4.2.9 案例分析題
案例分析屬于考核綜合能力的筆試題,對(duì)應(yīng)試者的閱讀、理解、推理、分析、計(jì)算、歸納等各方面能力進(jìn)行綜合考量。這類題通常會(huì)給應(yīng)試者一個(gè)實(shí)際案例,包括文字材料、圖表、數(shù)據(jù)等,然后提出綜合性的問(wèn)題。筆試者除了要理順案例中的諸多細(xì)節(jié),還要形成對(duì)案例的主觀看法,然后回答問(wèn)題或闡述自我觀點(diǎn)。通常這類題目最能區(qū)分應(yīng)試者的能力層次。
案例分析題通常出現(xiàn)在銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、咨詢公司、金融機(jī)構(gòu)類企業(yè)的筆試面試中,如中金、花旗銀行、工商銀行、A.T.K等。
主要考察能力:
閱讀、理解能力;
計(jì)算、數(shù)據(jù)分析能力;
歸納、總結(jié)、表達(dá)能力。
應(yīng)對(duì)方法 1、解題步驟(4)、問(wèn)題解答
案例分析題的回答宜分為三部分:
1)、明確分析出案例所反映的類似企業(yè)的共性問(wèn)題是什么,并用鮮明的語(yǔ)言表達(dá)出來(lái),針對(duì)這種共性的問(wèn)題,應(yīng)該從哪些大方面、大視角著手解決。
2)、針對(duì)第一步發(fā)現(xiàn)的共性問(wèn)題,針對(duì)案例提出的問(wèn)題,從宏觀角度,高層次方面提出治理解決的原則性意見(jiàn)和建議,即提出具有本質(zhì)性的提議、措施,不必糾纏于具體公司內(nèi)容細(xì)節(jié)矛盾問(wèn)題。
3)、在第二步戰(zhàn)略問(wèn)題解決的基礎(chǔ)上,就案例中具體矛盾和問(wèn)題,提出制度性、功能性的改進(jìn)建議,而不必就事論事。
案例要綱舉目張,敘述要有主有次。上述三部分解答是一個(gè)大框架,每一部分還需要展開(kāi),這樣才能使文章血肉豐滿起來(lái)。敘述要有主有次,不能平鋪直敘。當(dāng)然不一定每一個(gè)問(wèn)題都要完整的包括這三部分,要看具體問(wèn)題的要求,更多的時(shí)候這是答題的基本思路。
2、注意事項(xiàng)
(1)、不能僅對(duì)案例最后的要求進(jìn)行回答
如提出許多條具體建議,就事論事,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
(2)、層次不分、段落不明、主次不分
要根據(jù)文章中心思想變化劃分段落,并標(biāo)記1、(1)、1)等順序,以便閱卷老師尋找得分點(diǎn),案例分析的三部分,內(nèi)容要結(jié)構(gòu)合理、重點(diǎn)突出,第三步措施建議可以給予必要解釋和展開(kāi),卷面一定要整潔,字體工整,便于識(shí)別。
(3)、控制字?jǐn)?shù)
過(guò)多過(guò)少都不好,以卷面整潔留夠天地空當(dāng),恰當(dāng)用完略有盈余為佳。加紙回答非常沒(méi)有必要。
3.以實(shí)例詳解解答技巧與判分點(diǎn)評(píng)
案例王鳴的困惑
王鳴原在上海某研究院工作,后與幾個(gè)志同道者創(chuàng)辦了一家公司。公司的資金主要來(lái)自幾個(gè)個(gè)人股東:王鳴、他在研究院的副手老黃,以及他原來(lái)的下屬小秦和小劉。他們幾個(gè)人都在新公司任職,老黃在研究院的職務(wù)還沒(méi)辭掉,其他幾個(gè)人則徹底割斷了與研究院的聯(lián)系。新公司還有其他幾位股東,但都不在公司任職。王鳴任總經(jīng)理,負(fù)責(zé)全面工作;小秦負(fù)責(zé)市場(chǎng)銷售;小劉負(fù)責(zé)技術(shù)開(kāi)發(fā);老黃負(fù)責(zé)采購(gòu)配件、生產(chǎn)調(diào)度等。近年來(lái)公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)良好,但也存在許多問(wèn)題,這使王鳴感受到了沉重的壓力。
