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企業(yè)管理創(chuàng)新與創(chuàng)新實踐探究
[摘 要] 創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)步的原動力。知識經(jīng)濟(jì)時代的管理者,必須把握管理創(chuàng)新的發(fā)展趨勢和新要求。應(yīng)認(rèn)真分析激發(fā)組織創(chuàng)新力的影響因素,不斷進(jìn)行創(chuàng)新實踐,以增強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力,使企業(yè)獲得跨越式發(fā)展,實現(xiàn)持續(xù)成長。[關(guān)鍵詞] 創(chuàng)新;管理創(chuàng)新;創(chuàng)新實踐
一、管理創(chuàng)新是企業(yè)生存發(fā)展的動力
自1912年經(jīng)濟(jì)學(xué)家約瑟夫·熊彼特第一個從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度系統(tǒng)地提出創(chuàng)新理論,從而為現(xiàn)代社會、現(xiàn)代組織引入了經(jīng)濟(jì)發(fā)展、生產(chǎn)率增長和改善人民生活水平的真正驅(qū)動力,F(xiàn)在,國際上一些著名的成功企業(yè)都將創(chuàng)新視為關(guān)鍵的競爭優(yōu)勢源。創(chuàng)新,是一個民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,更是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)步的原動力,正如哈佛大學(xué)管理學(xué)家彼得·德魯克所認(rèn)為的,2l世紀(jì)將是熊彼特的世紀(jì)。管理體系中的創(chuàng)新者是指那種看到經(jīng)濟(jì)中存在的潛在利益,并敢于冒風(fēng)險,把新發(fā)明引入經(jīng)濟(jì)中,以便獲取這種潛在利益的企業(yè)家。
對企業(yè)來說,管理是一個永恒的主題,是企業(yè)發(fā)展的基石。筆者認(rèn)為,有兩方面因素促使企業(yè)進(jìn)行管理變革。一是經(jīng)濟(jì)體制改革的深入發(fā)展和全球經(jīng)濟(jì)一體化程度的日益提高。在新世紀(jì)中,企業(yè)面臨的外界環(huán)境發(fā)生了根本性變化,且外界環(huán)境的變化速度還在不斷加快,企業(yè)管理面臨市場化、全球化、信息化、可持續(xù)發(fā)展等四個方面的挑戰(zhàn)。二是管理理論不斷取得新發(fā)展。近20年以來,不斷涌現(xiàn)出各種新的管理理論,如20世紀(jì)80年代提出學(xué)習(xí)型組織理論,90年代初提出核心能力理論、業(yè)務(wù)流程再造、虛擬組織、客戶關(guān)系管理、知識管理等。企業(yè)面臨的外部環(huán)境的變化以及管理理論的不斷發(fā)展表明,企業(yè)管理已經(jīng)進(jìn)入一個嶄新的時代。
在市場化、全球化、信息化不斷深化的背景下,中國企業(yè)要取得持續(xù)發(fā)展,必須根本性變革管理理念、內(nèi)容和方式,運用新的管理理論指導(dǎo)企業(yè)管理,不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,探索全新的管理方法。如果企業(yè)的管理變革僅僅停留在對原有管理方式進(jìn)行局部的修整,將難以應(yīng)對激烈變化的外部環(huán)境,必將為市場所淘汰。眾多管理創(chuàng)新成果的成功經(jīng)驗表明,實施管理變革,企業(yè)高層管理者必須具有管理創(chuàng)新的精神、創(chuàng)新的勇氣、創(chuàng)新的智慧,能夠駕馭創(chuàng)新藝術(shù),能夠融會百家之長為我所用,摸索企業(yè)管理變革的規(guī)律和歷史方向。
