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5s現(xiàn)場管理論文
5s現(xiàn)場管理論文篇一 :《5S在我國企業(yè)管理應用中存在的問題及對策分析》
[摘要] 文章試圖通過分析我國企業(yè)在應用5S管理方法中存在的問題及原因,探討5S管理思想意識的樹立、5S管理制度的建立和包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化建設等提升5S管理活動的對策。
[關鍵詞] 5S現(xiàn)場管理管理制度
一、5S概述
1.5S的含義
5S最初來源于日本的一種家庭管理模式,該模式針對家庭中的地、物提出了整理、整頓管理。后來,日本企業(yè)將其引進到內(nèi)部管理運作,逐漸增加其他一些管理要素,并最終形成了5S。
5S具體內(nèi)容是指整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU),以及素養(yǎng)(SHITSUKE)這5個要素,它們的日語用羅馬文拼寫時,第一個字母都為S,所以日本人又稱之為5S。其中,整理,是指在工作現(xiàn)場,區(qū)別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;整頓,是把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;清掃,是將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);清潔,是維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使工作人員覺得整潔、衛(wèi)生;修養(yǎng),是指通過進行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習慣,達到“以廠為家、以廠為榮”的地步。
近年來,隨著人們對這一活動的不斷深入認識,我國不少企業(yè)又添加了“節(jié)約、安全、服務”等內(nèi)容,分別稱為6S、7S和8S活動。不過,5S仍然是最基礎、最核心的部分,能把5S做好,其它要素的完善是水到渠成的。
2.5S的作用
在現(xiàn)場管理合理化的進程中,5S是最起碼的條件,通過5S活動可以達到提升PQCDSM工作管理的目標,即提升生產(chǎn)效率(P.productivity),確保工作與產(chǎn)品的品質(zhì)(Q,quality),降低現(xiàn)場不必要的成本浪費(C,cost),交期能夠掌握(D,delivery),維持工作流程的安全(S,safety),進而使員工保持高昂的工作士氣(M,morale)。不過,我們也必須對5S的本質(zhì)作用要有清醒的認識,5S對企業(yè)現(xiàn)場管理起的是預防作用,即它只能預防企業(yè)發(fā)生一些本來可以避免的管理問題,而不是去解決現(xiàn)存的問題。
二、當前企業(yè)5S活動應用中存在的主要問題
對生產(chǎn)企業(yè)而言,現(xiàn)場管理是極為重要的一環(huán),國內(nèi)外企業(yè)都在摸索尋找適合自己的管理方法。不過,在各種管理辦法實施以后,雖然對企業(yè)人、財、物的管理有了清晰的辦法和嚴格的管理制度,但企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量問題仍然層出不窮,究其原因,與企業(yè)缺乏預防性的措施有很大的關系,許多企業(yè)重事后糾正措施、輕事前控制方案。5S的出現(xiàn),就好象給處于高速運轉(zhuǎn)的企業(yè)配備“防火墻”,預防可能侵害機體的'各種“病毒”。正如預防性的東西很難引起人們的重視一樣,對企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理活動具有預防危害產(chǎn)生作用的5S,在我國企業(yè)管理中的應用問題重重,5S并沒有發(fā)揮出該有的效用。在我國,企業(yè)應用5S效果不佳,其原因大體可歸納為以下幾種:
