高校學籍管理論文精選

　　一、高校學籍管理工作的內(nèi)容

　　學籍管理工作是一項非常具體、十分繁瑣的工作，要求管理者有足夠的耐心，并且有一定的計算機操作、數(shù)據(jù)處理能力。日常的學籍管理主要是圍繞學生的學籍資格開展的一系列管理工作。學籍管理主要內(nèi)容為：新生入學資格的審查及學籍注冊；在校生的學年注冊；學籍異動處理（休學、復學、保留學籍、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學、留級、開除學籍、退學等）；學籍信息更改；畢業(yè)生圖像信息采集與網(wǎng)上校對；畢業(yè)生的資格審查及學歷注冊；畢業(yè)證的制作、發(fā)放；專接本工作的組織；學院有關(guān)在籍學生等一系列的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析；學院的一些大型考試組織（AB級考試、省計算機等級考試等）；學生畢業(yè)后的學歷信息處理（如畢業(yè)證明書的補辦等）。

　　二、學籍管理存在的問題

　　1.學籍管理制度不完善，沒有與時俱進很多高職院校是由中職學校升格而來，在發(fā)展初期一般都制定了相應(yīng)的學籍管理制度，但這些制度還不完善，甚至有些是照搬其他本科院校的管理制度，沒有因地制宜、針對自身的實際情況，制定符合高職學生特點的制度。且隨著時代的發(fā)展，學生數(shù)量的增加，學生素質(zhì)的多元化，早期的學籍管理制度沒有與時俱進，不能滿足現(xiàn)在學生個性化發(fā)展的要求，不能適應(yīng)現(xiàn)代化社會對人才素質(zhì)層次多元化的要求。

　　2.校園信息化建設(shè)落后，部門之間信息溝通不暢，學籍信息無法共享當今社會，網(wǎng)絡(luò)發(fā)展很快，但由于各方面的原因，如學校資金配置，學院發(fā)展規(guī)模等，導致高職院校校園信息化建設(shè)滯后。學籍管理水平的一個重要體現(xiàn)就是使學籍信息變更及時、準確，以便在學校各部門之間共享，如招生就業(yè)處、教學系部、財務(wù)處、學生工作部、組織人事部等。由于校園信息化落后，部門之間信息溝通不暢，造成學籍信息無法共享，未能形成準確完善的學籍管理體系，各部門需要的數(shù)據(jù)、表格都需要教務(wù)處提供，增加了教務(wù)處學籍管理的工作量，耗費了教務(wù)處的人力資源，降低了工作效率。

　　3.學籍管理理念、手段落后在很多高職院校發(fā)展初期，由于規(guī)模較小，教務(wù)處承擔著學籍管理的工作。近年來隨著高職教育的不斷深化改革，高職院校的規(guī)模越來越大，學生人數(shù)增多，就業(yè)形勢不斷嚴峻，學生的學籍信息異動頻繁，學籍信息的審核、成績的考核、管理、數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計等繁雜的工作，消耗著學籍部門的大量人力和物力，在加以學籍管理是多方位、多層次、多角度的動態(tài)過程、學籍管理人員緊張，導致管理工作日趨繁重，容易在管理過程中出現(xiàn)失誤和遺漏，造成重復性返工工作。因此急需更新管理理念，管理手段，使學籍管理工作向多元化管理方向發(fā)展。

　　4.學籍管理人員配置不完善，缺乏穩(wěn)定性，管理人員專業(yè)技術(shù)操作不夠熟練學籍管理工作是一項時間性、政策性很強的工作，對人員的軟件、數(shù)據(jù)庫操作、數(shù)據(jù)分析能力要求較高。所以管理人員時間觀念要強，計算機操作能力要好，懂數(shù)據(jù)庫操作，并有較強的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力。而實際很多學校配備的學籍管理人員都非專業(yè)人員，既懂計算機、數(shù)據(jù)庫，又懂學籍管理業(yè)務(wù)，甚至很多院校配備的學籍管理人員學歷較低，根本不懂數(shù)據(jù)庫的操作、學籍管理業(yè)務(wù)；計算機的操作能力僅限于簡單的操作，對一些管理軟件的變通能力較差，嚴重影響著工作效率。同時隨著高職院校招生人數(shù)的不斷擴大，教育部新的政策不斷出臺，學籍的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理不斷規(guī)范，要求學籍管理人員不斷更新原有的知識，提升管理能力。很多高校學籍管理人員面對這些問題壓力巨大，由于業(yè)務(wù)能力不能適應(yīng)當前工作，人員更換頻繁，導致學籍管理人員對管理平臺的功能和業(yè)務(wù)流程應(yīng)用不熟練，許多工作重復進行，極大地影響學籍管理質(zhì)量的提升，使得本來高效的管理手段未能充分發(fā)揮作用，也影響現(xiàn)代化管理方法使用的推進速度。

