商品零售企業(yè)財務管理信息化的探討
隨著科學技術尤其是網絡信息技術的發(fā)展，信息技術已基本應用于各 個領域，企業(yè)在管理制度建設方面面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)，現如今，企業(yè)管理實現信息化是提高企業(yè)管理水平的必由之路，在財務管理方面實現信息化建設有助于提 高企業(yè)財務管理水平，提高企業(yè)的市場競爭力，是建立現代企業(yè)科學規(guī)范化管理制度的一項重要工作內容。下面是小編搜集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要:隨著全球經濟的不斷發(fā)展，國內的商品零售企業(yè)逐漸受到外資企業(yè)以及國內其他零售企業(yè)的擠壓，競爭日漸加劇。商品零售企業(yè)要想保持持久的活力，在市場當中保持競爭優(yōu)勢，就必須轉變觀念，適應不斷變化的經濟環(huán)境，以謀求新的發(fā)展。在傳統的財務管理的模式下，商品零售企業(yè)相對分散的財務信息很難發(fā)揮作用，為企業(yè)戰(zhàn)略制定提供支撐，成為制約其發(fā)展的一個重要瓶頸。因此，對商品零售企業(yè)的財務管理進行信息化建設顯得格外重要，財務管理的信息化能夠促進資源的合理配置，提升財務系統在企業(yè)決策中的作用。
關鍵詞:商品零售企業(yè);財務管理;信息化
隨著社會主義市場經濟體制的不斷深入發(fā)展，我國的商品零售企業(yè)的發(fā)展也呈上升趨勢，市場占有率及商品零售銷售總額逐年升高。隨著經濟全球化的不斷發(fā)展，國外的商品零售企業(yè)也逐漸進入中國，對剛剛發(fā)展起來的國內商品零售企業(yè)來說是不容小覷的競爭壓力。財務管理是保證企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展以及反映企業(yè)競爭實力的重要保證，因此，對于商品零售企業(yè)的財務管理進行信息化建設顯得尤為重要。
一、商品零售企業(yè)及其特點
商品零售企業(yè)是指向個人消費者或最終消費者銷售商品的企業(yè)。在整個商品流通體系中，它是生產者與消費者或者批發(fā)企業(yè)與消費者之間的中間環(huán)節(jié)，在商品流通環(huán)節(jié)中起著承上啟下的關鍵作用。相比國外的沃爾瑪、家樂福等零售業(yè)巨頭，國內的商品零售企業(yè)正處于發(fā)展階段，其發(fā)展規(guī)模也處于不斷發(fā)展的趨勢之中。其發(fā)展特點主要有以下兩點：
1.經營規(guī)模及種類不斷擴大。隨著中國經濟的不斷發(fā)展，經濟全球化的不斷深入，加之中國的綜合國力以及國際地位的不斷提升，國外眾多的商品零售企業(yè)紛紛涌入中國。同時，國內的商品零售也得到了空前的發(fā)展，大潤發(fā)、振華、華聯等一系列企業(yè)也如雨后春筍般紛紛崛起，其經營規(guī)模不斷發(fā)展壯大。與此同時，隨著居民生活水平的不斷上升，傳統的零售種類已經無法滿足新經濟時代下的人們，商品零售企業(yè)的經營種類也逐漸增多，大型超市、折扣店等形式滿足了日益發(fā)展的經濟以及人們的'需求。
2.信息化條件下的經濟收入持續(xù)上升。商品零售企業(yè)與國民的日常生活息息相關，而如今的居民消費水平不再是從前計劃經濟體制下的計劃給予、限制購買。居民的消費水平與消費需求不斷提升，這在一方面導致了商品零售企業(yè)的規(guī)模不斷壯大，經營面積不斷擴張，經濟收入不斷增長。隨著信息技術的不斷發(fā)展，電子商務時代悄然降臨，傳統的實體經濟也無法滿足眾多年輕人追逐互聯網簡單便捷的要求。因此，與互聯網技術將結合發(fā)展的商品零售企業(yè)不斷適應發(fā)展變化的環(huán)境，其經濟規(guī)模及收入不斷上升。
二、商品零售企業(yè)財務管理信息化建設的必要性
盡管我國商品零售企業(yè)的經營規(guī)模及經濟收入不斷增長，可仍舊處于粗放型發(fā)展階段，與國外的商品零售企業(yè)相比還存在著一定的差距。商品零售企業(yè)因其自身的經營特點導致自身的財務管理相對分散，很難形成集中化的財務管理制度。針對這一現狀，對商品零售企業(yè)的財務進行集中管理就顯得尤為重要，其中一個有效的手段就是依托當代信息技術的發(fā)展，對財務管理進行信息化建設。
(一)提高決策制定的合理性
財務管理不僅僅是提供企業(yè)每一季度、每一年度的資產負債表、現金流量表、利潤表等財務報表，而是在提供這些財務報表的基礎上挖掘更深層次的財務信息，分析企業(yè)的盈利能力、償債能力等，從而為企業(yè)的戰(zhàn)略決策提供財務支持。隨著商品零售企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，其分散的財務管理必須得到改善，財務管理部門也被要求參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策制定過程中。因此，運用信息化手段對商品零售企業(yè)的財務管理進行集中處理，將在一定程度上提高企業(yè)的運營效率，保證財務報告的準確性和可靠性，從而為企業(yè)的決策層提供準確的財務信息。
(二)建設統一的財務管理制度
