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數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵問(wèn)題探討
1 引言
隨著數(shù)字信息的激增、數(shù)字化環(huán)境的形成，廣大用戶(hù)日益依賴(lài)數(shù)字資源和網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存日益受到重視，是一個(gè)新的復(fù)雜的問(wèn)題。我國(guó)在這方面尚處于起步階段，而在歐美、澳大利亞等國(guó)家，數(shù)字資源長(zhǎng)期戰(zhàn)略保存方面的研究和應(yīng)用已經(jīng)取得長(zhǎng)足進(jìn)展，一些國(guó)家已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用性部署，積累了大量的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。2004年7月在北京召開(kāi)的“中歐數(shù)字資源長(zhǎng)期保存國(guó)際研討會(huì)”對(duì)于推動(dòng)我國(guó)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的研究和應(yīng)用，具有重要意義。
2 數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵問(wèn)題分析
2.1 標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存主要涉及到兩個(gè)方面，一是防止數(shù)字信息被非法變更與破壞，另一個(gè)是維護(hù)數(shù)字信息的長(zhǎng)期真實(shí)可讀。前者，IT界極為重視，國(guó)內(nèi)外已開(kāi)發(fā)了不少技術(shù)產(chǎn)品來(lái)防范非法變更與破壞數(shù)字信息，只要技術(shù)措施與管理手段科學(xué)地融合，就有可能在一定程度上解決問(wèn)題。然而，對(duì)于維護(hù)數(shù)字信息長(zhǎng)期有效讀出，全球范圍都在研究與努力，但至今仍在探索完美的解決方案。因?yàn)�，它涉及的�?wèn)題太多，其中最重要的是標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題。標(biāo)準(zhǔn)是緩解技術(shù)更新與數(shù)字信息讀出矛盾的一劑良方，但在這方面存在一些問(wèn)題，一是某些標(biāo)準(zhǔn)，特別是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重滯后；二是完全按照標(biāo)準(zhǔn)操作，目前還有難度。制定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)廣泛地征求相關(guān)技術(shù)人員與管理人員的意見(jiàn)，但現(xiàn)在有些行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的制定，僅僅是少數(shù)人在撰寫(xiě)，有些甚至是閉門(mén)造車(chē)，使指導(dǎo)與規(guī)范大家行為的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)重滯后于國(guó)際發(fā)展水平。三是現(xiàn)實(shí)工作中存在標(biāo)準(zhǔn)兼容與選擇的問(wèn)題，如甲軟件與乙軟件都是符合標(biāo)準(zhǔn)的，但甲與乙又各有特點(diǎn)，這個(gè)特點(diǎn)就不在標(biāo)準(zhǔn)范圍之內(nèi)了，這為我們提出了一個(gè)棘手的問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)以哪個(gè)軟件為主。如果以甲軟件為主，則乙軟件形成的非標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，或另類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)特色信息就要向甲軟件形成的平臺(tái)上遷移。因此，作為被保存的數(shù)字信息應(yīng)當(dāng)采用最穩(wěn)定的技術(shù)與通用的標(biāo)準(zhǔn)歸檔，與相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)相互兼容，這也是我們首先應(yīng)考慮解決的問(wèn)題。
在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中，標(biāo)準(zhǔn)化試圖以某一為公共接受的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行數(shù)字資源的存儲(chǔ)、描述、組織與檢索，其中OAIS參考模型是一項(xiàng)重要內(nèi)容。OAIS是由美國(guó)國(guó)家航空和航天局與美國(guó)太空數(shù)據(jù)系統(tǒng)委員會(huì)(CCSDS)聯(lián)合制定的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的術(shù)語(yǔ)、概念和參考框架，確定了一個(gè)存檔系統(tǒng)的基本功能，提出了一個(gè)管理數(shù)字對(duì)象和信息包的信息模型。在一致性方面起了很重要的作用，并逐漸成了眾多存儲(chǔ)項(xiàng)目遵循的標(biāo)準(zhǔn)，被廣泛的用于開(kāi)發(fā)保存工具和存儲(chǔ)系統(tǒng)。
2.2 管理問(wèn)題
