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對于高校人事管理系統(tǒng)開發(fā)研究
論文關(guān)鍵詞：人事；系統(tǒng)；開發(fā)
論文摘要：高校人事管理系統(tǒng)包括人事信息錄入、人事檔案信息顯示及人事信息查詢等。系統(tǒng)開發(fā)采用了ASP.NET先進(jìn)技術(shù)，有開發(fā)效率高，調(diào)試容易，維護(hù)方便等優(yōu)點。實現(xiàn)了顯示信息分頁，組合查詢等方便用戶的功能，提高了高校人事管理的效率。
目前軟件有很多人事管理系統(tǒng)軟件，有的功能強(qiáng)大，適合管理大型的集團(tuán)型企業(yè)，有的功能單一，適合管理小型企業(yè)。針對高校的人事管理軟件卻沒有通用的商業(yè)軟件。因為高校的人事管理有其特殊性，每個院校之間的差別很大，管理方法存在很大差別。市場化的通用商品軟件很難滿足所有高校的人事管理需求。高校的人事管理軟件均采用定制化開發(fā)，根據(jù)本校的實際情況，開發(fā)切合本校實際的管理程序。
經(jīng)過前期大量調(diào)研，考察了很多軟件系統(tǒng)。有的軟件功能較全，系統(tǒng)龐大，能夠部分滿足我院的管理需求，但費用昂貴，且有很多我院不需要的功能；有的軟件功能簡潔，可部分實現(xiàn)我院人事管理功能，但對于我院特殊的個性化的功能需求不能滿足。經(jīng)研究決定，利用我院的人才優(yōu)勢，結(jié)合相關(guān)部門課題研究內(nèi)容，開發(fā)適合我院管理的人事管理軟件。
1 系統(tǒng)分析
軟件系統(tǒng)不是越大越好。越大，功能越全，但操作會很復(fù)雜。只有合適的才是最好的。本系統(tǒng)從我院的實際情況出發(fā)，分析了技術(shù)可行性、可行性，最終確定利用自身的人才優(yōu)勢，開發(fā)適合我院實際情況的人事管理系統(tǒng)。
人事管理系統(tǒng)最主要、最重要的是對人的管理。未來的競爭是人才的競爭，如何選好人、用好人、管好人并留住人才是單位要解決的關(guān)于“人”的最重要的問題。利用軟件系統(tǒng)能夠為用人單位提供有價值的參考信息，根據(jù)不同發(fā)展階段對人才的需求，制定不同的人才發(fā)展計劃，并進(jìn)一步做好人事管理工作。
由人事部門提出需求，并提供相關(guān)表格、數(shù)據(jù)格式，開發(fā)人員進(jìn)行需求分析，與人事部門確定核準(zhǔn)后，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計，然后進(jìn)行編碼、測試、調(diào)試，由人事部門試運行，提出改進(jìn)意見，最后以軟件系統(tǒng)的形式正式運行。
經(jīng)過與人事部分相關(guān)人員一起分析，本系統(tǒng)要實現(xiàn)以下功能：
1) 人事基本檔案管理：錄入教職員工的基本檔案信息，掌握教職工的出生年月、職稱、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專業(yè)和等基本信息。
2) 綜合查詢：根據(jù)不同的組合條件，查詢需要的結(jié)果，如可查詢35歲以下?lián)碛胁┦繉W(xué)位的教職員工的情況。
3) 分析：輸入要統(tǒng)計的條件，以柱狀圖、趨勢圖等圖形形式顯示出統(tǒng)計的結(jié)果，直觀、清晰、一目了然。
重點：實現(xiàn)人事檔案信息的錄入，只有規(guī)范的基礎(chǔ)信息輸入系統(tǒng)后，才能夠?qū)崿F(xiàn)其它的系統(tǒng)功能。所以基礎(chǔ)檔案是根本，除了該模塊的設(shè)計要易于輸入外，還要求基礎(chǔ)信息的完整、正確及規(guī)范。
難點：統(tǒng)計分析，領(lǐng)導(dǎo)要求的結(jié)果要簡潔、直觀，但運算過程往往很復(fù)雜。想要各種各樣的統(tǒng)計功能，又要求操作簡單，這本身就是非常矛盾的需求。如何協(xié)調(diào)這一點，要經(jīng)過反復(fù)試驗，反復(fù)磋商，最終才能達(dá)到滿意的結(jié)果。
2 系統(tǒng)概要設(shè)計
開發(fā)模式采用最新流行的B/S結(jié)構(gòu)，將系統(tǒng)安裝在Web服務(wù)器上，安裝方便，調(diào)試、更新系統(tǒng)方便。每臺客戶端不用安裝系統(tǒng)程序，只要有瀏覽器就能登錄人事系統(tǒng)。
