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個人檔案存放在哪里
畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。下面由小編為大家整理的個人檔案存放在哪里,希望可以幫到大家!
檔案在自己手里怎么辦
很多朋友都不關(guān)心檔案的存在,想著放在自己手里既省時又省錢,但是如果檔案在自己手里,不及時找到單位存或者沒有存到人才市場,那你的檔案就要成為黑戶了,人才市場估計也不會接收了。
畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里?
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學(xué)校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,一個方法是以個人名義存,一個是委托公司存。
個人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關(guān)負責(zé)人去人才存檔即可,成功率較高。
委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。
檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學(xué)籍檔案中,由學(xué)校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構(gòu)后,畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個人學(xué)習(xí)成長經(jīng)歷的真實記錄,是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標(biāo)及戶口,都可能會用到檔案。
對于非國有單位,因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的,轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位,轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。
建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案
專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后,應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級,而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學(xué)為例,對于出國留學(xué)的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心,須繳納一定費用,由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請,獲得準(zhǔn)許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校,學(xué)校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學(xué)校,一般來講,就可以按照有關(guān)規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學(xué)校負責(zé)送交,須本人及時和學(xué)校溝通確認,確保學(xué)校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學(xué)生咨詢畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉(zhuǎn)遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。
拓展
首先知道為什么要存放檔案?
有人可能好奇,為什么要大費周章地把檔案存放到街道或者留學(xué)生服務(wù)中心呢?不能放在自己手里嗎?還有人還會好奇,檔案是什么鬼,為什么我之前都沒有聽說過它?
實際上,我們每個人都有檔案,里面包括高中成績單、入團申請書、綜合素質(zhì)評價表等材料,而這份資料以前都保存在學(xué)校手中。如果你選擇了在國內(nèi)讀大學(xué),高中會自動把檔案轉(zhuǎn)到你所就讀的大學(xué)。但是對于我們出國黨來說,國家不允許個人長時間保存檔案,所以就要把檔案放到一個特定的地方。
這里特地提醒一下,如果不存放好檔案是可能有嚴(yán)重的后果的哦!如果你選擇回國工作卻沒有存好檔案的話,當(dāng)你回國后就會發(fā)現(xiàn)自己一不小心做了好幾年無業(yè)游民,這就有些解釋不清。而且,檔案存放不當(dāng)也會造成將來學(xué)位認證受阻,甚至?xí)屇愕臋n案變成“死檔”,無法調(diào)轉(zhuǎn)。
把檔案存放到哪里?
說了這么多,都是想讓大家盡快重視起檔案的事情來~那么我們應(yīng)該把檔案存放到哪里呢?
一般來說有兩個選擇——戶口所在街道和留學(xué)人員服務(wù)中心(簡稱“留服”)。網(wǎng)上的攻略大多都是建議把檔案送到留服的,但是留服門口放著一個大大的標(biāo)牌,表示檔案存在街道和留服是沒有區(qū)別的。
然而實際上這兩種選擇還是有一些差異的……如果把檔案存在街道,就可以按失業(yè)人員購買一年660元的醫(yī)療保險;檔案存放在留服則會失去國內(nèi)的醫(yī)保。當(dāng)然,這個醫(yī)保有多大作用還得另說,我們還會有美國那邊大學(xué)推薦的保險,所以這一點小小的差別也可以忽略不計。
要怎么存放檔案?
官方規(guī)定:
自今年起,教育部留學(xué)中心不接收直接從學(xué)校開出的學(xué)生檔案(無論戶籍是否在北京),只能從戶籍所在地的“人力資源公共服務(wù)中心”(俗稱“人才”)調(diào)取(外地戶籍,不論是否九類人,都必須回原籍辦理。外地的辦理流程,以當(dāng)?shù)氐囊鬄闇?zhǔn),但請切記:留學(xué)服務(wù)中心開出的調(diào)檔函的抬頭,必須是您確認好的戶籍所當(dāng)?shù)氐臋n案管理機構(gòu)名稱)
檔案存放流程是什么?
1、從學(xué)校取檔案
去你所在高中的教務(wù)處說明情況,老師會給你一個密封好的檔案和三張《教育部門向勞動部門移交學(xué)生檔案材料花名冊》(簡稱“三聯(lián)單”)
2、把檔案移交“人才”
持本人身份證和戶口本的原件、復(fù)印件、密封檔案、三聯(lián)單,到戶籍地“人才”辦理存檔手續(xù)!叭瞬拧睍兆邫n案,給三聯(lián)單蓋章,并收走其中的兩張,最后一張自己保存。之后,“人才”還會發(fā)一張通知單,上面寫著兩個時間,第一個時間是去街道填表的,第二個是去提取檔案的。
“人才”的地址大家可以用百度地圖搜索,關(guān)鍵詞為所在區(qū)+“人才服務(wù)中心”。例如:
北京市海淀區(qū)人才服務(wù)中心
地址:北京市海淀區(qū)四季青橋北(中關(guān)村人才發(fā)展中心2樓)
電話:68940680
3、去街道填表
由于“人才”給的通知單上把填表寫作了“職業(yè)培訓(xùn)”,曾一度懶得去參加…幸虧最后我(遲到了一個小時之后)趕到了街道,發(fā)現(xiàn)這個步驟是必不可少的。
街道會給你好幾張表格并教你填寫,填好的表格需要自己保存好,來提檔的時候帶上。
4、去“留服”開調(diào)檔函
與第3步可以同時進行的是去留服開調(diào)檔函。首先要在留服網(wǎng)站上提交申請。網(wǎng)站為,大家完成注冊個人賬戶,提交成功后,查看自己的狀態(tài)為“未受理”時,無須等待審核,可以直接去開調(diào)函。留服會給你兩張單子,調(diào)檔函是街道和“人才”要看的,協(xié)議書是去留服存檔的憑證,都要留好。
開調(diào)函需要的材料有:身份證復(fù)印件、護照信息頁復(fù)印件、F1簽證頁復(fù)印件、offer及I—20復(fù)印件各一份。如果是委托家長代辦,還需要帶委托書和被委托人身份證復(fù)印件。
5、去街道提檔
按照“人才”通知單上的第二個日期,帶好戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、身份證復(fù)印件、留服調(diào)檔函和上次填的一堆表格、一張兩寸照片、三張一寸照片(有社?ǖ牟挥脦В,去街道提檔。街道還會發(fā)給你一個“就業(yè)失業(yè)登記證”,你會發(fā)現(xiàn)自己失業(yè)了……但是不久之后又實現(xiàn)了“靈活就業(yè)”哈哈哈哈
6、去“人才”辦理
帶著從街道拿到的密封檔案、戶口本和身份證、留服調(diào)檔函再去一次“人才”!叭瞬拧睍屇愫炞执_認,并把檔案重新密封。
7、去留服存檔
最后,帶好檔案和協(xié)議書,再次去那個超級火爆的留服存檔,就大功告成了!
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