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第1篇:對高速公路機電工程項目成本管理的探討
高速公路機電項目成本管理是指高速公路全線收費、監(jiān)控、通信三大系統(tǒng)和隧道機電工程系統(tǒng)(隧道機電工程含隧道監(jiān)控、通風(fēng)、照明、消防、供配電)的采購、安裝、調(diào)試、試運行及開通。處于高速公路建設(shè)尾期的機電工程項目相對于土建工程而言,其特點是工期短、資金規(guī)模小、技術(shù)含量高、專業(yè)性強。如何能在工程期間內(nèi)保證質(zhì)量,按期高效完成高速公路建設(shè)任務(wù),并有效降低工程施工成本,贏得生存發(fā)展空間,結(jié)合實際工作經(jīng)驗,對加強工程項目成本管理進行了以下的探討。
一、工程項目成本管理體系的建立
作者按照施工企業(yè)單位通常所采用的“公司——項目部”二層主體架構(gòu)來建立成本管理體系,即一級集團公司財務(wù)管理層和二級基層項目財務(wù)管理層。集團公司是利潤的中心,明確企業(yè)的贏利性的經(jīng)濟組織,突出了企業(yè)的一切經(jīng)營管理活動,其最終目的是價值最大化。項目部是工程項目主營業(yè)務(wù)降低成本的中心,必須完整準(zhǔn)確地做好工程施工中的原始記錄,準(zhǔn)確及時核算施工過程中發(fā)生的各項費用,做到可靠預(yù)計、正確計量、客觀反映,為分析成本費用提供可靠數(shù)據(jù);A(chǔ)工作是成本管理的重要環(huán)節(jié),集團公司必制定好相應(yīng)的招投標(biāo)管理、經(jīng)濟合同管理、工程概、預(yù)算管理、計量檢驗管理、原始記錄管理等主要基礎(chǔ)工作,建立全面合理的工程項目管理體系。
二、工程項目投標(biāo)定價的成本管理
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隨著市場競爭機制的完善,機電行業(yè)市場投標(biāo)競爭日益激烈,合理的中標(biāo)價格成為企業(yè)盈利的基礎(chǔ)。在項目投標(biāo)前期,公司對項目所有產(chǎn)品的成本進行嚴(yán)格測算,如果投標(biāo)價格遠低于標(biāo)底價格時,企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)的虧損,而這種損失通常金額較大,是難以通過管理和技術(shù)手段可以挽回的。因此在投標(biāo)過程中,企業(yè)應(yīng)采取多種經(jīng)營策略和技術(shù)手段對項目進行前期詳盡分析,包括對設(shè)備材料價格市場行情的掌握,自身工隊承攬任務(wù)能力的評測,區(qū)域環(huán)境因素的影響,企業(yè)資質(zhì)等級的限制,企業(yè)近年內(nèi)財務(wù)狀況是否滿足要求等全方面工程信息。企業(yè)根據(jù)自身技術(shù)情況、管理水平制定出合理投標(biāo)報價,為工程項目今后的成本管理打下堅實的基礎(chǔ)。
(二)聯(lián)合設(shè)計
項目中標(biāo)后,對所有的工程量清單再次進行詳盡核查,主要是對設(shè)計與現(xiàn)場情況不符合、設(shè)計遺漏等問題一一進行匯總。通常中標(biāo)價往往已經(jīng)低于標(biāo)的價格,所以在差補缺漏的過程中,只要找出一處遺漏的部分,項目的成本費用又將增加。為了保證整個系統(tǒng)的完善性及項目的正常運行,公司應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計意圖及項目實施性和使用性的要求,完成聯(lián)合設(shè)計工作,既保證整個機電系統(tǒng)的完善性,又將本項目的實際成本核算控制做到詳盡。
三、工程項目實施過程成本管理控制
。ㄒ唬┰O(shè)備材料采購的成本管理
