員工離職檔案怎么交接

　　檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理員工離職檔案怎么交接相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、人事檔案

　　比如大學(xué)畢業(yè)生的檔案屬于國(guó)家人才檔案，是國(guó)家人事機(jī)關(guān)及其下屬授權(quán)人才中心專管的，以報(bào)到證為憑。

　　1、離職后，由公司出具解聘證明，新單位是國(guó)有屬性的即可開(kāi)具調(diào)擋函接收你的檔案。

　　2、民營(yíng)單位工作的，

　　私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。持原單位辦理勞動(dòng)關(guān)系解除證明，開(kāi)調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心（人力資源公司）辦理檔案轉(zhuǎn)移；再持新單位簽訂新的勞動(dòng)合同，到新就業(yè)地人才中心（人力資源公司）辦理托管。

　　3、如果是國(guó)企到私企，或者私企到國(guó)企，則是第三方（社保局、人才中心、人力資源公司）和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接，參照第2條辦理。

　　4、暫時(shí)未能就業(yè)，或自己創(chuàng)業(yè)的，建議如下操作：

　�。�1）將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地社保所辦失業(yè)，領(lǐng)取失業(yè)金，或享受國(guó)家優(yōu)惠政策。

　　（2）將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地職業(yè)介紹中心自己交保險(xiǎn)，交夠年限，也可以領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)。

　�。�3）按規(guī)定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調(diào)檔。

　　二、企業(yè)自建檔案

　　企業(yè)自己創(chuàng)建的員工檔案，企業(yè)人事部門(mén)應(yīng)保留兩年備查，里面所有涉及證件原件的部分企業(yè)無(wú)權(quán)扣留，員工本人可以拿走（復(fù)印件未作規(guī)定）。

　　依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)�，在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

　　用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

　　PS：第三方保管，比如人才市場(chǎng)、人力資源公司、職業(yè)介紹中心等，一般會(huì)有一定托管費(fèi)；而社保所養(yǎng)老中心，一般是不收費(fèi)的，如果提供其他服務(wù)，產(chǎn)生費(fèi)用也會(huì)很低。

　　人事局也可接收人事檔案，但作為機(jī)關(guān)單位只接收本單位正式在編人員和全市科級(jí)干部的檔案。高校畢業(yè)生，申請(qǐng)回生源地，那開(kāi)出的報(bào)到證上報(bào)道地址可能會(huì)是人事局，那只是個(gè)統(tǒng)一的稱呼，但檔案實(shí)際上可能是到當(dāng)?shù)厝耸戮窒聦賳挝蝗瞬沤涣鞣��?wù)中心下屬一個(gè)科室高校就業(yè)指導(dǎo)辦公室或者是某個(gè)人才市場(chǎng)。

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