物資管理論文

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物資管理論文

　　一、選題的背景和意義

物資管理論文

　　XXX鑄造有限公司在2011年購置了一套先進(jìn)的中頻電爐設(shè)備，現(xiàn)在一工段仍為原來的沖天爐生產(chǎn)設(shè)備，二工段則是新安裝的設(shè)備，經(jīng)過一年的安裝，至今為止仍處于新設(shè)備的試產(chǎn)階段，新設(shè)備要經(jīng)過相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間的調(diào)試才能達(dá)到正常水平。如今企業(yè)就面臨一個(gè)比較大的問題，新設(shè)備調(diào)試期產(chǎn)品報(bào)廢率高，5月報(bào)廢率甚至達(dá)到10%,這給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成十分大的影響，企業(yè)除了在技術(shù)質(zhì)量方面嚴(yán)把關(guān)，同時(shí)降低成本也是亟待解決的問題，其中原材料庫存成本就占據(jù)了總成本的大頭，持續(xù)的高庫存一直困擾著該公司，成為阻礙公司發(fā)展的絆腳石。雖然公司想盡各種辦法也采取了很多措施，但是效果并不理想，僅生鐵原材料庫存就達(dá)到2000多噸，有時(shí)甚至高達(dá)3000多噸 ,占用大量資金。因此，很有必要研究提高該公司的庫存管理水平，特別是改進(jìn)原材料的庫存管理和控制。

　　二、研究基本內(nèi)容

　　(一)、庫存管理現(xiàn)狀

　　(1)XXX鑄造有限責(zé)任公司的庫存種類主要包括原材料、半成品、成品、輔助材料、備品備件及工具幾類。其中占有資金最多的是原材料，達(dá)到所有庫存總量75%以上。原材料庫存不僅占用資金多，同時(shí)主要原材料比如生鐵、硅鐵、焦炭都是資源類的，市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大，高庫存意味著高風(fēng)險(xiǎn)。

　　長(zhǎng)期以來，中小企業(yè)的經(jīng)營管理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其管理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認(rèn)識(shí)或重視到企業(yè)存貨控制和管理是生產(chǎn)經(jīng)營過程中的重要環(huán) 節(jié)。

　　(2)原材料貯存量的確定

　　原材料貯存數(shù)量是在保證生產(chǎn)能正常進(jìn)行、盡量減少可存量和流動(dòng)資金占用量的前提下確定的。影響貯存數(shù)量的因素很多，主要有：生產(chǎn)量、工廠所在地區(qū)的運(yùn)輸和氣候條件，材料產(chǎn)地運(yùn)輸條件、材料保質(zhì)期等。另外原材料管理體制對(duì)車間倉庫設(shè)計(jì)也有較大影響，車間設(shè)計(jì)一定要與工廠物料管理體制相吻合。

　　(二)存在問題及原因分析

　　(1)存在問題

　�、賻齑嬲加么罅抠Y金和倉庫。由于主要原材料是用貨到付款的形式從供商處采購，投入的資金如果不能按預(yù)期的頻率周轉(zhuǎn)，就無法產(chǎn)生有效的價(jià)值。

　　②倉庫混亂。企業(yè)只是大概劃分了各種原材料的倉庫，沒有明顯的標(biāo)志，導(dǎo)致司機(jī)或者裝卸員隨意裝卸原材料 ,物料管理混亂會(huì)造成原料的分類、擺放、運(yùn)輸和收發(fā)記錄方面的困難。

　　③沒有制定訂貨點(diǎn)和訂貨量。訂貨沒有經(jīng)過詳細(xì)統(tǒng)計(jì)，只是大概估計(jì)需求量，沒有相關(guān)的'詳細(xì)匯總。

