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固定資產(chǎn)管理相關(guān)論文
導(dǎo)語(yǔ)：固定資產(chǎn)是一項(xiàng)重要的管理資料，它在單位運(yùn)輸管理過(guò)程中有著舉足輕重的作用。下面是小編為大家分享的固定資產(chǎn)管理相關(guān)論文相關(guān)內(nèi)容，歡迎大家前來(lái)了解。
摘 要：固定資產(chǎn)作為部門資產(chǎn)的重要組成部分,是單位進(jìn)行正常運(yùn)作的基礎(chǔ),本文通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的特點(diǎn)及管理難點(diǎn)、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及固定資產(chǎn)管理中存在問(wèn)題進(jìn)行分析探討，提出一些相關(guān)的建議措施，以期能進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理，使得固定資產(chǎn)的使用效能得到進(jìn)一步的發(fā)揮。
關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 管理 問(wèn)題對(duì)策
固定資產(chǎn)是單位為了行政管理目的而持有的,預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。運(yùn)管部門的固定資產(chǎn)一般是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、直接參與運(yùn)輸監(jiān)管的車輛、運(yùn)輸設(shè)備、通信及傳導(dǎo)設(shè)備、供電系統(tǒng)及自動(dòng)化設(shè)備等單位監(jiān)管用的主要設(shè)施、器具和工具等。
固定資產(chǎn)是一項(xiàng)重要的管理資料，它在單位運(yùn)輸管理過(guò)程中有著舉足輕重的作用。固定資產(chǎn)的顯著特點(diǎn)是在運(yùn)管監(jiān)管中，能連續(xù)在若干個(gè)生產(chǎn)周期內(nèi)發(fā)揮作用，保持其實(shí)物形態(tài)，其價(jià)值則隨著生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)逐步轉(zhuǎn)移。搞好固定資產(chǎn)管理是單位管理的重要一環(huán)。
本文將著重從固定資產(chǎn)的管理與核算兩個(gè)方面來(lái)對(duì)其進(jìn)行分析，從而本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題的態(tài)度，提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
固定資產(chǎn)是運(yùn)管部門運(yùn)作的主要物質(zhì)基礎(chǔ)，約占部門資產(chǎn)的48%，其規(guī)模大小和先進(jìn)的程度決定著運(yùn)管部門的日常正常運(yùn)作和后續(xù)的發(fā)展。單位固定資產(chǎn)有其特點(diǎn)，尤其是設(shè)備資產(chǎn)，品種門類多，十分繁雜，不易管理。為此，單位不斷加大對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度，有效提高了固定資產(chǎn)的使用效益，較好地保障了運(yùn)管業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展。
1、成立了專門工作組
單位對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體制。成立了以資產(chǎn)管理員組成的工作小組，負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理。 一是制作“固定資產(chǎn)登記明細(xì)帳”，載明固定資產(chǎn)的名稱、品種、數(shù)量、購(gòu)置金額、購(gòu)置時(shí)間、保管部門和保管人、移交人、接收人、移交時(shí)間等情況；二是督促固定資產(chǎn)的使用部門安排專人負(fù)責(zé)辦理本部門固定資產(chǎn)和其它物品的領(lǐng)用、保管等工作；三是加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)使用情況的監(jiān)督，每年底對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查。
2、制定固定資產(chǎn)管理制度
針對(duì)固定資產(chǎn)種類和數(shù)量日益增多，在認(rèn)真做好日常物資采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)取、發(fā)放、盤存保管等基礎(chǔ)工作外，根據(jù)有關(guān)資產(chǎn)管理?xiàng)l例制定了《資產(chǎn)管理辦法》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《資產(chǎn)報(bào)廢處置管理辦法》。
