畢業(yè)生檔案一般存放在哪里

　　目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統(tǒng)一。一般，檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案一般存放在哪里的相關(guān)內(nèi)容，文章希望大家喜歡。

　　檔案一般存放在哪里？

　　個人檔案一般可以存放在三個地方：

　　第一、就業(yè)單位。

　　可以問一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

　　第二、戶籍所在地的人才交流中心管理。

　　人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學(xué)校和教育部門發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個人檔案。

　　第三、存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。

　　但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi)，也就是說學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒有找到接收你的個人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

　　第四、檔案轉(zhuǎn)回原籍。

　　如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向，學(xué)校將按報(bào)到證的地址轉(zhuǎn)遞。

　　人才市場存檔的流程

　　人才市場屬于我國人社局下屬機(jī)構(gòu)，也是我國規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)檔案入庫機(jī)構(gòu)。人才市場的檔案存儲安全性和權(quán)威性非常高，很多畢業(yè)生檔案都選擇放在人才市場。那么，人才市場存檔有哪些流程？檔案在人才市場托管的條件：

　　我們不僅要學(xué)習(xí)檔案托管到人才市場的過程，更要關(guān)注檔案托管的條件。人才市場接受的檔案：主要接收學(xué)籍檔案、人事檔案，離職人員或其他社會流動人員檔案。

　　幫幫團(tuán)為大家普及一下：檔案長期在自己手中存放，未經(jīng)授權(quán)拆卸檔案、檔案丟失資料、損壞、檔案丟失，都會造成檔案變成死檔案。如果您的檔案屬于上述任何一種情況，則您需要補(bǔ)辦或激活才能存入人才服務(wù)中心。

　　1、應(yīng)屆畢業(yè)生存檔流程

　�。�1）帶著用人單位的就業(yè)協(xié)議書到相關(guān)人才市場，或攜帶《人事檔案及關(guān)系接收函》。

　�。�2）然后再帶著《就業(yè)協(xié)議書》到原來的學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心辦理《報(bào)道證》。

　　（3）根據(jù)《報(bào)到證》，將我們的檔案轉(zhuǎn)交給本省人才市場即可。

　　2、靈活就業(yè)人員存檔流程：

　�。�1）申請個人書面材料

　�。�2）人才市場工作人員對申報(bào)的材料進(jìn)行查詢后，將有地利人填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》。

　�。�3）工作人員將《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》進(jìn)行打印交付。

　�。�4）最后代理人員將相關(guān)資料到社會保險(xiǎn)服務(wù)中心進(jìn)行保險(xiǎn)金交納就可以成功轉(zhuǎn)入了。

　　3、在職人員存檔流程

　　（1）持所需材料及本人身份證（原有工作單位的還應(yīng)提供離職材料），到人才市場檔案管理窗口開具調(diào)檔函；

　�。�2）持調(diào)檔函到原存檔單位辦理人事檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)遞時(shí)應(yīng)嚴(yán)密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，通過機(jī)要交通或原單位派專人(持單位介紹信、身份證或工作證)送取，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞；

　�。�3）檔案到人才市場后持所需材料辦理存檔回執(zhí)或存檔證明。

　　檔案補(bǔ)辦流程

　　第1步：首先與學(xué)校負(fù)責(zé)檔案的老師或輔導(dǎo)員取得聯(lián)系，說明具體情況，再溝通檔案補(bǔ)辦的事宜。

　　第2步：按照學(xué)校的要求去開一份檔案遺失證明，證明檔案丟失，遺失證明一定需要加蓋公章才能生效。一般是哪里丟失的找哪里開具。

　　第3步：帶上遺失證明、身份證復(fù)印件，畢業(yè)證復(fù)印件，學(xué)信網(wǎng)的電子注冊備案表，彩色寸照到學(xué)校找老師提交補(bǔ)辦申請，補(bǔ)辦申請書需要本人簽字、按手印，然后輔導(dǎo)員和原所在學(xué)院分管副書記簽署意見，加蓋學(xué)院公章，一式兩份；

