè)生就業(yè)壓力持續(xù)增大的情況下,我院學(xué)生就業(yè)工作認(rèn)真貫徹落實國家和省有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)工作的方針、政策以及一系列文件、會議精神,在就業(yè)處、大學(xué)生就業(yè)協(xié)會和學(xué)校各職能部門的關(guān)心指導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生就業(yè)工作,以“推薦英才、服務(wù)社會”為宗旨,為大一大二同學(xué)進行職業(yè)規(guī)劃的梳理、就業(yè)知識的普及,為大三同學(xué)進行就業(yè)形式的分析,為大四同學(xué)進行全方位就業(yè)指導(dǎo)、招聘信息的發(fā)布及就業(yè)信息的整理。全方位提高學(xué)生規(guī)劃意識和就業(yè)意識。一年來,在認(rèn)真完成了學(xué)校布置的各項工作的同時注重工作創(chuàng)新,積極探索就業(yè)工作的新途徑,為加強學(xué)生管理、營造良好就業(yè)意識作出了積極貢獻。
一、我院2013屆畢業(yè)生就業(yè)基本情況
1、基本就業(yè)情況:我院2013屆本科畢業(yè)生總?cè)藬?shù)為472人。 截止至2013年9月1日止,我院已就業(yè)人數(shù)(含繼續(xù)深造)為448人,占總?cè)藬?shù)的94.92%。其中機械制造設(shè)計及其自動化專業(yè)已就業(yè)193人,占專業(yè)總?cè)藬?shù)的99.48%;材料成型及控制工程專業(yè)已就業(yè)86人,占專業(yè)人數(shù)的96.63%;金屬材料工程專業(yè)已就業(yè)46人,占專業(yè)人數(shù)的95.83%;測控技術(shù)與儀器專業(yè)已就業(yè)77人,占專業(yè)人數(shù)的95.06%;工業(yè)設(shè)計專業(yè)已就業(yè)46人,占專業(yè)人數(shù)76.67%。
2、畢業(yè)生就業(yè)的總體流向:在448人就業(yè)人數(shù)(含繼續(xù)深造)中,簽約就業(yè)293人,占62.08%;靈活就業(yè)92人,占19.49%;繼續(xù)深造59人,占12.50%;出國深造或工作3人,占0.64%;基層就業(yè)1人,占0.21%。
3、畢業(yè)生就業(yè)地區(qū)流向:我院簽約就業(yè)和靈活就業(yè)共385人,其中湖南省流向人數(shù)95人,占24.68%;廣東省流向人數(shù)121人,占31.43%;浙江省32人,占8.31%;其它流向人數(shù)97人,占25.19%。
二、我院就業(yè)工作的主要措施
1、針對大一大二大三學(xué)生,
1)全面開展,職業(yè)生涯規(guī)劃書的撰寫,來全方位了解自我。并同時進行職業(yè)生涯規(guī)劃大賽的開展。并在校級舉辦的職業(yè)生涯規(guī)劃大賽中:獲二等獎一名,三等獎一名。在比賽結(jié)束后得到了老師及同學(xué)很好的評價。而在往屆獲獎得主中,已有一直在為自己夢想追逐的創(chuàng)業(yè)者。這為大一大二的學(xué)生而言樹立了一個很好的榜樣。
2)開展寒暑假實踐活動。為達到職業(yè)生涯規(guī)劃的目的,為更好地充實度過假期。社會實踐的開展是至關(guān)重要的。同樣也是將剛?cè)氪髮W(xué)的新生來說,這是個認(rèn)識大學(xué)的一個新生階段。通過這個活動可更好地幫助同學(xué)了解當(dāng)前社會的就業(yè)環(huán)境以及就業(yè)壓力。
3)優(yōu)秀畢業(yè)生報告會的開展。作為如何度過大學(xué)四年的方向標(biāo),優(yōu)秀畢業(yè)生們從“就業(yè)、考研、入黨、大學(xué)規(guī)劃、公務(wù)員、”等方面結(jié)合自身特點,給大一大二同學(xué)做好了榜樣,同時也提前了解到了就業(yè)及考研等相關(guān)問題。
4)考研就業(yè)經(jīng)驗交流會的開展。為更好的延續(xù)優(yōu)秀畢業(yè)生的后續(xù)效果,更好地讓同學(xué)零距離接觸優(yōu)秀畢業(yè)生及優(yōu)秀就業(yè)者。更好地深入對大學(xué)及專業(yè)的了解?佳芯蜆I(yè)經(jīng)驗交流會顯得尤為重要。各專業(yè)在開展過程中,學(xué)弟學(xué)妹們踴躍的向?qū)W長學(xué)姐們問及專業(yè)方面的考研及就業(yè)問題。讓他們更深入的了解了未來的就業(yè)形勢。