3、規(guī)范管理程序
一是規(guī)范配置、入賬手續(xù)。各業(yè)務(wù)部門凡需增加固定資產(chǎn)的，應(yīng)先提交書面申請(qǐng)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可統(tǒng)一配置、購(gòu)置。固定資產(chǎn)購(gòu)置后，由固定資產(chǎn)管理工作小組驗(yàn)收后交部門中心使用部門確定專人負(fù)責(zé)保管。二是規(guī)范領(lǐng)用、交還程序。人員離崗或調(diào)離本單位時(shí)，一律將本人使用的資產(chǎn)與工作小組資產(chǎn)管理人員辦理書面移交手續(xù)。
4、落實(shí)管理責(zé)任
堅(jiān)持“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管，誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”的原則，將每件固定資產(chǎn)的保管責(zé)任落實(shí)到各個(gè)使用部門，再按實(shí)際情況將責(zé)任定位到具體人員。各部門對(duì)固定資產(chǎn)不得擅自處理，固定資產(chǎn)需報(bào)廢、更換、變更的，由負(fù)責(zé)管理使用的
部門提交書面處理意見(jiàn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究批準(zhǔn)后，由工作小組統(tǒng)一按公司規(guī)定的程序報(bào)批處理。
二、固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
1、資產(chǎn)管理責(zé)任不明確
單位固定資產(chǎn)管理辦法雖然明確了固定資產(chǎn)的歸口管理部門和分工原則，在實(shí)際工作中固定資產(chǎn)管理部門、使用單位和財(cái)務(wù)部門配合不夠，固定資產(chǎn)的增加、調(diào)撥和清理報(bào)廢工作雖然能按一定的工作流程進(jìn)行，但由于在時(shí)間上沒(méi)有嚴(yán)格的限制，單據(jù)流轉(zhuǎn)速度慢，造成財(cái)務(wù)入賬時(shí)間滯后。
2、固定資產(chǎn)未計(jì)提折舊，支出不能合理均衡反映
將固定資產(chǎn)購(gòu)置的價(jià)值一次性計(jì)入支出，固定資產(chǎn)沒(méi)有計(jì)提折舊，使得支出不能合理均衡反映，波動(dòng)很大。由于固定資產(chǎn)的使用年限一般都在5-10年，房屋建筑物這類固定資產(chǎn)的使用年限更長(zhǎng)，這樣的會(huì)計(jì)處理使固定資產(chǎn)的支出可能在某些年份支出很大，在某些年份支出較小，影響了單位支出的真實(shí)性、可比性，無(wú)法為會(huì)計(jì)報(bào)表使用者提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息。有些固定資產(chǎn)已經(jīng)使用了幾年，但賬面價(jià)值還是固定資產(chǎn)原值，影響了固定資產(chǎn)及時(shí)更新改造。
3、對(duì)固定資產(chǎn)的大修、改良支出沒(méi)有相應(yīng)增加固定資產(chǎn)價(jià)值
在固定資產(chǎn)的日常使用中，對(duì)房屋建筑物的大修、對(duì)設(shè)備的改造，一般由使用、歸口管理等部門負(fù)責(zé)，維修改造完工驗(yàn)收結(jié)算后，財(cái)務(wù)部門按照結(jié)算結(jié)果進(jìn)行核算，直接作為維修支出處理。財(cái)務(wù)部門及使用部門沒(méi)有進(jìn)行固定資產(chǎn)價(jià)值的增加登記和會(huì)計(jì)核算，造成固定資產(chǎn)實(shí)物價(jià)值與固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不相符。
三、創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度的對(duì)策選擇
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)
單位內(nèi)部資產(chǎn)管理人員應(yīng)深入學(xué)習(xí)由財(cái)務(wù)部門牽頭編寫的固定資產(chǎn)管理辦法，了解固定資產(chǎn)從購(gòu)入、保管、轉(zhuǎn)移到報(bào)廢的一系列處理程序，知曉固定資產(chǎn)卡片的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)管理人員要學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)，了解資產(chǎn)的使用、變動(dòng)情況，加強(qiáng)與實(shí)物管理部門、保管使用部門的聯(lián)系，及時(shí)掌握資產(chǎn)的變動(dòng)情況。