1.有實施5S意識,但無實施5S的系統(tǒng)方案
這種“病癥”的表象就是,企業(yè)在現(xiàn)場只有幾條標語,沒有相應5S管理制度和稽查活動,期待5S能自動產(chǎn)生效果。這些企業(yè),往往是在參觀或了解其他企業(yè)實施5S活動后,發(fā)現(xiàn)5S活動極大地提高了現(xiàn)場管理水平,于是心潮澎湃,看別人掛了橫幅、宣傳畫,于是回到工廠也掛幾條橫幅、宣傳畫,接著在管理會議上強調(diào)一下5S,然后便坐等5S產(chǎn)生效果。這種企業(yè)實施的所謂5S活動,會隨著標語逐漸陳舊、破損、消失,而逐步消失殆盡。
2.有實施5S管理活動的系統(tǒng)措施,但得不到上級或其他部門的支持
企業(yè)5S活動得不到支持,可以從兩個方面來分析。首先,這種缺乏支持表現(xiàn)在生產(chǎn)部門內(nèi)部。在企業(yè)里,生產(chǎn)部門實施5S的內(nèi)在迫切性最強,因為生產(chǎn)部門現(xiàn)場管理的好壞與工作成果的質(zhì)量直接相關。但在生產(chǎn)部門,部門經(jīng)理和生產(chǎn)主管由于職責范圍差異,部門經(jīng)理考慮更多的常常是本部門的“宏觀調(diào)控”問題,生產(chǎn)主管則必須時刻關注生產(chǎn)過程控制、產(chǎn)能、產(chǎn)品質(zhì)量等非常具體的“微觀”問題。因此,生產(chǎn)主管更加愿意推行5S活動,以加強生產(chǎn)過程控制,從而達到提高產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量的目的。然而,部門經(jīng)理并不太在意過程,他更關注的是結(jié)果。這樣,在有些企業(yè),往往是生產(chǎn)主管極力推行5S活動,而部門經(jīng)理卻不以然。這種非“一把手”工程,從一開始就注定了5S活動得不到部門經(jīng)理有力的、完全的支持,一旦產(chǎn)生需要部門之間、產(chǎn)線之間協(xié)調(diào)事宜時,就會阻礙5S活動順利、深入的開展。其次,在許多企業(yè),只在生產(chǎn)部門導入5S活動,其他部門則置身事外,這就導致生產(chǎn)部門實施的5S活動,猶如一個“5S孤島”。其他部門,甚至包括總經(jīng)理,都抱著“讓他們?nèi)ジ惆伞钡男膽B(tài),認為5S只是生產(chǎn)部門的事。其實,生產(chǎn)部門實施5S,也需要其他部門的支持,哪怕是口頭上的。5S管理非常嚴格、繁瑣,孤軍奮戰(zhàn)的生產(chǎn)部門,時間一長會失去心理平衡,進而影響實施5S的積極性和效果。
3.有具體的5S活動,但無成文的管理制度
沒有規(guī)矩,不成方圓。許多企業(yè)實行5S活動時,一開始就進入執(zhí)行狀態(tài),安排人員每日稽查,搞得聲勢浩大。然而,由于沒有制訂5S活動管理辦法,誰查?稽查內(nèi)容是什么?以何為標準進行稽查?稽查以后如何處理?處理標準是什么?諸如此類的問題,由于缺乏管理制度進行事前規(guī)定,只是靠領導一時的靈光一現(xiàn),隨意安排。結(jié)果是讓執(zhí)行的人和實施的人無所適從,讓大家對5S活動的公信力、認可度大打折扣。
4.對5S認識過于膚淺
這個問題反映在兩個方面,一是公司上下對5S認識膚淺,停留在清潔、清掃層面,以為5S就是搞搞衛(wèi)生,認識不到5S是通過日常細節(jié)的處理,來預防大問題產(chǎn)生的意義。時間一長,沒有認識上的動力,5S活動就慢慢流于形式。二是5S活動執(zhí)行機構(gòu)與部門內(nèi)各組織之間的矛盾重重。大家視5S稽查為挑刺活動,充滿敵意,不積極、不配合。實際上,在5S中,只有“素養(yǎng)”是人的要素,也是最為重要的要素。如果大家能把遵守制度的“素養(yǎng)”建立起來了,5S就會由外部力量強制執(zhí)行變?yōu)閱T工內(nèi)在素質(zhì)自覺完成。但這個過程不是自然而然地形成的,它有一個由被動執(zhí)行逐步發(fā)展為內(nèi)在自覺遵守的過程。因此,在員工對5S還沒有發(fā)展到內(nèi)在自覺這個狀態(tài)時,外部力量施壓是必要的。此時,我們應該把5S執(zhí)行機構(gòu)所實施的外部稽查等活動,看作是幫助員工建立5S素養(yǎng)的善意行為,而不是找茬。