2、針對2013屆畢業(yè)生
1)開展就業(yè)指導(dǎo)工作,給畢業(yè)生提供就業(yè)形勢分析。認(rèn)清就業(yè)形勢。并通過班主任及輔導(dǎo)員談話進行就業(yè)輔助及心理安撫工作。
2)通過院學(xué)工網(wǎng)、就業(yè)服務(wù)群、就業(yè)負(fù)責(zé)人群、飛信、就業(yè)信息欄、機電工程學(xué)院就業(yè)系統(tǒng)等多方位多角度對招聘信息及
招聘動態(tài)進行及時更新。通過以QQ為載體的機電工程學(xué)院就業(yè)系統(tǒng),及時更新匯總畢業(yè)生基本問題。以說說形式發(fā)布與就業(yè)考研的相關(guān)信息。將就業(yè)深入到人們生活中。從而更好地提高就業(yè)工作的開展。
3)兩個月一次通過班級就業(yè)負(fù)責(zé)人,對就業(yè)人數(shù)及考研人數(shù)進行匯總。就業(yè)負(fù)責(zé)人對班級就業(yè)形勢進行及時的動態(tài)報告。
4)進行就業(yè)及考研意向摸底,及時了解學(xué)生就業(yè)動態(tài)。
三、院就業(yè)協(xié)會學(xué)生工作建設(shè)。
一個高就業(yè)率的就業(yè)單位。需要有一個始終以“服務(wù)社會、推薦英才”為宗旨的團隊,來進行與就業(yè)相關(guān)工作的全面開展。然而團隊建設(shè)工作首當(dāng)其沖。
1、2013年院就業(yè)協(xié)會開展的工作。
1)組織開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。
2)通過多渠道對招聘信息進行及時更新。
3)進行就業(yè)及考研意向摸底、就業(yè)協(xié)議書的匯總編輯。
4)評選優(yōu)秀畢業(yè)生。
5)統(tǒng)計求職補貼相關(guān)情況。
6)開展寒假實踐、職業(yè)生涯規(guī)劃大賽等規(guī)劃活動。
7)開展優(yōu)秀畢業(yè)生報告會、考研就業(yè)經(jīng)驗交流會等活動。
8)核對畢業(yè)生成績單、整理畢業(yè)生檔案。
9)整理證書及報到證相關(guān)文件、并發(fā)放三證。
10)在院學(xué)工辦進行值班,作為畢業(yè)生與輔導(dǎo)員的橋梁。值班過程與指導(dǎo)老師進行直接交流,了解相關(guān)動態(tài)。
11)就業(yè)協(xié)會的改革與調(diào)整。
12)學(xué)院學(xué)校,相關(guān)招聘會的布置與開展。
13)就業(yè)先進單位年度評優(yōu)材料的搜集與匯總。
14)團委學(xué)生會工作的協(xié)助開展。
2、就業(yè)協(xié)會團隊建設(shè)工作
1)對新成員進行禮儀、辦公軟件、硬件設(shè)施使用、海報等
多方面的培訓(xùn),來提高團隊的綜合素質(zhì)。
2)組織農(nóng)家樂、籃球賽、自習(xí)、尋寶大賽等活動來提高團隊凝聚力及團隊合作協(xié)調(diào)能力。
3)綜合以往就業(yè)協(xié)會建設(shè)中的優(yōu)點及問題,為更好的建設(shè)團隊。建立《就業(yè)協(xié)會培養(yǎng)方案(草綱)》來更好地規(guī)范化管理,來提高團隊的綜合影響力和“品牌”效果。
4)組織開展一周一次的例會,并對例會制度進行調(diào)整:將協(xié)會例會及部門例會相結(jié)合進行。
四、2013學(xué)年工作建設(shè)中的不足
由于工作的性質(zhì),就業(yè)協(xié)會的換屆相對團委學(xué)生會而言,相對比較晚。然而換屆是一重大問題所在。整個換屆過程中缺乏相對客觀性,大多以主觀因素在換屆。希望在后期的換屆過程中,能有老師的參與。
在整個協(xié)會開展相關(guān)活動的過程中,對委員重新定義以及培養(yǎng)方案是以往所沒有的,也是此次就業(yè)協(xié)會改革期間的一項重大的舉措。在整個培養(yǎng)過程中,委員方面學(xué)到了很多知識,從中收獲了不少。在培養(yǎng)中、禮儀培訓(xùn)落實的很好。但在整個培養(yǎng)方案過程中存在以下幾點問題所在:缺少對副部的培養(yǎng)、培養(yǎng)方案太過理想化點子太多但是無法都實現(xiàn)、辦公軟件培訓(xùn)沒有進行審核就進行培訓(xùn),導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳。培養(yǎng)方案的制定還需一到兩年的時間去完善與改進。
