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淺論建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制

時(shí)間:2024-07-21 00:56:26 建筑學(xué)畢業(yè)論文 我要投稿
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淺論建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制

  項(xiàng)目目標(biāo)(Project Objectives):簡單地說就是實(shí)施項(xiàng)目所要達(dá)到的期望結(jié)果,即項(xiàng)目所能交付的成果或服務(wù)。 項(xiàng)目的實(shí)施過程實(shí)際就是一種追求預(yù)定目標(biāo)的過程,因此,從一定意義上講,項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)該是被清楚定義,并且可以是最終實(shí)現(xiàn)的。 項(xiàng)目目標(biāo)包括:可測量的項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目可能有各種各樣的經(jīng)營,費(fèi)用,進(jìn)度,技術(shù)和質(zhì)量目標(biāo)。 項(xiàng)目目標(biāo)可能還包括費(fèi)用,進(jìn)度和質(zhì)量指標(biāo)。每一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)都有屬性,例如費(fèi)用目標(biāo)就有美元單位或人民幣單位。

淺論建設(shè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制

  摘要:建筑工程項(xiàng)目目標(biāo)管理是以建筑工程項(xiàng)目管理為中心,提高工程質(zhì)量,保證工程進(jìn)度,降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,這是事關(guān)建筑施工企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。由于項(xiàng)目的實(shí)施過程中主客觀條件的變化是絕對的,不變則是相對的;平衡是暫時(shí)的,不平衡則是永恒的,因此在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制是項(xiàng)目管理最基本的方法論。

  關(guān)鍵詞:工程 目標(biāo) 動(dòng)態(tài) 項(xiàng)目

  一、動(dòng)態(tài)控制原理

  項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作程序如下:

  1.項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的準(zhǔn)備工作

  將項(xiàng)目的目標(biāo)(如投資/成本、進(jìn)度和質(zhì)量目標(biāo))進(jìn)行分解以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。

  2.在項(xiàng)目實(shí)施過程對項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制

  (1)收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值;

  (2)定期進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;

  (3)通過項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。

  如有必要(即原定的項(xiàng)目目標(biāo)不合理,或原定的項(xiàng)目目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn))進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)目標(biāo)調(diào)整后控制過程再回到上述的第一步。由于在項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制時(shí)要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)處理,當(dāng)項(xiàng)目的規(guī)模比較大時(shí),數(shù)據(jù)處理的量就相當(dāng)可觀。采用計(jì)算機(jī)輔助的手段可高效、及時(shí)而準(zhǔn)確地生成許多項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制所需要的報(bào)表,如計(jì)劃成本與實(shí)際成本的比較報(bào)表,計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度的比較報(bào)表等,將有助于項(xiàng)目目動(dòng)態(tài)控制的數(shù)據(jù)處理。

  二、項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施

  項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施主要包括

  (1)組織措施。分析由于組織的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等。

  (2)管理措施(包括合同措施)。分析由于管理的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題,并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等。

  (3)經(jīng)濟(jì)措施。分析由于經(jīng)濟(jì)的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)的措施,如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等。

  (4)技術(shù)措施。分析由于技術(shù),包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù),的原因而影響項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的問題并采取相應(yīng)的措施,如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。

  當(dāng)項(xiàng)目目標(biāo)失控時(shí),人們往往首先思考的是采取什么技術(shù)措施,而忽略可能或應(yīng)當(dāng)采取的組織措施和管理措施。組織論的一個(gè)重要結(jié)論是,組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。應(yīng)充分重視組織措施對項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。

  三、動(dòng)態(tài)控制方法在施工管理中的應(yīng)用

  (一)、運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工進(jìn)度

  運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工進(jìn)度的步驟如下:

  1.施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解

  施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解是從施工開始前和在施工過程中,由粗到細(xì)通過編制施工總進(jìn)度規(guī)劃、施工總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目各子系統(tǒng)和各子項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃等進(jìn)行項(xiàng)目施工進(jìn)度目標(biāo)的逐層分解。

  2.在施工過程中對施工進(jìn)度目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制

  (1)按照進(jìn)度控制的要求,收集施工進(jìn)度實(shí)際值;

  (2)期對施工進(jìn)度的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較;

  (3)通過施工進(jìn)度計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度的偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。

  (二)調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)

  如有必要,即發(fā)現(xiàn)原定的施工進(jìn)度目標(biāo)不合理,或原定的施工進(jìn)度目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等,則調(diào)整施工進(jìn)度目標(biāo)。

