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論文參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成方法
在學(xué)習(xí)和工作的日常里，大家都寫過論文，肯定對(duì)各類論文都很熟悉吧，論文是進(jìn)行各個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域研究和描述學(xué)術(shù)研究成果的一種說理文章。你寫論文時(shí)總是無從下筆？下面是小編整理的論文參考文獻(xiàn)自動(dòng)生成方法，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、插入尾注或腳注
使用尾注：
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為文檔結(jié)尾，編號(hào)1,2,3，...——插入。
2.確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)具體內(nèi)容的地方。
3.將文章最后的上標(biāo)“1”的格式由上標(biāo)改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，這個(gè)序號(hào)也不會(huì)變)，再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)(格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡(jiǎn)化)。
4.對(duì)著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。
5.在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”(Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了)，繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。
使用腳注：(本人經(jīng)常使用該方面，效果很好)
1.光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入——引用——腳注和尾注——右下角的箭頭——設(shè)置尾注為頁面底端，編號(hào)1,2,3，...——插入。 (這樣做的目的是為了在論文寫作過程中便于核對(duì)參考文獻(xiàn))
2. 在所有腳注插入完畢后(也即文章所有參考文獻(xiàn)插入完畢后)，菜單中插入——引用——腳注和尾注——轉(zhuǎn)換，出現(xiàn)“轉(zhuǎn)換注釋”對(duì)話框，點(diǎn)擊“腳注全部轉(zhuǎn)換成尾注”確定。文中全部腳注就轉(zhuǎn)換為尾注了。
3. 最后調(diào)整格式，方法如上
二、 添加標(biāo)號(hào)上的方括號(hào)：
1.用的尾注，在菜單中的開始——替換中查找內(nèi)容填寫^e，替換為[^&]即可。
2.用的腳注，在菜單中的編輯——替換中查找內(nèi)容填寫^f，替換為[^&]即可。
(這里建議在一篇文章都寫完后再將方括號(hào)加上會(huì)省去很多意外的麻煩)
三、其他技巧：
縮短文獻(xiàn)標(biāo)注;出現(xiàn)這樣的效果：[2~5]
在每一次插入的時(shí)候，Word都自動(dòng)更新排序參考文獻(xiàn)的編號(hào);選中“ ][3][4][ ”，“菜單”中選擇“格式”中“字體”，勾選“隱藏文字”，“ ][3][4][ ”就隱藏了，再在“2”和“5”之間輸入“ ~” 就出現(xiàn)[2~5]的效果了。
同一篇參考文獻(xiàn)引用多次：
很多時(shí)候同一篇文獻(xiàn)會(huì)被引用多次，在首次引用后，文章后面再次引用該怎么辦?
光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中插入——引用——交叉引用，“引用類型”選擇“尾注”，“引用內(nèi)容”選擇“尾注編號(hào)”，在“引用哪一個(gè)尾注”下面一欄中選擇重復(fù)引用的文獻(xiàn)，點(diǎn)擊“插入”即可。
所有文獻(xiàn)都引用完后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線(頁面視圖里才能看到);如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長(zhǎng)橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。
刪除橫線的方法：
Word2003和2007中：
1.切換到普通視圖，菜單中引用——腳注(大框框)——顯示備注，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。
2.在尾注右邊的下拉菜單中選擇尾注分隔符，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
3.再在下拉菜單中選擇尾注延續(xù)分隔符，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。
4.切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。
論文參考文獻(xiàn)格式
1).期刊(journal)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[J].刊名，出版年份，卷號(hào)(期號(hào))：起止頁碼.
例如：[1]毛峽，丁玉寬.圖像的情感特征分析及其和諧感評(píng)價(jià)[J].電子學(xué)報(bào)，2001，29(12A)：23-27.
[2] Mao Xia, eta1.Affective Property of Image and Fractal Dimension[J].Chaos Solitons&Fractals.U.K.，2003：V15905—910.
2).專著(monograph)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[M].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
例如：[3]劉國(guó)鈞，王連成.圖書館史研究[M].北京：高等教育出版社，1979：15-18，
[4]TParsons, The Social System, New York：Free Press, 1961：P36-45.
3).會(huì)議論文集(collections)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[A]主編.論文集名[C].出版地：出版者，出版年：起止頁碼.
例如：[5]毛 峽.繪畫的音樂表現(xiàn)[A].中國(guó)人工智能學(xué)會(huì).2001年全國(guó)學(xué)術(shù)年會(huì)論文集[C].北京：北京郵電大學(xué)出版社，2001：739—740.