103辦公室的值班,一直是就業(yè)協(xié)會在工作表現(xiàn)上區(qū)別于團委學(xué)生會的主要區(qū)分之一。通過前期的禮儀培訓(xùn),在值班過程中得到了很好的實踐。同時也得到了學(xué)工辦輔導(dǎo)員老師的認(rèn)可。同樣在值班的過程中辦公軟件的使用也在其中得到了很好的應(yīng)用。由于值班人員與輔導(dǎo)員老師時會有時間上的錯位,而導(dǎo)致“未值班”的現(xiàn)象發(fā)生,因此
需要制作一張簽到表,通過這個平臺讓雙方都有數(shù),同時簽到表也是對值班人員的一種考勤方式。
優(yōu)秀畢業(yè)生的評選和求職補貼是往年下半年所沒有做過的事情,然而做法也同往年不同,在這方面我們還需向團委組織部學(xué)習(xí),在評獎評優(yōu)這塊進行交流。
優(yōu)秀畢業(yè)生報告會由于場地問題,并沒有按預(yù)期的計劃進行。雖然策劃者能很好的處理突發(fā)事件,通過視屏的錄制,團活的形式進行觀看。得到了很好的反響。但時間及場地的失策,是這次優(yōu)秀畢業(yè)生報告會的不足之處。值得深思。
五、團隊的工作創(chuàng)新
1、禮儀培訓(xùn)。禮儀培訓(xùn)是就業(yè)協(xié)會一直未存在的,禮儀對于當(dāng)今社會變顯得更加重要。同樣作為面試與工作中的常見問題,禮儀將顯得尤為重要。
2、《就業(yè)協(xié)會培養(yǎng)方案》的設(shè)立。一個團隊是否具有延續(xù)性,規(guī)范化的組織建設(shè)是必要的,這為就業(yè)協(xié)會品牌形象奠定了基礎(chǔ)。
3、“機電工程學(xué)院就業(yè)系統(tǒng)”的建立。這個以QQ為載體的系統(tǒng),通過發(fā)布日志和說說將就業(yè)知識平民化、日;。并且為尋找校友奠定基礎(chǔ)。
4、設(shè)計了“機電工程學(xué)院就業(yè)協(xié)會”會標(biāo),這將為就業(yè)協(xié)會品牌形象的推廣與建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
六、工作展望
回顧過去,取得的成績令人欣慰,但我們也還存在一些問題和不足,主要體現(xiàn)在創(chuàng)造性工作還有待于加強、我們的工作還沒有完全發(fā)揮成效,有待我們在今后的工作中不斷總結(jié)、吸取教訓(xùn)、改進完善。我們將堅定方向、抓住機遇,以全新的姿態(tài)和嶄新的面貌,團結(jié)一致、積極進取,進一步發(fā)揮學(xué)生工作優(yōu)勢,努力形成機電學(xué)院的自身特色,
開創(chuàng)我院就業(yè)工作的新局面。
1、深化《就業(yè)協(xié)會培養(yǎng)方案(草綱)》,將就業(yè)工作規(guī)范化,樹立就業(yè)團隊工作品牌形象。提高團隊創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
2、推廣《大學(xué)生禮儀》,作為就業(yè)品牌形象推廣的沖鋒槍。推廣禮儀培訓(xùn)指日可待。并為大學(xué)生禮儀更好的規(guī)范化和社會化。
3、對大一至大四學(xué)生,通過網(wǎng)絡(luò)“問卷星”。針對性的進行與就業(yè)相關(guān)工作的問卷調(diào)查。
4、將社會實踐活動落實到實處,在寒假實踐報告中選出5-8位優(yōu)秀代表,開展實踐活動交流會,共享生活和工作經(jīng)驗。
5、進一步將精細化工作與日常工作結(jié)合起來,細化考核細則,將過程考核具體細化并及時公布結(jié)果,促進工作開展。
5、開展“機電工程學(xué)院就業(yè)協(xié)會成立10周年”主題活動,這將是就業(yè)協(xié)會品牌形象推廣的一重要的舉措及分水嶺。.
6、深入細化畢業(yè)生電子離校工作,通過這個平臺建立團隊細心化程度。
7、完善就業(yè)協(xié)會沖裁制工作體制,注入新鮮血液。提高就業(yè)工作戰(zhàn)斗力。
以上是機電工程學(xué)院就業(yè)協(xié)會2013年度的工作總結(jié),希望在接下來的工作中,再接再厲,解決工作中所存在的問題,完善就業(yè)協(xié)會體制,提升就業(yè)協(xié)會整體形象。為此,我們以“推薦英才,服務(wù)社會”為宗旨而不屑努力。
機電工程學(xué)院就業(yè)協(xié)會
2013年12月20日
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