三、提升5S應用效果的策略
上述問題的產(chǎn)生,我們都可以找到原因所在。根據(jù)產(chǎn)生的原因,我們可以對企業(yè)提升5S活動效果,提出以下策略。
1.攻心為上
實際上,以上問題產(chǎn)生的原因,都有一個共同點,那就是大家對5S認識不夠,理解不深。因此,企業(yè)要想使5S活動達到預期效果,取得大家的認同和支持是首要問題。企業(yè)可借助以下兩個方面來達到這個目的。
首先,在5S的含義、作用還沒有深入人心之前,企業(yè)不應急于實施5S活動?尚械霓k法是,先建立5S項目組(公司或部門最高領導要參與),請外訓人員對5S項目組進行培訓,使其深刻理解5S的意義與作用。項目組是今后企業(yè)實施5S活動的核心和中堅,成員必須對5S有深入理解,具有實施5S活動的信心和決心。培訓完成后,再由其結(jié)合公司具體情況來策劃如何在企業(yè)內(nèi)部如何組織實施5S活動。其中有一個重要的任務就是,由他們定期、不定期地對全體員工進行5S培訓。讓員工不斷認識5S意義與作用,糾正他們對5S的誤解和曲解。
其次,利用各種方式提升全體員工對5S的認識。如車間,可利用晨會5-10分鐘時間向大家宣導5S的重要性,對比5S實施前后車間工作環(huán)境與效率的改善情況。設立5S看板,公布5S活動先進與落后區(qū)域情況,讓大家在對比中體會5S的重要性。定期召開5S會議,總結(jié)、探討5S活動的經(jīng)驗和新的方法。
2.制度為先
國有國法,家有家規(guī)。做任何事情,為了使其有據(jù)可依,并增強其權(quán)威性,必須先設計好程序文件,規(guī)范事件的處理流程和內(nèi)容。在制度方面要盡量考慮周全,從5S組織結(jié)構(gòu)到各責任區(qū)域及5S責任人的明確,從稽查流程到5S評比與獎懲,都事先應有規(guī)范。讓大家心里明白該如何做才是正確的。至于其他具體的操作細節(jié)可以用5S會議記錄等其他文件來補充。
3.稽查不可少
5S涉及到的都是企業(yè)現(xiàn)場管理方面非常細小的事情,加之5S對工作績效起的是一種間接、預防作用,因此,實施人的主動性一般比較低,日常稽查就顯得非常重要。企業(yè)應根據(jù)不同的區(qū)域制定相應的5S日;橹等毡,把每個區(qū)域稽查項目和內(nèi)容具體化,并每天派出稽查員對公司或部門所有的區(qū)域進行檢查、記錄。
4.評比是保障
為了調(diào)動大家對實施5S活動的積極性,讓大家認識到5S活動預防的作用和意義,組織還需要對5S活動進行評比。評比可分月度、季度和年度,物資和精神激勵并重。比如,可以設置流動紅旗,可以把評比結(jié)果與績效考核掛鉤,與調(diào)薪和晉升相關。只有這樣,才能長期保持大家對5S活動的重視和積極性。
5.建設包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化
要提高大家對5S的認識,要上級和其他部門重視和支持5S,沒有“全員5S意識”是行不通的。這要求企業(yè)必須建設包含5S在內(nèi)的企業(yè)文化,讓全體成員理解、支持5S員工,只有讓5S深入每個員工思想意識之中,才能從根本上消除“5S孤島”現(xiàn)象。
總之,5S對企業(yè)管理來講,是一種預防保健性的措施,不是解決問題的方法。但在企業(yè)管理,尤其是生產(chǎn)現(xiàn)場管理中,預防勝于糾正。5S活動需要全員有正確的認識和理解,并擁有一整套完整的管理程序文件,輔之以其他管理方法,長期堅持下去,才能發(fā)揮它的功效。
參考文獻:
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5s現(xiàn)場管理論文篇二 :《5S管理在施工現(xiàn)場管理中的作用》
摘要:5S管理法作為規(guī)范企業(yè)管理的重要方法,在企事業(yè)單位、生產(chǎn)工廠等場合得到了廣泛推廣和應用。本文結(jié)合筆者工作實踐,著重分析了5S管理在優(yōu)化施工企業(yè)現(xiàn)場管理中的運用及其作用。
關鍵詞:施工企業(yè);現(xiàn)場管理;5S管理;作用
一、施工企業(yè)5S管理的基本內(nèi)容
施工企業(yè)的現(xiàn)場管理包含非常豐富的內(nèi)容,例如施工環(huán)境、安全、水電、消防、機械、倉庫管理等等。5S管理是經(jīng)過實踐檢驗的、高效的現(xiàn)場管理方法。其主要內(nèi)容是指對現(xiàn)場的人員、設備、材料、工序等進行有效管理。在施工企業(yè)的現(xiàn)場管理應用中,其基本內(nèi)容有:
1)整理。對施工現(xiàn)場以及預制區(qū)域的設備、物料進行整理,廢物及時清除或者放入倉庫,合理科學布置施工總體平面布置,將物料、設備、人員與工序有機結(jié)合,保證施工現(xiàn)場的整齊、安全以及施工的方便等。
2)整頓。對應各自的施工階段,配備相應的人員、設備、物料,使得施工有序、高效開展,整頓的關鍵是要做到“三定”,即定位(例如清楚每一件物料、機械的放置位置等)、定品(例如不同施工階段對物料性能、設備功能的不同需求等)、定量(例如不同工序?qū)ξ锪系氖褂昧康?,并形成標準。
3)清掃。清掃的對象不僅包括施工場所的地面清潔,還包括對施工設備、機械的日常清掃保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題要及時上報、處理等。
4)清潔。清潔既是整理、整頓、清掃的堅持和深入,也是三者標準化、規(guī)范化的具體體現(xiàn),清潔是隨時隨地的日;ぷ。賞心悅目的工作環(huán)境、形象得體的員工、一絲不茍的工作態(tài)度,這些都是現(xiàn)場管理清潔的具體表現(xiàn)。
5)素養(yǎng)。要做到前面提及的“4S”,還需要提升現(xiàn)場工作人員的素質(zhì),例如團隊精神等,并要嚴守標準,堅決貫徹、執(zhí)行5S管理。素養(yǎng)是5S管理的核心,只有所有人員素質(zhì)的提升,5S管理才能得到嚴格執(zhí)行并長期堅持下去。
二、5S管理在施工現(xiàn)場管理中的重要作用
1、有效提升施工現(xiàn)場的生產(chǎn)效率。施工的過程其實就是人員、設備、機械以及物料的合理調(diào)配及利用。5S管理能將施工的各個要素綜合安排,減少各個工序之間銜接的時間,提升施工現(xiàn)場的良好氛圍,再加上施工人員團隊協(xié)調(diào)能力較強,施工效率明顯增強。
2、多方面保障施工質(zhì)量。建筑施工是多工種、多機械、多物料的交叉作業(yè),如果5S管理工作不到位,很容易出現(xiàn)施工不暢、工序相互矛盾的問題,導致質(zhì)量方面的瑕疵。良好的工作環(huán)境、高素質(zhì)的施工人員是施工高質(zhì)量的保障。臟亂差的環(huán)境以及一線施工人員素質(zhì)低下一直是我國施工企業(yè)的通病。通過嚴格的5S管理,一是可以為施工提供一個優(yōu)良的環(huán)境,二是能及時保養(yǎng)施工機械設備,保障施工按質(zhì)按量完成,三是通過嚴格的規(guī)范管理,制定相應的施工標準。
3、極大降低工程成本,增加施工企業(yè)利潤。5S管理實際上是成本控制方法的一種。例如,通過對施工環(huán)境的優(yōu)化,減少了物料的浪費、機械或設備帶病工作的情形,有效提升施工質(zhì)量,降低返工率,節(jié)約成本。同時通過井然有序的工作環(huán)境,良好的團隊協(xié)作,減少人員溝通和信息傳達的成本,等待物料的時間成本,減少不必要的浪費,真正體現(xiàn)了管理出效益的原則。