首先,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在公司的主要市場(chǎng)上,王鳴感受到了強(qiáng)烈的挑戰(zhàn)。
其次,老黃由于要等研究院的部分福利而未辭掉原來(lái)的工作,盡管他工作抓的挺緊,但王鳴仍認(rèn)為他精力投入不夠。
第三,有兩個(gè)外部股東建議王鳴做些為外國(guó)公司做國(guó)內(nèi)市場(chǎng)代理和售后服務(wù)工作;貓(bào)很高所以王鳴(包括其他幾位核心成員)頗為心動(dòng),但仍舉棋不定。
第四,由于公司近兩年發(fā)展迅速,股東們的收入有了較大幅度的提高,當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí)的那種激情正在消退。例如,王鳴要求大家每天工作滿12小時(shí),有人開(kāi)始表現(xiàn)出明顯的抵觸情緒,勉強(qiáng)應(yīng)付或根本不聽(tīng)。公司的業(yè)績(jī)正在增長(zhǎng),規(guī)模在擴(kuò)大,王鳴感到的壓力也越來(lái)越大。他不僅感到應(yīng)付工作很累,而且對(duì)目前的公司狀況有點(diǎn)不知所措,不知該解決什么問(wèn)題,該從何下手,公司的某些核心成員也有類似的感覺(jué)。
為使王鳴的公司更上一個(gè)臺(tái)階并進(jìn)入良性循環(huán),你有何建議?
1、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):
一類卷 90%以上分?jǐn)?shù) 思路清晰,切中問(wèn)題要害,有自己的見(jiàn)解
二類卷70%以上分?jǐn)?shù) 思路清晰,切中問(wèn)題要害
三類卷30-60%分?jǐn)?shù)基本切中問(wèn)題
四類卷30%以下 偏題,混亂,語(yǔ)句不通
卷面整潔清楚,文筆通順,可酌情加1-2分。
2、例題解答與判分點(diǎn)評(píng)
(1)、回答一:
這主要屬于管理中領(lǐng)導(dǎo)的一項(xiàng)。要有好的激勵(lì)機(jī)制,并要制訂規(guī)章制度,明確目標(biāo)。隨著企業(yè)的不斷擴(kuò)大,要加大管理力度,要有新的機(jī)制。
判分點(diǎn)評(píng):3分(以滿分10分計(jì),下同)不是一篇分析文章,內(nèi)容比簡(jiǎn)答題的回答還簡(jiǎn)單,對(duì)答題的一般規(guī)律還沒(méi)有掌握或者沒(méi)有時(shí)間了,無(wú)法完整回答。
(2)、回答二:
隨著王鳴公司規(guī)模擴(kuò)大其應(yīng)注意改進(jìn)以下四點(diǎn):
1)、調(diào)整組織結(jié)構(gòu),并加以完善。例如老黃的工作是否能調(diào),不能調(diào)是否能配一個(gè)助手,增加相關(guān)人員以適應(yīng)組織發(fā)展。
2)、建立完善的規(guī)章制度。加班時(shí)一定要有措施保證完成任務(wù)。但王鳴也要改變其領(lǐng)導(dǎo)方式,不能強(qiáng)制大家每天工作滿12小時(shí),他應(yīng)將更多的權(quán)力下放給下屬。
3)、建立企業(yè)的目標(biāo)與計(jì)劃。公司的發(fā)展處于激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,必須有多個(gè)支撐點(diǎn),以減少風(fēng)險(xiǎn),故其應(yīng)盡快做出為外國(guó)公司代理和售后服務(wù)的決策。
4)、企業(yè)內(nèi)部溝通不夠。老黃兼職,還有幾個(gè)股東不在職,這多少會(huì)影響信息的交流。王鳴應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部交流,與下屬共同商討企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、計(jì)劃、措施等。
