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分析辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用
自動化的辦公方式能夠有效提高企業(yè)的工作效率，降低辦公中的失誤率，以下是小編搜集整理的一篇探究辦公自動化中計算機技術(shù)應(yīng)用的論文范文，歡迎閱讀參考。
[摘 要]我國已經(jīng)逐漸邁入信息化時代，無論是國家還是企業(yè)辦公的方式都應(yīng)該由過去的傳統(tǒng)方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代的方式，也就是利用先進(jìn)的計算機技術(shù)將辦公的方法以及環(huán)境自動化，從而提升國家和企業(yè)的工作效率。本文對計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并得出計算機技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用的有效策略。
[關(guān)鍵詞]辦公自動化 計算機技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用
現(xiàn)代化社會的發(fā)展離不開先進(jìn)的技術(shù)，尤其是計算機技術(shù)，已經(jīng)在人們的日常生活中占據(jù)著重要的地位。在日新月異的發(fā)展之下，企業(yè)必須要改善自身的經(jīng)營方式和辦公方式，并合理地利用計算機技術(shù)，從而提高企業(yè)的工作效率，為企業(yè)的發(fā)展提供更多的動力，提升企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
一、辦公自動化概念概述
辦公自動化理念是計算機和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展之下的產(chǎn)物，其含義為利用計算機的強大網(wǎng)絡(luò)，對企業(yè)內(nèi)的信息以及有效資源進(jìn)行歸納和整理，并根據(jù)企業(yè)的實際情況對信息以及資源進(jìn)行分配，從而提高企業(yè)的辦公效率，并獲得更多利益。辦公自動化不僅僅是一種辦公方式，而是需要針對企業(yè)的各項資源，例如文字、圖像、視頻、音頻等等進(jìn)行充分地收集和整理，并科學(xué)地整合和存儲，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，使企業(yè)內(nèi)的數(shù)據(jù)和信息永不丟失。而辦公自動化并不是完全的自動化這項工作還是要以工作人員為依托，也就是說，實現(xiàn)企業(yè)的辦公自動化必須要將信息化工作方式與工作人員的工作方式相結(jié)合，從而提高辦公效率。
企業(yè)的辦公自動化主要有以下幾方面。一是具有集成的特點：自動化的辦公方式能夠形成一個企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，將企業(yè)中所有的信息數(shù)據(jù)全部包含在內(nèi)，并整合在一起，利用先進(jìn)的計算機技術(shù)可以進(jìn)行科學(xué)地分類，使企業(yè)員工不需要再使用傳統(tǒng)緩慢的手動方式來進(jìn)行資料的收集和查找。二是具有智能的特點：運用計算機技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫具有極強的時效性，在并且能夠智能地對系統(tǒng)發(fā)出的指令進(jìn)行識別和理解，從而確定正確的工作內(nèi)容。三是具有準(zhǔn)確的特點：計算機作為一種具有復(fù)雜計算功能的機器，其誤差率極小，產(chǎn)生錯誤的概率遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于人腦的計算，因此，計算機在工作的過程中一般不會出現(xiàn)失誤，這樣就可以有效提高工作的準(zhǔn)確性，從而提高辦公的效率。
二、計算機技術(shù)在辦公自動化中應(yīng)用的有效策略
自動化的辦公方式能夠有效提高企業(yè)的工作效率，降低辦公中的失誤率，對于企業(yè)的信息和資源能夠有效并即時地接受和整理。在自動化的帶動下，可以節(jié)省企業(yè)的成本輸出，減少紙、筆的浪費，并使企業(yè)的內(nèi)部管理和外部銷售緊密聯(lián)系在一起，加強企業(yè)內(nèi)部和外部之間的交流，提高企業(yè)的發(fā)展速度。而自動化辦公則必須要以先進(jìn)的計算機技術(shù)為依托。計算機技術(shù)的應(yīng)用策略為以下幾方面。
(一) 提高計算機操作人員的素質(zhì)
雖然稱為“自動化辦公”，但實際上自動化辦公還是需要企業(yè)工作人員的準(zhǔn)確操作。因此，企業(yè)必須要先提升計算機操作人員的專業(yè)素質(zhì)，增加計算機操作人員的責(zé)任感，加強計算機操作人員辦公的準(zhǔn)確率，從而提高辦公的效率。企業(yè)應(yīng)對計算機操作人員實行定期培訓(xùn)，逐步提升計算機操作人員的專業(yè)知識水平，并要求計算機操作人員掌握一定的計算機修理知識，全面提升計算機操作人員的綜合素質(zhì);另外，還要培養(yǎng)計算機操作人員的責(zé)任心，增加計算機操作人員的榮譽感，提高計算機操作人員的道德素質(zhì)，使計算機操作人員能夠盡職盡責(zé)地為企業(yè)服務(wù)。
(二) 建立完善的辦公體制
辦公自動化的實現(xiàn)體制應(yīng)為完善的辦公體制，若沒有一個完善的辦公體制，也就無法實現(xiàn)辦公自動化。而建立完善的辦公體制應(yīng)從兩方面著手，一是管理方面，二是設(shè)備方面。
管理方面：企業(yè)應(yīng)加強對工作制度的管理，建立嚴(yán)格的賞罰機制，并嚴(yán)格執(zhí)行，企業(yè)的管理層應(yīng)加強對員工的管理，合理分配工作，并作出科學(xué)合理的決策;設(shè)備方面：企業(yè)應(yīng)大力投資建設(shè)計算機硬件設(shè)施和軟件設(shè)施，引進(jìn)新型的信息技術(shù)，并在同時自主研發(fā)新型的計算機技術(shù)，為企業(yè)的辦公自動化提供更多動力，另外，還要定期更換計算機設(shè)備以及相關(guān)的電子產(chǎn)品，提高計算機設(shè)備以及電子產(chǎn)品的利用效率，淘汰老舊的設(shè)備，不斷為企業(yè)的員工提供新設(shè)備，從而提高員工的工作興趣。
(三) 建立良好的工作環(huán)境
由于自動化的辦公為新型的辦公方式，一些企業(yè)員工不愿意轉(zhuǎn)變自身的工作方式，就使自動化辦公設(shè)備閑置下來使自動化辦公設(shè)備失去利用的價值。企業(yè)應(yīng)營造一個良好的自動化工作環(huán)境，呼吁企業(yè)的員工利用自動化設(shè)備辦公，為員工講解自動化辦公設(shè)備的使用方法，提高自動化辦公設(shè)備的利用效率，從而營造良好的自動化工作環(huán)境，提高企業(yè)員工的工作效率。
結(jié)語：
總而言之，先進(jìn)的計算機技術(shù)能夠有效提高企業(yè)自動化辦公的工作效率，提高企業(yè)資源和信息整理的能力，從根本上提高企業(yè)的工作效率。所以，在企業(yè)的自動化辦公發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)多利用先進(jìn)的計算機技術(shù)，才能不斷提高企業(yè)的發(fā)展水平。
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