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應(yīng)收賬款日常管理方法談?wù)撐?/h1>
時(shí)間:2024-06-10 17:08:24 管理畢業(yè)論文 我要投稿
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應(yīng)收賬款日常管理方法談?wù)撐?/p>

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、商業(yè)信用的推行,企業(yè)應(yīng)收賬款數(shù)額明顯增多,對應(yīng)收賬款的管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中的重要問題。

應(yīng)收賬款日常管理方法談?wù)撐?/></p><p>  應(yīng)收賬款的跟蹤評價(jià)應(yīng)收賬款一旦形成,企業(yè)就必須考慮如何按時(shí)足額收回欠款而不是消極地等待對方付款,應(yīng)該經(jīng)常對所持有的應(yīng)收賬款進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤分析。加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,要及時(shí)了解賒銷者的經(jīng)營情況、償付能力,以及客戶的現(xiàn)金持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要,必要時(shí)企業(yè)可要求客戶提供擔(dān)保。</p><p>  加強(qiáng)銷售人員的回款管理銷售人員應(yīng)具有以下習(xí)慣:貨款回收期限前一周,電話通知或拜訪客戶,預(yù)知其結(jié)款日期;回收期限前三天與客戶確定結(jié)款日期;結(jié)款日當(dāng)天一定按時(shí)通知或前往拜訪。企業(yè)在制定營銷政策時(shí),應(yīng)將應(yīng)收賬款的管理納入對銷售人員考核的項(xiàng)目之中,即個(gè)人利益不僅要和銷售掛鉤,也要和應(yīng)收賬款的管理聯(lián)系在一起。</p><p>  定期對賬,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收力度要形成定期的對賬制度,每隔三個(gè)月或半年就必須同客戶核對一次賬目,并對因產(chǎn)品品種、回款期限、退還貨等原因?qū)е聠螕?jù)、金額等方面出現(xiàn)的誤差進(jìn)行核實(shí)。對過期的應(yīng)收賬款,應(yīng)按其拖欠的賬齡及金額進(jìn)行排隊(duì)分析,確定優(yōu)先收賬的對象。同時(shí)應(yīng)分清債務(wù)人拖延還款是否屬故意拖欠,對故意拖欠的應(yīng)考慮通過法律途徑加以追討。</p><p>  控制應(yīng)收賬款發(fā)生,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)在購銷活動(dòng)中,要盡可能地減少賒銷業(yè)務(wù)。一般寧可采取降價(jià)銷售,也不要選擇大額的賒銷,企業(yè)可選擇:購貨方承兌匯票支付方案;貨款回收擔(dān)保方案及應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)比較選擇方案。總之要盡量壓縮應(yīng)收賬款發(fā)生的頻率與額度,降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下應(yīng)要求客戶還清前欠款項(xiàng)后,才允許有新的賒欠,如果發(fā)現(xiàn)欠款過期未還或欠款額度加大,企業(yè)應(yīng)果斷采取措施,通知有關(guān)部門停止供貨。</p><p>  計(jì)提減值準(zhǔn)備,控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)成本按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,企業(yè)根據(jù)謹(jǐn)慎性原則的要求,應(yīng)當(dāng)在期末或年終對應(yīng)收賬款和存貨進(jìn)行檢查,合理地預(yù)計(jì)可能發(fā)生的損失,對可能發(fā)生的各項(xiàng)資產(chǎn)損失計(jì)提減值準(zhǔn)備和壞賬損失,以便減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)成本。</p><p>  建立健全公司機(jī)構(gòu)內(nèi)部監(jiān)控制度完善的內(nèi)部控制制度是控制壞賬的基本前提,其內(nèi)容應(yīng)包括:建立銷售合同責(zé)任制,即對每項(xiàng)銷售都應(yīng)簽訂銷售合同,并在合同中對有關(guān)付款條件作明確的說明;設(shè)立賒銷審批職能權(quán)限,企業(yè)內(nèi)部規(guī)定業(yè)務(wù)員、業(yè)務(wù)主管可批準(zhǔn)的賒銷額度,限額以上須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審批的職級管理制度;建立貨款和貨款回籠責(zé)任制,可采取誰銷售誰負(fù)責(zé)收款,并據(jù)以考核其工作績效。總之,企業(yè)應(yīng)針對應(yīng)收賬款在賒銷業(yè)務(wù)中的每一個(gè)環(huán)節(jié),健全應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制制度,努力形成一整套規(guī)范化的應(yīng)收賬款的事前、事中、事后控制程序。</p><p>  背景鏈接</p><p>  應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀</p><p>  賒銷商品給企業(yè)帶來了風(fēng)險(xiǎn)在實(shí)際工作中,企業(yè)在事先未對客戶資信作深入調(diào)查、未對應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確評估情況下,盲目地采取賒銷策略去爭奪市場,只重視賬面高額利潤,卻忽視了大量流動(dòng)資金難以收回會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)問題。比如中南電力設(shè)計(jì)院的下屬單位電力發(fā)行站,僅銷售電力書刊就形成了占總資產(chǎn)15%的應(yīng)收賬款,且部分應(yīng)收賬款都在三年、五年以上,存在應(yīng)收賬款收不回來的風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>  存貨的積壓使企業(yè)存在潛虧或損失競爭機(jī)制在一定程度上會(huì)迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售、降低成本、增強(qiáng)市場競爭能力以提高企業(yè)利潤率。比如,有的電力發(fā)行站為了降低購書成本(電力出版社大批購書有5%的優(yōu)惠),不惜耗用大量資金購入電力出版刊物。但是,如果書賣不出去,就會(huì)造成圖書積壓,嚴(yán)重影響了資金的流動(dòng)性。</p><p>  對應(yīng)收賬款內(nèi)部控制管理不嚴(yán)目前電力企業(yè)回收賬款的狀況不容樂觀,大多數(shù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,缺乏對應(yīng)收賬款的管理。具體表現(xiàn)為:一是企業(yè)缺乏對銷售客戶的資信審查制度;二是企業(yè)缺乏嚴(yán)密的內(nèi)部控制賒銷制度;三是缺乏有效的獎(jiǎng)懲制度。</p><script>s(

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