淺談建設(shè)工程資料管理論文（通用7篇）

　　在社會的各個領(lǐng)域，大家肯定對論文都不陌生吧，借助論文可以有效訓(xùn)練我們運用理論和技能解決實際問題的的能力。你所見過的論文是什么樣的呢？以下是小編整理的淺談建設(shè)工程資料管理論文，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　淺談建設(shè)工程資料管理論文 篇1

　　摘要：社會進(jìn)步、科技的發(fā)展為我國各行各業(yè)都帶來了很大的發(fā)展機(jī)遇。我國是一個人口大國，是離不開房屋的，所以說是我們國家建筑行業(yè)發(fā)展是非常快。在科技的支持之下建筑行業(yè)的各種資料都得以保存，這些資料的保存可以為以后的建筑工程提供更多的借鑒。本文主要講述的就是在建筑工程資料管理中出現(xiàn)的問題以解決的措施。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程，資料管理，策略研究

　　中國有十三億的人口，我國是一個人口大國，并且自從改革開放以后我們國家的經(jīng)濟(jì)可以說是飛速的發(fā)展，這兩個條件為我們國家建筑行業(yè)的發(fā)展提供巨大的契機(jī)。因為有巨大的人口所以需要更多的住房，又因為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展可以為建筑行業(yè)發(fā)展提供資金支持。建筑工程材料管理可以很好的反應(yīng)施工狀況，但是由于各方面的原因還是會出現(xiàn)各種問題，所以本文講述了解決問題的措施。

　　1建筑工程資料管理中存在的問題

　　工程施工時候的材料一定要做到完整、準(zhǔn)確、真實并且在記錄材料的時候一定要符合國家編制的標(biāo)準(zhǔn)。建筑工程是需要多方合作造成的項目，所以在建筑工程中涉及到了很多的人，這個時候在整理資料的時候各個方面都需要有專門的人員進(jìn)行簽字。建筑工程中含有鋼筋工程、設(shè)備工程、砌墻工程、打樁工程、裝飾工程等，我們在進(jìn)行資料管理的時候一定要把這些工程完整的進(jìn)行分類，這些資料在管理的時候都是有專門的人員以及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編纂的，可是在建筑工程資料管理的時候存在的問題還是很多的。

　　1.1管理文件原件不齊全

　　我們在資料歸檔的時候是需要齊全的文件，可是管理文件下發(fā)的時候經(jīng)常都是復(fù)印件或者是沒有人簽字蓋章不具備法律效應(yīng)的文件。而且文件的格式也是五花八門，在編訂的時候沒有填寫材料的編制，編訂好的文件在移交的時候不能按照規(guī)定的時間進(jìn)行移交，移交的時間延遲就沒有辦法對材料進(jìn)行統(tǒng)一的管理，在很大的程度上還會造成材料的丟失。最大的問題就是材料造假，在遞交材料的時候有的工程還會借鑒其他工程的材料，并且還會篡改材料中不合格的地方進(jìn)行修改。建筑工程資料的保存就是為了以后的養(yǎng)護(hù)提供資料，這樣肆意的修改資料中不合格的地方會對建筑工程埋下隱患。

　　1.2缺乏重視

　　現(xiàn)在的建筑工程大部分都是為了獲得更多的利益，在建造的時候也是只顧自己的利益并不考慮其他方面，所以對于建筑工程資料的管理并不是十分的重視，這就導(dǎo)致很多的工程在管理資料的時候真實性不夠以及不夠規(guī)范。有的時候很多的建筑工程在編纂資料的時候都是非常的隨意，很多時候不同工程卻可以使用相同的資料，可是相同的資料時間也沒有修改，圖章以及圖標(biāo)都不是很清楚并且對于建筑工程的總結(jié)也不是很明確�，F(xiàn)在，很多的建筑資料管理有很多的缺點，究其原因所在就是因為建筑工程單位對于建筑工程資料管理非常的不重視。

　　1.3管理機(jī)制尚未健全

　　現(xiàn)在很多的建筑工程單位并沒有認(rèn)識到建筑工程資料管理的重要性，他們進(jìn)行資料的整理就是為了應(yīng)付相關(guān)單位的大檢查�，F(xiàn)在的建筑工程單位只是一心撲在的利益上面，對于資料的管理非常忽視，更別說為了建筑工程資料管理建立完善的管理機(jī)制、監(jiān)督以及管理的程序。雖然有些建筑工程施工單位已經(jīng)建立了相關(guān)的建筑工程資料管理體系可是在執(zhí)行的時候缺乏執(zhí)行力，就把建立好的體系放在哪里沒有起到任何的作用。而且因為長期以來大家對于建筑工程資料管理的意識并不是很強(qiáng)，就是因為建筑工程管理資料的制度不健全，而且大家在進(jìn)行資料收集的時候并沒有形成一種習(xí)慣，所以說最后在建筑工程資料管理出問題的時候責(zé)任落實不到個人。

　　1.4缺乏合理保存機(jī)制

　　建筑工程是一個規(guī)模浩大的工程，并且盈利的力度也是非常大。所以很多時候建筑工程只重視工程的進(jìn)行，并不重視建筑工程資料的管理。建筑工程資料在整理結(jié)束的時候是需要及時的進(jìn)行保存，并且進(jìn)行存檔�？墒且驗闆]有建立合理的建筑工程資料管理體系所以在保存的時候并沒有按照規(guī)范進(jìn)行保存，導(dǎo)致材料出現(xiàn)丟失以及遺漏的情況。建筑工程資料的保存是工程建設(shè)完畢且經(jīng)過驗收交接后的保存。但是，由于沒有管理機(jī)制不健全，所以會造成建筑工程資料的遺失以及遺漏。建筑工程中有很多的零碎項目，所以說在整理資料的需要非常嚴(yán)謹(jǐn)，可是由于體系不完善所以保存并不是十分的好，會造成頁碼混亂、裝訂錯誤。其根本原因就是在建筑材料進(jìn)行整理的時候沒有合理的區(qū)分，這就造成到時候在提取資料的時候比較困難。

　　2建筑工程資料管理存在問題解決措施

　　2.1加強(qiáng)重視

　　建筑工程材料管理不當(dāng)就是因為對于建筑工程資料不夠重視。所以說想要解決建筑工程資料出現(xiàn)的.問題就一定要加強(qiáng)材料管理的重視性，只有加強(qiáng)重視才可以讓建筑工程材料變得更加的規(guī)范、科學(xué)以及真實性。所以建筑單位一定要加強(qiáng)對于資料管理的重視，建立合理的管理體制并且強(qiáng)化人們的資料管理的意識。逐步規(guī)范管理人員行為，最終達(dá)到管理人員資料管理意識的加強(qiáng)。例如，在施工前期施工企業(yè)可以針對建筑工程資料管理的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行宣講，實施分別指導(dǎo)和集中教育，讓管理人員明白建筑工程資料管理的價值所在。亦或者組織管理人員進(jìn)行建筑工程資料管理的知識學(xué)習(xí)。

