發(fā)揮電子政務(wù)對(duì)檔案工作的積極影響論文

時(shí)間：2024-06-28 02:37:28 電子信息工程畢業(yè)論文我要投稿

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　　1前言

　　隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益普及，在這種形勢(shì)背景下，電子政務(wù)逐漸取代了傳統(tǒng)的政府管理模式，并取得了一系列卓有成效的發(fā)展成果。電子文件大量產(chǎn)生，這給檔案工作帶來(lái)了良好的發(fā)展機(jī)遇，也使其面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。可以說(shuō)，電子政務(wù)對(duì)檔案工作的影響不僅僅體現(xiàn)在載體改變方面，還涉及工作觀念、工作模式和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等方面的改變。充分借助電子政務(wù)這個(gè)良好契機(jī)推進(jìn)檔案工作的發(fā)展，具有廣泛而深遠(yuǎn)的意義。

　　2電子政務(wù)給檔案工作帶來(lái)的積極影響

　　2.1 對(duì)檔案業(yè)務(wù)工作的積極影響

　　在電子政務(wù)活動(dòng)中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件，這些文件的儲(chǔ)存、運(yùn)行、傳遞和使用方式都與紙質(zhì)文件有著很大的區(qū)別，電子文件的采集、鑒別、整理和保管方式也與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案有著一定的差異性。從收集角度而言，電子檔案的收集工作瞬間即可完成；從整理角度而言，電子政務(wù)語(yǔ)境下的檔案整理工作可以多路徑、高效率地完成；從鑒別角度而言，電子政務(wù)文件在歸檔的同時(shí)也要進(jìn)行細(xì)致鑒定。這一切變化都使得檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)入新的發(fā)展歷程，使傳統(tǒng)工作模式發(fā)生根本改變。

　　2.2 對(duì)檔案信息處理方式的影響

　　電子政務(wù)尚未實(shí)施以前，各類政務(wù)文件浩如煙海、泛濫成災(zāi)，檔案室承受著巨大的保存文件與載體介質(zhì)的壓力。但是電子政務(wù)辦公自動(dòng)化技術(shù)的不斷普及，為檔案部門(mén)辦公自動(dòng)化技術(shù)的運(yùn)用帶來(lái)了良好的機(jī)遇。各部門(mén)在辦公過(guò)程中產(chǎn)生的政務(wù)文件可以與計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化技術(shù)有機(jī)結(jié)合。信息用戶只需要在相關(guān)操作界面上點(diǎn)擊鍵鈕，就可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及時(shí)獲得所需要的信息。同時(shí)，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，政務(wù)文件的形成中可參雜多種信息媒體技術(shù)，滿足不同使用者的需求。

　　2.3 對(duì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)的影響

　　鑒于電子政務(wù)涉及到政府部門(mén)的政務(wù)核心，所以針對(duì)行業(yè)特點(diǎn)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是必需的。這樣一來(lái)，各種系統(tǒng)方能在信息平臺(tái)中有序運(yùn)作，使得資源共享更加便捷。同時(shí)，由于電子政務(wù)當(dāng)中所使用的傳輸格式和數(shù)據(jù)格式都是標(biāo)準(zhǔn)化的，還能根據(jù)原有的數(shù)據(jù)和信息增加新的功能模塊，所以電子政務(wù)的不斷推行，可以對(duì)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)起到推波助瀾的作用，使得檔案部門(mén)的檔案工作擁有統(tǒng)一化標(biāo)準(zhǔn)，從檔案形成、收集再到儲(chǔ)存、利用，都有章可循，有據(jù)可依。

　　3電子政務(wù)給檔案工作帶來(lái)的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)

　　電子政務(wù)給檔案工作帶來(lái)良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也使其面臨著一系列挑戰(zhàn)，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

　　3.1 意識(shí)問(wèn)題

　　毫無(wú)疑問(wèn)，電子政務(wù)的發(fā)展不可能一蹴而就，在此形勢(shì)背景下形成的檔案管理信息化也是不斷發(fā)展的。所以檔案工作者必須意識(shí)到，在電子政務(wù)環(huán)境下進(jìn)行檔案工作，不是一朝一夕就能完成，要抱有"持久作戰(zhàn)"的心態(tài)。

　　3.2 管理問(wèn)題

　　在傳統(tǒng)模式下，紙質(zhì)檔案基本采取集中統(tǒng)一管理的方式，但是電子檔案的管理模式還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，雖然檔案工作者做了諸多探索，但是與實(shí)際要求還存在一些距離。

　　3.3 法律問(wèn)題

　　檔案的法律約束性主要體現(xiàn)于它的原始性和真實(shí)性，但是電子檔案的可更改性、內(nèi)容與載體的可分離性，使得電子檔案在生成與傳播過(guò)程中存在一些不利因素，給鑒定文件的真實(shí)性帶來(lái)一定困難。綜上所述不難發(fā)現(xiàn)，電子政務(wù)對(duì)檔案工作的影響是一把雙刃劍。需要檔案工作者理性看待電子政務(wù)的發(fā)展，抓住有利契機(jī)促進(jìn)檔案工作的持續(xù)發(fā)展。

