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國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制完善措施論文
摘要:伴隨著市場經(jīng)濟環(huán)境的逐漸好轉(zhuǎn),國有企業(yè)在發(fā)展和經(jīng)營過程中的經(jīng)濟效益也達到了穩(wěn)中有升的狀態(tài)。關(guān)于國企固定資產(chǎn)管理方面的方式,主要以集中化的方式為主。而為了順應(yīng)快速提升的經(jīng)濟水平和社會環(huán)境,需要建立一種以內(nèi)控機制作為主要架構(gòu)的管理模式,并結(jié)合國企固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題與不足進行充分的分析,在此基礎(chǔ)上提出相關(guān)的完善和解決對策。與傳統(tǒng)財務(wù)管理方式相比,資產(chǎn)管理涉及的事務(wù)相對繁雜,并且對工作人員有著較高要求。本文將從以上這幾個方面深入分析國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的相應(yīng)完善措施。
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;內(nèi)控機制;完善措施
一、國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的重要性。
在新的發(fā)展機遇面前,內(nèi)控機制已不再是傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部管控方式。它能夠幫助企業(yè)完善其內(nèi)部管控的秩序性。通過提升內(nèi)控力量,不斷提升企業(yè)的管理水平,從而保證企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢。固定資產(chǎn)內(nèi)控管理機制的缺失會極大程度地降低國企固定資產(chǎn)管理的效果和質(zhì)量。這不僅會造成經(jīng)營成本的大量損耗,還會影響資源的配置優(yōu)化效果。現(xiàn)階段的大型國企中,管理方式雖然也在逐步推進現(xiàn)代化和信息化,但一些應(yīng)用時間較長,被管理層熟知的管理方式仍在大量延用。
缺乏現(xiàn)代化的管理理念和管理思想不僅會給企業(yè)的發(fā)展空間帶來限制,還會造成大量的資源浪費。特別是一些重視采購,而忽視采購后期管理的情況,讓固定資產(chǎn)的價值無法得到充分發(fā)揮,甚至造成資源浪費。對于這種情況,內(nèi)控機制便能夠充分發(fā)揮其對于固定資產(chǎn)的管理能效性。在提升固定資產(chǎn)利用率的同時,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的資源配置合理程度,有效降低不必要的固定資產(chǎn)類開銷。
二、國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制存在的問題與不足。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理理念落后。
傳統(tǒng)國企在經(jīng)營過程中極其重視所能獲得的經(jīng)濟效益的多少,而對經(jīng)營過程中一些固定資產(chǎn)的管理則不太關(guān)心。這種相對落后的管理理念是造成企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理效果低下的主要原因。從企業(yè)的管理層到各執(zhí)行部門都沒有形成關(guān)于固定資產(chǎn)管理的正確意識。缺乏保障性的盲目管理方式看似功能健全,實則十分脆弱。固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的輕視導(dǎo)致了管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性大幅降低。這就在無形中為企業(yè)的經(jīng)營穩(wěn)定性和企業(yè)的市場聲譽埋下了潛在的隱患。
(二)管理制度流程不夠完善。
目前的多數(shù)國企在固定資產(chǎn)管理方面投入的資金和精力十分有限。這種情況多數(shù)是由于企業(yè)的管理層忽視固定資產(chǎn)管理的重要性所導(dǎo)致的。由于缺乏對固定資產(chǎn)管理的正確認識,往往對固定資產(chǎn)采取粗放型的管理模式。相關(guān)的管理人員就沒有可遵照執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化程序和規(guī)范化流程,對于管理過程也只能流于表面。這不僅會給企業(yè)的固定資產(chǎn)資源造成極大的風(fēng)險,還可能進一步導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟效益的降低。一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)重大疏漏,產(chǎn)生較大經(jīng)濟損失,管理人員之間由于沒有相應(yīng)的管理制度約束,極易發(fā)生互相推諉,無人承擔(dān)責(zé)任的情況。這除了會造成企業(yè)經(jīng)營秩序受到干擾之外,還會因固定資產(chǎn)的損失為企業(yè)經(jīng)濟狀況造成影響。
。ㄈ﹥(nèi)控機制覆蓋范圍不均衡。
對于一些已經(jīng)建立起相應(yīng)固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的企業(yè)來說,雖然在固定資產(chǎn)的管理控制框架上已經(jīng)形成規(guī)模,但是在內(nèi)部各環(huán)節(jié)的具體處理對策和執(zhí)行方案方面仍然缺乏有效性。企業(yè)管理層對內(nèi)控機制所具有的功能性起著決定性的作用,由于對內(nèi)控方式的認識不夠全面,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實際需求。此外,在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)信息時代背景中,沒有能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)管理和信息化手段建立有效連接,難以保證固定資產(chǎn)管理的實際效果。
三、完善國企固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的措施。
。ㄒ唬┙⒇(zé)任約束管理機制。
為了有效解決固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制中管理責(zé)任劃分不明確,管理效果難以落實的問題,可以在固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域設(shè)立相應(yīng)的責(zé)任約束管理機制。將企業(yè)中的各類固定資產(chǎn)在完成統(tǒng)計、分類后,將管理責(zé)任下放到相應(yīng)的管理員工身上。將管理責(zé)任落實到人,一旦因管理措施不當(dāng)而發(fā)生固定資產(chǎn)的損失,就能及時對相應(yīng)負責(zé)人和部門展開問責(zé)。這種對管理人員的有效約束不僅明確了其自身的工作任務(wù)和職責(zé)所在,也能夠有效保證固定資產(chǎn)管理人員工作效率的提升。還可以將固定資產(chǎn)管理的工作效果和績效考核建立關(guān)聯(lián),以此保障管理人員工作的認真負責(zé)程度。
。ǘ┨岣吖潭ㄙY產(chǎn)利用率。
提升固定資產(chǎn)的利用率能夠從根本上讓企業(yè)的各層級和部門對固定資產(chǎn)的管理形成高度重視。一些長期閑置的設(shè)備,可以視具體情況進行出租處理。這不但能夠為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益,還能夠使固定資產(chǎn)發(fā)揮其自身價值,避免資源浪費。通過這些方式提高固定資產(chǎn)的利用率,也便于管理人員對各類設(shè)備設(shè)施進行回收和再利用。
(三)細化管理模式。
管理人員可以對各類固定資產(chǎn)進行明確的記錄,并統(tǒng)計相應(yīng)的實際使用情況和存放位置。這不僅能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)造了解固定資產(chǎn)具體信息的途徑和渠道,也便于固定資產(chǎn)管理方面決策的下達。相關(guān)登記記錄和使用記錄必須詳細明確,記錄使用的登記時間和員工姓名。并確保相應(yīng)的操作和使用行為符合管理規(guī)范和制度,避免對固定資產(chǎn)造成損壞。
四、結(jié)語。
對于固定資產(chǎn)管理內(nèi)控機制的完善,需要結(jié)合企業(yè)自身的特點和發(fā)展需求而制定個性化的完善對策。企業(yè)除了要加大內(nèi)控機制的構(gòu)建力度外,還要全面提升管理理念的先進性和管理人員的綜合素質(zhì)。
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