　　2.2加強(qiáng)資料分類

　　建筑工程中有很多的其他小項目，所以說在進(jìn)行建筑工程資料整理的時候也是非常復(fù)雜的。解決這個問題最重要的措施就是在進(jìn)行資料的管理的時候?qū)�建筑工程資料進(jìn)行合理的劃分，進(jìn)行分類整理。這樣做有兩個方面的好處，一個是在以后查詢的時候比較方便一個是可以更好的進(jìn)行管理，這樣也不會造成材料的遺漏以及丟失。例如，我們在進(jìn)行整理的時候可以根據(jù)施工項目進(jìn)行整理，鋼筋工程、砌墻工程、裝飾工程這些子母進(jìn)行整理，這樣可以避免在進(jìn)行以后查詢的時候出現(xiàn)問題。

　　2.3加強(qiáng)施工技術(shù)資料收集和記錄

　　對建筑工程進(jìn)行施工技術(shù)記錄是為了可以保障建筑工程的質(zhì)量，可以在以后出現(xiàn)問題的時候進(jìn)行查詢。所以說對建筑工程施工技術(shù)進(jìn)行收集以及整理非常的重要，我們要安排專門的人員進(jìn)行收集以及存儲，并且收集的人員一定要是每一個項目上專業(yè)的人員。假如，我們在進(jìn)行建筑工程資料整理的時候發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了錯誤那么一定要及時的進(jìn)行補救，這樣才可以確保建筑工程材料的完整性。這是建筑工程單位需要進(jìn)行的工作，那么在這個工作完成之后還是需要遞交專業(yè)的部門進(jìn)行檢查。在項目進(jìn)行的過程中，需要使用非常多的材料，例如鋼筋、水泥等等材料，這個時候就需要對水泥、混凝土這些材料合格證進(jìn)行收集，這些措施都是可以很好的保障建筑工程資料的管理。

　　2.4加強(qiáng)施工資料管理以及相關(guān)人員的技術(shù)培訓(xùn)

　　現(xiàn)在的社會節(jié)奏是非常的快，所以大家的壓力也是非常的大，人們由于受到壓力所以大家都進(jìn)城務(wù)工。但是由于自身有沒有很好的技術(shù)所以只能在工地，這就造成了他們的綜合素質(zhì)并不是十分的高。這就需要加強(qiáng)對建筑工程資料管理人員的素質(zhì)教育，適當(dāng)對他們進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)以及定期的考核，加強(qiáng)他們對于建筑工程資料管理的意識，這樣可以很好的保障建筑工程資料管理的規(guī)范性以及正確性。

　　3結(jié)束語

　　建筑工程中資料的保存就是為了在后期檢驗的時候提供依據(jù)。我們國家也是為了更好的保存建筑工程的材料制定了很多的政策。簡言之，加強(qiáng)建筑工程資料管理非常的重要，所以我們一定要高度重視這個問題。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]于璐.關(guān)于建筑給排水設(shè)計中節(jié)能減排設(shè)計的探討[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用.

　　[2]談力洲，蘆惠.建筑工程資料管理的進(jìn)一步完善措施[J].工程質(zhì)量.

　　淺談建設(shè)工程資料管理論文 篇2

　　摘要：建筑工程資料管理是工程管理的重要組成部分，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，強(qiáng)化工程資料的全過程管理，全面反映工程質(zhì)量、安全、進(jìn)度、造價等方面的信息，為工程驗收、結(jié)算、決算、維修、改擴(kuò)建提供重要依據(jù)。本文分析了建筑工程資料管理的特點，提出了進(jìn)一步完善建筑工程資料管理的建議。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程，資料管理，特點，措施

　　1建筑工程資料管理的特點

　　1.1全面性

　　建筑工程資料形成于工程實施的各個階段，具體如下:在工程項目建設(shè)前期階段，工程資料包括項目政府批文、工程規(guī)劃許可證、用地批準(zhǔn)等;在工程施工階段，主要包括施工許可證、備案登記、技術(shù)核定、工程變更、材料檢驗、隱蔽工程驗收、材料合格證明等資料;在竣工階段，主要包括與工程結(jié)算、決算相關(guān)的資料。這就要求建筑工程資料管理必須重視資料的全面性，將工程資料管理工作貫穿于工程實施的各個階段。

　　1.2持續(xù)性

　　在工程建設(shè)的不同階段會產(chǎn)生不同的工程資料，這些資料具備一定的規(guī)律性、程序性和持續(xù)性的特點，各個資料之間存在著緊密聯(lián)系，相互補充、相互印證，都是工程管理的有力依據(jù)。所以，在建筑工程實施過程中，要做到持續(xù)不斷地收集資料，避免出現(xiàn)資料遺漏。

　　1.3系統(tǒng)性

　　建筑工程資料管理是一項系統(tǒng)性的工作，其資料管理工作涉及工程管理、機(jī)電安裝、通風(fēng)空調(diào)、裝飾裝修等方面的專業(yè)知識，以及合同管理、造價管理、進(jìn)度管理、安全管理、質(zhì)量管理等領(lǐng)域知識，這對資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了高要求。同時，工程資料管理還要嚴(yán)格按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定進(jìn)行資料分類、立卷、造冊、歸檔，杜絕資料管理雜亂無序。

　　1.4時效性

　　建筑工程資料管理要對工程資料的形成過程進(jìn)行管理，及時收集各個環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料。如，及時收集審批環(huán)節(jié)產(chǎn)生的資料，保證資料上的簽字、蓋章真實有效，將其作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù);及時上報、審核、下發(fā)和存檔圖紙會審資料、技術(shù)核定資料，并及時歸檔整理資質(zhì)報審、材料報審、隱蔽驗收、質(zhì)量檢驗等方面的工程技術(shù)資料。

　　2建筑工程資料管理的完善措施

　　2.1推行工程資料標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　在建筑工程資料管理中，要推行規(guī)范化管理、標(biāo)準(zhǔn)化，明確資料管理流程，確保工程資料的完整性、持續(xù)性和真實性。具體措施如下:一是建立健全工程資料管理制度，規(guī)定工程資料的歸檔范圍和質(zhì)量要求，使管理制度覆蓋到資料接收、檢查、發(fā)放、保管、歸檔、移交等各個環(huán)節(jié);二是設(shè)立工程資料管理部門，配備專職資料管理人員，要求管理人員具備相應(yīng)的職業(yè)資格，不得讓資料管理人員兼任其他工作。在資料管理部門中，要合理設(shè)置資料管理崗位，確保各崗位之間形成相互銜接、相互配合的關(guān)系，促進(jìn)資料管理工作有序開展;三是嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔管理規(guī)范》，按照規(guī)范要求編制施工資料，避免出現(xiàn)不規(guī)范填寫，保證資料編制質(zhì)量。