　　4發(fā)揮電子政務(wù)對(duì)檔案工作積極影響的對(duì)策

　　4.1 大力推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)

　　在電子政務(wù)時(shí)代中，檔案信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)至關(guān)重要，對(duì)電子政務(wù)的實(shí)施效果起著重要作用。有鑒于此，檔案部門(mén)要抓住電子政務(wù)的發(fā)展契機(jī)，大力推進(jìn)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。對(duì)于電子文件的歸檔與管理，要使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。從電子文件的形成、采集、整理、編目、歸檔和利用等各個(gè)環(huán)節(jié)，必須制定和完善具體的管理辦法、實(shí)施細(xì)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。使得電子檔案走上規(guī)范化管理的道理，使檔案工作有據(jù)可依。

　　4.2 提升檔案工作服務(wù)社會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)力

　　在電子政務(wù)環(huán)境下，部門(mén)與部門(mén)之間的距離越來(lái)越小，各部門(mén)產(chǎn)生的電子檔案應(yīng)該積極發(fā)揮為社會(huì)服務(wù)的能力。誠(chéng)然，檔案工作是一項(xiàng)公益性事業(yè)，其存在的價(jià)值就是便于社會(huì)各領(lǐng)域?qū)n案信息資源的利用，多方面滿足社會(huì)需求，使檔案使用者能夠足不出戶就能在網(wǎng)絡(luò)終端上查詢、使用在權(quán)限范圍內(nèi)的檔案資源。檔案部門(mén)可以通過(guò)開(kāi)展信息溝通、決策咨詢、技術(shù)服務(wù)等活動(dòng)，積極促進(jìn)政府與社會(huì)之間的知識(shí)流動(dòng)，加強(qiáng)技術(shù)轉(zhuǎn)移，使其轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，為社會(huì)進(jìn)步做貢獻(xiàn)。還可以舉辦主題展覽、成立教育基地等方式，發(fā)揮檔案館的教育、文化功能，使得檔案館的信息服務(wù)走向開(kāi)放化，發(fā)揮在電子政務(wù)環(huán)境下的積極作用。

　　4.3 采取措施確保檔案信息安全

　　檔案部門(mén)要貫徹落實(shí)檔案信息安全保護(hù)機(jī)制，在建設(shè)網(wǎng)絡(luò)、開(kāi)發(fā)軟件和加工數(shù)據(jù)的過(guò)程中，高度重視檔案信息安全問(wèn)題，配置獲得國(guó)家保密局認(rèn)可的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品。在系統(tǒng)集成過(guò)程中，要選擇獲得國(guó)家保密局頒發(fā)的《涉及國(guó)家秘密計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)》證書(shū)的廠商進(jìn)行承建。還要對(duì)檔案信息安全進(jìn)行定期檢查，遏制不安全因素，保護(hù)檔案信息不受自然和人為有害因素的侵襲。比如在網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)方面，要采取漏洞掃描、防火墻和殺毒軟件等技術(shù)；在軟件安全保護(hù)方面，要采取防動(dòng)態(tài)跟蹤、防靜態(tài)分析、防拷貝加密等技術(shù)；在數(shù)據(jù)安全保護(hù)方面，要采取數(shù)據(jù)加密、壓縮、備份等技術(shù)。

　　4.4 加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍的能力建設(shè)

　　在電子政務(wù)視域下，檔案部門(mén)要高度重視人才培養(yǎng)質(zhì)量，這樣才能從容應(yīng)對(duì)電子政務(wù)環(huán)境對(duì)檔案工作提出的挑戰(zhàn)。一方面，促使工作人員樹(shù)立終身學(xué)習(xí)意識(shí)，安排他們參加繼續(xù)教育培訓(xùn)活動(dòng)，使他們接受新理念、新方法。另一方面，在內(nèi)容方面，要對(duì)工作人員加強(qiáng)新設(shè)備、新技術(shù)和新方法的培訓(xùn)，對(duì)工作人員重點(diǎn)培訓(xùn)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)，比如檔案管理軟件應(yīng)用知識(shí)、文字處理知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)等。

　　4.5 加強(qiáng)檔案意識(shí)宣傳教育

　　提高社會(huì)大眾的信息化意識(shí)，促進(jìn)政府與大眾之間的資源共享，是普及電子政務(wù)的重要路徑之一。在電子政務(wù)時(shí)代中，電子檔案涉及到管理、安全、法律等問(wèn)題，所以檔案部門(mén)要對(duì)社會(huì)大眾加強(qiáng)規(guī)范利用行為的教育，使社會(huì)大眾意識(shí)到合理利用電子檔案的重要性。國(guó)家相關(guān)部門(mén)還要積極制定與電子檔案利用的法律法規(guī)，正確引導(dǎo)信息利用的社會(huì)公德。

　　5 結(jié) 語(yǔ)

　　電子政務(wù)對(duì)檔案工作帶來(lái)了巨大影響，檔案工作人員要從容應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)，促使檔案工作順利開(kāi)展，為社會(huì)發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。

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