  (三)運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工成本

  運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工成本的步驟如下

  1.施工成本目標(biāo)的逐層分解

  施工成本目標(biāo)的分解指的是通過編制施工成本規(guī)劃,分析和論證施工成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,并對施工成本目標(biāo)進(jìn)行分解。

  2.在施工過程中對施工成本目標(biāo)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和控制

  1按照成本控制的要求,收集施工成本的實(shí)際值;

  2定期對施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值進(jìn)行比較;

  3通過施工成本計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度的偏差,則必須采取相應(yīng)的糾偏措施進(jìn)行糾偏。

  四、調(diào)整施工成本目標(biāo)

  (1) 目標(biāo)成本

  如有必要,即發(fā)現(xiàn)原定的施工成本目標(biāo)不合理,或原定的施工成本目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)等,則調(diào)整施工成本目標(biāo)。目標(biāo)成本既是企業(yè)層次對項(xiàng)目實(shí)施成本控制和考核的尺度,又是項(xiàng)目層次努力要達(dá)到的成本指標(biāo)要求。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本,項(xiàng)目層次應(yīng)積極推行責(zé)任成本管理,按照不同的成本要素,將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,縱向分解到工區(qū)、作業(yè)隊(duì)、工班 (班組);橫向分解到項(xiàng)目部各分管領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和個(gè)人。建立縱向到底、橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任成本體系。同時(shí),按照細(xì)化的施組安排,將目標(biāo)成本分解落實(shí)到每個(gè)階段、每個(gè)責(zé)任者身上,形成全員、全方位、全過程的項(xiàng)目成本管理格局,真正做到人人責(zé)任明確,個(gè)個(gè)肩上有指標(biāo),并把個(gè)人利益與成本指標(biāo)密切掛鉤,嚴(yán)格考核,獎(jiǎng)罰兌現(xiàn),以責(zé)任成本的受控來保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

  (2)成本控制動(dòng)態(tài)考核制

  對項(xiàng)目的成本控制,有的往往習(xí)慣于“秋后算帳”,對項(xiàng)目在實(shí)施過程中是否突破目標(biāo)責(zé)任成本,節(jié)超如何,哪些環(huán)節(jié)需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善等,心中無數(shù)。一方面,必須堅(jiān)持在實(shí)施過程中開展經(jīng)常性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,如單位(單項(xiàng))工程成本分析,工費(fèi)、料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等單項(xiàng)費(fèi)用分析等,找出存在問題和成本節(jié)超的原因,制定并采取切實(shí)可行的改進(jìn)措施。另一方面,各個(gè)層次應(yīng)堅(jiān)持逐級對下實(shí)施階段性的成本考核制度,按照分解的責(zé)任成本目標(biāo),與工程進(jìn)度掛鉤,進(jìn)行節(jié)點(diǎn)考核和獎(jiǎng)懲,使項(xiàng)目成本始終處于受控狀態(tài)。

  五、結(jié)束語

  工程的項(xiàng)目目標(biāo)控制主要包括施工成本、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度等。運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理控制施工成本、施工質(zhì)量、進(jìn)度控制的工作步驟相類似。成本的控制周期應(yīng)視項(xiàng)目的規(guī)模和特點(diǎn)而定,一般的項(xiàng)目控制周期為一個(gè)月。通過編制施工成本規(guī)劃,分析和論證施工成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性,并對施工成本目標(biāo)進(jìn)行分解。施工成本的計(jì)劃值和實(shí)際值是相對的。進(jìn)度、成本的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較應(yīng)是定量的數(shù)據(jù)比較,比較的成果是進(jìn)度、成本跟蹤和控制報(bào)告。質(zhì)量目標(biāo)不僅是各分部分項(xiàng)工程的施工質(zhì)量,它還包括材料、半成品、成品和有關(guān)設(shè)備等的質(zhì)量。項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的核心是,在項(xiàng)目實(shí)施的過程中定期地進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。為避免項(xiàng)目目標(biāo)偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動(dòng)控制,即事前分析可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)偏離的各種影響因素,并針對這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。

  參考文獻(xiàn):

  1. 郭娟娟.工程造價(jià)管理相關(guān)知識(shí).清華大學(xué)出版社,2005

  2. 陳建國.工程計(jì)量與造價(jià)管理,上海同濟(jì)大學(xué)出版社,2011

  3. 葉浩文.工程成本控制操作方法.武漢工業(yè)大學(xué)出版社.1996

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