在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中，管理是從整體上進(jìn)行宏觀規(guī)劃、組織和控制，是數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的基礎(chǔ)與保障。內(nèi)容主要包括：保存政策、責(zé)任體系及合作機(jī)制、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等。保存政策是有效實(shí)施數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的管理上的保證，內(nèi)容應(yīng)該涉及技術(shù)、組織、人文、法律、權(quán)益管理等方面，還應(yīng)該包括國(guó)際國(guó)內(nèi)合作、商業(yè)運(yùn)作、相關(guān)者培訓(xùn)、質(zhì)量管理和審計(jì)策略等內(nèi)容。對(duì)于保存目標(biāo)，許多專(zhuān)家認(rèn)為基本的選擇標(biāo)準(zhǔn)是首先保存那些容易丟失的、與未來(lái)有關(guān)聯(lián)的、有重要價(jià)值的數(shù)字資源，保存重要的科學(xué)數(shù)據(jù)，特別是“原始數(shù)據(jù)”。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存不僅僅是圖書(shū)館、檔案館、博物館等文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)的職責(zé)，內(nèi)容創(chuàng)造者、出版商等也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為了有效實(shí)施長(zhǎng)期保存，需要數(shù)字對(duì)象生產(chǎn)者（如科學(xué)家）、提供者（如圖書(shū)館）、傳播者（如出版商、網(wǎng)站）等之間相互合作，需要圖書(shū)館之間相互合作，需要國(guó)家、國(guó)際層面上的合作。另外，數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中還面臨一些法律問(wèn)題，在制定數(shù)字資源長(zhǎng)期保存策略時(shí)不僅要考慮版權(quán)法，而且還要考慮相應(yīng)軟件版權(quán)保護(hù)問(wèn)題。目前數(shù)字資源所有者主要通過(guò)許可方式授權(quán)合法用戶(hù)使用數(shù)字資源。如果我們希望長(zhǎng)期保存這些數(shù)字資源，就應(yīng)當(dāng)在協(xié)議中增加“永久保存”條款。進(jìn)行數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存，如果未獲得版權(quán)所有者的許可，也沒(méi)有法律“合理使用”、“法定許可”等條款的支持，就很容易觸犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)法。如何能有效地解決這些問(wèn)題，還有待于進(jìn)一步研究。
一種值得推薦的管理模式是合作管理。其功能主要體現(xiàn)在：首先，有助于從長(zhǎng)期保存協(xié)作網(wǎng)整體上協(xié)調(diào)組織，形成數(shù)字資源長(zhǎng)期保存布局的合理性。具體來(lái)說(shuō)，在學(xué)科內(nèi)容上，避免出現(xiàn)不必要的重復(fù)保存，避免因信息缺乏造成某些內(nèi)容方面的遺漏；在地理分布上，避免造成服務(wù)提供的死角；在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)保障力度上，避免長(zhǎng)期保存責(zé)任者與數(shù)字資源對(duì)象組配的失誤等。其次，借鑒以往和他人的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，盡可能使自己在長(zhǎng)期保存決策制定和方案實(shí)施中避免某些失誤。第三，展示數(shù)字資源發(fā)展現(xiàn)狀與動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期保存發(fā)展現(xiàn)狀與動(dòng)態(tài)，幫助管理協(xié)調(diào)者、具體責(zé)任者等進(jìn)行對(duì)策研究和制定等。合作管理的這些功能，主要是通過(guò)數(shù)字資源管理流程來(lái)實(shí)現(xiàn)。
2.3 數(shù)字資源存儲(chǔ)介質(zhì)的選擇問(wèn)題
數(shù)字媒介的倍增性使信息時(shí)代的數(shù)據(jù)量成倍增長(zhǎng)，而數(shù)字媒介的高創(chuàng)新性卻使信息技術(shù)日新月異，各種大容量的存儲(chǔ)介質(zhì)不斷涌現(xiàn)。這使得數(shù)字信息存儲(chǔ)的熱點(diǎn)將不再是技術(shù)本身，而是如何選擇存儲(chǔ)介質(zhì)高效地對(duì)存儲(chǔ)資源進(jìn)行管理。存儲(chǔ)媒體的好壞是影響數(shù)字信息長(zhǎng)期存取的一大因素。因此要保證數(shù)字信息的長(zhǎng)期存取，就必然涉及到存儲(chǔ)媒體的選擇問(wèn)題。
目前，我國(guó)僅有一個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》對(duì)長(zhǎng)期歸檔保存的文獻(xiàn)媒體選擇進(jìn)行了推薦，“本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的媒體，按優(yōu)先順序分別是；只讀式光盤(pán)、一次寫(xiě)入光盤(pán)、硬磁盤(pán)、可擦式光盤(pán)等。禁正使用軟盤(pán)作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的媒體”。除這一標(biāo)準(zhǔn)外，國(guó)內(nèi)尚無(wú)其他有關(guān)數(shù)字存儲(chǔ)媒體選擇的推薦意見(jiàn)。然而，這一標(biāo)準(zhǔn)僅僅只是對(duì)長(zhǎng)期歸檔保存的數(shù)字對(duì)象的媒體選擇進(jìn)行了推薦，對(duì)廣大數(shù)字信息產(chǎn)生部門(mén)和文獻(xiàn)保存部門(mén)保存各類(lèi)數(shù)字信息資源的媒體選擇尚無(wú)參考意見(jiàn)。而且在現(xiàn)實(shí)工作中，存儲(chǔ)
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