管理創(chuàng)新是企業(yè)生存和發(fā)展的動力,沒有管理的創(chuàng)新,企業(yè)就像一潭死水,沒有生機(jī),更談不上競爭優(yōu)勢。處在知識經(jīng)濟(jì)時代的經(jīng)營者,必須把握管理創(chuàng)新的發(fā)展趨勢和新要求。時代要求經(jīng)營者:一是能快速適應(yīng)科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營環(huán)境的急劇變化,不斷進(jìn)行觀念創(chuàng)新、戰(zhàn)略創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、組織創(chuàng)新和市場創(chuàng)新,把創(chuàng)新滲透于管理過程中,作為經(jīng)常性的主要管理職責(zé)。二是每個管理者,都應(yīng)成為創(chuàng)新者,每個企業(yè)都要為全體員工充分發(fā)揮創(chuàng)造才能建立新的機(jī)制。三是企業(yè)個性化管理創(chuàng)新。成功的企業(yè),必將是具有個性化特征的創(chuàng)新型企業(yè),是能夠創(chuàng)造出與眾不同的獨具特色的經(jīng)營方式的企業(yè)。
二、對管理創(chuàng)新的再認(rèn)識
1.觀念創(chuàng)新——虛擬辦公模式。世上沒有永遠(yuǎn)對任何企業(yè)都通行的管理模式,在不同的時期,不同的企業(yè)都應(yīng)有與之相適應(yīng)的形式。在管理世界中,沒有權(quán)威,只有創(chuàng)新。美國管理專家畢可斯描繪了這樣一幅畫面:由于信息技術(shù)的日益進(jìn)步,未來企業(yè)辦公室內(nèi)看不到一個員工,有人選擇在家或工作室工作,有人在外面拜訪客戶,所有的工作部可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行。跡象表明,虛擬辦公室工作狀態(tài)已逐漸成為發(fā)展趨勢。這種模式的出現(xiàn),打破了傳統(tǒng)的權(quán)威管理和嚴(yán)格管理,意味著組織的分權(quán),把權(quán)力從領(lǐng)導(dǎo)者手中分散到組織成員手中,員工獲得了獨立處理問題的機(jī)會。領(lǐng)導(dǎo)者則支持、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)員工的工作,激發(fā)員工的智慧,并為員工服務(wù)。這時企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不再是聰明的總裁,而是集體智慧的網(wǎng)絡(luò)。大家通過網(wǎng)絡(luò)分享信息,在企業(yè)內(nèi)部形成一種“無為管理”的管理理念。所謂“無為管理”并不是取消管理,而是管理進(jìn)入更高層次和更高的境界,人人都是管理者,都是重大決策的參與者,也是決策的執(zhí)行者。管理達(dá)到如此境界,才能使領(lǐng)導(dǎo)者真正擺脫日常事務(wù),面對未來,縱觀世界,審時度勢,籌謀企業(yè)發(fā)展的根本大計,策劃實現(xiàn)使命的長期戰(zhàn)略。
2.戰(zhàn)略創(chuàng)新——具有全球意識的國際化經(jīng)營
實行全球化戰(zhàn)略,不僅要有利用國際資源,占有國際市場的戰(zhàn)略意識和雄心壯志,更重要的是有全局的逐步的發(fā)展戰(zhàn)略和策略。首先,要面向全球開發(fā)與配置資本、勞動力、技術(shù)等生產(chǎn)資源。根據(jù)不同地區(qū)的不同利稅和金融風(fēng)險來配置資本;根據(jù)不同地區(qū)技術(shù)發(fā)展水平和優(yōu)勢來組織技術(shù)開發(fā);根據(jù)不同地區(qū)文化水平和企業(yè)需要來開發(fā)和利用人力資源。其次,建立一套基于國際分工協(xié)作的高效生產(chǎn)體制。越來越多的企業(yè)改變了以國內(nèi)生產(chǎn)為主,海外生產(chǎn)為輔的傳統(tǒng)經(jīng)營方式,力求建立各種形式的海外生產(chǎn)基地。韓國三星集團(tuán)董事長告誡自己的員工,“國際化是我們在21世紀(jì)賴以生存的關(guān)鍵。進(jìn)人21世紀(jì),不實行國際化,我們就無法生存。世界將走向自由市場。韓國也不例外”。再次,全球化的經(jīng)營戰(zhàn)略更多的是指建立面向全球的國際市場營銷體系。許多企業(yè)通過啟用當(dāng)?shù)貭I銷人才或加強(qiáng)培訓(xùn)等方式,大力培養(yǎng)不僅懂營銷、懂外語,而且熟悉當(dāng)?shù)匚幕攸c和消費習(xí)慣的營銷人才,以完善國際營銷體系,迅速準(zhǔn)確地把握市場信息。而且,企業(yè)要成長為跨國公司,還需要具有經(jīng)營視覺靈、經(jīng)營規(guī)模大、經(jīng)營區(qū)域廣、經(jīng)營范圍寬等特征,以適應(yīng)信息時代對企業(yè)發(fā)展的需要。
3.制度創(chuàng)新——學(xué)習(xí)型的企業(yè)組織
隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的來臨,市場信息復(fù)雜多變,人類知識日益膨脹。在美國,每天約有上千家企業(yè)誕生,同時每天又有千余家企業(yè)倒閉。面對紛繁復(fù)雜的變化,企業(yè)如何才能保持永久的生命力?英國殼牌石油公司企業(yè)策劃主任伍德格告訴我們:“企業(yè)惟一持久的競爭優(yōu)勢,或許是具備比你的競爭對手學(xué)習(xí)得更快的能力!闭嬲錾钠髽I(yè),都是那些能夠設(shè)法使各階層人員全心投入,并能不斷學(xué)習(xí)的組織。彼得·圣吉在研究系統(tǒng)動力學(xué)的管理理論和無數(shù)優(yōu)秀大企業(yè)的管理實踐后提出:未來理想的企業(yè)組織形式是學(xué)習(xí)型組織。學(xué)習(xí)型組織的出現(xiàn),是企業(yè)制度的一次創(chuàng)新! 4.組織創(chuàng)新——扁平化的組織結(jié)構(gòu)。知識經(jīng)濟(jì)時代,信息技術(shù)的發(fā)展使得知識在管理者及勞動者之間共享,企業(yè)組織等級結(jié)構(gòu)已不再受到管理幅度的限制,縱橫交錯的信息渠道造就了一種嶄新的組織結(jié)構(gòu)——扁平化組織結(jié)構(gòu)。這是一種通過減少管理層次,壓縮職能機(jī)構(gòu),裁減人員而建立起來的一種緊湊而富有彈性的新型團(tuán)體組織。它具有敏捷、靈活、快速、高效的優(yōu)點。它是一種靜態(tài)構(gòu)架下的動態(tài)組織結(jié)構(gòu)。其最大的特點就是等級型組織和機(jī)動的計劃小組并存,具有不同知識的人分散在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的企業(yè)組織形式中,通過未來凝縮時間與空間,加速知識的全方位運轉(zhuǎn),以提高組織的績效。扁平化組織結(jié)構(gòu)的競爭優(yōu)勢在于不但降低了企業(yè)管理的協(xié)調(diào)成本,還大大提高了企業(yè)對市場的反應(yīng)速度和滿足用戶的能力。不難預(yù)言,扁平化企業(yè)組織將是知識經(jīng)濟(jì)時代獨具特色的組織創(chuàng)新。
5.市場創(chuàng)新——網(wǎng)絡(luò)營銷。知識經(jīng)濟(jì)時代,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)入商品流通的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)了對傳統(tǒng)商業(yè)管理的根本性變革。網(wǎng)絡(luò)營銷就是信息革命帶來的一次市場創(chuàng)新。二戰(zhàn)以后,跨國公司得以迅猛發(fā)展,其全球一體化的經(jīng)營戰(zhàn)略,使得各國經(jīng)濟(jì)之間的依存和聯(lián)系日益密切,形成了世界經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢。然而,由于各國政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各因素的不同,使跨國公司進(jìn)入國外市場面臨重重困難,但是,國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的投入使用克服了各國在時間和空間上的差異,甚至是同化了這種差異。它提供了一個真正的世界市場,使各國經(jīng)濟(jì)相互依存、相互依賴,成為不可分割的一個整體,從而加速了世界各國相互依賴的程度,使經(jīng)濟(jì)聯(lián)系越來越緊密。
從營銷的角度講,網(wǎng)絡(luò)上生產(chǎn)者和消費者一對一的互動溝通,了解顧客的要求、愿望及改進(jìn)意見,將工業(yè)時代大規(guī)模生產(chǎn)、大規(guī)模營銷改進(jìn)為小群體甚至個體營銷,為消費者提供了極大的滿足,符合現(xiàn)代營銷觀念的宗旨。同時,它的革命性在于縮短了整個經(jīng)濟(jì)的中間環(huán)節(jié),降低了交易成本,節(jié)約了社會資源。具體到營銷機(jī)制,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了橫跨在生產(chǎn)者和消費者之間的時間、空間障礙,弱化了存在于二者之間的各種中間環(huán)節(jié)和渠道。
三、促進(jìn)創(chuàng)新與創(chuàng)新實踐
(一)促進(jìn)創(chuàng)新因素分析