4).學(xué)位論文(dissertation)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[D].保存地：保存單位，年份.
例如：[6]張和生.地質(zhì)力學(xué)系統(tǒng)理論[D].太原：太原理工大學(xué)，1998.
5).報(bào)告(report)
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[R].報(bào)告地：報(bào)告會(huì)主辦單位，年份.
例如：[7]馮西橋.核反應(yīng)堆壓力容器的LBB分析[R].北京：清華大學(xué)核能技術(shù)設(shè)計(jì)研究院，1997.
6).專利文獻(xiàn)
[序號(hào)]專利所有者.專利題名[P].專利國(guó)別：專利號(hào)，發(fā)布日期.
例如：[8] 姜錫洲.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞桨竅P].中國(guó)專利：881056078，1983-08-12.
7).國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)
[序號(hào)]標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)，標(biāo)準(zhǔn)名稱[S].出版地：出版者，出版年.
例如：[9]GB/T16159—1996，漢語拼音正詞法基本規(guī)則[S].北京：中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出版社，1996.
8).網(wǎng)頁
王明亮.關(guān)于中國(guó)期刊標(biāo)準(zhǔn)[EB/OL]. http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html.
在引用參考文獻(xiàn)的時(shí)候我們應(yīng)該注意：
1、盡管直接引用在論文寫作中比較少見，但是對(duì)于原始資料的改寫卻很常見。如果使用了他人的思想和成果，就需要在正文里注明出處，并將其列在文章最后的文獻(xiàn)列表里。
2、參考文獻(xiàn)不僅是對(duì)他人貢獻(xiàn)的一種承認(rèn)，也可進(jìn)一步引領(lǐng)讀者獲取其他感興趣的文獻(xiàn)中的信息。另外，文獻(xiàn)還給編輯提供了審稿人信息，并顯示了作者對(duì)本專業(yè)領(lǐng)域的熟悉程度。
3、大多數(shù)作者會(huì)收集超出稿件所需要的文獻(xiàn)。從所有文獻(xiàn)中立刻篩選出相關(guān)文獻(xiàn)比較困難。評(píng)述文章因包含大量信息，所以含有很多文獻(xiàn)，而研究論文則不同，它應(yīng)當(dāng)只列出最相關(guān)的文獻(xiàn)，并且為使讀者容易閱讀，應(yīng)盡量將文獻(xiàn)數(shù)量控制在合適的或期刊要求的規(guī)模。
4、最相關(guān)文獻(xiàn)通常是期刊論文、書籍和博士學(xué)位論文。會(huì)議摘要、會(huì)議論文集、個(gè)人通信和未出版的數(shù)據(jù)可以在文中以括號(hào)引用，但這些文獻(xiàn)一般不列在文后的參考文獻(xiàn)里，通常只能用來支持研究結(jié)果，而不應(yīng)用來支持任何重要的結(jié)論，不能作為最相關(guān)或有效的文獻(xiàn)。
為降低文獻(xiàn)數(shù)量，引用原始文章并選擇最重要的、水平最高的或最近的論文，而不是列出關(guān)于某個(gè)話題的所有論文。應(yīng)當(dāng)引用第一手資料來證實(shí)特定的研究結(jié)果，此類資料是經(jīng)過同行評(píng)審出版的科學(xué)家的原始數(shù)據(jù)、結(jié)果和理論。在主題的概述中，也可使用評(píng)述文章，意在提供關(guān)于某個(gè)主題的全面概述。
引用別人的作品都必須注明完整的出處——腳注或者尾注都可以。故而，我們?cè)谝脜⒖嘉墨I(xiàn)的時(shí)候還需要學(xué)會(huì)正確的標(biāo)注。關(guān)于參考文獻(xiàn)的標(biāo)注，我們需要知道：
參考文獻(xiàn)類型：
專著[M]，論文集[C]，報(bào)紙文章[N]，期刊文章[J]，學(xué)位論文[D]，報(bào)告[R]，標(biāo)準(zhǔn)[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻(xiàn)[A]
電子文獻(xiàn)類型：數(shù)據(jù)庫[DB]，計(jì)算機(jī)[CP]，電子公告[EB]
電子文獻(xiàn)的載體類型：互聯(lián)網(wǎng)[OL]，光盤[CD]，磁帶[MT]，磁盤[DK]
A：專著、論文集、學(xué)位論文、報(bào)告
范例：
[序號(hào)]主要責(zé)任者.文獻(xiàn)題名[文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)].出版地：出版者，出版年.起止頁碼(可選)
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