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廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備信息化管理的研究論文
一、廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理現(xiàn)狀
廣電行業(yè)屬于設(shè)備密集型單位，從節(jié)目制作、錄制、播出，需要大量不同類型的音頻、視頻、錄制播出設(shè)備。廣電行業(yè)在當(dāng)期自媒體時(shí)代，為更進(jìn)一步增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，積極進(jìn)行集團(tuán)化改革建設(shè)。各廣電集團(tuán)設(shè)備是其主要生產(chǎn)工具，是核心競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)方面。集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍在地域上、規(guī)模上迅速擴(kuò)展，其設(shè)備種類、數(shù)量也同步擴(kuò)展，大量采購(gòu)新增，造成設(shè)備實(shí)物與設(shè)備價(jià)值分離，采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門統(tǒng)計(jì)口徑各異，設(shè)備數(shù)量不明、位置不清，賬物不符、賬實(shí)不符、賬賬不符。迫切需要加強(qiáng)設(shè)備管理，優(yōu)化固定資產(chǎn)配置，提高設(shè)備使用率，減少設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，降低設(shè)備維修費(fèi)用，從本質(zhì)上起到降本增效作用，提高集團(tuán)營(yíng)收。加強(qiáng)設(shè)備管理可以從多方面進(jìn)行，筆者認(rèn)為最重要的就是通過信息化手段，建立廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備信息化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備從采購(gòu)、實(shí)物、價(jià)值三態(tài)管理，涵蓋計(jì)劃、采購(gòu)、使用、維保、轉(zhuǎn)移、折舊減值、報(bào)廢清理等全生命周期管理。
二、廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理現(xiàn)狀
廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理信息化水平參差不齊，大型廣電集團(tuán)信息化水平較高;信息化平臺(tái)整體較落后，CS架構(gòu)集成性差，擴(kuò)展性能不高;信息化平臺(tái)功能單一，未形成采購(gòu)管理、實(shí)物管理、價(jià)值管理一體化管理;信息孤島，不能實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、入庫(kù)、使用、退役的全壽期管理;個(gè)別單位還未建立設(shè)備的采購(gòu)管理平臺(tái)，采購(gòu)庫(kù)存管理扔處于手工EXCEL表統(tǒng)計(jì)階段;設(shè)備實(shí)物管理未通過信息化平臺(tái)管理，設(shè)備的領(lǐng)用、借用、歸還、退庫(kù)扔沿用手工統(tǒng)計(jì)手段進(jìn)行。廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理信息化亟需一套整體解決方案，實(shí)現(xiàn)設(shè)備的全生命周期管理。
三、廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理方案
(一)構(gòu)建設(shè)備的三態(tài)管理總體方案
設(shè)備的三態(tài)管理指設(shè)備采購(gòu)態(tài)、設(shè)備實(shí)物管理態(tài)、設(shè)備價(jià)值管理態(tài)即固定資產(chǎn)態(tài)。設(shè)備的三態(tài)，分別以物資編碼、設(shè)備編碼、固定資產(chǎn)編碼進(jìn)行管理。同一個(gè)物資編碼可以對(duì)應(yīng)多個(gè)設(shè)備編碼，一個(gè)或多個(gè)設(shè)備編碼可以對(duì)應(yīng)一個(gè)固定資產(chǎn)編碼。
(二)支持設(shè)備三態(tài)管理組織結(jié)構(gòu)劃分及功能權(quán)限設(shè)置
設(shè)備采購(gòu)庫(kù)存管理部門、設(shè)備使用和管理部門、設(shè)備價(jià)值管理部門。廣電行業(yè)設(shè)備采購(gòu)部門負(fù)責(zé)全集團(tuán)(全臺(tái))設(shè)備的采購(gòu)管理，主要包括供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、采購(gòu)合同管理、到貨管理，行使采購(gòu)管理權(quán)和庫(kù)存管理權(quán)。設(shè)備使用和管理部門主要行使設(shè)備的實(shí)物管理權(quán)，負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備實(shí)物的驗(yàn)收、信息登記、領(lǐng)用、借用、歸還管理、維修維護(hù)管理、設(shè)備處置管理(轉(zhuǎn)移、捐贈(zèng)、報(bào)廢等)，主要行使設(shè)備的日常使用管理。設(shè)備價(jià)值管理部門指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，主要進(jìn)行固定資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、設(shè)備使用費(fèi)管理、固定資產(chǎn)折舊管理等。
(三)囊括廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理全部業(yè)務(wù)功能
廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理業(yè)務(wù)主要包括采購(gòu)預(yù)算及實(shí)施計(jì)劃管理、采購(gòu)申請(qǐng)管理、采購(gòu)過程管理、設(shè)備實(shí)物管理、設(shè)備處置管理、固定資產(chǎn)價(jià)值管理。
(四)支持廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理核心業(yè)務(wù)流程化、電子化
廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理主要包括設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)和使用部門、設(shè)備采購(gòu)部門、設(shè)備管理部門、設(shè)備價(jià)值管理部門，系統(tǒng)功能支持采購(gòu)申請(qǐng)流程電子化，購(gòu)置計(jì)劃、到貨、預(yù)入庫(kù)、入庫(kù)全過程圖形化狀態(tài)跟蹤。對(duì)于設(shè)備實(shí)物管理，系統(tǒng)支持使用部門網(wǎng)上發(fā)起領(lǐng)用申請(qǐng)、借用申請(qǐng)，依據(jù)領(lǐng)用或借用申請(qǐng)生成領(lǐng)用單或借用單，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)用、借用流程電子化。以設(shè)備編碼與固定資產(chǎn)編碼關(guān)聯(lián)關(guān)系，設(shè)備實(shí)物管理聯(lián)動(dòng)固定資產(chǎn)價(jià)值管理，設(shè)備占用費(fèi)自動(dòng)計(jì)提。設(shè)備處置直接觸發(fā)資產(chǎn)減少。
四、總結(jié)
以上述廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備管理信息化方案，將設(shè)備采購(gòu)管理、設(shè)備實(shí)物管理、設(shè)備價(jià)值管理統(tǒng)一起來，形成廣電行業(yè)集團(tuán)設(shè)備的一體化管理。將預(yù)算控制前置至采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)，控制預(yù)算超支控制;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的無縫對(duì)接，物資總帳和實(shí)物帳的同步和統(tǒng)一。建立設(shè)備實(shí)物明細(xì)帳和價(jià)值明細(xì)帳，實(shí)現(xiàn)帳帳相符、帳卡相符、帳實(shí)相符;將設(shè)備全生命周期的三態(tài)，分別以物資編碼、設(shè)備編碼、固定資產(chǎn)編碼建立關(guān)聯(lián)，建立設(shè)備卡片，實(shí)現(xiàn)以設(shè)備卡片為中心的設(shè)備全生命周期管理體系，對(duì)資產(chǎn)借用、領(lǐng)用、歸還、退庫(kù)、維修、轉(zhuǎn)移、處置等業(yè)務(wù)的進(jìn)行全程時(shí)時(shí)記錄、跟蹤和統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備全生命周期全過程可追溯跟蹤。
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