4、杜絕施工事故,保障施工安全。施工安全是建筑施工企業(yè)的生命,作為事故高發(fā)的'行業(yè)之一,在施工現(xiàn)場管理中推行5S管理是建立零事故、無意外施工環(huán)境必要條件。在施工企業(yè)的現(xiàn)場管理制度中,5S管理是其中的重要組成部分。例如現(xiàn)場布置明確、物料擺放規(guī)則、人員責任清晰等,都是保障施工安全、減少意外事故的重要措施。
5、提升企業(yè)形象,提高市場競爭力。嚴格推行5S管理,優(yōu)化施工現(xiàn)場管理,不但對內(nèi)可以規(guī)范流程,還可以在外樹立專業(yè)、安全、高效的形象,提升企業(yè)知名度,爭取更多施工合同,吸引一流人才加入,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供基礎。建筑施工是充分市場化的行業(yè),競爭非常激烈,要在競爭中生存并發(fā)展壯大,必須要有強大的綜合實力做后盾,其中良好的企業(yè)形象是一個重要方面,每一項優(yōu)質(zhì)工程都是企業(yè)最好的推廣名片。
6、 激發(fā)員工積極性,使得施工現(xiàn)場充滿活力。員工是企業(yè)最寶貴的財富,5S管理對員工責任的明確以及對團隊精神的培養(yǎng),使得相互之間配合默契,有效減少工作時的摩擦,并增強員工之間的信任感,使得整個組織的精神面貌得到實質(zhì)改善,員工往往能從企業(yè)這個角度思考問題,主動積極、盡職盡責地完成施工任務,為企業(yè)排憂解難,成為企業(yè)真正意義上的主人翁。
三、施工企業(yè)5S管理的推行
現(xiàn)場管理是施工企業(yè)管理的出發(fā)點和終結(jié)點,是管理的重中之重。5S管理對于施工企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)場管理具有重要意義,是施工企業(yè)現(xiàn)場管理的基礎,積極推行5S管理是企業(yè)管理水平提高和實現(xiàn)企業(yè)目標的關鍵。
1、積極推進現(xiàn)場管理的標準化建設。企業(yè)的競爭力最終體現(xiàn)在企業(yè)標準化的產(chǎn)品和服務上,5S管理和標準化建設是相互促進的關系。5S管理的推行就是施工現(xiàn)場管理標準化的過程,而企業(yè)通過質(zhì)量管理、制度建設等方面的標準化,融合5S管理基本內(nèi)容,成為推行5S管理的基本途徑。
2、加強員工現(xiàn)場5S管理的培訓。素養(yǎng)是5S管理的核心,沒有所有員工的積極參與,5S管理的推行必將是徒勞無功,所以,做好員工的5S管理培訓具有重要的現(xiàn)實意義。一是經(jīng)常性的組織5S管理基礎知識的培訓。二是建立施工過程中隨時、隨地、隨人的培訓機制,強化員工的5S管理意識、行為。三是做好5S管理的宣傳,知識點和行為規(guī)范的宣傳也是進行全員培訓的方法之一。
3、建立5S管理推行的獎懲、監(jiān)督制度。明確規(guī)范的獎懲制度能有效約束員工行為,嚴格區(qū)分能做與不能做,獎懲與監(jiān)督制度相結(jié)合,使得員工推行5S管理成為長期的日常行為,成為習慣。通過監(jiān)督檢查,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場5S管理中出現(xiàn)的問題,及時進行調(diào)整和改進。
結(jié)束語:
施工企業(yè)要在市場競爭中脫穎而出,除了要有過硬的施工技術之外,還需要擁有較強的綜合實力,5S管理作為企業(yè)現(xiàn)場管理的基礎,對于企業(yè)的施工效率、質(zhì)量、安全、成本等都具有積極影響,施工企業(yè)可以采取必要的措施,推行5S管理,使之成為企業(yè)的基本管理制度,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供堅實的保障。
參考文獻:
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