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企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)淺議
【摘要】文章根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的原理,闡述了預(yù)警系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),進(jìn)而對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的相關(guān)技術(shù)措施及預(yù)警因素進(jìn)行分析,并結(jié)合相關(guān)案例具體論述了財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用�！ 娟P(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 預(yù)警系統(tǒng)一、建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)模型的意義
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)就是通過(guò)設(shè)置觀察一些敏感性財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化,而對(duì)企業(yè)可能或?qū)⒁媾R的財(cái)務(wù)危機(jī)進(jìn)行猜測(cè)預(yù)告的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。它是以企業(yè)信息化為基礎(chǔ),并貫串于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過(guò)程,以企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及其他相關(guān)的財(cái)務(wù)資料為依據(jù),利用財(cái)會(huì)、金融、企業(yè)治理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等理論,采用比例分析、數(shù)學(xué)模型等方法進(jìn)行預(yù)告示警。建立企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)模型具有重要意義。
1、信息收集。它通過(guò)收集與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、企業(yè)本身的各類財(cái)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況信息,進(jìn)行比較分析,判定是否預(yù)警。其中,財(cái)務(wù)信息是猜測(cè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)強(qiáng)弱的關(guān)鍵信息,它可分為兩類：一類是直接信息來(lái)源,就是企業(yè)的各類財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表等公然的報(bào)告。另一類是間接信息來(lái)源,就是利用已有的報(bào)告中的數(shù)據(jù),進(jìn)一步加工計(jì)算出的指標(biāo)和比率等數(shù)值。
2、預(yù)知危機(jī)。經(jīng)過(guò)對(duì)大量的信息進(jìn)行分析,當(dāng)出現(xiàn)可能危害企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的關(guān)鍵因素時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)能預(yù)先發(fā)出警告,提醒經(jīng)營(yíng)者早作預(yù)備或采取對(duì)策,避免潛伏的風(fēng)險(xiǎn)演變成現(xiàn)實(shí)的損失,起到未雨綢繆,防患于未然的作用。
3、控制危機(jī)。當(dāng)財(cái)務(wù)發(fā)生潛伏的危機(jī)時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)還能及時(shí)尋找導(dǎo)致財(cái)務(wù)狀況不佳的根源,使經(jīng)營(yíng)者有的放矢,采取有效的措施,阻止財(cái)務(wù)狀況進(jìn)一步變壞。
4、保健和鑒戒。通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)警分析,企業(yè)能夠系統(tǒng)而敏銳地發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛伏的財(cái)務(wù)危機(jī)，從而有效地避免和防范財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生有助于企業(yè)的“強(qiáng)身健體”。同時(shí),財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)還能夠幫助企業(yè)治理層了解財(cái)務(wù)危機(jī)發(fā)生的緣由、經(jīng)過(guò)，提供解除財(cái)務(wù)危機(jī)的措施以及改善治理的建議，作為企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)之鑒戒。
二、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)將探頭伸向組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和治理業(yè)務(wù)的各個(gè)方面,連續(xù)不斷地向預(yù)警系統(tǒng)輸送信息。其輸送的信息有兩類,一類是非報(bào)警信息，另一類是報(bào)警信息。非報(bào)警信息是正常信息，它所反映的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)治理業(yè)務(wù)基本正常，無(wú)明顯偏誤。報(bào)警信息是指非正常信息,它反映的核算和治理業(yè)務(wù)出現(xiàn)了異常,并經(jīng)檢測(cè)存在造假的跡象,或者其運(yùn)行記錄超出正常值較大幅度而不能做出自圓其說(shuō)的解釋。在系統(tǒng)的整個(gè)運(yùn)行過(guò)中,保持監(jiān)控檢測(cè)系統(tǒng)的信息的正常供給和公道設(shè)定作為參照標(biāo)識(shí)的正常值是兩個(gè)最為重要的環(huán)節(jié),或者說(shuō)兩個(gè)支點(diǎn)。沒(méi)有信息來(lái)源，或者取得的信息不正確,就可能導(dǎo)致錯(cuò)誤警,預(yù)警系統(tǒng)就會(huì)失靈。同樣沒(méi)有正確設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)值或范圍,系統(tǒng)就不能區(qū)分正常與***，不能分清正誤的界限，預(yù)警就不能在關(guān)鍵和必要時(shí)正常發(fā)出，就有可能出現(xiàn)該預(yù)警時(shí)不預(yù)警，而不該發(fā)出報(bào)警信息時(shí)卻頻頻示警的情況。
