醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題與有效方法論文
摘要：醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理工作十分重要。良好的財務(wù)預(yù)算管理狀況可以為企業(yè)創(chuàng)造收益。本文將分析階段我國醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方面存在的問題。并且針對這些問題，從多方面提出具體的解決措施。
關(guān)鍵詞：醫(yī)藥行業(yè) 財務(wù)預(yù)算 管理
1、醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)預(yù)算概述
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)行之有效的財務(wù)管理系統(tǒng)。如何做好預(yù)算管理，并由此產(chǎn)生管理效益，是檢驗財務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化的重要標(biāo)志之一。在醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理活動中，企業(yè)財務(wù)預(yù)算的編制是管理的基礎(chǔ)，是企業(yè)的核心。[1]醫(yī)藥企業(yè)對于公司未來在某一個特定時期就怎樣取得資源以及使用資源問題的一份詳細(xì)計劃就可以稱得上是該醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)預(yù)算。醫(yī)藥企業(yè)的預(yù)算管理是企業(yè)對于未來公司整體的經(jīng)營以及規(guī)劃的全面安排，是一個重要的管理的手段，能夠協(xié)助管理者進(jìn)行控制、計劃、協(xié)調(diào)以及對于業(yè)績的評估。發(fā)達(dá)國家早已具有十分豐富的并且很成功的企業(yè)醫(yī)藥企業(yè)預(yù)算管理經(jīng)驗，我國也開始和先進(jìn)行列接軌，推行預(yù)算管理，來提高醫(yī)藥行業(yè)管理水平，提升醫(yī)藥業(yè)的競爭力，最終建立現(xiàn)代化的企業(yè)管理制度。
2、醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在問題
2.1 缺少財務(wù)預(yù)算監(jiān)督和檢查機(jī)制。企業(yè)的財務(wù)預(yù)算在財務(wù)管理中占據(jù)十分重要的地位，對于企業(yè)管理具有重要意義，并且始終貫穿于整個財務(wù)活動過程。財務(wù)預(yù)算的具體操作必須是建立在完善的監(jiān)督機(jī)制之上。當(dāng)下的醫(yī)藥行業(yè)，很多企業(yè)并不重視采購預(yù)算的管理與控制，完全不具備相對應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制，他們往往過于重視成本的用途和流向，忽視了對于成本的事前控制，也缺少檢查和監(jiān)督機(jī)構(gòu)的管理。這樣往往會造成醫(yī)藥企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益下降，雖然收入匪淺，但是由于支出的無預(yù)算，不控制，造成很多不必要的損失和浪費，在實際上降低了企業(yè)的總收益�？梢哉f一個完善的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督機(jī)制對于企業(yè)來說十分重要。
2.2 財務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量不高，編制時間不合理。財務(wù)預(yù)算的編制工作是財務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)，其工作量較大，工作時間較久，對于時間的要求較嚴(yán)格。財務(wù)預(yù)算的編制不是一個人或者部分人就能夠完成的，必須整個企業(yè)上下全力合作，共同出力。當(dāng)下，我國很多醫(yī)藥企業(yè)對于財務(wù)預(yù)算的編制并沒有鮮明的概念，對于編制工作并不是很重視，對于編制時間的安排也不是很合理。這樣就導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)算報告的滯后性，造成企業(yè)對于公司財務(wù)的錯誤評估，影響企業(yè)正常運作。有些醫(yī)藥企業(yè)雖然花費時間用于編制財務(wù)預(yù)算，但是由于方法的不科學(xué)，市場嗅覺不夠敏銳，導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)算報告質(zhì)量較低，漏洞百出，難以經(jīng)得起詳細(xì)研究和考證。