　　2.2加強(qiáng)工程資料質(zhì)量控制

　　在建筑工程資料管理中，要加強(qiáng)工程資料質(zhì)量控制，確保工程資料達(dá)到相關(guān)規(guī)范的質(zhì)量要求。具體如下:工程資料的字跡和圖樣必須清晰，附有完備的簽字蓋章手續(xù);保存好工程資料原件，不得損毀，復(fù)印件要打印清晰，并在復(fù)印件上注明存放地;按照工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等多個方面的.技術(shù)規(guī)范核對工程資料內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤;工程資料內(nèi)容要保證準(zhǔn)確、真實，是工程實際實施過程形成的資料，保證與工程實際相符;加大工程施工過程中的資料檢查力度，至少每月進(jìn)行一次資料檢查，確保資料編制嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件要求，與施工現(xiàn)場同步。如果發(fā)現(xiàn)有資料缺失現(xiàn)象，如缺漏清單，則要督促監(jiān)理單位和施工單位必須盡快補齊資料。

　　2.3完善工程資料收集整理

　　建筑工程資料管理要規(guī)范前期收集工作，為保證工程資料管理質(zhì)量打下基礎(chǔ)。具體收集整理工作如下:在工程資料填寫中要嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行填寫，統(tǒng)一采用黑色碳素筆，不得隨意涂改已經(jīng)填寫的內(nèi)容;工程資料收集不僅要做好紙質(zhì)檔案資料收集，更要加強(qiáng)聲像資料收集管理。聲像資料收集要嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)規(guī)范，使照片規(guī)格、照片文字說明、照片像素、視頻拍攝、視頻剪輯等都要符合規(guī)范要求;在建筑工程建設(shè)期間應(yīng)設(shè)置獨立運行的檔案室，配備充足的資料管理人員，做好資料的組卷和歸檔工作。

　　2.4加強(qiáng)工程資料借閱管理

　　工程資料是建筑工程建設(shè)過程中形成的重要文件資料，必須加強(qiáng)工程資料借閱管理，避免出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。在工程資料借閱管理中，要采取以下管理措施:一是分類借閱管理。對于技術(shù)類資料借閱時，要填寫借閱申請單，經(jīng)過審批同意后才允許借閱，并進(jìn)行借閱登記。對于絕密文書和技術(shù)資料，原則上不允許借閱，如果因工程建設(shè)需要必須借閱，則要經(jīng)過主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意，按照申請借閱的范圍、內(nèi)容和用途提供相關(guān)資料。二是規(guī)范借閱行為。借閱人要妥善保管資料，不允許在資料上刪改、勾劃、批注，在未經(jīng)過有關(guān)部門同意的情況下，不得復(fù)印資料、轉(zhuǎn)借資料。

　　3結(jié)束語

　　總而言之，建筑工程資料管理工作要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)范規(guī)定，進(jìn)一步完善工程資料管理措施，推進(jìn)工程資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，保證工程資料的完整性，為工程建設(shè)管理和后期運維提供可靠依據(jù)。

　　參考文獻(xiàn)

　　[1]姜潔.建筑工程管理中的問題及改進(jìn)方法分析[J].城市建設(shè)理論研究.

　　[2]許飛.論建筑工程管理中創(chuàng)新模式的應(yīng)用及發(fā)展[J].價值工程.

　　[3]彭慧軍.對建筑工程技術(shù)資料管理的幾點思考[J].山西建筑.

　　淺談建設(shè)工程資料管理論文 篇3

　　一、資料室現(xiàn)狀

　�。ㄒ唬┪墨I(xiàn)資源建設(shè)與服務(wù)土木工程學(xué)院資料室的文獻(xiàn)訂購由專業(yè)資料管理員牽頭，由教師和科研人員圈訂目錄，以保證文獻(xiàn)資源建設(shè)的訂購質(zhì)量，按照學(xué)校對圖書館文獻(xiàn)招標(biāo)的價格方案訂購文獻(xiàn)。文獻(xiàn)管理使用《中圖法》進(jìn)行分類，可為讀者提供外借、閱覽、參考咨詢等服務(wù)。

　�。ǘ�）研究生論文選題的調(diào)查目前學(xué)院共有結(jié)構(gòu)工程、巖土工程專業(yè)和建筑與土木工程專業(yè)方向的研究生，在校人數(shù)達(dá)300余人。通過對歷年研究生畢業(yè)學(xué)位論文的分析看，學(xué)科內(nèi)涵研究朝著更加細(xì)化的方向發(fā)展；向著信息化趨勢發(fā)展，利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、智能信息處理技術(shù)、自動化控制技術(shù)等改變控制方式來完成高難度項目；向著虛擬現(xiàn)實技術(shù)發(fā)展，虛擬現(xiàn)實技術(shù)是一種人機(jī)交互技術(shù)，利用計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感器技術(shù)和多媒體技術(shù)將施工過程和方法加以解決和實現(xiàn)等。從選題的變化可以看出，研究生的研究更加實際，更加注重解決實際問題。

　　二、資料室在運行中存在的主要問題

　�。ㄒ唬┙�(jīng)費嚴(yán)重不足近年來，由于圖書、期刊資料價格的大幅上漲，每年固定的資料費已嚴(yán)重不足，因此，每年的文獻(xiàn)購置數(shù)量和品種在逐年下降，再加上教師、科研人員因書刊漲價因素，自費訂購的減少和擴(kuò)招后學(xué)生人數(shù)的激增，使得教師和學(xué)生對資料室的依賴性越來越大，也使得資料室學(xué)科發(fā)展服務(wù)與讀者需求之間的矛盾越來越大。

　�。ǘ�）個性化服務(wù)薄弱由于沒有與圖書館的.自動化管理系統(tǒng)對接，現(xiàn)代化管理手段落后，難以實現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共建共享。資料室的圖書、期刊建設(shè)品種相對單一，對教學(xué)、科研的需求建立的服務(wù)體系尚不完整，沒有針對教學(xué)、科研骨干或研究生群體實行個性化服務(wù)，嚴(yán)重制約了學(xué)院教學(xué)和科研的發(fā)展。

　�。ㄈ�）服務(wù)品種單一資料室建設(shè)要以學(xué)科建設(shè)服務(wù)為核心，以支撐專業(yè)建設(shè)為重點來開展學(xué)科服務(wù)，由于工作人員多數(shù)沒有經(jīng)過信息資源管理專業(yè)培訓(xùn)，沒有純熟的信息檢索理論與時間基礎(chǔ)，參考咨詢、信息開發(fā)、專題服務(wù)、課題跟蹤、數(shù)據(jù)庫自建等深層次工作難以開展，只滿足上架借閱的單一服務(wù)會造成文獻(xiàn)信息資源的浪費，嚴(yán)重阻礙學(xué)科發(fā)展。