　　三、提高學籍管理工作水平的建議

　　由于科學、高效的學籍管理對高職院校促進教學改革、提高教學管理水平有重要的意義，因此，針對以上出現(xiàn)的問題，可以從以下幾個方面入手解決。

　　1.完善學籍管理制度，做到與時俱進結(jié)合學院實際情況，制定完善的學籍管理制度，做到管理中有章可循，有據(jù)可依，實現(xiàn)學籍管理的規(guī)范化、科學化、高效化。隨著高職教育改革、辦學規(guī)模擴大、學生素質(zhì)多元化，高職院校的學籍管理制度也應(yīng)該做到與時俱進，在發(fā)展中不斷制定、完善符合學生特點的管理制度，如嚴格學籍注冊手續(xù)、制定學籍預警制度、完善轉(zhuǎn)專業(yè)制度等，并加強學籍制度的宣傳，使學籍管理制度得到有效的落實。

　　2.加快校園信息化建設(shè)，實現(xiàn)學籍信息跨部門共享依靠校園信息化建設(shè)平臺，借助現(xiàn)代化信息管理手段，推進學籍管理信息化建設(shè)，充分的實現(xiàn)學籍信息跨部門共享。各部門之間協(xié)調(diào)配合，各盡其職，將歸屬于自己職能部門的有關(guān)信息及時完善、更改，達到信息反饋及時、準確，實現(xiàn)信息資源共享。不同職能部門通過管理平臺可以查詢利用共享的信息數(shù)據(jù)。同時，高職院校還可以結(jié)合自身實際，根據(jù)教育部學籍學歷信息管理平臺使用情況，對原有的學院學籍信息平臺進行升級，達到學院學籍管理平臺的數(shù)據(jù)與學信網(wǎng)管理平臺的數(shù)據(jù)對接，學院的學籍數(shù)據(jù)庫可以直接應(yīng)用于學信網(wǎng)的管理平臺，達到優(yōu)化學籍管理水平的目的。

　　3.借鑒先進的管理理念，提高學籍管理水平近年來，隨著高職教育的深化改革，專業(yè)設(shè)置的增加，高校學生人數(shù)的增多，學籍的管理工作也變得更加繁重，教務(wù)處作為唯一的學籍管理機構(gòu)的管理模式也表現(xiàn)出了其弱點。此時我們也應(yīng)該與時俱進，借鑒先進的管理模式，建立學籍管理的二級管理機構(gòu)，通過院、系二級管理體制充分發(fā)揮系部的管理作用。在這種處、系二級管理模式下，教務(wù)處主要負責制定學籍管理的規(guī)章制度，發(fā)揮決策、協(xié)調(diào)、監(jiān)督的作用，而系部主要按照教務(wù)處的規(guī)章制度處理日常學籍管理工作。遇有重大的學籍管理問題，由教務(wù)處協(xié)調(diào)處理。

　　4.加強學籍管理隊伍建設(shè)，增強隊伍穩(wěn)定性，注重培養(yǎng)管理人員的業(yè)務(wù)能力。學籍管理隊伍建設(shè)，將影響學籍管理工作的開展，制約學籍管理效率、質(zhì)量的提升，同時也影響整個學校的形象。因此學院應(yīng)重視學籍管理隊伍建設(shè)，增強隊伍的穩(wěn)定性，注重培養(yǎng)管理人員的業(yè)務(wù)能力。首先應(yīng)重視學籍管理人員的引進，配備充足的管理人員。根據(jù)在校生人數(shù)配備與之相對應(yīng)的學籍管理人員，依靠校園信息化建設(shè)平臺，借助現(xiàn)代化學籍信息管理手段，減輕學籍管理人員的工作負擔。使他們有時間學習先進的管理知識，更好地開展學籍管理工作。其次要重視學籍管理工作。提高學籍管理工作人員的待遇，制定良性的人員培養(yǎng)計劃，使學籍管理工作人員認識到自己的工作價值，建立結(jié)構(gòu)合理又相對穩(wěn)定、具有較強責任心的學籍管理隊伍。最后要重視學籍管理人員的業(yè)務(wù)能力培訓。學籍管理人員既要掌握相關(guān)的學籍管理規(guī)章制度，又要能夠熟練的操作學籍管理平臺，增強數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計能力，同時還要有高度的責任心和較強的服務(wù)意識。學院要給學籍管理人員提供培訓、學習交流的機會，鼓勵他們積極參加省級學籍管理部門、其他高校組織開展的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓和交流活動，學習先進的管理經(jīng)驗，提高管理效率，樹立良好的職業(yè)形象。

　　高職院校的學籍管理工作是一項重要工作，學籍管理要與時俱進，探求創(chuàng)新。學籍管理人員要不斷的提高自身的服務(wù)能力，努力做好本職工作，以“質(zhì)量、服務(wù)、合作、效率、創(chuàng)新”為宗旨，為高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)高技能應(yīng)用型人才發(fā)揮應(yīng)有的作用。

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