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會計檔案需要準備什么移交手續(xù)
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收。以下小編為大家整理了會計檔案需要準備的移交手續(xù),希望對大家有所幫助!
會計檔案的移交程序
。1)移交的時間要求:會計檔案在當年度整理完畢后,在會計機構(gòu)保管一年,一年后應(yīng)移交單位檔案室。
。2)移交時的手續(xù):由會計機構(gòu)編制檔案移交清冊,會計機構(gòu)可以自留一份檔案目錄。
。3)移交時的案卷要求:原則保持原整理案卷的封裝,個別確需拆開重新整理的,應(yīng)由本單位檔案人員和會計機構(gòu)人員共同拆封整理。
會計檔案交接的注意事項
以下幾種情況需要交接會計檔案,并在交接的時候需要注意如下方面:
。1)單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或其他原因而終止的,應(yīng)當由終止單位的業(yè)務(wù)主管部門或財產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案館代管。
。2)單位分立:
、賳挝环至⒑笤瓎挝淮胬m(xù)的,應(yīng)當由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管,其他方可查閱、復(fù)制;
②單位分立后原單位解散的,協(xié)商后的其中一方代管或移交檔案館代管,各方可查閱、復(fù)制。
單位分立中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
。3)單位因為業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應(yīng)當由原單位保管,承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制。
對其中未結(jié)清的會計事項所涉及的原始憑證,應(yīng)當單獨抽出由業(yè)務(wù)承接的單位保存,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。
。4)單位合并:
①單位合并后原單位解散或一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會計檔案應(yīng)當由合并后的單位統(tǒng)一保管;
、趩挝缓喜⒑笤鲉挝蝗源胬m(xù)的。仍應(yīng)由原單位保管。
建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案,應(yīng)當在辦理竣工決算后移交給建設(shè)項目的接受單位,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
(5)單位之間交接會計檔案的,交接雙方應(yīng)當辦理會計檔案交接手續(xù)。
。6)個人交接時,交接雙方應(yīng)當按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接,并由交接雙方的單位負責(zé)人負責(zé)監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當在會計檔案交清冊上簽名或者蓋章。
。7)我國境內(nèi)所有單位的會計檔案不得攜帶出境。
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