總體開發(fā)由富有經(jīng)驗的教師承擔(dān)，為學(xué)院積蓄人才儲備，吸收年輕教師參與。為培養(yǎng)學(xué)生的實踐開發(fā)能力，本項目將部分優(yōu)秀學(xué)生納入項目組，將這部分學(xué)生作為“軟件藍(lán)領(lǐng)”，編寫較簡單的程序。因為系統(tǒng)中有部分界面的設(shè)計、圖形圖像的處理不需要較高的技術(shù)，把這部分交給學(xué)生來做，對項目的進(jìn)程和對學(xué)生能力的提高都有極大的益處。
根據(jù)系統(tǒng)分析的功能，將整個系統(tǒng)劃分成以下模塊：
1) 員工基本檔案錄入；
2) 人事檔案信息顯示；
3)人事檔案信息查詢。
3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計
開發(fā)技術(shù)選用ASP.NET+SQL Server 2000，采用最先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，使系統(tǒng)的功能更加完善。采用ASP.NET技術(shù)，將網(wǎng)頁系統(tǒng)的開發(fā)由過去的編寫大量代碼，轉(zhuǎn)變?yōu)槌浞掷脠D形用戶界面（GUI）和面向?qū)ο螅∣O）技術(shù)，開發(fā)更容易，測試更快捷，調(diào)試更方便。系統(tǒng)更容易擴(kuò)充，在系統(tǒng)完成后，如果將來想加入新的功能，可在此基礎(chǔ)上進(jìn)行擴(kuò)充、完善。
3.1 技術(shù)平臺
1) 服務(wù)器操作系統(tǒng)：MS Windows 2000 Server；
2) Web服務(wù)器：IIS5.0+MS .NET Framework 1.1；
3) 開發(fā)工具：MS Visual Studio .NET 2003；
4) 數(shù)據(jù)庫： MS SQL Server 2000；
5) 客戶端應(yīng)用程序： Internet Explorer 6.0(sp1)以上版本。
3.2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
1) Employee表；
2) Department表；
3) UserInfo表。
3.3 界面設(shè)計
1) 系統(tǒng)登錄頁面
用戶權(quán)限：role分為3個級別：1、2、3
級別1為系統(tǒng)管理員，擁有全部功能；
級別2為高級用戶：不可添加修改用戶權(quán)限；
級別3為一般用戶：只可瀏覽信息，不可添加、修改、刪除信息。
驗證用戶名及密碼，如符合則可登錄；同時判斷用戶權(quán)限，賦給Session(“role”)變量，根據(jù)權(quán)限進(jìn) 入不同的頁面。
2) 主頁面
采用Frame框架頁面，點擊左側(cè)導(dǎo)航條，顯示在右側(cè)MainFrame窗體中。
采用TreeView控件實現(xiàn)左側(cè)導(dǎo)航條。
3) 信息錄入頁面
信息錄入頁面可錄入人員信息、部門信息等。采用文本框錄入姓名、畢業(yè)學(xué)校等信息，采用下拉列表框選擇性別、學(xué)歷、職稱等信息，采用日期控件錄入出生日期、畢業(yè)時間、參加工作時間、入本院時間等，采用復(fù)選框錄入興趣愛好等信息。
4) 查詢頁面
可實現(xiàn)組合查詢功能，根據(jù)下拉列表框中顯示的要查詢姓名、性別、學(xué)歷、職稱等字段信息，選擇相應(yīng)的“>”、“<”、“<＝”、“>=”、“Like”等符，在文本框中輸入相應(yīng)的查詢值，將查詢條件顯示在列表框中。還可將多個條件通過“And”、“Or”和“Not”連接起來，實現(xiàn)組合條件查詢。
4 系統(tǒng)實現(xiàn)
4.1 添加信息
將文本框、下拉列表框、復(fù)選框等輸入的信息添加到數(shù)據(jù)庫表中。
strSql = "Insert Into Person Values('" & Trim(txtNumber.Text) & "','" & txtName.Text & "','" & txtTitle.Text & "','" & birthday & "')"
Dim cmd As New SqlCommand(strSql, conn)
'執(zhí)行操作，插入記錄
conn.Open()
cmd.ExecuteNonQuery()
4.2 顯示信息
使用DataGrid控件顯示人員的姓名、性別、出生時間、職稱和學(xué)歷等信息。
Dim cmd As New SqlCommand("Select * From Person", conn)