1.結(jié)構(gòu)因素。一是有機(jī)式結(jié)構(gòu)對創(chuàng)新產(chǎn)生正面影響。有機(jī)式組織結(jié)構(gòu)是相對于機(jī)械式組織結(jié)構(gòu)而言。它強(qiáng)調(diào)內(nèi)部的全面合作,更重視非正式的溝通,傾向于將權(quán)力分散化,能夠?qū)Νh(huán)境的變化迅速作出反應(yīng)。因為有機(jī)式結(jié)構(gòu)縱向變異、正規(guī)化和集權(quán)化程度低,可以提高組織的靈活性、應(yīng)變力和跨職能工作能力,從而使創(chuàng)新更易于得到采納。二是擁有富足的資源,能為創(chuàng)新提供另一重要的基石。組織資源充裕,就使管理當(dāng)局有能力購買創(chuàng)新成果,敢于投下巨資推行創(chuàng)新并承受失敗的損失。三是單位間密切的溝通有利于克服創(chuàng)新的潛在障礙。
2.文化因素。充滿創(chuàng)新精神的組織文化通常有如下特征:接受模棱兩可,過于強(qiáng)調(diào)目的性和專一性會限制人的創(chuàng)造性;容忍不切實際,組織不抑制員工對“如果……就……”這樣的問題作出不切實際的、甚至是愚蠢的回答,乍看起來似乎是不可行的,但往往可能帶來問題的創(chuàng)新性解決;外部控制少,組織將規(guī)則、條例、政策這類的控制減少到最低限度;接受風(fēng)險,組織鼓勵員工大膽試驗,不用擔(dān)心可能失敗的后果。錯誤被看作能提供學(xué)習(xí)的機(jī)會;容忍沖突,組織鼓勵不同的意見,個人或單位之間的一致和認(rèn)同并不意味著能實現(xiàn)很高的經(jīng)營績效;注重結(jié)果甚于手段,注重結(jié)果意味著對于任一給定的問題,可能存在若干種正確的解決辦法;強(qiáng)調(diào)開放系統(tǒng),組織時刻監(jiān)控環(huán)境的變化并隨時作出快速反應(yīng)。
3.人力資源因素。在這一類因素中,有創(chuàng)造力的組織能積極地對其員工開展培訓(xùn)和發(fā)展,以使其保持知識的更新。同時,它們還給員工提供高工作保障,以減少他們擔(dān)心因犯錯誤而遭解雇的顧慮。組織也鼓勵員工成為革新能手。一旦產(chǎn)生新思想,革新能手們會主動而熱情地將思想予以深化、提供支持并克服阻力,以確保創(chuàng)新得到推行。研究表明,革新能手們有一種共同的個性特征:高度自信、有持久力、精力旺盛、敢于冒風(fēng)險。同時也顯示出與動態(tài)式領(lǐng)導(dǎo)相似的特征。如他們會以其對創(chuàng)新成功的潛在可能的認(rèn)識,以及他們個人對其使命的堅信不移來激勵和鞭策他人,并善于從他人處爭取支持的力量。另外,創(chuàng)新能手們一般擁有提供相當(dāng)大決策自主權(quán)的職位,這使得他們能在組織中引入并推行所提倡的創(chuàng)新。
(二)創(chuàng)新實踐
1.企業(yè)管理創(chuàng)新要以提高企業(yè)核心能力為目標(biāo),特別要提高國際競爭力。在成熟的市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)之間的競爭主要是核心能力的競爭。只有擁有核心能力,才能在市場競爭中處于主動地位。我國大部分企業(yè)已經(jīng)處在了完全的市場競爭中。企業(yè)管理創(chuàng)新的使命是摒除企業(yè)中獲得競爭優(yōu)勢的妨礙因素,努力提升企業(yè)的核心能力。
經(jīng)濟(jì)全球化趨勢正以不可阻擋之勢向我們襲來,經(jīng)濟(jì)全球化的實質(zhì)就是資源在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)優(yōu)化配置。到2006年12月11日,我國加入WTO的過渡期基本結(jié)束。在國內(nèi)外市場進(jìn)一步對接的條件下,競爭將進(jìn)一步升級和加劇,市場游戲規(guī)則將得到更嚴(yán)格的執(zhí)行。這對我國長期在很不規(guī)范的市場上從事商務(wù)活動的企業(yè)來說,直接面對國際跨國廠商的競爭,將是一個嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。新的競爭環(huán)境要求我國的企業(yè)必須形成自身的核心能力,管理創(chuàng)新必須以提高國際競爭力為目標(biāo)。
2.企業(yè)管理創(chuàng)新的著力點是解決制約企業(yè)發(fā)展的主要矛盾。企業(yè)管理創(chuàng)新的實踐告訴我們,企業(yè)要取得大的發(fā)展,必須解決制約企業(yè)發(fā)展的主要問題,突破制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸。社會發(fā)展的速度在不斷加快,新技術(shù)、新產(chǎn)品、新產(chǎn)業(yè)層出不窮,致使生產(chǎn)力層面和生產(chǎn)關(guān)系層面的矛盾不斷產(chǎn)生,企業(yè)經(jīng)營也如逆水行舟,要想不被淘汰,必然要加快創(chuàng)新步伐,解決制約因素。而管理創(chuàng)新只有首先瞄準(zhǔn)企業(yè)中的主要矛盾,排除企業(yè)發(fā)展過程中的主要障礙,才能使企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展,獲得持續(xù)成長。
