國(guó)有企業(yè)應(yīng)收帳款形成的原因及防范措施

〔摘　要〕在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，為了占領(lǐng)市場(chǎng)，競(jìng)相擴(kuò)大賒銷業(yè)務(wù)，于是很多國(guó)有企業(yè)在上形成較大數(shù)目的應(yīng)收賬款。出現(xiàn)這種情況的原因主要是：制度性缺陷、信用機(jī)制不健全、法制觀念淡薄，對(duì)壞賬處置不力。為此，必須加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的治理和防范�！　�國(guó)有企業(yè)是國(guó)民的支柱，是保證國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速和健康的關(guān)鍵。隨著主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中取勝，競(jìng)相擴(kuò)散賒銷業(yè)務(wù)，進(jìn)步銷售額，打開市場(chǎng)局面，往往會(huì)采取先發(fā)貨后收款的交易方式，于是在會(huì)計(jì)上便會(huì)形成一定數(shù)目的應(yīng)收帳款，這種交易方式的確增加了企業(yè)的產(chǎn)品銷量，推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展，但是大量的應(yīng)收帳款被外單位占用，暫時(shí)脫離了本單位的資金周轉(zhuǎn)，增加了財(cái)務(wù)本錢，給企業(yè)帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)，嚴(yán)重的情況下還會(huì)形成壞帳，給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)損失。　　一、國(guó)有企業(yè)應(yīng)收帳款形成的原因　　1 企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為的制度性缺陷是形成應(yīng)收帳款的直接原因。很多企業(yè)往往把抓生產(chǎn)，促銷售作為企業(yè)的首要任務(wù)，過(guò)分追求市場(chǎng)份額及銷量，只重視帳面的高利潤(rùn)，忽略了資金的機(jī)會(huì)本錢。特別是當(dāng)經(jīng)營(yíng)銷售職員的報(bào)酬與其銷售額掛鉤的時(shí)候，銷售職員為追求個(gè)人利益，往往采用賒銷方式，進(jìn)步個(gè)人銷售指標(biāo)。企業(yè)對(duì)加強(qiáng)應(yīng)收帳款治理熟悉不足，缺乏的財(cái)務(wù)治理思想，本錢意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)淡薄。對(duì)于已經(jīng)形成的應(yīng)收帳款的成因以及欠款時(shí)間等因素未能進(jìn)行經(jīng)常性，劃分風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)猜測(cè)及防范機(jī)制，使應(yīng)收帳款不斷膨脹�！　�2 信用機(jī)制不健全是形成應(yīng)收帳款的主要原因。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是信用經(jīng)濟(jì)，而很多企業(yè)還沒(méi)有形成誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)的價(jià)值理念，在商品交易過(guò)程中還存在嚴(yán)重的拖欠資金現(xiàn)象，企業(yè)對(duì)客戶的信用等級(jí)，資金狀況及經(jīng)濟(jì)合同履行的基本情況，也缺乏應(yīng)有的了解，于是輕易的將產(chǎn)品賒銷出往，卻無(wú)力收回�！　�3 法制觀念淡薄是企業(yè)應(yīng)收帳款形成的間接原因。法制建設(shè)的相對(duì)落后，對(duì)于企業(yè)回收帳款的援助跟不上，導(dǎo)致企業(yè)自己“要帳難”，訴諸法律又“難執(zhí)行”的狀況，這種法制環(huán)境也縱容了欠款者的拖欠行為，使有些企業(yè)在資金緊缺，又借貸無(wú)門的情況下紛紛效仿，這樣三角債越積越多，結(jié)算資金相互占用逐年上升，深陷“債務(wù)鏈”難以自拔�！　�4 對(duì)發(fā)生壞帳處置不力也是應(yīng)收帳款形成的一個(gè)重要原因。有些企業(yè)發(fā)生壞帳后，對(duì)壞帳進(jìn)行審計(jì)監(jiān)視的力度不夠，或者沒(méi)有進(jìn)行審計(jì)以明確其責(zé)任。發(fā)生壞帳時(shí)，這些企業(yè)往往能積極提出帳務(wù)上的處理意見，卻很少或很難追究其直接責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)、民事或刑事責(zé)任，壞帳損失中隱含的很少曝光�！　≡谖覈�(guó)有30%左右的應(yīng)收帳款終極都會(huì)成為難以回收的壞帳，這是一筆很大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)于任何一個(gè)以盈利為目的的企業(yè)來(lái)說(shuō)，誰(shuí)都不愿意看到這樣的現(xiàn)象發(fā)生。因此，加強(qiáng)應(yīng)收帳款的回收，減少資金占用，進(jìn)步資金使用效率非常重要。　　