判分點(diǎn)評(píng):7分本答案的缺陷是就事論事,采取直接回答問(wèn)題,列舉對(duì)策建議,沒(méi)有對(duì)問(wèn)題的本質(zhì)和產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析,因?qū)Σ咛岬谋容^全面,故最高得7分。
(3)、回答三
王鳴公司遇到的問(wèn)題,在不少民營(yíng)企業(yè)由小到大的發(fā)展階段,一般都會(huì)遇到,為步入良性循環(huán),我建議:
1)、制訂公司戰(zhàn)略。分析環(huán)境、組織現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、供應(yīng)和銷售情況、替代品和潛在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況以進(jìn)行市場(chǎng)定位和戰(zhàn)略定位;正確處理好主業(yè)與副業(yè)的關(guān)系,在不影響專業(yè)正常發(fā)展的情況下,考慮多種經(jīng)營(yíng);確定公司近期,尤其是長(zhǎng)遠(yuǎn)期反展規(guī)劃,確定市場(chǎng)策略、產(chǎn)品策略、銷售策略,明確組織目標(biāo)。
2)、制訂公司的規(guī)章制度,以制度管人,令行禁止,解決好公司人員工作態(tài)度消極等問(wèn)題,獎(jiǎng)勤罰懶。組織紀(jì)律作風(fēng)是一個(gè)方面,更重要的是把人們的貢獻(xiàn)與分配制度結(jié)合起來(lái),形成制度創(chuàng)新。將資金分配與技術(shù)、質(zhì)量、績(jī)效分配合理布局。
3)、充分利用民營(yíng)企業(yè)的制度優(yōu)勢(shì),利用股東會(huì)議溝通思想,形成共識(shí),同時(shí)也要有進(jìn)有退,必要時(shí)進(jìn)行公司股東改組。
4)、切實(shí)解決公司員工的實(shí)際問(wèn)題,把公司發(fā)展的大目標(biāo)與個(gè)人在公司中的實(shí)際績(jī)效,公司績(jī)效與個(gè)人的工作努力程度、成果和切身利益結(jié)合起來(lái)。比如,公司有了足夠的收入,可以為員工買更好的房,以形成更為有效的激勵(lì)機(jī)制和協(xié)同效應(yīng),增強(qiáng)公司員工的凝聚力。建立完善的與公司發(fā)展規(guī)模和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)相一致的組織,以便于擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模,合理分工,各負(fù)其責(zé),明確目標(biāo)。
對(duì)策略述:明確組織目標(biāo);制訂公司戰(zhàn)略決策;制訂公司的規(guī)章制度;完善公司組織結(jié)構(gòu);形成股東共識(shí),充分溝通;切實(shí)考慮員工利益,形成凝聚力;科學(xué)管理,民主集中。
判分點(diǎn)評(píng):9分
本答案層次特別清楚,先有問(wèn)題的共性分析:“王鳴公司遇到的問(wèn)題,在不少民營(yíng)企業(yè)由小到大的發(fā)展階段,一般都會(huì)遇到”,從而提升了案例分析的理論意義。列舉對(duì)策要點(diǎn)完整,而跟簡(jiǎn)單題不一樣,對(duì)每一個(gè)“點(diǎn)”,又進(jìn)行了展開(kāi)論述,充分闡述該“點(diǎn)”包含的內(nèi)容。但對(duì)不同的“點(diǎn)”又沒(méi)有平均用力,重要之“點(diǎn)”,如1點(diǎn),4點(diǎn)進(jìn)行了詳細(xì)論述;一般之“點(diǎn)”,講述清楚。
最后改進(jìn)建議:論述過(guò)程中應(yīng)遵循“先重點(diǎn)后一般”的順序,重要的內(nèi)容放在前面,層次分明,循序漸進(jìn)。最后的對(duì)策略述不要。則此答案可以得到10分。