3.企業(yè)管理創(chuàng)新必須與技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新相融合。管理創(chuàng)新的實質(zhì)是合理組織生產(chǎn)力,體制創(chuàng)新的實質(zhì)是解放生產(chǎn)力,技術(shù)創(chuàng)新的實質(zhì)是通過新的技術(shù)手段直接發(fā)展生產(chǎn)力。盡管三者側(cè)重點各不相同,在企業(yè)管理中的性質(zhì)、地位、作用各不相同,但是它們都是企業(yè)發(fā)展不可或缺的基本要素,都是通過生產(chǎn)要素的重新組合實現(xiàn)生產(chǎn)力的不斷提高,三者之間密不可分、相互促進(jìn)、相互支撐。沒有體制創(chuàng)新作保證,管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新就會缺乏動力,成了無本之木、無源之水,管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新也不可能持續(xù)進(jìn)行;沒有持續(xù)的管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新就難以得到有效利用,體制創(chuàng)新就難以得到具體落實;沒有持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新,管理創(chuàng)新和體制創(chuàng)新就難以達(dá)到持續(xù)提高生產(chǎn)力的目標(biāo)。企業(yè)管理創(chuàng)新必須考慮制度的制約和技術(shù)進(jìn)步對管理創(chuàng)新可能造成的影響,將改革同改組、改造、加強(qiáng)管理結(jié)合起來,把握平衡,通盤考慮。
4.企業(yè)管理創(chuàng)新要持續(xù)進(jìn)行。國外管理實踐和研究證明,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能獲得持續(xù)發(fā)展。IBM、強(qiáng)生、Sony等國際一流企業(yè)之所以能夠長盛不衰,關(guān)鍵的原因就在于這些管理機(jī)制能激勵并源源不斷地釋放出企業(yè)的創(chuàng)新能力。例如,海爾從《日日清管理法》管理創(chuàng)新成果到《以“市場鏈”為紐帶的業(yè)務(wù)流程再造》管理創(chuàng)新成果,通過不斷進(jìn)行管理創(chuàng)新,使得海爾從經(jīng)營艱難的小企業(yè),發(fā)展成為中國最大的家電生產(chǎn)集團(tuán)企業(yè),成為世界知名的跨國公司。
5.企業(yè)管理創(chuàng)新要走民族化和國際化相結(jié)合之路。著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家吳敬璉說,“我國企業(yè)作為真正的企業(yè),只是改革開放以后才從無到有地發(fā)展起來的,至今只有20多年的歷史,還處在青年、少年時期,企業(yè)管理水平不高、創(chuàng)新能力不強(qiáng),整體來看還很稚弱,在應(yīng)對這些嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的過程中也會面臨很多困難!倍l(fā)達(dá)國家已經(jīng)走過了上百年市場經(jīng)濟(jì)的道路,在市場配置資源的環(huán)境中,眾多企業(yè)已形成企業(yè)運營、企業(yè)管理的一整套成熟、先進(jìn)、科學(xué)的模式,創(chuàng)造了豐富的實踐成果。我國企業(yè)的實際和企業(yè)管理理論的現(xiàn)狀,決定了在今后很長一個時期,“洋為中用”將是我國企業(yè)管理以及企業(yè)管理創(chuàng)新的主要形式。同時,企業(yè)管理創(chuàng)新還要充分考慮本土文化的特點,發(fā)掘本土文化中的有益成分,不生搬硬套,而要引進(jìn)、消化、創(chuàng)新、發(fā)展,走有民族特色的國際化之路。
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