　　三、專業(yè)資料室建設(shè)的建議

　�。ㄒ唬┡c圖書館協(xié)同合作，實現(xiàn)資源共享首先盡快加入圖書館ILASⅡ自動化管理系統(tǒng)，進(jìn)行文獻(xiàn)的采購、借閱等實現(xiàn)自動化管理，與圖書館建立協(xié)作共建互用的藏書管理體系，在學(xué)校圖書館工作委員會的領(lǐng)導(dǎo)下，圖書館牽頭制定全校的文獻(xiàn)資源建設(shè)和發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)調(diào)全校各資料室的資源建設(shè)，圖書館在考慮全校館藏建設(shè)的同時，資料室根據(jù)自己的專業(yè)性質(zhì)、讀者特點、及學(xué)科建設(shè)等進(jìn)行資源建設(shè)，資料室與圖書館加強(qiáng)合作，互通有無，避免重復(fù)購買，在大眾與特色建設(shè)方面發(fā)揮各自的優(yōu)勢，共同搞好學(xué)校的文獻(xiàn)資源建設(shè)，實現(xiàn)資源共享。在服務(wù)方面可以和圖書館聯(lián)合開展參考咨詢，合作參考咨詢是各合作體的優(yōu)勢互補,責(zé)任共擔(dān)，具有充分利用各館特色館藏優(yōu)勢和各類咨詢?nèi)藛T專業(yè)特長的數(shù)字參考咨詢高效服務(wù)效果,提高了品牌和服務(wù)質(zhì)量,體現(xiàn)了圖書館長期以來追求合作共享的思想理念[2]。

　�。ǘ�）突出專業(yè)特色，提高書刊資源建設(shè)質(zhì)量資料室可以成立自己的圖書管理委員會，挑選本學(xué)院的教師代表和研究生代表組成，管理會主任由教師擔(dān)任，新的期刊增訂由圖書委員會征求廣大師生意見后，開會討論通過，圖書的購買也要征求老師的意見，以確保文獻(xiàn)的購置涵蓋本單位全部學(xué)科專業(yè)及科研方向。資料室除了購買正常的專業(yè)圖書和期刊外，資源建設(shè)以本單位的重點學(xué)科和重點專業(yè)為重心，加大力量搜集參考價值高和不容易獲取的一些科技報告、會議文獻(xiàn)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)等內(nèi)部資料，以實現(xiàn)專業(yè)資料室的專業(yè)特藏。注意搜集和接受本學(xué)科老師的圖書發(fā)行和論文發(fā)表，作為特藏對這部分文獻(xiàn)進(jìn)行管理和服務(wù)。

　�。ㄈ�）發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，加強(qiáng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)資料室要充分利用現(xiàn)代最新信息技術(shù)，發(fā)揮對本院師生需求比較了解的優(yōu)勢，利用本資料室豐富的信息資源，利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對電子資源進(jìn)行深度分析與重組，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源的建設(shè)，開發(fā)有特色的數(shù)據(jù)庫。資料室可根據(jù)本專業(yè)的教學(xué)、科研計劃，承擔(dān)相應(yīng)的專業(yè)課題，對課題進(jìn)行專業(yè)化的搜集、整理和加工，為教學(xué)、科研提供源源不斷的信息推介服務(wù)，建立學(xué)院教師文庫，建立研究生學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫等，與校圖書館一起，以各自的優(yōu)勢在教學(xué)和科研中發(fā)揮更大的作用。

　�。ㄋ模﹥�(yōu)化管理，拓寬服務(wù)領(lǐng)域嘗試建立本地區(qū)以至于全國性的專業(yè)情報網(wǎng)，開展高校、研究機(jī)構(gòu)間的橫向聯(lián)合，各自發(fā)揮自己的優(yōu)勢，取長補短，互通有無，實現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，把服務(wù)范圍擴(kuò)大到校內(nèi)外的其他學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)使資料室的經(jīng)費投入獲得最大效益。其次，要重視對骨干教師團(tuán)隊的服務(wù)，這一團(tuán)隊的作用舉足輕重，對學(xué)院和學(xué)校的發(fā)展有著很大的影響，資料室管理人員要利用地理優(yōu)勢，加強(qiáng)與骨干教師和研究人員的聯(lián)系，充分溝通，了解其需求，并為他們提供方便靈活的借閱方式和專項服務(wù)，竭盡全力地為他們做好服務(wù)工作[3]。資料員可以專門為研究生人學(xué)后開設(shè)資料室文獻(xiàn)知識服務(wù)講座，講解“如何利用圖書館和資料室”，介紹“中國的圖書分類法”、土木工程學(xué)科的二級分類、土木工程各專業(yè)重要期刊和圖書等。為學(xué)科文獻(xiàn)保障提供服務(wù)。

　　淺談建設(shè)工程資料管理論文 篇4

　　摘要：主要針對在公路建設(shè)當(dāng)中的檔案資料管理進(jìn)行探討，根據(jù)現(xiàn)狀找出更有效的管理方式并做出信息化創(chuàng)新，從而更好的開展公路管理工作。

　　關(guān)鍵詞：公路工程；檔案資料；信息化管理

　　一、公路工程檔案資料的重要性

　　在公路建設(shè)工程當(dāng)中，質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)主要體現(xiàn)在檔案資料的準(zhǔn)確性、完整性以及系統(tǒng)性等方面，會直接反映出檔案信息化的編制要求。由于在工程建設(shè)當(dāng)中，檔案資料整理會貫穿在每個管理環(huán)節(jié),體現(xiàn)在項目的過程中。從一個項目的建設(shè)開始就包括了很多管理內(nèi)容，并且從工程竣工再到驗收全程都需要進(jìn)行完整的記錄，包括有文字、影像、圖表等資料，都需要整理，它記錄的不僅是工程檔案，更是歷史的進(jìn)程。從起初的建設(shè)，到施工，再到竣工都是需要做完整的記錄，從而反映出整個公路建設(shè)項目的規(guī)模以及它的質(zhì)量。另一方面，在進(jìn)行資料管理時必須要明確責(zé)任制，從信息資源、維修、擴(kuò)建、管理以及驗收等方面都要全程啟示，成為日后管理的依據(jù)。

　　二、工程檔案管理的現(xiàn)狀

　　公路在建設(shè)的過程當(dāng)中，其中最重要的一項管理內(nèi)容就是資料的準(zhǔn)確和完整性，會直接影響到公路工程的質(zhì)量，也能反映出檔案編制的水平是否達(dá)到了預(yù)期的效果。在公路工程建設(shè)當(dāng)中，一般會應(yīng)用多元化的管理模式，在這種方法當(dāng)中會把信息傳遞延長，在各個管理部門當(dāng)中造成脫節(jié)問題，這也就給檔案管理工作帶來不便利，脫節(jié)故障等現(xiàn)象。我們知道，在公路建設(shè)過程當(dāng)中，會涉及到很多方面的內(nèi)容，領(lǐng)域也較為寬廣，存在很多不完善的地方，導(dǎo)致管理要求苛刻，效率低下等問題。如果在公路建設(shè)項目檔案管理當(dāng)中應(yīng)用信息化技術(shù)，那么檔案工作在效率上就會大大提高，使得項目決策更具有合理性，管理更具準(zhǔn)確性。只有不斷的完善信息化技術(shù)，在新的時代不斷的創(chuàng)新，才能在公路建設(shè)檔案管理當(dāng)中取得更加良好的成績，發(fā)揮出真正意義上的作用。

