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檔案移交需要什么流程

時(shí)間:2024-10-04 21:08:24 檔案 我要投稿
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檔案移交需要什么流程

  檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性 。下面是小編分享的是檔案移交需要什么流程,快來看看吧!

  一、提交移交報(bào)告到當(dāng)?shù)氐臋n案管理部門

  二、準(zhǔn)備資料

  1、移交檔案的案卷目錄(一本兩套)

  2、全宗介紹

  3、組織沿革

  4、大事記

  5、年鑒

  6、說明:關(guān)于公開范圍和查閱方式

  7、光盤刻錄數(shù)據(jù):單位名稱,全宗號,起止年份,電子檔案數(shù)據(jù)(DBF格式),全總介紹,組織沿革,大事記,年鑒,全文掃描(自2003年開始,需要全文掃描件備份)

  三、接收檔案整理規(guī)范

  1、裝訂整齊規(guī)范,脊背全宗號、目錄號、案卷號、年代等書寫整齊規(guī)范;

  2、封面題名、起止年代、保管期限、密級劃分書寫完整清晰;

  3、卷內(nèi)目錄完整;

  4、卷內(nèi)有張頁號;

  5、備考表填寫完整。

  四、辦理移交

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