2.3 沒有將員工績效納入財務(wù)預(yù)算考核。盡管有些醫(yī)藥企業(yè)具有十分成熟的財務(wù)預(yù)算編制報告，但是由于公司執(zhí)行力的不足，仍然難以對企業(yè)起到催化作用。重編制，輕執(zhí)行似乎已經(jīng)成為了一種現(xiàn)象，而這種現(xiàn)象的產(chǎn)生主要有兩個原因。第一是當(dāng)下很多的醫(yī)藥企業(yè)并不具備相對應(yīng)的財務(wù)預(yù)算考評制度，沒有將員工的業(yè)績作為財務(wù)預(yù)算考核的一部分，使得公司財務(wù)預(yù)算的編制和執(zhí)行脫節(jié)，理想的編制卻難以執(zhí)行下去。第二是相關(guān)的工作人員對于財務(wù)預(yù)算的考核意識并不強(qiáng)烈。整個企業(yè)缺乏一套標(biāo)準(zhǔn)的考核指標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部各部門的銜接和交流不足，缺乏責(zé)任意識和整體意識，只負(fù)責(zé)本部門的工作，編制好財務(wù)預(yù)算之后就不在關(guān)注是否能夠得到具體的實行，后續(xù)追蹤不足，原本的預(yù)算目標(biāo)難以實現(xiàn)。
2.4 其他問題。除了以上提到的三個問題之外，還有其他因素也會影響到醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)預(yù)算的管理。
第一，公司內(nèi)部各個業(yè)務(wù)板塊，各個部門之間的聯(lián)動性較差，公司的具體管理要求和財務(wù)預(yù)算報告并不能及時的傳遞到各部門以及各個業(yè)務(wù)組，使其行之乏力。第二，公司沒有財務(wù)預(yù)算管理的傳統(tǒng)和氛圍，缺乏一套完整的方法流程，常常調(diào)整乃至變換編制的方法和預(yù)算口徑。第三，預(yù)算是否達(dá)成的檢測標(biāo)準(zhǔn)僅僅停留在公司表面的賬目數(shù)字，缺乏深層次的分析和探究。這些或大或小的問題都會影響到醫(yī)藥企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理，給公司帶來麻煩。
3、醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方法措施
3.1 強(qiáng)調(diào)預(yù)算管理的重點性和針對性。
企業(yè)的營業(yè)收入、成本支出和現(xiàn)金流向的管理工作是醫(yī)藥行業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重點。其中營業(yè)收入是重中之重，其多寡直接關(guān)系到企業(yè)獲利情況。所以對于營業(yè)收入的預(yù)算編制十分重要，做的好壞與否都關(guān)系到預(yù)算的編制質(zhì)量和可行性。至于成本，同樣是醫(yī)藥企業(yè)重點關(guān)注的要素，它也是同樣直接關(guān)系到企業(yè)獲利情況。因為醫(yī)藥企業(yè)的收入往往隨著市場的飽和而停止增長，每年只能維持基本水平，只有通過降低成本來提高企業(yè)的收入。當(dāng)然并不是不顧質(zhì)量盲目降低成本，而是通過科學(xué)技術(shù)的革新，提高生產(chǎn)力來降低成本�，F(xiàn)金流量預(yù)算是企業(yè)的統(tǒng)籌預(yù)算，從整個醫(yī)藥行業(yè)的經(jīng)營周期出發(fā)，系統(tǒng)性的現(xiàn)金流量統(tǒng)籌管理能夠保證企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定。
3.2 加強(qiáng)制度建設(shè)，提高財務(wù)預(yù)算管理專業(yè)性。
醫(yī)藥企業(yè)財務(wù)預(yù)算工作如果得到良好開展，就必須要有一套系統(tǒng)的與之相適應(yīng)的管理制度對其支持，使企業(yè)內(nèi)各部門都能夠在統(tǒng)一制度標(biāo)準(zhǔn)開展工作，避免因標(biāo)準(zhǔn)不一而導(dǎo)致財務(wù)問題。醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)從行業(yè)特點以及自身實際情況出發(fā)，參照國家有關(guān)法律法規(guī)，制定出與企業(yè)自身相符的預(yù)算管理制度，明確對預(yù)算制訂執(zhí)行及管理等要求，使企業(yè)財務(wù)工作能夠有規(guī)章可依�？梢哉f制度建設(shè)是財務(wù)預(yù)算管理能夠有效執(zhí)行的基礎(chǔ)保障。
3.3 加強(qiáng)財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督和檢查。
監(jiān)督和檢查在任何行業(yè)都是必不可少的。想要保持一個企業(yè)的純粹性就必須要有健全的監(jiān)察制度。在執(zhí)行財務(wù)預(yù)算的過程中，應(yīng)該定期的檢查預(yù)算執(zhí)行情況以及相關(guān)的工作人員的業(yè)績�？梢酝ㄟ^委派專門的監(jiān)察專人或者考核小組，達(dá)到對預(yù)算日常執(zhí)行情況的隨時掌握目的。有違原本財務(wù)預(yù)算編制精神的執(zhí)行情況需要及時向上層反映，予以處罰，以此來保證企業(yè)的戰(zhàn)略，財務(wù)的預(yù)算能夠順利協(xié)調(diào)運營。主要監(jiān)督的對象就是資金，通過賬目的.調(diào)查，判斷資金的支出是否已經(jīng)超出預(yù)算，或者有不明資金的流向，并不是之前預(yù)算中詳細(xì)制定的資金用途，對于以外狀況的資金挪用必須報備，有詳細(xì)記載。對于檢查中出現(xiàn)的問題要予以及時解決，調(diào)整資金使用方案，使其符合財務(wù)預(yù)算。
