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計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化研究畢業(yè)論文
隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速向前發(fā)展，數(shù)字化信息處理技術(shù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)逐漸在全世界各行各業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。這種應(yīng)用在最大程度上提高了各個(gè)單位的辦公效率，讓辦公形成了自動(dòng)化和實(shí)現(xiàn)了辦公做出最快決策。
1計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)與辦公自動(dòng)化
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)不是一般意義上的技術(shù)，它是復(fù)雜、新型、科技含量特高的一種技術(shù)，在輸入、輸出、檢驗(yàn)、處理、分析、應(yīng)用等方面是不可替代的技術(shù)。使用該技術(shù)就能很容易地對(duì)繁瑣的信息進(jìn)行快速的處理和管理，它的另一個(gè)稱呼也叫做信息和通信技術(shù)。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的辦公自動(dòng)化是一種新型的現(xiàn)代化技術(shù)，它主要包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)路通信技術(shù)、行為科學(xué)、組織科學(xué)等。辦公自動(dòng)化的集中體現(xiàn)就是由技師和現(xiàn)代化設(shè)備及人機(jī)處理系統(tǒng)共同合作，將現(xiàn)實(shí)生活中的辦公活動(dòng)真實(shí)的展現(xiàn)出來(lái)。凡在使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的地方，人和相應(yīng)的機(jī)器設(shè)備的配合缺一不可，當(dāng)然也必須具備相應(yīng)的軟硬件設(shè)備。
2辦公自動(dòng)化和信息技術(shù)
如今中國(guó)的辦公自動(dòng)化雖然與先進(jìn)國(guó)家的差距不大，但要對(duì)管理組織結(jié)構(gòu)做N次優(yōu)化，對(duì)管理體制再做反復(fù)調(diào)整，對(duì)協(xié)間辦公能力做進(jìn)一步增加，對(duì)一致性決策做深入強(qiáng)化，以提高辦公決策效能效率為目標(biāo)。
3計(jì)算機(jī)B/S型結(jié)構(gòu)和Web2.0技術(shù)
計(jì)算機(jī)B/S型結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為三層體系結(jié)構(gòu)C/S模式。第一層是客戶機(jī)，它是連接客戶和系統(tǒng)的接口。客戶只要操作一個(gè)通用的軟件公司的瀏覽器軟件即可，如IE等。利用瀏覽器，可以將HTML代碼轉(zhuǎn)換成有一定教互功能的網(wǎng)頁(yè)。用戶然后在網(wǎng)上的申請(qǐng)表里填寫相關(guān)信息，提出處理請(qǐng)求，再提交給第二層的Web服務(wù)器做進(jìn)一步的處理工作。作為第二層的Web服務(wù)器，隨即啟動(dòng)程序，生成相應(yīng)代碼，回應(yīng)用戶請(qǐng)求，將處理的結(jié)果反饋到瀏覽器上。客戶機(jī)上的請(qǐng)求如果還涉及到數(shù)據(jù)存取的問(wèn)題，Web服務(wù)器還要協(xié)同數(shù)據(jù)服務(wù)器，最后完成這一處理過(guò)程。接下來(lái)就是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器及第三層。由于不同的Web服務(wù)器，會(huì)發(fā)出不同的結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言的請(qǐng)求，所以數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的任務(wù)就是負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工作，從而管理好數(shù)據(jù)庫(kù)。由于B/S結(jié)構(gòu)的通信結(jié)構(gòu)對(duì)所有客戶端進(jìn)行了科學(xué)整合，然后將系統(tǒng)的開發(fā)、維護(hù)和使用再做簡(jiǎn)化，系統(tǒng)功能的核心部分最終集中到服務(wù)器上，所以客戶機(jī)就可以簡(jiǎn)單化了，瀏覽器上僅僅安裝一個(gè)SQLServer數(shù)據(jù)庫(kù)即可。