　　三、檔案資料管理的信息化應(yīng)用的重要性

　�。�1）由于在公路建設(shè)項目當(dāng)中所涉及的范圍是較為寬廣并且非常復(fù)雜的，這也就促使公路建設(shè)必須要從多角度出發(fā)，但是，由于技術(shù)操作的復(fù)雜性，從而導(dǎo)致了各個問題的發(fā)生，最重要的一點就是反應(yīng)滯后，管理混亂，降低了管理的質(zhì)量以及建設(shè)的速度等問題。

　�。�2）由于管理模式呈現(xiàn)出多元化，這也就導(dǎo)致了信息傳遞反映速度慢，反應(yīng)遲緩，出現(xiàn)問題時不能及時的回饋，這也是傳統(tǒng)管理模式最大的缺點。嚴(yán)重影響了公路建設(shè)項目的發(fā)展。

　�。�3）在新時期的發(fā)展要求下，公路建設(shè)項目管理也需要應(yīng)用信息技術(shù)手段,從而優(yōu)化管理導(dǎo)向，促使扁平化的管理更加豐富，把數(shù)據(jù)傳遞的速度不斷提高，實現(xiàn)目標(biāo)，確保管理效率達(dá)到一個良好的發(fā)展水平。雖然在當(dāng)前條件下仍存在很多傳統(tǒng)的建設(shè)項目,規(guī)模也較大,然而，就是因為管理水平低下，信息發(fā)展較落后，導(dǎo)致公路建設(shè)項目沒有得到良好的發(fā)展，對文件和檔案管理有延遲性，制約了公路建設(shè)的發(fā)展，阻礙了效率的提高。

　�。�4）在現(xiàn)代化信息管理當(dāng)中，最為核心的內(nèi)容就是檔案資料，必須要通過計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及現(xiàn)代通信技術(shù)等幾方面的采集應(yīng)用，再利用加工和收集信息等方面提高管理水平。但是，在當(dāng)前的公路工程檔案管理應(yīng)用當(dāng)中，只是停留在傳統(tǒng)的手工方式，并不能達(dá)到現(xiàn)代化信息管理的要求水平，有待提高。

　　四、信息化創(chuàng)新管理

　�。�1）在公路建設(shè)檔案管理當(dāng)中，必須要實現(xiàn)信息化現(xiàn)代化，對此，在管理應(yīng)用模式上要把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)融為一體，應(yīng)用在檔案管理當(dāng)中，用科學(xué)的管理方法進(jìn)行創(chuàng)新。必須要加強(qiáng)公路工程的管理人員的素質(zhì)和綜合能力。在具體工作當(dāng)中，根據(jù)實際情況安排專業(yè)人員操作，建設(shè)成為專業(yè)化的信息化管理部門，建設(shè)完善的管理體系，在公路建設(shè)當(dāng)中記錄所有資料并進(jìn)行統(tǒng)計，在現(xiàn)場管理時，統(tǒng)計好資料并做好記錄，形成合理的規(guī)劃控制資料管理。再審查編制，是否把所有資料都錄入到編制當(dāng)中，再存儲所有信息。需要注意的是，信息資料必須要具有準(zhǔn)確性和完整性，檢查無誤后，再把公路工程檔案轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化信息，最后再統(tǒng)計和分析建設(shè)資料，從而提高檔案資料信息化管理的系統(tǒng)性。

　�。�2）在管理公路工程的設(shè)備時，最主要的要管理好工程建設(shè)的機(jī)械設(shè)備，這也是公路建設(shè)的'基礎(chǔ)，也是重要工具。由于在公路工程建設(shè)的過程當(dāng)中，記錄的檔案資料會涉及到很多方面，并且基本都是商業(yè)機(jī)密，作為管理工作人員，在存儲資料時一定要考慮到安全問題，不能影響到項目建設(shè)。在出借時，必須要出示資格證明，保障機(jī)械設(shè)備和技術(shù)不被侵犯，并且要對所有的設(shè)備進(jìn)行定期的檢查，做好工程建設(shè)期間所有的安全防護(hù)工作，確保信息化管理工作得到有效的保障。

　　（3）在公路工程管理當(dāng)中，需要借閱資料文件時，必須要辦理相關(guān)手續(xù)。如果是建設(shè)當(dāng)中所需要購買的產(chǎn)品和儀器，應(yīng)先申請，保留好購買合同以及保修憑證，出借時及時告知歸還的時間，不得刻意損壞。如果是出借資料時，必須要出具借用人的證明原件，文件保存完整，采取一定的有效保護(hù)措施，同時也需要領(lǐng)導(dǎo)人員的同意，在最大程度上確保資料的安全，防止機(jī)密泄露。只有不斷創(chuàng)新檔案資料信息化管理，才能真正發(fā)揮公路工程檔案的作用。

　　五、結(jié)論

　　在公路工程建設(shè)過程當(dāng)中，檔案資料管理相對較落后，不能適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境下的發(fā)展速度。對此，在信息化時代就必須要創(chuàng)新，開展新的管理模式，并且不斷地總結(jié)經(jīng)驗，取其精華，在公路工程建設(shè)當(dāng)中探索出更多的信息化管理模式應(yīng)用，找出更有利的管理措施和途徑，逐漸提高檔案資料管理應(yīng)用，節(jié)約成本的前提下，為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更良好的服務(wù)。

　　參考文獻(xiàn)

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　　[2]劉淑苗.淺談公路工程檔案管理信息化建設(shè)[J].黑龍江科技信息，2013(17)

　　淺談建設(shè)工程資料管理論文 篇5

　　摘要：想要管道工程能夠得到順利的開展，就必須對其檔案資料進(jìn)行科學(xué)高效的管理，而本文則從管道工程檔案資料管理工作中所存在的問題出發(fā)，進(jìn)行探討分析，從而找到有效的解決辦法，進(jìn)一步提高檔案資料管理工作的效率與水平。

　　關(guān)鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案

　　一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題

　　1.對于檔案資料的管理意識較低

　　目前，一些管道施工團(tuán)隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當(dāng)管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內(nèi)，工程沒有出現(xiàn)什么大的質(zhì)量問題，這個時候，施工團(tuán)隊就認(rèn)為自己的任務(wù)已經(jīng)做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業(yè)認(rèn)為存檔是多余的，便私自將其進(jìn)行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業(yè)部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進(jìn)行一定的改進(jìn)革新，導(dǎo)致許多團(tuán)隊仍然依賴于手工作業(yè)，以及采取傳統(tǒng)的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程受到約束。除此之外，一些管道工程團(tuán)隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關(guān)的專職人員，沒有設(shè)立相關(guān)的收藏機(jī)構(gòu)，導(dǎo)致管理工作無法系統(tǒng)化，檔案資料也常常出現(xiàn)遺失、損壞等問題，而在以后管道建設(shè)中，更無法提供相應(yīng)有效的資料，讓管理效率與工程進(jìn)展效率大大降低。