高速公路機電工程施工合同中80%以上的成本為設(shè)備材料的購買支出,設(shè)備材料質(zhì)量價格的控制成為整個項目成本管理的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)制定設(shè)備材料采購制度,集中招投標(biāo),統(tǒng)一采購,加強對大宗材料、設(shè)備采購環(huán)節(jié)的監(jiān)控管理,綜合利用和統(tǒng)一調(diào)劑采購物質(zhì)和貨幣資金,堵塞采購管理中存在的漏洞,降低采購成本,使采購工作更加規(guī)范化、專業(yè)化,做到有章可循,按照公平、公開、擇優(yōu)和信用的原則,在滿足技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求的前提下貨比三家,實現(xiàn)適質(zhì)、適量、適價采購,提高工程項目經(jīng)濟效益。
。ǘ┪镔|(zhì)供應(yīng)的成本管理
為更有效地對施工計劃進行控制,在項目物資管理過程中應(yīng)提前做好工地料庫建設(shè),具備接收、存儲材料設(shè)備的能力,以滿足施工人員進場的要求。嚴(yán)格進場設(shè)備材料、器材、設(shè)備的接收、檢驗、入庫等工作,認(rèn)真作好記錄和簽認(rèn)工作,未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的設(shè)備材料,不得使用,避免因質(zhì)量問題造成返工現(xiàn)象。根據(jù)施工進度要求,編制月、旬、周物資供應(yīng)計劃,并根據(jù)施工的實際進度情況,及時修正供應(yīng)計劃。設(shè)備材料的提供根據(jù)施工進度及設(shè)備供應(yīng)計劃合理安排,盡可能滿足運抵施工現(xiàn)場的設(shè)備經(jīng)過開箱驗收檢查后即可直接就位安裝,最大限度節(jié)約倉儲費用以及二次搬運帶來的成本增加。
(三)人工費的.成本管理
工程的管理,關(guān)鍵在于對“人”的管理,只有將各職能部門充分調(diào)動起來,統(tǒng)一指揮,協(xié)調(diào)一致,才能最大限度地發(fā)揮主觀能動性,保證工程順利進行。項目部根據(jù)施工前期的組織計劃,挑選有類似經(jīng)歷的、經(jīng)驗豐富的工程管理人員、技術(shù)人員、技術(shù)工人組建精干、高效的施工隊伍進場施工,根據(jù)實際情況平衡施工條件,合理安排工序,充分利用有效工作時間,提高生產(chǎn)效率,避免窩工、怠工、返工情況的發(fā)生。對工程施工人工費的控制應(yīng)當(dāng)以施工隊完成的產(chǎn)值大于全年工資總額為考核標(biāo)準(zhǔn),否則將發(fā)生虧損。另外應(yīng)當(dāng)加強對零散雇工的管理,減少非生產(chǎn)人員的雇用數(shù)量。
。ㄋ模C械使用費的成本管理
項目實施前,做好施工機械、儀器儀表的準(zhǔn)備工作,使施工所需機具及儀器儀表處于良好狀態(tài),確保進場機械設(shè)備技術(shù)狀況達到I類標(biāo)準(zhǔn),按時進場,滿足施工生產(chǎn)的需要。合理調(diào)配設(shè)備施工設(shè)備儀器,加強設(shè)備維護保養(yǎng),提高設(shè)備利用率和完好率,切實降低設(shè)備燃油消耗費和維修費用。充分利用社會閑置設(shè)備資源,加強設(shè)備租賃使用計劃的管理,有效降低固定資產(chǎn)的購買支出。在保證完成施工生產(chǎn)任務(wù)和保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格控制機械費用成本的支出,以降低工程項目生產(chǎn)成本。
。ㄎ澹┓巧a(chǎn)性支出的成本管理
