液化氣站管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)論文

　　摘 要：采用Visual Basic 6.0 和Microsoft Access 2003 設(shè)計(jì)了一個(gè)液化氣站管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)是其開發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。經(jīng)測(cè)試表明，該系統(tǒng)具有一定的實(shí)用性。

　　關(guān)鍵詞：網(wǎng)格控件；液化氣站；管理系統(tǒng)

　　1. 液化氣站管理系統(tǒng)的分析

　　1.1 需求分析

　　由于中小型的汽化氣站管理以前普遍采用手工記帳的模式，根據(jù)送氣員的送氣單一張一張計(jì)算分析，不但效率低下，而且容易出錯(cuò)。氣站管理員抱怨工作量大，難于管理。另外，由于企業(yè)普遍實(shí)行"下崗分流"，造成人員緊張，為了堵塞管理漏洞，搞好本公司的管理，提高辦事效率，急需開發(fā)一套操作簡(jiǎn)單方便的管理系統(tǒng)。

　　液化氣站管理系統(tǒng)正是為了解決上述問題而設(shè)計(jì)的軟件。本系統(tǒng)以中文版Visual Basic 6.0 為前臺(tái)開發(fā)工具，以Microsoft Access 2003 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)的操作簡(jiǎn)單，對(duì)使用人員的要求不高，非常容易上手。

　　1.2 功能分析

　　通過調(diào)查,要求系統(tǒng)需要有以下功能:

　�。�1）用戶管理---添加登陸用戶名、用戶描述、用戶密碼修改以及確定密碼；

　�。�2）派單管理---填寫客戶的資料，可以進(jìn)行添加、修改、查詢等功能，例如客戶的電話號(hào)碼進(jìn)行查詢，有該記錄的時(shí)候自動(dòng)在邊上框內(nèi)彈出相關(guān)的用戶資料；

　�。�3）開票管理---填寫開票的有關(guān)信息（分類，品名及規(guī)格，數(shù)量，單價(jià)，金額，電話號(hào)碼），點(diǎn)擊打印的時(shí)候自動(dòng)保存在表格內(nèi)；

　�。�4）注冊(cè)管理---注冊(cè)成功后才可以進(jìn)入系統(tǒng)功能界面，否則無法使用系統(tǒng)提供的其他功能；

　�。�5）送氣員資料管理---填寫送氣員的資料，可以添加、刪除、修改、保存、取消等操作；

　�。�6）日?qǐng)?bào)表管理

　　（7）退出系統(tǒng)

　　1.3 設(shè)計(jì)方案

　　企業(yè)內(nèi)部管理的用戶信息修改是受一定的權(quán)限的，每個(gè)用戶都只能夠?qū)ζ溥M(jìn)行相應(yīng)權(quán)利下的操作。特別是系統(tǒng)管理員的權(quán)限和數(shù)據(jù)管理員的權(quán)限必須進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分。系統(tǒng)管理員除了日常系統(tǒng)的維護(hù)以外，其主要職能是通過用戶管理來實(shí)現(xiàn)的，也就是在系統(tǒng)中只有系統(tǒng)管理員才能進(jìn)入"用戶管理"窗口進(jìn)行用戶權(quán)限、增加用戶、刪除等操作。同時(shí)各用戶的密碼對(duì)"對(duì)系統(tǒng)管理員"也是不可見的，保證了各用戶密碼的相對(duì)安全性，同各用戶進(jìn)入系統(tǒng)后可以修改自己的密碼！數(shù)據(jù)的更新、修改、添加，刪除是通過數(shù)據(jù)管理員來實(shí)現(xiàn)的。用戶只有獲得了數(shù)據(jù)管理員的權(quán)限以后才可以進(jìn)入這個(gè)窗口。在派單的里面，就是說有客戶的電話的預(yù)約，可以在派單里面有所查尋直接顯示出客戶的資料情況！查詢的方法有兩種：一種是電話的查詢，由于是電話不可能有相同的，只需要有唯一的標(biāo)識(shí)便可以實(shí)現(xiàn)。另一種方法是姓名查詢，當(dāng)查到姓名一樣的時(shí)候，在左邊欄直接顯示的是默認(rèn)的查到的第一個(gè)客戶，此時(shí)的按鈕變?yōu)閚ext，就是可以點(diǎn)擊實(shí)現(xiàn)繼續(xù)查詢功能。

　　2. 液化氣站管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

　　2.1 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計(jì)

　　根據(jù)需求分析已經(jīng)知道液化氣站管理與服務(wù)方面存在的問題，系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)旨在解決這些問題，建立起氣站與客戶之間的有效信息交流反饋機(jī)制，在方便客戶的同時(shí)，更好的提高氣站的服務(wù)質(zhì)量。

　　2.2 系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

　　2.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

　　2.3.1 Access 的優(yōu)點(diǎn)

　　Access 是一種關(guān)系型的桌面數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它具有圖形化的用戶界面，提供了許多方便實(shí)用的操作向?qū)В�用戶只須進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作，或者回答對(duì)話框的一些提問，就可以基本完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作工作。另外，利用Access 與Office 軟件包中其他軟件的信息形式的交換性，可將它們的優(yōu)勢(shì)結(jié)合起來，為熟悉這些軟件的用戶提供方便。例如，用戶可以講Word、Excel 中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access，從而避免許多重復(fù)的數(shù)據(jù)輸入工作。

　　液化氣站管理系統(tǒng)是一個(gè)小型的管理系統(tǒng)，存儲(chǔ)的數(shù)量不是很大，如果利用像SQL Server 一樣的大型數(shù)據(jù)庫(kù)來設(shè)計(jì)既沒必要而且浪費(fèi)；圖形化的界面便于新手學(xué)習(xí)和使用；后期需要導(dǎo)入Excel、Word 等外部數(shù)據(jù)，以上這些理由使得選擇Access 作為系統(tǒng)開發(fā)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。

　　2.3.2 數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)

　　本系統(tǒng)所需要的數(shù)據(jù)表比較多。首先為了保證整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，必須從用戶權(quán)限上的管理來保證，為此在設(shè)計(jì)時(shí)加上了"用戶管理"表。作為一個(gè)管理軟件它所涉及的內(nèi)容范圍比較廣泛，包括送氣員的資料統(tǒng)計(jì)，客戶的資料統(tǒng)計(jì)，發(fā)票的管理等各個(gè)方面。其中"客戶的管理"是整個(gè)系統(tǒng)的核心，為此在表中特地加入了"電話查詢"這列，不僅管理了當(dāng)前的客戶的電話預(yù)約，也可以利用客戶的電話查詢客戶的資料情況。真正的做到對(duì)設(shè)備使用的各個(gè)方面全過程的監(jiān)控。

　　3.結(jié)束語(yǔ)

　　本論文從面向?qū)嶋H應(yīng)用的角度出發(fā)，針對(duì)目前各中小型液化氣站管理的現(xiàn)狀，經(jīng)過詳細(xì)的系統(tǒng)調(diào)查和分析而開發(fā)出的一套較為實(shí)用的管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)經(jīng)過測(cè)試達(dá)到了預(yù)期的要求，提高公司銷售工作效率，減少銷售人員數(shù)量，杜絕商品銷售漏洞，降低銷售出錯(cuò)率，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境，增加客戶滿意度，提高銷售管理水平、銷售經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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