　　④沒有減少庫存的概念，秉承不缺貨，多了就堆放著的做法。

　　(2)原因分析

　　市場(chǎng)波動(dòng)是客觀存在的，任何企業(yè)無法避免。而造成庫存問題的最根本的原因是庫存管理系統(tǒng)不健全，沒有經(jīng) 過完整和規(guī)范的設(shè)計(jì)，是經(jīng)驗(yàn)粗放式的管理造成的。

　�、俟镜慕�(jīng)營管理基礎(chǔ)比較薄弱。特別是在庫存管理方面，在庫存方面投入的較少，相應(yīng)的人才較少，甚至一人身兼數(shù)職，分工不明確。

　�、诠靖髀毮懿块T之間缺乏有效的溝通致使公司的庫存不能滿足市場(chǎng)的需求。公司供、產(chǎn)、銷各部門往往片面追求各自部門的利益，彼此之間缺少有效的信息溝通。

　�、坌畔⒒潭容^低，憑經(jīng)驗(yàn)管理庫存，這種粗放式的庫存管理已經(jīng)無法適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

　　④倉庫部門主要的業(yè)務(wù)活動(dòng)為進(jìn)貨、出貨及保存貨物作業(yè)，由于該倉庫目前沒有實(shí)施信息化，所以操作流程比較簡(jiǎn)單，只是通過口頭或一些表單傳遞信息，這樣往往會(huì)使信息傳遞失真，嚴(yán)重影響倉庫工作質(zhì)量。

　　三、研究的方法

　　(一)存貨ABC分類管理

　　ABC分類法是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營或銷售所需的存貨按“重要的少數(shù)、次要的多數(shù)”原則進(jìn)行分類，分主次及重要程度進(jìn)行不同控制的庫存管理方法。ABC分類法的基本原理是對(duì)企業(yè)庫存物品按其重要程度、價(jià)值高低、資金占用或消耗數(shù)量等進(jìn)行分類排序，以分清主次、抓住重點(diǎn)，并分別采用不同的控制方法。其要點(diǎn)是從中找出關(guān)鍵的少數(shù) (A類)和次要的多數(shù)(B類和C類)，并對(duì)關(guān)鍵的少數(shù)進(jìn)行重點(diǎn)管理，以收到事半功倍的效果。具體分類方法如下 :

　　(1)、將物料累計(jì)占用資金額為60%~90%的物料劃分為A類庫存。

　　(2)、將物料累計(jì)占用資金額為1%~10%的物料劃分為B類庫存。

　　(3)、其余物料劃分為C類庫存。

　　運(yùn)用ABC分類法可以在保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營需求的前提下，使庫存量經(jīng)常保持在合理的水平上;有利于掌握庫存量動(dòng)態(tài)，適時(shí)、適量提出訂貨，避免超儲(chǔ)或缺貨;可以減少庫存空間占用，降低庫存總費(fèi)用，控制庫存資金占用 ,加速資金周轉(zhuǎn)。

　　(二)經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ)模型

　　XXX鑄造有限公司生產(chǎn)各種工程機(jī)械鑄件，發(fā)動(dòng)機(jī)鑄件，汽車底盤鑄件以及各種大批量生產(chǎn)的中小灰鐵件。生產(chǎn)這些鐵件主要的原材料有細(xì)砂、陶土、焦炭、柴油、白泥、沙磚、焦炭粉、石墨粉、煤、鋼切丸、粗砂等。

　　在對(duì)原材料庫存進(jìn)行ABC分類后。從分析表可得到A、B類材料對(duì)庫存的影響較大。在此，我們小組重點(diǎn)研究A、 B類材料庫存控制。

　　四、強(qiáng)化庫存管理的措施

　　(一)對(duì)存貨實(shí)行分類管理

　　對(duì)于中型企業(yè)來說，可以分成原材料倉庫、半成品倉庫和產(chǎn)成品倉庫。對(duì)于小型企業(yè)來講，可以在倉庫中分區(qū) 域分別存放原材料、半成品及產(chǎn)成品�？垂芎肁類物資就等于管好了70%左右消耗金額的庫存，因此企業(yè)應(yīng)盡量降低他們的消耗量，而且要在保證供給的條件下盡量降低他們的庫存額，減少占用資金，提高資金周轉(zhuǎn)率。對(duì)這部分存貨應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行盤點(diǎn)制度。