工程項目非生產(chǎn)性支出主要來自項目管理人員的相關(guān)費用,這部分的支出可縮性很大,項目部應(yīng)在成立建設(shè)初期,根據(jù)人員編制數(shù)量、工程項目生產(chǎn)周期等情況,將項目部管理費用做出分析預(yù)測。根據(jù)工程量的大小,確定合理管理費用金額,依照總量控制的原則,將各項費用支出層層分解,分項考核。公司應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的審批、報銷制度,不得隨意突破規(guī)定權(quán)限,財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)制度并實施監(jiān)督,項目部管理非生產(chǎn)性支出必須在公司審定的預(yù)算范圍內(nèi),防止項目費用成本隨意升高。
四、工程項目成本管理分析與考核
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工程項目的成本分析就是做好成本原始發(fā)生原始資料的收集、匯總和整理工作,對項目實際成本與預(yù)算成本之間形成的差異因素進行分析,找出影響成本升降的因素,及時糾正偏差,以尋求進一步降低成本的途徑。工程項目管理人員與財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工進展情況定期進行月(季、年)度工程成本分析;按照成本項目專項進行成本分析,包括設(shè)備材料成本分析、人工費分析、機械費分析、間接費用分析等;根據(jù)特點要求與相關(guān)事項分析,包括生產(chǎn)經(jīng)營情況分析、資金增減和周轉(zhuǎn)情況分析、利潤盈虧情況分析、財務(wù)風(fēng)險因素分析等。由此可見,工程項目成本分析也是降低成本提高項目經(jīng)濟效益的重要手段。
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工程項目成本考核是對工程項目成本盈虧進行綜合考評認(rèn)定,企業(yè)應(yīng)按照成本費用責(zé)任層次和管理環(huán)節(jié),應(yīng)建立以成本降低額、成本降低率為主要指標(biāo)的考核體系,開展全員、全費用、全過程、全工期的項目成本考核管理。特別是對項目主要負責(zé)人在工程成本管理過程中的責(zé)、權(quán)、利進行全面考核。實行工資與績效掛鉤,按規(guī)定兌現(xiàn)獎罰,把成本管理考核責(zé)任制落到實處。成本管理考核獎罰只是管理措施,最終目的是為了實現(xiàn)全面質(zhì)量管理,提高工程質(zhì)量,增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,降低成本費用,按期完成既定的責(zé)任指標(biāo)。
五、結(jié)語
總之,成本管理在高速公路機電工程項目發(fā)揮了愈來愈重要的作用,為工程項目降低成本節(jié)約開支,提高資金使用效率,實現(xiàn)企業(yè)最優(yōu)價值,做出了不可替代的貢獻。隨著網(wǎng)絡(luò)科技和大數(shù)據(jù)時代的到來,給工程項目成本管理的內(nèi)容職責(zé)、核算方式、控制體系賦予了新的涵義。做為工程項目財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)與時俱進,積極學(xué)習(xí)更新財務(wù)知識,精通信息化管理流程,以項目成本核算管理為立足點,做到“跳出會計看會計”,進入到工程項目業(yè)務(wù)層面,在施工過程當(dāng)中有效控制成本費用,深刻揭示成本管理數(shù)據(jù)背后生動的意義,與公司和項目管理人員共同努力,確保企業(yè)在機電工程行業(yè)市場的競爭優(yōu)勢。
第2篇:機電安裝工程項目成本管理淺談
1.引言機電安裝工程項目施工是一項系統(tǒng)和復(fù)雜的工作,涉及到眾多
方面,一般投資比較大。在機電工程安裝過程中,加強成本管理,提高機電安裝工程效益是每個施工單位的目標(biāo)。然而,由于受制于相關(guān)制度,工作人員等因素的影響,當(dāng)前機電安裝工程項目成本管理中存在著一些不足,具體體現(xiàn)在施工階段成本管理不到位、竣工結(jié)算成本管理不被重視等方面。為了應(yīng)對這些問題,今后在機電安裝工程項目成本管理工作中必須采取相應(yīng)的措施,提高成本控制與管理水平,以節(jié)約機電安裝工程施工成本,提高機電安裝工程效益。