前端機(jī)的配置極其簡(jiǎn)單，用戶操作瀏覽器沒(méi)有任何難度，前端機(jī)界面豐富，客戶基本不用維護(hù)，程序分發(fā)明了、更新維護(hù)便利。通過(guò)WebServer和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互，電子商務(wù)的應(yīng)用就可以輕易地進(jìn)行跨平臺(tái)布置，還可以在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之間進(jìn)行協(xié)調(diào)。我們的工作方式是隨著信息流通量的迅速增大而改變的，否則就不能適應(yīng)商務(wù)領(lǐng)域的高速發(fā)展。某大型的計(jì)算機(jī)軟件公司提出的Web2.0全新的未來(lái)辦公室概念，指的是交流的開發(fā)平臺(tái)及服務(wù)器以及各種各樣服務(wù)新的商務(wù)模式，它在很大程度上超出了單純的軟件范疇�；诙帱c(diǎn)鏈接，可以為廣大辦公人員提供更為便利的和綜合的服務(wù)。生活在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代的一代新人，在這樣的大環(huán)境下，建立起來(lái)的生活和工作方式必將與此不同，以適應(yīng)信息時(shí)代的需求。
4辦公自動(dòng)化未來(lái)
眾所周知，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的飛速進(jìn)步，促動(dòng)了辦公自動(dòng)化的發(fā)展，猶如洪水猛獸一般勢(shì)不可擋。但是，我們分析一下計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)，未來(lái)的辦公自動(dòng)化起碼將會(huì)有以下三個(gè)特點(diǎn)。
4.1視頻技術(shù)
現(xiàn)如今，視頻技術(shù)在世界大多數(shù)地方得到普遍應(yīng)用和推廣，如視頻會(huì)議等。會(huì)場(chǎng)安裝攝像頭，不僅能夠使參會(huì)人員表達(dá)自己的觀點(diǎn)和思想，還能夠看到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的每一角落所發(fā)生的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，還能夠進(jìn)行“面對(duì)面”討論和交流。它的好處就是取消了參會(huì)人員在差旅途中所花費(fèi)的時(shí)間，提供了一個(gè)參會(huì)人員之間的信息交流平臺(tái)，從此傳統(tǒng)的信息交流模式不復(fù)存在。無(wú)線視頻技術(shù)的不斷提高，必將會(huì)使辦公自動(dòng)化一步步走向成熟。
4.2無(wú)線網(wǎng)絡(luò)
wi-fi技術(shù)讓網(wǎng)絡(luò)通訊迅速的在辦公領(lǐng)域興起。辦公人員的通訊設(shè)備中只要配備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，即使走出傳統(tǒng)的封閉式辦公室，到辦公室以外的任何地方去都能辦公而不耽誤時(shí)間。此外，單位內(nèi)部信息安全需要得到保障，因此不同單位可以設(shè)置不同的應(yīng)用級(jí)別，設(shè)定不同的處理優(yōu)先權(quán)，前提是要依據(jù)不同的使用權(quán)限而定。無(wú)線網(wǎng)絡(luò)極大地改善了辦公的環(huán)境，提高了辦公的效率。
4.3工作程序
紙質(zhì)文件與電子文件傳輸?shù)乃俣炔荒芟嗵岵⒄�。電子傳輸除了能夠傳輸文字以外，最驚人的是還能夠傳輸音頻和視頻，并且還能夠?qū)⑽募鲇谰玫谋４�，還不占空間。
5結(jié)語(yǔ)
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，讓辦公信息處理更加迅速、準(zhǔn)確。它可以高效能、大容量地收集和處理價(jià)值文件信息并對(duì)其進(jìn)行更加完善的管理，助辦公人員一臂之力，對(duì)于單位任何管理系統(tǒng)的全面情況讓辦公人員都能掌控，并及時(shí)提供數(shù)據(jù)參考去應(yīng)對(duì)下一步?jīng)Q策。隨著計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域的參透，實(shí)現(xiàn)所有單位辦公自動(dòng)化的夢(mèng)想指日可待。辦公自動(dòng)化與多媒體技術(shù)、信息技術(shù)的有機(jī)融合，為科學(xué)管理和決策服務(wù)提高了工作效率。
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