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學(xué)籍檔案袋里有成績單嗎

時(shí)間:2024-06-25 11:30:15 檔案 我要投稿
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學(xué)籍檔案袋里有成績單嗎

  人事檔案是中國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色,它是個人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。小編整理了學(xué)籍檔案袋里有成績單的相關(guān)信息如下,希望對各位網(wǎng)友有所幫助。

  學(xué)籍檔案袋里有成績單嗎?

  學(xué)籍檔案袋里有成績單。

  畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案應(yīng)包含以下材料:

  1、學(xué)習(xí)材料

  各學(xué)習(xí)階段主修、選修、輔修的各科類課程學(xué)習(xí)成績登記表等材料。

  2、學(xué)籍材料

  各學(xué)習(xí)階段結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、保留入學(xué)資格、復(fù)學(xué)等變更材料。鑒定材料:各學(xué)習(xí)階段學(xué)年鑒定表、軍訓(xùn)鑒定表、品行鑒定等材料。

  3、實(shí)習(xí)材料

  各學(xué)習(xí)階段實(shí)習(xí)鑒定表、實(shí)習(xí)報(bào)告等材料。畢業(yè)材料:高校畢業(yè)生(畢業(yè)研究生)登記表、畢業(yè)生(畢業(yè)研究生)就業(yè)通知書等材料。學(xué)位材料:各學(xué)習(xí)階段學(xué)位申請、授予等材料。

  擴(kuò)展資料:

  國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取的方法:

  1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級市的人事局接收。

 。1)適合對象:比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

 。2)優(yōu)點(diǎn):在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

 。3)缺點(diǎn):兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

  2、把檔案留在學(xué)校。2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。

 。1)適合對象:適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

 。2)優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

  (3)缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  學(xué)院學(xué)籍檔案管理規(guī)定

  第一條為進(jìn)一步規(guī)范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作,更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù),結(jié)合我院情況,特制訂本規(guī)定。

  第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起,在受教育過程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績和畢(結(jié))業(yè)等情況的重要憑證。

  第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分,要求學(xué)籍管理人員以嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

  第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績表、畢(結(jié))業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

  第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有,由學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,并按規(guī)定提供利用。

  第六條學(xué)籍檔案內(nèi)含個人隱私,他人不得隨意查閱、復(fù)制和擴(kuò)散。

  第七條畢(結(jié))業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案,憑本人畢(結(jié))業(yè)證證明辦理。

  第八條畢(結(jié))業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案,必須有畢(結(jié))業(yè)生的書面委托證明,并附畢(結(jié))業(yè)生的畢(結(jié))業(yè)證證明。同時(shí),代辦者應(yīng)出示本人的身份證。

  第九條補(bǔ)辦畢(結(jié))業(yè)證明者,應(yīng)攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證,方可利用學(xué)籍檔案。

  第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說明用途,方可利用學(xué)籍檔案。

  第十一條原則上不受理電話、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內(nèi)容。

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