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word自動生成目錄和參考文獻的技巧
參考文獻是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻。然而，按照GB/T 7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》”的定義，以下是小編整理的word自動生成目錄和參考文獻的技巧，歡迎閱讀。
word自動生成目錄和參考文獻的技巧
一、word自動生成目錄
1、 點擊“視圖”中“大綱”，將所在文檔切換成大綱形式，然后設(shè)置所要設(shè)定目錄的大綱級別。點擊左上角“正文文本”框進行選擇級別，一般論文格式為1、2、3級目錄。設(shè)定好后，在“視圖”中選擇“普通”形式，再切換回來。
2、 打開正文文本，點“插入”分別選“分隔符”“分頁符”，即會插入新的一頁，可把目錄放在此頁，方法是：將鼠標放在左上角，點擊“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“目錄”選擇想要的模式→“確定”即完成。文本內(nèi)容格式可根據(jù)論文要求設(shè)置，在“格式”中選擇“樣式和格式”即可設(shè)置。
二、word自動生成參考文獻
1、 光標移到論文中要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，菜單中“插入”→“腳注和尾注” →對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。 “自動編號”后選擇阿拉伯數(shù)字。
2、 確定后在該處就插入了一個上標“1”，而光標自動跳到文章最后，前面就是一個上標“1”，第一個參考文獻輸入成功。
3、 然后加入上標中的小括號，隨之在論文中需要加入文獻的地方復(fù)制粘貼即可，上標數(shù)字隨文獻的增加會自動排序，非常爽!
4、 將文章后面的上標數(shù)字格式修改成正常格式。辦法是：全選中→點擊鼠標右鍵選“字體”→選中“上標”→選擇需要的字號→“確定”即ok，然后加[]括號(論文要求)，從1開始復(fù)制粘貼，阿拉伯數(shù)字會自動排序。
5、 刪除參考文獻前面存在的短橫線。具體操作：將切換到普通視圖，菜單中選“視圖”→“腳注”，這時下方會出現(xiàn)尾注的編輯欄，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時選中并刪除出現(xiàn)的短橫線，再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”， 選中并刪除出現(xiàn)的長橫線，然后切換回到頁面視圖。
6、 編入?yún)⒖嘉墨I。在下面相對應(yīng)的位置輸入?yún)⒖嘉墨I內(nèi)容，這時插入文獻基本完成，無論論文如何改動，參考文獻如何刪減，參考文獻都會自動排好順序，論文內(nèi)容以及后面的文獻會隨之變動，文獻越多越能體現(xiàn)優(yōu)勢，昨天寫論文的時候開始的初體驗，巨爽!
設(shè)置標題樣式
首先要給你的標題設(shè)置具體的樣式，點擊【開始】選項框下的任一標題樣式右鍵【修改】對你的標題樣式進行設(shè)置。
進入后你可以設(shè)置字體、字號、行距、間距等格式，設(shè)置完畢后點擊【確定】即可。
新建空白頁
第二步，你需要新建一個空白頁，把光標定位在第一頁的第一行最前面，然后點擊
【插入】-【空白頁】即可新建一個空白頁，用來裝目錄。
創(chuàng)建目錄
所有的標題樣式都弄好了之后，點擊【引用】-【目錄】-【自定義目錄】。
這時候可以選擇需要添加的目錄選項，顯示級別可設(shè)置幾級標題，記得選擇與樣式相符合的標題樣式即可。
設(shè)置完畢之后點擊【確定】，就可以看到目錄展示出來了。
這時候頁碼是沒有顯示的，需要自己手動點擊【插入】-【頁碼】進行添加。
優(yōu)化更新目錄
這時候你可以直接選中目錄的內(nèi)容，對字體和字號大小進行設(shè)置，這樣就可以輕松美化你的目錄了。
如果修改了部分目錄的內(nèi)容或者是頁碼有變化，可以直接點擊【引用】-【更新目錄】
進行更新�？梢浴局桓马摯a】or【更新整個目錄】。
word自動生成目錄技巧
1、首先打開Word文檔，選中自動生成的參考文獻。
2、然后點擊選擇樣式中想要的標題等級，例如標題1。
3、然后點擊生成目錄的位置。
4、然后點擊打開主菜單欄引用中的“目錄”下方的倒三角形。
5、然后在彈出來的窗口中點擊選擇自動目錄中的樣式。
6、然后目錄自動生成了。
自動生成目錄具體步驟：
步驟1：準備簡歷內(nèi)容
在Word中打開一個新文檔，準備好簡歷的內(nèi)容。按照常規(guī)的簡歷結(jié)構(gòu)，包括個人信息、教育背景、工作經(jīng)歷、技能和其他附加信息。
步驟2：設(shè)置標題樣式
選中簡歷的標題行，點擊Word菜單欄中的"開始"選項卡。在樣式組中選擇一個適合的標題樣式，如"標題1"或"標題2"。
步驟3：插入目錄
將光標放在文檔中你想要插入目錄的位置。點擊Word菜單欄中的"引用"選項卡。在目錄組中，選擇"目錄"按鈕下的"自動目錄"選項。
步驟4：自定義目錄樣式
在彈出的對話框中，可以選擇不同的目錄樣式。選擇一個適合你簡歷的樣式，如"簡潔"或"傳統(tǒng)"。點擊"確定"按鈕。
步驟5：更新目錄
在簡歷內(nèi)容發(fā)生變化后，點擊目錄中的任意一個條目，然后點擊Word菜單欄中的"引用"選項卡。在目錄組中，選擇"更新目錄"按鈕。選擇更新整個目錄或僅更新頁碼。
注意事項：
1. 簡潔明了：簡歷應(yīng)該簡潔明了，不要過多使用花哨的格式和裝飾。重點突出自己的技能、經(jīng)驗和教育背景。
2. 字體和段落格式：選擇清晰易讀的字體，如Arial、Calibri等。合理調(diào)整字體大小和段落間距，使簡歷整體美觀。
3. 頁面邊距：合理設(shè)置頁面邊距，確保簡歷內(nèi)容不會被切割或擠壓。
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