　　第4步：就業(yè)辦或?qū)W工處的老師收到相關(guān)證明材料后會進(jìn)行審核，審核通過后領(lǐng)取畢業(yè)生登記表空白表格，畢業(yè)生登記表一般的5-6頁，包含了個人基本情況、本人學(xué)歷及社會經(jīng)歷、家庭主要成員、自我鑒定、班級鑒定、學(xué)院意見、學(xué)校意見等，畢業(yè)生登記表要結(jié)合自己的情況填寫表格，如有情況不明無法填寫時(shí)，應(yīng)寫“不清”、“不詳”及其原因，如無該項(xiàng)情況，亦應(yīng)寫“無”，不得涂改內(nèi)容。

　　第5步：畢業(yè)生登記表自己要填寫的那部分填完后貼上照片，找輔導(dǎo)員簽字、寫評語；再去找院系領(lǐng)導(dǎo)寫意見并蓋章；最后再去找學(xué)校蓋大章。注意：簽字蓋章要先到輔導(dǎo)員再到院系再到學(xué)校，不能越級，否則你會白跑。另外有些學(xué)校申請蓋章需要走用印申請手續(xù)，必須用印申請通過之后才能蓋章。

　　第6步：畢業(yè)生登記表補(bǔ)辦之后帶上證明材料去檔案館復(fù)印成績單、錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等材料并蓋章。材料都補(bǔ)好之后需要找老師審核并裝袋密封蓋章。

　　常見問答

　　如何知道自己檔案在哪？

　　1.在本校繼續(xù)讀研讀博深造的，檔案留校，在他校深造的，檔案轉(zhuǎn)到其他高校。

　　2.部分高校有政策，畢業(yè)后檔案和戶口可以留在學(xué)校的人才中心兩年，兩年后必須遷走。

　　3.畢業(yè)時(shí)如果簽了單位的，單位有檔案管理權(quán)的，檔案就會轉(zhuǎn)去單位，可以聯(lián)系單位人事部查詢。

　　4.單位沒有檔案管理權(quán)的，要么直接轉(zhuǎn)回原籍所在地的市縣級人事部門，要么單位有自己合作的人才機(jī)構(gòu)。

　　5.大部分的師范畢業(yè)生畢業(yè)后檔案的歸屬地都是教育局，所以師范生還可以聯(lián)系自己生源地的教育局查詢。

　　不知道自己的檔案在哪里的，可以根據(jù)自身實(shí)際情況，再結(jié)合以上這幾種檔案去向，通過電話或者網(wǎng)上的檔案查詢系統(tǒng)，就能知道自己的檔案在哪里!

　　但對于非全日制畢業(yè)生來說，畢業(yè)后檔案都是連同畢業(yè)證一起給到畢業(yè)生自己的，如果你當(dāng)時(shí)沒有收到你的檔案，那么你就要聯(lián)系原來發(fā)證機(jī)構(gòu)的老師問下檔案的情況了。

　　問：畢業(yè)生檔案是人事檔案嗎？它有哪些作用？

　　答：畢業(yè)生檔案是記述和反映畢業(yè)生政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、思想表現(xiàn)以及家庭狀況、獎懲記錄等的綜合材料，是人事檔案的重要組成部分，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

　　從學(xué)校轉(zhuǎn)出的畢業(yè)生檔案，成為人事檔案，并在后續(xù)不斷記載個人學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、政治品質(zhì)、思想認(rèn)識、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭社會關(guān)系等情況，是國家檔案的重要組成部分，也在招聘錄用、政審考察、公證信息、職稱評定等人事管理和服務(wù)中起著憑證、依據(jù)和參考的作用。

　　問：哪些人事檔案屬于流動人員人事檔案？

　　答：以下情形屬于流動人員人事檔案：

　　1、非公有制企業(yè)和社會組織聘用人員的檔案；

　　2、辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；

　　3、與企事業(yè)單位解除或終止勞動（聘用）關(guān)系人員的檔案；

　　4、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；

　　5、自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員的檔案；

　　6、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；

　　7、自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；

　　8、其他實(shí)行社會管理人員的檔案。

　　問：本市流動人員人事檔案由哪個部門管理？

　　答：各區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心、街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心等公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)按照分級分類管理要求，根據(jù)戶籍所在地屬地化管理原則對本轄區(qū)流動人員人事檔案進(jìn)行管理。