三、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建途徑
1、加強(qiáng)信息治理
首先建立財(cái)務(wù)預(yù)警組織機(jī)構(gòu)，并遵循“專人負(fù)責(zé)、職責(zé)獨(dú)立”的原則，確保財(cái)務(wù)預(yù)警分析的工作能夠有專人落實(shí)，且不受其他組織機(jī)構(gòu)的干擾和影響。而且財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)該是開(kāi)放性的，不僅包括內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，還包括外部相關(guān)信息。最為關(guān)鍵的是，系統(tǒng)信息要不斷刷新，資料系統(tǒng)要不斷升級(jí)，確保財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、正確性和有效性。
2、健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與處理機(jī)制。高效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析是財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的核心和關(guān)鍵。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理主要包括應(yīng)急措施、補(bǔ)救方法和改進(jìn)方案。其中：應(yīng)急措檀越要是指面對(duì)財(cái)務(wù)危機(jī)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，應(yīng)該采用何種手段規(guī)避，以控制事態(tài)的進(jìn)一步惡化；補(bǔ)救方法主要是指如何采取有效措施盡可能減少損失，將損失控制在一定范圍內(nèi)；改進(jìn)方案主要是指如何改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)治理中的薄弱環(huán)節(jié)，杜盡和避免類似的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)再度發(fā)生。
3、牢固樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)得以成功建立并有效運(yùn)行的條件。這就要求企業(yè)全體員工，特別是領(lǐng)導(dǎo)層在思想上對(duì)潛伏的危機(jī)要有清醒的熟悉和高度警惕，對(duì)員工發(fā)現(xiàn)的題目及提出的公道建議應(yīng)給予重視和采納。
4、財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)和企業(yè)各項(xiàng)制度建設(shè)相結(jié)合。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)應(yīng)和企業(yè)各項(xiàng)制度建設(shè)相結(jié)合起來(lái),互相促進(jìn)。如以現(xiàn)金周轉(zhuǎn)為主的企業(yè)，應(yīng)切實(shí)建立現(xiàn)金核算制度,把握現(xiàn)金收付期間的差異;以賒銷(xiāo)、代銷(xiāo)為主的企業(yè),則應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)信用調(diào)查制度,強(qiáng)化應(yīng)收賬款回收控制。
5、遵循本錢(qián)效益原則。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還要遵循本錢(qián)效益原則,使產(chǎn)生預(yù)警信息的價(jià)值大于產(chǎn)生預(yù)警信息的本錢(qián),保證該系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)性和有效性。
6、以相關(guān)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為輔助。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)有效運(yùn)行需要以兩大輔助系統(tǒng)--會(huì)計(jì)治理信息系統(tǒng)和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息收集與分析系統(tǒng)為基礎(chǔ)， 因此也要加強(qiáng)這兩個(gè)輔助信息系統(tǒng)的構(gòu)建工作。會(huì)計(jì)治理信息系統(tǒng)要能提供及時(shí)、真實(shí)、完整、可比的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。企業(yè)相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息收集與分析系統(tǒng)則要能提供同行業(yè)、國(guó)家宏觀甚至全球的相關(guān)外部信息。有了這兩者的有力支持，企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)才能更早更有效地發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)的蛛絲馬跡。
【參考文獻(xiàn)】
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[3] 錢(qián)軍：“淺析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)模型的構(gòu)建”，《技術(shù)經(jīng)濟(jì)》，2006.8
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