二、國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收帳款治理的措施　　第一、企業(yè)必須加快技術(shù)創(chuàng)新，提供差異化產(chǎn)品，適時(shí)調(diào)整營(yíng)銷策略，進(jìn)步品牌著名度和美譽(yù)度，增強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，使產(chǎn)品成為供不應(yīng)求的暢銷品，從根本上控制應(yīng)收帳款的產(chǎn)生�！　〉诙�、加強(qiáng)應(yīng)收帳款的信用治理。包括三個(gè)部分：信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收帳政策�！　。�1）在信用標(biāo)準(zhǔn)的決策過(guò)程中，要留意這樣一個(gè)：放寬信用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)擴(kuò)大銷售，可以增加銷售收進(jìn)，但是均勻收帳期會(huì)延長(zhǎng)，從而增加時(shí)間價(jià)值本錢及機(jī)會(huì)本錢，壞帳本錢也會(huì)由此增加。因此，信用標(biāo)準(zhǔn)的決策應(yīng)綜合考慮這些因素的，一般可以將不同方案的新增銷售收進(jìn)，扣除由此增加的機(jī)會(huì)本錢、壞帳本錢、治理本錢、利潤(rùn)最大為最優(yōu)方案。　�。�2）信用條件是指需求購(gòu)貸方支付購(gòu)貨款的條件，包括信用期限、折扣期限及現(xiàn)金折扣。信用條件的松緊，會(huì)影響企業(yè)銷售收進(jìn)和利潤(rùn)總的升降。所以企業(yè)必須慎重恰當(dāng)?shù)剡x擇信用條件，在信用條件決策中，也必須將新增加的收進(jìn)與同時(shí)增加的機(jī)會(huì)本錢、壞帳本錢進(jìn)行比較，假如客戶在折扣期內(nèi)付款，還要考慮折扣本錢�！　。�3）收帳政策是指有些客戶違反信用條件，拖欠或者拒付款項(xiàng)時(shí)，企業(yè)所采取的收帳策略和措施。及時(shí)回收應(yīng)收帳款，減少壞帳損失，采取積極的收帳政策，就會(huì)產(chǎn)生收帳用度，只要收回應(yīng)收帳款所節(jié)約的現(xiàn)金大于或者即是收帳用度，收帳政策就是可行的�！　〉谌�、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)治理，完善考核制度�！　。�1）認(rèn)真做好賒銷對(duì)象客戶的資信調(diào)查，可以通過(guò)查閱客戶財(cái)務(wù)報(bào)表、往來(lái)記錄、銀行資信證實(shí)等方式，廣泛收集有關(guān)客戶信息資料，并據(jù)此采用定性及定時(shí)分析的，評(píng)估客戶的信用等級(jí)。同時(shí)，結(jié)合自身財(cái)務(wù)狀況權(quán)衡收益與風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)應(yīng)收帳款進(jìn)行規(guī)劃和控制，制定出公道有效的信用政策�！　。�2）強(qiáng)化核算和監(jiān)控。企業(yè)財(cái)務(wù)部分應(yīng)定期將統(tǒng)計(jì)各客戶應(yīng)收帳款的金額、時(shí)間及變動(dòng)情況，提供給企業(yè)治理層及相關(guān)的銷售、市場(chǎng)部分。同時(shí)定期向賒銷客戶寄送應(yīng)收帳款對(duì)帳單和催款通知單�！　。�3）采取擔(dān)保賒銷和有條件的銷售策略，加強(qiáng)對(duì)賒銷客戶的約束力，將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)接給對(duì)方，達(dá)到即能控制應(yīng)收帳款的增加，又能保護(hù)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益�！　。�4）建立和完善應(yīng)收帳款內(nèi)部控制制度。針對(duì)已經(jīng)產(chǎn)生的欠款成立專門清欠工作組，加大催收力度。特別是對(duì)一些信譽(yù)較差，欠款時(shí)間長(zhǎng)，金額大的客戶，應(yīng)指定專人催收，對(duì)于故意拖欠或缺乏清欠能力的客戶，必須及時(shí)通過(guò)途徑解決�！　。�5）建立銷售回款“一條龍”責(zé)任制。企業(yè)可與業(yè)務(wù)職員簽訂賒銷業(yè)務(wù)貨款回收責(zé)任書，由業(yè)務(wù)職員對(duì)賒銷業(yè)務(wù)的全過(guò)程負(fù)責(zé)，同時(shí)嚴(yán)格貨款回籠考核制度，以實(shí)際收到的貨款金額作為銷售部分的工資獎(jiǎng)金發(fā)放考核指標(biāo)，增強(qiáng)銷售職員的賒銷風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)步業(yè)務(wù)職員的責(zé)任感、加強(qiáng)貨款的回收。　　企業(yè)可以利用賒銷方式開拓市場(chǎng)，搞活企業(yè)，進(jìn)步市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)也要對(duì)形成的應(yīng)收帳款加以公道控制，分析，降低壞帳損失風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)步資金利用效率，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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