2.機電安裝工程項目成本管理存在的問題
對施工單位來說,要想全面加強成本管理,就必須在施工的每個階段采取相應(yīng)的措施,實現(xiàn)對成本的有效管理與控制。但目前在機電安裝工程施工的實際工作中,仍然存在多方面的不足之處,其成本管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1機電安裝過程中成本管理不到位。施工階段成本管理的問題主要體現(xiàn)在以下方面:機電安裝施工方案論證被忽視,忽視對比方案的技術(shù)性和經(jīng)濟性,使得機電安裝施工中難以實現(xiàn)對人力、物力的有效控制;在工程施工中,對現(xiàn)場變更的審核不嚴(yán)格,導(dǎo)致成本出現(xiàn)增加的情況;安裝單位對機電安裝材料質(zhì)量的控制工作不嚴(yán)格,影響機電安裝工程質(zhì)量,還會引發(fā)質(zhì)量事故,增加機電安裝成本。施工單位對機電安裝工序管理不重視,導(dǎo)致返工現(xiàn)象發(fā)生,增加不必要的成本;施工單位的合同管理工作不到位,沒有嚴(yán)格按照合同相關(guān)規(guī)定進行機電安裝,導(dǎo)致不必要的索賠現(xiàn)象發(fā)生,增加機電安裝工程項目成本。
2.2竣工結(jié)算階段的成本管理被忽視。機電安裝單位對工程價款的審核不全面,設(shè)計變更的成本審核工作不嚴(yán)格,出現(xiàn)重復(fù)或者遺漏現(xiàn)象,沒有實事求是進行機電安裝工程的成本結(jié)算工作;結(jié)算資料不完整,影響成本核算,影響了機電安裝工程成本管理水平的提高。
3.機電安裝工程項目成本管理的對策
某機電安裝工程項目總投資80多萬元,計劃三個月完工,其安裝工程質(zhì)量要求高,施工任務(wù)繁重。為了在保證質(zhì)量的前提下提高機電安裝工程效益,機電安裝單位在整個安裝階段都十分重視項目成本管理工作。并且在該機電安裝工程中,為了避免出現(xiàn)上述成本管理不到位的情況,機電安裝單位注重采取相應(yīng)的對策,通過多種方式方法來加強成本管理與控制工作。具體來說,在該機電安裝工程項目施工中,主要采取以下成本管理對策。
3.1建立完善的機電安裝工程項目成本管理體系。在機電安裝工程策劃階段編制投資估算,并在此基礎(chǔ)上編制工程項目的目標(biāo)成本,作為機電安裝成本控制的基線。隨著機電工程安裝的進行,成本動態(tài)發(fā)生變化,當(dāng)動態(tài)成本與目標(biāo)成本發(fā)生差異時,找出其中的原因,并對目標(biāo)成本進行修訂,防止目標(biāo)成本失控。在目標(biāo)成本編制完成后,明確各部門、各階段的責(zé)任,實現(xiàn)對目標(biāo)成本的管理和控制,保證目標(biāo)成本的順利實現(xiàn),從而對該機電安裝項目成本實現(xiàn)有效控制。
3.2合理選擇機電安裝工程項目施工設(shè)計方案。機電安裝組織設(shè)計是進行成本管理的重要依據(jù),也是機電安裝單位進行安裝施工的`重要指導(dǎo)文件。因而必須重視組織設(shè)計方案的論證,選用最優(yōu)的安裝施工方案,合理安排機電安裝的人力、財力、物力,從而對成本進行有效控制與管理。
3.3重視機電安裝工程項目材料成本管理。機電安裝過程中,成本管理人員嚴(yán)格履行職責(zé),重視材料審核,施工單位做好材料采購工作,保證材料質(zhì)量,并加強試驗檢測工作,保證材料質(zhì)量合格,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,從而避免不必要損失的發(fā)生,實現(xiàn)對成本的合理控制與管理。
3.4加強機電安裝工程項目人工費和機械費的管理。該機電安裝施工單位注重提高自身信譽度,實力和機電安裝人員素質(zhì),并在