'建立DataAdapter對象
Dim adp As New SqlDataAdapter(cmd)
'建立DataSet對象
Dim ds As New DataSet
'填充DataSet對象
adp.Fill(ds, "Person")
'綁定數(shù)據(jù)對象
MyDataGrid.DataSource = ds.Tables("Person").DefaultView
MyDataGrid.DataBind()
4.3 顯示詳細(xì)信息
在顯示信息頁面，點擊“詳細(xì)”鏈接，進(jìn)入顯示詳細(xì)信息頁面，本頁面將顯示有關(guān)人員的全部信息。
strSql = "Select * from Person Where SerialID=" Request.QueryString("SerialID")
Dim cmd As New SqlCommand(strSql, conn)
Dim dr As SqlDataReader = cmd.ExecuteReader
dr.Read()
txtNumber.Text = dr.Item("Number")
txtName.Text = dr.Item("Name")
txtTitle.Text = dr.Item("Title")
conn.Close()
4.4 組合查詢
將查詢條件顯示在列表框中，點擊“查詢”按鈕，用DataGrid控件顯示查詢結(jié)果信息。
Lbcom.Items.Add(droplist1.SelectedItem.Text & " " & droplist2.SelectedItem.Text & " " & txt1.Text & DropList3.SelectedItem.Text)
Select Case droplist1.SelectedIndex
Case 0
field = "gender"
Case 1
field = "culture"
Case 2
field = "title"
End Select
Select Case droplist2.SelectedIndex
Case 0
relation = ">"
Case 1
relation = ">="
Case 2
relation = "="
Case 3
relation = "<="
Case 4
relation = "<"
Case 5
relation = "like"
End Select
If relation = "like" Then
strtxt = "%" & strtxt & "%"
End If
Select Case DropList3.SelectedIndex
Case 0
logic = ""
Case 1
logic = "and"
Case 2
logic = "not"
Case 3
logic = "or"
End Select
Session("fieldstring") = Session("fieldstring") & field & " " & relation & _
" '" & strtxt & "' " & logic & " "
5
本系統(tǒng)采用了目前流行的ASP.NET及SQL Server技術(shù)，開發(fā)高校人事系統(tǒng)。由于高校的人事管理與企業(yè)的人事管理不盡相同，有相應(yīng)高等管理的特色，所以高校的人事管理要根據(jù)具體情況具體分析。
隨著高教改革的深入發(fā)展，高校人事管理系統(tǒng)也要進(jìn)行相應(yīng)的變革。管理的內(nèi)容要向縱深方向發(fā)展，為高校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)教育管理部門提供決策的依據(jù)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，過去很難實現(xiàn)的功能，如智能決策，數(shù)據(jù)挖掘等，漸漸成熟，可將這些技術(shù)加入到系統(tǒng)中，實現(xiàn)更豐富的功能。
參考文獻(xiàn)：
[1] 蘇英如.ASP.NET程序設(shè)計及應(yīng)用[M].北京:中國水電出版社,2006.
[2] 尚俊杰.ASP.NET程序設(shè)計[M].北京:北京大學(xué)出版社,2006.
[3] Evjen B.Professional ASP.NET[M].2nd ed.USA:Wiley Publishing,Inc,2006.
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