　　(二)建立存貨管理信息系統(tǒng)

　　鑒于該制造企業(yè)的資金有限，可根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程分散購買各種管理軟件中的功能模塊，建立起企業(yè)的庫存管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)各部門之間以及企業(yè)與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享，提高存貨的管理效率。

　　(三)組建企業(yè)物流管理中心

　　一般中小制造企業(yè)的庫存管理僅限于存貨的保管和配送，并沒有起到降低庫存成本和提高服務(wù)水平等職責(zé)。應(yīng) 組建企業(yè)的物流管理中心，監(jiān)控庫存情況并做好庫存分析;確保原材料、半成品、產(chǎn)成品質(zhì)量及其流通效率，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和手續(xù)收發(fā)貨品，及時(shí)做好存卡記錄、月盤點(diǎn)和統(tǒng)計(jì)工作，確保出入物品與訂單和賬目準(zhǔn)確無誤;及時(shí)掌握原材料、半成品、產(chǎn)成品進(jìn)出倉的正確數(shù)據(jù)，與物品使用部門保持密切聯(lián)系，為公司各有關(guān)部門提供有效信息和必要的服務(wù);掌握物料的市場(chǎng)行情，變化規(guī)律，與采購部做好溝通;合理安排庫存位置以及裝卸搬運(yùn)工序，科學(xué)編排運(yùn)輸方案等。

　　(四)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

　　首先要建立存貨的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán) 利和義務(wù)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;其次，應(yīng)建立定期和不定期的存貨盤點(diǎn)制度，實(shí)行盤點(diǎn)控制。企業(yè)應(yīng)根據(jù)定期和不定期的存貨盤點(diǎn)清查，確定存貨的賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符，為企業(yè)的存貨管理提供真實(shí)可靠的信息。

　　(五)全員參與庫存管理

　　首先，應(yīng)將庫存管理納入企業(yè)經(jīng)營管理層的議事日程，使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理理念，重視存貨的控制、分析和管理;其次，應(yīng)加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn)。庫存管理是由存貨管理人員執(zhí)行的，其管理效果主要取決于管理人員的綜合素質(zhì)。

　　五、預(yù)期研究成果

　　(一)平衡供求關(guān)系，彌補(bǔ)時(shí)間差，實(shí)現(xiàn)物流的時(shí)間效用

　　由于物資數(shù)量、價(jià)格和市場(chǎng)政策的變化等原因，導(dǎo)致供求在時(shí)間和空間上出現(xiàn)不平衡。企業(yè)為了穩(wěn)定生產(chǎn)和銷售，適當(dāng)庫存可以避免市場(chǎng)震蕩，同時(shí)其物質(zhì)占用企業(yè)資金最少，效益最高。

　　(二)降低運(yùn)輸成本

　　企業(yè)的原材料的零擔(dān)運(yùn)輸問題，長(zhǎng)距離零擔(dān)運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用比整車運(yùn)輸要高得多。通過將零擔(dān)物資運(yùn)倉庫，此倉儲(chǔ) 活動(dòng)就能夠使企業(yè)將少量運(yùn)輸結(jié)合成大量運(yùn)輸，有效減少運(yùn)輸費(fèi)用，如C類材料，都可以采用大量訂購的方式，以減少訂貨成本和運(yùn)輸成本，而其庫存管理成本比較少。

　　(三)減少貯存費(fèi)用

　　根據(jù)經(jīng)濟(jì)訂貨批量對(duì)原材料進(jìn)行訂購和貯存，有利于減少A類和B類材料的貯存量，提高資金利用率，降低庫存成本。

　　六、參考文獻(xiàn)

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