機電安裝過程中,對機電安裝的每一道工序都進行嚴(yán)格的把關(guān),做好記錄工作,做好勞務(wù)工資統(tǒng)計工作,并報請預(yù)算人員進行審核,看每個月工資總額是否超預(yù)算,從而實現(xiàn)對機電安裝人工費用的有效管理。同時加強機械設(shè)備的管理,做好養(yǎng)護工作,使機械設(shè)備處于最佳工作狀態(tài),提高了機電安裝工程的施工效率,也在一定程度上降低了機電安裝的成本。
3.5重視機電安裝工程項目合同管理。為控制成本,該機電安裝施工單位嚴(yán)格履行合同的各項規(guī)定,減少工程索賠情況,避免不必要損失的發(fā)生。機電安裝單位嚴(yán)格以合同規(guī)定為依據(jù),履行好自己的義務(wù),成本管理人員嚴(yán)格審核工程變更,防止不必要損失的發(fā)生,避免了不必要索賠現(xiàn)象的發(fā)生,從而降低了機電安裝工程項目的施工成本。
3.5重視機電安裝工程項目現(xiàn)場變更的審核。該機電安裝工程施工單位建立健全的現(xiàn)場簽證手續(xù),實現(xiàn)對成本的事先控制,成本管理人員重視審核隱蔽工程,重視現(xiàn)場計量工作,為控制成本提供依據(jù)。同時在機電安裝施工中,還嚴(yán)格審核工程變更和現(xiàn)場簽證,對工程變更,如果沒有審核和加強管理,往往容易導(dǎo)致工程造價的增加。而該機電安裝工程的施工單位十分重視審核工作,對必須發(fā)生的工程變更,由設(shè)計、施工、監(jiān)理方共同簽字確認(rèn),并在施工前確認(rèn)變更部分,避免不必要返工而增加費用,從而降低了機電安裝工程的成本。
3.6重視機電安裝工程項目合同管理工作。根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格履行自己的義務(wù),機電安裝成本管理與控制人員要嚴(yán)格審核工程變更,減少不必要支出,減少工程索賠現(xiàn)象的發(fā)生,將機電安裝工程成本嚴(yán)格控制在合理范圍內(nèi)。在機電安裝工程中,設(shè)計變更、合同文件缺陷等等,都可能會導(dǎo)致索賠情況的發(fā)生。因此,在機電安裝過程中,詳細收集和整理與索賠項目有關(guān)的各種資料,按時報送索賠文件,積極進行變更索賠,以實現(xiàn)機電安裝工程效益的最大化,全面加強成本管理與控制工作,實現(xiàn)對安裝工程成本的有效管理。
3.7加強機電安裝工程項目竣工結(jié)算的成本管理。在整個機電安裝項目成本管理工作中,竣工結(jié)算階段的成本也是不可忽視的。該機電安裝施工中,具體加強以下幾個方面的工作:重視竣工結(jié)算的編制工作,嚴(yán)格審核結(jié)算成本,包括分項工程,分部工程,設(shè)計變更等內(nèi)容,都加強審核工作,如實結(jié)算,防止重復(fù)和遺漏現(xiàn)象發(fā)生;重視結(jié)算資料管理,確保資料完整,對施工合同、工程變更、現(xiàn)場簽證等資料都收集和整理好,保證資料完整;重視工程量和單價的審核,根據(jù)工程結(jié)算編制依據(jù)和施工合同的要求,全面細致進行審核,確保滿足合同規(guī)定,從而實現(xiàn)了對機電安裝工程成本的有效管理。
4.機電安裝工程項目成本管理的效果及結(jié)論在該機電安裝工程中,通過采取上述成本管理措施,不僅促進機電安裝的順利進行,還節(jié)約了安裝成本。統(tǒng)計顯示,通過采取上述成本管理措施,在該工程施工中節(jié)約成本約6萬元,同時還保證了機電安裝質(zhì)量。機電安裝完成后通過質(zhì)量檢測,各項指標(biāo)都滿足要求,機電安裝工程質(zhì)量評定等級為優(yōu)?傊,加強機電安裝工程項目成本管理具有重要的作用,它能夠節(jié)約機電安裝的成本,提高整個機電安裝工程效益。今后在機電安裝過程中,為加強成本管理,必須從施工階段,竣工結(jié)算等各個階段加強相應(yīng)的工作。同時還要提高成本管理人員、機電安裝人員素質(zhì),以提高機電安裝工程成本管理水平和工程效益。
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