　　2.檔案資料管理的基礎(chǔ)工作還不到位

　　讓檔案資料管理工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎(chǔ)工作還不夠扎實。雖然科技發(fā)展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態(tài)勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進(jìn)行操作，這些都是導(dǎo)致檔案資料管理工作無法高效開展的原因�，F(xiàn)如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至?xí)�造成管道建設(shè)中出現(xiàn)誤差、失真等嚴(yán)重后果，資料內(nèi)容的不切實際，還會影響施工進(jìn)度，施工質(zhì)量也由此下降。

　　3.沒有足夠的檔案資料管理人才

　　檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現(xiàn)代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術(shù)手段夠高，且文化素養(yǎng)不能偏低。而就目前狀況來看，大多數(shù)企業(yè)以及施工團(tuán)隊，其內(nèi)部檔案資料管理人員普遍不夠?qū)�業(yè)，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認(rèn)識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關(guān)管理制度不了解，導(dǎo)致在管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、失誤等。除此之外，企業(yè)往往追求工程建設(shè)所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設(shè)備也較為落后，這也間接加大了人才引進(jìn)的困難程度，最終出現(xiàn)惡性循環(huán)的不利局面。

　　二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施

　　想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發(fā)，從而了解管理檔案的意義，進(jìn)而加大對工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關(guān)制度，提高管理意識隨著社會的發(fā)展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規(guī)。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環(huán)境，并且也能及時服務(wù)于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的'，具有指導(dǎo)性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據(jù)可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關(guān)部門意識到管理工作的重要性，嚴(yán)格要求各企業(yè)各部門按照相關(guān)法律制度對檔案資料進(jìn)行管理，進(jìn)而提高管理工作的高效性、準(zhǔn)確性。2.做好基礎(chǔ)工作高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規(guī)范性，在管道施工前，應(yīng)進(jìn)行責(zé)權(quán)劃分，便于后續(xù)工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質(zhì)檔案的同時，管理人員應(yīng)及時收集電子、圖像等資料，讓后續(xù)施工能夠有據(jù)可依。同時相關(guān)的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進(jìn)行仔細(xì)保管，避免遺失，損壞等事故的發(fā)生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)實行，要符合專業(yè)技術(shù)要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當(dāng)檔案資料出現(xiàn)漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應(yīng)該及時采取措施，進(jìn)行補救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業(yè)或施工團(tuán)隊中的管理人員對管理工作的認(rèn)識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關(guān)培訓(xùn)課程是極其有必要的。開展培訓(xùn)課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認(rèn)識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強(qiáng)化。并且，要監(jiān)督管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)管理法案，確保檔案資料的準(zhǔn)確性、科學(xué)性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發(fā)揮。

　　三、結(jié)束語

　　之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產(chǎn)、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現(xiàn)代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩(wěn)定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術(shù)水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。

　　參考文獻(xiàn)

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　　淺談建設(shè)工程資料管理論文 篇6

　　摘要：建筑工程技術(shù)資料是從工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗收以及全過程監(jiān)理的完整記錄，是對施工過程質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督情況的真實反映，也是評定工程施工等級的主要依據(jù)。因此應(yīng)由專業(yè)人員做好工程技術(shù)資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴(kuò)建、維護(hù)留有寶貴資料。

　　關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)資料管理；改進(jìn)措施

　　1建筑工程技術(shù)資料具有的特點

　　1.1技術(shù)資料的多樣性

　　建筑工程施工過程中涉及專業(yè)較多，除了包括主體結(jié)構(gòu)外，還涉及水、電、暖、燃?xì)�、通風(fēng)、節(jié)能等多方面，需要各部門共同協(xié)作才能形成建筑工程技術(shù)資料。但在技術(shù)資料管理工作中，應(yīng)結(jié)合各專業(yè)的之間的聯(lián)系進(jìn)行分類編制，以方便各專業(yè)技術(shù)人員的查詢。

　　1.2技術(shù)資料的全面性

　　技術(shù)資料包括開發(fā)設(shè)計、合同簽訂、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料至竣工驗收整個建筑過程，建筑工程的技術(shù)資料由這些單獨獨立的工程項目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁技術(shù)交底、每一份施工圖表都是工程技術(shù)資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當(dāng)中的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)，這都為今后的查找提供了方便。

　　1.3技術(shù)資料的階段性

　　在實際施工過中是由很多的施工階段來組成，一般按照時間順序逐步推進(jìn)，一個環(huán)節(jié)完成后才能開始下一個環(huán)節(jié)施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個階段驗收完畢后要及時收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著建筑工程的階段推進(jìn)也就形成了階段性的技術(shù)資料，直至全部工程結(jié)束形成總的技術(shù)資料體系（見圖1）。

　　2建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問題

　　2.1技術(shù)資料欠缺真實性

　　真實性是技術(shù)資料的基礎(chǔ)要求，也是目前最難解決的問題。在實際施工當(dāng)中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關(guān)系蒙混過關(guān)。例如在檢測時使用合格原材料，在施工時使用低標(biāo)號材料，使一些不合格的材料用到了建筑中，而施工記錄、監(jiān)理記錄當(dāng)中為合格產(chǎn)品，未真實的反映實際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術(shù)資料的信息化錄入，個別資料員直接復(fù)制相似資料改換項目名稱，未進(jìn)行實地勘測記錄，也導(dǎo)致了資料缺乏真實性。

　　2.2技術(shù)資料與施工脫節(jié)

　　在施工過程中由于工期緊張，各單位領(lǐng)導(dǎo)對技術(shù)資料管理意識淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著手建設(shè)，導(dǎo)致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時常發(fā)生。等到一些關(guān)鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復(fù)以往的過程，導(dǎo)致技術(shù)資料是“補”出來的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時才將合格證、檢測單送達(dá)。

　　2.3技術(shù)資料內(nèi)容混亂、錯誤較多

　　一般大規(guī)模施工都由多個分包單位同時施工，技術(shù)資料經(jīng)常移交、借閱導(dǎo)致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質(zhì)量保證資料、檢驗評定資料等使用的單位名稱不一致或是填寫不規(guī)范，導(dǎo)致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專業(yè)很多，每人只負(fù)責(zé)自己整理的這一段資料，導(dǎo)致各專業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現(xiàn)填寫的記錄不一致甚至相互矛盾。

　　2.4技術(shù)資料員積極性不高

　　在施工現(xiàn)場中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專業(yè)人員來兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)的現(xiàn)象，致使資料收集過程中不主動，技術(shù)資料未得到有效管理。

　　3建筑工程技術(shù)資料管理采取的改進(jìn)措施

　　3.1加強(qiáng)技術(shù)資料員的培訓(xùn)

　　人員是安全生產(chǎn)中的主要能動因素，也是企業(yè)的寶貴財富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責(zé)任心不夠或剛畢業(yè)的學(xué)生工作經(jīng)驗不足等。這些專業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的個體會嚴(yán)重影響技術(shù)資料的有效管理工作，所以對技術(shù)資料員進(jìn)行定期培訓(xùn)是行之有效的方法。培訓(xùn)包括對施工各專業(yè)基礎(chǔ)知識、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)等。定期對資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使其思想上重視技術(shù)資料的.收集管理工作，熟練掌握操作技能并能嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。只有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重行動才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓(xùn)，古話說“活到老，學(xué)到老”，可看到人要不斷成長，只有學(xué)習(xí)成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。