　　問：作為一名本市高校畢業(yè)生，畢業(yè)后人事檔案應(yīng)向哪里轉(zhuǎn)遞？

　　答：未繼續(xù)升學(xué)的本市戶籍高校畢業(yè)生，其檔案符合流動人員檔案情形的，可由學(xué)校將其人事檔案轉(zhuǎn)遞至畢業(yè)生戶籍所在區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心。畢業(yè)后就業(yè)單位有檔案保管資質(zhì)的，其人事檔案由學(xué)校向其就業(yè)單位轉(zhuǎn)遞。

　　問：人事檔案轉(zhuǎn)遞方式是怎樣的？可以本人自帶檔案嗎？

　　答：轉(zhuǎn)遞人事檔案須通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。因此，畢業(yè)生檔案應(yīng)由學(xué)校通過機(jī)要交通（包括EMS檔案專遞）或派專人轉(zhuǎn)遞，嚴(yán)禁畢業(yè)生個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。

　　問：流動人員人事檔案存放、管理要交費(fèi)嗎？今后如有需要開具檔案證明，需要費(fèi)用嗎？

　　答：流動人員人事檔案管理服務(wù)是基本公共就業(yè)服務(wù)的重要內(nèi)容，實(shí)行免費(fèi)服務(wù)。因此，各級公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)保管流動人員人事檔案、提供開具檔案相關(guān)證明等服務(wù)都是免費(fèi)的。

　　問：學(xué)校轉(zhuǎn)遞檔案后，可以到哪里查詢檔案所在地呢？

　　答：學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)后，畢業(yè)生可通過以下兩種方式查詢檔案所在地：

　　1、線下查詢：持本人身份證件（包括社保卡）或《就業(yè)創(chuàng)業(yè)證》至區(qū)就業(yè)促進(jìn)中心或街道（鎮(zhèn)）社區(qū)事務(wù)受理服務(wù)中心查詢檔案所在地。

　　2、線上查詢：下載“上海人社”APP，線上申領(lǐng)CA證書，登錄“業(yè)務(wù)經(jīng)辦”模塊，在“就業(yè)失業(yè)登記”中點(diǎn)擊“流動人員人事檔案所在地查詢”，即可查詢檔案地信息。

　　每年高校多在7月開始畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞，由于數(shù)量龐大，時(shí)間集中，查詢信息可能出現(xiàn)滯后。畢業(yè)生可錯開7、8月高峰期前去查詢。

　　檔案怎么管理？

　　1、畢業(yè)之后，暫時(shí)不就業(yè)的，可以簽訂暫緩就業(yè)的協(xié)議。將檔案存放在學(xué)校，這種是針對畢業(yè)后暫時(shí)不簽工作合同，想要參加研究生、公務(wù)員考試的人。

　　2、畢業(yè)后在私企就業(yè)，可以將檔案存入戶籍所在地的人才交流中心。人才交流中心是我國正規(guī)的檔案管理部門，這也是絕大多數(shù)人的選擇。

　　3、畢業(yè)后進(jìn)入事業(yè)單位或國企的，可以將檔案轉(zhuǎn)到單位的人事部門。一般這類型的單位都具有人事管理權(quán)，能為自己的員工管理檔案。

　　檔案在自己手上怎么辦？

　　1、畢業(yè)后檔案在自己手上，可以找學(xué)校幫忙轉(zhuǎn)到人才中心。

　　2、畢業(yè)后檔案在自己手上，封條已經(jīng)拆封了，需要拿著檔案找原畢業(yè)的學(xué)校密封，再讓學(xué)校公對公的形式轉(zhuǎn)到人才中心。

　　3、離職后檔案在自己手上是密封的，需要原工作單位公對公的形式轉(zhuǎn)到工作所在地的人才中心或戶籍地的人才中心。

　　4、離職后檔案在自己手上是開封狀態(tài)，需要找原單位重新審核密封，再轉(zhuǎn)到工作地的人才中心或戶籍地的人才中心。

　　畢業(yè)檔案袋為什么不能拆

　　1、一般情況下，我們的上學(xué)時(shí)期的所有重要檔案都在里面保存。這個檔案袋中有我們的學(xué)習(xí)成績、有無違法亂紀(jì)等信息，有一定的私密性。所以，一般情況下是不允許我們拆開去看的。而發(fā)下來是讓我們?nèi)�帶到之后的學(xué)校中，最后由專門的老師去核對查看。