3.4 重視執(zhí)行過程和考核工作。
企業(yè)在經(jīng)營管理工作中，都要嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行，讓一切經(jīng)濟(jì)活動都能夠圍繞著財務(wù)預(yù)算進(jìn)行。在執(zhí)行預(yù)算的過程中，還必須要相應(yīng)的監(jiān)管制度，讓企業(yè)管理策略和方法融合到財務(wù)預(yù)算管理中。此外，企業(yè)的管理者也要避免因個人意志而轉(zhuǎn)移財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行重點，更不能隨意的更改和曲解預(yù)算執(zhí)行規(guī)定。針對醫(yī)藥行業(yè)預(yù)算執(zhí)行力度不強(qiáng)的現(xiàn)狀，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對將預(yù)算管理與員工的績效考核有機(jī)的聯(lián)系在一起。[3]這樣的做法可以刺激企業(yè)的員工，調(diào)動其工作的積極性，能夠及時反映預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，并且及時解決。為了保證預(yù)算有效的落實，得到全面性的貫徹和執(zhí)行，就必須依托于完善的考核機(jī)制，并且重視預(yù)算的執(zhí)行過程，從過程中需找問題，發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題。
3.5 建立完善的管理體系。對于醫(yī)藥行業(yè)的企業(yè)來說，一個完善的管理體系有利于保障財務(wù)預(yù)算制定的合理性、執(zhí)行的有效性、獲益的最大化。一個完善的管理體系主要包含了三個方面。第一階段是財務(wù)預(yù)算的編制；第二階段是財務(wù)預(yù)算執(zhí)行的追蹤；第三階段是財務(wù)預(yù)算的成績總結(jié)。財務(wù)預(yù)算的編制工作應(yīng)該根據(jù)公司董事會的預(yù)算目標(biāo)要求，結(jié)合經(jīng)營預(yù)算已經(jīng)確定的銷售、采購及毛利目標(biāo)，組織制定財務(wù)預(yù)算方案。
從利潤預(yù)算、資金預(yù)算、費用預(yù)算、運營周期預(yù)算四個方面著手，制定出合理的預(yù)算編制方案。財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行追蹤應(yīng)該采用跟蹤分析法。如果出現(xiàn)和預(yù)算存在偏差的情況需要及時分析原因，通過改進(jìn)使其始終不偏離最初設(shè)定的年度目標(biāo)。建立常規(guī)分析和專項財務(wù)分析相結(jié)合的體系，常規(guī)性分析始終跟進(jìn)，階段性的開展專項財務(wù)分析。最后一個階段就是在年底，整個醫(yī)藥企業(yè)進(jìn)行全年總結(jié)的情況下，根據(jù)這一年度的企業(yè)收益，全面性的總結(jié)分析該年度編制的財務(wù)預(yù)算的合理的地方和不足的地方�？偨Y(jié)經(jīng)驗，查漏補(bǔ)缺，提出財務(wù)預(yù)算編制以及執(zhí)行的過程中存在的問題，分析問題，解決問題，在下一個年度避免再犯。通過三個階段的財務(wù)預(yù)算的完善可以建立一套行之有效的管理體系，使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理實現(xiàn)制度化、科學(xué)化。
結(jié)論
我國醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)的確存在或多或少的財務(wù)預(yù)算管理問題。根據(jù)上文分析，只要遵循科學(xué)的管理手段就能夠使得財務(wù)預(yù)算管理工作走向制度化方向，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。首先是財務(wù)預(yù)算的編制，必須實事求是，遵循市場行情和往年企業(yè)的運營狀況，這樣才能制定出科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算報告。其次是在財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中，應(yīng)該保持跟蹤分析，通過監(jiān)督和考核的方法來維持預(yù)算的執(zhí)行不出現(xiàn)偏差，遇到問題應(yīng)該及時反映，及時解決。最后是對于財務(wù)預(yù)算管理的回顧總結(jié)，查漏補(bǔ)缺，取長補(bǔ)短，在接下來的管理過程中完善自我，為企業(yè)創(chuàng)造最大化利益。
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