　　3.2完善各建設(shè)單位技術(shù)資料管理的制度

　　首先各單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對技術(shù)資料管理的認(rèn)識程度，從自身做起對技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門、單位組成的技術(shù)資料“三級責(zé)任”管理制度，并明確相關(guān)責(zé)任人，層級負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。定期由三級責(zé)任人召開相關(guān)會議，回顧相關(guān)管理工作，認(rèn)真部署竣工等關(guān)鍵點的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作負(fù)荷大，而且一人做不到每項工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專人負(fù)責(zé)。

　　3.3落實責(zé)任，強(qiáng)化審簽制度

　　施工中有很多技術(shù)交底、階段驗收報告、材料實驗報告、竣工驗收報告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點的審簽對工程質(zhì)量關(guān)系重大，責(zé)任性強(qiáng)。要求編制人員一定要確保這項工作的正確性和真實性，杜絕不審批就進(jìn)行施工的做法，一旦出現(xiàn)問題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對于工程中的設(shè)計變更和工程造價的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過后，簽字確認(rèn)方可實施。另外對于資料管理人員來說對于合同文本、設(shè)計變更、竣工圖等重要文件要認(rèn)真檢查、妥善保管。明確各責(zé)任人的職責(zé)，不得代簽、錯簽，審簽工作承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任，嚴(yán)禁弄虛作假。

　　3.4加強(qiáng)技術(shù)資料的階段性自檢工作

　　在技術(shù)資料管理當(dāng)中，除了上級單位或是外部部門的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專業(yè)資料管理人員對某些關(guān)鍵點的資料要重點檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項、錯誤、弄虛作假的資料要及時匯報上級部門，防止缺陷擴(kuò)大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實施，但實際效果不到位，流于形式，成為了工作當(dāng)中的負(fù)擔(dān)。對于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對于執(zhí)行不到位的責(zé)任人進(jìn)行再培訓(xùn)合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進(jìn)一步完善。

　　4結(jié)束語

　　技術(shù)資料管理是需要各專業(yè)、各部門多方面的大力配合與支持，運用科學(xué)的管理方法來有效實施。文章通過對技術(shù)資料實際管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行探討，提出改進(jìn)措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實際情況采取恰當(dāng)?shù)墓芾磙k法，促進(jìn)建筑工程技術(shù)資料的完善、真實。

　　參考文獻(xiàn)：

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　　淺談建設(shè)工程資料管理論文 篇7

　　摘要:建筑工程中的檔案資料具有重要意義，是建筑活動開展的體現(xiàn)，又能為后期工作提供一定依據(jù)，但是目前工程資料管理還存在許多問題需要改進(jìn)。文章分析了建筑工程檔案管理的重要性，總結(jié)了檔案管理的主要內(nèi)容，并就其中存在的問題提出了相應(yīng)的管理策略，旨在提高我國建筑工程檔案資料的管理水平，促進(jìn)后期的工作發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞:建筑工程；檔案資料管理；問題措施

　　對于建筑工程而言，質(zhì)量管理是非常重要的工作，是企業(yè)管理水平與競爭力的體現(xiàn)，質(zhì)量管理可以分解到不同階段與不同方面，將信息收集起來，就能形成工程檔案資料。工程檔案是建筑活動開展的總結(jié)，是企業(yè)建筑經(jīng)驗的積累。工程檔案管理工作的有效開展，有助于提升工程質(zhì)量、企業(yè)效益�，F(xiàn)階段，我國建筑行業(yè)處于快速發(fā)展階段，在發(fā)展過程中，注重對利益追求，檔案管理工作還存在諸多不足，需要在后期工作中予以重視，并科學(xué)管理，發(fā)揮檔案資料應(yīng)有的作用。

　　1、建筑工程檔案管理工作的重要性

　　建筑工程涉及到的環(huán)節(jié)多、領(lǐng)域廣、施工程序復(fù)雜，如果未能對其活動進(jìn)行詳細(xì)的資料保存記錄，工作開展就會混亂無序。建筑工程施工會產(chǎn)生大量資料，這些資料既是活動開展的體現(xiàn)，又能為質(zhì)量與管理水平提升提供幫助，企業(yè)需要建立科學(xué)的管理制度，落實建筑工程檔案管理，體現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理水平。從宏觀層面來看，國家對于建筑施工檔案管理有相應(yīng)規(guī)定，工程建設(shè)必須嚴(yán)格管理檔案資料，如果資料不符合要求，則可以認(rèn)定為工程不合格，規(guī)范的實施從一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)檔案管理工作科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。從質(zhì)量控制工作來看，質(zhì)量控制需要達(dá)成相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，而標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成則需要項目施工過程規(guī)范化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、合理化，通過資料對作業(yè)過程進(jìn)行記錄，可以為質(zhì)量控制工作開展奠定基礎(chǔ)，同時也可以提升項目質(zhì)量水平。項目施工過程中，工程資料是最原始的資料，包含項目全部信息，既是施工的依據(jù)，也是后期檢修工作的依據(jù)。

　　2、建筑工程檔案資料主要內(nèi)容

　　建筑工程檔案包括的資料十分豐富，其原因就在于建筑工程是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，涉及到的環(huán)節(jié)多、工藝多、人員多、材料多、施工環(huán)節(jié)多。資料包括安裝土建等文件資料、項目竣工圖和綜合性資料。其中文件資料包括圖紙設(shè)計、技術(shù)交底、設(shè)計變更、開工報告、竣工報告、項目監(jiān)理規(guī)劃、例會記錄、工程組織設(shè)計、建筑材料、質(zhì)量文件、相關(guān)實驗資料、實驗報告、工程驗收資料、工程監(jiān)測資料、質(zhì)量評估文件、質(zhì)量檢測資料、事故處理與記錄資料技術(shù)總結(jié)等。項目竣工圖，該部分主要包括了建筑、通風(fēng)管線、平面布置、電路、以及其他相關(guān)方面的工程圖。綜合性資料，包括了工程報批相關(guān)文件、施工區(qū)域環(huán)境資料，如地質(zhì)水文氣象、項目任務(wù)書、拆遷安置、工程設(shè)計與變更、項目規(guī)劃安全管理環(huán)境管理、消防文件、中標(biāo)與監(jiān)理施工文件、項目合同、與施工相關(guān)協(xié)議、施工竣工驗收、工程審計結(jié)算資料等。從資料的'形式來分，又可以分為紙質(zhì)資料，電子資料，音頻視頻資料等。

　　3、工程建設(shè)檔案管理工作存在的問題

　　3.1管理意識問題

　　建筑行業(yè)經(jīng)歷了高速發(fā)展階段，部分企業(yè)忙于搶占市場，擴(kuò)大規(guī)模，未能意識到建筑工程檔案管理的重要性，缺乏管理意識，認(rèn)為檔案管理工作無需重視，對建筑工作開展意義不大。部分企業(yè)雖然對檔案進(jìn)行了管理，但是在方法上缺乏合理性、科學(xué)性，管理工作質(zhì)量效率不高，而投入了大量的財力、物力、人力，檔案資料并未能為工程建設(shè)提供有效的支撐。