　　2、我們的檔案袋中的資料屬于重要文件，如果丟失，那么會影響我們之后的學(xué)業(yè)。在拆開之后，很可能造成我們的文件丟失，后果是比較嚴(yán)重的。如果我們私自去拆開檔案袋，很有可能會被具有檔案管理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)拒收，情節(jié)嚴(yán)重的可能會被記錄在誠信檔案，影響到以后的考研、考公等重要考試。

　　3、我們畢業(yè)時(shí)的檔案袋只有具備人事管理權(quán)的單位和部門才可以拆開。其他單位、部門以及個人是不允許拆封的。如果檔案不小心被私自拆開了，那么我們需要將檔案重新密封起來；不過我們自己時(shí)不可以私自密封的，我們需要找到一家單位來辦理。這個辦理的單位其實(shí)有很多，比如學(xué)校、人才市場等都是可以去進(jìn)行密封的。

　　檔案被拆開怎么補(bǔ)救？

　　1、如果畢業(yè)不久的可以聯(lián)系原先的畢業(yè)院校重新審核密封。私自拆封的檔案，人才中心是不接受的。所以要及時(shí)聯(lián)系原先的畢業(yè)院校重新審核拆封的檔案，沒有問題的再重新封章；

　　2、如果在審核的過程中發(fā)現(xiàn)檔案有遺漏的情況，就需要根據(jù)遺漏的材料去之前的學(xué)�；蛘吖ぷ鲉挝贿M(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)辦。自己覺得麻煩處理不了的可以找社會上的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)處理。

　　3、很多學(xué)�；蛘邌挝粰C(jī)構(gòu)一般不幫忙受理這樣的事情，檔案有任何的紕漏他們也是需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任的。

　　大專畢業(yè)發(fā)的檔案袋有什么用啊

　　主要作用：檔案袋屬于辦公用品，主要是指收集學(xué)生自己認(rèn)為能夠證明自己的學(xué)習(xí)進(jìn)步、創(chuàng)新精神和知識技能的成果�？梢园�括計(jì)劃、中間過程的草稿、最終的成果、以及教師的評價(jià)、相關(guān)的資料等。以此來評價(jià)學(xué)生學(xué)習(xí)和進(jìn)步的狀況。

　　檔案袋包含：學(xué)生登記表 、高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績登記表、素質(zhì)課程成績登記表、全國普通高校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書、體檢表、軍訓(xùn)情況總結(jié)表等，有受過處分或獎勵的學(xué)生，檔案里也會有受處分或獎勵的材料。

　　個人檔案袋里面的材料包括：

　　1、高中階段材料：

　　（1）高中畢業(yè)生登記表；

　　（2）高中生學(xué)籍卡；

　�。�3）高中三年學(xué)生成績登記表；

　�。�4）入團(tuán)志愿書；

　�。�5）表彰材料；

　�。�6）其他應(yīng)歸檔材料。

　　2、報(bào)考高校時(shí)形成的材料（電子檔案下載的三張表格）：

　　（1）普通高校招生考生報(bào)名登記表；

　　（2）考生當(dāng)前信息（含高考成績、志愿等）；

　　（3）普通高校招生考生體格檢查表。

　　檔案袋里面有哪些資料

　　檔案袋里面一般有個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案，包括學(xué)歷檔案、單位證明、政治面貌材料，例如黨員材料等；其中，畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料，三者缺一不可。

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個人簡歷、工作履歷表、學(xué)生檔案（包括學(xué)歷檔案）、單位證明、政治面貌材料（例如黨員材料）等。

　　人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)、德才能績、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，需要使用到，是以學(xué)生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。

　　其中，畢業(yè)生檔案中包含的材料有：畢業(yè)生檔案包括學(xué)籍、人事、黨團(tuán)材料，三者缺一不可。

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