在提高資產(chǎn)管理人員素質(zhì)方面應(yīng)從以下三方面考慮：第一，提高業(yè)務(wù)理論素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員除了應(yīng)該掌握本職工作所需的專業(yè)知識(shí)外，還應(yīng)該掌握國(guó)家相關(guān)政策及與固定資產(chǎn)有關(guān)的各項(xiàng)法律法規(guī)，掌握本單位的相關(guān)規(guī)章制度。第二，提高政治素養(yǎng)，培養(yǎng)資產(chǎn)管理人員的全局意識(shí)和責(zé)任心。資產(chǎn)管理人員不能僅滿足于本單位的需要，更應(yīng)從大局出發(fā)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，增加對(duì)工作的熱情和責(zé)任心。第三，提高綜合業(yè)務(wù)處理能力。主要包括提高資產(chǎn)管理人員的組織能力、協(xié)調(diào)能力、敏銳的洞察分析能力、嚴(yán)密的邏輯思維能力、開(kāi)拓能力等。具有上述能力，可以在資產(chǎn)日常管理中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，了解癥結(jié)所在，向領(lǐng)導(dǎo)者提出改進(jìn)資產(chǎn)管理的建議，使單位的固定資產(chǎn)最大限度的擴(kuò)張、增值，以有限的資源取得無(wú)限的收益。
2、嚴(yán)格固定資產(chǎn)采購(gòu)的管理
企業(yè)要管好固定資產(chǎn)，除了要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)外，還應(yīng)嚴(yán)格固定資產(chǎn)采購(gòu)的控制，主要包括以下幾個(gè)層面：
第一，預(yù)算控制。每年的投資預(yù)算都要慎重考慮，經(jīng)過(guò)細(xì)致論證后才可以獲批。實(shí)際的業(yè)務(wù)環(huán)境變化很快，即使有了年度的投資預(yù)算，在實(shí)施每一項(xiàng)具體的投資計(jì)劃前，仍然需要由業(yè)務(wù)部門提出具體的采購(gòu)申請(qǐng)，以獲得最新的評(píng)估。
第二，具體的采購(gòu)與付款。在這一層面上，同樣必需有嚴(yán)格的流程。主要指所有的采購(gòu)與付款必需有合格的單據(jù)來(lái)支持。如同存貨的采購(gòu)一樣，固定資產(chǎn)也一定要對(duì)合同或訂單、收貨情況(包括質(zhì)量驗(yàn)收)、及發(fā)票進(jìn)行三單審核，才能辦理入帳及付款手續(xù)。同時(shí)在固定資產(chǎn)到貨驗(yàn)收，開(kāi)始使用前，還需要加貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，標(biāo)簽上的信息與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)帳上的信息要保持一致。現(xiàn)實(shí)中，這一環(huán)節(jié)的問(wèn)題非常多，主要是因?yàn)樵谶@一環(huán)節(jié)控制不力，導(dǎo)致產(chǎn)生了大量的帳外資產(chǎn)和不良會(huì)計(jì)信息。因此，財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)崗位人員必需與各個(gè)部門保持良好溝通，時(shí)時(shí)宣傳與講解固定資產(chǎn)管理方法，并親自對(duì)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、位置、使用部門等進(jìn)行核查。
3、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的處置流程
固定資產(chǎn)無(wú)論是報(bào)廢，還是進(jìn)行轉(zhuǎn)讓，都必需有嚴(yán)格的程序與文檔資料支持。財(cái)務(wù)人員應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)查處理過(guò)程（包括事前對(duì)報(bào)廢資產(chǎn)的核對(duì)），財(cái)務(wù)部門不能僅憑一紙獲批的報(bào)廢申請(qǐng)就直接對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行了報(bào)廢的帳務(wù)處理，并不認(rèn)為對(duì)實(shí)物的處置監(jiān)查是自己的工作，在這樣的思想指導(dǎo)下，就不可能將固定資產(chǎn)帳務(wù)處理清楚。實(shí)際上業(yè)務(wù)部門很可能將申請(qǐng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)先找個(gè)倉(cāng)庫(kù)一放，之后許多年無(wú)人問(wèn)津，致使倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用增加，且白白損失掉了提前變賣的機(jī)會(huì)與價(jià)格。財(cái)務(wù)部一定要對(duì)報(bào)廢的過(guò)程與文件進(jìn)行確認(rèn)后，才能在帳務(wù)中進(jìn)行報(bào)廢的處理。這是非常重要的。要知道固定資產(chǎn)的處置環(huán)節(jié)最容易產(chǎn)生敗的現(xiàn)象，是許多“小金庫(kù)”的來(lái)源。