　　3.2管理機(jī)制不夠健全

　　由于思想上缺乏重視，導(dǎo)致實際工作中效率低下，檔案資料輕管理而重建設(shè)，工作人員沒有認(rèn)識到工程檔案所蘊含的巨大價值，沒有對檔案管理工作有效投入，工作開展得不到相應(yīng)的保障。管理者沒有認(rèn)識到工程質(zhì)量與檔案資料二者間的密切聯(lián)系，管理工作長期存在不規(guī)范不科學(xué)問題，檔案管理工作沒有注重對質(zhì)量的追求，工作開展未能進(jìn)行有效監(jiān)督，施工監(jiān)理工作不到位，管理環(huán)節(jié)存在缺失。

　　3.3人員問題

　　雖然檔案管理工作在發(fā)展過程中不斷創(chuàng)新，但是檔案管理人才無法跟上發(fā)展需要，由于許多人思想上存在誤區(qū)，導(dǎo)致專業(yè)管理人才缺乏。并且企業(yè)對管理工作的不重視，檔案資料管理人員多是由非專業(yè)人員擔(dān)任，非專業(yè)人員缺乏對工作的必要認(rèn)識、專業(yè)知識儲備和支撐工作開展的必備技能。而隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，對管理工作的要求標(biāo)準(zhǔn)逐漸提升，現(xiàn)代化管理技術(shù)對管理人員提出了更高要求與標(biāo)準(zhǔn)，部分現(xiàn)代化設(shè)施因為技術(shù)，工作人員不能很好的操作與應(yīng)用，導(dǎo)致管理工作無法提升效率與質(zhì)量。

　　3.4檔案管理工作投入不足

　　隨著以計算機(jī)為代表的信息技術(shù)發(fā)展，信息資料已經(jīng)成為了十分重要的資源,對于企業(yè)而言，檔案資料管理對于提升競爭力、促進(jìn)行業(yè)發(fā)展有十分重要的作用。檔案管理技術(shù)在發(fā)展過程中，無論是硬件要求，還是管理技術(shù)水準(zhǔn)都在提升，檔案管理工作，由于未能得到重視，導(dǎo)致資源投入不足，管理工作水平低下，無法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)。工作效果得不到體現(xiàn)，就無法引起管理者重視，進(jìn)而又導(dǎo)致無法得到充足的資源，形成了惡性循環(huán)。

　　4、建筑工程檔案資料管理策略

　　4.1強(qiáng)化意識

　　檔案資料管理工作質(zhì)量不佳的原因就在于工作得不到重視，企業(yè)管理人員首先要認(rèn)識到，檔案資料是在項目建設(shè)過程中形成的，與項目有密切聯(lián)系，能為項目建設(shè)提供支撐與幫助，強(qiáng)化人員工作意識，可以通過營造良好的工作氛圍，建立健全制度機(jī)制，提升人員技能等方面入手。

　　4.2完善檔案管理機(jī)制

　　許多企業(yè)未能建立完善的檔案管理機(jī)制，檔案管理工作顯得很隨意。領(lǐng)導(dǎo)要重視資料管理工作，并將其納入到日常管理工作中。檔案管理工作有專人負(fù)責(zé)，并隨著項目的逐步實施而完善，檔案管理工作要有規(guī)劃、有步驟實施，建立檔案管理制度，并符合國家相關(guān)規(guī)定要求。將檔案管理目標(biāo)落實細(xì)化到施工不同環(huán)節(jié)，嚴(yán)格控制檔案資料質(zhì)量，加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)資料收集整理的監(jiān)督，協(xié)調(diào)各部門配合檔案管理工作開展，依據(jù)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及市場條件需求，完善管理機(jī)制，拓展服務(wù)領(lǐng)域。

　　4.3加強(qiáng)技術(shù)審核

　　資料審核時,各部門要嚴(yán)格依據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行，落實責(zé)任制度，對不符合要求的資料，返回重新制作。資料管理人員要落實自身責(zé)任，有良好的職業(yè)道德，不受到相關(guān)因素影響和利益誘惑。

　　4.4完善檔案管理制度建設(shè)

　　相關(guān)管理部門應(yīng)該完成檔案管理法律法規(guī)建設(shè)，細(xì)化流程，推動企業(yè)遵守規(guī)范制度，提升檔案管理工作水平。健全并完善已有的檔案管理制度，確保檔案管理工作規(guī)范化、流程化、科學(xué)化、合理化，將檔案管理工作融入到施工環(huán)節(jié)的不同階段。管理人員需要深入現(xiàn)場了解情況，收集資料，本著真實負(fù)責(zé)、合理科學(xué)的態(tài)度，整理收集資料并妥善保管。檔案管理工作應(yīng)該與其他管理制度相結(jié)合，激勵或約束工作人員，如與薪酬績效等制度掛鉤。

　　4.5提升人員素質(zhì)

　　工作人員基本素質(zhì)直接關(guān)系到檔案資料管理工作質(zhì)量與水平，需要定期對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，不斷強(qiáng)化思想認(rèn)識，拓寬知識視野，完善技能結(jié)構(gòu)，了解管理工作的最新知識，提升管理技能與水平。管理人員應(yīng)該具備相應(yīng)資質(zhì)，培訓(xùn)工作內(nèi)容則包括文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檔案管理工作流程、相關(guān)法律法規(guī)、相關(guān)技術(shù)設(shè)備應(yīng)用，尤其是信息化管理水平的提升，對企業(yè)整體水平提升有巨大作用。員工自己要不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)自身知識儲備，提升工作能力。

　　4.6加強(qiáng)質(zhì)量控制

　　檔案資料管理工作質(zhì)量控制貫于檔案管理工作的整個環(huán)節(jié)，并涉及到多個方面，比如在工程準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，結(jié)合到工程特點，制定相應(yīng)管理工作標(biāo)準(zhǔn)，制定資料文件表單的。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，利于后期管理工作，在施工進(jìn)行過程中，做好資料收集與整理。很多因素會對資料收集與整理造成影響，因此，管理人員需要了解作業(yè)施工相關(guān)知識，深入一線，確保資料有效、真實。技術(shù)資料，需要確保其完整性，只有技術(shù)資料完整，才能充分反映工程的真實情況。在技術(shù)資料收集時，工作人員需要和技術(shù)人員保持溝通，檔案管理人員組成，應(yīng)該結(jié)構(gòu)合理，如其中至少應(yīng)該有相關(guān)技術(shù)人員。

　　5、結(jié)語

　　隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，建筑行業(yè)發(fā)展速度增快，管理理念與經(jīng)營方式也在不斷創(chuàng)新，資料管理的重要性日益凸顯。而現(xiàn)階段建筑企業(yè)資料管理工作存有較大缺失，需要在后期工作中持續(xù)完善，以提升企業(yè)競爭力，推動行業(yè)發(fā)展。

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