財務管理制度是一個企業(yè)經營管理的基礎，為財務管理體系的開發(fā)、建立與維護提供了制度保障，為規(guī)范企業(yè)日常的財務行為提供制度約束。企業(yè)應該根據國家現行的法律法規(guī)及財會制度，同時結合公司的實際情況制定本企業(yè)的財務管理制度。商品零售企業(yè)的財務管理制度一般包括成本管理制度、財務報表制度等，商品零售企業(yè)建設統一的財務管理制度有助于擴大企業(yè)的經濟規(guī)模、提升企業(yè)的經濟效益、保持企業(yè)的競爭活力。對商品零售企業(yè)的財務管理進行信息化建設有助于企業(yè)形成統一的財務管理制度，從而為企業(yè)充分發(fā)揮自身職權、創(chuàng)造良好的經營環(huán)境提供條件。
(三)提高企業(yè)的經營能力
企業(yè)的經營能力包括了企業(yè)對內部經營戰(zhàn)略及計劃的決策能力，以及對企業(yè)各種生產經營活動的管理能力。商品零售企業(yè)的發(fā)展需要大量的資金，同時其財務管理相對以各個連鎖店的財務報表為主，對于企業(yè)經營能力的提高有不利的影響。因此，對商品零售企業(yè)的財務進行信息化管理，可以將各地分散的財務信息進行集中匯總形成數據庫，不僅對戰(zhàn)略決策制定的合理性與準確性起重要作用，還可以不斷提高企業(yè)的經營能力，從而為企業(yè)帶來更高的經濟效益。
三、財務管理信息化建設
對商品零售企業(yè)的財務管理進行信息化建設是一個非常艱巨的項目，國家為支持財務管理的信息化建設創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境，同時，從提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的角度上建立了專項資金以支持商品零售企業(yè)財務管理信息化的建設。為了加快財務管理的信息化建設，我們應該做到以下幾方面：
(一)優(yōu)化業(yè)務流程以實現財務管理一體化
商品零售企業(yè)相對于其他形式的企業(yè)來說，經營管理相對分散，經營環(huán)境中各方面的資源也比較分散，這將對生產經營的精細化、集約化管理產生不利的影響。因此，對業(yè)務流程進行優(yōu)化能夠在一定程度上促進資源的有效合理配置，適應經濟全球化的發(fā)展。對業(yè)務流程進行優(yōu)化，可以有效實現商品零售企業(yè)財務的集中化管理，計算機技術的發(fā)展可以使財務會計系統從優(yōu)化的業(yè)務流程中獲取數據，在網絡條件下實現數據的實時共享。財務管理一體化能夠為財務系統有效反映財務信息提供保證，加強了事中控制的力度，從而促進企業(yè)信息流、資金流的高度集成。
(二)吸引、留任高素質的財務管理人員
商品零售企業(yè)要想成功推行財務管理信息化，一個關鍵因素是財務管理人員的專業(yè)素質以及業(yè)務技能。高素質的財務管理人員在商品零售企業(yè)進行財務信息化的過程中起主導作用，企業(yè)一方面要積極吸引優(yōu)秀的財務管理人員，另一方面要開展關于財務管理信息化建設的業(yè)務培訓，強化企業(yè)財務人員的業(yè)務技能。企業(yè)要積極鼓勵并組織人員學習信息化技術，掌握信息化管理技能，精心選擇財務管理信息化建設的骨干人員做導師，采取師傅帶徒弟的傳統方法，認真培訓相關人才，提高財務管理人員業(yè)務技能的同時，還要加強他們的責任意識，從而逐步提高財務管理能力，提高企業(yè)經營績效。
(三)加大財務系統軟件的投入、開發(fā)與維護
對商品零售企業(yè)的財務管理進行信息化建設是依托在當代互聯網技術不斷發(fā)展的基礎之上，而其中非常重要的前提條件就是支持財務管理信息化的系統軟件的使用。因此，企業(yè)在提升自身經濟效益的同時，應注重對財務系統軟件的投入力度，無論是自身研發(fā)還是購買專業(yè)軟件公司的產品與服務，都應該加大投入力度，為企業(yè)選擇高準確性和高適應性的軟件;對于致力于開發(fā)專業(yè)財務系統軟件的企業(yè)來說，國家應給予強大的支持力度，鼓勵他們不斷提高自身的開發(fā)能力，從而為商品零售企業(yè)財務管理的信息化建設提供有力的支持;商品零售企業(yè)在使用軟件的過程中，應注重對軟件的維護以及更新，當今技術發(fā)展的速度如此之快，不可能存在一個一成不變的軟件供企業(yè)所使用，因此，企業(yè)必須對軟件進行實時維護與更新，增強財務系統軟件與企業(yè)財務業(yè)務的適應性與匹配程度。
(四)加強資金管理
商品零售企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的一個至關重要的因素是資金的支持，無論是從生產商手中購買商品，還是通過零售店的形式銷售商品到消費者手中，都需要大量的資金作支撐。因此，在對財務管理進行信息化管理的過程中，應注重加強資金的管理，利用計算機技術，開發(fā)合適的動態(tài)資金管理系統，對資金流動的全過程進行實時的監(jiān)控和追蹤，以便了解資金的走向以及資金的利用程度。對資金進行有效管理，有助于對商品零售企業(yè)的資金進行統籌調劑使用，達到活化資金、加速周轉的目的，從而提高企業(yè)的經濟效益。
(五)加強財務預警系統建設
由于商品零售企業(yè)經營相對分散，客戶特點多種多樣，在日常的財務管理活動中，風險發(fā)生的可能性較大。因此，財務管理的信息化應加強財務預警系統的建設，以達到防范風險的目的。針對企業(yè)生產經營的全過程建立與之密切相關的關鍵控制點，并對這些控制點進行實時的監(jiān)控與跟蹤。一旦出現異常，立即采取行動，及時化解風險，從而保證商品零售企業(yè)資產與資金的安全性以及財務管理信息化建設的有效運行。
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