4、嚴(yán)格固定資產(chǎn)的使用
固定資產(chǎn)的使用完全屬于公司內(nèi)部事務(wù)。如果說(shuō)“采購(gòu)”和“處置”涉及到成本與收益的控制，“用”則更關(guān)注的是效率問(wèn)題。要想“用”得明白、“用”得高效，需要注意以下幾點(diǎn)：
第一，財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理人員要與各資產(chǎn)使用管理員們建立起緊密的連系，通過(guò)他們的報(bào)告來(lái)掌握單位資產(chǎn)狀態(tài)。在職責(zé)分工上，財(cái)務(wù)必需定期提供給資產(chǎn)使用管理員所轄的資產(chǎn)清單，讓其了解公司固定資產(chǎn)帳目情況，以便各資產(chǎn)使用管理員進(jìn)行跟蹤與盤點(diǎn)，對(duì)不符事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告。這樣的定期自查是非常必要的一種管理手段，在此基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)人員再進(jìn)行小范圍抽查。財(cái)務(wù)人員還要與各資產(chǎn)使用管理員共同來(lái)解決固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問(wèn)題，并付諸于文字流程，使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài)保持一致。
第二，每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查。有了第一項(xiàng)的工作基礎(chǔ)，這一工作做起來(lái)會(huì)非常得心應(yīng)手。對(duì)固定資產(chǎn)管理不善而帶來(lái)的浪費(fèi)往往比我們想象的要大得多。要重視并且實(shí)際地投入力量去進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，千萬(wàn)不要因?yàn)閹啄昊驇资甑姆謹(jǐn)偲诙雎匀魏我还P投資。哪怕只是很小的金額。
5、正確、及時(shí)地計(jì)提折舊
固定資產(chǎn)折舊是一個(gè)重要的財(cái)務(wù)問(wèn)題。因此，必須采取科學(xué)的方法進(jìn)行計(jì)提。計(jì)提折舊的主要因素是原價(jià)、預(yù)計(jì)凈殘值和預(yù)計(jì)使用年限。在計(jì)提折舊時(shí)應(yīng)首先注意：計(jì)提折舊的范圍、計(jì)提折舊方法的選擇、折舊年限的確定等有關(guān)規(guī)定。計(jì)提折舊的方法一般應(yīng)采取直線法。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)還可選用工作量法，以及雙倍余額遞減法和年數(shù)總和法兩種加速折舊法。上述各種方法要注意對(duì)比各自的優(yōu)缺點(diǎn)。
按照這樣的會(huì)計(jì)處理使每一個(gè)會(huì)計(jì)期間的費(fèi)用支出可以比較均衡地反應(yīng)出來(lái)，報(bào)表能夠比較真實(shí)地反映出企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，及時(shí)提供固定資產(chǎn)更新改造的信息。
6、固定資產(chǎn)大修理、改良支出需增加固定資產(chǎn)價(jià)值
對(duì)于無(wú)論是負(fù)責(zé)房屋建筑物大修理還是設(shè)備改良的使用部門、歸口管理部門都要本著使單位固定資產(chǎn)保值增值的意識(shí)，在房屋建筑物完成改造，設(shè)備改良完成進(jìn)行工程結(jié)算時(shí)，應(yīng)將改造、改良工程的支出作為相應(yīng)的固定資產(chǎn)價(jià)值的增加，同時(shí)在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)增固定資產(chǎn)的手續(xù)。這樣就保證了單位固定資產(chǎn)的保值、增值。同時(shí)還要做好固定資產(chǎn)投保工作，確定有效的保障范圍，合
理使用資金。對(duì)在建工程投保是國(guó)家要求，同時(shí)也是公司自身經(jīng)營(yíng)情況的需求。
四、結(jié)語(yǔ)
總之，運(yùn)管部門是個(gè)特殊的行業(yè)，運(yùn)管部門的管理用固定資產(chǎn)具有專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的工作，單位在對(duì)固定資產(chǎn)的管理和核算中注意做好上述分析事項(xiàng)，不斷完善日常管理，提高資產(chǎn)使用效益，最大限度的發(fā)揮單位資產(chǎn)的保值和增值功能。
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